PONOWNE OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU OBJĘTYM DYNAMICZNYM SYSTEMEM NABORU OFERT w sprawie Wykonania 4 000 sztuk ulotek w 4 wersjach językowych; Promocji projektu w prasie; Promocji w telewizji regionalnej. Postępowanie w ramach założeń: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 2013 Zamawiający: Parafia Ewangelicko Augsburska w Jeleniej Górze Jelenia Góra, 12.01.2014
I. Część ogólna 1. Zamawiający: a. Nazwa i adres Beneficjenta/Zamawiającego: Parafia Ewangelicko Augsburska w Jeleniej Górze tel./fax.: (075) 64 266 67 fax. 75 7510106 email: cieplice@luteranie.pl b. Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie zamówienia: Ksiądz Sebastian Kozieł - Proboszcz 2. Projekt: a. Tytuł realizowanego projektu: Uatrakcyjnienie turystyczne uzdrowiska Cieplice poprzez renowację XVIII wiecznego zespołu obiektów parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze, b. Numer projektu: RPDS.06.01.00-02-009/13, c. Wartość projektu: 2 510 962,22 zł, w tym kwota dofinansowania 1 575 011,43 zł d. Okres realizacji projektu: IV kwartał 2010 IV kwartał 2014, e. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (RPO WD). II. Specyfikacja zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: a. Zakres czynności: 1) Przygotowanie projektu oraz wydanie 4 000 szt. ulotek dotyczących kompleksu Kościoła Zbawiciela Parafii Ewangelicko- Augsburskiej w Jeleniej Górze w 4 wersjach językowych (polski, niemiecki, czeski, angielski), 2) Przygotowanie i realizacja promocji projektu w mediach regionalnych, w tym 2 artykułów sponsorowanych w prasie regionalnej i 2 spotów telewizyjnych w telewizji regionalnej, 3) Bieżąca konsultacja oraz ostateczne zatwierdzenie projektów graficznych oraz zawartości merytorycznej materiałów promocyjnych (ulotki, artykułu, spotu) z Zamawiającym, 4) Uwzględnienie z ramach materiałów promocyjnych (ulotki, artykułu, spoty) zasad oraz znaków graficznych zgodnych z zapisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a także Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie
informacji i promocji oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnm Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, w tym m.in.: a. logo Unii Europejskiej, spełniające normy graficzne określone w załączniku I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej; b. odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; c. logo Programu Regionalnego Narodowej Strategii Spójności; d. herb Województwa Dolnośląskiego; e. informację o współfinansowaniu projektu z budżetu państwa i/lub z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego, Miasta Jelenia Góra. 3. Wymagania/Opis warunków udziału w postępowaniu: a. W postępowaniu mogą wziąć udział (złożyć ofertę) oferenci nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 tejże ustawy, oraz b. Posiadają aktualne i obowiązujące uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy), e. Mile widzane doświadczenie w zakresie promocji projektów dofinansowanych z funduszy europejskich. 4. Opis sposobu obliczenia ceny: cena za wykonanie zamówienia bez możliwości renegocjacji w trakcie realizacji zadania. 5. Termin i miejsce wykonania zamówienia: 17.01.2014-30.09.2014, Jelenia Góra. 6. Rodzaje kryteriów oraz opis kryteriów, którymi Beneficjent/Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: a. cena: 100% - cena brutto za wykonanie usługi. 7. Składanie ofert: a. Miejsce: Siedziba Parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze b. Sposób: 1) forma pisemna, osobiście/pocztą/, z dopiskiem: Dotyczy zapytania ofertowego na promocję projektu w ramach projektu Uatrakcyjnienie turystyczne uzdrowiska Cieplice poprzez renowację XVIII wiecznego zespołu obiektów parafii Ewangelicko Augsburskiej w Jeleniej Górze,
2) oferta napisana w języku polskim pismem maszynowym lub technicznym drukowanym niezmywalnym atramentem, 3) wszystkie podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi, złożone przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisania dokumentów musi być dołączone o oferty), 4) wszystkie dokumenty, składające się na ofertę, muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych Za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. c. Termin składania ofert: 16.01.2014r., do godziny 8:00. 1) Termin jako termin złożenia oferty traktuje się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Beneficjenta/Zamawiającego. 2) Oferty wniesione po terminie nie będą rozpatrywane. 3) Dla ofert przesłanych pocztą, przesyłką kurierską lub faksem liczy się data i godzina ich fizycznego dostarczenia do siedziby Parafii Ewangelicko- Augsburskiej w Jeleniej Górze. 8. Forma odpowiedzi na ogłoszenie: a. list przewodni/list motywacyjny, b. opis doświadczenia/ referencje. 9. Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego i podpisanie umowy 1. Ogłoszenie wyników o wyborze wykonawcy zamówienia zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Niezależnie od tego wszyscy kandydaci składający oferty zostaną niezwłocznie powiadomieni drogą elektroniczną lub telefonicznie o sposobie rozstrzygnięcia konkursu. 2. Umowa zostanie podpisana po przeprowadzeniu postępowania zapytania ofertowego, zgodnego z zasadami zawartymi w Wytycznych programowych Instytucji Zarządzajacej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na alta 2007-2013 (z wyłączeniem działania 1.3.) oraz zgodnie z Regulaminem zamówień stosowanym w postępowaniach organizowanych przez Parafię Ewangelicko- Augsburską w Jeleniej Górze Cieplicach w ramach wydatkowania środków publicznych. 3. Umowa z wybranym wykonawcą przedmiotowego zamówienia zostanie podpisana jedynie pod warunkiem podpisania umowy o dofinansowanie przez Beneficjenta/Zamawiającego (Parafia Ewangelicko Augsburska w Jeleniej Górze) z Województwem Dolnośląskim. 4. Rodzaj umowy: umowa zlecenie.
10. Informacje dodatkowe Oferenci odpowiadający na niniejsze ogłoszenie przed złożeniem oferty mogą zapoznać się w siedzibie Zamawiającego ze szczegółowym zakresem realizowanego zadania.