Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 19/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach z dnia 15.07.2014 r. ZASADY ORGANIZACJI STAŻU W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W KARTUZACH W RAMACH BONU STAŻOWEGO 1 1. Na wniosek osoby bezrobotnej do 30 roku życia Starosta może przyznać tej osobie bon stażowy. 2. Bon stażowy stanowi gwarancję skierowania do odbycia stażu u pracodawcy wskazanego przez bezrobotnego na okres 6 miesięcy, o ile pracodawca zobowiąże się do zatrudnienia bezrobotnego po odbyciu stażu na okres 6 miesięcy. 3. Przyznanie bonu stażowego następuje na podstawie indywidualnego planu działania, przygotowanego przez doradcę klienta. 4. Termin ważności bonu stażowego określa Starosta. 5. W ramach bonu stażowego Starosta finansuje: 1) koszt przejazdu do i z miejsca odbywania stażu - w formie ryczałtu, do wysokości 600 zł, wypłacanego bezrobotnemu w miesięcznych transzach w wysokości do 100 zł, łącznie ze stypendium, najtańszym środkiem transportu zbiorowego; 2) koszt niezbędnych badań lekarskich lub psychologicznych - w formie wpłaty na konto wykonawcy badania. 2 Staż w ramach bonu stażowego realizowany jest na podstawie: 1. Art. 66l w powiązaniu z art. 53 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.); 2. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz. U. Nr 142, poz. 1160); 3. Niniejszych zasad. 3 1. Staż oznacza nabywanie przez bezrobotnego umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z organizatorem stażu, o którym mowa w 4 niniejszych Zasad. 2. Pomoc, o której mowa w 1 ust.1 realizowana jest przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach (PUP) w ramach udzielonego przez Starostę pełnomocnictwa. 3. Pomoc, o której mowa w 1 ust.1 realizowana jest do wysokości przyznanych na dany rok budżetowy środków finansowych przeznaczonych na jej finansowanie. 4 Organizatorem stażu może być: 1. Pracodawca oznacza to jednostkę organizacyjną, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osobę fizyczną jeżeli zatrudniają co najmniej jednego pracownika. 2. Przedsiębiorca niezatrudniający pracownika na zasadach przewidzianych dla Pracodawców. 3. Rolnicza spółdzielnia produkcyjna. 4. Organizacja pozarządowa. 5. Pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkująca i prowadząca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osobiście i na własny rachunek działalność w zakresie produkcji roślinnej lub zwierzęcej, w tym ogrodniczej, sadowniczej, pszczelarskiej i rybnej, w pozostającym w jej posiadaniu gospodarstwie rolnym obejmującym obszar użytków rolnych o powierzchni przekraczającej 2 ha przeliczeniowe lub prowadzącej dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2008 r. Nr 50, poz. 291 z późn. zm.).
5 1. Wskazany przez osobę bezrobotną Pracodawca lub inny podmiot, o którym mowa w 4 niniejszych Zasad potwierdza na druku BONU STAŻOWEGO gotowość do zorganizowania stażu i składa do Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach wypełniony Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu dla osób bezrobotnych do 30 roku życia. 2. Wnioski należy składać na drukach Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach przekazanych przez zainteresowane osoby bezrobotne lub udostępnionych na stronie internetowej www.pup.kartuzy.pl oraz w siedzibie PUP na stanowisku Informacja. 3. Wszystkie pozycje wniosku muszą być wypełnione czytelnie. 4. We wniosku organizator stażu szczegółowo określa: 1) dane organizatora stażu wraz z dokładnym wskazaniem osoby upoważnionej do reprezentowania organizatora, 2) liczbę pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, 3) liczbę przewidywanych miejsc pracy, na których bezrobotny będzie odbywać staż, 4) imię i nazwisko, stanowisko opiekuna, 5) proponowany okres odbywania stażu z zastrzeżeniem 7 niniejszych zasad, 6) opis zadań jakie będą wykonywane podczas stażu, 7) nazwę zawodu, w jakim osoba bezrobotna miałaby odbywać staż zgodnie z klasyfikacją zawodów i specjalności, nazwę komórki organizacyjnej i stanowiska pracy oraz zakres zadań zawodowych. 6 1. Wnioski rozpatrywane są według kolejności ich wpływu do sekretariatu Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach. 2. Wnioski oceniane są dwuetapowo: 1) ocena formalna dokonywania przez pracownika PUP pod kątem wypełnienia wszystkich pozycji, dołączenia załączników itp.; 2) ocena merytoryczna dokonywana przez powołaną w PUP Komisję ds. rozpatrywania wniosków. 3. Przy ocenie merytorycznej wniosku bierze się pod uwagę przede wszystkim: 1) jakość merytoryczną przygotowanego programu stażu; 2) wywiązywanie się z dotychczasowych umów realizowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kartuzach, w tym z deklaracji zatrudnienia złożonych w poprzednich wnioskach; 3) zasadność organizacji stażu np. ilość ofert pracy w danym zawodzie, możliwość podjęcia pracy po zakończeniu stażu; 4) warunki odbywania stażu; 5) dodatkowe warunki konieczne do spełnienia wynikające z programów, w ramach których realizowany będzie staż; 6) postanowienia niniejszych Zasad. 4. Upoważnieni przez Dyrektora pracownicy PUP mogą dokonać kontroli wstępnej w miejscu, w którym ma być organizowany staż, przed podjęciem decyzji o sposobie rozpatrzenia wniosku. 5. O sposobie rozpatrzenia wniosku PUP powiadamia wnioskodawcę w formie pisemnej w okresie nie przekraczającym miesiąca od dnia złożenia wniosku i innych niezbędnych do jego rozpatrzenia dokumentów. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku, PUP podaje przyczynę odmowy. 7 1. Do odbycia stażu Starosta może skierować bezrobotnych do 30 roku życia, dla których ustalony został I lub II profil pomocy. 2. Staż może trwać 6 miesięcy. 8-2 -
1. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku z organizatorem stażu zawierana jest umowa w sprawie zorganizowania stażu dla osoby bezrobotnej określająca w szczególności: 1) dane organizatora stażu, w tym dane osoby upoważnionej do reprezentacji, siedzibę organizatora; 2) miejsce odbywania stażu; 3) dane bezrobotnego odbywającego staż; 4) dane opiekuna bezrobotnego; 5) datę rozpoczęcia i zakończenia stażu; 6) program stażu; 7) zobowiązanie organizatora stażu do zapewnienia należytej realizacji stażu, zgodnie z ustalonym programem; 8) zobowiązanie organizatora stażu między innymi do: a. zapoznania bezrobotnego z programem stażu, b. zapoznania bezrobotnego z jego obowiązkami i uprawnieniami, c. zapewnienia bezrobotnemu profilaktycznej ochrony zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników, d. przeszkolenie bezrobotnego na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania go obowiązującym regulaminem pracy, e. przydzielenia bezrobotnemu na zasadach przewidzianych dla pracowników odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz niezbędnych środków higieny osobistej, f. zapewnienia bezrobotnemu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, bezpłatnych posiłków i napojów profilaktycznych, g. udzielenia dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu, h. informowania PUP niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, o przypadkach przerwania odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności bezrobotnego oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu, i. wydania bezrobotnemu opinii zawierającej informacje o zadaniach realizowanych przez bezrobotnego i umiejętnościach praktycznych pozyskanych w trakcie stażu - niezwłocznie po zakończeniu stażu, j. dostarczania do PUP w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca stażu, listę obecności podpisywaną przez bezrobotnego (lista obecności jest podstawą naliczenia stypendium dla osoby odbywającej staż). 9) zobowiązanie organizatora stażu do zatrudnienia skierowanego bezrobotnego na okres 6 miesięcy bezpośrednio po zakończeniu stażu. 2. Umowy zawierane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana warunków umowy wymaga również formy pisemnej pod rygorem nieważności i może mieć miejsce na wniosek każdej ze stron. 3. W przypadku zawarcia umowy w sprawie zorganizowania stażu, dane organizatora zostaną podane do wiadomości publicznej, przez wywieszenie ich na tablicy ogłoszeń w siedzibie PUP przez okres 30 dni - zgodnie z art. 59b cytowanej wyżej ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 4. Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach uprawniony jest do przeprowadzania kontroli w zakresie prawidłowości przebiegu stażu zgodnie z zapisami zawartej umowy. 9 1. Staż nie będzie organizowany u organizatorów, którzy : 1) proponują odbywanie stażu w zawodach: akwizytor, robotnik gospodarczy, portier oraz w zawodach budowlanych i zawodach określonych w grupie 9 PRACOWNICY PRZY PRACACH PROSTYCH klasyfikacji zawodów i specjalności, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia - 3 -
12 listopada 2012 r. zmieniajacym rozporządzenie w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy i zakresu jej stosowania (Dz. U. z 2012 r., poz. 1268). Link do strony z klasyfikacją zawodów i specjalności dostępny jest na stronie www.pup.kartuzy.pl/klasyfikacja zawodów 2) proponują odbywanie stażu poza terenem Powiatu Kartuskiego (z wyjątkiem powiatów sąsiadujących z Powiatem Kartuskim); 3) proponują odbywanie stażu w niedziele i święta oraz w porze nocnej lub w systemie innym niż jednozmianowy lub w godzinach nadliczbowych, 4) prowadzą działalność gospodarczą krócej niż 6 miesięcy; 5) w okresie 365 dni przed dniem złożenia wniosku zostali ukarani lub skazani prawomocnym wyrokiem za naruszenie przepisów prawa pracy albo są objęci postępowaniem dotyczącym naruszenia przepisów prawa pracy. 2. U organizatora stażu, którym jest pracodawca, staż mogą odbywać jednocześnie bezrobotni w liczbie nie przekraczającej liczby pracowników zatrudnionych u organizatora w dniu składania wniosku w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. 3. U organizatora stażu, który nie jest pracodawcą, staż może odbywać jednocześnie jeden bezrobotny. 4. Wyznaczony przez organizatora stażu opiekun bezrobotnego odbywającego staż, może jednocześnie sprawować opiekę nad nie więcej niż 3 osobami bezrobotnymi odbywającymi staż. 5. Czas pracy bezrobotnego odbywającego staż nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo, a bezrobotnego, będącego osobą niepełnosprawną zaliczoną do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. 6. Do odbycia stażu nie będą kierowane osoby bezrobotne, które już uczestniczyły w stażu na takim samym lub podobnym stanowisku. 7. Do odbycia stażu u organizatora nie będą kierowane osoby bezrobotne, które u tego samego organizatora już odbywały staż lub pracowały. 8. Do odbycia stażu nie będą kierowane osoby bezrobotne będące rodzicami, współmałżonkiem, dziećmi, rodzeństwem organizatora stażu, o którym mowa w 3 niniejszych zasad. 10 1. Pracodawcy, który zatrudni bezrobotnego przez deklarowany okres 6 miesięcy, Starosta wypłaca premię w wysokości 1500 zł. 2. Premia stanowi pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis. 3. Premia wypłacana jest na wniosek pracodawcy, jeżeli pracodawca: 1) potwierdzi 6 miesięczny okres zatrudnienia bezrobotnego po odbytym stażu; 2) spełnia wymagania dotyczące możliwości otrzymania pomocy de minimis - patrz: a. rozporządzenie Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art.107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013r.). b. rozporządzenie Komisji (UE) Nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013). c. rozporządzenie Komisji (WE) nr 875/2007 z dnia 24 lipca 2007r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis dla sektora rybołówstwa i zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 1860/2004 (Dz. Urz. UE L 193 z 25.07.2007r.). 4. Do wniosku o przyznanie premii pracodawca dołącza: 1) uwierzytelnione kserokopie deklaracji ZUS P DRA oraz RCA za każdy miesiąc (w razie nieobecności w pracy także deklaracji ZUS P RSA za dany miesiąc); 2) w przypadku przedsiębiorcy - zaświadczenia obejmujące wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis, w tym de minimis w rolnictwie i rybołówstwie, jakie przedsiębiorca otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis otrzymanej lub nie otrzymanej w tym okresie; - 4 -
3) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis z dnia 29.03.2010 r. w sprawie zakresu informacji przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. z 2010 r. nr 53, poz 311) lub (jeżeli dotyczy) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, stanowiący załącznik Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 121, poz. 810). 11 1. Kwota premii, o której mowa w 10 ust. 1 oraz maksymalna kwota ryczałtu, o której mowa w 1 ust. 5 pkt 1, podlegają waloryzacji na zasadach określonych w art. 72 ust. 6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 2. Minister właściwy do spraw pracy, na podstawie komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ogłasza, w drodze obwieszczenia w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski", kwoty premii i kosztów przejazdu po waloryzacji. 12 Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach może w szczególnie uzasadnionych przypadkach odstąpić od zasad określonych w 9 ust. 1 pkt 1-3 oraz ust 8. Kartuzy, dnia 15.07.2014 r. - 5 -