Regulamin przyznawania pomocy materialnej doktorantom Studiów Doktoranckich w Instytucie Geografii i Przestrzennego Zagospodarowania im. S. Leszczyckiego PAN 1 Tworzy się Fundusz Pomocy Materialnej dla Doktorantów IGiPZ PAN, zwany dalej Funduszem. Środki finansowe Funduszu pochodzą z przeznaczonych na ten cel dotacji budżetu państwa, o której mowa w art. 94 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 2 1. Doktoranci studiów doktoranckich prowadzonych w IGiPZ PAN w trybie stacjonarnym i niestacjonarnym, z zastrzeżeniem 2 ust. 2, mogą ubiegać się o pomoc materialną ze środków Funduszu w formie: 1) stypendium socjalnego, 2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, 3) stypendium Dyrektora Instytutu dla najlepszych doktorantów, 4) zapomogi. 2. Możliwość ubiegania się o pomoc materialną ze środków Funduszu nie dotyczy doktorantów obcokrajowców. 3 1. Świadczenia, o których mowa w 2 ust. 1-4 przyznawane są przez Doktorancką Komisję Stypendialną na wniosek doktoranta. 2. Terminy składania wniosków o przyznanie pomocy materialnej, o której mowa w 2 ust. 1-4 ustala Doktorancka Komisja Stypendialna w porozumieniu z Dyrektorem Instytutu, i informuje o tym w sposób skuteczny ogół doktorantów. 3. Decyzje co do przyznania pomocy materialnej podejmuje Doktorancka Komisja Stypendialna w terminie 2 tygodni od końcowego terminu składania wniosków. 4. Decyzje podjęte przez Doktorancką Komisję Stypendialną doręczane są doktorantowi na piśmie za pokwitowaniem odbioru. 5. Nadzór nad działalnością Doktoranckiej Komisji Stypendialnej, sprawuje Dyrektor Instytutu. 6. W ramach nadzoru, o którym mowa w ust. 5, Dyrektor może uchylić decyzję Doktoranckiej Komisji Stypendialnej. 1
4 1. Podział środków finansowych Funduszu, o którym mowa w 1, na każdy kolejny semestr dokonuje Dyrektor Instytutu w porozumieniu z Doktorancką Komisję Stypendialną, bez zbędnej zwłoki każdorazowo po otrzymaniu dotacji. 2. Dyrektor Instytutu w porozumieniu z Doktorancką Komisję Stypendialną: 1) ustala próg dochodu na osobę w rodzinie doktoranta uprawniający go do ubiegania się o świadczenia, o których mowa w 2 ust. 1; 2) ustala wysokość stawek stypendium socjalnego - w zależności od dochodu; 3) ustala wysokość stawek stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych w zależności od stopnia niepełnosprawności; 4) ustala szczegółowe kryteria przyznawania stypendium Dyrektora Instytutu dla najlepszych doktorantów, z uwzględnieniem treści 11 ust. 2. 3. Wyniki ustaleń, o których mowa w 4 ust. 2 są ogłaszane w postaci komunikatu. 5 1. Środki finansowe Funduszu, przeznaczone na stypendia Dyrektora Instytutu dla najlepszych doktorantów nie mogą przekroczyć 40% ogółu środków Funduszu przeznaczonych na dany semestr. 2. Środki finansowe Funduszu nie wykorzystane w danym roku budżetowym, przechodzą do wykorzystania na rok następny. 6 Stypendia, o których mowa w 2 ust. 1-3 przyznawane są każdorazowo na okres jednego semestru, obejmującego 5 miesięcy i wypłacane co miesiąc z góry. 7 1. Świadczenia uzyskane na podstawie nieprawdziwych dokumentów i danych, jako nabyte w drodze przestępstwa podlegają zwrotowi. 2. Doktorant traci prawo do otrzymywania świadczeń, o których mowa w 2: 1) z chwilą skreślenia z listy słuchaczy Studiów Doktoranckich; 2) z chwilą ukończenia Studiów Doktoranckich. 8 1. Stypendium socjalne może być przyznane na okres semestru na wniosek doktoranta, który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Wysokość dochodu na osobę w rodzinie, uprawniająca doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne nie może być niższa niż 1,30 kwoty, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175 poz. 1362 z późn. zm.) oraz wyższa niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych. 2
3. Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne, uwzględnia się dochody z poprzedzającego roku kalendarzowego, osiągane przez: 1) doktoranta, 2) małżonka doktoranta, a także będące na utrzymaniu doktoranta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek, 3) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych doktoranta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów - do ich ukończenia oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. 4. Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, z zastrzeżeniem, że do dochodu nie wlicza się: 1) świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów, otrzymywanych na podstawie przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, 2) stypendiów przyznawanych doktorantom w ramach: a) funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, b) niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), c) umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzanych do tych umów albo międzynarodowych programów stypendialnych, 3) świadczeń pomocy materialnej przyznanych przez jednostki samorządu terytorialnego, stypendiów za wyniki w nauce przyznanych przez osoby fizyczne lub osoby prawne niebędące państwowymi ani samorządowymi osobami prawnymi, stypendiów doktoranckich. 4) dochodów, o których mowa w ust. 3 pkt 3, jeżeli doktorant jest samodzielny finansowo w rozumieniu art. 179 ust. 6 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym. 9 1. Podstawą do ustalenia dochodu w rodzinie doktoranta są: 1) oświadczenie o liczbie osób w rodzinie doktoranta, pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym (na wniosku o pomoc materialną). 2) zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego o dochodach podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.) rodziców (opiekunów) doktoranta oraz doktoranta i jego pełnoletniego rodzeństwa za poprzedni rok kalendarzowy. Zaświadczenie to powinno zawierać informację o wysokości dochodu, wysokości składek na ubezpieczenie społeczne odliczonych od dochodu wysokości należnego podatku. Dodatkowo informację o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne odliczonych od podatku, należy udokumentować zaświadczeniem z ZUS lub zakładu pracy. 3
3) zaświadczenie lub oświadczenia dokumentujące wysokość wszystkich innych dochodów, w tym: a) dochodów osiąganych przez osoby podlegające przepisom o zryczałtowanym podatku dochodowym, b) dochodów niepodlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, wymienionych w art. 3 ust. 1 lit c. ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, c) dochodów z prowadzenia gospodarstwa rolnego, ustalonych na podstawie powierzchni użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 136, poz. 969 z późn. zm.). 4) inne zaświadczenia oraz dowody niezbędne do ustalenia prawa do stypendium socjalnego, w tym: orzeczenie o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności, dokumenty stwierdzające przysposobienie dziecka, orzeczenia rozwodu lub separacji, zaświadczenia o uczęszczaniu do szkoły lub szkoły wyższej rodzeństwa wnioskodawcy pozostającego we wspólnym gospodarstwie domowym, zaświadczenie potwierdzające fakt pozostawania bez pracy z prawem lub bez prawa do zasiłku członków rodziny doktoranta, dokumenty sądowe stwierdzające świadczenie lub pobieranie alimentów. 2. W przypadku, gdy okoliczności sprawy mające wpływ na ustalenie prawa do pomocy materialnej wymagają potwierdzenia innym dokumentem niż wymienione w niniejszym Regulaminie, Doktorancka Komisja Stypendialna może zażądać od doktoranta przedłożenia dodatkowej dokumentacji potwierdzającej jego trudną sytuację materialną. 10 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymywać doktorant z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej aktualnym orzeczeniem właściwego organu. Przyznanie stypendium specjalnego nie jest uzależnione od sytuacji materialnej doktoranta. 2. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może być przyznane na okres semestru na wniosek doktoranta, jednak nie dłużej niż do ostatniego dnia miesiąca, w którym upływa termin ważności orzeczenia. 11 1. O stypendium Dyrektora Instytutu dla najlepszych doktorantów może ubiegać się doktorant spełniający kryteria ustalone zgodnie z 4 ust. 2 pkt. 4. 2. Kryteria o których mowa w 4 ust. 2 pkt. 4 obejmują między innymi: 1) wybitne postępy w przygotowaniu pracy doktorskiej, udokumentowane oświadczeniem promotora lub opiekuna pracy; 2) wybitne osiągnięcia naukowe, obejmujące publikację artykułu naukowego w recenzowanym czasopiśmie o zasięgu ponadkrajowym, lub recenzowaną publikację książkową, lub rozdział w obcojęzycznej recenzowanej książce wydanej za granicą; 3) nagrody i wyróżnienia uzyskane na naukowych konkursach międzynarodowych i ogólnopolskich. 4
12 1. Zapomoga może być przyznana doktorantowi, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej, z powodu: 1) nieszczęśliwego wypadku, 2) poważnej choroby udokumentowanej zaświadczeniem lekarskim, 3) śmierci członka najbliższej rodziny, 4) kradzieży, 5) klęski żywiołowej; np. powodzi, pożaru, 6) innych, które zdaniem Doktoranckiej Komisji Stypendialnej kwalifikują doktoranta do otrzymania zapomogi. 2. Zdarzenia losowe podane przez doktoranta muszą być udokumentowane potwierdzeniem przez właściwe organy. 3. Doktorant może otrzymać zapomogę, o której mowa w ust. 1, nie częściej niż dwa razy w roku akademickim. 13 1. Sposób delegowania przedstawicieli doktorantów do Doktoranckiej Komisji Stypendialnej określają odrębne przepisy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym oraz odpowiednie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. 5