REGULAMIN ORGANIZACYJNY Załącznik do Uchwały Rady Nadzorczej ŁRPN-T sp. z o.o. nr 7 z dnia 27 kwietnia 2007 r., zatwierdzającej Uchwałę nr 31 Zarządu ŁRPN-T sp. z o.o. z dnia 4 kwietnia 2007 r. Łódź, MAJ 2007 rok
REGULAMIN ORGANIZACY JNY Spółki Łódzki Regionalny Park Naukowo-Technologiczny CZĘŚĆ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Spółka Łódzki Regionalny Park Naukowo-Technologiczny spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zwana w dalszym ciągu " ŁRPN-T " jest podmiotem gospodarczym działającym na podstawie: 1. Umowy Spółki zawartej w dniu 13 listopada 2003 roku w Kancelarii Notarialnej Repertorium A nr 9531/2003, 2. Przepisów Kodeksu Handlowego 2 Przedmiotem działalności Spółki według Polskiej Klasyfikacji Działalności będzie: 1. Drukowanie i działalność usługowa związana z poligrafią (18.1) 2. Reprodukcja zapisanych nośników informacji (18.2) 3. Działalność związana z rekultywacją i pozostała działalność usługowa związana z gospodarką odpadami (39.0) 4. Realizacja projektów budowlanych związanych ze wznoszeniem budynków (41.1) 5. Rozbiórka i przygotowanie terenu pod budowę (43.1) 6. Pozostały transport lądowy pasażerski (49.3) 7. Magazynowanie i przechowywanie towarów (52.1) 8. Przeładunek towarów w pozostałych punktach przeładunkowych (52.24C) 9. Hotele i podobne obiekty zakwaterowania (55.1) 10. Obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania (55.2) 11. Restauracje i pozostałe placówki gastronomiczne (56.1) 12. Wydawanie książek i periodyków oraz pozostała działalność wydawnicza, z wyłączeniem w zakresie oprogramowania (58.1) 13. Działalność wydawnicza w zakresie oprogramowania (58.2) 14. Działalność związana z filmami, nagraniami wideo i programami telewizyjnymi (59.1) 15. Działalność w zakresie nagrań dźwiękowych i muzycznych (59.2) 16. Telekomunikacja (61) 17. Działalność związana z oprogramowaniem i doradztwem w zakresie informatyki oraz działalność powiązana (62.0) 18. Przetwarzanie danych; zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobna działalność; działalność portali internetowych (63.1) 19. Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji (63.9) 20. Pozostałe pośrednictwo pieniężne (64.19) 21. Działalność wspomagająca usługi finansowe, z wyłączeniem ubezpieczeń i funduszów emerytalnych (66.1) 22. Kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek (68.1) 23. Wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi (68.2) 24. Działalność związana z obsługą rynku nieruchomości wykonywana na zlecenie (68.3)
25. Działalność prawnicza (69.1) 26. Działalność rachunkowo-księgowa; doradztwo podatkowe (69.2) 27. Doradztwo związane z zarządzaniem (70.2) 28. Działalność w zakresie architektury i inżynierii oraz związane z nią doradztwo techniczne (71.1) 29. Badania i analizy techniczne (71.2) 30. Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie nauk przyrodniczych i technicznych (72.1) 31. Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie nauk społecznych i humanistycznych (72.2) 32. Reklama (73.1) 33. Badanie rynku i opinii publicznej (73.2) 34. Pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana (74.9) 35. Wynajem i dzierżawa pojazdów samochodowych, z wyłączeniem motocykli (77.1) 36. Wynajem i dzierżawa maszyn i urządzeń biurowych, włączając komputery (77.33) 37. Wynajem i dzierżawa pozostałych maszyn, urządzeń oraz dóbr materialnych, gdzie indziej niesklasyfikowane (77.39) 38. Działalność związana z wyszukiwaniem miejsc pracy i pozyskiwaniem pracowników (78.1) 39. Sprzątanie obiektów (81.2) 40. Działalność związana z administracyjną obsługą biura, włączając działalność wspomagającą (82.1) 41. Działalność komercyjna, gdzie indziej niesklasyfikowana (82.9) 42. Pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane (85.59) 43. Działalność bibliotek i archiwów (91.01) 44. Działalność organizacji komercyjnych, pracodawców oraz organizacji profesjonalnych (94.1) 45. Pozostała działalność usługowa, gdzie indziej niesklasyfikowana (96.09) ŁRPN-T ma swoją siedzibę w Łodzi. Jednostki organizacyjne Spółki zlokalizowane są w siedzibie lub poza siedzibą Spółki. 1. Organami ŁRPN-T są: a) Zgromadzenie Wspólników b) Rada Nadzorcza c) Zarząd d) Komitet Naukowy- organ opiniodawczy 2. W skład Zarządu wchodzą: - Prezes Zarządu - Wiceprezes Zarządu - Członek Zarządu 3 4 5
6 1. Spółka posiada osobowość prawną, potwierdzoną wpisem do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi pod numerem KRS 0000187053. 2. Skład i kompetencje Zgromadzenia Wspólników określa umowa Spółki 3. Skład i kompetencje Rady Nadzorczej określa umowa Spółki i Regulamin Rady Nadzoreczej 4. Skład i kompetencje Komitetu Naukowego określa Regulamin Pracy Komitetu Naukowego 7 1. Zarząd zarządza Spółką i reprezentuje ją w sądzie i poza sądem. 2. Tryb pracy Zarządu określa Regulamin. 3. Do zakresu działania Zarządu należą wszystkie sprawy Spółki nie zastrzeżone do kompetencji Zgromadzenia Wspólników i Rady Nadzorczej. 4. Każdy członek Zarządu jest upoważniony do składania oświadczeń w imieniu Spółki, w tym zaciągania zobowiązań, do wysokości 14 000 euro (czternaście tysięcy euro), w ramach spraw nieprzekraczających zakresu zwykłego zarządu. 5. Dwaj członkowie Zarządu lub członek Zarządu łącznie z prokurentem są upoważnieni do składania oświadczeń w imieniu Spółki, w tym zaciągania zobowiązań, w ramach spraw przekraczających zakres zwykłego zarząd, o wartości powyżej 14 000 euro (czternaście tysięcy euro) do kwoty 1 000 000 zł (jednego miliona złotych). 8 1. Spółka prowadzi samodzielną gospodarkę finansową na podstawie ustalonych przez Zgromadzenie Wspólników kierunków pracy, zasad organizacji oraz przyjętych planów finansowych. 2. Podstawą samodzielnej gospodarki finansowej jest kapitał zakładowy i dochody własne. 3. ŁRPN-T sp. z o.o. prowadzi rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Plan finansowy na poszczególne lata ustala i zatwierdza Zgromadzenie Wspólników. CZĘŚĆ II ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA SPÓŁKI 9 Zadania Spółki przyporządkowane są bezpośrednio Członkom Zarządu w następujący sposób: PREZES ZARZĄDU 1. Organizacja Spółki 2. Obsługa prawna 3. Marketing. 4. Promocja i reklama 5. Szkolenia
WICEPREZES ZARZĄDU 1. Obsługa bankowa 2. Obsługa ksiegowo-finansowa CZŁONEK ZARZĄDU 1. Nadzór merytoryczny nad technicznymi aspektami rozbudowy Parku 2. Nadzór merytoryczny nad technologicznymi aspektami funkcjonowania Parku 3. Nadzór nad komercjalizacją prac badawczo-naukowych 4. Relację naukowe ze środowiskiem akademickim CZĘŚĆ III ZASADY FUNKCJONOWANIA I ODPOWIEDZIALNOSCI PREZES ZARZĄDU - symbol: PZ 10 1. Kieruje pracami Zarządu Spółki. 2. Realizuje decyzje i uchwały Zarządu zgodnie z interesami Spółki i przepisami prawa. 3. Kieruje pracami Spółki przy pomocy Wiceprezesa Zarządu i Członka Zarządu, prokurentów, kierowników (działów i zespołów, pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach oraz pozostałych pracowników). 4. Reprezentuje Spółkę samodzielnie bądź we współdziałaniu z innymi członkami Zarządu we wszystkich czynnościach sądowych i pozasądowych, a także wobec partnerów gospodarczych oraz organów władz, zgodnie z postanowieniami umowy Spółki. 5. Składa wraz z drugim członkiem Zarządu oświadczenia w imieniu Spółki jako pracodawcy zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. 6. Prezes Zarządu jest przełożonym wszystkich pracowników Spółki., 7. Prezesa Zarządu wskazanego przez Prezydenta Miasta Łodzi powołuje na okres trzech lat Zgromadzenie Wspólników. 11 1. Prezes Zarządu może kierować do Zarządu Spółki wnioski o uchylenie lub zmianę decyzji każdego podległego mu organu, jeżeli decyzja ta jest sprzeczna z prawem lub narusza interes ŁRPN-T albo nie jest zgodna z podstawowymi zadaniami ŁRPN-T. 2. Dla realizacji swoich zadań Prezes Zarządu wydaje zarządzenia, polecenia służbowe, pisma okólne bądź decyzje ustne a także, może żądać wyjaśnień od wszystkich pracowników ŁRPN-T. 3. Zarządzenie wydane przez Zarząd i Prezesa Zarządu są wewnętrznymi aktami normatywnymi, normującymi podstawowe problemy działalności ŁRPN-T na dłuższy czas. Tracą moc po ich uchyleniu bądź wprowadzeniu nowego zarządzenia z klauzulą zawierającą uchylenie. 4. Polecenia służbowe Prezesa Zarządu są wewnętrznymi aktami normatywnymi normującymi jedno lub grupę zadań do jednorazowego lub określonego czasem załatwienia. Mogą dotyczyć jednej lub wielu komórek organizacyjnych. Tracą moc po upływie terminu w nich podanego lub po ich wykonaniu. 5. Pisma okólne zawierają ustalenia o charakterze informacyjnym lub porządkowym. 6. Decyzje są aktami normatywnymi ustalającymi postępowanie w sprawach jednostkowych, które nie są regulowane w trybie zarządzenia.
7. Wewnętrzne akty normatywne podpisuje w imieniu Zarządu Prezes Zarządu bądź Wiceprezes Zarządu. 8. Prezes Zarządu może przekazać niektóre swoje uprawnienia Wiceprezesowi Zarządu lub innym pracownikom ŁRPN-T WICEPREZES ZARZĄDU - symbol WZ 12 1. Wiceprezesa Zarządu wskazanego przez Marszałka Województwa Łódzkiego powołuje na okres trzech lat Zgromadzenie Wspólników. 2. Wiceprezes Zarządu prowadzi sprawy w zakresie zwykłych czynności Spółki i reprezentuje ją na zewnątrz zgodnie z zasadami określonymi umową Spółki. 3. Wiceprezes Zarządu wykonuje swoje funkcje przy pomocy kierowników działu, zespołów oraz pracowników zatrudnionych w podległych mu komórkach organizacyjnych. 4. Wiceprezes Zarządu kieruje pracą podległych mu komórek. V.CZŁONEK ZARZĄDU symbol CZ 13 1. Członka Zarządu wskazanego przez Uniwersytet Łódzki, Politechnikę Łódzką i Uniwersytet Medyczny powołuje na okres trzech lat Zgromadzenie Wspólników. 2. Członek Zarządu prowadzi sprawy w zakresie zwykłych czynności Spółki i reprezentuje ją na zewnątrz zgodnie z zasadami określonymi umową Spółki. 3. Członek Zarządu wykonuje swoje funkcje przy pomocy kierowników działu, zespołów oraz pracowników zatrudnionych w podległych mu komórkach organizacyjnych. 4. Członek Zarządu kieruje pracą podległych mu komórek.