Chorzów, 13.07.2016 r. Zapytanie ofertowe NR PPS/006/2016 w ramach realizacji projektu nr POIR.01.01.02-00-0049/15 dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.1 Projekty B+R Przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.2 Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Termin składania ofert Do dnia 28-07-2016 do godziny 23-59-59 Nazwa Zamawiającego ZARMEN Sp. z o.o. Sposób składania ofert Ofertę należy złożyć w następujący sposób: w formie elektronicznej (skan oferty podpisanej przez osobę uprawnioną do reprezentacji) wysłanej na adres e-mail: Aleksandra.Kandzia@zarmen.pl. Temat wiadomości: Oferta PPS/006/2016. Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do Zamawiającego. Adres, na który należy wysłać ofertę W formie elektronicznej: Aleksandra.Kandzia@zarmen.pl Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego W spr. technicznych: Arkadiusz Kornaś, Arkadiusz.Kornas@zarmen.pl, tel. 785 902 162 W spr. formalnych: Aleksandra Kandzia, Aleksandra.Kandzia@zarmen.pl, tel. 785 404 624 Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i montaż układu hydraulicznego mechanizmu podnoszenia i jazdy poprzecznej lokomotywy manewrowej do zamontowania na modelu doświadczalnym platformy pojazdu, zwanego dalej Przedmiotem Zamówienia, spełniającego minimalne kryteria opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot Zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje dostarczenie Przedmiotu Zamówienia oraz przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do uruchomienia Przedmiotu Zamówienia.
Kategoria zapytania ofertowego Dostawa Podkategoria zapytania ofertowego Dostawy inne Miejsce realizacji zamówienia Województwo: śląskie Powiat: m. Rybnik; Miejscowość: m. Rybnik. Cel zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Uzyskanie przez Zamawiającego na własność Przedmiotu Zamówienia w stanie gotowości i przydatności do pracy (właściwej dla przedmiotu dostawy) w chwili zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia: Dostawa i montaż układu hydraulicznego mechanizmu podnoszenia i jazdy poprzecznej lokomotywy manewrowej do zamontowania na modelu doświadczalnym platformy pojazdu. Zamawiający określa poniższe minimalne wymagania techniczne dla Przedmiotu Zamówienia: Funkcje układu: 1. podnoszenie lokomotywy, w celu przejęcia jej ciężaru przez gąsienice (x 2) do jazdy poprzecznej, realizowane przy pomocy siłowników hydraulicznych, po 2 siłowniki na każdą gąsienicę, 2. jazda poprzeczna lokomotywy realizowana za pomocą gąsienic tj. silników hydraulicznych gąsienic, 3. opuszczanie lokomotywy, w celu powrotnego posadowienia na koła jazdy szynowej - gąsienice w pozycji zawieszonej ponad torem kolejowym. Dane wyjściowe: 1. waga modelu platformy pojazdu 60 000 kg, sugerowane siłowniki 20 t x 4 szt., 2. zasilanie stacji hydraulicznej: z istniejącej baterii akumulatorów 300VDC, część logiczna zasilana 24VDC, sterowanie zaworami sygnałem +/-20mA lub 4-20mA, 3. zabudowa układu; na modelu doświadczalnym platformy pojazdu rys w załączeniu, 4. temperatura pracy: (- 25 C) (+50 C), 5. ciśnienie wytwarzane przez stację hydrauliczną: 200 bar, 6. skok siłowników: 400 mm, 7. czas podnoszenia / opuszczania: 1 minuta. Wymagania dla układu: 1. równoczesność i równomierność podnoszenia i opuszczania modelu doświadczalnego platformy pojazdu (wymagania zrealizowane np. przez zastosowanie siłowników Strona 2 z 8
wyposażonych w liniowe przetworniki drogi sterowane indywidualnymi zaworami proporcjonalnymi), 2. sygnały wyjściowe układu hydraulicznego: sygnał poziomu oleju w zbiorniku (sygnał jest/nie ma ), sygnał poprawnego ciśnienia w magistrali hydraulicznej (sygnał jest/nie ma ), sygnał z filtra oleju (sygnał jest/nie ma ), temperatura oleju (sygnał w postaci analogowej 4-20 ma), sygnał z czujników drogi (4 linie w postaci analogowej 4-20mA), 3. sygnały wejściowe do układu hydraulicznego (przy pracy operacyjnej): hamulec gąsienicy przód (sygnał włącz/wyłącz ), hamulec gąsienicy tył (sygnał włącz/wyłącz ), sygnały do sterowania otwarciem zaworów proporcjonalnych - 6x +/-20mA lub 4-20mA. Zakres prac dotyczących Zamówienia: 1. wykonanie stacji hydraulicznej i montaż na modelu doświadczalnym platformy pojazdu, 2. wykonanie i montaż siłowników, 3. wykonanie i montaż orurowania hydraulicznego na modelu doświadczalnym platformy pojazdu, 4. wykonanie niezbędnych prób i testów, udział przy rozruchu, 5. wykonanie wszystkich prac zapewniających oczekiwane funkcje modułu. Przedmiot Zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje dostarczenie Przedmiotu Dostawy do miejsca realizacji zamówienia oraz przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędne do uruchomienia Przedmiotu Zamówienia w miejscu wykonania zamówienia (tj. w szczególności rozładunek, instalację oraz wszelkie inne prace związane z uruchomieniem Przedmiotu Dostawy zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, a także przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i utrzymania Przedmiotu Dostawy zgodnie z jego specyfiką i warunkami eksploatacji w zakładzie Zamawiającego). Kod CPV 34631000-9 Nazwa kodu CPV Części lokomotyw lub taboru kolejowego Dodatkowe przedmioty zamówienia Harmonogram realizacji zamówienia Nie przewiduje się podziału realizacji zamówienia na etapy. Terminem końcowym realizacji zamówienia jest termin 12 tygodni od daty przekazania Zamówienia. Zamówienie uważa się za wykonane w dniu ukończenia przez Wykonawcę wszystkich czynności składających się na Przedmiot Zamówienia, o ile zostanie to potwierdzone protokołem odbioru sporządzonym na piśmie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Strona 3 z 8
Załączniki do zapytania ofertowego 1. Formularz Ofertowy 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych 3. Regulamin postępowania w przedmiocie zapytań ofertowych ZARMEN Sp. z o.o. w zakresie projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności 4. Rysunek modelu doświadczalnego platformy pojazdu Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Wiedza i doświadczenie O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonali w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 1. dwie (2) dostawy hydrauliki siłowej z wykorzystaniem techniki proporcjonalnej i siłowników z wbudowanymi przetwornikami drogi do zastosowań związanych z pojazdami szynowymi o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto każda usługa, 2. jedną (1) dostawę urządzeń wykonanych pod nadzorem Transportowego Dozoru Technicznego (dawniej KDT). Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę wykonaną w ramach jednej umowy. Wykaz wykonanych dostaw Oferent uzupełni o załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Potencjał techniczny Osoby zdolne do wykonania zamówienia Sytuacja ekonomiczna i finansowa Dodatkowe warunki I. Oferent powinien zaznajomić się z dokumentem Regulamin postępowania w przedmiocie zapytań ofertowych ZARMEN Sp. z o.o. w zakresie projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności zwanego dalej Regulaminem, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Od chwili złożenia oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe Oferent zobowiązuje się Strona 4 z 8
postępować zgodnie z zasadami wyrażonymi w Regulaminie. Oświadczenie o zaznajomieniu się z Regulaminem oraz zobowiązaniu się do postępowania zgodnie z Regulaminem powinno stanowić element oferty. II. Wykonawca godzi się na to, że warunki płatności ceny zostaną określone w umowie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, z tym zastrzeżeniem, że cena nie będzie płatna wcześniej niż 30 dni po dacie wpływu prawidłowo wystawionej Faktury. III. Ważność oferty obejmuje minimum 30 dni od daty upływu terminu składania ofert w ramach niniejszego Zapytania Ofertowego. IV. Oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na wskazane wyżej dodatkowe warunki zamówienia powinno stanowić element oferty. V. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na Przedmiot Zamówienia na poniższych warunkach: 1. Gwarancja obowiązuje w przypadku zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana. Okres gwarancji zaczyna swój bieg począwszy od dnia odbioru Przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego. 2. Gwarancja udzielona zostaje na okres określony w ofercie, wyrażony w miesiącach kalendarzowych. Okres gwarancji wskazany w ofercie stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 3. Gwarancja udzielona na Przedmiot Zamówienia zobowiązuje Wykonawcę do świadczenia na rzecz Zamawiającego nieodpłatnych napraw wad lub usterek Przedmiotu Zamówienia zgłoszonych Wykonawcy w okresie gwarancji. 4. Gwarancja udzielona na Przedmiot Zamówienia uprawnia Zamawiającego również do żądania od Wykonawcy zwrotu kosztów, jakie Zamawiający poniósł w związku ze zleceniem usunięcia zgłoszonych w okresie gwarancji wad lub usterek osobom trzecim lub w przypadku usunięcia ich samodzielnie. Z uprawnienia tego Zamawiający może skorzystać, jeśli Wykonawca nie usunie zgłoszonych wad lub usterek w terminie 30 dni od zgłoszenia wady lub usterki przez Zamawiającego. 5. Jeśli wady lub usterki zgłoszone Wykonawcy usunąć się nie dadzą lub ich usunięcie wymaga nadmiernych kosztów, gwarancja przyznaje Zamawiającemu prawo do żądania wymiany Przedmiotu Zamówienia na nowy lub, w zależności od Przedmiotu Zamówienia, powtórnego wykonania czynności składających się na Przedmiot Zamówienia. 6. Za dokument gwarancyjny Strony uznają dokument umowy zawartej z Wykonawcą w wyniku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej. W pozostałym zakresie do gwarancji stosuje się przepisy kodeksu cywilnego o gwarancji jakości rzeczy sprzedanej. Powyższe warunki udzielonej przez Wykonawcę gwarancji znajdą odzwierciedlenie w zawartej między Stronami umowie. 7. Udzielenie gwarancji nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady. Okres udzielonej rękojmi jest tożsamy z okresem udzielonej gwarancji, lecz nie krótszy niż 24 miesiące. Strona 5 z 8
8. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do odbioru Przedmiotu Zamówienia obarczonego wadami - w takim przypadku Zamawiający zachowuje zarówno uprawnienia z gwarancji, jak i rękojmi. Decyzja o dokonaniu takiego odbioru należy wyłącznie do Zamawiającego. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji na powyższych warunkach powinno stanowić element oferty Wykonawcy. Warunki zmiany umowy Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 1. Oferta złożona według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Wykaz wykonanych przez Oferenta dostaw spełniających warunki dodatkowe dotyczące wiedzy i doświadczenia. 4. Dowody wykonanych lub wykonywanych należycie przez Oferenta dostaw spełniających warunki dodatkowe dotyczące wiedzy i doświadczenia. Zamówienia uzupełniające Wykonawcy, którego oferta została wybrana w postepowaniu wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z Przedmiotem Zamówienia. Ocena oferty Kryteria oceny, informacja o wagach punktowych i opis sposobu przyznawania punktacji Zamawiający dokona oceny ofert spełniających wszystkie założenia techniczne na podstawie następujących kryteriów: Cena znaczenie 70%. Oferta zawierająca najniższą cenę ofertową otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 10. Każda kolejna, wyższa oferowana wartość otrzyma liczbę punktów wyliczoną wg proporcji matematycznej w stosunku do wartości najniższej. Kryterium "Cena" to całkowita cena netto w PLN za wykonanie zamówienia. Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto oraz z rozbiciem na cenę netto i podatek VAT wyrażona w PLN lub EUR. Cena oferty (zarówno cena brutto, jak i cena netto) ma charakter ryczałtowy i powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zamówienia. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena netto (bez podatku VAT) określona w ofercie wyrażona w PLN (cena podana w EUR zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu walut NBP z dnia poprzedzającego datę złożenia oferty). Termin końcowy realizacji zamówienia znaczenie 20%. Oferta zawierająca najkrótszy oferowany Termin końcowy realizacji zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 10. Termin ten musi być zgodny z zapytaniem ofertowym i wynosić maksymalnie 12 tygodni od Strona 6 z 8
przekazania Zamówienia. Każdy kolejny, dłuższy termin otrzyma liczbę punktów wyliczoną wg proporcji matematycznej odwrotnej w stosunku do wartości najkrótszej. Kryterium Termin końcowy realizacji zamówienia to górna granica zakończenia Zamówienia wyrażona w tygodniach. Zamówienie uważa się za wykonane w dniu ukończenia przez Wykonawcę wszystkich czynności składających się na Przedmiot Zamówienia, o ile zostanie to potwierdzone protokołem odbioru sporządzonym na piśmie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (choćby sam protokół odbioru został sporządzony w dacie późniejszej). Gwarancja znaczenie 10%. Oferta zawierająca najdłuższy deklarowany okres gwarancji otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 10. Każda kolejna oferta zawierająca krótszy deklarowany okres gwarancji otrzyma liczbę punktów wyliczoną wg proporcji matematycznej w stosunku do okresu najdłuższego. Kryterium Gwarancja to okres gwarancji wskazany w ofercie wyrażony w miesiącach kalendarzowych. Warunki gwarancji zostały określone powyżej w rubryce "Warunki udziału w postępowaniu" podrubryce "Dodatkowe warunki". Okres gwarancji zaczyna swój bieg począwszy od odbioru Przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego o ile zostanie to potwierdzone protokołem odbioru sporządzonym na piśmie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Ocena ofert zostanie dokonana przez komisję przetargową, w ramach 10 punktów maksymalnie, jakie można uzyskać oferta wg danego kryterium. Oferta, która uzyska największą ilość punktów będzie ofertą wygrywającą. W przypadku zdobycia przez kilka ofert jednakowej ilości punktów, będą decydowały kolejne miejsca po przecinku. W razie, gdy mimo tego nadal nie zostanie wyłoniony zwycięzca, wygrywa oferta, która znajduje się wśród ofert z najwyższą punktacją oraz zawiera najniższą cenę oferowaną. Wykluczenia Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Każdy z oferentów, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Strona 7 z 8
Nazwa ZARMEN sp. z o.o. Adres do korespondencji Zamawiający 41-506 Chorzów, ul. Stefana Batorego 44 Numer telefonu NIP 785902170 7542739320 Tytuł projektu Opracowanie prototypu innowacyjnego autonomicznego pojazdu szynowego do prac manewrowych na zakładowych bocznicach rozrządowych oraz w strefach niebezpiecznych Numer projektu POIR.01.01.02-00-0049/15-00 Strona 8 z 8