Komunikat Startowy 1. TERMIN, MIEJSCE Termin: 23 października 2016 r. Biuro zawodów, start, meta: Kompleks Hotelowo - Sportowy Rokita (tylne wejście), ul. Wilcza 8, Brzeg Dolny Start godzina : 10:00 (duathlon), 10:15 (Rowerzyści) MIEJSCA PARKINGOWE na terenie kompleksu Hotelowo - Sportowego Rokita przy pływalni Aquasport wzdłuż ulicy Wilczej Prosimy nie parkować w bezpośrednim sąsiedztwie strefy zmian oraz startu / mety!!! Biuro zawodów czynne w dniu zawodów od godz. 7:00 do 9:30. W biurze zawodów będą wydawane pakiety startowe, które muszą zostać odebrane przez zawodników osobiście przed startem. Osoby, które nie ukończyły 18 lat są zobowiązane do stawienia się w biurze z prawnym opiekunem. 2. PROGRAM ZAWODÓW 7:00 9:30 zapisy i odbiór pakietów startowych 7:00 9:30 wstawiane rowerów i sprzętu do strefy zmian 9:45 oficjalne rozpoczęcie zawodów i ustawianie się zawodników na starcie, odprawa zawodników 10:00 start duathlonu 10:15 start trasy rowerowej 14:15 limit czasu dla trasy rowerowej 14:30 dekoracje i wręczenie nagród zawodnikom 13:30 15:30 wydawanie rowerów ze strefy zmian
15:00 limit czasu dla duathlonu 15:30 oficjalne zakończenie zawodów 3. TRASA ZAWODÓW 3.1 DUATHLON - Uczestnicy pokonują trasy według następującej kolejności: 1) 10,4 km - bieg, 2 pętle, nawierzchnia mieszana (asfalt, kostka, drogi polne) 2) 35 km - rower, 1 pętla, nawierzchnia mieszana (asfalt, kostka, drogi polne oraz leśne rowery szosowe niewskazane!). 3) 5,2 km bieg, 1 pętla, nawierzchnia mieszana (asfalt, kostka, drogi polne) 3.2 TRASA ROWEROWA - Uczestnicy pokonują pętlę rowerową: 1) 35 km - rower, 1 pętla, nawierzchnia mieszana (asfalt, kostka, drogi polne oraz leśne rowery szosowe niewskazane!). Trasy będą oznaczone biało-czerwoną taśmą. Oznaczenia kilometrów na trasie rowerowej co 5km, natomiast biegowej co 1 km. Tabliczkami zostaną oznaczone kluczowe zmiany kierunku / przebiegu trasy. Trasy nie posiadają atestu PZLA, IAAF. Długość odcinków może ulec nieznacznej zmianie ze względu na trwające w okolicy trasy prace (dotyczy przede wszystkim trasy rowerowej) Schemat Trasy Pętli Biegowej https://www.endomondo.com/routes/553845047
Schemat Trasy Rowerowej https://www.endomondo.com/routes/799981987 W pobliżu startu (za strefą zmian) umieszczony zostanie punkt odżywiania dla zawodników Ze względów organizacyjnych ustala się limit czasu na pokonanie trasy: 5 godzin dla duathlonu oraz 4 godziny dla trasy rowerowej Jeżeli zawodnik duathlonu ukończy trasę rowerową z czasem powyżej 4 godzin i 45 min nie zostanie dopuszczony do ostatniego etapu trasy biegu na 5 km. Po upływie wyznaczonego czasu uczestnicy nie będą umieszczeni w klasyfikacji generalnej i zobowiązani są do zejścia z trasy i powrotu do bazy zawodów we własnym zakresie STREFA ZMIAN
W strefie zmian przebywać mogą tylko i wyłącznie zawodnicy. Osoby trzecie nie będą wpuszczane do strefy zarówno przed jak i w trakcie zawodów. Strefa zmian będzie oznaczona i zagrodzona taśmami. zaczynać się będzie 30 metrów za matą pomiaru czasu i kończy za ostatnim stojakiem. W strefie zmian obowiązuje bezwzględny zakaz jazdy na rowerze. Zawodnik rozpoczynający etap rowerowy opuszczają strefę prowadząc rower i rozpoczynają jazdę rowerem za belką startową. Podobnie zawodnik kończący odcinek rowerowy ma obowiązek zsiąść z roweru przed belką końcową a następnie prowadzić rower do stojaka w strefie. Belka startowa oraz belka końcowa to linie zaznaczone sprayem na trasie, w pobliżu strefy zmian. obydwie belki będą sygnalizowane przez sędziów. Od momentu wzięcia roweru do ręki, do momentu odwieszenia go na stojaku zawodnika obowiązuje posiadanie na głowie zapiętego kasku rowerowego. Nie przestrzeganie zakazu jazdy na rowerze w strefie, oraz zdjęty/rozpięty kask będą karane doliczeniem 10 minut do uzyskanego czasu zawodnika. Przed startem duathlonu każdy zawodnik powinien umieścić rower na stojaku w miejscu oznaczonym numerem startowym oraz przygotować i umieścić niezbędny sprzęt oraz odzież w skrzynkach przy rowerze. W skrzynkach można będzie również zostawić dodatkowe rzeczy konieczne do ukończenia zawodów (izotonik, żele energetyczne i inne). Po zakończonym wyścigu rowerowym, na stojaku należy zostawić rower, a w skrzynce kask i inne zbędne przedmioty. Strefa zmian będzie dozorowana przez Organizatora. Mimo dokonania wszelkich starań nie odpowiadamy za rzeczy pozostawione w strefie zmian. 4. ŚMIECENIE NA TRASIE Na trasie zawodów zostaną zlokalizowane strefy zrzutu, czyli wyznaczone miejsca, w których zawodnicy będą mogli wyrzucić śmieci (opakowania po odżywkach/piciu) Strefy zrzutu zostaną oznaczone tabliczkami STREFA ZRZUTU oraz STREFA ZRZUTU. Przewiduje się 3 strefy zrzutu na trasie rowerowej oraz jedną na trasie biegowej Poza wyznaczonymi strefami obowiązuje absolutny zakaz śmiecenia Osoby nierespektujące powyższych zasad będą podlegały karze w zależności od skali przewinienia. 5. POMOC NA TRASIE Do dyspozycji zawodników w razie wypadku są dwa numery telefonu: Piotr Gajewski (zabezpieczenie trasy) 501 732 514 Ireneusz Kociołek (dyrektor zawodów) 608 696 780 Wolontariusze zabezpieczający trasę są przeszkoleni w udzielaniu pierwszej pomocy. Ponadto w bazie zawodów przygotowana będzie karetka pogotowia. W przypadku awarii technicznych (oraz w razie możliwości w razie wypadku) zawodnik powinien zadbać o nieblokowanie trasy pozostałym uczestnikom zawodów. Osoby chcące przerwać zawody mają obowiązek zgłosić ten fakt organizatorowi (telefonicznie, bądź najbliższemu wolontariuszowi). Uczestnik schodzący z trasy nadal ma obowiązek zwrotu numeru startowego w bazie zawodów. Po rezygnacji z dalszego uczestnictwa, zawodnik wraca do bazy we własnym zakresie i jest to jednoznaczne z zakończeniem jego uczestnictwa w zawodach. Organizator nie gwarantuje zwożenia zawodnika z trasy. Ewentualne prośby o zwiezienie będą realizowane w ostatniej kolejności i za opłatą w wysokości 20zł.
6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. Każdy uczestnik ma obowiązek przypięcia numeru startowego w widocznym miejscu. Na terenie KHS Rokita zostaną udostępnione szatnie oraz toalety. Uczestnicy Zawodów mają obowiązek zachowania bezpieczeństwa oraz zasad fair-play podczas zawodów. Wszyscy uczestnicy muszą bezwzględnie stosować się do poleceń służb zabezpieczających oraz organizatora. Wszyscy uczestnicy zawodów muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Każdy zawodnik po zakończonych zawodach ma obowiązek zwrócić numer startowy (zawodnicy trasy rowerowej na mecie zawodów, zaś zawodnicy duathlonu przy odbiorze roweru ze strefy zmian). Wszyscy zawodnicy muszą posiadać kask rowerowy. Osoby nie posiadające kasku nie zostaną dopuszczone do rywalizacji. Zawodnicy otrzymają możliwość zdeponowania rzeczy osobistych w specjalnie wyznaczonym miejscu. Zdeponowane rzeczy można odebrać po zawodach tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia lub oddania przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zaginięcie pozostawionych cennych przedmiotów oraz dokumentów.