Procedura ogłoszenia naboru wniosków

Podobne dokumenty
Regulamin Rady Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Stobrawski Zielony Szlak

OBJĘTEGO PROW I. SŁOWNICZEK

Załącznik nr 2 do uchwały nr 34/16/Z z dnia Zarządu LGD Zielony Pierścień

Załącznik nr 4 do umowy nr UM /15. REGULAMIN RADY ORGANU DECYZYJNEGO Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Regionu Kozła

Procedura wyboru i oceny operacji w ramach LSR

Regulamin Organizacyjny Ciała Decyzyjnego LGD Rady

Postanowienia ogólne 1

REGULAMIN ORGANIZACYJNY RADY (OD) Lokalnej Grupy Działania Zielone Bieszczady. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

I. SŁOWNICZEK OCENA OPERACJI WŁASNEJ

I. SŁOWNICZEK II. OCENA OPERACJI WŁASNEJ

Procedura naborów wniosków o powierzenie grantów w projekcie grantowym Stowarzyszenia Solna Dolina nr 06/2015

REGULAMIN ORGANIZACYJNY RADY PROGRAMOWEJ Lokalnej Grupy Działania Fundacja Partnerstwo Dorzecza Kocierzanki i Koszarawy

REGULAMIN RADY CZARNORZECKO STRZYŻOWSKIEJ LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Strategia Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność Lokalnej Grupy Działania Zielony Wierzchołek Śląska na lata

PROCEDURA OCENY I WYBORU OPERACJI w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju na lata Lokalnej Grupy Działania PROMENADA S 12

Europejski Fundusz na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie

Uchwała nr 40 / Rady Fundacji Środkowopomorska Grupa Działania z dnia 07 grudnia 2009 r.

REGULAMIN NABORU WNIOSKÓW O POWIERZENIE GRANTU W RAMACH PODDZIAŁANIA 19

REGULAMIN RADY Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Regionu Kozła

Tabelaryczna PROCEDURA PRZEPROWADZANIA NABORU I WYBORU WNIOSKÓW SKŁADANYCH PRZEZ PODMIOTY INNE NIŻ LGD finansowanych z PROW, RPO WK-P

Procedury wyboru i oceny operacji w ramach LSR

PROCEDURY WYBORU I OCENY OPERACJI W RAMACH LSR

Regulamin Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania - Lider Dolina Strugu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY RADY Stowarzyszenia Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych Lokalna Grupa Działania Powiatu Krośnieńskiego Zielone Światło

Procedura oceny i wyboru operacji własnych LGD w ramach poddziałania

Procedura wyboru operacji przez Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Zamojska

Regulamin Rady Fundacji (organu decyzyjnego) LGD Euro-Country Partnerstwo dla zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich ROZDZIAŁ I

Procedura wyboru i oceny operacji w ramach LSR Partnerstwa "Lokalna Grupa Działania Bory Tucholskie"

Rozdział I Ogłaszanie naboru

9 1. Ocena każdego wniosku powierzana jest trzem, nie należącym do jednej grupy interesów, bezstronnym w ocenie członkom Rady. 2. Jeżeli którakolwiek

REGULAMIN RADY STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA SIEDLISKO

Regulamin Pracy Rady Lokalnej Grupy Działania Żuławy i Mierzeja

2 Zasady ogłaszania naboru wniosków o dofinansowanie

Regulamin Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Zamojska

1 Postanowienia Ogólne

REGULAMIN RADY LGD Kraina wokół Lublina. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

10 1. Poszczególne wnioski rozpatrywane są w oddzielnych dyskusjach, w których uczestniczą osoby bezstronne wobec rozpatrywanego wniosku.

d) spełnienia dodatkowych warunków udzielenia wsparcia obowiązujących w ramach naboru, e) zgodności operacji z warunkami przyznania pomocy

REGULAMIN RADY STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA SIEDLISKO

Regulamin Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania - Lider Dolina Strugu

Regulamin Organizacyjny Rady Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Vistula - Terra Culmensis - Rozwój Przez Tradycję.

Regulamin Rady Lokalnej Grupy Działania Stowarzyszenie Partnerstwo dla Ziemi Niżańskiej

Procedura wyboru operacji przez Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Zamojska

6. W ramach danego naboru wniosków o przyznanie pomocy nie może nastąpić zmiana procedur.

(Uchwały zarządu nr 3/2008, 4/2009, 10/2010 i 1/2012) Postanowienia ogólne

Procedura wyboru i oceny operacji w ramach wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju na lata

Lp. Gdzie Było Jest Podstawa zmiany 1. Procedura naboru 5 ust. 8-12

Regulamin Rady Lokalnej Grupy Działania ROZWÓJ ZIEMI LUBACZOWSKIEJ

Regulamin Rady. Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Dolina Giełczwi. Przyjęty uchwałą WZC nr W/1/12/2015 w dn r.

PROCEDURA WYBORU I OCENY OPERACJI Lokalnej Grupy Działania Nasze Bieszczady

.Regulamin naboru wniosków nr 2/2017/G w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju Stowarzyszenia "Lokalna Grupa Działania Wokoł Łysej Góry"

PROCEDURA OCENY I WYBORU OPERACJI w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju na lata Lokalnej Grupy Działania PROMENADA S 12

PROCEDURY WYBORU I OCENY OPERACJI W RAMACH LSR

Regulamin Rady. Stowarzyszenia Unia Nadwarciańska

Regulamin Komitetu Stowarzyszenia Dolina Karpia

Uchwała Nr 1/2018 Rady Lokalnej Grupy Działania Perły Ponidzia z dnia r. w sprawie: przyjęcia Regulaminu Pracy Rady.

decyzyjnego (Załącznik a) Zawiadomienie o Posiedzeniu Rady (Załącznik c) odwołania (Załącznik d)

Regulamin Rady Programowej Stowarzyszenia Kraina Sanu Lokalna Grupa Działania

Regulamin Rady Lokalna Grupa Działania Ziemia Łęczycka. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

Procedura wyboru i oceny operacji w ramach wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju na lata

Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Rady Programowej

Regulamin Komitetu Stowarzyszenia Dolina Karpia

Procedura ogłaszania i przeprowadzania naborów wniosków Stowarzyszenia Solna Dolina nr 01/2015

PROCEDURA WYBORU I OCENY OPERACJI W RAMACH LOKALNEJ STRATEGII ROZOWOJU STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA BRAMA MAZURSKIEJ KRAINY

Załącznik nr 6 do Lokalnej Strategii Rozwoju

Procedura wyboru wniosków LGD Euro-Country-Partnerstwo dla zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich, w ujęciu opisowym, tabelarycznym oraz graficznym

PROCEDURA NABORU, OCENY I WYBORU GRANTÓW W RAMACH PROJEKTÓW GRANTOWYCH

w ramach przedmiotowego naboru, nie później niż 30 dni przez planowanym terminem rozpoczęcia naboru.

OGŁOSZENIE nr 1/2019/G

Załącznik do Uchwały Nr 9/2016 Walnego Zebrania Członków. Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Zielony Szlak Niziny Mazowieckiej. z dnia

Załącznik do Uchwały nr 2/2016 Zarządu Stowarzyszenia LGD Krzemienny Krąg z dnia r.

Regulamin naboru wniosków o powierzenie grantów nr 1/2017/G. Przedsięwzięcie Wsparcie rozwoju grup nieformalnych i organizacji pozarządowych

Procedury wyboru i oceny grantobiorców

I. Procedura oceny zgodności operacji z LSR

OGŁOSZENIE NR 9/2019 z dnia r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY RADY PROGRAMOWEJ Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania "Dla Miasta Torunia" I. Postanowienia Ogólne

Stowarzyszenie - Lokalna Grupa Działania Źródło. Regulamin Rady. Rozdział I Postanowienia ogólne

dziedzictwa lokalnego, kulturowego i/lub naturalnego obszaru LGD stanowi uszczegółowienie

REGULAMIN RADY STOWARZYSZENIA ŚLĘŻANIE LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA

ul. Rynek 26, Łagów tel./fax

Regulamin Pracy Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Sąsiedzi wokół Szlaku Piastowskiego. Rozdział I Postanowienia ogólne

Regulamin naboru wniosków nr 12/2017

Regulamin Pracy Rady Żuławskiej Lokalnej Grupy Działania

ROZWIJANIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ

Regulamin organizacyjny Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Dorzecze Łeby. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

PROCEDURA OCENY I WYBORU OPERACJI W RAMACH LSR

PROCEDURY WYBORU I OCENY OPERACJI W RAMACH LOKALNEJ STRATEGII ROZWOJU PROGRAM ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA STOWARZYSZENIE

REGULAMIN RADY STOWARZYSZENIA OSTRZESZOWSKA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA

Regulamin naboru wniosków nr 1/2016

Regulamin naboru wniosków nr 2/2018/G na projekt grantowy w ramach poddziałania 19.2

REGULAMIN RADY STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA KRAINA DOLNEGO POWIŚLA. Rozdział I. Postanowienia ogólne.

REGULAMIN PRACY KOMITETU STOWARZYSZENIA,,SIEJA. Rozdział I Postanowienia ogóle

Procedura odwołania od rozstrzygnięć Rady

PROCEDURA WYBORU I OCENY OPERACJI W RAMACH LOKALNEJ STRATEGII ROZWOJU NA LATA I. CEL I ZAKRES PROCEDURY

ul. Rynek 26, Łagów tel./fax

Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Rady Programowej

Regulamin Pracy Rady Programowej

Transkrypt:

Załącznik nr 9 Procedury wyboru i oceny operacji w ramach LSR Poniżej przedstawiono procedury związane z oceną zgodności operacji przeznaczonych do dofinansowania w ramach lokalnej strategii rozwoju. Przedstawiony opis procedur został oparty o zapisy Regulaminu organizacyjnego Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Łowicka. Konstruując procedury LGD kierowano się założeniami by stworzyć przejrzyste, obiektywne i niedyskryminujące zasady umożliwiające wybór operacji do dofinansowania, które najlepiej sprzyjają wdrażaniu LSR. Wyboru operacji dokonuje się w drodze procedury pisemnej. Procedura ogłoszenia naboru wniosków a) zgromadzenie wszystkich niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia ogłoszenia naboru, LGD przygotowuje komplet dokumentów dotyczących ogłaszanego naboru tj.: ogłoszenie o naborze*, regulamin naboru projektów, wzór wniosku (nieedytowalny), lista załączników do wniosku, instrukcję wypełniania wniosku, kartę zgodności z LSR, kartę oceny według lokalnych kryteriów wyboru operacji. LGD nadaje numer każdemu kolejnemu ogłoszeniu - naborowi wniosków np. 1/2016/.. *ogłoszenie o naborze zawiera: - termin i miejsce - określony zakres tematyczny projektów - kwotę dostępną w ramach ogłoszenia,; - wskazanie miejsca upublicznienia opisu lokalnych kryteriów wyboru oraz zasad przyznawania punktów za spełnienie danego kryterium; - wskazanie maksymalnej i minimalnej (której uzyskanie jest warunkiem wyboru operacji) liczby punktów w ramach kryteriów; - informacje o wysokości kwoty lub intensywności pomocy (poziomie dofinansowania), jeśli LGD wprowadziła ograniczenia w tym zakresie (w przypadku jednostek sektora finansów publicznych poziom dofinansowania jest stały i wynosi 63,63%); - wskazanie sposobu, miejsca udostępnienia LSR, regulaminu naboru, formularzy dokumentów aplikacyjnych; - nazwę i adres instytucji właściwej do udzielania informacji o naborze wniosków o powierzenie grantów. b) podanie do publicznej wiadomości ogłoszenia o naborze, LGD nie wcześniej niż 30 dni i nie później niż 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia biegu terminu składania wniosków podaje do publicznej wiadomości - za pośrednictwem swojej strony internetowej (publikuje) - ogłoszenie o planowanym naborze. Dodatkowo LGD może wykorzystać inne kanały informacyjne typu: ogłoszenie prasowe, ogłoszenie na tablicy ogłoszeń przed siedzibą LGD, reklama radiowa i telewizyjna, publikację na serwisach społecznościowych i inne. Czas trwania naboru ustalony jest w regulaminie naborów wniosków. Dokumentacja naboru dostępna jest również w wersji papierowej w biurze LGD. Procedura - przyjęcie wniosku b) przyjęcie wniosku - weryfikacja wstępna, Beneficjent kieruje się do wskazanego - wyznaczonego pracownika odpowiedzialnego za przyjmowanie wniosków w ramach prowadzonego konkursu. Przekazuje pracownikowi komplet dokumentów dot. naboru. (dwa egzemplarze wniosku wraz z załącznikami). Pracownik LGD dokonuje wstępnej weryfikacji ilości składanych kompletów dokumentów (2 egzemplarze), oryginalności formularzy, zatwierdzenia formularzy podpisem. c) weryfikacja oryginalności i ilości załączników - potwierdzenie za zgodność z oryginałem, Pracownik LGD weryfikuje zgodność składanej kopii załącznika z posiadanym przez beneficjenta oryginałem dokumentu. Po skutecznej weryfikacji potwierdza każdą kopię za zgodność z oryginałem - przystawiając odpowiednią pieczęć zawierającą: dane LGD, sformułowanie: "za zgodność z oryginałem", bieżąca datę, imienne oznaczenie osoby potwierdzającej.

Dopuszcza się - w przypadku dokumentu zwartego (zszytego, spiętego), jednolitego i wielostronicowego (np. dokumentacja techniczna, kosztorys inwestorski, itp.): ponumerowanie wszystkich stron w kolejności (dokonuje pracownik LGD), opatrzenie pierwszej i ostatniej strony pieczęcią zawierającą: dane LGD, sformułowanie: "za zgodność z oryginałem od strony 1 do strony...", bieżąca datę, imienne oznaczenie osoby potwierdzającej. Pracownik weryfikuje na tym etapie zgodności załączników z listą załączników - oznacza każdy załącznik (załącznik wielostronicowy - otrzymuje jeden numer) - numerem kolejnym, np.: z-1, z-2, z- 3...z-n. Liczbę składnych załączników odnotowuje się na pierwszej stronie wniosku aplikacyjnego. d) potwierdzenie wpływu wniosku Po weryfikacji wstępnej, potwierdzeniu dokumentów za zgodność z oryginałem, zliczeniu ilości załączników - odpowiedzialny pracownik dokonuje potwierdzenia przyjęcia wniosku - na jednym ze składanych oryginałów. W tym celu wypełnia pola: data i godzina przyjęcia wniosku*, znak sprawy (indywidualny numer wniosku), potwierdzenie liczby załączonych dokumentów oraz składa czytelny podpis wraz z przystawieniem pieczęci LGD. Dopuszcza się w polu potwierdzenia przystawnie imiennej pieczęci pracownika LGD i złożenie parafki. *data i godzina przyjęcia wniosku - niezbędna w przypadku, gdy dwa wnioski o powierzenie grantu otrzymają taką samą ocenę punktową w trakcie procesu oceny przez Radę. Wówczas pozycję wyższą na tworzonej liście rankingowej obejmuje wniosek z wcześniejszą datą lub godziną przyjęcia. Po potwierdzeniu przyjęcia wniosku, pracownik LGD przyjmujący wniosek wykonuje dwie kserokopie pierwszej strony (zawierającej potwierdzenie wpływu wniosku). Jedna kserokopia przekazywana jest beneficjentowi, druga dołączana jest do drugiego egzemplarza wniosku. Jeżeli beneficjent posiada własną wersję wniosku (kopię oryginału) - dopuszcza się potwierdzenie wpływu na jego egzemplarzu, jednakże wskazuje się do stosowania - kserokopię potwierdzenia. e) wpisanie wniosku do rejestru wniosków, Po dokonaniu potwierdzenia wpływu wniosku - upoważniony pracownik dokonuje wpisu do rejestru wniosków pozostający w dokumentacji LGD, zawierającego m.in.: numer kolejny, indywidualny numer nadany wnioskowi, datę i godzinę przyjęcia wniosku, nazwę beneficjenta, adres, kontakt telefoniczny i e-mail, tytuł projektu, wnioskowaną kwotę. Wpis do rejestru stosuje się w przypadku wszystkich składanych wniosków w kolejności przyjęcia w ramach danego naboru. Po zakończeniu wprowadzania wniosków do rejestru - rejestr jest drukowany i dołączany do dokumentacji naboru. Dodatkowo biuro LGD, po rejestracji wniosku załącza do wniosku informację (karta konsultacji) dotyczącą udzielonego doradztwa, udziału wnioskodawcy w procesie konsultacji Lokalnej Strategii Rozowoju. f) przekazanie do dalszej oceny. Pracownik LGD przyjmujący wnioski przekazuje kompletną dokumentację wszystkich przyjętych w naborze wniosków - poukładanych wg. numeru przyjęcia dołączając do nich rejestr wniosków - do dalszej oceny: formalnej i merytorycznej. Ocena formalna a) weryfikacja formalna, Pracownik LGD upoważniony do dokonania oceny formalnej - w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze po zakończeniu naboru - analizuje w kolejności rejestrowej wszystkie wnioski, na podstawie karty oceny formalnej zawierającej kryteria formalne (karta oceny formalnej - załącznik nr 1). Przykładowe kryteria formalne: - czy wniosek został złożony na właściwym formularzu wniosku - TAK / NIE - czy suma kontrolna wersji elektronicznej i papierowej jest tożsama - TAK / NIE - czy wniosek został wypełniony w języku polskim - TAK / NIE - czy beneficjent jest podmiotem uprawnionym do aplikowania - TAK / NIE - czy beneficjent posiada siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie LGD - TAK / NIE

- czy wniosek został podpisany przez osobę/osoby upoważnioną/ę lub dołączono upoważnienie/pełnomocnictwo do reprezentowania - TAK / NIE - czy wnioskowana kwota dofinansowania grantu spełnia kryteria min. max.- TAK / NIE - czy wniosek jest kompletny czy wypełniono wszystkie wymagane pola wniosku - TAK / NIE b) wypełnienie karty oceny formalnej wniosku Spełnienie każdego z kryteriów lub niespełnienie kryteriów odnotowuje w "karcie oceny formalnej wniosku". Kartę wypełnia pracownik LGD upoważniony do dokonania oceny formalnej i kieruje do zatwierdzenia oceny formalnej. c) zatwierdzenie karty oceny formalnej wniosku Zatwierdzenia karty dokonuje przełożony pracownika upoważnionego do dokonania oceny formalnej - dokonując stosownych oznaczeń: "zatwierdzam" na karcie i opatrując datą zatwierdzenia. Wniosek, który spełnieni kryteria formalne kierowany jest do oceny merytorycznej. Wniosek, który nie spełnia któregoś z kryteriów formalnych - odrzucany jest na najbliższym posiedzeniu Rady - poprzez podjęcie uchwały "o odrzuceniu wniosku z przyczyn formalnych". Nie ma zastosowania procedura odwołania. f) skierowanie wniosku aplikacyjnego na ocenę Rady Wniosek spełniający kryteria formalne z kompletem obligatoryjnych załączników kierowany jest na najbliższe posiedzenie Rady. Odrzucenie wniosku - brak spełnienia kryteriów formalnych. Wniosek, który nie spełnia któregoś z kryteriów formalnych - odrzucany jest na najbliższym posiedzeniu Rady - poprzez podjęcie uchwały "o odrzuceniu wniosku z przyczyn formalnych". Pełna dokumentacja wniosku wraz z zatwierdzoną kartą oceny formalnej zostaje przekazana na najbliższe posiedzenie Rady.. Przewodniczący Rady po uzyskaniu z biura LGD informacji o konieczności podjęcia stosownej uchwały - wprowadza ją jako punkt obrad podczas najbliższego posiedzenia Rady. Rada - w czasie prawomocnych obrad podejmuje uchwałę o odrzuceniu z przyczyn formalnych wniosków. Uchwała zawiera informację o beneficjencie, indywidualnym numerze wniosku i przyczynach odrzucenia. Ocena wniosku - zwołanie rady, zebranie Rady (podjęcie uchwał, ustalenie kwot wsparcia). a) ustalenie terminu oceny w biurze LGD oraz zebrania Rady, Biuro LGD wraz z Przewodniczącym Rady niezwłocznie po zamknięciu naboru - ustala termin (od dnia - do dnia) - nie dłuższy niż 4 dni robocze - przeznaczony na dokonanie oceny wniosków przez członków Radny. Ustala się również termin posiedzenia Rady. b) informacja o terminach oceny i zebraniu, Biuro LGD wraz z Przewodniczącym Rady niezwłocznie po zakończeniu naboru skutecznie informuje członków Rady o wyznaczonych terminach oceny oraz o terminie posiedzenia (Zebrania Rady). d) ocena wniosków, Przed oceną wniosków, biuro LGD przygotowuje dokumentacje niezbędną do pracy - tworząc bazę członków Rady - oceniających wnioski. Dodatkowo biuro LGD tworzy rejestr powiązań, mający na celu blokowanie oceny przez poszczególnych członków Rady - jeżeli zachodzi konflikt interesów (np. wójt, burmistrz - nie może oceniać wniosków składanych przez swój Urząd i jednostki podległe, itp.). Dodatkowo biuro LGD przygotowuje kryteria zgodności z LSR (cele LSR) oraz lokalne kryteria wyboru wraz z odpowiednią punktacją - stosowane w przypadku oceny zadań realizowanych w ramach projektów innych niż grantowe. Dodatkowo członek Rady wypełnia deklarację poufności i bezstronności stanowiącą załącznik do Regulaminu Rady. e) posiedzenie członków Rady (zebranie Rady),

Przewodniczący Rady dokonuje weryfikacji listy obecności obecnych członków Rady. Sprawdza kworum i sektorowość oraz grupy interesu w zgodzie ze statutem LGD i regulaminem Rady. W przypadku udziału odpowiedniej ilości członków Rady i odpowiedniego stosunku przedstawicieli sektorów oraz braku konfliktu interesów - Przewodniczący rozpoczyna obrady przechodząc do kolejnych punktów porządku obrad. W przypadku braku prawomocności obrad - Przewodniczący zamyka obrady i wyznacza kolejny termin posiedzenia (zebrania) - w zgodzie z regulaminem Rady. W pierwszej kolejności generowany jest raport zawierający zestawienie projektów nie spełniających wymogów formalnych (wniosków, które negatywnie przeszły ocenę formalną) oraz zestawienie wniosków, w których brakuje załączników obligatoryjnych. Następnie Rada zgodnie z zatwierdzonym programem podejmuję stosowną uchwałę o odrzuceniu wniosków. W kolejnych etapach członkowie przystępują do oceny wniosków i podjęcia stosownych uchwał. Ocena prowadzone jest w oparciu o karty zgodności wniosku z LSR, zgodności z lokalnymi kryteriami (karta zgodności z LSR oraz karta kryteriów lokalnych - stanowi załącznik nr 11 do wniosku o Wybór Strategii Rozwoju Lokalnego kierowanego przez społeczność) Następny etap obejmuje przystąpienie do głosowania i odbywa się zgodnie z postanowieniami Regulaminu Rady Decyzyjnej. W głosowaniu odbywającym się przez wypełnienie kart do oceny operacji, członkowie Rady oddają głos za pomocą kart oceny operacji, wydanych przez Członka Rady lub Komisję Skrutacyjną. Każda karta oceny operacji musi być opieczętowana pieczęcią LG i podpisana przez Członka Rady lub członków Komisji Skrutacyjnej. Głos oddany przez członka Rady w formie wypełnionej karty oceny operacji jest nieważny, jeśli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności: a) na karcie brakuje podpisu członka Rady, b) na karcie brakuje informacji pozwalających zidentyfikować operację, której dotyczy ocena (numer wniosku, nazwa wnioskodawcy, nazwa operacji). Karty muszą być wypełnione piórem, długopisem lub cienkopisem. Znaki X winny być postawione w polu przeznaczonego na to kwadratu. Głos w sprawie uznania operacji za zgodą z LSR oddaje się przez wskazanie jednego celu ogólnego, jednego celu szczegółowego i przedsięwzięcia, oraz skreślenie jednej z opcji zaznaczonych gwiazdką w zawartym na karcie oceny zgodności operacji z LSR odpowiedniego sformułowania: Głosuję za UZNANIEM* / NIEUZNANIEM* operacji za zgodną z LSR. W przypadku stwierdzenia błędów i braków w sposobie wypełnienia karty oceny zgodności operacji z LSR, członek Rady, jest zobowiązany do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia braków. W trakcie wyjaśnień, członek Rady może na oddanej przez siebie karcie dokonać wpisów w kratkach lub pozycjach pustych, oraz dokonać czytelnej korekty w pozycjach i kratkach wypełnionych podczas głosowania, stawiając przy tych poprawkach swój podpis. Jeśli po dokonaniu poprawek i uzupełnień karta nadal zawiera błędy w sposobie wypełnienia, zostaje uznana za głos nieważny. Wynik głosowania w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR jest pozytywny, jeśli bezwzględna większość głosów została oddana na opcję, że operacja jest zgodna z LSR. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Rady W przypadku stwierdzenia niezgodności wniosku z LSR, Rada podejmuje uchwałę w sprawie niezgodności operacji z LSR. Oddanie głosu w sprawie oceny zgodności operacji z lokalnymi kryteriami LGD polega na wypełnieniu tabeli zawartej na Karcie oceny zgodności operacji z lokalnymi kryteriami, która jest odpowiednia do typu ocenianej operacji. W trakcie zliczania głosów, członkowie Rady zobowiązani są sprawdzić, czy łączna ocena punktowa operacji zawarta w pozycji SUMA PUNKTÓW została obliczona poprawnie, oraz sprawdzić rzetelność i poprawność wypełnienia kart oceny. W przypadku stwierdzenia błędów i braków w sposobie wypełnienia karty oceny zgodności operacji z lokalnymi kryteriami, członek Rady, jest zobowiązany do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia braków. W trakcie wyjaśnień, członek Rady może na oddanej przez siebie karcie dokonać wpisów w pozycjach

pustych, oraz dokonać czytelnej korekty w pozycjach wypełnionych podczas głosowania, stawiając przy tych poprawkach swój podpis. Jeżeli po dokonaniu poprawek i uzupełnień karta nadal zawiera błędy w sposobie wypełnienia, zostaje uznana za głos nieważny. Wynik głosowania w sprawie oceny zgodności operacji z lokalnymi kryteriami dokonuje się w taki sposób, że sumuje się oceny punktowe wyrażone na kartach stanowiących głosy oddane ważnie w pozycji SUMA PUNKTÓW i dzieli przez liczbę ważnie oddanych głosów. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Rady. Na podstawie wyników głosowania w sprawie oceny zgodności operacji z lokalnymi kryteriami sporządza się listę ocenionych operacji. Beneficjent ma prawo do odwołania się od oceny operacji poprzez złożenie wniosku do Rady o rozpatrzenie swojej sprawy po raz drugi. Wniosek składa się w terminie 7 dni od dnia doręczenia informacji wraz z listą ocenionych operacji. Karta odwołania/protestu stanowi załącznik nr 2 do procedury Następnie po rozpatrzeniu złożonych przez wnioskodawców odwołań, sporządza się listę wniosków ocenionych (załącznik nr 3) oraz wybranych i niewybranych (załączniki nr 4,5 do procedury) do finansowania operacji w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnej Grupy Działania Ziemia Łowicka. W stosunku do każdej operacji będącej przedmiotem posiedzenia Rady podejmowana jest przez Radę decyzja w formie uchwały o wybraniu bądź nie wybraniu operacji do finansowania, której treść musi uwzględnić: a) wyniki głosowania w sprawie oceny zgodności operacji z LSR, b) wyniki głosowania w sprawie oceny zgodności operacji z lokalnymi kryteriami LGD i sporządzoną na tej podstawie listę ocenionych operacji, c) dostępność środków LGD na poszczególne typy operacji. Przewodniczący Rady odczytuje projekty uchwał dotyczących poszczególnych operacji rozpatrywanych w trakcie posiedzenia, które zostają poddane głosowaniu przez podniesienie ręki. Z głosowania nad wybraniem/niewybraniem operacji do finansowania wyłączeni są członkowie Rady Decyzyjnej, o których mowa w 28a Regulaminu Rady Decyzyjnej. Każda uchwała powinna zawierać: a) informację o wnioskodawcy operacji (imię i nazwisko lub nazwę, miejsce zamieszkania lub miejsce działalności, adres lub siedzibę, PESEL lub REGON, NIP, nr identyfikacyjny wnioskodawcy), b) tytuł operacji zgodny z tytułem podanym we wniosku, c) kwotę pomocy o jaką ubiegał się wnioskodawca zgodną z kwotą podaną we wniosku, d) informację o decyzji Rady w sprawie zgodności lub braku zgodności operacji z LSR, e) łączną ocenę punktową, którą otrzymał wniosek, f) informację o wybraniu/niewybraniu operacji do finansowania, g) nr wniosku nadany przez LGD, h) lokalizację operacji. Każdy członek Rady w przypadku sprzeciwu w stosunku do podjętej uchwały ma prawo do obligatoryjnego zaprotokołowania swojego stanowiska w protokole. Rada zapewni przejrzystość, jawność i demokratyczność podejmowania przez siebie decyzji. Rada uzasadnia pisemnie swoje decyzje. Protokół z posiedzenia Rady sporządza się w terminie do 7 dni po odbyciu posiedzenia. Wyniki głosowań odnotowuje się w protokole posiedzenia. Z każdego głosowania dokonywanego przez wypełnienie karty do oceny operacji sekretarz posiedzenia sporządza protokół, w którym zawarte są informacje o przebiegu i wynikach głosowania. Karty oceny operacji, złożone w trakcie danego głosowania stanowią załącznik od protokołu z tego głosowania. Protokół powinien zawierać w szczególności: a) określenie przedmiotu głosowania, b) określenie liczby uprawnionych do głosowania, liczby biorących udział w głosowaniu, c) wyniki głosowania, d) informacje o wyłączeniach z procesu decyzyjnego, e) podpis Przewodniczącego Rady.

Uchwałom Rady nadaje się formę odrębnych dokumentów, z wyjątkiem uchwał proceduralnych, które odnotowuje się w protokole posiedzenia. Uchwały podpisuje Przewodniczący Rady po jej podjęciu. Uchwały podjęte przez Radę, nie później niż 14 dni od ich uchwalenia, Przewodniczący Rady przekazuje Zarządowi. Protokół z posiedzenia Rady sporządza się w terminie do 7 dni po odbyciu posiedzenia i wykłada do wglądu w Biurze LGD na okres 14 dni w celu umożliwienia członkom Rady wniesienia ewentualnych poprawek w jego treści. Wniesioną poprawkę, o której mowa w ust. 1, rozpatruje Przewodniczący Rady Po zakończeniu procedury dotyczącej możliwości naniesienia poprawek do protokołu przewidzianej w ust. 1 i 2, Przewodniczący Rady podpisuje protokół. Protokoły z posiedzeń dotyczących oceny i wyboru operacji są podawane do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie na stronie internetowej LGD Protokoły i dokumentacja z posiedzeń Rady gromadzone i przechowywane są w Biurze LGD. Dokumentacja ma charakter jawny i jest udostępniana do wglądu wszystkim zainteresowanym. W przypadku, gdy podczas oceny operacji według zgodności z LSR i kryteriami LGD operacje uzyskają tą samą liczbę punktów, to o kolejności zadecyduje kolejność zarejestrowania wniosku o przyznanie pomocy w rejestrze przyjmowanych wniosków prowadzonym przez Biuro LGD. Archiwizacja dokumentów Dokumentacja związana z oceną i wyborem operacji, która nie została przekazana do Zarządu Województwa, przechowywana jest w Biurze LGD. Niniejsza procedura podlega trwałemu zamieszczeniu na stronie internetowej LGD w formie pliku do pobrania. Dokument jest także dostępny w formie papierowej w siedzibie i Biurze LGD i jest wydawany na żądanie osobom zainteresowanym. Bezpieczeństwo danych osobowych W trakcie całego procesu oceny i wyboru operacji oraz oceny Wykonawców określonego w niniejszej procedurze, LGD zapewnia pełne bezpieczeństwo danych osobowych. Zmiany procedury Zmiana niniejszej procedury dokonywana jest uchwałą Zarządu LGD i wymaga uzgodnienia z Zarządem Województwa na zasadach określonych w Umowie o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność zawartej pomiędzy Zarządem Województwa a LGD. Niniejsza procedura, po dokonaniu jej skutecznej zmiany, podlega niezwłocznemu zaktualizowaniu na stronie internetowej LGD. Zasada stabilności W przypadku, gdy niniejsza procedura ulegnie zmianie na jakimkolwiek etapie jej realizacji, do sposobu oceny i wyboru operacji oraz do oceny Wykonawców zastosowanie znajduje procedura w dotychczasowym brzmieniu. W przypadku, gdy kryteria wyboru operacji ulegną zmianie na jakimkolwiek etapie realizacji niniejszej procedury, do oceny i wyboru operacji oraz do oceny Beneficjentów zastosowanie znajdują kryteria w dotychczasowym brzmieniu. Odpowiednie stosowanie przepisów W sprawach nieregulowanych w niniejszej procedurze i w Regulaminie Rady, zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa, w szczególności:

1. ustawy RLKS, 2. rozporządzenia o wdrażaniu LSR, 3. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006. Załączniki do procedury: Załącznik nr 1 Karta oceny formalnej Załącznik nr 2 Karta odwołania/protestu Załącznik nr 3 Wzór listy wniosków ocenionych Załącznik nr 4 - Wzór listy wniosków wybranych Załącznik nr 5 - Wzór listy wniosków niewybranych Załącznik nr 6 Wzór rejestru wniosków