REGULAMIN KONGRESU IMPACT 16 FINTECH/INSURTECH WROCŁAW 07-08.12.2016 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Kongresu impact 16 fintech/insurtech" (dalej: Kongres ) jest FUNDACJA IMPACT, z siedzibą w Krakowie (31-476), przy ul. Lublańskiej 34, (NIP 9452193485, REGON 364168520) 2. Operatorem płatności za biletu na kongres jest PayU www.payu.pl oraz PayPal. Płatności za kongres można dokonać za pomocą przelewu lub przez płatność kartami Visa i MasterCard. W przypadku płatności kartą z zagranicy, doliczona zostanie prowizja zgodnie z przelicznikiem operatora. 3. Celami Kongresu jest podjęcie realnych działań łączących przedsiębiorców, korporacje, ludzi nauki i przedstawicieli administracji publicznej z najważniejszymi na świecie innowatorami. 4. Kongres odbędzie się w dniach 07-08 grudnia 2016 roku we Wrocławskim Centrum Kongresowym, ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław 5. Prawo udziału w Kongresie mają osoby, które spełnią warunki określone szczegółowo w pkt 19 25 Regulaminu. Osoby uczestniczące w Imprezie zwane są dalej łącznie Uczestnikami, a każda z osobna Uczestnikiem. 6. Organizator udostępnia niniejszy regulamin (dalej Regulamin ) określający w szczególności prawa i obowiązki Organizatora w związku z przeprowadzeniem Kongresu, a także prawa i obowiązki Uczestników w związku z udziałem w Kongresie. 7. Organizator informuje, że Kongres nie jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009.62.504 ze zm.). 8. Każdy Uczestnik Kongresu ma obowiązek zapoznać się przed wzięciem udziału w Imprezie z Regulaminem Imprezy i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
9. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne podczas trwania Kongresu. 2 OGRANICZENIA W ZAKRESIE WNOSZENIA I WPROWADZANIA NA TEREN KONGRESU 10. W zakresie zakazów wnoszenia oraz innych ograniczeń dotyczących przebywania na Terenie Kongresu, zabrania się wnoszenia na Teren Kongresu, a także posiadania przez Uczestników podczas Kongresu: a) broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych. b) Zabrania się również wnoszenia na Teren Kongresu i posiadania przez Uczestników w trakcie Kongresu innych niebezpiecznych przedmiotów, w szczególności ostrych, ciężkich, twardych, szklanych lub metalowych lub innych przedmiotów mogących stwarzać niebezpieczeństwo dla Uczestników, np. parasoli, butów, plecaków lub odzieży zawierających twarde lub ciężkie elementy, które mogą przy nagłym i niespodziewanym zetknięciu się z ciałem innego Uczestnika spowodować uszczerbek na jego zdrowiu. 11. Przedmioty wymienione w pkt. 10,b 2 Regulaminu powyżej, przed wejściem na Teren Kongresu mogą być przekazane przez Uczestnika do bezpłatnego depozytu na czas trwania Kongresu. 12. W przypadku ujawnienia wniesienia lub wprowadzenia na Teren Kongresu rzeczy wbrew zakazowi, o którym mowa w pkt. 10 Regulaminu, Organizator ma prawo usunąć z Terenu Kongresu takiego Uczestnika, chyba że w przypadku przedmiotów, o których mowa w pkt. 10,b 2 Uczestnik niezwłocznie przekaże je do depozytu, na zasadach określonych w pkt. 11 powyżej.
3 BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW 13. Każdy Uczestnik Kongresu jest obowiązany zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników oraz innych osób przebywających na Terenie Kongresu, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz przepisów prawa, jak również bezzwłocznie stosować się do poleceń pracowników ochrony oraz przedstawicieli Organizatora. 14. Organizator dla zapewnienia bezpieczeństwa Kongresu przez cały czas jej trwania wyznaczy ochronę oraz swoich przedstawicieli powołanych do bieżącej koordynacji i nadzoru przebiegu Kongresu. 15. Organizator może także odmówić zarówno wstępu, jak i przebywania na Kongresie osobom, których zachowanie może stanowić zagrożenie dla innych Uczestników Kongresu. 16. Kongres może zostać w każdej chwili odwołany lub przerwany, jeżeli jego rozpoczęcie lub dalsze jego kontynuowanie będzie zagrażać bezpieczeństwu Uczestników. 17. Uczestnik Kongresu w razie zauważenia jakiegokolwiek zagrożenia dla osób i mienia na Terenie Kongresu powinien: a) natychmiast powiadomić ochronę lub przedstawicieli Organizatora; b) bezwzględnie stosować się do poleceń pracowników ochrony lub przedstawicieli Organizatora; c) unikać wywoływania paniki; d) bezwzględnie nie utrudniać dojazdu służbom ratowniczym. 18. Kongres jest przeznaczony przede wszystkim dla osób pełnoletnich. Osoby małoletnie w przedziale wiekowym 13 18 lat mogą brać udział w Imprezie:
a) pod opieką przedstawiciela ustawowego lub innej pełnoletniej osoby uprawnionej do opieki nad małoletnim (dalej: Opiekun ) oraz za okazaniem podpisanego przez Opiekuna oświadczenia o odpowiedzialności Opiekuna za osobę małoletnią albo b) za okazaniem podpisanego przez Opiekuna oświadczenia o wyrażeniu zgody na udział w Kongresie osoby małoletniej. 4 ZASADY UCZESTNICTWA W KONGRESIE 19. Warunkiem wstępu na Imprezę jest dokonanie zakupu biletu drogą elektroniczną poprzez stronę internetową tickets.impactcee.com oraz uiszczenie opłaty w wysokości 990 pln w pierwszym terminie tj. między 28.10.2016-15.11.2016 r. lub w wysokości 1390 pln w drugim terminie tj. między 16.11-2016 -07.12.2016 r. 20. Potwierdzenie zakupu biletu zostanie przesłane na adres mailowy wskazany przez Uczestnika w trakcie zakupu biletu. 21. Po uiszczeniu opłaty Uczestnik otrzyma wiadomość e-mail z kodem biletu, który jest niezbędny do rejestracji biletu pod adresem register.impactcee.com 22. Uczestnicy o starcie rejestracji zostaną poinformowani przez organizatora kongresu drogą mailową. 23. Kody biletu na kongres są unikalne tj. na jeden kod może zarejestrować się jeden uczestnik. 24. W przypadku zakupu biletu, ale braku rejestracji oraz nie pojawienia się na Kongresie, zwroty kosztów biletu nie będą dokonywane. 25. Rejestracja i uczestnictwo w Kongresie są dobrowolne. 5 ZWROTY
26. Opłata za bilet raz uiszczona nie podlega zwrotowi, za wyjątkiem przypadku nie odbycia się imprezy z przyczyn leżących po stronie Organizatora. 6 REKLAMACJE 27. Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z uczestnictwem w Kongresie można składać w terminie 30 dni od dnia zakończenia Kongresu, w szczególności pisemnie na następujący adres korespondencyjny Organizatora: FUNDACJA IMPACT, z siedzibą przy ul. Lublańskiej, 31-476, Kraków lub na adres e-mail: contact@impactcee.com Organizator rozpoznaje reklamacje w terminie 30 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 27. Każdy z uczestników ma możliwość złożenia prośby o wystawienie faktury VAT do 30 dni od dnia zakupu biletu kontaktując się drogą mailową na adres contact@impactcee.com 28. Organizator może utrwalać przebieg Kongresu dla celów dokumentacji Kongresu lub dla celów reklamowo-promocyjnych Organizatora. Organizator może korzystać z takiego nagrania lub fotografii lub jego fragmentu, w tym przedstawiającego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywającej na Terenie Kongresu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych, w szczególności poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót oraz rozpowszechnianie, w tym wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
29. Tytuły w Regulaminie zostały umieszczone wyłącznie dla ułatwienia odniesień lub jego lektury. 30. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu, poprzedzoną poinformowaniem z 7- dniowym wyprzedzeniem o zmianie Regulaminu Uczestników, drogą wiadomości e-mail na adres podany przez Uczestnika przy zakupie biletu. W przypadku zmiany Regulaminu uczestnik ma możliwość zwrotu biletu w terminie 7 dni od otrzymania wiadomości e-mail o zmianie treści Regulaminu. 31. Organizator zastrzega prawo na wyrażenie zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w szczególności imienia, nazwiska, adresu poczty elektronicznej, w celu złożenia i realizacji zamówień. Informujemy, iż zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r., każdy Użytkownik ma prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania, zażądania zaprzestania przetwarzania oraz zażądania ich usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak zgody uniemożliwia złożenia i realizację zamówień. 32. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia 28.10.2016.