REGULAMIN KONGRESU IMPACT 17 KRAKOW POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONGRESU IMPACT 17 KRAKOW POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.Organizatorem Kongresu impact 17" (dalej: Kongres ) jest FUNDACJA IMPACT, z siedziba w Krakowie (31-476), przy ul. Lublańskiej 34, (NIP , REGON ) 2.Operatorem płatności za wejściówkę na kongres jest PayU Płatności za kongres można dokonać za pomocą przelewu lub przez płatność kartami MasterCard i Visa. W przypadku płatności kartą z zagranicy, doliczona zostanie prowizja zgodnie z przelicznikiem operatora. 3.Celami Kongresu jest podjęcie realnych działań łączących przedsiębiorców, korporacje, ludzi nauki i przedstawicieli administracji publicznej z najważniejszymi na świecie innowatorami. 4.Kongres odbe dzie sie w dniach 31 maja - 1 czerwca 2017 roku w ICE Congress Centre, ul. Marii Konopnickiej 17, Kraków Prawo udziału w Kongresie maja osoby, które spełnia warunki okres lone szczegółowo w pkt Regulaminu. Osoby uczestnicza ce w Kongresie zwane są dalej łącznie Uczestnikami, a każda z osobna Uczestnikiem. 6.Organizator udoste pnia niniejszy regulamin (dalej Regulamin ) określający w szczególnos ci prawa i obowia zki Organizatora w zwia zku z przeprowadzeniem Kongresu, a także prawa i obowia zki Uczestników w zwia zku z udziałem w Kongresie.

2 7.Organizator informuje, że Kongres nie jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczen stwie imprez masowych (Dz. U ze zm.) 8.Każdy Uczestnik Kongresu ma obowiązek zapoznać się przed wzięciem udziału w Kongresie z Regulaminem Kongresu i zobowia zany jest do jego przestrzegania. 9.Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne podczas trwania Kongresu. 2 OGRANICZENIA W ZAKRESIE WNOSZENIA I WPROWADZANIA NA TEREN KONGRESU 10.W zakresie zakazów wnoszenia oraz innych ograniczen dotycza cych przebywania na Terenie Kongresu, zabrania sie wnoszenia na Teren Kongresu, a także posiadania przez Uczestników podczas Kongresu: a) broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych. b) Zabrania sie również wnoszenia na teren Kongresu i posiadania przez Uczestników w trakcie Kongresu innych niebezpiecznych przedmiotów, w szczególnos ci ostrych, ciężkich, twardych, szklanych lub metalowych lub innych przedmiotów moga cych stwarzac niebezpieczen stwo dla Uczestników, np. parasoli, butów, plecaków lub odzieży zawieraja cych twarde lub cie żkie elementy, które moga przy nagłym i niespodziewanym zetknie ciu sie z ciałem innego Uczestnika spowodowac uszczerbek na jego zdrowiu. 11.Przedmioty wymienione w pkt. 10,b 2 Regulaminu powyżej, przed wejs ciem na Teren Kongresu moga byc przekazane przez Uczestnika do bezpłatnego depozytu na czas trwania Kongresu. 12.W przypadku ujawnienia wniesienia lub wprowadzenia na Teren Kongresu rzeczy wbrew zakazowi, o którym mowa w pkt. 10 Regulaminu, Organizator ma prawo usuna c z Terenu Kongresu takiego Uczestnika, chyba że w przypadku

3 przedmiotów, o których mowa w pkt. 10,b 2 Uczestnik niezwłocznie przekaże je do depozytu, na zasadach okres lonych w pkt. 11 powyżej. 3 BEZPIECZEN STWO UCZESTNIKÓW 13.Każdy Uczestnik Kongresu jest obowiązany zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników oraz innych osób przebywających na Terenie Kongresu, a w szczególnos ci przestrzegac postanowień niniejszego Regulami nu oraz przepisów prawa, jak również bezzwłocznie stosowac sie do polecen pracowników ochrony oraz przedstawicieli Organizatora. 14.Organizator dla zapewnienia bezpieczen stwa Kongresu przez cały czas jej trwania wyznaczy ochrone oraz swoich przedstawicieli powołanych do bieża cej koordynacji i nadzoru przebiegu Kongresu. 15.Organizator może także odmówic zarówno wste pu, jak i przebywania na Kongresie osobom, których zachowanie może stanowic zagrożenie dla innych Uczestników Kongresu. 16. Kongres może zostac w każdej chwili odwołany lub przerwany, jeżeli jego rozpoczęcie lub dalsze jego kontynuowanie będzie zagrażać bezpieczeństwu Uczestników. 17.Uczestnik Kongresu w razie zauważenia jakiegokolwiek zagrożenia dla osób i mienia na Terenie Kongresu powinien: a) natychmiast powiadomic ochrone lub przedstawicieli Organizatora; b) bezwzględnie stosować się do poleceń pracowników ochrony lub przedstawicieli Organizatora; c) unikać wywoływania paniki; d) bezwzględnie nie utrudniać dojazdu służbom ratowniczym.

4 18. Kongres jest przeznaczony przede wszystkim dla osób pełnoletnich. Osoby małoletnie w przedziale wiekowym lat moga brac udział w Imprezie: a) pod opieka przedstawiciela ustawowego lub innej pełnoletn iej osoby uprawnionej do opieki nad małoletnim (dalej: Opiekun ) oraz za okazaniem podpisanego przez Opiekuna os wiadczenia o odpowiedzialnos ci Opiekuna za osobę małoletnią albo b) za okazaniem podpisanego przez Opiekuna os wiadczenia o wyrażeniu zgod y na udział w Kongresie osoby małoletniej. 4 ZASADY UCZESTNICTWA W KONGRESIE 19.Warunkiem wste pu na Impre zę jest dokonanie zakupu wejściówki drogą elektroniczną poprzez stronę internetową pass.impactcee.com oraz uiszczenie opłaty w wysokos ci 990 pln netto w pierwszym terminie tj. między 15 marca - 31 marca 2017, w wysokości 1490 pln netto w drugim terminie tj. między 1 kwietnia - 22 kwetnia 2017, w trzecim terminie, tj. 23 kwietnia - 19 maja 2017 w cenie 1990 lub w czwartym terminie, tj. 20 maja - 1 czerwca 2017 w cenie 2490 pln. 20. Na wydarzenie impact 17 będzie można nabyć wejściówkę lub zaaplikować o darmową wejściówkę. Aplikacja o darmową wejściówkę nie jest jednoznaczna z przyznaniem wejściówki. Zarówno w wypadku przyznania wejściówki jak i odmowy, odpowiednia wiadomość zostanie wysłana do Uczestnika drogą e- mailową. 21.Potwierdzenie zakupu wejściówki zostanie przesłane na adres mailowy wskazany przez Uczestnika w terminie bliższym kongresowi. 22.Po uiszczeniu opłaty Uczestnik otrzyma wiadomos c e -mail z potwierdzeniem transakcji oraz informacją o wysyłce wejściówki na impact 17 w późniejszym terminie. 23.Uczestnicy o starcie rejestracji zostaną poinformowani przez organizatora kongresu drogą mailową.

5 24.Rejestracja i uczestnictwo w Kongresie sa dobrowolne. 5 ZWROTY 25.Opłata za wejściówkę raz uiszczona nie podlega zwrotowi, za wyjątkiem przypadku nie odbycia się imprezy z przyczyn leżących po stronie Organizatora. 6 REKLAMACJE 26. Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z uczestnictwem w Kongresie można składać w terminie 14 dni od dnia zakończenia Kongresu, w szczególności pisemnie na następujący adres korespondencyjny Organizatora: FUNDACJA IMPACT, z siedzibą przy ul. Lublańskiej, , Kraków lub na adres e- mail: contact@impactcee.com. Organizator rozpoznaje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi. 7 POSTANOWIENIA KON COWE 27.Każdy z uczestników ma możliwość złożenia prośby o wystawienie faktury VAT do 30 dni od zakończenia kongresu kontaktując się drogą mailową na adres registration@impactcee.com. 28. Organizator może utrwalac przebieg Kongresu dla celów dokumentacji Kongresu lub dla celów reklamowo -promocyjnych Organizatora. Organizator może korzystac z takiego nagrania lub fotografii lub jego fragmentu, w tym przedstawiaja cego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywaja cej na Terenie Kongresu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez koniecznos ci zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji okres lonych w art. 50 ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych, w szczególnos ci poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót oraz rozpowszechnianie, w tym wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie oraz publiczne udoste pnianie w taki sposób, aby każdy mógł miec do niego doste p w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

6 29.Tytuły w Regulaminie zostały umieszczone wyła cznie dla ułatwienia odniesien lub jego lektury. 30.Organizator zastrzega sobie możliwos c zmiany Regulaminu, poprzedzoną poinformowaniem z 7- dniowym wyprzedzeniem o zmianie Regulaminu Uczestników, drogą wiadomości e -mail na adres podany przez Uczestnika przy zakupie wejściówki. W przypadku zmiany Regulaminu uczestnik ma możliwos c zwrotu wejściówki w terminie 7 dni od otrzymania wiadomos ci o zmianie tres ci Regulaminu. 31.Organizator zastrzega prawo na wyrażenie zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w szczególności imienia, nazwiska, adresu poczty elektronicznej, w celu złożenia i realizacji zamówień. Informujemy, iż zgodnie z Ustawą z dnia r., każdy Użytkownik ma prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania, zażądania zaprzestania przetwarzania oraz zażądania ich usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak zgody uniemożliwia złożenia i realizację zamówień. 32.Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia