Marcin Kruszyński Prabuty, 21.11.2011 ul. Chodkiewicza 20 82-550 Prabuty Komisja Konkursowa Urząd Miasta i Gminy Prabuty ul. Kwidzyńska 2 82-550 Prabuty dot. konkursu na stanowisko Dyrektora Prabuckiego Centrum Kultury i Sportu. Koncepcja funkcjonowania i rozwoju Prabuckiego Centrum Kultury i Sportu. Koncepcja funkcjonowania i rozwoju PCKiS mojego autorstwa jest wynikiem doświadczenia nabytego podczas pracy z prabucką kulturą i sportem, znajomości projektu budżetu Centrum przedstawionego w dniu 16.11.2011 r. podczas obrad otwartej Komisji ds. Oświaty Kultury i Sportu Rady Miejskiej Prabut, oraz własnych spostrzeżeń odnośnie realiów i potrzeb mieszkańców Prabut. Istotnym elementem wszelkich działań animacyjno-inwestycyjnorealizacyjnych Centrum winno być pozyskiwanie środków pozabudżetowych na ich realizację - nie mniej jednak określenie jakie zadanie jest w stanie otrzymać dofinansowanie, zależy od samych regulaminów przyznawania środków, wchodzenia lub mijania określonych działań wspierających z UE - toteż będę zaznaczał w kolejnych elementach strategii te działania, które według mnie, na dzień dzisiejszy, miałyby szansę wsparcia ze źródeł pozabudżetowych. Moją koncepcję podzieliłem na 5 działów, a pomysły zawarte w nich będę rozwijał o dodatkowy komentarz: DZIAŁ 1 - Funkcjonowanie PCKiS - Struktura zatrudnienia - dyrektor odpowiedzialny za sprawy finansowe i animację kultury, zastępca dyrektora odpowiedzialny za sprawy administracji obiektami i mieniem PCKiS, animator kultury odpowiedzialny za działania kulturalne i rekreacyjno sportowe na terenie miasta Prabuty, animator kultury odpowiedzialny za animacją kultury na terenach wiejskich oraz sprawy związane z obsługą informatyczną PCKiS, księgowa odpowiedzialna za prowadzenie rachunkowości, kadry i płace PCKiS, sprzątaczka. - Zawarcie umów zleceń z instruktorami odpowiedzialnymi za: * koordynacja działań rekreacyjno-sportowych
* kurs tańca (towarzyskiego i dance) * kurs szachowy * koło teatralne wiejskie * koło teatralne młodzieżowe * działania muzyczne i obsługa sali muzycznej * kurs gitarowy * warsztaty wokalne dla dzieci * zajęcia rzeźbiarskie * chór miejski * zespół śpiewaczy na terenie wiejskim. - Rewitalizacja budynku PCKiS - w początkowym okresie wydzielenie dodatkowych pomieszczeń biurowych, malowanie, niezbędne wyposażenie (biurka, komputery, oprogramowanie, artykuły biurowe), w późniejszym okresie sięgnięcie po środki pozabudżetowe w celu remontu generalnego budynku Centrum. - Wykonanie projektu na zagospodarowanie pomieszczeń po byłej kotłowni i realizacja inwestycji. - Adaptacja przestrzeni sali PCKiS na potrzeby nowoczesnego eksponowania wystaw czasowych. - Utworzenie w budynku Centrum warunków do profesjonalnej obsługi konferencji i spotkań (ale nie spotkań typu: imprezy okolicznościowe, stypy, wesela, przyjęcia). - Rozbudowa i modernizacja systemu zabezpieczeń budynku PCKiS (alarmy, środki konwencjonalne np. wymiana drzwi wejściowych przednich i tylnych) - Remont łazienek tylnych. - Przystosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych. - Wydzielenie magazynu na techniczny sprzęt wartościowy. - Funkcjonowanie sali PCKiS winno priorytetowo przedkładać działalność statutową nad zarobkową. - Stworzenie systemu informatycznego centrum z serwerem zabezpieczenia danych Centrum (dokumenty, zdjęcia, audio i video). - Szkolenia dla pracowników Centrum (priorytetowo SEP, szkolenia techniczne). - Stworzenie możliwości rejestracji audio i video imprez - Unormowanie przepisów BHP odnośnie: czasu pracy pracowników, sposobu rozliczania nadgodzin, bezpieczeństwa na imprezach, środków zabezpieczających. - W późniejszym okresie zakup samochodu dostawczo-osobowego nieodzownego w organizacji imprez i zmniejszającego koszty transportu, a także stwarzającego niezależność transportową Centrum.
- Unormowanie sposobu wykorzystania samochodów prywatnych do celów służbowych. DZIAŁ 2 - Administracja mieniem PCKiS Oprócz statutowych działań Centrum na obiektach (utrzymanie, zapewnienie bezpieczeństwa) : - Stworzenie w Kościółku Polskim warunków do organizacji konferencji, wystaw, koncertów - Zagospodarowanie murów Zamku - stworzenie bezpiecznego miejsca na drobne imprezy rekreacyjno-kulturalne - Rewitalizacja Parku Miejskiego - wykoszenie, karczowanie i uporządkowanie roślinności, adaptacja boiska, drobne prace murarskie, a w późniejszym okresie pozyskanie środków pozabudżetowych na wykonanie projektu i kompleksową rewitalizację Parku - Uregulowanie kwestii zasilania (wymogi BHP i dostęp do prądu) na boiskach i obiektach sportowych. - Modernizacja i rozszerzenie zabezpieczeń (alarmy, monitoring, środki tradycyjne) na obiektach Centrum. - Rozwiązanie kwestii funkcjonowania stoisk gastronomicznych na Plaży Miejskiej - Wspieranie rozwoju plaży nad jeziorem Sowica DZIAŁ 3 - Promocja kultury, sportu i rekreacji Działania w tej kwestii dotychczas będące w powijakach to kluczowy kierunek rozwoju dla Centrum w czasach funkcjonowania w społeczeństwie informatycznym: - Strona WWW Centrum tętniąca życiem, z forum dyskusyjnym. - Nasilona działalność promocyjna na portalach społecznościowych: Facebook, Nasza Klasa, Twitter, MySpace itp. - Utworzenie kanału YouTube Centrum - promocja poprzez materiały video. - Tworzenie Gazety Prabuckiej przez Komitet Redakcyjny i Redaktorów z zewnątrz. - Wspieranie działalności wiadomości audio z portalu www.prabuty.pl - Promocja działań na innych portalach internetowych. - Podjęcie prób utworzenia radia internetowego Prabut.
DZIAŁ 4 - Kultura Kluczowym problemem prabuckiej kultury jest brak szerokiego współdziałania między Jednostką Kultury, placówkami oświatowymi, organizacjami i stowarzyszeniami. Wymienione podmioty korzystają z sal i obsługi technicznej rzadko prosząc o wsparcie merytoryczne, organizacyjne czy kooperację działań. Niezbędnym staje się moim zdaniem powołanie otwartego dla wszystkich mieszkańców Prabuckiego Forum Kultury i rozmowy na jego forum na temat oczekiwań, pomysłów i sposobów realizacji poszczególnych działań. Tworzenie kultury w oparciu o sugestie mieszkańców daje poczucie integracji i zapewnia powodzenie działań dla wspólnego dobra Prabut. Współpraca zaś z wymienionymi podmiotami zapewnia bogatą wielopoziomową ofertę kulturalną i zapewnia jakość oraz doświadczenia zarówno dla PCKiS jak współtworzących przedsięwzięcia. W działaniach kulturalnych zwracam uwagę także na: - Utworzenie kół zainteresowań wymienionych w sekcji Funkcjonowanie PCKiS. - Wspieranie działań Uniwersytetu III wieku i zaangażowanie członków w organizację imprez PCKiS. - Otwartość na pomysły imprez ze środowisk nieformalnych (muzycznych, artystycznych) - Stworzenie warunków do rozwoju prabuckim amatorom fotografii. - Działania motywacyjna środowiska muzycznego - warsztaty i prezentacja zewnętrzna dokonań np. na festiwalach. - Wspieranie działań kulturalnych z udziałem harcerzy. - Próba pozyskania sponsorów na kluczowe imprezy plenerowe Prabut. - Podjęcie rozmów z Fundacją WOŚP o utworzeniu w Prabutach stałej wspólnej imprezy masowej (np. festiwalu folkowego). - Rozwój Festiwalu Viva Musica i poszerzenie o nowe style. - Wieczory taneczne dla 40-latków połączone z kursem tańca towarzyskiego. - Zaprzestanie organizacji imprez o charakterze dyskotekowym na Plaży Miejskiej - tego typu imprezy zapewniające odpowiedni poziom ochrony w miejscach zamkniętych (dyskoteki i kluby) całkowicie nie sprawdzają się w warunkach otwartych - sprzyjają rozwojowi wandalizmu i chuligaństwa - należy sprawić aby chuligani poczuli się na jakichkolwiek imprezach PCKiS osobami niechcianymi, a nie jak dotychczas panami sytuacji - w miejsce tych imprez proponuję wieczory z ogniskiem i łagodniejszymi formami muzycznymi np. szantami czy muzyka folkową - pasującą do charakteru Plaży. - Organizacja konkursów w szkołach promujących Park Miejski i oraz inne obiekty Centrum a następnie organizowanie w tych miejscach imprez tematycznych (plastycznych, fotograficznych, rekreacyjnych, happeningów)
- Zwiększenie ochrony na imprezach plenerowych Centrum. - Działania na terenie wiejskim: konkursy artystyczne między sołectwami, wyjazdowe warsztaty kół zainteresowań Centrum w poszczególnych świetlicach wiejskich, organizacja imprez kulturalnych w świetlicach (wystaw, koncertów, spotkań artystycznych) - Zmniejszenie liczby Festynów Wiejskich do 3-4 w roku w miejscach wybieranych rokrocznie przechodnio - zapewnienie wyższego poziomu artystycznego i lepszego bezpieczeństwa. - Animacja turniejów artystycznych o charakterze międzyszkolnym. - Próba utworzenia grupy teatralnej Prabut dla osób dorosłych. - Stworzenie harmonogramu imprez kulturalnych PCKiS. - Wspieranie badań nad prabuckimi zabytkami i umiejscowienie na nich imprez kulturalnych (wystawy, happeningi). - Promocja zabytków Prabut na zewnątrz poprzez działania kulturalne. - Imprezy z udziałem kół gospodyń wiejskich - happeningi, imprezy kulinarne. Wspólnym mianownikiem działań kulturalnych winna być OTWARTOŚĆ na sugestie mieszkańców i poszczególnych środowisk ale także zaangażowanie ich w tworzenie prabuckiej kultury. DZIAŁ 5 - Sport i rekreacja PCKiS nie może ingerować w działania statutowe jednostek sportowych (klubów, stowarzyszeń), nie mniej jednak konieczne jest zaangażowanie tych podmiotów do organizacji i udziału w imprezach Centrum, tak aby nabrały one wymiaru wielopoziomowego. Moim zdaniem współpraca kultury ze sportem może przynieść tylko korzyści. Podobnie jak w kulturze proponuję utworzyć Prabuckie Forum Sportu i Rekreacji - miejsce wymiany doświadczeń i animacji ruchu sportowego. Należy zwrócić uwagę na: - Animację imprez rekreacyjnych jako uzupełnienia imprez masowych - Utworzenie turniejów z zaangażowaniem terenów wiejskich - Utworzenie imprez tematycznych (rowery, kajaki, nordic walking) - Animacja imprez w skate-parku - Stworzenie harmonogramu imprez kulturalnych PCKiS - Nacisk na tworzenie imprez w nowych obiektach sportowych - Wykorzystanie murów Zamku do organizacji turniejów łuczniczych.