Ogłoszenie o aukcji Organizator aukcji: Data i godzina rozpoczęcia aukcji: 28.05.2012 11:00 Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa 1 44-330 Jastrzębie-Zdrój Operator aukcji: Logintrade Sp. z o.o. ul. Braniborska 2/10 53-680 Wrocław NIP:8942953589 www.logintrade.pl Pomoc techniczna dla uczestników aukcji: 801 080 398 lub 71 723 78 04 (dla połączeń z telefonów komórkowych) helpdesk@logintrade.net Aukcja 86/INW/12 Nazwa aukcji: Dostawa 6 fabrycznie nowych chłodnic powietrza na potrzeby centralnej klimatyzacji dla JSW S.A. KWK Pniówek 1. Języki Język polski 2. Opis aukcji Aukcja multiobiektowa zniżkowa to aukcja prowadzona równolegle na wymienione pozycje. Uczestnicy mają możliwość składania ofert na wszystkie lub na wybraną z nich. Podczas aukcji prowadzony jest ranking na każdy produkt z osobna, co umożliwi wyłonienie zwycięzcy na każdej z pozycji (oczywiście może to być jedna firma). 3. Informacje dodatkowe Aukcja elektroniczna prowadzona w oparciu o Regulamin określający sposób postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych - Uchwała Zarządu JSW S.A. nr 387/VI/2010 z dnia 24.06.2010 r. Na jeden dzień przed terminem aukcji do godz. 13:00 Oferent powinien uzyskać informację o dopuszczeniu do aukcji lub o ewentualnym przesunięciu terminu aukcji. O powyższym Oferenci informowani będą drogą elektroniczną przez Operatora aukcji. Informację w tym zakresie można uzyskać pod numerem telefonu +48 32 756 4211. Ogłoszenie o aukcji znajduje się pod adresem https://jsw.logintrade.net/rejestracja/aktualneaukcje.html 4. Waluta PLN 5. Załączniki 1. Ogłoszenie.pdf 2. Oświadczenie INW.pdf 1/7
3. Umowa INW.pdf 6. Lista produktów Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka miary Uwagi 1. Chłodnica powietrza 6 szt. Górnicza chłodnica powietrza o mocy chłodniczej min 400 kw 7. Kryteria oceny Lp. Nazwa kryterium 1. Cena 8. Reguły aukcji Aukcja multiobiektowa. Aukcja otwarta Aukcja zniżkowa Ilość dogrywek: 9999 Czas dogrywki: 5 minut Oferta musi być lepsza od najlepszej oferty 9. Czas aukcji Data: 28.05.2012 Godzina rozpoczęcia aukcji: 11:00:00 Godzina zakończenia aukcji: 11:20:00 Czas trwania aukcji: 20 minut 0 sekund Termin składania ofert upływa: 2012-05-21 12:00:00 10. Informacje o ofertach Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert równoważnych, wariantowych. 11. Kontakt w sprawach formalnych Patrycja Holusza, tel: 032 756 42 11 12. Kontakt w sprawach przedmiotu zamówienia Maksymilian Jasiński, tel: 32 756 20 21 13. Warunki płatności przelew 60 dni od daty wpływu f-ry do ZLM JSW S.A. 14. Termin dostawy do 31.07.2012r. na magazyn Zamawiającego, przy KWK Pniówek JSW S.A. Dostawa przedmiotu przetargu w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach od 7.00 do 13.00. 2/7
15. Sposób dostawy Dostawa jednorazowa. 16. Warunki udziału w aukcji 1. Warunkiem udziału w aukcji elektronicznej jest rejestracja na Platformie Logintrade (https://jsw.logintrade.net) oraz zgłoszenie udziału w aukcji najpóźniej do godz.: 12:00 zgodnie z terminem składania ofert. Formularz rejestracyjny jest dostępny pod adresem https://jsw.logintrade.net/rejestracja. Rejestracja jest bezpłatna. 2. Warunkiem udziału w aukcji jest złożenie przez Oferenta oświadczenia (zostało zamieszczone w załączniku do ogłoszenia ): - o zapoznaniu się z treścią Regulaminu (dostępnego pod adresem www.jsw.pl/onas/dokumenty/regulaminy-i-akty-prawne/) i wzoru umowy (został zamieszczony w załączniku do ogłoszenia) oraz bezwarunkowej ich akceptacji - o zapoznaniu się ze specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia oraz potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w aukcji. 3. Warunkiem udziału w aukcji jest wniesienie wadium zgodnie z wyznaczonym terminem składania ofert oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty na następujący adres e-mail: aukcje@zlm.jsw.pl. Wysokość wadium: 31 000,00 PLN Wadium należy wnieść w jednej z następujących form: - w pieniądzu, tj. przelewem na adres: Jastrzębska Spółka Węglowa Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa 1 44-330 Jastrzębie Zdrój, PKO BP S.A. nr konta 49 1020 2498 0000 8702 0443 8792 z dopiskiem "wadium do aukcji nr 86/INW/12", - w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej, - w poręczeniu bankowym. Wadium musi zabezpieczyć ofertę przez okres minimum 90 dni od daty otwarcia ofert. Wadium w formie przelewu na rachunek bankowy uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli wpłynie na konto bankowe przed upływem terminu składania ofert, w sposób umożliwiający weryfikację skutecznego wniesienia wadium przez Zamawiającego. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli zostanie złożone przed terminem składania ofert w kasie Zakładu Logistyki Materiałowej. Wadium w powyższych formach należy wystawić na JSW S.A. Zakład Logistyki Materiałowej, ul. Towarowa 1, 44-330 Jastrzębie Zdrój -- Beneficjent. W szczególności treść gwarancji lub poręczenia powinna zawierać: a) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty wadium na pierwsze Żądanie Zamawiającego (bez dodatkowych procedur i dokumentów) w sytuacjach określonych w 20 "Regulaminu określającego sposób postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych", b) wskazanie sumy gwarancyjnej/poręczenia, c) wskazanie Zamawiającego, jako beneficjenta gwarancji/poręczenia, d) wskazanie Oferenta, jako zleceniodawcy gwarancji/poręczenia, e) określenie terminu ważności gwarancji/poręczenia. Poręczenie lub gwarancja, których treść nie będzie spełniać wymogów wskazanych w poprzednim ustępie skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania, zgodnie z 42 ust. 3 "Regulaminu..." W przypadku składania oferty w formie papierowej kopię dowodu wniesienia wadium można załączyć do oferty. Zwrot wadium Zamawiający zwraca wadium Oferentom, których oferty nie zostały wybrane do realizacji przedmiotu zamówienia niezwłocznie po zakończeniu przetargu, nie później jednak niż w ciągu 10 dni po rozstrzygnięciu przetargu. 3/7
Oferentowi, który wygrał przetarg, zamawiający zwraca wadium w terminie 10 dni po zawarciu umowy. Wadium zwraca się w tej samej formie w jakiej zostało wniesione, tj.: - w pieniądzu przelewem na konto Oferenta, - gwarancję bankową, ubezpieczeniową oraz poręczenie bankowe stawia się do dyspozycji Oferenta i są do odbioru w miejscu ich złożenia przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. 4. Dokumenty wymagane wraz z ofertą: Dostawca winien przedstawić wraz z chłodnicami powietrza: a)deklaracje zgodności, b)certyfikaty badania typu WE, c)instrukcje obsługi, konserwacji i montażu, d)karty gwarancyjne z podaniem warunków gwarancji, e)świadectwa jakości, f)oświadczenie Wykonawcy stwierdzające możliwość stosowania oferowanego przedmiotu zamówienia w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny w warunkach: - IV kategorii zagrożenia metanowego, - stopieniu c niebezpieczeństwa wybuchu metanu, - klasie B zagrożenia wybuchem pyłu węglowego. 5. Wymagane oświadczenia wraz z ofertą: 1. Dane oferenta tj.: pełna nazwa kontrahenta, skrót nazwy kontrahenta, NIP, REGON, pełny adres pocztowy, numer telefonu, numer fax., e-mail, nr konta na które zamawiający dokona zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu oraz proponowaną cenę za przedmiot przetargu. 2. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5.Oświadczenie o zapoznaniu się z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. O ochronie informacji niejawnych (DzU nr 182 poz. 1228 z dnia 05.08.2010). 6. Oświadczenie, że należności wynikające z umowy, w tym odsetki, nie będą przedmiotem obrotu bez zgody Zamawiającego. 7.Oświadczenie, że Oferent nie będzie zlecał wykonania całości lub części przedmiotu przetargu osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego, 8.Oświadczenie, że Oferent nie będzie zatrudniał do wykonania przedmiotu umowy pracowników JSW S.A. 9.Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem określającym sposób postępowania przetargowego na dostawy, usługi i roboty budowlane oraz zawierania w Jastrzębskiej Spółce Węglowej SA. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych i zapoznaniu się z wymaganiami ofertowymi oraz ich akceptacją. 10.Oświadczenie, że w stosunku do Oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, 11.Oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikację przez Zamawiającego o rozstrzygnięciu przetargu, 12.Oświadczenie, że opłaty celno-graniczne i ubezpieczeniowe pokrywa Oferent, jeśli takie występują. 13.Oświadczenie, że w przypadku wytworzenia odpadów Wykonawca zobowiązuje się do ich zagospodarowania we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o odpadach Dz. U. nr 39 z dnia 05.03.2007r. poz. 257 z późniejszymi zmianami (nie dotyczy skały płonej). 14. Odpisy stosownych zezwoleń, atestów, certyfikatów, rekomendacji, referencji itp. wskazujących, że dany oferent gwarantuje wymaganą jakość dostawy lub wykonania przedmiotu przetargu. W przypadku oferenta uczestniczącego w postępowaniu po raz pierwszy informację świadczącą (złożona 4/7
w formie oświadczenia), że oferent gwarantuje wymaganą jakość przedmiotu przetargu, 15.Odpisy stosownych zezwoleń, atestów, certyfikatów, rekomendacji, referencji itp. Informujących o bezpiecznym wykonywaniu robót w zakładach górniczych. W przypadku Oferenta uczestniczącego po raz pierwszy w postepowaniu przetargowym informację (złożoną w formie oświadczenia), że Oferent zapewni właściwe bezpieczeństwo przy wykonywaniu robót w zakładzie górniczym. 16.W przypadku robót w zakładzie górniczym: a) oświadczenie o posiadaniu stosownych uprawnień i kwalifikacji, a w szczególności uprawnień osób dozoru ruchu i zatrudnionych na stanowiskach wymagających szczególnych uprawnień i kwalifikacji wraz z wykazem tych osób (Zamawiający określi minimalną ilość osób o stosownych uprawnieniach lub kwalifikacjach) b) oświadczenie, że zatrudnieni w Zakładzie Zamawiającego pracownicy wykonawcy posiadać będą aktualne badania lekarskie poszerzone o dodatkowe badania profilaktyczne obowiązujące pracowników Zamawiającego. Dodatkowy zakres badań należy przeprowadzić w podmiotach świadczących usługi medycyny pracy dla kopalń JSW S.A., c) oświadczenie, że zatrudnieni w zakładzie Zamawiającego pracownicy Wykonawcy posiadać będą aktualne zaświadczenia o odbyciu przeszkolenia w zakresie obowiązujących w zakładzie górniczym przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz bezpieczeństwa pożarowego, występujących zagrożeń, porządku i dyscypliny pracy, zasad łączności i alarmowania, znajomości rejonu prac, a także zgłaszania wypadków i zagrożeń, d) oświadczenie, że osoba służby BHP posiadać będzie kwalifikacje co najmniej średniego dozoru ruchu. 17.Oświadczenie, że oferowany przedmiot przetargu jest wolny od wad prawnych, fizycznych oraz praw majątkowych osób trzecich. 18.Inne dokumenty i oświadczenie charakterystyczne dla danego przedmiotu przetargu. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca wskazuje w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny zostać oznaczone i umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie z napisem tajemnica przedsiębiorstwa. Niedopuszczalne jest zastrzeżenie informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu wykonawcy, a także informacji dotyczących ceny lub wynagrodzenia, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 19.Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia (DTR, instrukcja stosowania, certyfikaty, dopuszczenie WUG itp. Warunkiem dopuszczenia Oferenta do aukcji jest złożenie wymaganych dokumentów oraz potwierdzających wniesienie ustalonego wadium w formie papierowej na adres: JSW S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa 1 44-330 Jastrzębie-Zdrój w zaklejonej kopercie z dopisanym numerem aukcji. Dopuszcza się przesłanie scanów ww. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem tylko w wersji PDF na następujący adres email:aukcje@zlm.jsw.pl - w temacie proszę podać numer aukcji. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Brak wymaganych dokumentów lub brak wniesienia wadium wyklucza Oferenta z przystąpienia do aukcji elektronicznej. Oferent związany jest ofertą do chwili zawarcia umowy lub unieważnienia aukcji, jednak nie krócej niż przez okres 90 dni. Wszelkie oświadczenie przesłane w formie scanów powinny być dostarczone w wersji papierowej do Zamawiającego nie później niż w terminie 3 dni od odbycia się aukcji. UWAGA: WARUNKIEM PRZYSTĄPIENIA DO AUKCJI JEST PRZESŁANIE OFERTY TECHNICZNEJ WRAZ Z DOKUMENTACJĄ NA PODANY ADRES MAILOWY: aukcje@zlm.jsw.pl LUB OSOBIŚCIE DO SEKCJI AUKCJI ELEKTRONICZNYCH. 17. Prawa i obowiązki zamawiającego 1. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo odwołania aukcji lub zmiany jej warunków. 2. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo unieważnienia lub odstąpienia od aukcji, w całości lub części, w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Oferty złożone w toku aukcji przestają wiązać, gdy oferent złoży kolejną, korzystniejszą ofertę, zawarto umowę albo aukcję unieważniono. 4. Reklamacje związane z przebiegiem aukcji należy składać na adres e-mail: aukcje@zlm.jsw.pl lub faxem do następnego dnia roboczego do godz. 12:00 od daty zakończenia aukcji. 5/7
do następnego dnia roboczego do godz. 12:00 od daty zakończenia aukcji. 18. Dokumenty wymagane przy pierwszej i kolejnych dostawach Dokumenty wymagane wraz z dostawą ( z urządzeniem) Dostawca winien przedstawić wraz z chłodnicami powietrza: a)deklaracje zgodności, b)certyfikaty badania typu WE, c)instrukcje obsługi, konserwacji i montażu, d)karty gwarancyjne z podaniem warunków gwarancji, e)świadectwa jakości, f)protokoły badań chłodnicy powietrza wykonane przez jednostkę notyfikowaną potwierdzające spełnienie warunków wymagań technicznych Zamawiającego, g)oświadczenie Wykonawcy stwierdzające możliwość stosowania oferowanego przedmiotu zamówienia w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny w warunkach: - IV kategorii zagrożenia metanowego, - stopieniu c niebezpieczeństwa wybuchu metanu, - klasie B zagrożenia wybuchem pyłu węglowego. 19. Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia Wymagane warunki techniczno użytkowe przedmiotu zamówienia: I.Warunki górniczo-geologiczne - IV kategoria zagrożenia metanowego, - stopień c niebezpieczeństwa wybuchu metanu, - klasa B zagrożenia wybuchem pyłu węglowego. II.Warunki współpracy z innymi urządzeniami Chłodnica powietrza zabudowana będzie w ciągi elastycznych lutni wentylacyjnych tłoczących o średnicy 1200 mm. III.Parametry techniczne - moc chłodnicza min 400 kw, - ciśnienie wody chłodniczej 4 MPa, - przepływ wody chłodniczej 23 30 m3/h - spadek spiętrzenia (naporu) powietrza, przy przepływie powietrza przez chłodnicę min 15,0 m3/s max 1100Pa Przewidywane warunki pracy chłodniczej: - temperatura wody na wejściu 3 oc, - temperatura wody na wyjściu 18 oc, - ilość przepływającego powietrza min 900 m3/min., - temperatura sucha powietrza na wejściu 32 oc, - temperatura sucha powietrza na wyjściu 15 oc. IV.Wymagania dodatkowe Chłodnica powietrza może mieć budowę modułową. Moduły po skręceniu i zabudowie kolektorów wlotowego i wylotowego oraz wykraplacza stworzą całość. Chłodnica powietrza musi być wyposażona w: - obudowę z blachy stalowej z uchwytami do transportu i podwieszenia do wzmocnień obudowy wyrobiska oraz,,stopki do posadowione na spągu wyrobiska, - pakiet chłodniczy z rurek miedzianych, - otwory rewizyjne do prac czyszczących i kontroli wnętrza chłodnicy, - łatwo dostępne przyłącza pomiaru temperatury powietrza po stronie wlotowej i wylotowej chłodnicy, - łatwo dostępne przyłącza pomiaru temperatury wody chłodniczej po stronie wlotowej i wylotowej wody, - wykraplacz wody (wykonanie wariantowe; możliwość pracy z wykraplaczem, bez wykraplacza oraz z przerzedzonymi lamelami wykraplacza), - odstojnik wody, - wydajny układ zmywania pakietu chłodniczego na całej długości chłodnicy, zbudowany z dysz rozpylających wodę, 6/7
- podłączenie wody chłodniczej : wlot wylot, przyłącze kołnierzowe DN100PN 40, - króćce chłodnicy (wlot, wylot) powinny zapewnić łatwe połączenia elastycznych lutni wentylacyjnych tłoczących o średnicy 1200 mm, - króćce chłodnicy (wlot, wylot) powinny posiadać zabezpieczenia na czas wykonywania transportu. Maksymalne wymiary elementów chłodnic, do transportu. - długość: 3000 mm - szerokość: 1100 mm - wysokość: 1300 mm Maksymalne wymiary chłodnicy, po zmontowaniu w całość. - długość: 6000 mm - szerokość: 1300 mm - wysokość: 1300 mm 20. Dodatkowe warunki i wymagania techniczne Warunki gwarancji i serwis gwarancyjny a. Dostawca udziela Odbiorcy gwarancji 24 miesiące od daty dostawy. b. Serwis gwarancyjny zobowiązany jest do stawienia się w ciągu 48 godzin od chwili powiadomienia telefonicznego. c. Usunięcie wszelkich wad i usterek w ramach gwarancji w terminie nie dłuższym niż trzy dni od daty zgłoszenia. Po upływie powyższego terminu Odbiorca może dokonać koniecznej naprawy na koszt Dostawcy (bez utraty gwarancji). d. Dodatkowe warunki gwarancji. 7/7