REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO pt. Bezpieczne Wakacje

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU PLASTYCZNEGO pt. Bezpieczne Wakacje 1 1. Organizatorem konkursu plastycznego dla uczniów szkół podstawowych pt. Bezpieczne Wakacje., (dalej: Konkurs) jest Expo Mazury S.A. z siedzibą w Ostródzie (14-100) przy ul. Grunwaldzkiej 55, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: o numerze NIP: , o numerze REGON: , o kapitale zakładowym PLN ,00. Konkurs jest organizowany w ramach wydarzenia o nazwie Bezpieczne Mazury odbywającego się w dniach r. w Expo Mazury Ostróda Centrum Targowo-Konferencyjnym Warmii i Mazur (dalej: Expo Mazury Ostróda) w Ostródzie, ul. Grunwaldzka Czas trwania Konkursu 1. Nadsyłanie prac do Konkursu odbywać się będzie od dnia r. do dnia Ogłoszenie wyników konkursu odbędzie się na terenie Expo Mazury w dniu w godzinach Każdy z uczestników zobowiązany jest do stawienia się co najmniej 10 minut przed ogłoszeniem wyników konkursu, celem potwierdzenia swojej obecności. 3 Temat Konkursu

2 1. Temat konkursu: Bezpieczne Wakacje. 2. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie na zasadach określonych niniejszym Regulaminem autora najlepszej pracy plastycznej o tematyce: Bezpieczne Wakacje. 4 Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne, posiadające aktualny adres zamieszkania i adres korespondencyjny na terenie Polski, będące uczniami szkół podstawowych, które spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie. Udział osób niepełnoletnich możliwy jest wyłącznie za zgodą opiekunów prawnych, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Osoba fizyczna reprezentowana przez opiekuna prawnego, o której mowa w ust. 1 powyżej, może wziąć udział w Konkursie, po łącznym spełnieniu następujących warunków: a. zapoznaniu się i zaakceptowaniu treści niniejszego Regulaminu, b. dokonaniu prawidłowego zgłoszenia do konkursu, w trybie i terminie przewidzianym niniejszym regulaminem, Z chwilą spełnienia łącznie wszystkich warunków, o których mowa powyżej, dana osoba fizyczna staje się uczestnikiem Konkursu (dalej również: Uczestnik ). 3. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z przyjęciem przez Uczestnika warunków niniejszego Regulaminu. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu, chyba, że wprost z Regulaminu wynika odesłanie do innych dokumentów, lub źródeł informacji zawierających opis określonych elementów Konkursu. 4. Każdy Uczestnik może tylko jednokrotnie wziąć udział w Konkursie.

3 5. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin (małżonek, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni i przysposabiający), a także inne osoby pozostające w stosunku służbowym z pracownikami Organizatora. 6. Każdy uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z uczestnictwem w konkursie. 5 Zgłoszenie do konkursu 1. Zgłoszenia do konkursu dokonuje przedstawiciel ustawowy Uczestnika. 2. Zgłoszenia dokonuje się przez dostarczenie pracy (osobiście lub pocztą) do Organizatora, na adres: EXPO MAZURY, ul. Grunwaldzka 55, Ostróda, z dopiskiem: KONKURS BEZPIECZNE WAKACJE. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa w dniu r. W przypadku prac nadesłanych pocztą, liczy się data stempla pocztowego. 3. Zgłoszenie powinno zawierać: a) pracę konkursową, b) wypełniony formularz: imię i nazwisko uczestnika, adres jego zamieszkania, numer telefonu komórkowego, pesel, oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem i jego akceptacji, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych osoby zgłaszającej i zgłaszanej. Formularz zgłoszeniowy można pobrać na stronie c) oświadczenie Uczestnika udzielające Organizatorom prawa do wykorzystania wykonanej pracy w celach promocyjnych, dokumentacyjnych i marketingowych, według wzoru udostępnionego przez Organizatora.

4 Dokumenty, o których mowa powyżej, wypełnia i podpisuje przedstawiciel ustawowy Uczestnika. 4. Praca konkursowa ma być pracą plastyczną wykonaną w dowolnej technice, format A4, tematyka: Bezpieczne Wakacje. 5. Każda Praca konkursowa powinna mieć wyraźny opis na odwrocie, który winien zawierać metryczkę według następującego wzoru: a) imię i nazwisko Uczestnika, b) imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego Uczestnika, adres oraz nr telefonu. Brak opisu Pracy konkursowej, zgodnego z metryczką, albo jakiegokolwiek jej punktu skutkuje odrzuceniem Pracy konkursowej z Konkursu. 6. Każdy Uczestnik może przekazać na konkurs tylko jedną pracę. 7. Udział w konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny. 8. Zgłoszenia dokonane po dacie wskazanej w ust. 1 będą automatycznie odrzucane. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia nadesłanych na Konkurs prac, które powstały z przyczyn od niego niezależnych (np. uszkodzenia w transporcie). 10.Prace przesłane na Konkurs nie podlegają zwrotowi i są przesyłane na koszt i ryzyko Uczestnika. 11.Prace niespełniające zasad uczestnictwa przewidzianych w Regulaminie nie będą podlegały ocenie konkursowej. 12.Dane osobowe uczestników pozyskane są wyłącznie do celów Konkursu i nie będą udostępniane podmiotom trzecim. 13.Komisja powołana przez organizatora dokona wstępnej selekcji uczestników na podstawie subiektywnej oceny. Osoby zakwalifikowane do udziału w konkursie zostaną powiadomione o zakwalifikowaniu do konkursu do dnia r. W przypadku niemożności

5 uczestnictwa kandydata komisja wybiera kandydata zastępczego spośród kandydatów dotychczas zgłoszonych,ale pierwotnie niezakwalifikowanych, którzy są bezzwłocznie informowani o zakwalifikowaniu do konkursu. 6 Zasady obowiązujące w czasie konkursu 1. Warunkiem odbycia się konkursu jest zgłoszenie się co najmniej 5 uczestników. W przypadku niezgłoszenie się odpowiedniej ilości uczestników Organizator uprawniony jest do odwołania konkursu. 2. Reguły przeprowadzania konkursu: a) Każda konkursowa praca musi być przygotowana specjalnie na konkurs. Nie może być powtórzeniem pracy z innych konkursów. b) Rozstrzygnięcie konkursu odbędzie się w dniu r. Rozpocznie się o godzinie 11.25, a zakończy się o c) Prace konkursowe zostaną wyeksponowane w przygotowanym przez organizatora miejscu. Każdy uczestnik otrzyma numer identyfikacyjny. 7 Wybór zwycięzców 1. Ocenę prac wykonanych w ramach niniejszego Konkursu przeprowadzi Kapituła Konkursowa, na podstawie następujących kryteriów: a. zgodność z tematyką, b. estetyka pracy c. oryginalność. 2. Zadanie konkursowe będzie oceniane przez powołanych przez Organizatora jurorów.

6 3. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi poprzez prezentacje prac oraz imion i nazwisk zwycięzców podczas wydarzenia Bezpieczne Mazury dnia 8 czerwca 2017 r. w godzinach w Expo Mazury S.A. 4. Nagrodami w konkursie są: a) I miejsce - nagroda rzeczowa o wartości nie przekraczającej 760,00zł b) II miejsce - nagroda rzeczowa o wartości nie przekraczającej 760,00zł c) III miejsce - nagroda rzeczowa o wartości nie przekraczającej 760,00zł. 5. W przypadkach, w których Organizator będzie płatnikiem podatku tj. zobowiązany będzie do pobrania i odprowadzenia właściwemu urzędowi skarbowemu podatku dochodowego od przyznanych w ust. 4 nagród, Organizator przyzna Zwycięzcy dodatkową nagrodę pieniężną o wartości 11,11 % nagrody głównej, która nie będzie podlegać wypłacie na rzecz Zwycięzcy Konkursu, lecz zostanie przeznaczona (potrącona) przez Organizatora na pokrycie należnego podatku dochodowego od wygranej. 6. W przypadku nagród pieniężnych wartość tych nagród zostanie pomniejszona o należny podatek i wypłacona Zwycięzcy w pomniejszonej wysokości. 7. Decyzja komisji, co do wskazania laureatów konkursu oraz przyznania im nagród jest ostateczna. 8. Nagrody rzeczowe nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe, ani na ich równowartość pieniężną. 9. Odmowa przyjęcia Nagrody, niedostarczenie Nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy, a w szczególności: wskutek podania nieprawidłowych danych, niepełnych danych lub nieodebranie Nagrody w terminie, oznacza utratę prawa do Nagrody.

7 8 Prawa autorskie 1. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na określonych polach eksploatacji oraz prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Pracy konkursowej zostało uregulowane w Załączniku nr 2 do Regulaminu Konkursu, zawierającym obowiązkowe oświadczenie przedstawiciela ustawowego Uczestnika Konkursu. 2. Zgłoszenie do Konkursu jest równo znaczne z nieodpłatnym przeniesieniem na Organizatora prawa własności egzemplarza Pracy konkursowej. 3. Przekazując pracę na konkurs, uczestnik zgadza się na ekspozycję pracy podczas wydarzenia o nazwie Bezpieczne Mazury, odbywającego się w dniach r. w Expo Mazury Centrum Targowo-Konferencyjnym Warmii i Mazur w Ostródzie, ul. Grunwaldzka 55 oraz na opublikowanie fotografii prac na stronach internetowych Organizatora, a także zgadza się na wykorzystywanie pracy w celach promocyjnych i marketingowych przez Organizatora. 4. Autorzy zgadzają się na publikowanie zwycięskich prac plastycznych przez Expo Mauzry S.A. i zrzekając się prawa do wynagrodzenia z tego tytułu. 9 Postanowienia końcowe 1. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz z późn. zm.) 2. Biorąc udział w konkursie, uczestnik akceptuje jego regulamin. 3. Regulamin niniejszego konkursu będzie dostępny na

8 4. Szczegółowe informacje na temat Konkursu można uzyskać pod numerem telefonu (89) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej 5. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia i obowiązuje do czasu jego zakończenia konkursu.

9 Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy Dane uczestnika Imię Nazwisko Wiek Adres zamieszkania Właściwy Urząd Skarbowy Dane opiekuna Imię Nazwisko Nr tel. E mail

10 Załącznik nr 2 Oświadczenie... miejscowość data Oświadczenie przekazania praw autorskich Niniejszym oświadczam, iż posiadam pełne autorskie prawa majątkowe do pracy konkursowej (dalej: praca) przesyłanej w ramach KONKURSU PLASTYCZNEGO pt. Bezpieczne Wakacje. Oświadczam, że przesłana praca nie narusza majątkowych i osobistych praw autorskich osób trzecich. Jednocześnie przenoszę, bezpłatnie, na Expo Mazury S.A. prawa autorskie i praw majątkowe do pracy na każdym polu eksploatacji, m.in. w zakresie: a. stosowania, wyświetlania, przekazywania i przechowywania niezależnie od formatu, systemu lub standardu, b. trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz

11 trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, c. wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy, d. tworzenie nowych wersji i adaptacji (przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany), e. publiczne rozpowszechnianie, w szczególności udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, f. rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, g. zezwolenie na tworzenie opracowań i przeróbek oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej Umowie, h. prawo do wykorzystywania do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczenia lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych, i. prawo do wprowadzania pracy do pamięci komputerów oraz ich przetwarzaniu. Podpis autora i data