12-14 MAJA OFERTA WSPÓŁPRACY

Transkrypt

1 12-14 MAJA OFERTA WSPÓŁPRACY

2 Już po raz 46 mamy przyjemność organizować Juwenalia Domów Studenckich Politechniki Warszawskiej Studnię, która rokrocznie gromadzi tysiące studentów ze stolicy i okolic. Nasze Juwenalia to przede wszystkim fantastyczna zabawa, która dzięki wielu zaplanowanym atrakcjom sprzyja integracji całej studenckiej Warszawy. Tradycyjnie już przygotowaliśmy trzy dni fantastycznych wydarzeń, podczas których na otwartej przestrzeni będzie można sprawdzić swoje możliwości w zawodach sportowych, czy w karaoke, posłuchać koncertów na żywo przy wspólnym grillowaniu, lub skorzystać z naszego kina. Czeka nas to na wspólnym dziedzińcu domów studenckich, na którym każdy znajdzie coś dla siebie. Jednak to wszystko nie byłoby możliwe, gdyby nie wsparcie wielu firm oraz władz uczelni. To właśnie dzięki tej współpracy Studenci Politechniki Warszawskiej mogą od lat uczestniczyć w Juwenaliach Domów Studenckich. Serdecznie zapraszam Państwa do wspólnego tworzenia projektu Studnia 2017! Z poważaniem, Katarzyna Stępień Koordynator projektu OFERTA WSPÓŁPRACY 2

3 STUDNIA 2017 Jesteśmy Samorządem Studentów Politechniki Warszawskiej i już od 46 lat organizujemy największe w Polsce Juwenalia Domów Studenckich Studnię. Jest to jedna z najstarszych imprez studenckich, organizowana na osiedlu akademickim przy placu Narutowicza. Studnia 2017 odbędzie się w dniach maja. Nasz projekt rozpoczyna cykl wydarzeń związanych z Juwenaliami Politechniki Warszawskiej. Przy organizowaniu Studni otrzymujemy wsparcie od innych jednostek Samorządu Studentów. Dzięki intensywnym przygotowaniom i zaangażowaniu każdego z wolontariuszy projekt ten trwa od wielu lat, ale co roku jest niepowtarzalną okazją do świetniej zabawy dla tysięcy studentów Politechniki Warszawskiej i nie tylko. Organizatorzy skupieni wokół tego wydarzenia działają non-profit, gdyż świetnia atmosfera wydarzenia to dla nich największa nagroda. OFERTA WSPÓŁPRACY 3

4 W tej edycji Studni na naszym dziedzińcu znajdą Państwo między innymi: Koncerty na dużej scenie, Wielkie grillowanie, Konkursy i zawody sportowe, Akademicki Turniej Gier Komputerowych, Wielkie Zmagania Akademików, Test Coopera Studnia rusza Cooper, Turniej piłki siatkowej, Kino pod chmurką, Karaoke, Strefy tematyczne. Celem tegorocznej edycji Studni jest: integracja warszawskich studentów, propagowanie sportowego trybu życia i pobudzenie ducha sportowej rywalizacji, promocja organizacji studenckich (kół naukowych, stowarzyszeń), wypoczynek i regeneracja przed zbliżającą się sesją, podtrzymanie długoletniej tradycji. W poprzednich edycjach Studni wystąpili między innymi: Elektryczne Gitary, Big Cyc, Dżem, Akcent, KaCeZet, Effect, Bomba Kaloryczna. OFERTA WSPÓŁPRACY 4

5 NASZA PUBLICZNOŚĆ Juwenalia Domów Studenckich Politechniki Warszawskiej to przede wszystkim święto młodych Polaków, którzy świetnie się bawią w towarzystwie swoich znajomych, wykładowców, władz uczelni, oraz pracowników administracji. LOKALIZACJA Studnia odbywa się na terenie osiedla domów studenckich Politechniki Warszawskiej przy placu Narutowicza. Komunikacja miejska zapewnia szybki i bezproblemowy dojazd, co czyni to miejsce swoistym centrum życia studenckiego. OFERTA WSPÓŁPRACY 5

6 OFERTA Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom partnerów przedstawiamy naszą propozycję współpracy: Tytuł Partner Studni 2017, Państwa firma będzie wymieniana jako oficjalny partner wydarzenia. Umieszczenie logotypów na plakatach, Duże, kolorowe plakaty rozwieszone będą w obiektach Politechniki Warszawskiej (Gmach Główny, budynki wydziałów, domy studenckie) oraz na słupach reklamowych w strategicznych miejscach Warszawy. Umieszczenie banerów na elewacjach domów studenckich Politechniki Warszawskiej (na czas wydarzenia lub dłuższy), Banery zostaną umieszczone w miejscach widocznych dla studentów (oraz innych przechodniów) każdego dnia nie da się nie zauważyć takiej reklamy. Umieszczenie logotypów na koszulkach, Nieodłącznym elementem Studni są koszulki okolicznościowe. Podczas poprzedniej edycji uczestnicy otrzymali 200 takich koszulek. W tym roku planujemy zwiększyć ich ilość. Studenci chętnie noszą nasze koszulki także podczas innych wydarzeń i koncertów w ciągu całego roku. Umieszczenie logotypów na kalendarzu, Planujemy wykonanie okolicznościowego kalendarza ściennego. Kalendarze trafią do studentów, pracowników Politechniki Warszawskiej i nie tylko. OFERTA WSPÓŁPRACY 6

7 Reklamowanie firmy przez konferansjera w trakcie imprezy, Podczas całej imprezy prowadzący będzie wyczytywać sponsorów i partnerów szczególnie bezpośrednio przed zapowiedziami kolejnych artystów pojawiających się na scenie. Można to również połączyć z konkursami, które będą prowadzone na scenie. Promocja w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram) i na stronie internetowej, Studnia 2017 będzie intensywnie promowana na Facebooku, a obszerna relacja fotograficzna znajdzie się na Instagramie. Możemy to połączyć ze skuteczną promocją Państwa firmy. Wśród członków zespołu organizującego tegoroczną edycję imprezy są osoby specjalizujące się w social media. Jesteśmy w stanie przygotować dla Państwa kampanię reklamową skierowaną do studentów z wykorzystaniem oficjalnego profilu naszego wydarzenia oraz profilu Państwa firmy. Cykliczna reklama wideo w domach studenckich, Domy studenckie Politechniki Warszawskiej dysponują dużymi wyświetlaczami zainstalowanymi w okolicach wejść do budynków. Wyświetlana na nich reklama wideo widoczna jest dla wszystkich mieszkańców akademików. Stoisko Państwa firmy na terenie imprezy, Dysponujemy odpowiednim wyposażeniem pozwalającym na przygotowanie stoiska reklamowego państwa firmy. OFERTA WSPÓŁPRACY 7

8 Film promujący wydarzenie oraz relacje wideo. Przygotujemy nagranie promujące Studnię Film będzie krótki i ciekawy. Wystąpią w nim głównie studenci zachęcający innych do udziału w wydarzeniu. Wypowiedzi studentów przeplatane będą krótkimi fragmentami wideo oraz zdjęciami z poprzednich edycji Studni. W nagraniu pojawią się logotypy naszych partnerów. Chcemy również przygotować relację wideo, w której również nie zapomnimy o tych, dzięki którym impreza mogła się odbyć. Powyżej wymieniono tylko niektóre przykłady możliwości promocji Państwa firmy. Jesteśmy otwarci na wszelkie propozycje i z chęcią dostosujemy formę współpracy do Państwa oczekiwań. Środki pozyskane od partnerów przeznaczamy m.in. na: Wynajęcie i obsługę dużej sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, Wynagrodzenie dla zespołów muzycznych, Organizację atrakcji sportowych i kulturalnych, Obsługę medyczną i sanitarną. Partnerzy wspierają nas zarówno finansowo jak i na zasadach wymiany barterowej. OFERTA WSPÓŁPRACY 8

9 WSPÓŁPRACOWALI Z NAMI Poprzednie edycje projektu Studnia zostały wsparte przez m.in.: OFERTA WSPÓŁPRACY 9

10 KONTAKT Zachęcamy do kontaktu z naszymi koordynatorami, którzy opowiedzą Państwu więcej na temat projektu Studnia 2017, oraz omówią szczegóły dotyczące współpracy. Katarzyna Stępień Koordynator projektu tel kasia.stepien12@gmail.com Maciej Rzepiński Koordynator ds. partnerów tel maciek.rzepinski@gmail.com Strona WWW: Facebook: facebook.com/studnia OFERTA WSPÓŁPRACY 10