Twoja działalność gospodarcza 6 kroków do sukcesu
Własna działalność gospodarcza Aby rozpocząć działalność gospodarczą ważny jest nie tylko dobry pomysł, bardzo istotny jest również kapitał finansowy. Dla spółki z o.o. warunkiem otworzenia działalności jest zebranie minimum 5 tys. zł przez wnioskodawcę. Dla spółki akcyjnej wartość ta wynosi z kolei minimum 100 tys. zł. Spółki osobowe nie podlegają natomiast tymże wymogom. Podstawą do założenia firmy jest stworzenie biznes planu, który określi nam główne cele, jak również mocne i słabe strony naszej wizji. Biznes plan powinien zawierać: opis celów i usług, analizę zawierającą potrzeby konsumentów, ewentualne zyski, transakcje gotówkowe i ich przepływ uwzględniając gotówkę pocztową, wydatki i wpływy, księgowość (przychody i rozchody). Kiedy już wskażesz cele, czas na założenie firmy. Poniżej prezentujemy cały proces zakładania własnej działalności gospodarczej w sześciu prostych krokach: 1. Rejestracja przedsiębiorcy w Urzędzie Gminy/Miasta; 2. Reglamentacja działalności gospodarczej; 3. Zgłoszenie rozpoczęcia działalności do urzędu statystycznego i uzyskanie numeru statystycznego w systemie REGON; 4. Założenie rachunku bankowego i wyrobienie pieczątki firmowej; 5. Zgłoszenie przedsiębiorcy i jego pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS); 6. Zawiadomienie Państwowej Inspekcji Pracy o zatrudnieniu pracowników.
KROK 1 Rejestracja przedsiębiorcy w Urzędzie Gminy/Miasta Zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2011 roku, o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz niektórych innych ustaw, osoba fizyczna zobowiązana jest do złożenia wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) i złożenia go do Urzędu Miasta czy też Gminy. Wnioski można również wypełnić i wysłać drogą elektroniczną. Należy pamiętać że powinien on zawierać: 1. Imię i nazwisko wnioskodawcy lub nazwa firmy; 2. Numer PESEL oraz NIP; 3. Adres zamieszkania oraz adres firmy; 4. Przedmiot działalności zgodnie z Klasyfikacją Działalności (PKD); 5. Opodatkowanie; 6. Data rozpoczęcia działalności z uwzględnieniem dnia złożenia wniosku; 7. Telefon kontaktowy i adres mailowy. Wpis do ewidencji jest bezpłatny! Złożenie wniosku równoznaczne jest z przyznaniem numeru REGON, nadaniem numeru NIP i dokonaniem wyboru w kwestii formy opodatkowania. Wiąże się również ze zgłoszeniem przedsiębiorcy do składek ZUS bądź kontynuowania ubezpieczenia w Kasa Rolniczego Ubezpieczenia
KROK 1 Społecznego (KRUS). Wniosek można złożyć osobiście, pisemnie listem poleconym z potwierdzonym przez notariusza podpisem, lub drogą elektroniczną w tym przypadku obowiązkiem będzie posiadanie podpisu elektronicznego, a w przypadku jego braku udanie się do Urzędu Gminy i osobiste podpisanie wniosku. Organ Gminy po otrzymaniu wniosku ma za zadanie dokonać niezwłocznie wpis do CEIDEG. Od tej chwili wnioskodawca może rozpocząć działalność. Należy jednak pamiętać, że w przypadku spółek cywilnych wymagane jest złożenie NIP-2 oraz NIP-D (w przypadku kiedy są płatnikami podatku VAT).
KROK 2 Reglamentacja działalności gospodarczej zezwolenia: W przypadku określonych działalności wymagane są dodatkowe Koncesje na sprzedaż produktów: - alkohol; - broń i materiały wybuchowe. Koncesje na usługi: - ochrona osób i mienia; - odnajdywanie złóż kopalin; - budowa autostrad; - przewozy lotnicze. Zezwolenia na: - wyroby winne; - produkcja wyrobów tytoniowych; - pośrednictwo nieruchomości; - prowadzenie aptek.
KROK 2 Niektóre dziedziny działalności gospodarczej wymagają od przedsiębiorcy posiadania odpowiednich kwalifikacji. Ponadto, wnioski udzielane są na podstawie decyzji organów administracji rządowej lub tez jednostki samorządu terytorialnego.
KROK 3 Odebranie numeru REGON Działalność gospodarcza musi być zarejestrowana w Urzędzie Statystycznym. W tym celu osoba dokonuje wpisu do CEIDG. Organ ten ma obowiązek przesłać dokumenty do Urzędu Statystycznego w celu nadania numeru REGON, ten powinien zostać nadany w ciągu 7 dni roboczych od rejestracji CEIDG. Informację zwrotną otrzymasz na adres e-mail wskazany we wniosku. Numer REGON nie stanowi już podstawy do wyrobienia firmowej pieczątki, utworzenia konta w banku, czy też to wysyłania druków urzędowych.
KROK 4 Założenie rachunku bankowego i wyrobienie pieczątki firmowej Posiadanie konta bankowego nie jest wymagane zgodnie z polskim prawem, jednak jest ono koniecznie w tych działalnościach gospodarczych, w których występuje specyficzny rodzaj płatności, transakcji, lub też gdy wnioskodawca prowadzi księgi podatkowe, przychodów i rozchodów. Zwrot podatku VAT może zostać nadesłany drogą internetową lub pocztową. Założenie konta bankowego wymaga: 1. Wpisu do CEIDG lub koncesji; 2. Okazania dowodu osobistego; 3. Stworzenia wzoru pieczątki firmowej. Numer REGON nie jest konieczny zgodnie z polskimi przepisami. O założeniu konta należy poinformować Urząd Skarbowy oraz ZUS.
KROK 5 Zgłoszenie przedsiębiorcy i jego pracowników do ZUS u Istotne i zarazem niezbędne jest zgłoszenie zarówno przedsiębiorcy, jak i pracowników do ZUS (w przypadku wnioskodawców podlegający obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym, jak również płatników składek na Fundusz Pracy). Zgłoszenie musi nastąpić w przeciągu 7 dni od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej lub też w momencie zatrudnienia pracownika. Zgłoszenie musi być również podpisane własnoręcznie przez osobę zgłaszaną. Dokumenty, które należy złożyć to: 1. Zaświadczenie o wpisie do CEIDG 2. REGON Obowiązkowe ubezpieczenie rozpoczyna się wraz z dniem rozpoczęcia działalności, a nie złożenia wniosku!
KROK 6 Zawiadomienie Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) o zatrudnieniu pracowników Zgodnie z kodeksem pracy przedsiębiorca ma obowiązek zawiadomić inspektora pracy o miejscu, rodzaju, jak również zakresie działalności gospodarczej oraz o liczbie zatrudnionych w tejże firmie. Pracodawca ma na to 30 dni od dnia rozpoczęcia działalności. Wnioskodawca musi również opłacać składki na Fundusz Pracy i Gwarantowany Fundusz Świadczeń Pracowniczych. Biuro rachunkowe (jeżeli pracodawca korzysta z jego usług) ma obowiązek przekazania wyżej wymienionych informacji do PIP.