I. Część ogólna Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych, zwanych dalej materiałami. Załącznik nr 1 do SIWZ (po zawarciu umowy załącznik nr 3 do Umowy) 2. Wymagania dotyczące jakości wykonania materiałów oraz ich wykaz zostały określone odpowiednio w części II i IV niniejszego dokumentu. 3. Zakres zamówienia obejmuje: 3.1. oznakowanie materiałów zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego przekazanych przez Zamawiającego w dniu zawarcia Umowy. Wskazanie elementów nadruku na poszczególnych materiałach znajduje się w części IV niniejszego dokumentu. Szczegółowe wytyczne dotyczące zasad stosowania i rozmieszczania znaków graficznych wraz ze wszystkimi plikami graficznymi (zawierającymi trójkolorowe logo oraz wielobarwny nadruk) do wykorzystania przy oznakowaniu materiałów zostaną przekazane Wykonawcy w dniu zawarcia umowy. Przykłady znaków wykorzystywanych do oznakowania materiałów zostały przedstawione w części V niniejszego dokumentu. 3.2. wykonanie materiałów, 3.3. Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, materiały w liczbie oraz rodzaju wskazanym przez Zamawiającego, pod jeden adres w Warszawie. 4. Termin realizacji: zgodnie z ofertą wykonawcy, jednak nie dłuższy niż 20 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy. II Wymagania dotyczące jakości wykonania materiałów Wszystkie materiały muszą być nowe, w pierwszym gatunku i spełniać następujące kryteria: 1. Funkcjonalność tj. spełnianie swojego przeznaczenia, np. 1.1. czy materiały zapewniają łatwe i bezproblemowe korzystanie z nich? 1.2. czy poszczególne materiały są niezawodne w stopniu przyjętym dla danych materiałów? 2. Trwałość tj. czy materiał nie ulega trwałym zniekształceniom, np.: 2.1. czy jest odporny na wstrząsy? 2.2. czy materiał nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu? 2.3. czy ruchome elementy zapewniają właściwe funkcjonowanie? 3. Estetyka i precyzja wykonania, np: 3.1. czy nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia materiału? 3.2. czy poszczególne części materiału są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane?
3.3. czy graficzne elementy nie ścierają się, nie rozmazują, ani nie zmieniają kolorów np. podczas pocierania palcem? 3.4. czy sposób wykonania i użyte surowce nie budzą wątpliwości co do jakości? III. Dostawa zamówienia 1. Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, materiały w liczbie oraz rodzaju wskazanym przez Zamawiającego, pod adres: ul. Chałubińskiego 4/6, 00-928 Warszawa. Dostawa powinna być zrealizowana wyłącznie w dni robocze w godz. 9:00 15:00. Ze względu na procedury ochrony budynków dostawa musi być zgłoszona Zamawiającemu 2 dni wcześniej. 2. Wykonawca zapewni wyładunek artykułów oraz złożenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Sposób transportu oraz opakowanie materiałów muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu odpowiada Wykonawca. 4. Poszczególne rodzaje materiałów zostaną dostarczone w opisanych opakowaniach zbiorczych. 5. Na każdym opakowaniu zbiorczym wykonawca zaznaczy rodzaj materiałów wraz z jego krótkim opisem oraz liczbę sztuk w opakowaniu. IV. Wykaz materiałów promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia Lp. Nazwa materiału promocyjnego 1. Kubek ceramiczny z silikonowymi elementami Szczegółowy opis materiałów promocyjnych kolor biały, z niebieską (kolor zbliżony do Pantone 653) silikonową pokrywką i niebieską (kolor zbliżony do Pantone 653) silikonową opaską na środku, z trójkolorowym logo na ceramice. Pojemność: 350-400 ml. Pakowany pojedynczo w kartonowe pudełko. Ilość 2. Kubek ceramiczny kubek pokryty z zewnątrz w całości wielobarwnym nadrukiem, na spodzie trójkolorowe logo. Pojemność 300 ml (+/- 10%). Pakowany pojedynczo w kartonowe pudełko. 3. Koszulki typu T-shirt w kolorze niebieskim (kolor zbliżony do Pantone 653) wykonane w 100 % z bawełny, min. 160gr/m2, z wielobarwnym nadrukiem na przodzie w formacie A4 (+/- 5%) oraz trójkolorowym logo na tyle. Rozmiary: S, M, L, XL. 2 tj: x S, x M, 75 szt. x L, 75 szt. x XL
4. Power bank pojemność 2200 mah, niebieski z trójkolorowym logo, w komplecie kabel z 3 różnymi nakładkami, pakowany pojedynczo w kartonowe pudełko 5. Podręczny zestaw narzędzi w formie karty kredytowej zestaw w formie karty kredytowej, zawierający: ostrze, pęsetę, nożyczki, długopis, linijkę. Rozmiar 82 mm x 54 mm x 4 mm (+/- 10%), np. typu SwissCard Victorinox w wersji classic, z trójkolorowym logo, kolor niebieski. 6. Papierowa torba prezentowa A3 torba w formacie umożliwiającym swobodne poziome włożenie dokumentów formatu A3, papier o gramaturze 170 g/m 2, laminowany, kolor niebieski (zbliżony do Pantone 653) z trójkolorowym logo po obu (zewnętrznych) stronach torby zajmującym ok. 50% powierzchni boku, uchwyt syntetyczny w kolorze torby z zabezpieczonymi końcówkami. 7. Papierowa torba prezentowa A4 torba w formacie umożliwiającym swobodne pionowe włożenie dokumentów formatu A4, papier o gramaturze 170 g/m 2, laminowany, kolor niebieski (zbliżony do Pantone 653), z trójkolorowym logo po obu (zewnętrznych) stronach torby zajmującym ok. 50% powierzchni boku, uchwyt syntetyczny w kolorze torby z zabezpieczonymi końcówkami. 8. okładka skóropodobna (kolor okładki niebieski zbliżony do Pantone 653) z wytłaczanym logo, na minimum 80 wizytówek. Wizytownik książkowy
9. Teczka konferencyjna w formacie A3 wykonana z filcu o grubości min. 3 mm, z uchwytem w kolorze niebieskim (zbliżonym do Pantone 653) lub granatowym, format umożliwiający swobodne poziome włożenie dokumentów formatu A4, z trójkolorowym logo. 10. Parasol z etui parasol otwierany automatycznie, składany na 3, korona wykonana z poliestru na stalowej ramie, rączka wykonana z tworzywa lub drewna, kolor korony niebieski (kolor zbliżony do Pantone 653) lub granatowy z naniesionym na koronie trójkolorowym logo. 11. 12. Zegar ścienny średnica zegara 35 cm (+/- 5%), wykonany z plastiku lub plastiku i aluminium, z trójkolorowym logo naniesionym na tarczy zegara, pakowany pojedynczo w kartonowe pudełko. wykonany z bawełny (gramatura 200 gr/m2), z okrągłym dnem (średnica min. 36 cm), kolor niebieski lub granatowy, z trójkolorowym logo naniesionym na boku worka. 70 szt. Worek żeglarski 13. zestaw zawierający min. 60 elementów (zawierający artykuły piśmiennicze np. kredki, ołówki, flamastry, kredki świecowe, farby), umieszczony w drewnianym pudełku, na pudełku trójkolorowe logo. 40 szt. Zestaw do malowania
14. Latawiec z lekkim stelażem stelaż wykonany z włókna szklanego, uchwyt na sznurek i ogon, rozmiar 70 x 58 cm (+/- 10%), kolor obudowy niebieski lub granatowy z naniesionym trójkolorowym logo. 15. Mata plażowa mata połączona z nadmuchiwaną poduszką, składana w torbę, wymiary 180 x 86,5 cm (+/- 5%), niebieska lub granatowa z trójkolorowym logo widocznym po złożeniu maty na boku torby. V. Przykłady wzorów graficznych do zamieszczenia na artykułach: Logo Polityki Morskiej RP
Przykład wielobarwnego nadruku. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany nadruku najpóźniej w dniu zawarcia umowy.