Załącznik nr 6 UMOWA NR.../2016 zawarta w dniu... 2016 roku pomiędzy: Warszawskim Szpitalem dla Dzieci Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Mikołaja Kopernika 43, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000045460, NIP: 525-20-95-155, Regon: 000297520, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Izabelę Marcewicz - Jendrysik - Dyrektora Szpitala a dla spółek z siedzibą w, adres:, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS, NIP:, REGON:, kapitał zakładowy:, reprezentowaną przez uprawnioną/uprawnionego/uprawnionych do jednoosobowej/łącznej reprezentacji spółki na podstawie odpisu z KRS, / na podstawie pełnomocnictwa nr z dnia, udzielonego przez osoby uprawnione do reprezentowania spółki na podstawie odpisu z KRS, zwaną dalej: Wykonawcą dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą w przy ul., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: REGON:, zwanym/ą dalej Wykonawcą W wyniku konkursu na Świadczenia zdrowotne z zakresu diagnostyki laboratoryjnej i prowadzenie Banku Krwi na rzecz Warszawskiego Szpitala dla Dzieci SP ZOZ w zakresie: diagnostyki laboratoryjnej: analitycznej, serologicznej, mikrobiologicznej i histopatologicznej, prowadzenia Banku Krwi z oznaczaniem grupy krwi w układzie AB0 i czynnika Rh, wykonywaniem prób krzyżowych i wydawaniem krwi, i preparatów krwiopochodnych w postaci gotowej do przetaczania wraz z udostępnieniem Przyjmującemu Zamówienie pomieszczeń na podstawie odrębnej umowy najmu. 1
Sformułowania: 1. Udzielający zamówienia, Zamawiający lub Szpital należy rozumieć: Warszawski Szpital dla Dzieci SPZOZ z siedzibą w Warszawie (00-328) przy ul. Mikołaja Kopernika 43; 2. Przyjmujący zamówienie, Wykonawca zamówienia lub Oferent - należy rozumieć podmiot, o którym mowa w art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011r., nr 112, poz. 654) r., przystępujący do organizowanego konkursu ofert; 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie świadczeń zdrowotnych z zakresu diagnostyki laboratoryjnej: analitycznej, serologicznej, mikrobiologicznej i histopatologicznej, prowadzenia Banku Krwi z oznaczaniem grupy krwi w układzie AB0 i czynnika Rh, wykonywaniem prób krzyżowych i wydawaniem krwi i preparatów krwiopochodnych w postaci gotowej do przetaczania w pomieszczeniach wynajętych od Zamawiającego. 2. Podstawę wykonywania świadczeń, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będzie stanowić pisemne imienne zlecenie, opatrzone pieczęcią Zamawiającego i podpisem lekarza kierującego lub zlecenie przekazane drogą elektroniczną poprzez szpitalny system informatyczny. 3. Szczegółowy zakres świadczeń wraz z ich ceną, terminem wykonania oraz szacunkową liczbą będących przedmiotem umowy określa Załącznik nr 1 do umowy zgodnie z ofertą konkursową, zwany dalej formularzem asortymentowo-cenowym.. 4. Szczegółowe warunki gospodarki krwią u Zamawiającego w tym prowadzenie Banku Krwi, Transport Krwi, postępowanie z krwią i preparatami krwiopochodnymi określa załącznik nr 2 do umowy. 5. Cena jednostkowa brutto w cenniku może ulec zmianie wyłącznie w przypadku zmiany stawki podatku VAT, dokonanej w oparciu o zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 zmiana stawki podatku od towarów i usług następuje z dniem wejścia w życie aktu prawa powszechnie obowiązującego wprowadzającego nową stawkę podatku od towarów i usług. 7. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o zmianie stawki podatku Vat niezwłocznie po wejściu w życie aktu prawa powszechnie obowiązującego wprowadzającego nową stawkę podatku od towarów i usług, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia wejścia w życie w/w aktu. 8. W przypadku innym niż w ust. 5, ewentualny koszt związany ze wzrostem ceny jednostkowej leży po stronie Wykonawcy, który odpowiednio zmniejszy cenę jednostkową netto tak, aby cena jednostkowa brutto pozostała stała. 2 1. Wartość Umowy ustala się na maksymalną kwotę brutto.....zł(słownie:.... ). 2. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będą w okresach miesięcznych, na podstawie faktur prawidłowo wystawianych przez Wykonawcę i dostarczonej do Zamawiającego oraz w oparciu o zaakceptowane przez Zamawiającego zestawienia, sporządzane przez Wykonawcę, o którym mowa w 6 niniejszej umowy. 3. Należne Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne zostanie obliczone jako iloczyn stawek jednostkowych wynikających z Załącznika Nr 1 i ilości faktycznie zrealizowanych 2
świadczeń. 4. Należności za świadczenie płatna będzie w terminie do 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury oraz rejestru świadczeń wykonanych na rzecz Zamawiającego w danym miesiącu 3 1. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy od daty jej zawarcia tj, z zastrzeżeniem 3 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Wypowiedzenie umowy przez którakolwiek ze stron wymaga formy pisemnej z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z zastrzeżeniem sytuacji określonych w 10 niniejszej Umowy. 4 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z części badań określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w przypadku zmiany okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy lub gdy wykonanie tej umowy nie leży w interesie publicznym. 2. Prognozowana ilość badań określona w Załączniku nr 1 może ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i zawartych kontraktów z NFZ. 3. Ograniczenie przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego. 5 1. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zapewnienie udzielenia świadczeń zdrowotnych przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach zawodowych oraz wymaganiach zdrowotnych określonych w odrębnych przepisach. 2. Wykonawca będzie wykonywał świadczenia będące przedmiotem umowy według sposobu organizacji świadczenia usług opisanego w ofercie konkursowej, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za powierzony materiał, jakość i terminowość wykonanych badań, jakość wyników zgodnie ze sztuką lekarską, aktualną wiedzą medyczną i zgodność z aktualnymi wymaganiami norm prawnych. 4. W przypadku otrzymania wyniku, który budzi wątpliwości co do poprawności bądź jakości wykonania badania, badanie winno zostać powtórzone. 5. O zaistnieniu wątpliwego wyniku decyduje Zamawiający. 6. Z chwilą gdy powtórzony wynik będzie inny niż pierwotny, koszt powtórzonego badania pokrywa Wykonawca. 7. Z chwilą gdy powtórzony wynik będzie taki sam jak pierwotny, koszt powtórzonego badania pokrywa Zamawiający. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania poszczególnych badań wymienionych w formularzu asortymentowo - cenowym w terminie na CITO. 9. Cena jednostkowa brutto pojedynczego badania w terminie na CITO nie ulega podwyższeniu w stosunku do cen wymienionych w formularzu asortymentowo - cenowym. 10. Zamawiający wymaga od Wykonawcy stałego kontaktu z komórką/jednostką organizacyjną zlecającą wykonanie badania w sprawie jego realizacji. 11. Wykonawca Zobowiązuje się do dostarczania bezpłatnie niezbędnych materiałów. (drobny sprzęt laboratoryjny tj. pojemniki na materiał biologiczny, w tym na materiał 3
histopatologiczny oraz zestawy do pobrań) i przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie pobierania materiału biologicznego (system zamknięty), oraz - kody kreskowe - papieru do drukowania list zbiorczych stanowiących skierowanie na badania - torebek zabezpieczających materiał biologiczny przesyłany systemem poczty pneumatycznej - pojemników do transportu materiału biologicznego oraz zabezpieczenie pojemnika do transportu krwi i preparatów krwiopochodnych. 12. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zespołem ds. Kontroli Zakażeń Szpitalnych i Zespołem ds. Farmakoterapii i dostarczania dwa razy w roku kalendarzowym następujących danych: ilość wykonanych rocznie wszystkich badań mikrobiologicznych z rozbiciem na badania bakteriologiczne, mykologiczne, wirusologiczne i serologiczne, wykonanych u pacjentów hospitalizowanych w każdym oddziale wg. stanu wpisów na 30.06 i 31.12 danego roku oraz na każde żądanie Specjalisty ds. Epidemiologii, z wyszczególnieniem liczby pacjentów, u których wykonano powyższe badania oraz wykaz flory patogennej wyhodowanej od pacjentów z podziałem na jednostki organizacyjne Szpitala oraz raz na kwartał przekazania upoważnionemu przedstawicielowi Udzielającego zamówienia analizy błędów przedlaboratoryjnych, jak również w przypadku wykrycia patogenu alarmowego niezwłocznego zawiadomienia Zespołu ds. Kontroli Zakażeń Szpitalnych. 13. Wykonawca Zamówienia zobowiązany jest do prowadzenia na swój koszt szkoleń na terenie Zamawiającego w przypadku zmian lub potrzebie aktualizacji wiedzy na temat sposobu pobierania badań, użycia sprzętu, w tym sprzętu bezpiecznego. 14. Wykonawca zobowiązany jest stosować się i przestrzegać wszelkich aktualnych przepisów prawnych w tym w szczególności Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012 r. poz. 739 z póź, zm). 15. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania badań określonych w Załączniku Nr 1, zgodnie z najwyższymi obowiązującymi standardami oraz normami i przepisami prawnymi, przez wykwalifikowanych pracowników, których kwalifikacje wynikają, w szczególności z ustawy o diagnostyce laboratoryjnej (Dz.U. z 2014 r., poz. 1384 z późn. zm.), z zachowaniem należytej staranności i etyki zawodowej oraz przy poszanowaniu praw pacjenta do zachowania w tajemnicy spraw związanych z wykonywanymi świadczeniami, pod rygorem bezpośredniej odpowiedzialności za ich ujawnienie. 16. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wymogów jakości zawartych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. z 2006 r., Nr 61, poz. 435 z późn. zm.). 17. W przypadku braku możliwości wykonania zleconego świadczenia zdrowotnego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany jest on do niezwłocznego zorganizowania zastępczego wykonania świadczenia zdrowotnego na zasadach wynikających z niniejszej umowy oraz pokrycia ewentualnej różnicy w wartości wykonywanego świadczenia zdrowotnego. Powierzenie wykonania świadczenia w trybie określonym w niniejszym paragrafie. 18. Zobowiązuje się do obsługi badań toksykologicznych, które będą wykonywane na podstawie umowy wiążącej udzielającego zamówienie z podmiotem trzecim (dane podmiotu:........ zmiana tych danych nie powoduje zmiany umowy), tj. niezwłocznie po dostarczeniu 4
materiału biologicznego przeznaczonego do badania toksykologicznego do Laboratorium we własnym zakresie na własny koszt i odpowiedzialność przetransportuje próbki do miejsca przeznaczenia oraz po dostarczeniu wyników badań do Szpitala (Udzielającego Zamówienia) wprowadzi poszczególne wyniki do systemu informatycznego Udzielającego Zamówienia. Czynności te Wykonawca zobowiązuje się wykonać w ramach świadczenia usług na rzecz Zamawiającego na własny koszt. 6 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru przyjmowanych zleceń i wyników badań wykonanych na ich podstawie w wersji papierowej i elektronicznej oraz udostępnienia rejestru bądź też zestawień utworzonych na jego podstawie na każde żądanie Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej. 2. Wzór rejestru, o którym mowa w ust. 1 zostanie uzgodniony przez strony niniejszej umowy po jej podpisaniu. 7 1. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za prowadzenie i nadzór Banku Krwi. 2. Pracownik odpowiedzialny za Bank Krwi winien posiadać aktualne wymagane prawem uprawnienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia własnym transportem usług transportu krwi i preparatów krwiopochodnych z Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa. 4. Krew i preparaty krwiopochodne wydawana będzie do komórek organizacyjnych składających zlecenie w postaci gotowej do przetoczenia w odpowiednim pojemniku transportowym do tego przeznaczonym. 5. Po przetoczeniu pojemniki z pozostałością po przetoczeniu wraz z zestawami do przetaczanie opisane nazwiskiem i imieniem pacjenta oraz datą i godzina przetoczenia przechowywane będą w laboratorium w siedzibie Zamawiającego zgodnie z wymogami prawnymi. 8 1. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest każdorazowo zaakceptowany przez Zamawiającego rejestr o, którym mowa w 6 niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie termin do 7 dni roboczych na weryfikację przedłożonego przez Wykonawcę rejestru. W przypadku rozbieżności pomiędzy ilością badań zleconych, a ilością badań wskazaną w rejestrze Strony w terminie do 3 dni roboczych zobowiązane są do wyjaśnienia rozbieżności. W przypadku braku wyjaśnienia powyższych rozbieżności Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty wyłącznie za badania wynikające z rejestru prowadzonego przez Zamawiającego. 2. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. W przypadku zamówienia na świadczenia usług nie będących przedmiotem niniejszej umowy, strony na podstawie 4 ust. 2 ustalą każdorazowo koszt badania w wyniku negocjacji ceny. 4. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez pisemnej zgody Podmiotu Tworzącego Zamawiającego. 9 1. Strony uzgadniają, że w przypadku, gdy Wykonawca nie dotrzyma terminu podstawowego realizacji badania, który został określony w formularzu asortymentowo- 5
cenowym, Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości 0,2 % ceny jednostkowej brutto poszczególnego badania, za każdą rozpoczętą godzinę zegarową opóźnienia w stosunku do terminu realizacji badania. 2. W przypadku wypowiedzenia niniejszej umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, lub możliwych mu do przypisania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli Wykonawca nie wykonuje, bądź nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z umowy. 4. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w 2 ust. 4 w nawiązaniu do 8 ust. 2, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek w wysokości ustawowej, od wartości niezapłaconej faktury. 5. Zamawiający ma prawo do potrącenia należności naliczonych z tytułu kar umownych z należności Wykonawcy określonej na fakturze w dniu ich zapłaty. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek. 7. Kary umowne będą płatne w terminie do 14 dni od wystawienia noty obciążeniowej przez Zamawiającego. 10 Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: Wykonawca nie dostarczy w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy kopii polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, Wykonawca w okresie trwania niniejszej umowy nie zachowa ciągłości umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Wykonawca został skreślony z rejestru podmiotów leczniczych; wykreśleniu uległ wpis dotyczący działalności prowadzonej w siedzibie Zamawiającego; Wykonawca przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego; Wykonawca w sposób rażący narusza postanowienia niniejszej umowy, w szczególności zaprzestał wykonywania świadczeń objętych umową lub ograniczył ich wykonywanie w takim stopniu, iż spowodowało to zakłócenia w prawidłowym funkcjonowaniu i prowadzeniu działalności przez Zamawiającego, w tym należącego do Zamawiającego banku krwi, czy w sposób rażący dopuścił się naruszenia praw pacjentów. W wypadku niespełniania przez osoby odpowiedzialne z ramienia Wykonawcy za realizację świadczeń wynikających z niniejszej umowy, wymogów, o których mowa w odpowiednich przepisach prawnych, w tym w szczególności w przepisach ustawy o diagnostyce laboratoryjnej (Dz. U. z 2014 r., poz. 1384 z późn. zm.), jak również w przypadku, gdy dalsza realizacja niniejszej umowy nie leży w interesie Zamawiającego, umowa niniejsza ulega rozwiązaniu po upływie 7 dniowego okresu wypowiedzenia. Zamawiający może rozwiązać umowę, z zachowaniem 2-dniowego okresu wypowiedzenia: a) w przypadku pięciokrotnego wystąpienia uchybienia w realizacji umowy z winy Wykonawcy, przy czym za uchybienie w realizacji umowy uważane jest w szczególności nieterminowe wykonanie badania, nieprzestrzeganie zasad zawartych w Załączniku nr 1, 2 i 3; b) rażącego naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień niniejszej umowy Umowa ulega rozwiązaniu: 6
a) z upływem czasu, na który była zawarta lub z datą wyczerpania środków przeznaczonych na jej realizację określonych w 2 ust. 1, w zależności od tego która z tych okoliczności nastąpi wcześniej, b) z dniem zakończenia udzielania określonych świadczeń zdrowotnych przez Zamawiającego. 11 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania badania. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane osobom trzecim powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 3. W przypadku, w którym jakikolwiek podmiot wystąpi wobec Zamawiającego z roszczeniami pozostającymi w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę obowiązków nałożonych na niego niniejszą umową, a także w razie wydania prawomocnego orzeczenia, zasądzającego od Zamawiającego określone świadczenia lub prowadzącego do pogorszenia lub powstania uszczerbku w sferze interesów majątkowych lub dóbr osobistych Zamawiającego w związku wykonywaniem przez Wykonawcę jego obowiązków nałożonych niniejszą umową, wówczas Wykonawca zaspokoi to roszczenie w całości, bez jakichkolwiek żądań w stosunku do Zamawiającego. 4. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu wszelkie koszty oraz wydatki, poniesione w celu obrony przed roszczeniami osób trzecich wskazanymi w ust. 3 (w szczególności koszty sądowe, koszty ekspertyz biegłych, koszty sądowej i poza procesowej pomocy prawnej itp.), w wymiarze, w jakim nie zostały one zwrócone Zamawiającemu przez stronę przeciwną. 5. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych przez siebie usług na kwotę.... zł. 6. Kserokopia ważnej polisy od Odpowiedzialności Cywilnej Wykonawcy stanowi Załącznik nr 5 do umowy. 12 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać badania laboratoryjne dla podmiotów trzecich w taki sposób, aby działanie to nie miało negatywnego wpływu na ilość i jakość świadczeń będących przedmiotem umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej dotyczącej wykonanych badań zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej na zasadach obowiązujących w samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej. 4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania konta w systemie SZOI (System Zarządzania Obiegiem Informacji) najpóźniej od dnia zawarcia umowy, zgodnie z wymaganiami Narodowego Funduszu Zdrowia. 5. Wykonawca zaoferuje system informatyczny umożliwiający prowadzenie rejestru przyjmowanych materiałów według wymogów dla prowadzenia dokumentacji medycznej i udostępniania tego rejestru oraz wyników badań w sieci szpitalnej w wersji elektronicznej. Zamawiający wymaga, aby system informatyczny Wykonawcy był kompatybilny ze szpitalnym systemem informatycznym Zamawiającego (Optimed i Marcel), pozwalającym na pełną integrację i import export danych. a. Przyjmowanie zlecenia na wykonanie badania z systemu OPTIMED do systemu informatycznego Przyjmującego zamówienie. b. Zarejestrowanie materiału do badania oznakowanego kodem paskowym stosowanym w systemie informatycznym Zamawiającego. 7
c. Wysłanie wyników badań bezpośrednio do dokumentacji medycznej pacjenta (miejsca skąd zostało wygenerowane zlecenie na badanie) przechowywanej w systemie informatycznego Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie prowadził Bank Krwi, na zasadach opisanych w 7 umowy oraz Załączniku nr. 2, a także przyjmował materiał diagnostyczny w Laboratorium zlokalizowanym na terenie Zamawiającego, całodobowo, 7 dni w tygodniu w okresie trwania umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać na rzecz Zamawiającego badania w następujących wskazanych przez siebie w Załączniku nr. 1 terminach: - termin podstawowy tj. maksymalny czas oczekiwania na wynik badania wykonywanego w trybie podstawowym (rutyna), od dostarczenia materiału do laboratorium do wydania wyniku - termin na CITO tj. czas oczekiwania na wynik badania zleconego z powodów szczególnych wskazań medycznych, wynikających z powodu nagłego zagrożenia zdrowia lub życia pacjenta W/w terminy są liczone od momentu dostarczenia materiału diagnostycznego do Laboratorium zlokalizowanego na terenie Zamawiającego do momentu przekazania wyniku Zamawiającemu. Przedmiotowe terminy nie mogą być dłuższe niż terminy określone w Załączniku nr 1 do umowy przez Zamawiającego. 8. Wykonawca udostępni wyniki wykonywanych badań, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie dokumentacji medycznej zarówno w systemie elektronicznym oraz w wersji papierowej (zależnie od potrzeb Zamawiającego) w następującym czasie: - badania cito natychmiast po ich wykonaniu i zatwierdzeniu, nie później niż w terminie wskazanym przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo cenowym będącym Załącznikiem nr. 1 do umowy, - badania pozostałe, wykonywane na potrzeby Zamawiającego, niezwłocznie po ich wykonaniu i zatwierdzeniu, nie później niż w terminie wskazanym przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo cenowym będącym Załącznikiem nr. 1 do umowy, - przypadku badań mikrobiologicznych nie później niż w terminie wskazanym przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo cenowym będącym Załącznikiem nr. 1 do umowy, - wyniki wykonywanych badań w formie elektronicznej Wykonawca będzie wysyłał do informatycznego systemu Szpitalnego (Optimed i Marcel) za pomocą zaproponowanego systemu informatycznego niezwłocznie po ich wykonaniu i zatwierdzeniu. 9. Wyniki badań będą autoryzowane przez osobę z odpowiednimi w danym zakresie kwalifikacjami. 10. Wykonawca nie będzie pobierał od pacjentów kierowanych przez Zamawiającego opłat za świadczenia zdrowotne udzielane na podstawie niniejszej umowy. 11. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia danych i informacji dotyczących przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do poddania kontroli przez Zamawiającego oraz Narodowy Fundusz Zdrowia. 12. W przypadku niemożliwości wykonania świadczeń medycznych przez Wykonawcę, winien on zapewnić wykonanie świadczeń medycznych przez inny podmiot spełniający warunki wynikające ze Szczegółowych Warunków Konkursu przy zachowaniu cen zgodnie z niniejszą umową. 13. W przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę ze zobowiązań umowy, w tym w zakresie niestarannego lub nieczytelnego prowadzenia dokumentacji, stwierdzonej podczas kontroli Zamawiający ma prawo wystąpić do Wykonawcy o zapłatę kary finansowej w wysokości proporcjonalnej do wysokości kary nałożonej przez organ kontrolujący. 8
13 1. Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli Zamawiającego w zakresie i w związku z wykonywaniem przez niego świadczeń objętych niniejszą umową. 2. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w trakcie procesu certyfikacji i recertyfikacji systemów zarządzania wg norm: ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 27001, PN-N/OHSAS 18001 oraz podczas przeglądów akredytacyjnych realizowanych przez Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia. 14 Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu współpracę w zakresie nadzoru, poprawy jakości, oceny wiarygodności stosowanych metod i uzyskiwania wyników, a także wdrażania nowych metod diagnostycznych. 15 W zakresie realizacji niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy. 16 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 17 1. Wszystkie załączniki wymienione w treści niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. 2. Wszelkie spory między Stronami, których nie da się rozstrzygnąć polubownie wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 618) oraz ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeksu Cywilnego (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz. 380) 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Załączniki: - Załącznik nr 1 Formularz asortymentowo - cenowy; - Załącznik nr 2 Standardowe Operacyjne Procedury, Zasady Transportu Krwi; - Załącznik nr 3 Sposób organizacji świadczenia usług; - Załącznik nr 4 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych; - Załącznik nr 5 Kserokopia polisy Odpowiedzialności Cywilnej Wykonawcy. 9
10