Znak sprawy: 18/13 Załącznik Nr 8 do SIWZ UMOWA Nr /./2013 zawarta w Lublinie, dniu 2013r. pomiędzy Okręgowym Szpitalem Kolejowym Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Lublinie [ul. Kruczkowskiego 21, 20-468 Lublin], wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego - rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez VI Wydział Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku pod nr 0000072002, NIP: 946-216-42-61, REGON: 431025064, reprezentowanym przez: mgr Karola Tarkowskiego - Dyrektora zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a.. reprezentowany przez... zwany w dalszej treści umowy Wykonawcą Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ZP 18/2013 na świadczenie usług transportu sanitarnego dla Okręgowego Szpitala Kolejowego SPZOZ w Lublinie na podstawie art.10 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług transportu sanitarnego obejmujących: transport sanitarny typu S, transport sanitarny typu T, transport krwi i jej składników oraz preparatów krwiopochodnych. 2. Szczegółowy opis wymagań i warunków zawiera Załącznik Nr 1 stanowiący integralną część niniejszej umowy. 3. Transport odbywać się będzie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego z wykorzystaniem środków transportu należących do Wykonawcy i będzie zgodny z zasadami wiedzy i obowiązującymi standardami w danej dziedzinie medycyny. 2 1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępniania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do należytego wykonywania niniejszej umowy. 2. Zamawiający jest zobowiązany do poinformowania zespołu transportującego o stanie chorego i jego chorobie podstawowej. 3. Zamawiający jest odpowiedzialny za właściwe, tzn. zgodne ze wskazaniami medycznymi, zakwalifikowanie pacjenta do odpowiedniego rodzaju transportu. 4. Zlecenie transportu powinno być wystawione w sposób czytelny i opieczętowane pieczątką nagłówkową Zamawiającego oraz pieczątką imienną lekarza zlecającego transport oraz określającą jego rodzaj transportu. 5. Wykonanie usługi potwierdzone będzie każdorazowo w dokumentacji Wykonawcy przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 6. Wykonawca odbiera pacjenta z izby przyjęć i transportuje go do miejsca wskazanego na zleceniu. 7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za pacjenta podczas badań diagnostycznych. 3 W sytuacji gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie jest on w stanie zapewnić zespołu na ratunek Zamawiający ma prawo wezwać zespół innego podmiotu z zastrzeżeniem, iż różnica w kosztach takiego transportu pomiędzy kwotą określoną w niniejszej umowie a kosztem przewozu przez inny podmiot obciąża wyłącznie Wykonawcę. 4 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu pracy i jakości wykonywanej usługi, o której mowa w l niniejszej umowy. Zamawiający przeprowadza kontrolę w obecności Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków
publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164 poz.1027 ze zm.) w zakresie wymagań wynikających z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a NFZ. 5 Wykonawca zobowiązany jest do: prowadzenia dokumentacji medycznej na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej, prowadzenia sprawozdawczości statystycznej na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej, przestrzegania wszelkich aktów wewnętrznych wydanych przez Zamawiającego, posiadania w czasie trwania umowy niezbędnych do jej wykonywania aktualnych badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP. Badania lekarskie i szkolenia Wykonawca wykonuje na własny koszt, zawarcia we własnym zakresie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23.12.2004 w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej podmiotu przyjmującego zamówienie na świadczenia zdrowotne (Dz. U. Nr 283 poz.2825). 6 Przy realizacji zadań objętych niniejszą umową Wykonawca uprawniony jest do współpracy z personelem medycznym zatrudnianym przez Zamawiającego. 7 1. Wykonawca zapewnia, że środki transportu, aparatura medyczna i inne wyroby medyczne wykorzystywane do wykonywania świadczeń są dopuszczone do stosowania na terenie Polski. 2. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za stan techniczny przedmiotowego sprzętu. 8 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z przyczyn leżących po jego stronie, wynikających z: a) niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi, b) przedstawienia danych stanowiących podstawę rozliczenia niezgodnie ze stanem faktycznym, c) nie prowadzenia wymaganej dokumentacji medycznej pacjenta lub prowadzenia jej w sposób nieprawidłowy i niekompletny, d) braku realizacji zaleceń pokontrolnych. 2. Zamawiający uprawniony jest do żądania pokrycia szkody spowodowanej nałożeniem przez Narodowy Fundusz Zdrowia kar pieniężnych lub obowiązków odszkodowawczych, o których mowa w kontraktach zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia a Zamawiającym, jeżeli nałożenie tych kar lub obowiązku zapłaty odszkodowania było wynikiem niewłaściwego wykonania przez Wykonawcę zadań i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 9 Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1. dołożenia najwyższej staranności w trakcie wykonywania swoich czynności. 2. wykonywania usług określonych w 1 zgodnie z zasadami wiedzy lekarskiej oraz obowiązującymi standardami i przepisami w danej dziedzinie medycyny. 10 1. Strony ustalają następujące ceny za realizację umowy: Lp Rodzaj usługi Jedn. rozlicz. 1 Transport sanitarny typu S 1 transport 2 Transport sanitarny typu S wewnątrzszpitalny 1 transport 3 Transport sanitarny typu T w granicach miasta 1 transport Cena netto Stawka VAT Cena brutto 2
4 Transport sanitarny typu T wewnątrzszpitalny 1 transport 5 Transport sanitarny typu T poza granicami miasta 1 km 6 Transport krwi z / do RCKiK 1 transport 2. W przypadku gdy transport sanitarny typu S lub T dotyczy pacjenta, któremu udzielana jest konsultacja i okres oczekiwania na pacjenta któremu udzielana jest konsultacja będzie dłuższy niż 1 godzina, Wykonawca rozliczy dany transport kwotą równą 150% ryczałtu określonego odpowiednio za transport typu S lub T. 3. Nie dopuszcza się formy przedpłat. 11 1. Należność za przedmiot umowy będzie regulowana na podstawie faktury VAT w formie bezgotówkowej na rachunek Wykonawcy. 2. Podstawę wystawiania faktury VAT stanowi miesięczne ilościowe zestawienie zbiorcze realizowanych usług na podstawie skierowań wystawionych przez lekarzy Zamawiającego. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie dni od dnia otrzymania faktury wraz z zestawieniem zbiorczym o którym mowa w ust.2. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez jego podpisu. 5. Zapłata wynagrodzenia płatna jest na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze 6. Za dzień zapłaty faktury przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może przenieść należnych mu wierzytelności na osoby trzecie ani zawierać umów, które spowodują zmianę osoby wierzyciela do należności wynikających z niniejszej umowy pod rygorem nieważności zawartej umowy. 8. W przypadku opóźnienia w zapłacie przez Zamawiającego wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynikającego z podpisania i wykonywania niniejszej umowy, Wykonawca nie może wstrzymać się ze świadczeniem usług wynikających z niniejszej umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się nie zbywać wierzytelności (należności głównej i odsetek) bez zachowania procedury określonej art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r., poz.217). 12 Wykonawca gwarantuje niezmienność cen w okresie obowiązywania umowy. 13 Nadzór nad prawidłową realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego zapewnia Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa. 14 Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, tj. od dnia.. 2013r. do dnia 2014r. 15 1. Strony postanawiają, że formę odszkodowania stanowią wprowadzić kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 0,1% wartości brutto nie wykonanej usługi; b) w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy w razie odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego w skutek okoliczności za które odpowiada Zamawiający. 4. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 16 1. Z ważnej przyczyny każda ze stron może rozwiązać umowę za 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy albo w przypadku niewłaściwego wykonania zleconej mu usługi. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 3
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Interpretacja zapisów niniejszej umowy będzie się odbywać przy uwzględnieniu SIWZ i oferty z dnia.2013r. 17 W przypadku posiadania polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, której okres obowiązywania jest krótszy od okresu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się kontynuować przedmiotowe ubezpieczenie w nie zmniejszonym zakresie. 18 1. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany, uzupełnienia, sprostowania niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 19 Spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne miejscowo właściwe dla Zamawiającego. 20 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4
Załącznik nr 1 do umowy Nr /./2013 z dnia.2013r. Szczegółowy opis wymagań i warunków udzielania świadczeń Transport sanitarny typu S. 1. Przez transport Zamawiający rozumie usługi transportu sanitarnego typu S realizowane przez Wykonawcę zgodnie z jego zleceniem (OSK tam OSK, OSK tam, OSK - OSK): - usługi transportu sanitarnego typu S polegające na przewozie pacjenta z izby przyjęć lub oddziału (w przypadku chorych w stanie zagrożenia życia) i przewiezieniu go do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (czyli procedura przeniesienia pacjenta OSK do innego Szpitala na terenie Lublina) (OSK tam ). - usługi transportu sanitarnego typu S polegające na przewozie pacjenta z izby przyjęć lub oddziału (w przypadku chorych w stanie zagrożenia życia) i przewiezieniu go do miejsca wskazanego przez Zamawiającego celem odbycia konsultacji specjalistycznej i przewiezienie tego samego pacjenta do siedziby Zamawiającego (OSK tam OSK). W przypadku gdy okres oczekiwania na pacjenta, któremu udzielana jest konsultacja, będzie dłuższy niż 1 godzina, Wykonawca rozliczy dany transport kwotą równą 150% ryczałtu określonego w Formularzu ofertowym za transport typu S. Konsultacje (zaplanowane) udzielane na rzecz pacjentów OSK trwają nie dłużej niż godzinę. Czas oczekiwania wydłuża się maksymalnie do trzech godzin w przypadku zaplanowanych zabiegów embolizacji, aortonefrografii, aortografii. W przypadku tych transportów Zamawiający nie wymaga aby postój karetki odbywał się w miejscu konsultacji. Zamawiający dopuszcza możliwość pozostawienia telefonu kontaktowego w siedzibie udzielającego konsultacje w celu ponownego wezwania karetki po odbiór pacjenta. W tym czasie Wykonawca może zrealizować inne zlecenie. - usługi transportu sanitarnego typu S polegające na przewozie pacjenta z izby przyjęć lub oddziału (w przypadku chorych w stanie zagrożenia życia) i przewiezieniu go do oddziałów znajdujących się w na terenie OSK SPZOZ w Lublinie tj. budynek Oddziału Ftyzjopulmonologicznego i Zakładu Opieki Leczniczej tzw. transport wewnątrzszpitalny (OSK OSK). 2. Wymagania dotyczące personelu - personel winien się składać z co najmniej 3 osób w tym: 2 osoby z uprawnieniami medycznymi tj. pielęgniarka systemu lub ratownik oraz lekarz (z uprawnieniami zgodnymi z ustawą o Państwowym Ratownictwie Medycznym) plus kierowca po przeszkoleniu w zakresie udzielania pierwszej pomocy. 3. Przewozy wymagają realizacji w możliwie jak najkrótszym czasie. Przewozy zgłaszane będą telefonicznie lub faksem. Po zgłoszeniu Wykonawca ma obowiązek określić czas przyjazdu do Szpitala Zamawiającego, nie może być on jednak dłuższy niż 30 min. Transport sanitarny typu T. 1) Przez transport Zamawiający rozumie usługi transportu sanitarnego typu T realizowane przez Wykonawcę dla Zamawiającego zgodnie z jego zleceniem (OSK tam OSK, OSK tam, OSK - OSK): - usługa transportu sanitarnego typu T polega na przewiezienie pacjenta do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz przeniesieniu go na noszach w zależności od potrzeb (OSK tam ). - usługa transportu sanitarnego typu T polega na przewozie pacjenta z oddziału i przewiezieniu go do miejsca wskazanego przez Zamawiającego celem odbycia konsultacji specjalistycznej i przewiezienie tego samego pacjenta do siedziby Zamawiającego (OSK tam OSK). W przypadku gdy okres oczekiwania na pacjenta, któremu udzielana jest konsultacja, będzie dłuższy niż 1 godzina, Przyjmujący Zamówienie rozliczy dany transport kwotą równą 150% ryczałtu określonego w Formularzu ofertowym za transport typu T. Konsultacje (zaplanowane) udzielane na rzecz pacjentów OSK trwają nie dłużej niż godzinę. Czas oczekiwania wydłuża się maksymalnie do trzech godzin w przypadku zaplanowanych zabiegów embolizacji, aortonefrografii, aortografii. W przypadku tych transportów Udzielający zamówienia nie wymaga aby postój karetki odbywał się w miejscu konsultacji. Udzielający zamówienia dopuszcza możliwość pozostawienia telefonu kontaktowego w siedzibie udzielającego konsultacje w celu ponownego wezwania karetki po odbiór pacjenta. W tym czasie 5
Przyjmujący zamówienie może zrealizować inne zlecenie. - usługi transportu sanitarnego typu T polegające na przewozie pacjenta z oddziału i przewiezieniu go wraz z przeniesieniem na noszach do oddziałów znajdujących się w na terenie OSK SPZOZ w Lublinie tj. budynek Oddziału Ftyzjopulmonologicznego i Zakładu Opieki Leczniczej tzw. transport wewnątrzszpitalny (OSK OSK). 2) Wymagania dotyczące personelu - personel winien się składać z co najmniej 2 osób w tym: pielęgniarka systemu lub ratownik medyczny plus kierowca po przeszkoleniu w zakresie udzielania pierwszej pomocy. 3) Przewozy wymagają realizacji w możliwie jak najkrótszym czasie. Przewozy zgłaszane będą telefonicznie lub faksem. Po zgłoszeniu Wykonawca ma obowiązek określić czas przyjazdu do Szpitala Zamawiającego, nie może być on jednak dłuższy niż 60 min. Transport krwi i jej składników oraz preparatów krwiopochodnych z/do RCKK w Lublinie. 1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się przewodzić krew i jej składniki w warunkach poddanych walidacji, kontroli i okresowej lub ponownej walidacji. 2. W przypadku gdy transport krwi, jej składnika lub preparatów krwiopochodnych jest wykonywany z RCKiK w Lublinie do siedziby Zamawiającego pomiaru temperatury przy pomocy termometru lub czujnika automatycznego dokonuje osoba wydająca krew lub składnik, odczytując temperaturę po 5 minutach od chwili umieszczenia krwi lub jej składnika w pojemniku transportowym. Następnie sporządza z tej czynności protokół kontroli transportu krwi podpisując swoim imieniem i nazwiskiem oraz przystawiając pieczęć. 3. Po dostarczeniu krwi do siedziby Zamawiającego temperaturę odczytuje osoba dokonująca odbioru krwi ze strony Zamawiający wpisując także w protokole kontroli temperaturę, dzień, godzinę dostarczenia krwi, potwierdzając ten fakt swoim podpisem, pieczątką, datą 4. W przypadku gdy transport jest wykonywany z siedziby Zamawiającego do RCKiK w Lublinie pomiaru temperatury przy pomocy termometru lub czujnika automatycznego dokonuje osoba wydająca krew lub jej składnik w siedzibie Zamawiającego odczytując temperaturę po 5 minutach od chwili umieszczenia krwi lub jej składnika w pojemniku transportowym. Następnie sporządza z tej czynności protokół kontroli transportu krwi podpisując protokół swoim imieniem i nazwiskiem oraz przystawiając pieczęć. 5. Po dostarczeniu krwi do RCKiK w Lublinie temperaturę odczytuje osoba dokonująca odbioru krwi ze strony RCKiK w Lubinie wpisując także w protokole kontroli temperatury dzień, godzinę dostarczenia krwi, potwierdzając ten fakt swoim podpisem, pieczątką i datą. 6. Pomiar temperatury nie obowiązuje w przypadku transportu próbek do badania. 7. Protokół kontroli temperatury transportu krwi powinien zawierać następujące informacje: a) nazwę i adres centrum wydającego krew i/lub jej składniki b) nazwę i numer składnika c) dzień i godzinę wydania d) temperaturę odczytaną po 5 minutach od chwili umieszczenia krwi i/lub jej składnika w pojemniku transportowym e) opis chłodzącego urządzenia transportowego z podaniem ilości i rodzaju dodatkowego f) materiału chodzącego oraz numeru termometru jeżeli stosowano g) datę, podpis oraz pieczęć osoby wydającej krew i/lub jej składniki h) imię i nazwisko kierowcy oraz środek transportu i) nazwę i adres szpitala będącego odbiorcą j) dzień i godzinę dostarczenia krwi k) temperaturę odczytaną w chwili dostarczenia krwi i/lub jej składnika l) datę, podpis i pieczątkę osoby dokonującej odbioru krwi i/lub jej składnika 8. Protokół kontroli temperatury wraz z krwią, jej składnikami lub produktami krwiopochodnymi powinien zostać dostarczony do Zamawiającego. Dodatkowe wymagania dotyczące wszystkich transportów: 1. Transport realizowany będzie w trybie zwykłym i na ratunek od poniedziałku do piątku oraz w dni wolne od pracy i święta przez 24 godziny na dobę na każdorazowe wezwanie telefoniczne. 2. Wykonawcy są zobowiązani do posiadania 24 godzinnej łączności stacjonarnej. 3. Zlecenie transportu poza granice miasta Lublina zgłaszane będą telefonicznie, najpóźniej w dniu poprzedzającym transport. 4. Czas reakcji na zlecenie transportu w obrębie miasta Lublina może wynosić maksymalnie 1 godziny. 6
5. Czas dojazdu zespołu wezwanego na ratunek nie może przekraczać 30 min. od telefonicznego zawiadomienia Wykonawcy. 6. Wykonawca koszt dojazdu i powrotu do siedziby Zamawiającego musi wliczyć w cenę oferty, miejscem naliczania kilometrów jest Okręgowy Szpital Kolejowy w Lublinie. 7. Zamawiający nie narzuca Wykonawcom miejsca postoju karetki w czasie oczekiwania na wyjazd. 8. Kierowcy muszą mieć uprawnienia do transportu osób. 9. Samochód musi być przystosowany do transportu pacjentów leżących. 10. Wymagana jest dyspozycyjność całą dobę. 11. Ambulanse sanitarne powinny być zawsze sprawne technicznie o estetycznym wyglądzie, powinny posiadać wyposażenie zgodnie z Polską Normą przenoszącą europejskie normy zharmonizowane (PN- EN 1789:2008) określającą wymagania dla odpowiednich typów ambulansów drogowych. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7