Uchwała Nr 4/54/2008 Zarządu Powiatu Kościerskiego z dnia 9 stycznia 2008 r.

Uchwała Nr 4/54/2008 Zarządu Powiatu Kościerskiego z dnia 9 stycznia 2008 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Opiekuńczo-Wychowawczego Wesoła Gromadka w Kościerzynie. Na podstawie art. 112 ust. 8 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004 r. Nr 64 poz. 3737 ze zmianami) art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592 ze zmianami), 87 pkt 4 Statutu Powiatu Kościerskiego oraz Uchwały Nr XII/40/2007 Rady Powiatu Kościerskiego z dnia 26 października 2007 r. w sprawie utworzenia wielofunkcyjnej placówki opiekuńczo-wychowawczej o nazwie: Zespół Opiekuńczo-Wychowawczy Wesoła Gromadka w Kościerzynie Zarząd Powiatu uchwala, co następuje: 1. Uchwala się Regulamin Organizacyjny Zespołu Opiekuńczo-Wychowawczego Wesoła Gromadka w Kościerzynie, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały. 4. Wykonanie uchwały powierza się Etatowemu Członkowi Zarządu. 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Członkowie Zarządu: Alicja Kirstein Alicja Żurawska Czesław Cyra......... Wicestarosta Starosta Grzegorz Cyrzan Wiesław Baryła

Uzasadnienie Zgodnie z 7 Statutu Zespołu Opiekuńczo-Wychowawczego w Kościerzynie organizację i zasady funkcjonowania Zespołu określa regulamin organizacyjny uchwalony przez Zarząd Powiatu. Wobec powyższego, Dyrektor Zespołu Opiekuńczo-Wychowawczego Wesoła Gromadka w Kościerzynie w porozumieniu z Dyrektorem Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie wnioskuje o podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Opiekuńczo-Wychowawczego, który określa aktualną organizację i zasady funkcjonowania, w tym strukturę Zespołu. Większość wprowadzonych zmian wynika z konieczności dostosowania treści regulaminu do obowiązujących przepisów prawnych oraz zmian wynikających z przeprowadzanej restrukturyzacji systemu pomocy społecznej w Powiecie Kościerskim.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 4/54/2008 Zarządu Powiatu Kościerskiego z dnia stycznia 2008 Regulamin Organizacyjny Placówki Opiekuńczo Wychowawczej o nazwie Zespół Opiekuńczo Wychowawczy Wesoła Gromadka

Podstawa Prawna : 1. Ustawa o Pomocy Społecznej z 12 marca 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 64 poz. 593 z późniejszymi zmianami); 2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (Dz. U. z 1997 r. Nr 56 poz. 357 z późniejszymi zmianami); 3. Ustawa o samorządzie powiatowym z dnia 5 czerwca 1998 r. (Dz. U. Nr 91 poz. 578 z późniejszymi zmianami); 4. Ustawa o finansach publicznych z dnia 30 czerwca 2005 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 249 poz. 2104 z późniejszymi zmianami); 5. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. z 2007 r. Nr. 201 poz. 1455); 6. Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy 7. Inne obowiązujące przepisy regulujące działalność placówek opiekuńczo wychowawczych Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Zespół Opiekuńczo Wychowawczy Wesoła Gromadka w Kościerzynie jest jednostką organizacyjną pomocy społecznej. 2. Zespół Opiekuńczo - Wychowawczy Wesoła Gromadka w Kościerzynie jest jednostką organizacyjną Powiatu Kościerskiego. 3. W imieniu Starosty nadzór nad placówką sprawuje Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kościerzynie. 4. Organem sprawującym nadzór nad realizacją standardów usług, opieki i wychowania w placówce jest Wojewoda Pomorski. 2 1. Zespół Opiekuńczo Wychowawczy Wesoła Gromadka w Kościerzynie jest placówką wielofunkcyjną zwaną dalej Placówką. 2

2. Pełna nazwa Placówki brzmi: Zespół Opiekuńczo Wychowawczy Wesoła Gromadka w Kościerzynie 3. Siedziba Placówki mieści się w Kościerzynie przy ul. Krasickiego 4. 3 Regulamin Placówki określa jego organizację, zadania szczegółowe, a także specyfikę i zakres sprawowanej opieki. Zasady funkcjonowania poszczególnych form organizacyjnych, funkcjonujących w ramach Placówki. 4 1. Ilekroć w Regulaminie Organizacyjnym jest mowa o: a. Powiecie - należy przez to rozumieć Powiat Kościerski, b. PCPR - należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kościerzynie, c. dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora placówki, d. koordynatorze należy przez to rozumieć funkcję, której zadaniem jest koordynowanie prac zespołu w celu kompleksowej realizacji zadań określonych przez Dyrektora, e. placówce - należy przez to rozumieć placówkę wielofunkcyjną o nazwie Zespół Opiekuńczo Wychowawczy Wesoła Gromadka realizującą zadania przewidziane dla placówki opiekuńczo wychowawczej wsparcia dziennego, całodobowej placówki opiekuńczo wychowawczej typu interwencyjnego i socjalizacyjnego, łączącą dzienne i całodobowe działania terapeutyczne, interwencyjne i socjalizacyjne skierowane na dziecko i rodzinę, gdzie komórki organizacyjne zachowują swoją odrębność w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej, f. komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć zespół lub samodzielne stanowisko, g. opiece całodobowej - należy przez to rozumieć zaspokajanie potrzeb życiowych dziecka zgodnie z ustalonymi standardami opieki i wychowania 3

oraz standardami usług opiekuńczo-wychowawczych, jeżeli potrzeby te stale lub okresowo nie mogą być zaspokajane w domu rodzinnym, h. opiece dziennej należy przez to rozumieć zapewnienie dziecku dziennej opieki i wychowania oraz zaspakajanie jego niezbędnych potrzeb rozwojowych, w tym społecznych, emocjonalnych, religijnych, prowadzenie stałej pracy z rodziną dziecka, i. opiece doraźnej - należy przez to rozumieć krótkotrwałą opiekę całodobową, której celem jest opracowanie diagnozy dotyczącej w szczególności poziomu rozwoju poznawczego i emocjonalnego dziecka, jego stanu zdrowia, związków z rodziną, z rówieśnikami, z uwzględnieniem wskazań wychowawczych i dydaktycznych, j. miejsca hostelowe należy przez to rozumieć formę organizacyjną placówki wielofunkcyjnej dysponującą bazą noclegową i zapewniającą opiekę wychowawczą, czynną przez całą dobę, wykorzystywaną w sytuacjach kryzysowych, kiedy dziecko ze względów rodzinnych musi czasowo zamieszkać poza swoją rodziną za zgodą rodziców, opiekunów prawnych lub skierowanych przez sędziego właściwego Sądu albo kiedy rodzina musi czasowo uzyskać schronienie, k. standardzie usług, opieki i wychowania należy przez to rozumieć zakresy zadań placówki wielofunkcyjnej w rozumieniu rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych. 5 Placówka działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Uchwał Rady, Zarządu Powiatu, Zarządzeń Starosty, Regulaminu organizacyjnego oraz zarządzeń Dyrektora. Rozdział II Typ placówki, ilość miejsc i główne zadania 6 1. Placówka jest koedukacyjną placówką wielofunkcyjną, która zapewnia dziecku dzienną i całodobową opiekę oraz wychowanie, realizując zadania przewidziane dla placówki opiekuńczo wychowawczej wsparcia dziennego, całodobowej placówki opiekuńczo wychowawczej typu interwencyjnego i socjalizacyjnego, a także łączy 4

dzienne i całodobowe działania terapeutyczne, interwencyjne i socjalizacyjne skierowane na dziecko pozbawione stale lub okresowo opieki rodzicielskiej i rodzinę tego dziecka oraz na młodzież z przejawami zaburzonego funkcjonowania w sferze społecznej lub emocjonalnej, 2. W ramach Placówki funkcjonują następujące formy mające postać odrębnych zespołów opiekuńczo - wychowawczych: a. Oddziały socjalizacyjne - całodobowe: - 3 grupy rodzinkowe - grupa usamodzielnienia działającą w ramach mieszkania usamodzielnienia b. Oddział dzienny: - Grupa wsparcia dziennego, c. Oddział Interwencji Kryzysowej: - grupa dzieci do lat 3 - hostel 3. Funkcja diagnostyczna i terapeutyczna, realizowana jest przez Zespół Wsparcia Specjalistycznego, będący komórką PCPR. 4. Ilość miejsc w placówce: a. opieka całodobowa: - funkcja interwencyjna 4 miejsca - dla dzieci do lat 3 8 miejsc - rotacyjne hostelowe - funkcja socjalizacyjna 30 miejsc - 3 grupy rodzinkowe po 10 osób 12 miejsc - grupa usamodzielnienia b. opieka dzienna: 10 miejsc - grupa wsparcia dziennego 5. Niniejszy regulamin określa ogólne zasady funkcjonowania poszczególnych form organizacyjnych (komórek) funkcjonujących w ramach Placówki, natomiast szczegółowe zasady określają odrębne Regulaminy. 6. Placówka przyjmuje dzieci w sytuacjach wymagających natychmiastowego rozpoczęcia sprawowania opieki i wychowania. 5

7. Placówka w zakresie określonym w ust. 1, jest wykonawcą postanowień Sądu Rodzinnego wydawanych na podstawie kodeksu rodzinnego i opiekuńczego. 8. Placówka zapewnia: a. doraźną opiekę na czas trwania sytuacji kryzysowej, b. przygotowanie do usamodzielnienia, c. dostęp do kształcenia dostosowanego do wieku i możliwości rozwojowych, d. opiekę i wychowanie do czasu powrotu do rodziny naturalnej lub umieszczenia w rodzinie adopcyjnej lub zastępczej, całodobowej placówce opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego albo w formie opieki socjalizacyjnej, e. dostęp do pomocy psychologiczno-pedagogicznej odpowiedniej do zaburzeń i odchyleń rozwojowych lub specyficznych trudności w uczeniu się. 9. Placówka prowadzi pracę : a. z dzieckiem, w celu zapewnienia mu doraźnej opieki, bezpieczeństwa, zdiagnozowania przyczyn doświadczanych trudności, inicjowania i ukierunkowania działań opiekuńczych, terapeutycznych, naprawczych, przygotowania do samodzielnego życia, b. z rodziną dziecka, w celu zdiagnozowania jej umiejętności opiekuńczowychowawczych oraz usprawnienia i podwyższenia kompetencji społecznych w celu powrotu dziecka do rodziny biologicznej. 7 W celu dostosowywania metod i form pracy Placówki do potrzeb podopiecznych i potrzeb środowiska lokalnego, w uzgodnieniu z organem prowadzącym i organami nadzoru, dopuszcza się możliwość tworzenia nowych, nie wymienionych w Regulaminie, form pracy placówki mieszczących się w ramach przyjętej formuły placówki wielofunkcyjnej. 8 1. Placówka udzielając pomocy zgodnie z kompetencjami określonymi niniejszym Regulaminem, ma na uwadze podmiotowość dziecka i rodziny oraz prawo dziecka do: 6

a. utrzymywania osobistych kontaktów z rodziną i innymi znaczącymi dla dziecka osobami, b. wychowywania w rodzinie, a w przypadku wychowywania się poza rodziną do przebywania w stałym środowisku wychowawczym, c. zapewnienia stabilnego i bezpiecznego środowiska wychowawczego, d. praktyk religijnych zgodnych z wolą rodziców i potrzebami dziecka, e. kształcenia, rozwoju uzdolnień, zainteresowań, indywidualności, zabawy i wypoczynku, f. powrotu do rodziny naturalnej lub zapewnieniu mu rodzinnego środowiska zastępczego, g. pomocy w przygotowaniu do samodzielnego życia, w przypadku, gdy było wychowywane poza rodziną naturalną, h. wyrażania poglądów i opinii oraz uczestniczenia w podejmowaniu decyzji mających wpływ na jego sytuację życiową. 2. Placówka prowadzi działalność opiekuńczo-wychowawczą z poszanowaniem idei zawartych w Deklaracji Praw Człowieka i Konwencji o Prawach Dziecka. Rozdział III Kierowanie placówką 9 1. Strukturę organizacyjną Placówki tworzy stanowisko kierownicze i komórki organizacyjne. 10 1. Stanowiskiem kierowniczym w Placówce jest Dyrektor, 2. Cele i zadania Placówki realizują następujące komórki organizacyjne: a. Oddziały socjalizacyjne - całodobowe: - 3 grupy rodzinkowe - grupa usamodzielnienia działającą w ramach mieszkania usamodzielnienia b. Oddział dzienny: - Grupa wsparcia dziennego, 7

c. Oddział Interwencji Kryzysowej: - grupa dzieci do lat 3 - hostel d. Zespół Wsparcia Specjalistycznego będącego komórką PCPR 3. Schemat struktury organizacyjnej przedstawia Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 11 1. Dyrektor kieruje pracą placówki oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Dyrektor kieruje placówką przy pomocy koordynatorów, na zasadzie jednoosobowej odpowiedzialności za wyniki pracy placówki. 3. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za wyniki pracy Placówki przed organami powołanymi do sprawowania nadzoru nad jednostką. 4. Dyrektora powołuje i odwołuje Zarząd Powiatu zgodnie z wymaganiami kwalifikacyjnymi określonymi odrębnymi przepisami. 5. Dyrektor jest przełożonym pracowników. 12 1. Dyrektor kierując pracą Placówki powierza w formie pisemnej prowadzenie niektórych spraw z zakresu swoich kompetencji koordynatorom lub innym upoważnionym osobom. 13 1. Do wyłącznej kompetencji Dyrektora należy: a. nadzorowanie i przedkładanie organowi prowadzącemu i organom nadzoru, przygotowywanych potrzeb i opracowań w zakresie opieki i wychowania umieszczonych dzieci. b. występowanie z propozycjami podjęcia Uchwał Rady Powiatu, Zarządu Powiatu oraz Zarządzeń Starosty, 8

c. wydawanie zarządzeń wewnętrznych, d. przedstawianie organowi prowadzącemu projektu budżetu placówki, e. nadzorowanie pracy koordynatorów f. podejmowanie decyzji dotyczących stosunku pracy z pracownikami, g. podpisywanie dokumentów dotyczących awansu zawodowego pracowników pedagogicznych zatrudnionych w oparciu o ustawę Karta Nauczyciela, h. czuwanie nad realizacją programów opiekuńczo wychowawczych, i. nadzorowanie pracy Stałego Zespołu ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka j. dysponowanie środkami finansowymi określonymi w planie finansowym Placówki i ponoszenie odpowiedzialności za ich prawidłowe wykorzystanie 14. 1. Koordynator bezpośrednio nadzoruje pracę nad daną grupą: a. w Oddziale socjalizacyjnymi - grupą rodzinkową, - grupą usamodzielnienia b. w Oddziale dziennym: - grupą wsparcia dziennego, c. w Oddziale Interwencji Kryzysowej: - grupą dzieci do lat 3 - hostelem, 2. Koordynatorzy odpowiadają za prawidłowe funkcjonowanie podległych sobie komórek organizacyjnych, dobrą atmosferę i dyscyplinę pracy, terminowość, rzetelność i zgodne z prawem załatwianie spraw oraz ponoszą odpowiedzialność przed Dyrektorem za realizację zadań, organizację i dyscyplinę pracy podległej komórki. 3. Koordynatorzy zapewniają zgodne z prawem wykonywanie przypisanych podległej komórce zadań i ponoszą odpowiedzialność za racjonalne wydatkowanie środków finansowych przez podległą sobie komórkę. 4. W przypadku, gdy osoba wymieniona w ust.1 nie może pełnić swych obowiązków z powodu choroby, urlopu lub innych przyczyn, zastępuje go inny pracownik wyznaczony przez Dyrektora. 9

Rozdział IV Pracownicy placówki 15 1. W celu realizacji zadań określonych Regulaminem w Placówce zatrudnia się specjalistów do pracy z dziećmi i rodziną. 2. W grupie specjalistów z kwalifikacjami pedagogicznymi zatrudnia się: a. wychowawców, b. pedagogów, 3. Pracę wychowawcy wspierają pracownicy, których zatrudnienie wynika z potrzeby organizowania zajęć terapeutycznych oraz zapewnienia dzieciom opieki i bezpieczeństwa. 4. Wymagania kwalifikacyjne niezbędne do pracy w Placówce na danym stanowisku określają odrębne przepisy. 16 1. Działalność placówki może być wspomagana wykonywaniem przez wolontariuszy świadczeń odpowiadających świadczeniu pracy, których celem jest w szczególności: a. rozszerzenie zakresu opieki nad dzieckiem, b. wsparcie pracy wychowawców poprzez organizowanie kół zainteresowań i rozwijanie indywidualnych zdolności dzieci. 2. Wolontariuszem w placówce można być osoba: a. pełnoletnia, b. nie karana, c. poinformowana o specyfice pracy wychowawczej i konieczności zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących dzieci znajdujących się w placówce, d. ubezpieczona przez Dyrektora od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe podczas pracy. 3. Wolontariusz wykonuje świadczenia odpowiadające świadczeniu pracy pod nadzorem Dyrektora lub wyznaczonego przez Dyrektora wychowawcy. 10

4. Dyrektor placówki w porozumieniu zawartym z wolontariuszem, określa: a. zakres, sposób i czas wykonywania przez wolontariusza świadczeń, b. zobowiązanie wolontariusza do działania w porozumieniu z osobami, o których mowa w pkt.3, c. zobowiązanie do zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących dzieci znajdujących się w placówce, d. tryb rozwiązania porozumienia. 5. Na prośbę wolontariusza Dyrektor wydaje mu pisemną opinię świadczeń odpowiadających świadczeniu pracy na rzecz placówki. o wykonywaniu Rozdział V Zadania komórek organizacyjnych 17 1. Placówka realizuje zadania merytoryczne poprzez komórki organizacyjne. 19 1. Do zadań merytorycznych realizowanych przez Grupy rodzinkowe oraz Grupę usamodzielnienia należy zapewnienie dziecku pozbawionemu częściowo lub całkowicie opieki rodziców znajdującemu się w sytuacji kryzysowej: - poczucia bezpieczeństwa oraz doraźnej, całodobowej opieki, - opieki i wychowania do czasu powrotu do rodziny lub umieszczenia w rodzinie zastępczej, placówce rodzinnej albo placówce socjalizacyjnej, - dostępu do pomocy psychologiczno-pedagogicznej odpowiedniej do zaburzeń i odchyleń rozwojowych lub specyficznych trudności w uczeniu się, - dostępu do kształcenia dostosowanego do jego wieku i możliwości rozwojowych oraz wsparcia w nauce, - zajęć służących przyswojeniu pozytywnych wzorców socjalizacyjnych, nabyciu umiejętności konstruktywnej organizacji czasu wolnego oraz przygotowanie do samodzielnego życia, - działań mających na celu ukierunkowanie i zainicjowanie działań naprawczych odnoszonych do sytuacji dziecka i jego rodziny. 11

2. Do zadań merytorycznych realizowanych przez Oddział dzienny należy zapewnienie pomocy rodzinie i dzieciom zagrożonym demoralizacją, mającym trudności dydaktyczne w ich pokonywaniu, poprzez: - realizację programu zajęć dziennych sprzyjających podwyższeniu kompetencji społecznych wychowanka pozwalających na poprawne samodzielne funkcjonowanie w środowisku rodzinnym i lokalnym, - pracę naprawczą w najbliższym środowisku lokalnym dziecka, - wspieranie rodziny w sprawowaniu jej podstawowych funkcji, - współpracę z instytucjami w rozwiązywaniu problemów wychowawczych, - pomoc rzeczową i posiłki, - umożliwienie dostępu do kształcenia dostosowanego do wieku i możliwości rozwojowych dziecka. 3. Do zadań merytorycznych realizowanych przez Zespól Wsparcia Specjalistycznego należy: - otaczanie szczególną opieką nowo przyjętych wychowanków w celu pomocy w adaptacji do pobytu w placówce, - przeprowadzenie wywiadu środowiskowego służącego rozpoznaniu sytuacji rodzinnej dziecka, sytuacji bytowej i zawodowej rodziny, itp., - przygotowanie diagnozy stanu psychofizycznego i sytuacji życiowej dziecka oraz ustalenie wskazań do dalszej pracy z dzieckiem i rodziną, - kwalifikacja i bezpośrednie prowadzenie specjalistycznych zajęć indywidualnych i grupowych z wychowankami, - stałe monitorowanie sytuacji wychowawczej w poszczególnych zespołach wychowawczych, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki ochrony praw dziecka, - prowadzenie poradnictwa prawnego, zawodowego, psychologicznopedagogicznego dla rodzin podopiecznych, - wszechstronna praca z rodziną dziecka, w tym działania ukierunkowane na aktywizację zawodową i przeciwdziałanie bezrobociu, - utrzymywanie kontaktu z instytucjami wspierającymi rodzinę, - inicjowanie działań niezbędnych do unormowania sytuacji rodziny, usprawnienia jej kompetencji społecznych i umożliwienia powrotu dziecka do rodziny. 4. Do zadań merytorycznych realizowanych przez Bibliotekę należy: - realizacja czytelniczych potrzeb i zainteresowań wychowanków, 12

- realizacja określonych przez Zespół Specjalistycznego Poradnictwa Rodzinnego zadań dydaktycznych, wychowawczych, terapeutycznych, korekcyjno-wyrównawczych, 1. Do zadań merytorycznych Oddziału Interwencji realizowanych przez a. Hostel, należy: - zapewnienie na wniosek Policji, Straży Miejskiej, kuratora, rodzica, opiekuna prawnego i polecenie Sędziego, dziecku pozbawionemu opieki rodziców, uciekinierowi z domu rodzinnego, z placówki opiekuńczo wychowawczej lub w innej doraźnej sytuacji kryzysowej bezpieczeństwa oraz doraźnej, całodobowej opieki do czasu odbioru przez osobę uprawnioną, a także dostępu do pomocy psychologiczno-pedagogicznej odpowiedniej do zaburzeń rozwojowych. - zapewnienie przez całą dobę doraźnej opieki, wykorzystywanej w sytuacjach kryzysowych, kiedy dziecko ze względów rodzinnych musi czasowo zamieszkać poza swoją rodziną za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, albo kiedy rodzina musi czasowo uzyskać schronienie. b. Grupę dzieci do lat 3 należy: - zapewnienie na wniosek Policji, Straży Miejskiej, kuratora, postanowienia sądowego, dziecku pozbawionemu opieki rodziców, stwierdzeniu nieprawidłowego sprawowaniu opieki przez rodzica, lub w innej doraźnej sytuacji kryzysowej bezpieczeństwa oraz czasowej, całodobowej opieki do czasu uregulowania sytuacji prawnej dziecka, a także dostępu do usług medycznych w przypadku stwierdzenia potrzeby opieki lekarskiej. 20 Dyrektor ustala szczegółowe zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk w ramach komórek organizacyjnych, odpowiadających przyjętej strukturze organizacyjnej. 21 Obsługę finansowo księgową placówki realizuje Biuro Administracyjno Finansowe Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w ścisłej współpracy z Dyrektorem Placówki. 22 13

Obsługę administracyjno gospodarczą placówki realizuje Zespół Organizacyjno Gospodarczy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w ścisłej współpracy z Dyrektorem Placówki. 23 1. Do wspólnych zadań wszystkich komórek organizacyjnych należy: a. dbałość o dobrą opinię Placówki, b. prowadzenie działalności przypisanej przepisami prawa do właściwości Placówki wielofunkcyjnej c. zapewnienie sprawnej, właściwej i terminowej realizacji zadań wynikających z obowiązujących zewnętrznych i wewnętrznych aktów normatywnych, d. zapewnienie kulturalnej, pełnej zaangażowania obsługi podopiecznych i ich rodzin, pracowników, innych osób i instytucji zwracających się o pomoc lub współpracujących z Placówką, e. przygotowywanie projektów aktów normatywnych, materiałów, sprawozdań i analiz dla potrzeb Dyrektora, w zakresie merytorycznej działalności placówki, f. współdziałanie, poprzez Dyrektora, z organami samorządowymi, rządowymi i pozarządowymi, g. współdziałanie z biurem administracyjno - księgowym w zakresie opracowywania projektu budżetu, h. współpraca w zakresie realizowanych przez komórki wspólnych zadań, i. załatwianie skarg i wniosków według właściwości i poleceń Dyrektora, j. prowadzenie, w zakresie ustalonym przez Dyrektora, kontroli i instruktażu w komórkach organizacyjnych Placówki, k. współuczestniczenie w opracowywaniu programów i przedsięwzięć przyczyniających się do rozwoju placówki, l. usprawnianie organizacji, metod i form pracy komórek organizacyjnych oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia pracy Placówki, m. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych. 2. Spory kompetencyjne między komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor. Rozdział VI Zasady kierowania i pobytu wychowanków 14

24 1. Wychowanków do placówki kieruje Starosta Kościerski, a z jego upoważnienia Dyrektor PCPR w Kościerzynie lub inni upoważnieni pracownicy. 2. Podstawą skierowania do placówki jest: a. postanowienie sądu rodzinnego, b. wniosek rodziców (opiekuna prawnego) lub dziecka. 3. Wraz ze skierowaniem do placówki organ kierujący przesyła: a. odpis aktu urodzenia, a w przypadku sierot lub półsierot odpisy aktu zgonu rodziców, b. dokumenty szkolne, w szczególności świadectwo szkolne, karty szczepień, c. dostępną dokumentację o stanie zdrowia dziecka, d. kwestionariusz aktualnego rodzinnego wywiadu środowiskowego wraz z szczegółowym opisem sytuacji dziecka oraz dokumentację dotychczasowych działań podjętych wobec dziecka i rodziny. 25 1. Placówka przyjmuje podopiecznych przez całą dobę na podstawie skierowania PCPR. 2. Do Placówki przyjmowane są dzieci w wieku od 0 do 18 roku życia. 3. Przyjmowanie dziecka do Placówki na podstawie wniosku rodziców (opiekuna prawnego) lub w szczególnych przypadkach przez same dzieci, bez postanowienia sądu, możliwe jest po uzyskaniu skierowania organu prowadzącego. 4. Liczba wychowanków przyjętych do placówki na zasadzie, o której mowa w ust. 3 nie powinna przekraczać 15% miejsc w placówce. 5. Do Hostelu bez skierowania PCPR przyjmowane jest dziecko w wieku do 13 lat wymagające natychmiastowego zapewnienia opieki, na polecenie sędziego, doprowadzone przez Policję, straż miejską, kuratora sądowego, pracownika socjalnego. Przyjęcie następuje na czas niezbędny do wyjaśnienia sytuacji dziecka. Placówka zapewnia opiekę do czasu wyjaśnienia sytuacji dziecka w przypadkach: 15

a. związanych z koniecznością natychmiastowego zapewnienia opieki dziecku, b. z występującym zagrożeniem życia lub zdrowia dziecka. 6. O przyjęciu dziecka w sytuacji określonej w ust. 5 Dyrektor niezwłocznie powiadamia sąd rodzinny i PCPR celem uzyskania skierowania do placówki lub przekazania pod dalszą opiekę upoważnionych osób. 7. Ciąża małoletniej nie może być powodem odmowy przyjęcia do Placówki. 8. Do placówki przyjmowane są dzieci i młodzież niepełnosprawna w stopniu umożliwiającym funkcjonowanie bez stałej pomocy osoby drugiej. 26 1. W placówce działa stały Zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka, zwany dalej stałym zespołem. 2. Stały zespół jest zadaniową formą pracy zespołowej placówki, nie będącą komórką organizacyjną Placówki. 3. Do zadań stałego zespołu należy dokonywanie okresowej oceny sytuacji dziecka, w celu: a. ustalania aktualnej sytuacji rodziny dziecka, b. analizy stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną, c. modyfikowania indywidualnego planu pracy, d. zgłaszania do ośrodka adopcyjno - opiekuńczego dzieci z uregulowaną sytuacją prawną umożliwiającą adopcję, e. oceny zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce, f. oceny stanu zdrowia dziecka i jego aktualnych potrzeb, g. informowania sądu o potrzebie umieszczenia dziecka w innej placówce działającej na podstawie odrębnych przepisów dotyczących kształcenia lub opieki zdrowotnej takiej jak: ośrodek socjoterapii, ośrodek wychowawczy, ośrodek leczniczo wychowawczy. 4. Stały zespół dokonuje oceny sytuacji dziecka w miarę potrzeb, nie rzadziej niż co pół roku. 16

5. W skład Stałego zespołu wchodzą: a. Dyrektor lub osoba przez niego wyznaczona, b. pedagog, psycholog oraz pracownik socjalny, c. wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka. 6. W celu uzyskania wiedzy o sytuacji socjalnej i prawnej dziecka oraz jego rodziny, do udziału w posiedzeniu Stałego zespołu mogą być zapraszane osoby bliskie dziecku, a także przedstawiciele: sądu rodzinnego, ośrodka pomocy społecznej, Policji, służby zdrowia, instytucji oświatowych, ośrodka adopcyjno-opiekuńczego oraz innych osób znaczących dla dziecka. 7. Po dokonaniu oceny aktualnej sytuacji rodziny dziecka, stały zespół formułuje na piśmie wniosek dotyczący zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce. 8. Na podstawie wniosku, o którym mowa w ust. 7, Dyrektor informuje sąd rodzinny o zaistnieniu podstaw do powrotu dziecka do rodziny naturalnej albo - wobec niemożności powrotu dziecka do rodziny naturalnej - podejmuje starania zmierzające do umieszczenia go w rodzinie przysposabiającej, rodzinie zastępczej, placówce rodzinnej lub innej właściwej formie opieki. 9. Dyrektora, po zasięgnięciu opinii stałego zespołu, dziecka i jego rodziców oraz PCPR właściwegom ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed umieszczeniem w placówce, może wnioskować do powiatu o przeniesienie dziecka do innej placówki tego samego typu. 10. O przeniesieniu dziecka umieszczonego w placówce na podstawie orzeczenia sądowego powiat informuje właściwy sąd. 11. Zmiana formy opieki nad podopiecznym przebywającym w Placówce następuje: a. na podstawie kwalifikacji stałego zespołu potwierdzonej decyzją Dyrektora, b. po uzyskaniu zgody sądu rodzinnego. c. przy powiadomieniu PCPR. 27 1. Pobyt podopiecznych na Oddziałach Interwencji Kryzysowej: a. trwa nie dłużej niż 3 miesiące, 17

b. szczególnie uzasadnionych sytuacjach podyktowanych względami opiekuńczymi, wychowawczymi lub wynikającymi z toczącego się postępowania sądowego, pobyt dziecka może zostać przedłużony do 6 miesięcy 2. Pobyt dzieci w Dziennym Zespole Wychowawczym i Całodobowych Zespołach Wychowawczym socjalizacyjnych: a. trwa do ukończenia 18 roku życia lub ustania przyczyn obligujących do zapewnienia opieki, b. może zostać przedłużony do czasu ukończenia szkoły, w której podopieczny rozpoczął naukę przed osiągnięciem pełnoletniości., c. służyć ma pełnemu przygotowaniu podopiecznych do samodzielnego życia. 3. Niezależnie od sytuacji opisanych w ust. 1 2, pobyt wszystkich podopiecznych w placówce trwa do czasu: a. powrotu dziecka do rodziny, b. zakwalifikowania i przekazania dziecka do innej formy opieki, c. osiągnięcia pełnoletniości, d. postanowienia sądu o zakończeniu pobytu dziecka w placówce, e. ustania innych powodów skierowania do placówki, f. ustania przyczyn skierowania do Oddziału Dziennego 4. Powrót dziecka do rodziny następuje: a. okresowo, na podstawie wniosku stałego zespołu o zaistnieniu podstaw powrotu dziecka do rodziny i gdy sąd przychyli się do tego wniosku, b. na stałe, w przypadku postanowienia sądu o zakończeniu pobytu dziecka w placówce. 5. W sytuacji, o której mowa w ust. 4 Dyrektor zawiadamia rodziców lub opiekunów prawnych, którzy osobiście odbierają dziecko z placówki. 6. W sytuacji o której mowa w ust. 4 pkt a, Dyrektor zawiera z rodzicami lub opiekunami prawnymi umowę określającą warunki okresowego powrotu dziecka do rodziny, a w szczególności zobowiązanie do realizacji przez dziecko obowiązku szkolnego oraz zobowiązanie Dyrektora placówki do współpracy z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka przebywającego okresowo poza placówką w zakresie wykonywanych przez nich funkcji opiekuńczo-wychowawczych. 18

28 1. W przypadku samowolnego opuszczenia placówki przez dziecko lub nie zgłoszenie się dziecka w wyznaczonym terminie po usprawiedliwionej nieobecności, Dyrektor: a. przeprowadza postępowanie wyjaśniające, b. powiadamia w ciągu 24 godzin rodziców, opiekuna prawnego dziecka, Policję, Sąd Rodzinny nadzorujący wykonanie postanowienia oraz PCPR. 2. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w placówce Stały zespół ocenia zasadność dalszego pobytu dziecka w placówce i kieruje sprawę do PCPR lub sądu, który wydał orzeczenie o umieszczeniu w placówce. 3. Osobę, która kontynuując pobyt w placówce ukończyła 18 rok życia, w przypadku samowolnego opuszczenia placówki lub naruszenia zasad współżycia w placówce, Dyrektor może wykreślić z ewidencji przebywających w placówce. 4. Po opuszczeniu placówki jej wychowankowie mają prawo do korzystania przez trzy lata z porad specjalistycznych w placówce. 29 Odpłatność za pobyt dzieci w placówce ponoszą rodzice lub inne osoby zobowiązane do świadczeń na rzecz dziecka, zgodnie z przepisami ustawy o pomocy społecznej oraz uchwałą Rady Powiatu Kościerskiego. Rozdział VII Tryb i porządek pracy 30 1. Komórki organizacyjne odpowiedzialne za pracę z dzieckiem i rodziną wykonują swoje zadania w cyklach: a. dziennych, od poniedziałku do piątku b. całodobowych, przez wszystkie dni tygodnia, 19

c. całorocznych - bez przerwy świątecznej, feryjnej, wakacyjnej, d. zgodnie z okresowymi harmonogramami uwzględniającymi ich specyfikę i zapisy Karty Nauczyciela i Kodeksu Pracy. 31 1. Dyrektor oraz osoby imiennie przez niego wyznaczone przyjmują w sprawach skarg i wniosków co najmniej raz w tygodniu przez 2 godziny. 2. Obowiązujące w placówce zasady regulujące tryb przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków określa Dyrektor w drodze zarządzenia wewnętrznego. 3. Informacja, o której mowa w ust. 1 podlega ogłoszeniu przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń placówki. 32 Organizację, porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracowników określa Dyrektor w drodze oddzielnych regulaminów. 33 Organizację i tryb przeprowadzania kontroli wewnętrznej określa Dyrektor w drodze zarządzeń wewnętrznych. Rozdział VIII Zasady oznaczania i podpisywania pism 34 1. Szczegółowy obieg dokumentów oraz symbole stosowane do oznaczania spraw prowadzonych przez komórki organizacyjne ustala Dyrektor w instrukcji kancelaryjnej. 2. Instrukcję, o której mowa w ust. 1 Dyrektor wprowadza zarządzeniem wewnętrznym. 20

35 W Placówce obowiązuje dziennikowy system kancelaryjny; 36 Dyrektor dekretuje wpływającą do placówki korespondencję do osób i komórek organizacyjnych zgodnie z podziałem zadań oraz jedno lub dwuosobowo w sytuacjach dotyczących dzieci podpisuje korespondencję wychodzącą. 37 Sporządzane w placówce opinie diagnostyczne podpisują pracownicy odpowiedzialni za diagnozę psychologiczno-pedagogiczną i parafowane przez Dyrektora. Rozdział IX Dokumentacja merytoryczna 38 1. Placówka prowadzi następującą dokumentację merytoryczną: a. roczny plany pracy opiekuńczo-wychowawczej, b. dzienniki pracy wychowawcy, pedagoga, psychologa, innych specjalistów, c. kartę udziału w zajęciach specjalistycznych z opisem ich przebiegu, d. protokolarz posiedzeń stałego zespołu d/s okresowej oceny sytuacji dziecka w placówce, e. indywidualne plany pracy z dzieckiem, f. karty pobytu dziecka, g. arkusze badań diagnostycznych i obserwacji psychologicznych oraz pedagogicznych, h. ewidencję wydanych opinii diagnostycznych, i. dokumentację dotyczącą stanu zdrowia dziecka, j. inną dokumentację wspomagającą lub dokumentującą pracę Placówki z dzieckiem i rodziną. Rozdział X 21

Postanowienia końcowe 39 Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2008 r. 22

SCHEMAT ORGANIZACYJNY Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Opiekuńczo Wychowawczego Wesoła Gromadka