Regulamin Przyznawania Dotacji przez Zarząd Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego. Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Podobne dokumenty
Regulamin Przyznawania Dotacji przez. Zarząd Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Regulamin przyznawania dofinansowania przez Parlament Studencki Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie

Regulamin przyznawania dotacji przez Parlament Studencki Uniwersytetu w Białymstoku

Regulamin przyznawania dofinansowania przez Komisję do spraw finansowania Kół Naukowych Wydziału Biologii UW

Zarządzenie nr 6 / 2010

Regulamin przyznawania dofinansowania przez Komisję do spraw finansowania Kół Naukowych i Artystycznych Wydziału Biologii UW

ZASADY FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI STUDENCKIEJ I. ZASADY OGÓLNE 1

ZARZĄDZENIE NR 72/2013. REKTORA UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO z dnia 14 maja 2013 r.

REGULAMIN DZIAŁALNOŚCI UCZELNIANYCH ORGANIZACJI STUDENCKICH AKADEMII PEDAGOGIKI SPECJALNEJ. im. MARII GRZEGORZEWSKIEJ W WARSZAWIE.

ZASADY FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI STUDENCKIEJ I. ZASADY OGÓLNE 1

REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA PRZEZ RADĘ KONSULTACYJNĄ DO SPRAW STUDENCKIEGO RUCHU NAUKOWEGO NA STUDENCKI RUCH NAUKOWY

REGULAMIN DZIAŁALNOŚCI UCZELNIANYCH ORGANIZACJI STUDENCKICH NA PAPIESKIEJ AKADEMII TEOLOGICZNEJ W KRAKOWIE

REGULAMIN FINANSOWO-GOSPODARCZY. Uchwalony przez Parlament Studentów Politechniki Warszawskiej dnia 4 grudnia 2010 r.

Regulamin Konkursu grantowego dla organizacji studenckich na realizację projektów dla szkół ponadgimnazjalnych

Zasady przyznawania środków finansowych z budżetu Prezydium Samorządu Studentów na organizacje studenckie działające w Akademii Marynarki Wojennej

1. Ustala się regulamin przyznawania, uchwalania i wydatkowania Funduszu Sołeckiego Gminy

ZASADY FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI STUDENCKIEJ

Rozdział I. Postanowienia ogólne. Art. 1.

REGULAMIMN zasad i trybu rejestracji uczelnianych organizacji studenckich w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Tarnowie

REGULAMIN DZIAŁANIA UCZELNIANYCH ORGANIZACJI STUDENCKICH W SZKOLE WYŻSZEJ PSYCHOLOGII SPOŁECZNEJ

REGULAMIN UCZELNIANEGO KONKURSU NA BUDŻET PROJEKTOWY KOWADŁO 2.0 Tekst jednolity z dnia 7 marca 2019 roku

UCHWAŁA NR LIII/248/2018 RADY GMINY NIEBORÓW. z dnia 23 marca 2018 r.

UCHWAŁA NR III/9 /2010 RADY MIEJSKIEJ W KSIĄŻU WLKP. z dnia 20 grudnia 2010 roku

Załącznik do zarządzenia Rektora nr 64 z dnia 3 grudnia 2018 r.

Uchwała nr XLVIII/717/2006 Rady Miejskiej Kalisza z dnia 29 czerwca 2006 roku.

REGULAMIN Zasady przyznawania dofinansowania do działalności studentów Wydziału Zarządzania PRz

Zarządzenie nr 42/2014/2015 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 12 maja 2015 r.

UCHWAŁA NR XXIX/174/17 RADY GMINY STARY LUBOTYŃ. z dnia 28 grudnia 2017 r.

R E G U L A M I N. Postanowienia ogólne

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

UCHWAŁA NR LI/354/2014 RADY POWIATU GNIEŹNIEŃSKIEGO z dnia 26 czerwca 2014 r.

1. Postanowienia ogólne

KATOLICKIEGO UNIWERSYTETU LUBELSKIEGO JANA PAWŁA II. Poz. 344

ZAR ZĄ D ZEN IE N r 3/2 013 REKTORA POLITECHNIKI RZESZOWSKIEJ im. IGNACEGO ŁUKASIEWICZA z dnia 22 stycznia 2013 r.

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA I REJESTRACJI NA POLITECHNICE GDAŃSKIEJ ORGANIZACJI STUDENCKICH ORAZ ORGANIZACJI DOKTORANTÓW

UCHWAŁA NR XXIV/162/2016 RADY POWIATU NOWODWORSKIEGO. z dnia 3 listopada 2016r.

ZARZĄDZENIE NR 66 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. z dnia 6 listopada 2012 r.

UCHWAŁA NR XLV/552/2018 RADY MIEJSKIEJ W ŻNINIE. z dnia 14 czerwca 2018 r.

REGULAMIN udzielania grantów przez Fundację ANWIL DLA WŁOCŁAWKA. uchwalony przez Radę Fundacji w dniu 11 kwietnia 2019 r. Postanowienia ogólne

REGULAMIN DOFINANSOWANIA DLA ORGANIZACJI STUDENCKICH i KÓŁ NAUKOWYCH

R E G U L A M I N. Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr 55/2009/2010 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 30 czerwca 2010 roku

Załącznik do Zarządzenia Nr 20/2013 Rektora UMCS

Wrocław, dnia 16 kwietnia 2014 r. Poz UCHWAŁA NR XXXII/118/2014 RADY GMINY MĘCINKA. z dnia 28 marca 2014 r.

Uchwała Nr XXXIII/190/2014 Rady Gminy Solec-Zdrój z dnia 14 kwietnia 2014 roku

Załącznik do uchwały. Rady Gminy Wojaszówka z dnia roku -PROJEKT-

Wrocław, dnia 16 grudnia 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XXVII/364/16 RADY MIEJSKIEJ STRZELINA. z dnia 29 listopada 2016 r.

UCHWAŁA NR XXXVIII/263/2018 RADY POWIATU NOWODWORSKIEGO z dnia 15 marca 2018r.

R E G U L A M I N. 1. Postanowienia ogólne

Lublin, dnia 17 lutego 2016 r. Poz. 830 UCHWAŁA NR XXI/139/2016 RADY MIASTA KRAŚNIK. z dnia 28 stycznia 2016 r.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA PRZEZ RADĘ KONSULTACYJNĄ DO SPRAW STUDENCKIEGO RUCHU NAUKOWEGO NA STUDENCKI RUCH NAUKOWY

REGULAMIN ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla doktorantów Uniwersytetu Warszawskiego

REGULAMIN DOFINANSOWYWANIA INICJATYW NAUKOWYCH PRZEZ UNIWERSYTET NA RZECZ STUDENTÓW ODBYWAJĄCYCH KSZTAŁCENIE W RAMACH INDYWIDUALNEGO TOKU STUDIÓW

UCHWAŁA NR VIII/53/2015 RADY GMINY WIECZFNIA KOŚCIELNA. z dnia 30 listopada 2015 r.

Uchwała Nr 377/VII/2018 Rady Miasta Józefowa z dnia 2 lutego 2018 roku

ZARZĄDZENIE NR 0050.SOKS Burmistrza Miasta Ustka z dnia 11 sierpnia 2017 r.

REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA Z BUDŻETU MIASTA INICJATYW W RAMACH ZADANIA WYMIANA I WSPÓŁPRACA MŁODZIEŻY Z ZAGRANICĄ

Załącznik do zarządzenia Nr Wójta Gminy Gierałtowice z 15 stycznia 2018r.

REGULAMIN UCZELNIANEGO KONKURSU NA BUDŻET PROJEKTOWY KOWADŁO 2.0 Tekst jednolity z dnia 22 sierpnia 2018 roku

UCHWAŁA NR XLVI/287/2018 RADY POWIATU CHODZIESKIEGO. z dnia 29 sierpnia 2018 r.

Regulamin Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

R E G U L A M I N POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zarządzenie Nr

Komisja oceniająca 2. Cele programu stypendialnego 3. Warunki i kryteria przyznawania stypendiów

UCHWAŁA NR VI/63/2015 RADY MIEJSKIEJ W SWARZĘDZU. z dnia 24 lutego 2015 r.

Zasady przyznawania, realizacji i rozliczania zadania publicznego Organizowanie i animowanie działań na rzecz środowiska akademickiego

Zasady i tryb udzielania dotacji celowej na dofinansowanie kosztów budowy indywidualnych ujęć wody na terenie Gminy Ząbkowice Śląskie.

INSTRUKCJA DOKONYWANIA ZAKUPÓW NA KATOLICKIM UNIWERSYTECIE LUBELSKIM JANA PAWŁA II

Zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji z budżetu Miasta i Gminy Prabuty dla samorządowej instytucji kultury.

Wojskowa Akademia Techniczna

Zarządzenie nr 73/2017 z dnia 16 listopada 2017 r. Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

OGŁOSZENIE Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie konkursu w ramach programu pod nazwą Generacja Przyszłości

I. Zasady ogólne składania wniosków o dofinansowanie

UCHWAŁA NR LXXII/1383/06 RADY MIEJSKIEJ W ŁODZI. z dnia 12 lipca 2006 r.

Zarządzenie nr 6/15 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia r.

UCHWAŁA NR XXXIX/772/2017 RADY MIEJSKIEJ W NAKLE NAD NOTECIĄ. z dnia 31 sierpnia 2017 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

2) dla budowy przydomowych oczyszczalni ścieków dla budynków mieszkalnych, do których nie planuje się

Wrocław, dnia 10 maja 2017 r. Poz UCHWAŁA NR XXIX/170/17 RADY GMINY DOMANIÓW. z dnia 26 kwietnia 2017 r.

PROCEDURA SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

Regulamin Komisji Socjalnej działającej przy Okręgowej Radzie Pielęgniarek i Położnych w Toruniu. Rozdział I Postanowienia ogólne

UCHWAŁA Nr LXXXVI/2570/2010 RADY MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY. z dnia 15 lipca 2010 r.

Roczny Program Współpracy Gminy Trzcinica z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2007

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA RACIBÓRZ. z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR 17 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. z dnia 4 maja 2007 r.

UCHWAŁA NR / /11 RADY GMINY NOWA RUDA. z dnia.2011r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania sportu na terenie.

1. Postanowienia ogólne Student Doktorant

Zarządzenie Nr R-24/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 18 kwietnia 2011 r.

UCHWAŁA NR XXXV/652/18 RADY GMINY KOBIERZYCE. z dnia 26 stycznia 2018 r.

UCHWAŁA NR X RADY MIEJSKIEJ W SZTUMIE. z dnia 15 czerwca 2015 r.

Regulamin przyznawania stypendiów dla studentów, doktorantów i młodych naukowców z Własnego Funduszu Stypendialnego Uniwersytetu Medycznego w Lublinie

REGULAMIN UDZIELANIA POMOCY DE MINIMIS

ZARZĄDZENIE NR 52/2008 REKTORA AKADEMII PODLASKIEJ

UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

f3* '-1. 1 i i 5 " '. i ZARZĄDZENIE NR PM-.Łł'agištté' PREZYDENTA MIASTA GLIWICE 1 w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA OPOLA. z dnia r.

UCHWAŁA NR XX/122/2016 RADY GMINY MICHAŁOWICE. z dnia 25 kwietnia 2016 r.

Regulamin Komisji Socjalnej działającej przy Okręgowej Radzie Pielęgniarek i Położnych w Toruniu. Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt:

załącznik do uchwały nr M/16/10/MM/2015 Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 10 lutego 2015 roku Regulamin Przyznawania Dotacji przez Zarząd Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1 Regulamin określa zasady przyznawania dotacji przez Zarząd Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego, zwany dalej Zarządem, ze środków I i II filaru budżetu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego. 2 Zarząd przyznaje dotacje na podstawie 41 pkt. 4 Regulaminu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego. 3 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1) I filarze rozumie się przez to środki finansowe przyznane zarządom jednostek oraz radom mieszkańców, dzielone na podstawie algorytmu pomiędzy poszczególne zarządy jednostek, przy uwzględnieniu założenia, że wysokość środków finansowych zarządu jednostki jest zależna wyłącznie od liczby studentów jednostki z zastrzeżeniem możliwości wprowadzenia kwoty bazowej i kwoty maksymalnej oraz degresywnego zróżnicowania kwoty przyznanej na jednego studenta wraz z rosnącą liczbą studentów jednostki; 2) II filarze rozumie sięa przez to środki finansowe przeznaczone na konkurs projektów, w ramach którego o środki finansowe mogą się ubiegać zarządy jednostek, rady mieszkańców, uczelniane organizacje studenckie oraz zrzeszające wyłącznie studentów lub studentów i nauczycieli akademickich stowarzyszenia działające na Uniwersytecie; 3) budżecie rozumie sięa przez to plan wydatków Samorządu na określony rok budżetowy, uchwalony przez Parlament Studentów Uniwersytetu Warszawskiego, a także jego projekt do momentu uchwalenia oraz preliminarz budżetowy uchwalony przez Zarząd; 4) osobie rozliczającej rozumie sięa przez to pełnomocnika finansowego odpowiedzialnego za rozliczenie i złożenie sprawozdania z przedsięwzięcia, na realizację którego została przyznana dotacja; 5) osobie wnioskującej rozumie sięa przez to pełnomocnika finansowego odpowiedzialnego za złożenie wniosku o dotację; 6) pełnomocnictwie finansowym rozumie się przez to dokumenty poświadczające uprawnienie pełnomocnika finansowego do reprezentowania określonego podmiotu;

7) pełnomocniku finansowym rozumie sięa przez to osoby, którym odpowiednia uchwała przyznaje prawo do reprezentowania określonego podmiotu; 8) roku budżetowym rozumie sięa przez to okres, na który uchwalany jest budżet Uniwersytetu Warszawskiego; 9) rozliczeniu przedsięwzięcia rozumie sięa przez to przyjęcie przez pracowników Biura Zarządu, w godzinach pracy, umów, faktur, rachunków lub innych dokumentów powstałych w związku z realizacją przedsięwzięcia do wysokości przyznanej dotacji, w celu opłacenia ich przez KwesturęA Uniwersytetu Warszawskiego; 10) sprawozdaniu rozumie sięa przez to wydruk wygenerowany z systemu CERBER, podpisany przez osobęa rozliczającą wraz z kopiami wszystkich umów, faktur, rachunków lub innych dokumentów, potwierdzającymi całość poniesionych kosztów związanych z realizacją przedsięwzięcia, z zaznaczeniem faktur i rachunków opłacanych z budżetu Samorządu; 11) systemie CERBER rozumie sięa przez to elektroniczny system obsługi wniosków o dotacje z puli środków Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego; 12) złożeniu wniosku rozumie sięa przez to przyjęcie wygenerowanego z systemu CERBER i podpisanego przez osobę wnioskującą oraz osobę rozliczającą wniosku o dotację przez pracownika biura Zarządu lub osobęa upoważnioną przez Przewodniczącego Zarządu, w godzinach pracy Biura Zarządu. 4 1. Zarząd przyznaje dotacje zarządom samorządów jednostek, radom mieszkańców domów studenta Uniwersytetu, organizacjom studenckim zarejestrowanym na Uniwersytecie oraz zrzeszającym wyłącznie studentów lub studentów i nauczycieli akademickich stowarzyszeniom działającym na Uniwersytecie. 2. Osobami uprawnionymi do reprezentowania tych podmiotów są: 1) przewodniczący zarządu samorządu jednostki lub student jednostki reprezentujący jej samorząd, wskazany imiennie w uchwalezarządu samorządu jednostki przyznającej pełnomocnictwo finansowe; 2) przewodniczący rady mieszkańców lub mieszkaniec domu studenta, reprezentujący jego radę, wskazany imiennie w uchwale rady przyznającej pełnomocnictwo finansowe; 3) reprezentant uczelnianej organizacji studenckiej, która dostarczyła w danym roku kalendarzowym do Biura Zarządu poświadczenie z Biura Spraw Studenckich, potwierdzające jej rejestrację na Uniwersytecie, wskazany imiennie w uchwale zarządu tej organizacji przyznającej pełnomocnictwo finansowe; 4) reprezentant zrzeszającej wyłącznie studentów lub studentów i nauczycieli akademickich stowarzyszenia działającego na Uniwersytecie, wskazany imiennie w uchwale zarządu tego stowarzyszenia przyznającej pełnomocnictwo finansowe. 3. Osoby wskazane w ust. 2 zobowiązane są do dostarczenia do Biura Zarządu dokumentów poświadczających ich uprawnienia do reprezentowania podmiotów wymienionych w ust.1.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, dostarczone do Biura Zarządu przed 15 października danego roku kalendarzowego tracą ważność z końcem listopada tego roku. 5. Poświadczenie, o którym mowa w ust. 2 pkt. 3, dostarczone do Biura Zarządu przed 1 lutego danego roku kalendarzowego traci ważność 15 lutego tego roku. 5 1. Zarząd przyznaje dotacje w szczególności na przedsięwzięcia o charakterze: 1) kulturalnym; 2) naukowym lub edukacyjnym; 3) integracyjnym; 4) sportowym; 5) promocyjnym. 2. Dotacje mogąa byćl także przyznawane na: 1) zakup materiałów biurowych niezbędnych dla usprawnienia pracy zarządów samorządów jednostek; 2) zakup wyposażenia biur organów samorządu jednostki. 6 1. Dotację na usługi cateringowe lub wyżywienie Zarząd może przyznać po przedstawieniu przez osobęa wnioskującą zgody prorektora ds. studenckich. 2. Zgoda, o której mowa w ust. 1, nie jest wymagana w przypadku organizacji: 1) konferencji naukowych; 2) spotkań świątecznych; 3) obozów zerowych. 3. Zarząd nie przyznaje dotacji na zakup produktów spożywczych. 7 1. Zarząd nie przyznaje dotacji w szczególności na: 1) refundację wydatków poniesionych przed dniem złożenia wniosku; 2) przedsięwzięcia o charakterze przede wszystkim rekreacyjnym lub turystycznym; 3) przedsięwzięcia o charakterze politycznym lub religijnym. 2. Przewodniczący Zarządu określi w drodze zarządzenia katalog przedsięwzięć i usług niefinansowanych z I lub II filaru. 8 1. Organy i organizacje realizujące dotowane przedsięwzięcie są zobligowane do korzystania z usług podmiotów, z którymi Uniwersytet Warszawski zawarł stosowne umowy. 2. W przypadku niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 1, Zarząd odmówi dofinansowania świadczenia, będącego treścią umowy.

3. Umowy, z wyłączeniem wskazanych w ust. 1, zawiera Przewodniczący Zarządu lub inna osoba przez niego wskazana, która otrzymała pełnomocnictwo od Rektora Uniwersytetu Warszawskiego. 4. Przewodniczący Zarządu określi w drodze zarządzenia katalog przedsięwzięć i usług, których rozliczenie każdorazowo wymaga uprzedniego zawarcia umowy przez Uniwersytet Warszawski. 9 1. Podmioty ubiegające sięa o przyznanie dotacji są zobowiązane do wybierania ofert konkurencyjnych. 2. Zarząd może odmówić przyznania lub zmienić wysokość dotacji w przypadku stwierdzenia niegospodarności lub braku celowości wydatków. 3. Podmioty, o których mowa w ust. 1, zobowiązane są do okazania dokumentacji dotyczącej: a) przeprowadzenia sondażu rynkowego kierując zapytania do minimum trzech podmiotów mogących zrealizować daną część składową lub b) pozyskania oferty publikowanej na oficjalnych stronach podmiotu mogącego zrealizować daną część składową, - w odniesieniu do każdej takiej części składowej. 4. Po otrzymaniu co najmniej trzech odpowiedzi na zapytania lub ofert, o których mowa w ustępie poprzedzającym, podmioty ubiegające się o przyznanie dotacji zobowiązane są do wyboru opcji najtańszej. 5. Podmioty ubiegające się o przyznanie dotacji zwolnione są z obowiązku, o którym mowa w ust. 3 wyłącznie w sytuacji, gdy tylko jeden podmiot jest w stanie zrealizować daną część składową przedsięwzięcia w taki sposób, by zachować sens, cel i przeznaczenie przedsięwzięcia. 10 1. Zarząd może zawrzeć w uchwale przyznającej dotację zlecenie dotyczące w szczególności sposobu realizacji dotowanego przedsięwzięcia lub promocji Samorządu Studentów UW. 2. Jeżeli zlecenie dotyczy materiałów promocyjnych przekazanych przez Zarząd Samorządu Studentów, to podmiot otrzymujący dofinansowanie jest zobligowany do odbioru materiałów w Biurze Zarządu Samorządu Studentów. 3. Niespełnienie zlecenia określonego w uchwale skutkuje zawieszeniem prawa podmiotu wnioskującego do składania wniosków o dofinansowanie do czasu wyjaśnienia. 4. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 3, Zarząd może odmówić rozliczenia przedsięwzięcia. 11 1. Zarząd może odmówić rozpatrzenia wniosku o dotację, zmienić wysokość przyznanej dotacji lub wstrzymać wypłatęa przyznanej dotacji w przypadku, gdy sytuacja finansowa Zarządu nie pozwala na podjęcie lub realizację uchwały.

2. Decyzja o odmowie rozpatrzenia wniosku o dotację zostaje podjęta w drodze uchwały, która zawiera przewidywany termin rozpatrzenia wniosku. 12 Przedsięwzięcia finansowane z I i II filaru są realizowane nie później niż do 21 grudnia roku kalendarzowego, w którym zostało przyznane dofinansowanie. Rozdział 2. Dotacje z I filaru 13 1. Wnioski o dotacje z I filaru można składać od stycznia do listopada, nie później jednak niż na siedem pełnych dni przed rozpoczęciem przedsięwzięcia. 2. Po 1 listopada możliwe jest wyłącznie składanie wniosków o dotacje, których łączna wartość nie przekracza 30% środków finansowych przyznanych organowi na dany rok budżetowy w ramach I filaru. 3. Zarząd rozpatruje wnioski o dotację z I filaru niezwłocznie. 4. Rozpatrując wnioski o dotację z I filaru, Zarząd kieruje sięa w szczególności oceną Komisji Finansowej Zarządu. 5. Do wniosku należy dołączyć również zapytania wraz z odpowiedziami lub oferty, o których mowa w 9 ust. 3 pkt. a) lub b), w przypadku gdy powstał obowiązek wskazany w 9 ust. 4. Rozdział 3. Dotacje z II filaru 14 1. Wnioski o dotacje z II filaru można składać do 15 dnia każdego miesiąca, z wyłączeniem lipca, sierpnia i grudnia, lecz nie później niż na 14 pełnych dni przed rozpoczęciem przedsięwzięcia. 2. Jeżeli koniec terminu przypada na dzień wolny od pracy Biura Zarządu, za ostatni dzień terminu uważa sięa najbliższy następny dzień pracy Biura. 3. Zarząd rozpatruje wnioski o dotacje z II filaru w terminie czternastu dni od dnia określonego w ust. 1. 4. Wnioski składane w ramach II filaru rozpatrywane sąa w drodze konkursu projektów. 5. Przy rozstrzyganiu konkursu Zarząd kieruje sięa następującymi kryteriami: 1) charakterem przedsięwzięcia, przy czym pierwszeństwo uzyskują przedsięwzięcia o charakterze wskazanym w 5 ust.1, zgodnie z kolejnością wyliczenia; 2) zasięgiem przedsięwzięcia; 3) liczbą uczestników; 4) cyklicznościąa przedsięwzięcia; 5) oceną Komisji Finansowej Zarządu.

6. W ramach II filaru Zarząd może dodatkowo określić kwoty przeznaczone na poszczególne okresy konkursowe. 7. Do wniosku należy dołączyć również zapytania wraz z odpowiedziami lub oferty, o których mowa w 9 ust. 3 pkt. a) lub b), w przypadku gdy powstał obowiązek wskazany w 9 ust. 4. Rozdział 4. Postępowanie w sprawach przyznania dotacji 15 1. Osoba wnioskująca wypełnia w całości wniosek o dotację w systemie CERBER oraz składa jego podpisany wydruk w Biurze Zarządu. 2. Wniosek o dotację jest podpisany przez osobęa wnioskującą oraz osobęa rozliczającą. 3. Jeżeli przedsięwzięcie organizowane jest przez więcej niż jeden podmiot, o którym mowa w 4, wniosek o dotację: 1) wprowadzany jest do systemu CERBER przez pełnomocnika finansowego jednego z tych podmiotów; 2) podpisywany jest przez pełnomocników finansowych wszystkich zaangażowanych podmiotów. 16 1. Zarząd rozpatruje tylko wnioski złożone zgodnie z niniejszym Regulaminem. 2. Dotacje przyznawana są uchwałą Zarządu. 17 1. Każdy wniosek o dotację podlega ocenie dokonywanej przez Komisję Finansową Zarządu. 2. Komisja Finansowa Zarządu ocenia wniosek na podstawie następujących kryteriów: 1) perspektywa kontynuacji przedsięwzięcia; 2) koszty przedsięwzięcia; 3) zasięg przedsięwzięcia; 4) innowacyjność przedsięwzięcia; 5) kwota dotacji przeznaczana na jednego uczestnika projektu; 6) korzyści dla uczestników; 7) charakter projektu; 8) szczegółowość opisu merytorycznego; 9) szczegółowość kosztorysu; 10) stosunek dotacji do pozostałych przychodów. 3. Wniosek, który jest w oczywisty sposób niezgodny z niniejszym Regulaminem lub przepisami szczegółowymi, jest odrzucany przez Komisję Finansową Zarządu. 18 Każda decyzja Zarządu o nieprzyznaniu dotacji wymaga uzasadnienia w treści uchwały.

Rozdział 5. Rozliczenie i sprawozdanie przedsięwzięcia 19 1. Rozliczenia przedsięwzięcia, na które została przyznana dotacja, należy dokonać nie później niż w ciągu siedmiu dni od otrzymania faktury, rachunku lub innego rozliczanego dokumentu, z zastrzeżeniem, że oświadczenia kontrahentów będą uwzględniane jedynie w uzasadnionych przypadkach. 2. Faktury płatne przelewem powinny posiadać co najmniej czternastodniowy termin zapłaty. 20 1. Sprawozdanie z przedsięwzięcia, na które została przyznana dotacja, należy złożyć w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji przedsięwzięcia, jednak nie później niż do 21 grudnia. 2. Osoba rozliczająca wypełnia w całości sprawozdanie w systemie CERBER oraz składa jego podpisany wydruk w Biurze Zarządu. 3. Przewodniczący Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego może rozliczyć elementy, które nie zostały zawarte w kosztorysie przedsięwzięcia, na które została przyznana dotacja, pod warunkiem zachowania sensu, celu i przeznaczenia tego przedsięwzięcia. 21 1. Niezłożenie sprawozdania w terminie określonym w 20 ust. 1 lub jego odrzucenie przez Komisję Finansową Zarządu skutkuje zawieszeniem prawa do składania wniosków o dotacje przez dany podmiot do czasu zatwierdzenia sprawozdania przez Komisję. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w 15 ust. 3, przepis powyższy stosuje się odpowiednio do wszystkich zaangażowanych podmiotów. 3. W nadzwyczajnych przypadkach Przewodniczący Komisji Finansowej Zarządu, na wniosek osoby rozliczającej lub podmiotu współorganizującego, może wyznaczyć nowy termin złożenia sprawozdania. 4. W przypadku niezłożenia sprawozdania w terminie czternastu dni od upływu terminu określonego w 20 ust. 1 oraz niezłożenia wniosku, o którym mowa w ust. 2, Zarząd może powiadomić władze uczelni.