Protokół z III Zwyczajnego Posiedzenia Rady Doktorantów Politechniki Warszawskiej (14.04.2016 r.) Protokołowała Zuzanna Krawczyk Udział wzięli Delegaci: Krystian Kwiecinski (zastępstwo) - Wydział Architektury Łukasz Mąkolski Wydział Chemiczny Zuzanna Krawczyk Wydział Elektryczny Anna Kurowska - Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych Karol Pożyczka Wydział Fizyki Sylwia Trzcińska Wydział Geodezji i Kartografii Maciej Trzaskowski (zastępstwo) Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej Sebastian Grabiński Wydział Inżynierii Lądowej Błażej Smoliński Wydział Instalacji Budowlanych, Hydrotechniki i Inżynierii Środowiska Artur Kopczyński Wydział Samochodów i Maszyn Roboczych Anna Górka Wydział Transportu Kamila Grabowska Wydział Mechaniczny Energetyki i Lotnictwa Komisja Regulaminowa: Michał Gajda Wydział Inżynierii Produkcji Sławomir Łapiński Wydział Geodezji i Kartografii Goście: Tomasz Ryczkowski Wydział Fizyki Wanda Nowak Wydział Inżynierii Produkcji Marcin Grabarczyk - Wydział Mechaniczny Energetyki i Lotnictwa Michał Stępień - Wydział Mechaniczny Energetyki i Lotnictwa Paweł Mazurek - Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych Porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia i sprawdzenie kworum; 2. Powołanie Komisji Skrutacyjnej; 3. Informacje bieżące; 4. Wybór stałego delegata do Warszawskiego Porozumienia Doktorantów; 5. Prezentacja wyników ankiety dot. mobilności doktorantów (referuje A. Kurowska); 6. Podsumowanie I Wyjazdowego Posiedzenia RD PW w kadencji 2016 (referuje Z. Krawczyk); 7. Prezentacja oraz uchwalenie preliminarza (prowadzi Ł. Mąkolski); 8. Wybór przedstawiciela do Rady Bibliotecznej PW; 9. Wybór pełnomocnika zarządu RD PW ds. wprowadzenia systemu Kart Multisport 10. Dyskusja nad udziałem RD PW w Regatach pod patronatem JMR; 11. Dyskusja nad zmianą loga RD PW; 12. Wolne wnioski; 1/6
13. Przyjęcie protokołu z poprzednich posiedzeń; 14. Zamknięcie posiedzenia. Ad 1. Posiedzenie odbywało się na Wydziale Elektroniki i Technik Informacyjnych. Delegatka z Wydziału EITI (Anna Kurowska), przybliżyła uczestnikom sylwetkę wydziału. Następnie sprawdzono kworum. Ad 2. Powołano komisję skrutacyjną w składzie: 1. Sylwia Trzcińska - Wydział Geodezji i Kartografii 2. Paweł Mazurek - Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych 3. Sebastian Grabiński - Wydział Inżynierii Lądowej Ad 3. Terminarz kwaterunkowy (referowała kol. M. Obrębska) Terminarz kwaterunkowy obowiązujący doktorantów jest taki sam jak terminarz studentów PW. Doktoranci zwolnieni są z konieczności dokumentowania dochodów. Każdy doktorant, który złoży wniosek w terminie powinien dostać przydział zakwaterowania. Zauważono, że jako doktoranci nie mamy prawa głosu co do terminarzu kwaterowania. Głosować na terminarzem mogą tylko studenci. Warszawskie Porozumienie doktorantów (referowała kol. A. Górka) 22 kwietnia odbyło się spotkanie warszawskich doktorantów na WAT i warsztaty z mowy ciała. WPD dalej zabiega o zniżki komunikacyjne. Na WPD postanowiono, że przyszłoroczny Bal Doktorantów odbędzie się na SGGW. Ustalono, że RD PW w drugiej połowie roku 2016 zorganizuje wydarzenie wpisujące się w cykl spotkań czwartkowych WPD. Krajowa Reprezentacja Doktorantów (referowali kol. Ł Mąkolski oraz M. Gajda) W planowanej nowelizacji Ustawy o Szkolnictwie Wyższym wprowadzone będzie zmniejszenie liczby liczby obowiązkowych godz. dydaktycznych dla doktorantów z 90 do 60h, wprowadzone również zostaną odpowiednie limity na liczbę doktorantów na studiach zaocznych i dziennych (Na studiach niestacjonarnych nie może być większej liczby doktorantów niż na studiach dziennych). Wprowadzone będą również zmiany w liczbie przyznawanych stypendiów: na studiach stacjonarnych minimum 50% doktorantów będzie otrzymywać stypendium. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego oczekuje, że KRD włączy się w prace nad wizją studiów doktoranckich w Polsce podczas prac nad nową ustawą. Na zjeździe KRD poruszono również problem braku jednolitych zniżek dla doktorantów na komunikację publiczną w poszczególnych miastach. Następny zjazd odbędzie się 11 czerwca we Wrocławiu. Komisje i Rady Uczelniane Zbierane są informacje na temat procedury zdobywania podwójnego dyplomu. Trwają również prace nad stroną dla doktorantów międzynarodowych, zawierającą między innymi tłumaczenia istotnych dokumentów na język angielski. Ad 4 Kol. Artur Kopczyński zgłosił kandydaturę kol. Anny Górki na stałego delegata do Warszawskiego 2/6
Porozumienia Doktorantów. Kandydatka zgodziła się. Na sali było obecnych 11 osób uprawnionych do głosowania. Głosów ZA oddano 10. Głosów PRZECIW oddano 0. Głosów WSTRZYMUJĄCYCH oddano 1. Anna Górka została wybrana stałym delegatem do WPD. Ad. 5 Kol. Anna Kurowska zaprezentowała wyniki Ankiety dot. mobilności doktorantów PW (przeprowadzonej w dniach 24.02-07.03 2016). W ankiecie wzięło udział 194 doktorantów (17 % doktorantów Politechniki Warszawskiej). Ankieta zawierała 7 pytań, jedno wielokrotnego wyboru i była przeprowadzona w języku polskim. 21.1% doktorantów podczas studiów III stopnia brało udział w wymianie międzynarodowej. 42.3% ankietowanych planuje długoterminowy wyjazd międzynarodowy, aż 29.4% jest niezdecydowana. Najwięcej doktorantów o możliwości wyjazdu dowiedziało się z inicjatywy własnej (30.4%) lub też od koleżanek i kolegów (27.3%), dalej kolejno: z informacji na wydziale (25.3%), od promotora (24.2%), z informacji na uczelni (23.2%), inne (3.1%). 23.2% nie wiedziało dotychczas o możliwości wyjazdu. 33.5% ankietowanych chciałoby wyjechać na okres od 1-3 miesięcy, 25.3% na okres do 6 miesięcy, 21.1% na okres powyżej 6 miesięcy, a 20.1% na okres od dwóch tygodni do miesiąca. Preferowany typ wymiany zagranicznej to współpraca naukowa (aż 83% ankietowanych), na wyjazd szkoleniowy chciałoby wyjechać 51.5% respondentów, na praktyki 45.4%, na szkołę letnią 30.9% na innego typu wyjazdy 0.5%. Z ankiety wynika, że do wymiany zagranicznej mogłoby skłonić doktorantów: możliwość zdobycia doświadczenia w pracy za granicą (74.7%), możliwość nawiązania kontaktów naukowych (68.6%), tematyka pracy (65.5%), możliwość przeprowadzenia badań których nie można przeprowadzić na terenie jednostki macierzystej (63.4%). Rzadziej ankietowani wskazywali na możliwość poznania innej kultury (32%) i inne czynniki (3.6%). Główne czynniki ograniczające mobilność międzynarodową to niewystarczające wsparcie finansowe, obowiązki zawodowe i rodzina, problem w uzyskaniu finansowania. Doktoranci chcą zdobywać doświadczenie w zagranicznych ośrodkach naukowych. Najczęściej informacje o tego typu wyjazdach zdobywają sami bądź od promotora lub kolegów z zespołu. Większość doktorantów chciałaby wyjechać na okres maksymalnie do 6 miesięcy. Głównymi czynnikami ograniczającymi wyjazd są obowiązki rodzinne i zawodowe oraz niewystarczające wsparcie finansowe i brak kontaktów z jednostką zagraniczną. Ad 6. Kol. Zuzanna Krawczyk podsumowała Wyjazd Szkoleniowo-Integracyjny RD PW, który odbył się w Falentach 4-6 marca 2016 roku. Podczas wyjazdu odbyło się szkolenie z własności intelektualnej prowadzone przez Michała Cpierzyńskiego, jak również szkolenie z wewnętrznych aktów prawnych (prowadzone przez Agatę Pyrzyńską i Artura Kopczyńskiego), uczestnikom szkolenia przybliżone zostały organizacje doktoranckie takie jak : Warszawskie Porozumienie Doktorantów, Krajowa Rada Doktorantów, Porozumienie Uczelni Technicznych, Rada Młodych Naukowców. Wysłuchaliśmy również prezentacji na temat CZIiTT. Wieczorem nie zabrakło czasu na integrację. Ad 6. Kol. Łukasz Mąkolski przedstawił preliminarz. Poniżej zestawienie ogólne: Pula Preliminarz (PLN) 1 Działalność bieżąca 11 500,00 3/6
2 Szkolenia, kultura, sport 12 200,00 3 Integracja środowiska 26 650,00 4 Działaność WRD 11 850,00 5 Działaność zrzeszająca 10 900,00 6 Konferencje RDPW 5 000,00 7 Zobowiązania 900,00 8 Rezerwa 3 800,00 Suma 85 800,00 W tym: Pula 1 to 10 500 PLN na utrzymanie biura, infrastruktury z materiałami eksploatacyjnymi, a 1 000 PLN to koszt posiedzeń RD PW. Pula 2: 2 000 zł szkolenie (Falenty), 3 000 zł szkolenie organizowane przez RD PW, 6 000 zł dofinansowanie do teatrów i wyjść organizowanych przez RD PW Pula 3: 3 000 zł spotkanie z pierwszym rokiem, 15 650 zł posiedzenie wyjazdowe (Falenty), 8 000 bal doktoranta Pula 4: 2 700 zł na konferencje, sympozja oraz seminaria organizowane na wydziałach IChIP, Fiz, SiMR, Płock, 1 800 zł na integracje międzywydziałową w postaci Doktoranckiej Studni oraz I Nieoficjalnych Doktoranckich Finałach w kręgle, 6 950 zł na wyjścia integracyjne organizowane na wydziałach IChIP, Fiz, SiMR, Płock, Mchtr, GiK, Chem, WiM, WiP, EE, IL, EiTI. Planowane wydatki na tą część są 4-krotnie wyższe niż wydane w zeszłym roku Pula 5: 10 900 zł opłaty za uczestnictwo w zjazdach PDUT, KRD, dojazdy na wyżej wymienione, Inne inicjatywy to np. model funkcjonowania, wsparcie inicjatyw WPD. Możliwy wzrost nakładów. Pule 6-8: 5 000 zł dofinansowanie konferencji Young Scientists (pula 6), 900 zł zobowiązania za rok 2015 (pula 7), 3 800 zł rezerwa, zostanie wykorzystana jako bufor na nowe środki a następnie zostanie rozdysponowana do właściwych pól na mocy decyzji Zarządu (pula 8). Źródła finansowania: 85 800 zł środki przyznane RDPW w roku 2015 podstawa budżetu w roku 2016 8 000 zł środki pozostałe w roku 2015 6 000 zł wnioskowana kwota zwiększenia o którą ubiega się Zarząd RDPW Intencją jest uzyskanie budżetu 100 000 zł. Głosowanie za uchwaleniem preliminarza odbyło się przez aklamację: Osób uprawnionych do głosowania było 12 Głosów ZA oddano: 12 Głosów PRZECIW oddano: 0 Głosów WSTRZYMUJĄCYCH oddano: 0 Przyjęto preliminarz. Ad 8. Zuzanna Krawczyk zgłosiła kol. Żanetę Świderską-Chadaj jako kandydatkę na przedstawiciela do Rady Bibliotecznej PW. Kandydatka zgodziła się Wybór do rady bibliotecznej. 4/6
Osób uprawnionych do głosowania na sali było 12 Głosów ZA oddano: 12 Głosów PRZECIW oddano: 0 Głosów WSTRZYMUJĄCYCH oddano: 0 Kol. Żaneta Świderska-Chadaj została wybrana delegatem do Rady Bibliotecznej PW. Ad. 9. Kol. Artur Kopczyński zgłosił kol. Tomasza Ryczkowskiego na kandydata na pełnomocnika zarządu RD PW ds. wprowadzenie systemu Kart Multisport. Kandydat zgodził się. Osób uprawnionych do głosowania obecnych na sali było: 11 Głosów ZA oddano: 11 Głosów PRZECIW oddano: 0 Głosów WSTRZYMUJĄCYCH oddano: 0 Tomasz Ryczkowski został wybrany na pełnomocnika Zarządu RD PW ds. wprowadzania systemu Kart Multisport. Ad 10. Regaty o Puchar Rektora odbędą się 21-22 maja nad Zalewem Zegrzyńskim, ośrodek WAT. Będą miały formę pikniku, odbędzie się na nich również turniej siatkówki (drużyny męskie 2-osobowe). Reprezentacja RD PW weźmie udział w regatach i wesprze ich organizację. Ad. 11 Większość RD PW zgadza się, że należy zmienić logo. W dyskusji zdecydowano, że prawdopodobnie najlepiej wyłonić nowe logo w drodze konkursu. Warto aby projekt logo zrealizowany był w dwóch wersjach czarno-białej oraz kolorowej. RD PW powinno ustalić z czym ma być kojarzone logo. Ad 12. Prof. Frączek został wybrany na dziekana MEIL. Kol.Karol Pożyczka zasugerował aby zaproponować na radzie bibliotecznej zwiększenie czasu na jaki doktoranci mogą wypożyczać książki. Hala w DS Akademik została zarezerwowana wstępnie sala do gry w siatkówkę soboty 16-18. Dwie osoby muszą być odpowiedzialne za klucze i porządek. Kol. Sylwia Trzcińska podziękowała tym którzy wnieśli uwagi odnośnie regulaminu studiów. Wywiązała się krótka dyskusja o regulaminie. Kol. Sławomir Łapiński zaznaczył, że warto aby regulaminem zajmowała się większa grupa, ponieważ temat jest bardzo istotny. Kol. Michał Gajda poinformował, że opinia doktorantów będzie teraz wiążąca przy wyborze kierownika studiów doktoranckich. Udzielił bardziej szczegółowych informacji na temat nowelizacji ustawy o Szkolnictwie Wyższym. Wspomniał o staraniach aby studia doktoranckie mogły prowadzić tylko jednostki posiadające min. kategorię B. W CziITT od przyszłego semestru odbywać się będą interdyscyplinarne spotkania profesorów oraz ludzi przemysłu. Odbędzie się wystąpienie Prof. Gradonia na temat roli doktorantów w uczelniach 5/6
badawczych. Zasugerowano, że WRD na każdym wydziale powinno podjąć rozmowy z dziekanami aby nie było obowiązku wyrabiania przez doktorantów maksymalnej liczby godzin dydaktycznych. Odbędą się niedługo doktoranckie mistrzostwa w piłkę, tenisa, squash oraz uni-hokej. Komisja skrutacyjna podała wyniki wszystkich głosowań. Ad 13. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto przez aklamację. Ad 14. Zamknięto posiedzenie. 6/6