PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO, OPROGRAMOWANIA, SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO, FOTOGRAFICZNEGO, REJESTRUJĄCEGO DŹWIĘK I BIUROWEGO SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zamawiającego: Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Kielcach. 2. Adres Zamawiającego: 25-528 Kielce, ul. Zagnańska 84. 3. Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:30 do 15:30. 4. Numer telefonu i faksu Zamawiającego: tel.: 041 34 32 910, faks: 041 34 32 912. 5. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: biuro@it.kielce.pl. 6. Adres strony BIP Zamawiającego: http://bip.it.kielce.pl. 7. Data zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnianym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych: 22.01.2009 r. nr ogłoszenia: 7090-2009 8. Znak postępowania: 1/RSI I etap/2009. 9. Trybem udzielenia zamówienia jest tryb przetarg nieograniczony - art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655), zwanej w dalszej części ustawą. 10. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, dotyczące zamówień o wartości poniżej 206 000 EURO. 11. Do spraw nieuregulowanych ustawą zgodnie z art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne strategie innowacji w ramach Projektu pn. Perspektywy RSI Świętokrzyskie (I etap). II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego sprzętu komputerowego i oprogramowania komputerowego oraz sprzętu multimedialnego, fotograficznego, rejestrującego dźwięk i biurowego. Zamówienie podzielone jest na części: 1) I część obejmuje urządzenia komputerowe (CPV) 30200000-1 i Pakiety oprogramowania użytkowego (CPV) 48700000-5; skanery (CPV) 30216110-0; pamięć fleszową (CPV) 30234600-4; drukarki laserowe (CPV) 30232100-8. 1. Komputer typu desktop według następującej konfiguracji (CPV) 30200000-1: Ilość 5 szt. Procesor Opis Parametry Min. dwurdzeniowy, Min. 2.5 GHz, Minimum 2MB ciche Płyta główna Pamięć ATX, PCI-Express x16, GLAN/SATA II/RAID 0,1/ DDR2 lub DDR3 Min. 2048 MB, Częstotliwość: Minimum 800 MHz
Dysk twardy Min. 500GB, Min. 16MB cache, Min. 7200 rpm, SATA II Obudowa Midi Tower ATX, 2x USB, 2x Audio (czarna lub srebrna) komputerowa Nagrywarka DVD Czarna, prędkość zapisu płyt DVD min. 20x, SATA Karta wideo Min. 512MB DDR3 (256bit), PCI-Express x16, obsługa DirectX 10.0 lub 10.1 Karta dźwiękowa Zintegrowana z płyta główną Klawiatura Multimedialna Mysz Przewodowa, optyczna, USB / PS/2 Czytnik kart pamięci Odczytywane standardy kart : MMC /MMC micro TM/miniSD TM/micro SD TM/MS Duo/MS Micro TM Karta sieciowa Monitor Zasilacz Zintegrowana z płyta główną LCD, Przekątna ekranu: min. 19 cali, czas reakcji matrycy 5 ms, Rozdzielczość: minimum 1440x900, kontrast minimum 1000:1,wbudowane głośniki szt 2, Wyposażenie dodatkowe: przewód zasilający, przewód D- Sub, przewód audio, Typ gniazda wejściowego (sygnałowego): 15-stykowe D-Sub, DVI Min. 500W, Ilość wtyczek zasilających Serial ATA min. 2 szt 2. Oprogramowanie dla komputera typu desktop według następującej konfiguracji (CPV) 48700000-5: Ilość: 3 szt. System operacyjny Windows Vista Business PL OEM Pakiet biurowy System antywirusowy Konwerter dokumentów Nagrywanie płyt CD, DVD Archiwizacja danych Edycja, tworzenie dokumentów pdf MICROSOFT OEM OFFICE PRO 2007 PL Licencja na 1 rok, ESET SMART SECURITY Business Edition Client Abbyy PDF Transformer PL 2.0 PRO Ahead Nero 8 PL lub nowszy WinRAR PL Adobe Acrobat 8.0 Standard WIN PL 3. Oprogramowanie dla komputera typu desktop według następującej konfiguracji (CPV) 48700000-5: Ilość: 2 szt. System operacyjny Windows Vista Business PL OEM Pakiet biurowy MICROSOFT OEM OFFICE PRO 2007 PL System antywirusowy Edycja, tworzenie dokumentów pdf Nagrywanie płyt CD, DVD Archiwizacja danych Obróbka grafiki Licencja na 1 rok, ESET SMART SECURITY Business Edition Client Adobe Acrobat 8.0 Standard WIN PL Ahead Nero 8 PL lub nowszy Win RAR PL Corel Draw Graphic Suite 12 PL Special Edition
Przeglądarka grafiki ACDSEE 10.0 Photomanager 4. Komputer typu notebook według następującej konfiguracji (CPV) 30200000-1: Ilość: 2 szt. Procesor Min. Dwurdzeniowy, min 2 GHz Matryca Min.15.4" Pamięć RAM zainstalowana Minimum: 3072 MB, DDR2 min. 667 MHz Dysk twardy Minimum: 160 GB SATA Napęd optyczny DVD /-RW/RAM Karta graficzna Minimum: 256 MB Karta dźwiękowa Zintegrowana Głośniki Wbudowane 2 szt. Karta sieciowa przewodowa 10/100/1000 Mb/s Gigabit Ethernet Karta sieciowa bezprzewodowa 802.11g Bluetooth: Tak Czytnik kart pamięci (opis) SD / MMC Gniazda USB 2.0 Min. 3 szt. Urządzenie wskazujące Touch Pad + mysz optyczna Wyposażenie Zasilacz, torba System operacyjny Windows Vista Business PL OEM 5. Oprogramowanie dla komputera typu notebook według następującej konfiguracji (CPV) 48700000-5: Ilość: 1 szt. Pakiet biurowy System antywirusowy Nagrywanie płyt CD, DVD Archiwizacja danych Edycja, tworzenie dokumentów pdf MICROSOFT OEM OFFICE PRO 2007 PL Licencja na 1 rok, ESET SMART SECURITY Business Edition Client Ahead Nero 8 PL lub nowszy WinRAR PL Adobe Acrobat 8.0 Standard WIN PL 6. Oprogramowanie dla komputera typu notebook według następującej konfiguracji (CPV) 48700000-5: Ilość: 1 szt. Pakiet biurowy System antywirusowy Nagrywanie płyt CD, DVD Archiwizacja danych Edycja, tworzenie dokumentów pdf Obróbka grafiki Konwerter dokumentów MICROSOFT OEM OFFICE PRO 2007 PL Licencja na 1 rok, ESET SMART SECURITY Business Edition Client Ahead Nero 8 PL lub nowszy WinRAR PL Adobe Acrobat 8.0 Standard WIN PL Corel Draw Graphic Suite 12 PL Special Edition Abbyy PDF Transformer PL 2.0 PRO 7. Skaner (CPV) 30216110-0: Ilość: 2 szt. Rozdzielczość Głębia koloru Min. 2400 x 4800 dpi Min 48 bit
Interfejs: USB 2.0 Przyciski funkcyjne Tak Obsługiwane systemy Win XP Professional, Windows Vista 8. Pamięć typu pendrive (CPV) 30234600-4: Ilość: 4 szt. Pojemność pamięci Min. 16 GB Interfejs USB 2.0 Szybkość zapisu Szybkość odczytu Minimum 20 MB/s Minimum 10 MB/s 9. Drukarka laserowa kolorowa (CPV) 30232100-8: Ilość: 2 szt. Rozdzielczość: Minimum: 2400 x 2400 dpi Szybkość druku kolor Minimum: 20 stron / min Obsługiwany system operacyjny Microsoft Windows: XP Professional, Vista Interfejs USB 2.0, Ethernet 10/100 Format: Minimum: A4 Druk dwustronny: Tak Liczba podajników papieru Min. 2 10. Drukarka laserowa czarno-biała (CPV) 30232100-8: Ilość: 2 szt. Rozdzielczość: Minimum: 1200 x 1200 dpi Szybkość druku mono Minimum: 30 stron / min Systemy operacyjne: Microsoft Windows: XP Professional, Vista Interfejs USB 2.0, Ethernet 10/100 Format: Minimum: A4 Druk dwustronny: Tak Liczba podajników papieru Min. 2 2) II część obejmuje: aparat fotograficzny (CPV 38650000-6); dyktafony (CPV 32332100-0); rzutnik multimedialny (CPV 30191200-6); ekran projekcyjny przenośny (CPV 38653400-1). 1. Aparat fotograficzny (CPV 38650000-6): Ilość: 1 szt. Stabilizacja obrazu Tak Zoom optyczny Min:10x Rozmiar wyświetlacza LCD Min: 2,5 Ilość pikseli Min 10 mln Nagrywanie sekwencji wideo Tak Zasilanie Akumulator Li-ion Obsługiwana pamięci SD, SDHC Karta pamięci pojemność minimum 2048 Mb
Wyposażenie dodatkowe Ładowarka, przewód USB, oprogramowanie na CD, etui. 2. Dyktafony (CPV 32332100-0): Ilość: 3 szt. Wbudowana pamięć Interfejs Odtwarzacz MP3, wbudowany: mikrofon oraz głośnik Minimum 1024 MB USB Dodatkowe wyposażenie: kabel USB, oprogramowanie, słuchawki stereofoniczne, baterie 3. Rzutnik multimedialny (CPV 30191200-6): Ilość: 1 szt. Rozdzielczość: Minimum: 1024 x 768 Kontrast Minimum: 2000:1 Jasność Żywotność lampy Dodatkowe wyposażenie 4. Ekran projekcyjny przenośny (CPV 38653400-1): Ilość: 1 szt. Wymiary Wyposażenie dodatkowe Minimum: 2500 ANSI Lum. Minimum: 3000 h Pilot do obsługi prezentacji multimedialnych, torba na rzutnik Minimum:200cm x 200cm statyw, pokrowiec transportowy. 3) III część obejmuje kserokopiarkę kolorową (CPV) 30120000-6: 1. Kserokopiarka kolorowa A3 Ilość: 1 szt. Szybkość kopiowania i drukowania A3 mono i kolor Szybkość kopiowania i drukowania A4 mono i kolor Minimum 10 stron/min. Minimum 23 stron/min Interfejsy Rozdzielczość kopiowania i skanowania USB 2.0, 10-Base-T/100-Base-T/1000-Base-T Ethernet Min. 600 x 600 dpi Zoom 25% - 400 % Obsługiwany system operacyjny Dysk twardy Kasety Wyświetlacz Pamięć standardowa kopiarki/drukarki Wewnętrzny moduł wykańczający/finiszer Sorter Win XP Prof., Windows Vista Min 40 GB Min 2 kasety po 500 arkuszy Dotykowy LCD Menu w języku polskim Min 640 MB Zszywa, Sortuje Przesuwa Wydajność zszywacza min 50 arkuszy A4 Elektroniczny z przesuwaniem offsetowym
Tonery Dodatkowo Czarny na min 18 000 kopii, Kolorowe na min 15 000 kopii. Automatyczny dwustronny podajnik oryginałów 100 ark. na min., Duplex- automatyczne kopiowanie i drukowanie dwustronne, Podajnik ręczny na min 100 arkuszy, Kody dostępu min. 40, Szafka, podstawa pod urządzenie, Komplet tonerów 1 czarny, 3 kolor. 2. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 1) Urządzenia komputerowe 30200000-1; 2) Pakiety oprogramowania użytkowego 48700000-5; 3) Skanery 30216110-0; 4) Pamięć fleszowa 30234600-4; 5) Drukarki laserowe 30232100-8; 6) Aparaty fotograficzne 38650000-6; 7) Rzutnik 30191200-6; 8) Dyktafony 32332100-0; 9) Ekrany projekcyjne 38653400-1; 10) Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 30120000-6. 3. Zamawiający podzielił zamówienie na trzy części (I, II i III) i dopuszcza składanie ofert częściowych na wybraną, dwie lub trzy części zamówienia. 4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi szczegółowo w pkt II. 1 SIWZ odnośnie każdej z części zamówienia. Wskazane w SIWZ znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu dostawy, w związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ w pkt II.1. Wszystkie wymienione w pkt II.1 SIWZ wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. 5. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie komputerowe dostarczone było wraz z zestawami komputerowymi i zainstalowane wraz ze wszystkimi oficjalnymi ServicePack`ami, którego dotyczą. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania zainstalowanego na komputerach i udzielił Zamawiającemu upoważnienia do korzystania w ramach zwykłego użytku z wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem komputerowym, wchodzącym w skład przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane urządzenia były fabrycznie nowe, kompletne, posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie wymagały żadnych dodatkowych nakładów w celu ich uruchomienia i użytkowania zgodnie z przeznaczeniem. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia serwisu gwarancyjnego w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni robocze poniedziałek - piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 9. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia, w ramach ceny sprzedaży przedmiotu zamówienia, serwisu dostarczonego przedmiotu zamówienia i wykonywania nieodpłatnych napraw lub wymieniać na wolny od wad, w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych. 10. Wymagany przez Zamawiającego czas reakcji na serwis wynosi 24 godziny licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego/faksem (z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy). Na czas naprawy trwający dłużej niż trzy dni robocze Wykonawca zobowiązany będzie do postawienia sprzętu zastępczego, o parametrach nie gorszych niż dostarczony w ramach realizacji zamówienia. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad w przypadku gdy wykonane zostaną trzy naprawy gwarancyjne tego samego elementu, a urządzenie nadal nie będzie działać poprawnie, zgodnie
z dokumentacją techniczną. 12. Szczegółowe zasady określające sposób wykonania zamówienia publicznego, rozliczeń, warunki gwarancji oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 4 SIWZ - Wzór umowy. 13. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 14. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 16. Zamawiający nie przewiduje: 1) zawarcia umowy ramowej, 2) udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) aukcji elektronicznej, w tym nie przewiduje informacji o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, 4) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 17. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego, wskazana w Rozdziale I punkt 2 SIWZ. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Pożądany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia - w ciągu 14 dni, licząc od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę w kilku dostawach. Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia warunków dostawy z zamawiającym i całość dostawy zrealizować w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: (a) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, (b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu metodą zero-jedynkową, tj. wg zasady spełnia / nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w Rozdziale V niniejszej SIWZ. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące Wykonawców, tj. każdy z Wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także musi spełnić wymogi, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dla potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa powyżej, każdy Wykonawca oddzielnie składa oświadczenie i dokumenty wskazane w rozdziale V punkt 3 lit. a b) niniejszej SIWZ. Wykonawcy występujący wspólnie (w tym również wspólnicy spółki cywilnej) muszą złożyć łącznie dokumenty wskazane w rozdziale V pkt 1, 2 i 4, niniejszej SIWZ. 5. W przypadku, gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, warunkiem zawarcia umowy z zamawiającym jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego: (a) na żądanie Zamawiającego Wykonawcy przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców; (b) umowa regulująca współpracę tych Wykonawców winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia; (c) Wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za wykonanie, niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawcy przystępujący do postępowania zobowiązani są do złożenia ofert, składających się z następujących dokumentów: 1. Wypełnionego Formularza oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SIWZ; 2. Wypełnionego Formularza cenowego dla części zamówienia, na którą składana jest oferta - wg wzoru określonego w Dodatku nr 2A dla Części I Zamówienia, Dodatku Nr 2B dla Części II Zamówienia, Dodatku Nr 2C do SIWZ dla Części III Zamówienia, który stanowić będzie załącznik odpowiednio nr 1A, 1B, 1C do oferty Wykonawcy; 3. Dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: (a) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wg wzoru określonego w Dodatku Nr 3 do SIWZ, który stanowić będzie Załącznik nr 2 do oferty Wykonawcy; (b) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). W przypadku składania oferty przez Wykonawcę prowadzącego działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, powyższy warunek spełniać będzie również dokument wystawiony z datą wcześniejszą, przy obligatoryjnym wymogu potwierdzenia w w/w terminie jego aktualności przez organ wydający. UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia, dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowania, każdy Wykonawca oddzielnie składa oświadczenie i dokumenty wskazane w rozdziale V pkt 3 lit. (a) (b) SIWZ. Wykonawcy występujący wspólnie (w tym również wspólnicy spółki cywilnej) muszą złożyć łącznie dokumenty wskazane w rozdziale V pkt 1 i 2 SIWZ. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 5. W przypadku gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: (a) pkt 3 lit. (b) - zobowiązany jest załączyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę). Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale V pkt 5 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Dokumenty powinny być wystawione z zachowaniem wymaganych terminów, odpowiednio wg zasad określonych dla dokumentów wymienionych w punkcie 5 niniejszego Rozdziału. 7. Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdziale V punkty od 1 do 7, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których
mowa w Rozdziale V punkty od 1 do 7, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. 9. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy: podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych; wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem punktu 8 i 9; nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 11. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się: osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.; osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty; w przypadku, gdy Wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej lub ofertę składa konsorcjum, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników lub uczestników konsorcjum, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty; odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych wspólników lub uczestników umowy o współpracy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 12. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne (przesyłając zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty). 13. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Składane przez Wykonawców oświadczenia woli, w tym oferta wraz z załącznikami oraz wszelka korespondencja dotycząca korzystania przez wykonawców ze środków ochrony prawnej, w szczególności wnoszone protesty, wymagają formy pisemnej. 2. Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać mogą sobie: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 3. Jeżeli wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane są przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę za pomocą faksu lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest do niezwłocznego
potwierdzenia faktu ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, oraz udostępni na stronie internetowej, której adres podany został w Rozdziale I punkt 6 SIWZ. 5. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ, w takim przypadku informacja o terminie zebrania zamieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego, której adres podany został w Rozdziale I punkt 6 SIWZ. Ponadto, w takim przypadku Zamawiający sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego, której adres podany został w Rozdziale I punkt 6 SIWZ. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, której adres podany został w Rozdziale I punkt 6 SIWZ. Jeżeli zmiana SIWZ prowadziłaby do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia również w Biuletynie Zamówień Publicznych. 7. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na stronie internetowej, której adres podany został w Rozdziale I punkt 6 SIWZ. 8. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania jest: - imię i nazwisko: Agnieszka Rachwał - numer telefonu: (041) 34 32 910 - adres e-mail: biuro@it.kielce.pl VII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM 1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wymagania formalne: 1) Oferta musi obejmować cały zakres zamówienia określony odpowiednio w wybranych częściach zamówienia i musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Treść oferty musi odpowiadać SIWZ. W Formularzu cenowym wykonawca musi podać parametry dla zaoferowanych urządzeń, które umożliwią zamawiającemu sprawdzenie ich zgodności z postawionymi w SIWZ wymaganiami. 2) W skład oferty powinny wchodzić wszystkie wymagane przez zamawiającego: (a) formularze, oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale V niniejszej SIWZ. Dokumenty muszą być podpisane przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, zgodnie z wymogami zawartymi w Rozdziale V punkt 12 niniejszej SIWZ; (b) dokumenty potwierdzające zgodność oferowanego sprzętu w odpowiedniej części zamówienia z wymaganiami zamawiającego, tj.:
Specyfikacje techniczne zawierające szczegółowy opis oferowanych urządzeń, sporządzone w oparciu o dane zawarte w punkcie II.1. podpunkt 1) lub podpunkt 2) lub podpunkt 3) SIWZ. Dopuszcza się możliwość wykorzystania do tego celu sporządzonej przez zamawiającego specyfikacji pod warunkiem, że dokument taki zostanie uzupełniony o podpis wykonawcy oraz miejsce i datę jego podpisania. certyfikaty, wyniki badań wydruki ze stron internetowych, oświadczenia - odpowiednio dla wskazanego w punkcie II.1. podpunkt 1) lub podpunkt 2) lub podpunkt 3) przedmiotu zamówienia potwierdzone przez wykonawcę. (c) W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia) określające jego zakres, podpisane przez wykonawcę (osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego wykonawcy). (d) W przypadku składania oferty przez wspólników spółki cywilnej, gdy oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, do oferty muszą być załączone pełnomocnictwa od pozostałych wspólników (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia) określające ich zakres. (e) Zaleca się, aby oferta została złożona przy wykorzystaniu załączonych druków - dodatków do niniejszej SIWZ. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na drukach sporządzonych przez wykonawcę pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy, odpowiadać będzie treści zawartej przez zamawiającego w dodatkach załączonych do niniejszej SIWZ. (f) Oferta musi spełnić następujące wymogi: musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem; formularze i oświadczenie muszą być podpisane przez wykonawcę osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; załączone do oferty dokumenty, o których mowa w punkcie 1 podpunkt 2) niniejszego Rozdziału, mogą być złożone w formie kserokopii (czytelnej) i winny być wówczas poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy (podpis czytelny, lub parafka z pieczęcią imienną); załączone do oferty pełnomocnictwa muszą spełniać wymagania zamawiającego co do ich formy, opisane w rozdziale V punkt 4 niniejszej SIWZ; wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane (parafowane) przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. (g) Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Oferta wraz z załącznikami powinna być zespolona w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. (h) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1997 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503, z późniejszymi zmianami) wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje te winny być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron). 2. Opakowanie oferty: (a) ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert, (b) opakowanie (koperta) powinno być oznaczone firmą wykonawcy lub jego imieniem i nazwiskiem oraz
dokładnym jego adresem (dopuszcza się odcisk pieczęci) i opisane w następujący sposób: Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Zagnańska 84, 25 528 Kielce Oferta na dostawę sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego i sprzętu multimedialnego, fotograficznego, rejestrującego dźwięk i biurowego dla Projektu Perspektywy RSI I Etap 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Zagnańska 84, 25 528 Kielce, II piętro pok. 6 Sekretariat 2. Termin składania ofert upływa w dniu 03.02.2009 roku, o godz. 12:00. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.02.2009 roku, o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego: Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Zagnańska 84, 25 528 Kielce, II piętro pok. 3 Sala Konferencyjna 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 6. Informacje, o których mowa w niniejszym Rozdziale punkty 4 i 5 Zamawiający przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 7. Zmiana i wycofanie oferty: a) wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o zmianie lub o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert, określonym w punkt 2 niniejszego rozdziału; b) powiadomienie musi być dostarczone w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie), oznaczonym i opisanym w sposób wskazany w rozdziale IX pkt 2 lit. b niniejszej SIWZ, opatrzone dodatkowo napisem ZMIANA lub WYCOFANIE. 8. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca oblicza cenę oferty wypełniając rubryki tabeli, zawartej w Formularzu cenowym Dodatek nr 2A, Dodatek 2B i Dodatek 2C do SIWZ, który stanowić będzie załącznik odpowiednio nr 1A, 1B i 1C do oferty. Każda pozycja formularza przypisana jest odpowiedniej pozycji punktu II punkt 1 podpunkt 1) SIWZ - dla I części zamówienia i punktu II punkt 1 podpunkt 2) SIWZ - dla II części zamówienia, punktu II punkt 1 podpunkt 3) SIWZ - dla III części zamówienia. W każdej pozycji Formularza cenowego wykonawca podaje wyliczoną wartość brutto, przy uwzględnieniu ilości wszystkich elementów wchodzących w jej zakres, oraz określa stawkę podatku VAT i okres gwarancji. 2. Cenę oferty należy obliczyć jako sumę wszystkich wartości określonych przez wykonawcę w poszczególnych pozycjach Formularza cenowego (wartość z pozycji RAZEM ). 3. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonywaniem zamówienia, łącznie z transportem i rozładunkiem w miejscu dostawy, tj. w siedzibie zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie obliczenia dokonane zostały z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi (o zaokrągleniu drugiej cyfry po przecinku w dół lub w górę decyduje trzecia cyfra po przecinku).
5. Wyliczoną w w/w sposób cenę oferty (w Formularzu cenowym ), wykonawca podaje liczbowo i słownie w odpowiedniej części Formularza oferty Dodatek nr 1 (A, B lub C) do SIWZ. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty w odpowiedniej części zamówienia. 6. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wspólnotowego nabycia towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty jest: cena, obliczona w sposób określony w niniejszym Rozdziale. 2. Znaczenie kryterium: 3. Cena oferty - 100 % Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru: Kryterium ceny: C min. C = ------------------- x 100 pkt gdzie 1 pkt = 1% C bad. gdzie: C - ilość punktów badanej oferty w kryterium ceny C min - cena oferty (brutto) najniższa spośród wszystkich ofert C bad - cena oferty (brutto) badanej oferty 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie, z wyjątkiem danych wskazanych w punkcie 7 niniejszego Rozdziału jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 5. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 6. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
9. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania aukcji elektronicznej. 11. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpi co najmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. oferta: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada SIWZ, z zastrzeżeniem innych omyłek polegającym na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki/ omyłek w treści oferty polegających na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 12. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczonych wg wzoru, podanego w punkcie 3 niniejszego rozdziału SIWZ. XIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Informacje, o których mowa w punkt 1 podpunkt 1), Zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, której adres podany został w rozdziale I pkt 6 niniejszej SIWZ, oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie, a Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w każdej części zamówienia zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o terminie i miejscu podpisania umowy, z zastrzeżeniem, iż zawarcie umowy może nastąpić w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania Wykonawcom zawiadomienia o wyborze oferty. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 7 dni od daty przekazania Wykonawcom zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów wymaganych przepisami prawa do zawarcia umowy. 5. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda od wykonawcy wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 5) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Do unieważnienia w części postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio zapisy punktu 1 niniejszego Rozdziału. 3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 5. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Dodatek nr 4 do niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA A. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym Rozdziale przysługują Wykonawcom i innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Skarga do sądu przysługuje również Zamawiającemu. 2. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu. 3. Przez organizacje zrzeszające wykonawców, o których mowa w punkcie 2, należy rozumieć podmioty działające na podstawie przepisów o: 1) izbach gospodarczych; 2) rzemiośle; 3) samorządzie zawodowym niektórych przedsiębiorców; 4) organizacjach pracodawców; 5) samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów.
Lista organizacji, o której mowa w punkcie 2, podlega ogłoszeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. B. PROTEST 4. W niniejszym postępowaniu protest można wnieść wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ, czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy. Zapisy Rozdziału VI punkt 1 stosuje się odpowiednio. 5. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 6. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także dotyczące postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego, której adres wskazany jest w Rozdziale I punkt 6. 7. W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 8. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 9. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 11. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 12. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 13. Kopię wniesionego protestu Zamawiający niezwłocznie przekazuje Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniana, wzywając Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 14. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się Wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron, i którzy przystąpili do postępowania: 1) w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa w punkcie 13 niniejszego Rozdziału; 2) do upływu terminów, o których mowa w punkcie 6 niniejszego Rozdziału, jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub SIWZ. 15. Wykonawca zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje żądanie w zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do Zamawiającego, przekazując jednocześnie jego kopię Wykonawcy wnoszącemu protest. 16. Wykonawca wnoszący protest oraz Wykonawca wezwany nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej na czynności Zamawiającego wykonane zgodnie z ostatecznym rozstrzygnięciem protestu zapadłym w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 17. Wykonawca wnoszący protest oraz Wykonawca wezwany nie mogą następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności. 18. Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu Zamawiający nie może zawrzeć umowy. 19. Protest jest ostatecznie rozstrzygnięty: 1) jeżeli nie przysługuje odwołanie - wraz z rozstrzygnięciem przez zamawiającego protestu lub z upływem terminu na jego rozstrzygnięcie; 2) jeżeli nie wniesiono odwołania - z upływem terminu do wniesienia odwołania;
3) w przypadku wniesienia odwołania - z dniem wydania postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze albo wyroku Izby. 20. Zamawiający może złożyć do Izby wniosek o uchylenie zakazu zawarcia umowy przed ostatecznym rozstrzygnięciem protestu. Izba może uchylić zakaz zawarcia umowy, jeżeli nie zawarcie umowy mogłoby spowodować negatywne skutki dla interesu publicznego przewyższające korzyści związane z koniecznością ochrony wszystkich interesów, w odniesieniu do których zachodzi prawdopodobieństwo doznania uszczerbku w wyniku czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Izba rozpoznaje wniosek na posiedzeniu niejawnym, w drodze postanowienia, nie później niż w terminie 5 dni od dnia jego złożenia. Przepis art. 186 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych stosuje się odpowiednio. Na postanowienie Izby nie przysługuje skarga. 21. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: 1) treści ogłoszenia, 2) postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, - w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. 22. Protest inny niż wymieniony w punkcie 21 niniejszego Rozdziału Zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. 23. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach, o których mowa w punktach 21 i 22 niniejszego Regulaminu, uznaje się za jego oddalenie. 24. Rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o sposobie i terminie wniesienia odwołania Zamawiający przekazuje jednocześnie podmiotowi, który wniósł protest, oraz Wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub SIWZ, zamieszcza również na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniana. 25. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej: 1) niezwłocznie - jeżeli uwzględnił wszystkie zgłoszone żądania; 2) po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu - jeżeli co najmniej jedno ze zgłoszonych żądań nie zostało uwzględnione. 26. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców. C. Odwołanie 27. Odwołanie przysługuje od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: 1) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty. 28. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania Zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. 29. Kopię odwołania Zamawiający przekazuje jednocześnie wszystkim uczestnikom postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia jej otrzymania, wzywając ich do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. 30. Uczestnik postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego najpóźniej do czasu otwarcia posiedzenia składu orzekającego Izby, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i stronę, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Urzędu, przekazując jego kopię Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 31. Czynności Wykonawcy, który przystąpił do postępowania odwoławczego, nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił.