REGULAMIN KONKURSU II Ogólnopolskich Mistrzostw w Zdobieniu Paznokci 2016 1 Organizacja Konkursu 1. Organizatorem konkursu pt. II Ogólnopolskie Mistrzostwa w Zdobieniu Paznokci 2016 (dalej: Konkurs), jest Expo Mazury S.A. (dalej: Organizator) z siedzibą w Ostródzie (14-100), ul. Grunwaldzka 55, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 513712, NIP 8392767573, kapitał zakładowy 85.428.000,00 zł. Konkurs jest organizowany w ramach wydarzenia o nazwie Beauty Spa & Fashion 2016, odbywającego się w dniach 22-23.10.2016 r. w Expo Mazury Ostróda Centrum Targowo- Konferencyjnym Warmii i Mazur (dalej: Expo Mazury Ostróda) w Ostródzie, ul. Grunwaldzka 55. 2. Patronat Mistrzostw: Kargetta Academy Adres: Warszawska 2, 11-700 Mrągowo 2 Czas trwania Konkursu 1. Konkurs odbywać się będzie w dniu 23.10.2016r. od godz. 11:00 do godz.14:00 na terenie Organizatora tj. w Ostródzie przy ul. Grunwaldzkiej 55. 2. Każdy z uczestników zobowiązany jest do stawienia się co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem się konkursu, celem potwierdzenia swojej obecności oraz przygotowania się do udziału w Konkursie. 3. Każdy z uczestników korzystać będzie z własnych materiałów i narzędzi, na własny koszt i ryzyko.
3 Temat i przedmiot Konkursu 1. Temat Konkursu: Tajemniczy ogród. 2. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie na zasadach określonych niniejszym Regulaminem najciekawszych, najbardziej kreatywnych i oryginalnych prac polegających na ozdobieniu paznokci (naturalnych lub sztucznych) obu dłoni, w ciągu 3 godzin. Wykonanie zdobienia musi być zgodne z tematem Konkursu, a także z ubiorem i fryzurą modela / modelki. Uczestnicy mogą wybrać dowolną technikę pracy. 4 Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz aktualny adres zamieszkania i adres korespondencyjny na terenie Polski, które spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie. 2. Osoba fizyczna, o której mowa w ust. 1 powyżej, może wziąć udział w Konkursie, po łącznym spełnieniu następujących warunków: a. zapoznaniu się i zaakceptowaniu treści niniejszego Regulaminu; b. dokonaniu prawidłowego zgłoszenia do konkursu, w trybie i terminie przewidzianym niniejszym regulaminem; c. dokonaniu opłaty rejestracyjnej w trybie, wysokości i terminie wskazanym w niniejszym regulaminie; d. zapewnieniu udział osoby trzeciej w charakterze modela / modelki na paznokciach której/którego wykonywać będzie swoją pracę oraz przesłaniu stosownych oświadczeń przewidzianych w niniejszym regulaminie. Z chwilą spełnienia łącznie wszystkich warunków, o których mowa powyżej, dana osoba fizyczna staje się uczestnikiem Konkursu (dalej: Uczestnik). 3. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z przyjęciem przez Uczestnika warunków niniejszego Regulaminu. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu, chyba, że
wprost z Regulaminu wynika odesłanie do innych dokumentów lub źródeł informacji zawierających opis określonych elementów Konkursu. 4. Każdy Uczestnik może tylko jednokrotnie wziąć udział w Konkursie. 5. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin (małżonek, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni i przysposabiający), a także inne osoby pozostające w stosunku służbowym z pracownikami Organizatora. 6. Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi. 7. Każdy uczestnik ponosi pełna odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone swojemu modelowi / modelce w związku z uczestnictwem w Konkursie. 5 Zgłoszenia, opłaty 1. Zgłoszenia do konkursu dokonuje się drogą pocztową (na adres organizatora Expo Mazury S.A. ul. Grunwaldzka 55, 14-100 Ostróda z dopiskiem II Ogólnopolskie Mistrzostwa w Zdobieniu Paznokci 2016 ) lub na adres: paulina.cedlerska@expomazury.pl według wzoru zgłoszenia udostępnionego przez Organizatora. 2. Zgłoszenie powinno zawierać: imię i nazwisko uczestnika, adres jego zamieszkania, numer telefonu komórkowego, pesel, oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem i jego akceptacji oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych osoby zgłaszającej się. Osoba zgłaszająca się do konkursu winna razem ze zgłoszeniem przesłać: a. Oświadczenie Uczestnika udzielające Organizatorom prawa do wykorzystania wykonanej pracy w celach promocyjnych, dokumentacyjnych i marketingowych, według wzoru udostępnionego przez Organizatora. b. Oświadczenie Uczestnika i modela / modelki udzielające Organizatorowi prawa do wykorzystania wizerunku w celach promocyjnych, dokumentacyjnych i marketingowych, według wzoru udostępnionego przez organizatora. c. Dowód uiszczenia opłaty rejestracyjnej.
3. Opłata rejestracyjna w wysokości 30,00 zł powinna być opłacona i wpłynąć na rachunek bankowy Organizatora 06 2490 0005 0000 4530 4883 9280 najpóźniej do dnia 15.10.2016r. do godz. 15:00. Tytuł przelewu powinien zawierać następujące informacje: II Ogólnopolskie Mistrzostwa w Zdobieniu Paznokci 2016, imię i nazwisko uczestnika oraz pesel. 4. W przypadku, gdy zgłoszenie następuję drogą mailową, osoba zgłaszająca powinna oświadczenia, o których mowa powyżej dosłać pocztą w terminie do dnia 15.10.2016 r. do godziny 15:00. 5. Zgłoszenia dokonane po dacie wskazanej w ust. 5 będą automatycznie odrzucane, a wniesione opłaty zwracane, chyba że Organizator postanowi inaczej. 6. Ilość Uczestników Konkursu jest ograniczona do maksimum 20. Decyduje kolejność zgłoszeń. 6 Zasady uczestnictwa 1. Każdy z uczestników zobowiązany jest do: a. Wykonania zdobień paznokci dowolną techniką na naturalnych lub przedłużonych paznokciach modela / modelki na obydwu dłoniach; b. Wykonanie zdobień zgodnie z tematem Konkursu; c. Posiadania na stoliku podczas trwania Konkursu wyłącznie planu swojego zdobienia oraz produktów niezbędnych do wykonania danej stylizacji. Wszelkie ozdoby i rekwizyty przygotowane przez Uczestnika do wyeksponowania końcowego efektu nie mogą znajdować się na stoliku podczas pracy; d. Zapewnienia, aby całościowa stylizacja modelki nawiązywała do tematyki konkursu; e. Wykonania wszystkich elementów zdobienia, w tym elementów 3D na miejscu podczas Konkursu. Stosowanie elementów wykonanych poza czasem trwania Konkursu spowoduje obniżenie oceny końcowej o 10 pkt., a same elementy nie będą brane pod uwagę podczas oceny; f. Wykonanie zdobienia w łącznym, nie przekraczającym czasie 3 godzin. Koniec Konkursu zostanie ogłoszony sygnałem stop. Jeśli po sygnale stop zawodnik będzie w dalszym ciągu wykonywał zdobienie wówczas spowoduje to obniżenie oceny końcowej o 10 pkt.
2. Ponadto w ramach konkursu: a. Nie dopuszcza się wykorzystywania przy pracy frezarki ani airbrusha; b. Dopuszcza się przedłużenie paznokci przed rozpoczęciem Konkursu dowolną techniką w dowolnym kształcie z zastrzeżeniem, że musi mieć równe linie boczne, górne i dolne. Przedłużenie będzie podlegać ocenie w związku z czym powinno być wykonane jak najlepiej pod kątem technicznym; c. Dopuszcza się aby paznokcie modela/modelki były pokryte jednym wybranym kolorem bazowym lub transparentną bazą; d. Dopuszcza się przyjście na teren Konkursu z modelką / modelem poddaną / ym pełnej stylizacji tj. strój, fryzura, makijaż w tym bodypainting (dłonie mogą być ozdobione jedynie za pomocą kosmetyków do makijażu bez zamocowanych elementów 3D). 3. Organizator zapewnia uczestnikom stolik wraz z oświetleniem sufitowym oraz możliwość podłączenia się do prądu. Zaleca się zabranie własnych lampek biurkowych. 7 Wybór Zwycięzców Konkursu 1. Ocenę prac wykonanych w ramach niniejszego Konkursu przeprowadzi Jury. a. Jury Konkursu powołuje Organizator. W skład Jury wchodzić będą specjaliści z dziedzin wiedzy właściwej dla branży związanej z Konkursem; b. Jury ocenia, przyznaje nagrody i wyróżnienia, a także interpretuje regulamin; c. Uczestnicy z własnej woli poddają się ocenie i krytyce członków Jury; d. Jury na tajnym posiedzeniu w oparciu o kryteria, o których mowa w 8 niniejszego Regulaminu podejmuje decyzje o przyznaniu I, II i III miejsca w Konkursie. Dopuszcza się przyznanie przez Jury dodatkowego wyróżnienia w Konkursie; e. Posiedzenie Jury odbędzie się po zakończeniu Konkursu, przed ogłoszeniem wyników Konkursu; f. Ocena i interpretacja Jury jest niejawna, ostateczna i nie podlega odwołaniu. Żadne odwołania od decyzji Jury nie będą uwzględniane. Na wyłącznie pisemną prośbę Uczestnika
mogą być udostępnione karty oceny Jury. Ujawnione oceny będą dotyczyły tylko i wyłącznie danego Uczestnika. Nie ma możliwości ujawnienia kart ocen pozostałych Uczestników. Na ujawnienie karty ocen Organizator ma 30 dni od momentu wpłynięcia pisemnej prośby od Uczestnika; g. Ogłoszenie wyników i ceremonia wręczenia nagród odbędzie się na scenie głównej; h. Jury ma prawo zdyskwalifikować Uczestnika i odmówić mu nagrody w przypadku gdy: praca nie była wykonana w czasie trwania konkursu; gdy uczestnik korzystał z niedozwolonych narzędzi tj. frezarki lub airbrusha; gdy uczestnik nie wykona zdobienia na dwóch dłoniach modelki / modela; gdy uczestnik nie zapewni modelki / modela we własnym zakresie; jego zgłoszenie jest nieprawidłowe lub zawiera braki. 2. W przypadku gdy okaże się, że wśród laureatów konkursu są osoby, które uzyskały taką samą ilości punktów Jury przeprowadzi głosowanie, który z tych laureatów zajmie wyższe miejsce. 8 Zasady oceny Kryteria Konkursu 1. Kryterium kompozycji zdobienia, kolorystyki a. Czy proponowane zdobienie nie jest zbyt przesadzone lub zbyt skąpe (max 10pkt.); b. Czy wszystkie elementy zdobienia funkcjonują, jako powiązana ze sobą całość, mając swoje konkretne zastosowanie (max 10pkt.); c. Czy zastosowano różnorodne, niepowtarzające się elementy (max 10pkt.); d. Czy zachowana jest spójna kolorystyka zdobienia dobrze oddająca klimat tematu Konkursu (max 10 pkt.); e. Czy posługiwano się więcej niż jedną techniką pracy (max 10 pkt). 2. Kryterium umiejętności, czystość pracy: a. Czy Uczestnik posiada umiejętności posługiwania się obrana techniką (max 10 pkt.); b. Czy Uczestnik reprezentuje wysoki poziom trudności wykonywanego zdobienia w ramach wybranej techniki (max 10 pkt.); c. Czy Uczestnik zachowuje porządek na stoliku podczas trwania Konkursu (max 10 pkt.).
3. Kryterium zgodności z tematem: a. Czy wykonane zdobienie kojarzy się z obowiązującym tematem Konkursu (max 10 pkt.); b. Czy pomysł na wykonaną stylizację jest oryginalny, a Uczestnik wykazał się kreatywnością w tworzeniu kompozycji (max 10 pkt.); c. Czy zdobienie tworzy wspólną całość ze strojem, fryzurą i makijażem modelki / modela (max 10 pkt.). 4. Kryterium ogólnego wrażenia: a. Czy końcowe zdobienie paznokci wygląda elegancko, schludnie, efektownie (max 10 pkt.); b. Czy stylizacja modelki / modela jest wystarczająca, jaki był nakład pracy włożony w jej / jego wygląd (max 10 pkt.); c. Czy zastosowano dodatkowe rekwizyty i sposoby podkreślające charakter zdobienia (max 10 pkt.). 9 Nagrody w Konkursie 1. Jury wyłoni spośród uczestników Konkursu trzy osoby, które otrzymały najwyższą ilość punktów wynikającą z kart ocen, w oparciu o kryteria Konkursu. 2. Laureaci trzech pierwszych miejsc otrzymają puchar, dyplom, nagrodę pieniężną i dodatkowe nagrody od sponsorów Konkursu. a. I miejsce: PUCHAR, DYPLOM, NAGRODA RZECZOWA + NAGRODA PIENIĘŻNA W WYSOKOŚCI 700zł; b. II miejsce: PUCHAR, DYPLOM, NAGRODA RZECZOWA; c. III miejsce: PUCHAR, DYPLOM, NAGRODA RZECZOWA; d. Każdy startujący w Mistrzostwach otrzyma certyfikat uczestnictwa. 3. W przypadku przyznania Uczestnikowi przez Jury dodatkowego wyróżnienia w Konkursie otrzyma On dyplom i nagrody ufundowane przez sponsorów. 4. Ogłoszenie zwycięzców nastąpi w dniu 23.10.2016r o godz. 14.30 na scenie głównej w Expo Mazury. 5. Nagroda nie podlega zamianie na inne nagrody lub ekwiwalent pieniężny.
6. Odmowa przyjęcia Nagrody, niedostarczenie Nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy, a w szczególności: wskutek podania nieprawidłowych danych, niepełnych danych, lub nieodebranie Nagrody w terminie, oznacza utratę prawa do Nagrody. 7. przypadku nagród pieniężnych wartość tych nagród zostanie pomniejszona o należny podatek i wypłacona Zwycięzcy w pomniejszonej wysokości. 8. W przypadku nagród rzeczowych, co do których powstanie obowiązek zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego, nagrody te zostaną powiększone o wartość podatku należnego, który zostanie przekazany bezpośrednio do organu skarbowego. 9 Przetwarzanie danych osobowych 1. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 tj. z późniejszymi zmianami) przez Organizatora. 2. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest EXPO MAZURY S.A. 3.Dane osobowe zbierane są na podstawie wypełnionego formularza zgłoszeniowego. 4.Zakres zbieranych i przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, Pesel, adres zamieszkania, numer telefonu komórkowego i adres e-mail 5. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, w szczególności w celu opublikowania wyników Konkursu oraz przekazania zwycięzcy nagrody konkursowej, chyba że uczestnik Konkursu wyrazi odrębną pisemną zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych. Dane osobowe ww. osób przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883 z późn. zmianami).
6. Administrator Danych Osobowych zobowiązuje się dochowania staranności przy zbieraniu, przetwarzaniu oraz przechowywaniu danych osobowych uczestników Konkursu oraz przestrzeganie zaleceń Głównego Inspektoratu Ochrony Danych Osobowych. 7. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Uczestnicy konkurs mają prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania, aktualizacji, uzupełniania i usuwania. 10 Reklamacje 1. Reklamacje związane z Konkursem będą przyjmowane przez Organizatora w formie pisemnej, na adres ul. Grunwaldzka 55, 14-100 Ostróda, z dopiskiem II Ogólnopolskie Mistrzostwa w Zdobieniu Paznokci 2016 - Reklamacja w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu. 2.Wszelkie reklamacje zawierać powinny imię, nazwisko, dokładny adres, adres e-mail, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 3.Do rozstrzygania reklamacji zostanie powołana Komisja Reklamacyjna. 4.W przypadku przesłania reklamacji złożonej za pośrednictwem poczty, decyduje data stempla pocztowego. 5.Złożone przez uczestników reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Reklamacyjną nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 6.Zainteresowani, zostaną powiadomieni o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym wysłanym najpóźniej w ciągu 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Komisję Reklamacyjną. 7.Decyzja Komisji Reklamacyjnej, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna. 10 Postanowienia końcowe 1. Warunkiem odbycia się Konkursu jest udział co najmniej 3 uczestników. 2. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania niniejszego konkursu do dnia 15 października 2016 r., jeżeli nie zgłosi się minimum uczestników.
3. W przypadku odwołania Konkursu, wpłacone opłaty zostaną zwrócone. 4. Uczestnik Konkursu, oświadcza, iż w przypadku otrzymania Nagrody wyraża zgodę na opublikowanie jego imienia i nazwiska lub firmy przedsiębiorstwa oraz wizerunku w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, w szczególności na stronach internetowych Organizatora, a także zgadza się na ich wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych przez Organizatora. 5. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa polskiego. 6. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.08.2016 r. i obowiązuje do czasu jego zakończenia.