Procedury. Procedura przyjmowania uczniów do świetlicy szkolnej. Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 275 im.artura Oppmana w Warszawie

Transkrypt

1 ` Świetlica Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 275 im.artura Oppmana w Warszawie Procedury Procedura przyjmowania uczniów do świetlicy szkolnej. 1. Dziecko do świetlicy przyjmowane jest na podstawie pisemnego wypełnienia przez rodziców/opiekunów prawnych Karty zgłoszenia, składanego corocznie w świetlicy lub sekretariacie szkoły. 2. Kartę zgłoszenia dziecka do świetlicy można pobierać od 1 czerwca i w nowym roku szkolnym od 1 września w świetlicy a w okresie wakacji w sekretariacie szkoły. 3. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są dokładnie wypełnić Kartę podając pisemnie wszystkie niezbędne informacje o dziecku, konieczne podczas opieki w świetlicy. 4. Wypełnioną Kartę należy złożyć w świetlicy, w terminie do 15 września. 5. Rodzice/opiekunowie prawni mogą zgłosić dziecko do świetlicy w innym terminie, w zależności od potrzeby, podczas całego roku szkolnego. 6. Do świetlicy przyjmowani są uczniowie z klas O -VI, których rodzice zgłosili potrzebę opieki nad dzieckiem na terenie szkoły w godzinach pozalekcyjnych. 7. Przyjęcie dziecka do świetlicy zatwierdza Komisja Kwalifikacyjna w składzie: dyrektor lub wicedyrektor, kierownik, pedagog i przedstawiciel rodziców. 8. Wszystkie przyjęte dzieci dzielone są na grupy, z którymi pracują wychowawcy świetlicy. 9. Grupy dzieci będące w tym samym przedziale wiekowym przebywają w w miarę możliwości w tej samej sali i z tymi samymi wychowawcami świetlicy.

2 Procedura przyprowadzania i odbierania dzieci ze świetlicy szkolnej. 1. Dzieci zapisane do świetlicy niezwłocznie po przyprowadzeniu do szkoły i przebraniu się w szatni powinny wejść do sali świetlicy, przeznaczonej dla ich grupy. 2. Rodzice/opiekunowie prawni ponoszą pełną odpowiedzialność za dziecko, które po przyprowadzeniu do szkoły nie zgłosiło się do świetlicy. 3. Dziecko wchodząc do swojej sali, zgłasza się zawsze do wychowawczyni, która zapisuje go na listę obecności w danym dniu. 4. Uczeń może wyjść ze świetlicy do szatni samodzielnie tylko i wyłącznie po wezwaniu go przez wideodomofon, przez rodzica lub osobę upoważnioną. 5. Wideodomofon w sali odbiera zawsze tylko i wyłącznie wychowawca świetlicy, sprawdzając osoby zgłaszające się po dziecko. 6. Dziecko może być odbierane ze świetlicy tylko przez osoby upoważnione przez rodziców / opiekunów prawnych, wskazane w Karcie zgłoszenia. Jeżeli osoba upoważniona jest niepełnoletnia, to całą odpowiedzialność za bezpieczny powrót do domu ponoszą rodzice / opiekunowie prawni dziecka. 7. W przypadku zgłoszenia się po dziecko osoby nie wskazanej w Karcie, to dziecko musi posiadać upoważnienie pisemne, czytelnie podpisane przez rodzica / opiekuna prawnego, ze wskazaniem dokładnego dnia odbioru oraz danych osoby jednorazowo upoważnionej lub posiadać pisemną informację w Dzienniczku ucznia. Upoważnienie zostaje u wychowawcy świetlicy a informacja w Dzienniczku skserowana. 8. Wychowawca nie zezwoli dziecku na opuszczenie świetlicy na podstawie telefonicznej rozmowy z rodzicem / opiekunem prawnym, ponieważ jest świadomy swojej odpowiedzialności za pobyt dziecka w szkole poza godzinami lekcyjnymi. 9. W wyjątkowych sytuacjach losowych, wychowawca może po uprzednim skontaktowaniu się telefonicznym z rodzicem / opiekunem prawnym wydać pozwolenie na odebranie dziecka przez osobę wskazaną. Osoba ta zobowiązana jest napisać oświadczenie o odbiorze dziecka, podając swoje dane z dowodu osobistego i podpisując się czytelnie. Wychowawca ponadto ma obowiązek sprawdzić prawdziwość napisanych danych z dokumentem potwierdzającym tożsamość danej osoby. 10. Jeżeli dziecko samodzielnie wraca do domu musi posiadać pisemne oświadczenie tego faktu od rodzica / opiekuna prawnego ( wskazane jest podanie godziny wyjścia) na oddzielnej kartce, która zostaje w świetlicy,

3 w Dzienniczku lub może znajdować się w Karcie zgłoszenia. Informacja taka powinna zawierać deklaracje rodzica / opiekuna prawnego, iż ponosi on pełną odpowiedzialność za dziecko po opuszczeniu przez niego świetlicy. 11. Uczeń odebrany ze świetlicy szkolnej, nie może być w danym dniu po raz drugi przyjęty. 12. W czasie zebrań klasowych ( dni otwartych ) świetlica nie zapewnia opieki dzieciom, które: - nie uczęszczają do świetlicy szkolnej; - tego dnia zostały już raz odebrane ze świetlicy. 13.Rodzice / opiekunowie prawni zobowiązani są przestrzegać godzin pracy świetlicy: Wychowawca zawsze musi pozostać z dzieckiem do momentu osobistego odebrania go przez rodzica/ opiekuna prawnego lub osobę upoważnioną. O niepunktualnym odebraniu dziecka (w w sytuacji powtarzającej się) informowany jest dyrektor szkoły i kierownik świetlicy. Procedura w przypadku, gdy rodzice/opiekunowi prawni nie odebrali dziecka ze świetlicy do godziny Wychowawca świetlicy kontaktuje się z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka lub osobami wskazanymi w Karcie zgłoszenia w celu poinformowania o konieczności szybkiego odebrania dziecka ze świetlicy 2. W przypadku powtarzania się takiej sytuacji rodzic/opiekun prawny zostaje pouczony, że w przypadku kolejnego nieterminowego odbierania dziecka, może ono zostać przekazane pod opiekę odpowiednim organom (policja). 3. W sytuacji gdy nauczyciel nie może nawiązać kontaktu z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka, zawiadamia on dyrektora szkoły i kierownika świetlicy o zaistniałej sytuacji. 4. Wychowawca świetlicy w w/w sytuacji jest zobowiązany do wezwania policji, w celu ustalenia miejsca pobytu rodziców/opiekunów prawnych aby oddać dziecko pod ich opiekę. Do tego czasu dziecko pozostaje pod opieką nauczyciela i funkcjonariusza policji. Po ustaleniu miejsca pobytu rodziców/opiekunów prawnych ( o ile nie zachodzą inne niekorzystne okoliczności), policja w obecności nauczyciela przekazuje dziecko rodzicowi/opiekunowi prawnemu. 5. W przypadku braku możliwości niezwłocznego ustalenia miejsca pobytu rodziców/opiekunów prawnych, dziecko przekazane zostaje policji, w

4 celu zapewnienia opieki przez właściwy ośrodek opiekuńczowychowawczy. Procedura przyprowadzania i odprowadzania na lekcje i zajęcia pozalekcyjne dzieci uczęszczające do świetlicy. 1. Wychowawca klasy lub nauczyciel przedmiotu (oraz osoba prowadząca inne zajęcia dodatkowe) zobowiązany jest do zabrania uczniów z klas O -III bezpośrednio ze świetlicy i odprowadzenia ich po lekcjach lub zajęciach z jednoczesnym zgłoszeniem tego faktu wychowawcy świetlicy. ( każdorazowo konieczne jest zwrócenie szczególnej uwagi na dzieci niepełnosprawne z klas integracyjnych). 2. Nauczyciel / wychowawca klasy jest zobowiązany poinformować wychowawcę świetlicy ilu uczniów przyprowadza do świetlicy (dodatkowo ze wskazaniem na dzieci niepełnosprawne). 3. Wychowawca świetlicy jest zobowiązany poinformować nauczyciela zgłaszającego się po daną klasę ilu uczniów oddaje mu pod opiekę. 4. Po przyprowadzeniu klasy po lekcjach lub dodatkowych zajęciach wychowawca świetlicy ma obowiązek sprawdzić listę obecności. 5. Nauczyciele, którzy pozostawiają w świetlicy dzieci, które nie korzystają z basenu lub nie idą na wycieczkę zobowiązani są do osobistego przyprowadzenia ich do świetlicy i pozostawienie listy z nazwiskami tych uczniów. Po powrocie do szkoły wychowawca klasy musi osobiście odebrać dzieci ze świetlicy. 6. Wychowawcy świetlicy przekazują sobie grupę dzieci wraz z listą obecności w momencie przekazania. Na liście muszą być zaznaczeni uczniowie, którzy po zgłoszeniu się do świetlicy wyszli na zajęcia pozalekcyjne, terapeutyczne i inne. 7. Wychowawca świetlicy niezwłocznie po przejęciu grupy sprawdza stan faktyczny ze stanem odnotowanym na listach obecności oraz każdorazowo zaznacza fakt powrotu dziecka z zajęć.

5 Procedura postępowania z dziećmi z klas O -VI, które nie są zapisane do świetlicy, a zostały z różnych przyczyn czasowo pozostawione bez opieki. 1. W sytuacjach wyjątkowych dzieci niezapisane do świetlicy mogą w niej przebywać w przypadku, gdy liczebność grupy obecnej na świetlicy nie przekracza 25 uczniów. 2. Po skończonych zajęciach uczeń nie uczęszczający do świetlicy pozostaje do momentu przyjścia rodziców/opiekunów prawnych pod opieką tego nauczyciela, z którym odbywał ostatnie zajęcia lekcyjne lub dodatkowe. 3. W sytuacji opisanej w punkcie 2, jeżeli nauczyciel ma jeszcze planowe zajęcia, może wówczas osobiście przyprowadzić dziecko do świetlicy, podając jego imię i nazwisko, klasę i numer telefonu rodziców/opiekunów prawnych. 4. Uczniowie przyprowadzeni na świetlicę zapisywani są na dodatkową listę obecności. 5. Wychowawca klasy ma obowiązek wyjaśnić przyczyny nieodebrania dziecka bezpośrednio po zajęciach, zwłaszcza w przypadku gdy wydłużył się czas przebywania takiego ucznia na świetlicy. 6. Chore dzieci wychowawca klasy/nauczyciel uczący/wychowawca świetlicy przekazuje pod opiekę pielęgniarce szkolnej, gdzie pozostają do momentu przekazania ich pod opiekę rodzicom/opiekunom prawnym. Procedura postepowania w przypadku próby odebrania ucznia ze świetlicy przez osobę, co do której zachodzi podejrzenie bycia w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem innych środków odurzających. 1. W przypadku wystąpienia sytuacji, kiedy po odbiór dziecka zgłasza się do świetlicy osoba, wobec której, w ocenie wychowawcy zachodzi podejrzenie, że jest w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających, wówczas nauczyciel nie może powierzyć jej dziecka o czym osoba ta zostaje poinformowana. W tej sytuacji należy zażądać lub samemu wezwać innego opiekuna dziecka. 2. O zaistniałej sytuacji należy niezwłocznie powiadomić dyrektora szkoły i kierownika świetlicy jak również wychowawcę klasy i pedagoga. 3. Z zaistniałej sytuacji wychowawca świetlicy powinien sporządzić notatkę służbową.

6 4. W przypadku, gdy nie ma innej osoby uprawnionej do odbioru dziecka ze świetlicy należy wezwać policję. Procedura postepowania w przypadku występowania wśród uczniów agresji słownej lub fizycznej. 1. Wychowawca świetlicy zobowiązany jest do interweniowania za każdym razem, gdy zaistnieje sytuacja, w której pojawia się zachowanie agresywne. Nauczyciel natychmiast rozdziela uczestników zajścia, przeprowadza z nimi rozmowę, wyjaśnia okoliczności słuchając uważnie każdej ze stron, przedstawia różne ugodowe sposoby rozwiązywania problemów, stara się doprowadzić do zrozumienia i pojednania. 2. Gdy podobne sytuacje pojawiają się w świetlicy po raz kolejny, nauczyciel obowiązany jest powiadomić kierownika świetlicy, wychowawcę klasy i rodziców/opiekunów prawnych o zaistniałych zdarzeniach oraz konsekwencjach braku poprawy w zachowaniu dziecka (patrz pkt.5). 3. Wychowawca świetlicy sporządza notatkę służbową w Zeszycie wychowawczym opisując zdarzenie i jej uczestników. 4. Następnie wychowawca świetlicy postępuje zgodnie ze szkolną procedurą postępowania wobec ucznia przejawiającego zachowania agresywne. 5. W przypadkach zagrożenia bezpieczeństwa innych dzieci, wzywani są rodzice/opiekunowie prawni, poinformowany jest dyrektor szkoły, kierownik świetlicy i wychowawca klasy oraz podejmowane są odpowiednie kroki, aby nie dopuścić do podobnej sytuacji. Procedura postępowania w przypadku niszczenia mienia kolegów lub świetlicy. 1. Wychowawca świetlicy powiadamia o zdarzeniu rodziców/opiekunów prawnych, kierownika świetlicy i wychowawcę klasy. Sporządza notatkę służbową w Zeszycie wychowawczym. 2. W dalszej kolejności wychowawca świetlicy postępuje zgodnie ze szkolną procedurą postepowania w przypadku niszczenia mienia szkolnego i prywatnego na terenie szkoły.

7 3. Uczeń niszczący mienie kolegów lub świetlicy wraz z rodzicami/ opiekunami prawnymi ponoszą odpowiedzialność materialną i zobowiązani są do naprawienia wyrządzonej szkody. Procedura postępowania w przypadku kradzieży. 1. Jeśli wśród uczniów na terenie świetlicy będzie miała miejsce kradzież wychowawca przeprowadza rozmowę z poszkodowanym w celu wyjaśnienia zajścia i sporządza notatkę służbową w Zeszycie wychowawczym. 2. Wychowawca świetlicy informuje o zdarzeniu kierownika świetlicy, wychowawcę klasy i pedagoga szkolnego w celu wdrożenia szkolnej procedury postępowania w przypadku kradzieży w szkole oraz informuje rodziców/opiekunów dziecka. 3. Świetlica nie ponosi odpowiedzialności za przyniesienie, pozostawienie lub zagubienie na jej terenie drogich przedmiotów, zabawek, telefonów komórkowych, gier typu PSP itp. Procedura postępowania w przypadku opuszczenia świetlicy bez pozwolenia. 1. Wychowawca świetlicy o zdarzeniu informuje kierownika świetlicy i wychowawcę klasy oraz rozmawia z rodzicami/opiekunami prawnymi przestrzegając przed konsekwencjami takiego postępowania. 2. Nauczyciel rozmawia z uczniem w celu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. 3. Wychowawca sporządza notatkę służbową w Zeszycie wychowawczym opisując w nim całe zdarzenie. 4. W przypadku ponownego opuszczenia przez dziecko świetlicy bez pozwolenia, powiadomiony jest pedagog lub psycholog szkolny. 5. Jeśli taka sytuacja pojawia się po raz kolejny kierownik świetlicy wspólnie z dyrektorem szkoły i wychowawcą klasy oraz rodzicem/opiekunem prawnym podejmują wspólnie decyzję o czasowym nie korzystaniu ze świetlicy szkolnej.

8 Procedura udzielania nagród i kar wobec uczniów w świetlicy. 1. Za dobre zachowanie, właściwą postawę, aktywność na zajęciach, uczestnictwo w konkursach uczniowie mogą otrzymać nagrodę. 2. Nagrodą udzielaną w świetlicy może być pochwała ustna i pisemna, wpisanie dziecka na tzw. Tablicę wyróżnień, upominek, dyplom. Na koniec roku szkolnego wyróżnione dzieci otrzymują nagrodę rzeczową. 3. Karą za niewłaściwe zachowanie i nieprzestrzeganie Regulaminu Świetlicy może być upomnienie ustne, uwaga wpisana do Dzienniczka Ucznia i do Zeszytu wychowawczego, telefoniczne powiadomienie rodziców/opiekunów prawnych lub wezwanie ich na rozmowę do wychowawcy świetlicy lub kierownika. 4. Komisja kwalifikacyjna w porozumieniu ze wszystkimi wychowawcami świetlicy może dokonać zawieszenia lub skreślenia ucznia z e świetlicy tylko w uzasadnionych przypadkach. Procedura kontaktów z rodzicami/opiekunami prawnymi. 1. Wychowawca świetlicy zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z rodzicami/opiekunami prawnymi uczniów uczęszczającymi do świetlicy poprzez rozmowy indywidualne i zebrania w świetlicy, kontakt telefoniczny i korespondencję pisemną. 2. Wychowawca świetlicy powinien informować rodziców/opiekunów prawnych o zachowaniach dziecka zasługujących na pochwałę, o powtarzających się zachowaniach nieodpowiednich i społecznie nieakceptowanych oraz dostarczać informacje o planowanych ciekawych zajęciach, konkursach i uroczystościach. 3. Wychowawca świetlicy każdą rozmowę z rodzicem/opiekunem prawnym zapisuje w Zeszycie wychowawczym.

9 Procedura spożywania posiłków w stołówce szkolnej. 1. Uczniowie korzystający z posiłków szkolnych a przebywający w świetlicy w godzinach wydawania obiadów ( również dzieci niezapisane ale z różnych powodów przebywające w świetlicy ) schodzą na stołówkę tylko i wyłącznie pod opieką wychowawcy świetlicy. 2. Spożywanie obiadów odbywa się w czasie trwania godzin lekcyjnych, ze względu na najmniejsze nasilenie uczniów w stołówce. 3. Dzieci z oddziałów przedszkolnych spożywają wszystkie posiłki w swoich salach w modułach. Procedura korzystania ze sklepiku szkolnego. 1. Dzieci z klas I VI uczęszczające do świetlicy mogą wychodzić do sklepiku szkolnego tylko pod opieką wychowawcy świetlicy. 2. Wychowawca sam wybiera odpowiedni moment ( w którym zapewni bezpieczeństwo wszystkim dzieciom pozostającym pod jego opieką) i informuje o tym uczniów przebywających w świetlicy. 3. Nauczyciel zwraca uwagę na sposób i rodzaj dokonywania zakupów w sklepiku szkolnym, na możliwości finansowe uczniów a w razie jakichkolwiek zastrzeżeń lub niejasności jest zobowiązany skontaktować się z rodzicami/opiekunami prawnymi swoich podopiecznych.

10