REGULAMIN ZAWODÓW MAZURY TEAM CHALLENGE

Transkrypt

1 REGULAMIN ZAWODÓW MAZURY TEAM CHALLENGE 1 1. Organizatorem zawodów pt. MAZURY TEAM CHALLENGE (dalej: Zawody lub Konkurs), jest Expo Mazury S.A. (dalej: Organizator) z siedzibą w Ostródzie (14-100),ul. Grunwaldzka 55, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , kapitał zakładowy ,00 zł. Konkurs jest organizowany w ramach wydarzenia o nazwie Vital Sport Arena odbywającego się w dniach r. w Expo Mazury Ostróda Centrum Targowo-Konferencyjnym Warmii i Mazur (dalej: Expo Mazury Ostróda) w Ostródzie, ul. Grunwaldzka Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin ) określa prawa i obowiązki uczestników Konkursu, a także prawa, obowiązki i zakres odpowiedzialności Organizatora. 2 Temat Zawodów Przedmiotem zawodów jest wyłonienie na zasadach określonych w niniejszym regulaminie najlepszych zawodników w dyscyplinach typu cross w kategorii OPEN i w kategorii ELITE w dniach r. w Expo Mazury Ostróda Centrum Targowo-Konferencyjnym Warmii i Mazur w Ostródzie, ul. Grunwaldzka 55.

2 3 Warunki uczestnictwa w Zawodach 1. W Zawodach mogą uczestniczyć osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz aktualny adres zamieszkania i adres korespondencyjny na terenie Polski, które spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie. 2. Osoba fizyczna, o której mowa w ust. 1 powyżej, może wziąć udział w Zawodach, po łącznym spełnieniu następujących warunków: a. zapoznaniu się i zaakceptowaniu treści niniejszego Regulaminu oraz zapoznaniu się z filmami instruktażowymi, o których mowa 4.4 lit.b niniejszego regulaminu b. dokonaniu prawidłowego zgłoszenia do konkursu, w trybie i terminie przewidzianym niniejszym regulaminem, wraz z dwoma współuczestnikami, którzy stanowić będą Drużynę (dalej: Drużyna). Drużyna zobowiązuje się wskazać kategorię, w której będzie brała udział w konkursie tj. OPEN lub ELITE. c. wykonania zadania eliminacyjnego, zgodnego z warunkami wybranej kategorii konkursu i przesłania go organizatorowi na warunkach i w trybie wskazanym w niniejszym regulaminie. Z chwilą spełnienia łącznie wszystkich warunków, o których mowa powyżej, dana osoba fizyczna staje się uczestnikiem Zawodów (dalej również: Uczestnik ). 3. Zgłoszenie do Zawodów jest równoznaczne z przyjęciem przez Uczestnika warunków niniejszego Regulaminu. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Zawodów, chyba, że wprost z Regulaminu wynika odesłanie do innych dokumentów, lub źródeł informacji zawierających opis określonych elementów Zawodów. 4. Każdy Uczestnik może tylko jednokrotnie wziąć udział w Zawodach i tylko w jednej kategorii. Zawodnik może wchodzić w skład tylko jednej drużyny. Zmiana drużyny oraz kategorii w czasie trwania konkursu jest niedopuszczalna.

3 5. W Zawodach nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin (małżonek, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni i przysposabiający), a także inne osoby pozostające w stosunku służbowym z pracownikami Organizatora. 6. Konkurs dzieli się na dwie części: Eliminacje i Konkurs. 4 Zgłoszenie się do Konkursu/Eliminacje 1. Drużyna zgłaszająca się do Konkursu musi składać się z trzech osób (dwóch mężczyzn i jednej kobiety). Członkowie drużyny wybierają kapitana drużyny. 2. Każdy członek drużyny musi wypełnić formularz zgłoszeniowy z poniższymi danymi: a) imię i nazwisko uczestnika, b) adres jego zamieszkania, c) numer telefonu komórkowego, d) pesel e) oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem Zawodów i braku przeciwskazań do udziału w zawodach stanowiące załącznik numer 1 do regulaminu; f) oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku przez Expo Mazury S.A. stanowiące załącznik numer 2 do regulaminu; g) oświadczenie kandydata, że jest świadomy ryzyka odniesienia kontuzji w czasie zawodów stanowiące załącznik numer 3 do regulaminu; 3. Każda drużyna, składająca się z trzech osób, które wypełniły formularze, o których mowa w 4 ust. 2 dokonuje opłaty eliminacyjnej w wysokości 30 zł na poniższy rachunek bankowy: Expo Mazury Spółka Akcyjna ul. Grunwaldzka Ostróda, Polska ALIOR BANK S.A. Oddział Słupsk

4 nr konta: tytuł przelewu: mazury team challenge, NAZWA DRUŻYNY, KATEGORIA, NUMER PESEL CZŁONKÓW DRUŻYNY 4. Drużyna przygotowuje materiał wideo prezentujący wykonanie zadań eliminacyjnych dla kategorii OPEN lub kategorii ELITE, zgodnie z zasadami określonymi poniżej: a) Na wstępie nagrania drużyna się przedstawia i pokazuje sprzęt, którego będzie używała do treningu. b) Na nagraniach eliminacyjnych zaprezentowane będą zadania sprawnościowe z elementami podnoszenia ciężarów i gimnastyki, wykonane zgodnie z filmami instruktażowymi zamieszczonymi pod adresem: WOD 1: WOD 2: 5. Zgłoszenia do konkursu dokonuje się drogą mailową na adres b.olenkowicz@gmail.com w terminie do do godz. 23:59. Zgłoszenia dokonane po dacie wskazanej w zdaniu poprzedzającym będą automatycznie odrzucane, chyba że Organizator postanowi inaczej. 6. Spełnienie wszystkich powyższych warunków łącznie powoduje, iż drużyna będzie podlegała ocenie. Zadania konkursowe będą oceniane przez sędziów powołanych przez Organizatora (zwanych dalej: Kapitułą Konkursową) 7. Liczba drużyn zakwalifikowanych do zawodów jest ograniczona do 20 w każdej kategorii, ocenie podlegać będzie czas, technika i liczba powtórzeń wykonanych przez drużynę ćwiczeń. 8. Organizator drogą lub telefonicznie, na adres lub telefon wskazany w formularzu zgłoszeniowy, do dnia przekaże drużynie informację o wyniku eliminacji.

5 9. Drużyna, która przeszła eliminacje, aby wziąć udział w zawodach zobowiązuje się dokonać opłaty w terminie do dnia wysokości 120 zł na poniższy rachunek bankowy: Expo Mazury Spółka Akcyjna ul. Grunwaldzka Ostróda, Polska ALIOR BANK S.A. Oddział Słupsk nr konta: tytuł przelewu: mazury team challenge, NAZWA DRUŻYNY, KATEGORIA, NUMER PESEL CZŁONKÓW DRUŻYNY Oraz przesłać potwierdzenie uiszczenia powyższej opłaty na adres b.olenkowicz@gmail.com 5 Zasady obowiązujące w czasie konkursu 1. Drużyna, w składzie, w którym przeszła eliminacje zobowiązana jest stawić się w siedzibie Organizatora o godz w dniu (kategoria ELITE) i o godz.9.00 w dniu (kategoria OPEN) 2. Zawodnicy nie mogą być pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających lub dopingujących. 3. Przedmiotem zawodów będą zadania sprawnościowe, zawierające elementy podnoszenia ciężarów i gimnastyki. 4. Drużyny poznają zadania konkursowe dopiero w dniu zawodów.

6 6 Wybór zwycięzców 1. Zadania konkursowe będą oceniane przez sędziów powołanych przez Organizatora (zwanych dalej: Kapitułą Konkursową), którzy będą oceniali poprawność standardów. Zwycięzcy zostaną wyłonieni na podstawie wyników jakie uzyskają w finałowych zadaniach sprawnościowych. Wszystkie drużyny będą wykonywały te same zadania. Wyniki z każdego zadania zostaną sklasyfikowane kolejnością miejsc. O kolejności zajętych miejsc decyduje sumę zdobytych punktów. Ocenie podlegać będzie czas, technika i liczba powtórzeń wykonanych przez drużynę ćwiczeń. 2. W przypadku, gdy okaże się, że wśród laureatów konkursu są osoby, które uzyskały taką samą ilości punktów, o zwycięstwie zdecyduje wynik ostatniego zadania wykonywanego podczas zawodów. 7 Nagrody konkursowe i termin ich wręczenia 1. Kapituła Konkursowa wyłoni spośród uczestników konkursu drużyny, które otrzymały najwyższa ilość punktów. 2. Laureaci trzech pierwszych miejsc otrzymają puchar i nagrody: a. I miejsce kategoria Elite : PUCHAR + NAGRODA PIENIĘŻNA w wysokosci1200 euro na drużynę tj. po 400 euro na członka drużyny II miejsce kategoria Elite: PUCHAR + NAGRODA PIENIEŻNA w wysokości 600 euro na drużynę tj. po 200 euro na członka drużyny III miejsce kategoria Elite PUCHAR + NAGRODA PIENIĘŻNA w wysokości 300 euro na drużynę tj. po 100 euro na członka drużyny b. I miejsce kategoria Open PUCHAR + NAGRODA PIENIĘŻA w wysokości 500 euro na drużynę przy czym kapitan drużyny otrzymuje 166,68 euro a pozostali dwaj członkowie po 166,66 euro. II miejsce kategoria Open: PUCHAR + NAGRODA PIENIEŻNA w wysokości300 euro na drużynę tj. po 100 euro na członka drużyny

7 III miejsce kategoria Open PUCHAR + NAGRODA PIENIĘŻNA w wysokości 100 euro przy czym kapitan drużyny otrzymuje 33,34 euro a pozostali dwaj członkowie po 33,33 euro. 3. Ogłoszenie zwycięzców nastąpi w dniu 17 (kategoria Elite) i 18 (kategoria Open) września 2016 r. o godz w Expo Mazury. 4. Każdy z uczestników zwycięskiej drużyny odbiera nagrodę wyłącznie osobiście w dniu ogłoszenia zwycięzców danej kategorii do godz , w miejscu wyznaczonym przez Organizatora i wskazanym podczas ogłoszenia wyników. Puchar odbiera kapitan drużyny. 5. Nagroda nie podlega zamianie na inne nagrody lub ekwiwalent pieniężny. 6. Odmowa przyjęcia Nagrody, niedostarczenie Nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy, a w szczególności: wskutek podania nieprawidłowych danych, niepełnych danych, lub nieodebranie Nagrody w terminie bądź dyskwalifikacja oznacza utratę prawa do Nagrody. 7. W przypadku nagród pieniężnych wartość tych nagród zostanie pomniejszona o należny podatek, który zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio do wskazanego przez uczestnika zwycięskiej drużyny urzędu skarbowego i wypłacona Zwycięzcy w pomniejszonej wysokości. 8. W przypadku nagród rzeczowych, co do których powstanie obowiązek zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego, nagrody te zostaną powiększone o wartość podatku należnego, który zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio do urzędu skarbowego wskazanego przez uczestnika zwycięskiej drużyny.

8 8 Naruszenie postanowień 1. Organizator uprawniony jest do dyskwalifikacji uczestnika konkursu i odmowy wypłaty / wydania nagrody, w przypadku gdy nie będzie on spełniał wszystkich przewidzianych niniejszym regulaminem wymogów lub nie złoży wymaganych oświadczeń. 2. Organizator uprawniony jest do dyskwalifikacji całej drużyny, jeżeli nie spełnia ona wymagań określonych w niniejszym regulaminie, w tym co do składu. 3. Dyskwalifikacja zawodnika powoduje dyskwalifikację całej drużyny, której był członkiem. 4. W przypadku gdy jeden z uczestników konkursu dozna kontuzji uniemożliwiającej mu udziału w konkursie, może zrezygnować z udziału w konkursie. Rezygnacja z udziału w konkursie musi nastąpić w formie pisemnej i jest tożsama z dyskwalifikacją zawodnika, z tą jednak różnicą, że drużyna której uczestnik zrezygnował wskutek kontuzji, może wystąpić do Organizatora, z prośbą o wyrażenie zgody na wprowadzenie nowego uczestnika do drużyny. W przypadku gdy Organizator wyrazi zgodę na zmianę uczestnika, skutek o którym mowa w ust. 3 nie występuje, pod warunkiem jednak, że nowy uczestnik spełniać będzie wszelkie wymogi przewidziane niniejszym regulaminem i przedłoży wszelkie oświadczenia i dokumentację wymaganą niniejszym regulaminem. 5. Rezygnacja z uczestnictwa w konkursie może nastąpić nie później niż do dnia rozpoczęcia Konkursu w danej kategorii. 6. Zmiana w składzie drużynowym, może również nastąpić z innych uzasadnionych przyczyn, wyłącznie po uzyskaniu zgody Organizatora.

9 9 Przetwarzanie danych osobowych 1. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 tj. z późniejszymi zmianami) przez Organizatora. 2. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest EXPO MAZURY S.A. z siedzibą w Ostródzie. 3. Dane osobowe zbierane są na podstawie wypełnionego formularza zgłoszeniowego. 4. Zakres zbieranych i przetwarzanych danych osobowych: imię, nazwisko, Pesel, adres zamieszkania, numer telefonu komórkowego i adres 5. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, w szczególności w celu opublikowania wyników Konkursu oraz przekazania zwycięzcy nagrody konkursowej, chyba że uczestnik Konkursu wyrazi odrębną pisemną zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych. Dane osobowe ww. osób przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883 z późn. zmianami). 6. Administrator Danych Osobowych zobowiązuje się dochowania staranności przy zbieraniu, przetwarzaniu oraz przechowywaniu danych osobowych uczestników Konkursu oraz przestrzeganie zaleceń Głównego Inspektoratu Ochrony Danych Osobowych. 7. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Uczestnicy konkurs mają prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania, aktualizacji, uzupełniania i usuwania.

10 10 Reklamacje 1. Reklamacje związane z Konkursem będą przyjmowane przez Organizatora w formie pisemnej, na adres ul. Grunwaldzka 55, Ostróda, z dopiskiem Zawody Mazury Team Challenge -Reklamacja w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu. 2. Wszelkie reklamacje zawierać powinny imię, nazwisko, dokładny adres, adres , jak również dokładny opis i powód reklamacji. 3. Do rozstrzygania reklamacji zostanie powołana Komisja Reklamacyjna. 4. W przypadku przesłania reklamacji złożonej za pośrednictwem poczty, decyduje data stempla pocztowego. 5. Złożone przez uczestników reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Reklamacyjną nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 6. Zainteresowani, zostaną powiadomieni o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym wysłanym najpóźniej w ciągu 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Komisję Reklamacyjną. 7. Decyzja Komisji Reklamacyjnej, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna.

11 11 ZASADY BEZPIECZEŃSTWA 1. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. 2. Każdy uczestnik wypełniając kartę zgłoszenia oświadcza, że jest zdrowy i nie ma żadnych przeciwwskazań lekarskich do udziału w zawodach. 3. Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje i urazy lub śmierć uczestników konkursu odniesione w trakcie zawodów oraz szkody wyrządzone przez uczestników wyścigu wobec osób trzecich. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich oraz za zdarzenia losowe powstałe w czasie Konkursu. 6. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. 7. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, winy innym uczestnikom wyścigu oraz osobom trzecim lub wobec Organizatora. 8. Uczestnicy wyścigu nie będą ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków. Organizator zaleca przed startem wykupienie na własny koszt ubezpieczenia udziału w zawodach. 9. Organizator nie odpowiada za przedmioty pozostawione bez zabezpieczenia lub skradzione podczas zawodów.

12 12 Postanowienia końcowe 1. Warunkiem odbycia się konkursu jest udział co najmniej 5 drużyn w każdej z kategorii. 2. Laureaci wyrażają zgodę na opublikowanie ich imienia i nazwiska w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, w szczególności na stronach internetowych Organizatora, a także zgadzają się na ich wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych przez Organizatora. 3. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa polskiego. 4. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem r.

13 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ I AKCEPTACJI TREŚCI REGULAMINU KONKURSU Ja niżej podpisany/a... Zamieszkały/a... Nr PESEL...legitymujący/a się dowodem osobistym seria...nr... wydanym przez... Właściwy Urząd Skarbowy. Kapitan drużyny. Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem ZAWODÓW MAZURY TEAM CHALLENGE zorganizowanego przez Expo Mazury S.A. z siedzibą w Ostródzie oraz że akceptuję jego treść. Nadto oświadczam, że mój obecny stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w zawodach.. Data i Podpis

14 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU Ja niżej podpisany/a... Zamieszkały/a... Nr PESEL...legitymujący/a się dowodem osobistym seria...nr... wydanym przez... W związku z przystąpieniem do Zawodów MAZURY TEAM CHALLENGE oświadczam, że: Wyrażam zgodę na nieodpłatne, utrwalenie, wykorzystanie i powielanie zdjęć oraz nagrań video wykonanych podczas zawodów pt. MAZURY TEAM CHALLENGE na każdym polu eksploatacji wymienionym w ww. ustawie bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Oświadczam, że wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie mojego wizerunku przez Organizatora na każdym polu eksploatacji i na każdym rodzaju nośników.. Data i Podpis

15 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA, ŻE JEST ŚWIADOMY RYZYKA ODNIESIENIA KONTUZJI Ja niżej podpisany/a... Zamieszkały/a... Nr PESEL...legitymujący/a się dowodem osobistym seria...nr... wydanym przez... Oświadczam, że jestem świadomy(a) ryzyka odniesienia kontuzji i w razie jakiegokolwiek wypadku lub kontuzji nie będę dochodził(a) roszczeń i odszkodowań od organizatorów Zawodów.. Data i Podpis