Procedury funkcjonowania Świetlicy Szkolnej przy Publicznej Szkole Podstawowej nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi w Dębicy PODSTAWA PRAWNA 1. Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty. (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zmianami); 2. Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003r. Nr 6, poz. 69 ze zmianami); 3. Statut szkoły. 4. Regulamin świetlicy. Procedura przyjmowania uczniów do świetlicy szkolnej 1. Zapisy uczniów do świetlicy szkolnej odbywają się od 1 marca do 30 marca w sekretariacie szkoły. 2. W uzasadnionych przypadkach można zapisać dziecko w innym terminie, po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły. 3. Rodzice/prawni opiekunowie mają obowiązek wypełnić Kartę zapisu do świetlicy. 4. Karty zapisu do świetlicy szkolnej są dostępne w sekretariacie szkoły i w świetlicy. 5. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc w świetlicy, dzieci przyjmowane są według następujących kryteriów: a) uczniowie klas I III, b) uczniowie, których oboje rodziców/prawnych opiekunów pracuje zawodowo, c) dzieci z rodzin niepełnych, d) dzieci wskazane przez Poradnię Psychologiczno Pedagogiczną, pedagoga szkolnego lub wychowawcę klasy, e) dzieci z rodzin wymagających wsparcia ze względu na trudną sytuację rodzinną i materialną.
6. O przyjęciu dziecka do świetlicy szkolnej decyduje dyrektor szkoły. 7. Rezygnację z miejsca w świetlicy rodzice/prawni opiekunowie zgłaszają na piśmie do kierownika świetlicy. Procedura przyprowadzania i odbierania dzieci ze świetlicy szkolnej przez rodziców/prawnych opiekunów 1. Świetlica szkolna jest czynna od godz. 6.30 do godz. 16.30. 2. Rodzice/ prawni opiekunowie są zobowiązani do wskazania osób upoważnionych do odbierania dziecka ze świetlicy szkolnej. 3. Wychowawcy świetlicy szkolnej nie wydają dziecka osobie innej niż ta, która została wskazana w upoważnieniu. 4. Życzenie rodziców dotyczące nie odbierania dziecka przez jednego z rodziców musi być poświadczone przez orzeczenie sądowe. 5. Jeżeli dziecko samodzielnie wraca do domu musi posiadać pisemne oświadczenie tego faktu od rodzica, który wyraża zgodę na wyjście oraz deklaracje, iż ponosi całkowitą odpowiedzialność za dziecko. 6. Osoby przyprowadzające dziecko na świetlicę mają obowiązek sprowadzenia dziecka do szatni, następnie osobiście oddania dziecka pod opiekę wychowawcy świetlicy, na sali świetlicy szkolnej. 7. Wychowawca świetlicy szkolnej odpowiada za bezpieczeństwo ucznia od chwili wejścia dziecka do sali. 8. Rodzice/prawni opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za dziecko, które zostało przyprowadzone do szkoły, a nie zgłosiło się do świetlicy. 9. Dziecko przychodzące do świetlicy zgłasza się do nauczyciela, tzn. podchodzi do i biurka i podaje nauczycielowi swoje imię, nazwisko oraz klasę, do której uczęszcza. 10. Gdy dziecko wychodzi ze świetlicy, podaje imię, nazwisko, klasę oraz podaje z kim idzie do domu. 11. Rodzice i osoby przez nich upoważnione zobowiązani są do poinformowania nauczyciela o odbiorze dziecka ze świetlicy. 12. Rodzice zobowiązani są do pisemnego informowania o zmianie osób upoważnionych do odbierania dziecka ze świetlicy oraz o zmianie godziny i sposobu opuszczania przez dziecko świetlicy szkolnej. 13. Dziecko ze świetlicy powinno być odbierane przez osobę wskazaną przez rodziców/prawnych opiekunów lub inne osoby wskazane w karcie świetlicowej. W przypadku odbierania dziecka przez osobę nie wskazaną w karcie, dziecko
musi posiadać upoważnienie pisemne, czytelnie podpisane przez rodziców/opiekunów. 14. W wyjątkowych przypadkach nauczyciel może, po uprzednim kontakcie telefonicznym z rodzicem, wydać pozwolenie na odebranie dziecka przez osobę wskazaną przez rodzica. Wychowawca legitymuje osobę odbierającą z dowodu potwierdzającego jej tożsamość, spisując przy tym wszystkie dane z tego dokumentu. Osoba ta zobowiązana jest napisać oświadczenie o odbiorze dziecka, podpisując się pod nim czytelnie. 15. Dziecko odebrane ze świetlicy szkolnej, nie może być w danym dniu przyjęte powtórnie. 16. W wyjątkowych przypadkach (np. wizyta dziecka u lekarza) rodzic może osobiście zwolnić dziecko z zajęć świetlicowych na czas wizyty. Dziecko ma w takich przypadkach prawo wrócić do szkoły i pozostać pod opieką świetlicy. 17. W wyjątkowych przypadkach dziecko może samodzielnie wracać do domu, a nie jest to wskazane w Karcie zapisu świetlicy, musi posiadać pisemne oświadczenie tego faktu od rodzica, który wyraża zgodę na wyjście oraz deklarację, iż ponosi całkowitą odpowiedzialność za dziecko (dzieci które nie ukończyły 7 roku życia odbierane są przez osoby dorosłe). 18. Rodzice/prawni opiekunowie zobowiązani są przestrzegać godzin pracy świetlicy. Dzieci muszą być odebrane ze świetlicy szkolnej do godz. 16.30. Przy przedłużającej się nieobecności rodziców po godz. 16.30 i braku kontaktu z nimi lub innymi osobami upoważnionymi do odbioru dziecka ze świetlicy, nauczyciel powiadamia dyrektora, a następnie wszczyna się odpowiednie procedury. Procedura w przypadku, gdy rodzice lub opiekunowie nie odebrali dziecka ze świetlicy do godziny 16.30 1. Wychowawca świetlicy kontaktuje się z rodzicami/prawnymi opiekunami/innymi osobami upoważnionymi, wskazanymi w karcie zapisu dziecka do świetlicy szkolnej. Ustala jak najszybszy czas odbioru dziecka. 2. W sytuacji gdy nauczyciel nie może nawiązać kontaktu z rodzicami bądź opiekunami dziecka, nauczyciel informuje dyrektora szkoły i kierownika świetlicy o zaistniałej sytuacji. 3. Nauczyciel jest zobowiązany do wezwania policji, w celu ustalenia miejsca pobytu rodziców/prawnych opiekunów/innych osób upoważnionych do obioru ucznia i zapewnienie mu dalszej opieki. Do czasu przybycia opiekunów dziecko pozostaje pod opieką nauczyciela i funkcjonariusza policji. Policja w obecności nauczyciela przekazuje ucznia opiekunowi/rodzicowi.
4. W przypadku braku możliwości niezwłocznego ustalenia miejsca pobytu rodziców/prawnych opiekunów/innych osób upoważnionych dziecko przekazywane jest policji, w celu zapewnienia opieki przez właściwy ośrodek opiekuńczo-wychowawczy. 5. Z przebiegu zaistniałej sytuacji nauczyciel sporządza protokół zdarzenia podpisany przez świadków, który zostaje przekazany do wiadomości dyrektora, Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców. 6. W przypadku powtarzających się sytuacji nie odbierania dziecka ze świetlicy w wyznaczonym czasie, w stosunku do rodziców (opiekunów prawnych) zostaną podjęte odpowiednie działania, np. powiadomienie Sądu Rodzinnego. Procedura przyprowadzania i odprowadzania na lekcje uczniów uczęszczających do świetlicy 1. Nauczyciele uczący w klasach I - III oraz w oddziale przedszkolnym są zobowiązani do zabrania uczniów na lekcje ze świetlicy i odprowadzenia ich po lekcjach. 2. Nauczyciel / wychowawca klasy jest zobowiązany poinformować nauczyciela świetlicy ilu uczniów pozostawia w świetlicy po skończonych przez niego zajęciach. 3. Do zabrania i odprowadzenia uczniów z powrotem do świetlicy są zobowiązane również osoby prowadzące różne zajęcia dodatkowe płatne i inne /szachy, angielski, tańce, karate itp./ 4. Przed zabraniem uczniów na lekcje oraz po ich przyjściu do świetlicy po lekcjach nauczyciele świetlicy mają obowiązek sprawdzić listę obecności. Nauczyciel świetlicy jest zobowiązany poinformować wychowawcę danej klasy lub nauczyciela przedmiotu ilu uczniów przekazuje mu pod opiekę. 5. Nauczyciele, którzy pozostawiają w świetlicy dzieci, które nie uczestniczą w zajęciach, nie korzystają z basenu lub nie wychodzą z klasą poza teren szkoły, zobowiązani są do poinformowania o liczbie dzieci oraz o sposobie ich odebrania ze świetlicy. Procedura postępowania z dziećmi z klas I - VI, które nie są zapisane do świetlicy, a zostały czasowo z różnych przyczyn pozostawione bez opieki 1. W sytuacjach wyjątkowych dzieci niezapisane do świetlicy szkolnej mogą przebywać w niej. 2. Uczniowie przyprowadzeni do świetlicy zapisywani są na liście obecności (Rejestr obecności).
Procedura postępowania w przypadku, próby odebrania ucznia przez osobę, co do której zachodzi podejrzenie bycia w stanie nietrzeźwości lub bycia pod wpływem innych środków odurzających 1. W przypadku wystąpienia sytuacji, w której w ocenie wychowawcy istnieje podejrzenie, iż dziecko odbierane jest przez osobę w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem działania innych środków odurzających, nauczyciel nie wydaje dziecka. Nauczyciel świetlicy ma obowiązek zatrzymać dziecko do czasu skontaktowania się z inną osobą upoważnioną do odbioru. 2. O zaistniałej sytuacji nauczyciel zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić kierownika świetlicy, dyrektora szkoły, wychowawcę oraz pedagoga. 3. W przypadku, gdy nie ma innej osoby uprawnionej do odbioru dziecka należy wezwać policję. 4. Z zaistniałej sytuacji nauczyciel zobowiązany jest sporządzić notatkę służbową. Rada Pedagogiczna została zapoznana z procedurami na mocy Zarządzenia Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi w Dębicy nr 19/2013 z dnia 30.08.2013r.