Stalowa Wola, dnia 14.12.2015 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z ubieganiem się przez firmę Rakoczy Stal Sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli o dofinansowanie projektu w ramach działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw", Poddziałanie 2.3.2,, Bony na Innowacje dla MŚP II Osi priorytetowej: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I'' w ramach programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014 2020 ogłaszamy ZAPYTANIE OFERTOWE na: Przeprowadzenie usługi opracowania i wdrożenia nowego wyrobu ( kod CPV-73100000-3 ) w projekcie pn:,, Innowacyjne konstrukcje kotłowe zoptymalizowane pod kątem emisji zanieczyszczeń ze spalania biomasy w szczególności drewna kawałkowego'' Zleceniodawca: Rakoczy Stal Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Kazimierza Mireckiego 5 37-450 Stalowa Wola NIP: 865-241-86-81 w dalszej treści zapytania ofertowego zwana jako Zamawiającym. I. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA A. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie poniższych usług badawczo-rozwojowych: 1. Opracowanie nowych wyrobów: Kotłów c.o. na zgazowanie drewna 2 wielkości (2 kotły) z przedziału mocy 15-60 kw i Kotłów c.o. komorowych z górnym spalaniem na drewno 4 wielkości (4 kotły) z przedziału mocy 8-90 kw z innowacyjnym układem redukcji CO. 2. Opracowanie wytycznych budowy konstrukcji kotłów c.o. oraz układów redukcji zanieczyszczeń wraz z weryfikacją na stanowisku badawczym pod kątem spełnienia wymagań normy PN-EN 303-5:2012 Kotły grzewcze -- Część 5: Kotły grzewcze na paliwa stałe z ręcznym i automatycznym zasypem paliwa o mocy nominalnej do 500 kw -- Terminologia, wymagania, badania i oznakowanie, kryteriów BAFA i EKOPROJEKTU.
B. Wdrożenie nowego wyrobu: przeprowadzenie badań energetyczno-emisyjnych opracowanych innowacyjnych konstrukcji nowych kotłów c.o. 3. Przeprowadzenie badań właściwości fizykochemicznych spalanych w kotłach paliw stałych: 3.1. wykonanie analizy technicznej: W r t, W a, A a, V a, V daf, Q a s, Q a i, Q r i 3.2. wykonanie analizy elementarnej: C, H, N, S. 4. Przeprowadzenie badań energetyczno-emisyjnych nowych kotłów c.o. (opracowanych w zadaniu A niniejszego projektu) zgodnie z (normą PN-EN 303-5:2012 Kotły grzewcze -- Część 5: Kotły grzewcze na paliwa stałe z ręcznym i automatycznym zasypem paliwa o mocy nominalnej do 500 kw -- Terminologia, wymagania, badania i oznakowanie (pkt. 5.7 5.10 z wyłącz. pkt. 5.8.5 Wyznaczenie zużycia pomocniczej energii elektrycznej )) wraz i bez zamontowanych, opracowanych w projekcie układów redukcji zanieczyszczeń. 5. Opracowanie wyników badań. 6. Usługa powinna także obejmować włączenie końcowych użytkowników ( w rozumieniu ostatecznych odbiorców wyrobów ) w proces tworzenia nowych wyrobów poprzez ich udział w testowaniu, recenzowaniu, opiniowaniu, identyfikacji potrzeb w zakresie nowych wyrobów. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU KRYTERIA FORMALNE Do postępowania zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający łącznie następujące kryteria: 1. Wykonawcą usługi mogą być tylko jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki: a) podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni; b) jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. Nr 96, poz. 619, z późn. zm.); c) instytuty badawcze; d) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 2. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w projektach B+R oraz dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim i technicznym do wykonania zamówienia pisemne oświadczenie.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia pisemne oświadczenie. 4. Wykonawca usługi nie może być podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli ( załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 5. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy: a. Nie spełniają warunków wskazanych w punkcie II.1 niniejszego zapytania ofertowego. III. KRYTERIA OCENY Oferty zostaną ocenione w skali od 0 do 100 pkt., w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena max ilość punktów 25. 1.1.Ocena kryterium CENA będzie dokonana według wzoru: najniższa oferowana cena netto (w zł) CENA = ------------------------------------------------------- x 25 pkt cena netto badanej oferty (w zł) 2. Ocena parametryczna jednostki naukowej: A lub wyżej 5pkt., B 0pkt. 3. Doświadczenie w realizacji prac b+r związanych z termiczną konwersją paliw stałych (każda zrealizowana praca otrzyma - 5 pkt.) i uzyskanych wzorów użytkowych oraz patentów również związanych z termiczną konwersją paliw stałych (za każdy przyznany nr wzoru lub patentu 5 pkt): max ilość punktów 30. Zleceniodawca będzie oceniał oferty w niniejszym kryterium tylko do maksymalnej ilości punktów tj. 30.
4. Doświadczenie w realizacji prac, których celem było opracowanie i wdrożenie nowego wyrobu (urządzenia do termicznej konwersji paliw stałych lub jego elementu) wykonywanych np. w ramach programów PARP Wsparcie w ramach dużego bonu : każda praca 5 pkt., max ilość punktów 30. Zleceniodawca będzie oceniał oferty w niniejszym kryterium tylko do maksymalnej ilości punktów tj. 30. 5.Posiadanie Akredytacji PCA na wyszczególnione zakresy w punktach I.3 i I.4., każdy z udokumentowanych zakresów: 5pkt., max ilość punktów 10. Łączna maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100. Zamawiający do realizacji usługi wyłoni jednego Oferenta, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. IV. SPOSÓB WYBORU OFERT 1. Sprawdzenie, czy oferta spełnia wymagania (w tym kryteria formalne) przedstawione w zapytaniu ofertowym następować będzie w oparciu o dołączoną do oferty dokumentację. Oferty spełniające wymagania zostaną poddane dalszej ocenie. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań (w tym kryteriów formalnych) zostaną odrzucone. Ocena spełnienia przez oferenta kryteriów odbędzie się w oparciu o załączoną do oferty dokumentację. 2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która spełnia wszystkie kryteria formalne oraz uzyska największą liczbę punktów. V. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Termin złożenia oferty upływa w dniu 24.12.2015 r. 2. Oferta może być przesłana na adres: Rakoczy Stal Sp. z o.o., ul. Kazimierza Mireckiego 5, 37-450 Stalowa Wola (decyduje data wpływu dokumentów do siedziby zamawiającego) lub złożona osobiście lub też przesłana na adres e-mail : biuro@rakoczy.pl we wskazanym terminie 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 5. Oferta musi zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 7. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na firmowy adres e-mail: rakoczy.stal@onet.pl do dnia 23.12.2015r. Osobą uprawnioną do kontaktu z Oferentami jest Piotr Rakoczy 8. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 30.05.2016r.). 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
10. Do oferty należy dołączyć: a) Dokumentację potwierdzająca otrzymanie co najmniej oceny B z oceny jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) dotyczy uczelni publicznej, państwowego instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. b) Wykaz doświadczeń zgodnie z pkt. III.3 i III.4. oraz ew. kopię zakresu akredytacji. c) Wszystkie pozostałe oświadczenia oraz dokumentację potwierdzającą spełnienie kryteriów formalnych o których mowa w punkcie II. d) Oświadczenie o braku powiązania osobowego i/lub kapitałowego Wnioskodawcy z Wykonawcą (załącznik nr 1). VI. TRYB ZAMÓWIENIA: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, efektywności, jawności, przejrzystości i równego dostępu oraz równego traktowania. 2. Zleceniodawca dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 4. O wprowadzonych zmianach do niniejszego zapytania Zleceniodawca poinformuje oferentów poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej. 5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 6. W sytuacji dokonania wyboru lub też zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru lub też unieważnienia postępowania Zleceniodawca zamieści stosowaną informację na swojej stronie internetowej. 7. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zleceniodawcy do zawarcia umowy. 8. W ramach niniejszego zapytania Zleceniodawca nie dopuszcza możliwość przyjmowania ofert częściowych. VI. UWAGI 1. Podpisana umowa będzie miała charakter warunkowy. Jej realizacja uzależniona zostanie od otrzymania dofinansowania w ramach Poddziałania 2.3.2: Bony na Innowacje dla MŚP Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (konkurs organizowany przez PARP). 2. Zmiany umowy: - możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć
z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, - możliwość zmiany zapisów Umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy Zleceniodawcy i Oferenta, - możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, - możliwość zmiany zawartej Umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian, a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 3. Zapytanie zostało upublicznione na stronie Zamawiającego www.rakoczy.pl
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZANIA OSOBOWEGO I/LUB KAPITAŁOWEGO WNIOSKODAWCY Z WYKONAWCĄ Oświadczam o braku powiązań kapitałowych i/lub osobowych pomiędzy Wnioskodawcą zwanym również Zleceniodawcą, a potencjalnym Wykonawcą nazwa i adres jednostki Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wnioskodawcą, a Wykonawcą, polegające na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, - w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejsce i data Imię, nazwisko, podpis, pieczątka