projekt PRZYSTANEK ŻORY czyli miejska impreza w klimacie woodstockowym stan na 14 lipiec 2016
Data wydarzenia: 6-7 sierpień (2 dni) NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE Miejsce wydarzenia: Park Cegielnia, Żory Przewidywana liczba uczestników: od 2 tysięcy do nawet 10 tysięcy Charakter uczestników: żorzanie oraz przyjezdni Charakter wydarzenia: inicjatywa społeczna wraz z Miejskim Ośrodkiem Kultury; myśl przewodnia od żorzan dla żorzan ; impreza niezarobkowa
MEDIA O NAS Impreza to inicjatywa społeczna, która będzie promowana na szeroką skalę, zarówno przez media tradycyjne, jak i internet. Posiadamy niezbędne doświadczenie oraz dojścia, by nawiązać współpracę i wypromować się za pośrednictwem mediów regionalnych i krajowych (Radio90, Antyradio, Radiowa Czwórka, portal Onet). Lokalne i regionalne media już o nas piszą: Śląskie Pozytywnie Nasz Rybnik Nowiny TuZory.pl Zory.tv Zory.com.pl Żorskimi patronatami naszej imprezy są: TuŻory oraz Żory.tv
Miasto Żory często mylone jest z miastem Żary, gdzie kiedyś odbywał się Festiwal Woodstock. Większość z mieszkańców miała przypadki spotkania Woodstockowiczów w Żorach, którzy zabłądzili. Jednak największym zapalnikiem było pomylenie tych miast przez redaktora Gazety Wyborczej, który w lutym 2016 w artykule o Ewie Swobodzie, rekordowej biegaczce z Żor, pomylił te dwa miasta (zobacz artykuł). To nas zmobilizowało do działania! SKĄD POMYSŁ
KIM JESTEŚMY Jesteśmy mieszkańcami miasta Żory, a konkretnie grupą ludzi, która chce zorganizować muzyczny festiwal, którego jeszcze w mieście nie było! Na co dzień wspieramy miasto Żory. Zajmujemy się głównie organizowaniem koncertów muzycznych, przeglądów artystycznych oraz imprez kulturalnych. Obecnie sztab ludzi odpowiedzialny za organizację i rozwój projektu liczy 12 osób, ale wydarzenie ma 6400 sympatyków!* 3 882 osób obserwuje 2 526 osób weźmie udział 16 959 osób zostało zaproszonych * liczba fanów wydarzenia na Facebooku - link do wydarzenia!
IDEA POMYSŁU Przystanek Żory połączy biwakowanie z muzyką. Będzie luźnym nawiązaniem do ogólnopolskiego Festiwalu Woodstock przeszczepionym na realia małego miasta, jakim są Żory. Podczas Przystanku wystąpią lokalne zespoły oraz osobistości. Kluczową częścią będzie Namiot ASP, gdzie odbędą się wywiady, warsztaty i prelekcje.
DLA ŻORZAN I SYMPATYKÓW WOODSTOCK! Oryginalny Festiwal Woodstock jest imprezą międzypokoleniową, można tam spotkać małe dzieci z rodzicami, jak i starszych ludzi z siwymi włosami. Nie wspominając o młodzieży. Nie zamykamy się więc na jedną określoną grupę wiekową czy ich status społeczny. To impreza dla wszystkich, którzy chcą się bawić razem z nami!
WSPARCIE MIESZKAŃCÓW Na Facebooku powstało wydarzenie Przystanek Żory, gdzie sami żorzanie zgłaszają się do pomocy oraz dzielą się pomysłami i okazują wsparcie. Do współpracy włączyły się również stowarzyszenia i organizacje NGO, które chcą pomóc przy m.in. znalezieniu wolontariuszy, zorganizowaniu stoisk i wystaw; oferują wsparcie techniczne i logistyczne, wypożyczenie sprzętu, zabezpieczenie medyczne, wynajem namiotów wystawowych i pomoc logistyczną. Ściśle współpracujemy z Miejskim Ośrodkiem Kultury, który wspiera nas organizacyjnie i merytorycznie.
DZIAŁAMY WSPÓLNIE Obecnie lista osób chętnych do pomocy zawiera: 26 wolontariuszy chętnych do pomocy w każdym aspekcie (również sprzątanie po imprezie) 50 zespołów chętnych do zagrania 38 pomysłów na warsztaty i prelekcje wraz z osobami, które mogą to poprowadzić i zorganizować i wciąż jest rozbudowywana!
ZAANGAŻOWANIE - koniecznie zobacz film! Nagraliśmy materiał wideo do promocji naszego wydarzenia. Udział w nagraniu wzięło ponad 80 żorzan, a samo nagranie jest wynikiem wyłącznie pracy własnej. Budżet: 0 zł Zaangażowanie i radość: Nieocenione Zobacz w Youtube (wersja FullHD)
NASZ CEL Zaangażować żorzan - wszystkich tych, którzy chcą poświęcić swój czas oraz inne środki na zorganizowanie pierwszej tego typu imprezy w Żorach. Nawiązać do Festiwalu Woodstock, który odbywa się w Kostrzynie. Chodzi o przełożenie tamtejszego klimatu na realia małego miasta, jakim są Żory oraz wypromowanie takich haseł, jak: Zabawa. Radość. Muzyka. Razem! Zaprezentować żorskie stowarzyszenia i osobistości. Chcemy w ten sposób pokazać, ile w Żorach tak naprawdę się dzieje, ile jest wspaniałych inicjatyw i osób zaangażowanych codziennie w promocję naszego miasta. Wypromować miasto na skalę regionalną i krajową.
POTRZEBUJEMY POMOCY Pomysły na promocję mamy i już działamy! Powstaje strona www, prężnie działamy na Facebooku, piszą o nas lokalne media - celujemy też w ogólnopolskie. Potrzebujemy wsparcia finansowego lub rzeczowego, które pozwoli nam zorganizować bezpieczną i jedyną taką imprezę w Żorach. Liczymy na to, że nasz Przystanek Żory stanie się imprezą z prawdziwego zdarzenia, do tego cykliczną, która na stałe wpisze się w kalendarium miejskich imprez.
CO OFERUJEMY - strona www Strona www - http://przystanekzory.pl Informacja w dziale Newsy Dedykowana podstrona z opisem Sponsora z linkiem do jego strony www Logo w sidebarze (prawa lub lewa kolumna widoczna na każdej podstronie) Logo w showcase (dynamiczny rotator na dole strony głównej)
CO OFERUJEMY - media społecznościowe Od samego początku szeroko działamy na Facebooku, ale uruchomiliśmy też nasz kanał Youtube, na którym już są pierwsze nagrania promocyjne do obejrzenia. Będziemy promować się również na Instagramie za pomocą dedykowanego hasztaga: #przystanekzory. Na naszym oficjalnym fanpage u oraz wydarzeniu publicznym: Informacja o sponsorze z krótkim opisem i linkiem do dedykowanej podstrony na naszej oficjalnej stronie www
Outdoor, czyli plakaty i ulotki: CO OFERUJEMY - promocja Logo na plakatach i ulotkach Ważne! Na mieście planujemy wywiesić plakaty ze wszystkimi sponsorami, ale każdy sponsor dostanie indywidualny plakat, tylko z własnym logo i sobą jako sponsor, do wywieszenia u siebie, co równa się większemu prestiżowi oraz lepszemu postrzeganiu przez klientów i partnerów biznesowych. Podczas samego wydarzenia: Możliwość wywieszenia banera reklamowego w okolicach sceny Wypowiedzenie nazwy sponsora ze sceny i przez radio festiwalowe
CO OFERUJEMY - pakiety sponsorskie
CO OFERUJEMY - promocja Jesteśmy otwarci również na inne formy promocji (do ustalenia), które byłyby z naszej strony podziękowaniem za okazane wsparcie! Wszystkie pozyskane środki i materiały rzeczowe zostaną przeznaczone wyłącznie na organizację Przystanku Żory. Impreza ma charakter niezarobkowy.
WAŻNE LINKI publiczne wydarzenie oficjalny fanpage oficjalny kanał oficjalna strona www Przystanku Żory Zapraszamy do kontaktu! sponsorzy@przystanekzory.pl 799 776 497