Warszawa, dnia 09.07.2014 r. I. ZAMAWIAJĄCY ZAPYTANIE OFERTOWE Nr MW/01/07/2014 Uczelnia Techniczn-Handlwa im. Heleny Chdkwskiej Al. Jerzlimskie 200 02-486 Warszawa www.nauczyciele.eu II. WPROWADZENIE Uczelnia Techniczn-Handlwa im. Heleny Chdkwskiej z siedzibą w Warszawie na pdstawie umwy z Urzędem Marszałkwskim Wjewództwa Śląskieg realizuje prjekt Maksimum wiedzy w krótkiej frmie. Dsknalenie zawdwe nauczycieli kształcenia gólneg z wjewództwa śląskieg współfinanswany ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg (zwany w dalszej części Prjekt ). Usługi wynikające z wyknywania umwy będącej przedmitem zapytania fertweg współfinanswane są ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg. III. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsze pstępwanie nie pdlega przepism ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Praw zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sbie praw d zmiany treści niniejszeg zapytania d upływu terminu składania fert. Jeżeli zmiany będą mgły mieć wpływ na treść składanych w pstępwaniu fert, Zamawiający przedłuży termin składania fert. Dknane zmiany przekazuje się niezwłcznie wszystkim wyknawcm, d których zstały wysłane ferty i jest n dla nich wiążące. O dknanych zmianach infrmuje się także na strnach internetwych www.nauczyciele.eu raz strnie Uczelni (www.chdkwska.edu.pl/zapytania-fertwe ), na których zstał zamieszczne głszenie zamówieniu. 3. Zamawiający zastrzega sbie praw d unieważnienia niniejszeg pstępwania bez pdania uzasadnienia, a także d pzstawienia pstępwania bez wybru ferty. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmitu zamówienia zgdnie z kdami CPV: 80521000-2 Usługi pracwywania prgramów szkleniwych 80500000-9 Usługi szkleniwe 80570000-0 Usługi szkleniwe w dziedzinie rzwju sbisteg
2. Opis przedmitu zamówienia: Przedmitem zamówienia są usługi związane z przygtwaniem raz przeprwadzeniem szkleń dla nauczycieli kształcenia gólneg z terenu wjewództwa śląskieg z tematu: Nauczyciel we współczesnej szkle. Autrskie prgramy nauczania - 42 gdziny dla 1 grupy, d 6 grup szkleniwych p k. 15 sób każda (liczba grup zależeć będzie d wybru uczestników, którzy w ramach prjektu mają mżliwść uczestniczenia w jednym z dwóch kursów). Na zakres zamówienia składają się: Przeprwadzenie analizy ptrzeb szkleniwych każdej z grup szkleniwych (metdy przeprwadzenia analizy zstaną uzgdnine między Zamawiającym a Wyknawcą (Oferentem). Przygtwanie szczegółweg prgramu szklenia. Przygtwanie merytryczne i graficzne materiałów szkleniwych (prezentacja PwerPint na wzrze przekazanym przez Zamawiająceg raz/lub inne ddatkwe materiały skrypty, ćwiczenia, itp. ) raz przeprwadzenie szkleń w kresie d 18 sierpnia 2014 d zakńczenia realizacji prjektu (tj. d 30 listpada 2014). Szklenia mgą być realizwane w weekendy bądź dni pwszednie w blkach 5 10 gdzinnych. Przygtwanie testów wiedzy i kmpetencji (c najmniej 2 testy dla każdeg z mdułów pzwalające na zweryfikwanie wiedzy i kmpetencji grupy szkleniwej na pczątku realizacji mdułu raz na zakńczenie mdułu). Przeprwadzenie szkleń w lkalizacji wskazanej przez Zamawiająceg (na terenie wjewództwa śląskieg, większść szkleń realizwana będzie na terenach wiejskich, jak najbliżej miejsca pracy bądź miejsca zamieszkania uczestników). Przygtwanie raprtów ze szklenia (raprty p zakńczeniu pszczególnych blków szkleniwych w ramach mdułu) i przekazanie ich Zamawiającemu. Zamawiający pnsi kszty związane z wydrukiem materiałów szkleniwych, zapewnieniem sali szkleniwej i cateringu dla uczestników szkleń. Wyknawcy (trenerzy) będą infrmwani miejscu i czasie realizacji usługi z minimum 7 dniwym wyprzedzeniem. Wyknawca pnsi wszystkie kszty związane z djazdem, ewentualnym nclegiem raz wyżywieniem trenera. 3. Szczegółwy zakres zamówienia: Minimalny zakres szklenia: a) Szklne prgramy nauczania przepisy prawne, mdele prgramów nauczania. b) Organizacja treści nauczania c) Prgram autrski wymgi frmalne, elementy prgramu. d) Opiniwanie i dpuszczenie autrskieg prgramu nauczania e) Diagnza uczniów f) Zasady knstruwania prgramów autrskich g) Zasady redagwania prgramu autrskieg h) Zasady mdyfikacji prgramu autrskieg i) Autcena i recenzwanie prgramów autrskich j) Rla szkły w twrzeniu prgramów autrskich Prgram pwinien uwzględnić warsztatwy charakter zajęć.
Infrmacje ddatkwe: a) Szklenie mże być realizwane przez jedneg trenera bądź zespół trenerów cena wskazana w fercie jest ceną za realizację gdziny szklenia niezależnie d liczebnści zespłu trenerskieg. b) Jeden mduł szkleniwy mże być realizwany przez kilku trenerów (zespół trenerski), tj. Wyknawca (Oferent) mże pdzielić szklenie na kilka elementów, z których każdy zstanie zrealizwany przez inneg trenera (np. 20 gdzin realizuje trener X, a 22 gdziny trener Y). W takiej sytuacji cena ferty bejmie każdeg ze zgłsznych w fercie trenerów. c) Na etapie realizacji szkleń mżliwa jest współpraca z c-trenerem dpwiedzialnym za realizację elementu szklenia pd warunkiem becnści trenera główneg przez cały czas zajęć. Ctrener nie pwinien być zgłaszany w fercie. Rzliczenie z c-trenerem dbywać się będzie między Wyknawcą a c-trenerem bez udziału Zamawiająceg. Wyknawca ma bwiązek dstarczenia Zamawiającemu infrmacji realizacji szklenia z udziałem c-trenera na 7 dni przed szkleniem wraz życirysem c-trenera. d) Prgram szklenia musi być dstswany d ptrzeb knkretnej grupy szkleniwej na bazie infrmacji z analizy ptrzeb szkleniwych przeprwadznej przez Wyknawcę (Oferenta) przed każdym ze szkleń. e) Trenerzy zbwiązują się d wykrzystania i prmwania w trakcie zajęć materiałów edukacyjnych (kurswych), które zstaną wytwrzne w ramach prjektu. f) Trenerzy zbwiązują się d prmwania wśród uczestników szkleń prtalu internetweg prjektu www.nauczyciele.eu V. WARUNKI KONIECZNE I KRYTERIA OCENY OFERT 1. Opis warunków udziału w pstępwaniu: O udzielenie zamówienie mgą ubiegać się ferenci: sby fizyczne, sby prawne, jednstki rganizacyjne nie psiadające sbwści prawnej, którzy spełnią pniższe warunki:: zaferują przedmit zamówienia zgdny z wymgami Zamawiająceg kreślnymi w niniejszym dkumencie; psiadają uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli ustawy nakładają bwiązek psiadania takich uprawnień; psiadają niezbędną wiedzę i dświadczenie d wyknania zamówienia, tj. każdy z trenerów wskazanych d realizacji szkleń spełnia następujące wymgi: wykształcenie wyższe; min. 2-letnie dświadczenie zawdwe (z zakresu przeprwadzania szkleń/ zajęć/ kursów dla sób drsłych); dświadczenie w prwadzeniu minimum 100 gdzin dydaktycznych szkleń lub warsztatów (pświadczne referencjami); nie są pwiązane z Zamawiającym sbw lub kapitałw, przez które rzumie się wzajemne pwiązania pmiędzy Zamawiającym lub sbami upważninymi d zaciągania zbwiązań w imieniu Zamawiająceg lub sbami wyknującymi w imieniu Zamawiająceg czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru Wyknawcy, plegające w szczególnści na: a) uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej; b) psiadaniu c najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika; d) pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii bcznej d drugieg stpnia lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. Dpuszcza się składanie fert przez knsrcja. 2. Kryteria ceny fert Oferty będą ceniane drębnie dla każdej z części zamówienia (każdeg mdułu szkleniweg - pzycje 1-3) według następujących kryteriów: Lp. Wyszczególnienie Waga 1) Cena brutt za realizację jednej gdziny szklenia 60 pkt 2) Dświadczenie trenerów wskazanych przez Oferenta w realizacji usług w pstaci przeprwadznych szkleń z tematu bjęteg przedmitem zapytania 3) Psiadanie przez trenerów kwalifikacji trenerskich pświadcznych certyfikatem bądź zaświadczeniem Razem (1+2+3) 20 pkt 20 pkt 100 pkt Zamawiający zastsuje następujące kryteria: 1) Cena brutt za realizację jednej gdziny szklenia 2) Dświadczenie trenerów wskazanych przez Oferenta w realizacji usług w pstaci przeprwadznych szkleń z tematu bjęteg przedmitem zapytania 3) Psiadanie przez trenerów kwalifikacji trenerskich pświadcznych certyfikatem bądź zaświadczeniem Spsób wyliczenia punktacji dla pszczególnych elementów składwych ferty: 1) Cena brutt za realizację jednej gdziny szklenia Ocenie pdlegać będzie cena za przygtwanie i przeprwadzenie gdziny szklenia. Punkty za cenę będą bliczane wg wzru: Najniższa cena ferty Liczba punktów = -------------------------------- x 100 x 60% Cena badanej ferty Maksymalna liczba punków: 60
2) Dświadczenie trenerów wskazanych przez ferenta - ceniane będzie na pdstawie infrmacji zawartych w zestawieniu przeprwadznych szkleń wg załącznika nr 3 d niniejszeg zapytania fertweg, drębnie dla każdeg mdułu. Dla każdeg ze zrealizwanych szkleń trener pwinien przedstawić referencje wystawine przez zamawiająceg (klienta). Punkty przyznawane będą następując: 0 pkt psiadanie przez każdeg z trenerów wyszczególninych w fercie dświadczenia (pświadczneg referencjami) w realizacji usług w pstaci przeprwadznych szkleń z tematów stanwiących zakres mdułu, w wymiarze d 100 gdzin; 10 pkt psiadanie przez każdeg z trenerów wyszczególninych w fercie dświadczenia (pświadczneg referencjami) w realizacji usług w pstaci przeprwadznych szkleń z tematów stanwiących zakres mdułu, w wymiarze d 101 gdzin, ale nie więcej niż 250 gdzin; 20 pkt - psiadanie przez każdeg z trenerów wyszczególninych w fercie dświadczenia (pświadczneg referencjami) w realizacji usług w pstaci przeprwadznych szkleń z tematów stanwiących zakres mdułu, w wymiarze pwyżej 250 gdzin. Maksymalna liczba punków: 20. 3) Psiadanie przez trenerów kwalifikacji trenerskich pświadcznych certyfikatem bądź zaświadczeniem Punkty przyznawane będą na pdstawie dkumentów (certyfikatów, zaświadczeń) stanwiących załączniki d złżnej ferty. Złżne dkumenty pwinny zawierać infrmację liczbie gdzin dbytych szkleń, jeżeli takich infrmacji nie psiadają, Oferent pwinien pzyskać ddatkwe infrmacje d instytucji szkleniwej bądź złżyć ddatkwe świadczenie. Punkty przyznawane będą następując: 0 pkt nie wszyscy trenerzy wskazani przez pdmit d realizacji daneg mdułu szkleniweg psiadają ukńczne studia pdyplmwych z zakresu prwadzenia szkleń lub kurs trenerski w wymiarze minimum 60 gdzin szkleniwych, pświadczne certyfikatem, dyplmem lub zaświadczeniem. 10 pkt wszyscy trenerzy wskazani przez pdmit d realizacji daneg mdułu szkleniweg psiadają ukńczne studia pdyplmwych z zakresu prwadzenia szkleń lub kurs trenerski w wymiarze minimum 60 gdzin szkleniwych ale nie więcej niż 119 gdzin szkleniwych, pświadczne certyfikatem, dyplmem lub zaświadczeniem. 20 pkt wszyscy trenerzy wskazani przez pdmit d realizacji daneg mdułu szkleniweg psiadają ukńczne studia pdyplmwych z zakresu prwadzenia szkleń lub kurs trenerski w wymiarze minimum 120 gdzin szkleniwych, pświadczne certyfikatem, dyplmem lub zaświadczeniem. Maksymalna liczba punków: 20. 3. Spsób ceny ferty Oceny fert w punktach 1-3 dknają sby dpwiedzialne p strnie Zamawiająceg za przygtwanie i przeprwadzenie prcedury wybru wyknawcy. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (suma punktów uzyskanych za kryteria 1+2+3) zstanie uznana przez Zamawiająceg za fertę najkrzystniejszą. W tku badania i ceny fert Zamawiający mże żądać d Oferentów ddatkwych wyjaśnień, dkumentów, świadczeń i innych infrmacji dtyczących złżnej ferty niezłżenie
VI. ich w wyznacznym terminie mże spwdwać wykluczenie, drzucenie ferty z dalszeg pstępwania lub nieprzyznanie punktów za kryteria, których wyjaśnienia miały dtyczyć. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Zamawiający przewiduje zapłatę za wyknane usługi w kresach miesięcznych za zrealizwane w danym miesiącu szklenia. Dpuszcza się udzielenie zaliczek na pczet wyknania zamówienia wartść zaliczki zstanie uzgdnina z wybranym Wyknawcą usług, decyzję jej udzieleniu i wyskści statecznie pdejmuje Zamawiający. 2. Oferent zbwiązuje się d udzielenia Zamawiającemu niewyłącznej licencji na czas nieznaczny na krzystanie z materiałów szkleniwych raz artykułów praswych stwrznych w związku z realizacją niniejszeg zamówienia. Licencja bejmwać będzie wyłącznie terytrium Rzeczpsplitej Plskiej. Oferent zbwiązuje się nie wypwiadać przedmitwej licencji d 31 grudnia 2020. P upływie teg czasu kres wypwiedzenia będzie wynsił 1 miesiąc. Zakres licencji bejmuje następujące pla eksplatacji: a) wytwarzanie kreślną techniką egzemplarzy materiałów w tym techniką drukarską, reprgraficzną, zapisu magnetyczneg na nśnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD, wszelkieg frmatu i rdzaju, raz techniką cyfrwą, b) zwielkrtnianie kreślną techniką, w szczególnści na nśnikach magnetycznych, na płytach CD- ROM i DVD, wszelkieg frmatu i rdzaju, na dyskach ptycznych i magnetptycznych raz drukiem, c) wprwadzanie d brtu d) wystawienie, e) wyświetlenie, f) dtwrzenie raz nadawanie i reemitwanie, g) publiczne udstępnianie utwru w taki spsób, aby każdy mógł mieć d nieg dstęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3. Wyknawca p dbytym zjeździe szkleniwym będzie ceniny przez jeg uczestników. W przypadku negatywnych cen przygtwania trenera d zajęć dknanych przez uczestników szklenia wynagrdzenie Wyknawcy zstanie pmniejszn zgdnie z zapisami pdpunktów a) i b): a) W sytuacji, w której c najmniej 60% uczestników daneg zjazdu szkleniweg ceni w ankiecie pszkleniwej przygtwanie d zajęć wykładwcy na cenę 1 lub 2 w skali sześcipunktwej kara umwna wyniesie 50% kwty należnej wyknawcy za realizację daneg zjazdu szkleniweg. b) W sytuacji w której c najmniej 60% uczestników daneg zjazdu szkleniweg ceni w ankiecie pszkleniwej przygtwanie d zajęć wykładwcy niżej niż na cenę 4 w skali sześcipunktwej, ale wyżej niż w sytuacji pisanej w pdpunkcie a, kara umwna wyniesie 25% kwty należnej wyknawcy za realizację daneg zjazdu szkleniweg 4. Z Oferentem, któreg ferta zstanie wybrana, będzie pdpisana umwa w uzgdninym przez strny terminie. Isttne dla strn pstanwienia, które zstaną wprwadzne d treści zawieranej umwy bejmują: a) płatnści za świadczne usługi dknywane będą na pdstawie pprawnie wystawinych przez Oferenta faktur lub rachunków.
VII. b) płatnści będą regulwane w terminie d 30 dni d dnia trzymania przez Zamawiająceg faktury/rachunku wystawinej przez Oferenta. c) Oferent zbwiąże się d umżliwienia rganm kntrlującym realizację Prjektu, wglądu d dkumentów Oferenta związanych z realizacją zamówienia, w tym dkumentów finanswych. PRZYGOTOWANIE I WYBÓR OFERTY 1. Opis przygtwania ferty: 1.1 Ofertę należy złżyć nie później niż d 25 lipca 2014 r. d gdziny 16:00 decyduje data wpływu ferty d siedziby Zmawiająceg. 1.2 Ofertę mżna dstarczyć: listwnie lub kurierem na adres siedziby Uczelni: Uczelnia Techniczn-Handlwa im. Heleny Chdkwskiej, Al. Jerzlimskie 200, 02-486 Warszawa. sbiście, w Rektracie Uczelni Techniczn-Handlwej im. Heleny Chdkwskiej, Al. Jerzlimskie 200, 02-486 Warszawa (II piętr). 1.3 Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kpercie patrznej danymi Wyknawcy raz pniższym pisem:,,oferta na usługi szkleniwe Mduł III w ramach prjektu Maksimum wiedzy w krótkiej frmie. Dsknalenie zawdwe nauczycieli kształcenia gólneg z wjewództwa śląskieg. 1.4 Oferta pwinna zawierać: a) Wypełniny frmularz ferty przygtwany zgdnie ze wzrem stanwiącym załącznik nr 1 d niniejszeg zapytania, b) Oświadczenie braku pwiązań sbwych lub kapitałwych, zgdne ze wzrem stanwiącym załącznik nr 2 d niniejszeg zapytania (w przypadku składania ferty w knsrcjum, sbne świadczenie pwinien pdpisać każdy z człnków knsrcjum), c) Opis dświadczenia trenerów wskazanych przez Oferenta dla każdeg z mdułów szkleniwych (części 1-3) zgdne ze wzrem stanwiącym załącznik nr 3 d niniejszeg zapytania, d) Opis usługi dla każdeg z mdułów (wzór nie zstał ustalny, spsób przygtwania załącznika zależy d Wyknawcy) zawierający: a. metdy przeprwadzenia analizy ptrzeb szkleniwych, b. efekty kształcenia, c. ramwy prgram usługi, d. metdy realizacji usługi, e. frmę sprawdzenia efektów kształcenia, e) Referencje (kserkpie) pświadczające zrealizwanie przez każdeg z trenerów szkleń przeprwadznych z tematów stanwiących zakres mdułu stanwiąceg przedmit zamówienia, f) Certyfikaty bądź zaświadczenia (kserkpie) pświadczające ukńczenie przez trenerów studiów pdyplmwych z zakresu prwadzenia szkleń lub kursów trenerskich. 1.5 Każdy Oferent mże złżyć w niniejszym zapytaniu tylk 1 fertę. Oferty składane są w jednym egzemplarzu. 1.6 Oferent pnsi wszelkie kszty związane z przygtwaniem i złżeniem ferty. 1.7 Oferta nie spełniająca wymgów frmalnych kreślnych w niniejszym pstępwaniu pdlega drzuceniu. Pwdem d drzucenia ferty będzie także wskazanie ceny przewyższającej 20 prc. zaplanwany budżet dla zamówienia.
1.8 Zaferwana cena pwinna uwzględniać wyknanie wszystkich prac i czynnści świadcznych przez kres i na warunkach kreślnych w fercie. 1.9 Ceny pdane w fercie nie pdlegają zmianm przez cały kres trwania umwy. 1.10 Ceny należy wyrazić w PLN, z dkładnścią d dwóch miejsc p przecinku. 1.11 Rzliczenia między Zamawiającym a Wyknawcą będą prwadzne w PLN. 2. Termin związania fertą 2.1 Składający fertę jest nią związani przez 30 dni. 2.2 Bieg terminu związania fertą rzpczyna się z upływem terminu składania fert. 2.3 Wyknawca samdzielnie lub na wnisek Zamawiająceg mże przedłużyć termin związania fertą z tym, że Zamawiający mże tylk raz, c najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania fertą, zwrócić się d Wyknawców wyrażenie zgdy na przedłużenie teg terminu znaczny kres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Infrmacja dtycząca wybru ferty 3.1 Infrmacja rzstrzygnięciu pstępwania zstanie wysłana pdmitm, którzy złżyli fertę, w ciągu 15 dni rbczych p zakńczeniu pstępwania. 3.2 Jeśli pdmit, który zstał wybrany uchyla się d zawarcia umwy, Zamawiający mże wybrać fertę najkrzystniejszą spśród pzstałych fert. 4. Osby dpwiedzialne za prcedurę wybru Wyknawcy i udzielanie infrmacji 4.1 Osbą dpwiedzialną p strnie Zamawiająceg za przygtwanie i przeprwadzenie prcedury wybru wyknawcy są; p. Rafał Uhl pracwnik Biura Prjektów raz p. Sławmir Wiatr Rektr Uczelni. 4.2 Wszelkich infrmacji dtyczących przedmitu zamówienia udziela p. Rafał Uhl pd numerem tel. 22 539 19 85 lub mailem rafal.uhl@nauczyciele.eu Zatwierdzam:.. Pdpis Załącznik d zapytania fertweg: Załącznik Nr 1: Wzór frmularza Oferty, Załącznik Nr 2: Wzór świadczenia braku pwiązań sbwych i kapitałwych Załącznik Nr 3: Wzór dświadczenia trenerów wskazanych przez Oferenta