Procedury przyprowadzania i odbierania uczniów. uczęszczających. do Szkoły Podstawowej nr 4 im. ks. Jana Twardowskiego.

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 12/2018 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. ks. Jana Twardowskiego w Przemyślu Procedury przyprowadzania i odbierania uczniów uczęszczających do Szkoły Podstawowej nr 4 im. ks. Jana Twardowskiego w Przemyślu Na podstawie: Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach z dnia 31 grudnia 2002 r. (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69, z 2009 r. Nr 139, poz. 1130, z 2010 r. Nr 215, poz oraz z 2011 r. Nr 161, poz. 968) 1 1. Ilekroć w procedurze jest mowa bez bliższego określenia o: 1) szkole - należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową nr 4 im. ks. Jana Twardowskiego w Przemyślu 2) zajęciach należy przez to rozumieć lekcje, zajęcia obowiązkowe i dodatkowe organizowane przez szkołę 3) świetlicy świetlicę Szkoły Podstawowej nr 4 im. ks. Jana Twardowskiego w Przemyślu Ze względu na bezpieczeństwo uczniów oraz pracowników szkoły wejście na teren budynku jest zabezpieczone poprzez zamek szyfrowy i odbywa się zgodnie z niniejszą procedurą. 2. Uczniowie, z wyjątkiem pkt. 3, są odprowadzani do przeszklonego holu- przedsionka, po czym samodzielnie przebierają się w szatni, a następnie udają się do klas/świetlicy. 3. Okres adaptacyjny dla uczniów klas pierwszych trwa przez 4 tygodnie września.w tym czasie rodzice mogą wejść do szatni pomóc dziecku przy ubieraniu się, odprowadzić do klasy/ świetlicy 4. Rodzice i osoby trzecie podczas lekcji mogą wejść na teren budynku po wcześniejszym wpisaniu się do księgi wejść podając cel wizyty.

2 3 1. Rodzice/prawni opiekunowie, osoby upoważnione przyprowadzają i odbierają dzieci ze szkołyz przeszklonego holu podczasprzerw międzylekcyjnych w godzinach pracy szkoły. 2.Uczniowie nieuczęszczający do świetlicy są przyprowadzani/przychodzą do szkoły przed pierwszą lekcją nie wcześniej niż o 7.25 lub podczas przerwy poprzedzającej lekcję. 3. Uczniowie są odbierani przez rodziców/prawnych opiekunów lub inne osoby upoważnione po zakończonych lekcjach (wzór zał.nr 1). 4. Uczniowie, których rodzice zgłoszą wychowawcom klas konieczność wcześniejszego przyjścia do szkoły niż w ustalonym w pkt. 2, np. ze względu na dojazd, zobowiązani są zgłosić się do świetlicy lub czytelni. 5. Uczniowie uczęszczający do świetlicy są przyprowadzani i odbierani ze świetlicy w czasie przerw przez rodziców/prawnych opiekunów lub inne osoby wskazane przez rodziców w oświadczeniu, (wzór zał.nr4) zgodnie ze złożoną wcześniej deklaracją. 6.W wyjątkowych sytuacjach rodzic może odebrać dziecko ze szkoły/świetlicy w innych godzinach po uprzednim wpisaniu się doksięgi wejść. 7.Osoby przyprowadzające i odbierające dzieci są odpowiedzialne za ich bezpieczeństwo w drodze do szkoły/ świetlicy i ze szkoły /świetlicy Rodzice zobowiązani są przyprowadzać do szkoły/ świetlicy dzieci zdrowe i czyste. 2. Dzieci chore nie będą przyjmowane do szkoły/ świetlicy. 1. Uczniowie przebywający w świetlicy szkolnej odprowadzani są przez nauczycieli świetlicy na lekcje: - na I zmianę o godz. 7.35, - na II zmianę podczas przerwy poprzedzającej rozpoczęcie zajęć Wychowawca świetlicy jest zobowiązany poinformować nauczyciela/wychowawcę, ilu uczniów przekazuje mu pod opiekę. 3. Uczniowie przebywający w świetlicy, którzy uczestniczą w zajęciach dodatkowych, są zabierani i przyprowadzani przez nauczycieli, którzy prowadzą te zajęcia. 4. Uczniowie nieuczęszczający na lekcje religii są odprowadzani do świetlicy przez nauczycieli, którzy prowadzą lekcję poprzedzającą religię i zostają przyprowadzeni z powrotem na zajęcia przez wychowawcę świetlicy Dzieci po skończonych lekcjach/zajęciach: 1) samodzielnie opuszczają szkołę na podstawie pisemnego oświadczenia rodzica/prawnego opiekuna wzór

3 - zał. 1 - nie dotyczy uczniów klas 7, 8, oddziałów gimnazjalnychoraz VI z wyłączeniem uczniów zapisanych do świetlicy. 2) są odbierane przez rodziców/ prawnych opiekunów lub inne osoby wskazane w upoważnieniu wzórzał.1, a) życzenie rodziców dotyczące nieodbierania dziecka przez jednego z rodziców musi być poświadczone postanowieniem sądu, 3) są odprowadzane do świetlicy szkolnej przez nauczyciela, który w danym dniu kończy z nimi zajęcia. 4) Po zakończeniu pobytu ucznia w świetlicy: a) nauczyciel świetlicy przekazuje dziecko pod opiekę rodzicom/prawnym opiekunom lub osobom upoważnionym, (wzór zał. 4), zgodnie z zadeklarowanymi godzinami (po 8 lekcji nie wcześniej niż po godz, 15.10) b) uczeń może wyjść samodzielnie ze świetlicy za pisemną zgodą/oświadczeniem rodziców/ prawnych opiekunów, wzór zał. 3, 2. Pisemne oświadczenia rodziców/ prawnych opiekunów pozostają w dokumentacji wychowawcy klasy oraz świetlicy. Mogą one być w każdej chwili odwołane lub zmienione w formie pisemnej. 3. Na podstawie pisemnej prośby rodzica/prawnego opiekuna ucznia klas 4 8 i gimnazjum o wcześniejsze zwolnienie z zajęć wychowawca udziela pisemnej zgody na opuszczenie szkoły. 1. Nauczyciel, kończący zajęcia w danym dniu: 7 1) odprowadza dzieci uczęszczające do świetlicy szkolnej podając nauczycielowi świetlicy ich liczbę. Nauczyciel świetlicy przejmuje grupę pod swoją opiekę oraz sprawdza zgodność stanu z liczbą podaną przez nauczyciela, który przyprowadził uczniów, 2) pozostałych uczniów sprowadza do szatni, gdzie nadzoruje ich sprawne przebieranie się i wyjście z szatni, 3) odprowadza dzieci korzystające z opieki świetlicowej do szatni w przypadku, gdy uczeń stale w określone dni tygodnia po zakończonych zajęciach nie uczęszcza do świetlicy, na podstawie oświadczenia rodzica/ prawnego opiekuna złożonego u wychowawcy klasy, wzór - zał. nr2. 2. Nauczyciel wychowawca przekazuje innym nauczycielom uczącym w danej klasie szczegółowe informacje dotyczące: 1) liczby uczniów zapisanych i uczęszczających w danym dniu do świetlicy szkolnej, 2)oświadczeń, o których mowa w: 2 ust. 2 i 3 oraz 5 ust.1 pkt 1), 2) i 4) ppkt a) i b) oraz 6 ust.1 pkt 3). 1. Rodzice/ prawni opiekunowie: 8 1) oczekują na dzieci kończące lekcje/zajęcia na parterze wprzeszklonym holu szkoły, 2) biorą pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dziecka od momentu opuszczenia przez nie szatni szkolnej, 3) odbierają dzieci uczęszczające do świetlicy zgodnie z par.3 pkt 5

4 4) w szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. złe samopoczucie), gdy konieczny jest odbiór dziecka w trakcie trwania zajęć przez inną osobę niż widnieje w upoważnieniu, mogą wskazać telefonicznie osobę, która to uczyni pod warunkiem, że przy odbiorze dziecka okaże ona dowód tożsamości oraz napisze oświadczenie o odbiorze dziecka, podpisując się pod nim czytelnie. 1. Nauczyciel może odmówić wydania dziecka w przypadku, gdy: 9 1) stan osoby odbierającej dziecko wskazuje na spożycie alkoholu lub innych substancji psychoaktywnych, 2) zachowanie tej osoby jest agresywne. 2. W przypadku, o którym mowa 9 ust. 1 nauczyciel ma obowiązek: 1) skontaktować się z drugim rodzicem/prawnym opiekunem lub osobą upoważnioną przez rodziców do odbioru dziecka ze szkoły/świetlicy szkolnej. 2) o zaistniałym fakcie poinformować dyrektora szkoły/ kierownika świetlicy W przypadku, gdy dziecko nie zostało odebrane o czasie, nauczyciel/wychowawca świetlicy kontaktuje się z rodzicami/prawnymi opiekunami lub osobami upoważnionymi przez rodziców do odbioru dziecka ze szkoły/świetlicy szkolnej z prośbą o jak najszybsze odebranie dziecka, wskazując jednocześnie miejsce oczekiwania dziecka na rodzica/prawnego opiekuna i ten fakt odnotowuje w swojej dokumentacji. 2.W sytuacji, gdy nauczyciel nie może nawiązać kontaktu z ww. osobami, informuje o tym dyrektora szkoły/kierownika świetlicy. 3.Dyrektor: 1) wyznacza nauczyciela do opieki nad uczniem do czasu wyjaśnienia sprawy, 2) wzywa policję, której zadaniem będzie ustalenie pobytu rodziców/prawnych opiekunów ucznia i zapewnienie uczniowi dalszej opieki. 4.Do czasu ustalenia miejsca pobytu rodziców/prawnych opiekunów dziecko pozostaje pod opieką wyznaczonego nauczyciela i funkcjonariusza policji. 5.Po ustaleniu miejsca pobytu rodziców/prawnych opiekunów dziecka policja, w obecności nauczyciela, przekazuje ucznia rodzicowi/prawnemu opiekunowi.

5 Załącznik nr 1 Przemyśl, dn. OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż (właściwe zakreślić) zezwalam / nie zezwalam na samodzielny powrót ze szkoły do domu mojego dziecka. (imię i nazwisko dziecka) klasa.. po zajęciach, w których uczestniczy w Szkole Podstawowej nr 4 im. ks. JanaTwardowskiego w Przemyślu w roku szkolnym. Proszę wypełnić w przypadku zaznaczenia nie zezwalam: Do odbioru mojego dziecka upoważniam następujące osoby: * * należy wpisać imię i nazwisko oraz telefon kontaktowy Bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo odebranego dziecka od momentu jego odbioru przez wskazaną powyżej, upoważnioną przez nas osobę. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 4 im. ks. Jana Twardowskiego w Przemyślu, tel: , mail: sp4@um.przemysl.pl Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem tel lub adresem iodedukacja@um.przemysl.pl Dane osobowe Pana/i będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c ogólnego rozporządzenia j/w o ochronie danych w celu:, odbioru dziecka, zapewnienia prawidłowej opieki nad małoletnim dzieckiem. Administrator danych nie będzie przekazywać Pani/Pana danych innym podmiotom niż uprawnione na podst. prawa. Dane Pana/Pani będą przechowywane na czas danego roku szkolnego. Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, prawo do przenoszenia danych i prawo do cofnięcia zgody. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować brakiem możliwości odbioru dziecka ze szkoły. Administrator danych osobowych: Dyrektor Szkoły Dorota Kotuła Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Szkołę Podstawową nr 4 im. ks. Jana Twardowskiego w Przemyślu w zakresie nr telefonu do pracy w celu realizacji prawidłowej opieki nad małoletnim..... (miejscowość, dnia) (podpis ojca/prawnego opiekuna) (podpis ojca/prawnego opiekuna)

6 Załącznik nr 2 Przemyśl, dn. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że moje dziecko.. klasa (imię i nazwisko dziecka) nie będzie uczęszczało do świetlicy szkolnej po skończonych zajęciach w następujących dniach każdego tygodnia.. (proszę wymienić stałe dni tygodnia, w których dziecko nie idzie do świetlicy) PROSZĘ ZAKREŚLIĆ WŁAŚCIWE pkt 1 lub pkt 2: 1. W/w dni będzie samodzielnie wracało ze szkoły. 2. W/w dni będzie odbierane ze szkoły przez osoby upoważnione. Biorę na siebie pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo mojego dziecka od momentu wyjścia do przeszklonego holu szkoły.. (czytelny podpis rodzica/prawnego opiekuna)

7 Załącznik nr 3 Przemyśl, dn. OŚWIADCZENIE Dziecko... klasa... (imię i nazwisko) będzie wychodziło ze świetlicy samodzielnie o godz.:... (podać dni tygodnia i godziny) Bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo dziecka od momentu wyjścia ze świetlicy o wskazanej przez nas porze. (miejscowość, dnia) (podpis ojca/prawnego opiekuna) (podpis matki/prawnej opiekunki)

8 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE Do odbioru ze świetlicy dziecka.. klasa upoważniam/y następujące osoby (imię i nazwisko) Lp. Imię i nazwisko osoby upoważnionej Numer telefonu Bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo odebranego dziecka od momentu jego odbioru przez wskazaną powyżej, upoważnioną przez nas osobę..... (miejscowość, dnia) (podpis ojca/prawnego opiekuna) (podpis ojca/prawnego opiekuna) Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 4 im. ks. Jana Twardowskiego w Przemyślu, tel: , mail: sp4@um.przemysl.pl Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem tel lub adresem koedukacja@um.przemysl.pl Dane osobowe Pana/i będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i c ogólnego rozporządzenia j/w o ochronie danych w celu: zapewnienia prawidłowej opieki nad małoletnim dzieckiem Administrator danych nie będzie przekazywać Pani/Pana danych innym podmiotom. Dane Pana/Pani będą przechowywane na czas danego roku szkolnego. Jednocześnie informujemy, że ma Pani/Pan obowiązek podania niezbędnych danych osobowych. Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, prawo do przenoszenia danych i prawo do cofnięcia zgody o ile nie są one przetwarzane na podstawie przepisów prawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować brakiem możliwości odbioru dziecka ze szkoły. Administrator danych osobowych: Dyrektor Szkoły Dorota Kotuła Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Szkołę Podstawową nr 4 im. ks. Jana Twardowskiego w Przemyślu w zakresie realizacji prawidłowej opieki świetlicowej nad dzieckiem małoletnim. 1.. (miejscowość, dnia) (podpis osoby upoważnionej) 2... (miejscowość, dnia) (podpis osoby upoważnionej) 3.. (miejscowość, dnia) (podpis osoby upoważnionej) 4. (miejscowość, dnia) (podpis osoby upoważnionej) 5. (miejscowość, dnia) (podpis osoby upoważnionej)

9