REGULAMIN ORGANIZATOR / WSPÓŁORGANIZATORZY CELE I ZAŁOŻENIA TERMIN, MIEJSCE I TRASA ZAWODÓW LIMIT CZASU PUNKTY ODŻYWIANIA

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZATOR / WSPÓŁORGANIZATORZY Organizatorem biegu jest Fundacja Go4Life; Miłków 201; Miłków, Polska Tel./ , CELE I ZAŁOŻENIA Popularyzacja biegania jako sposobu na prowadzenie zdrowego trybu życia; Promocja Dolnego Śląska oraz Gminy Podgórzyn jako miejsc przyjaznych do uprawiania sportu; Umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej oraz na trasie o charakterze górskim; Ukierunkowanie młodzieży i dzieci na aktywność ruchową. TERMIN, MIEJSCE I TRASA ZAWODÓW Termin: 22 kwietnia 2017 rok (sobota); godz.: 10:30 Start, meta, biuro zawodów : WIŚNIOWA POLANA Camping Miłków (basen w Miłkowie); Trasa: na każdym z dwóch dystansów ( 10 km i 21,097 km) obejmuje 1 pętlę; Dekoracje, tombola: scena na Wiśniowej Polanie ; Dodatkowo odbędą się biegi towarzyszące: Bieg dla dzieci 2-8 lat: 350 m; Bieg dla młodzieży 8-15 lat: 1500 m. Na trasie będą znajdowały się punkty żywienia; Trasa będzie częściowo zamknięta oraz posiadała oznaczenia pionowe i poziome. Dystans 10 km będzie posiadał oznaczenia co 2 km; Dystans 21,097 oznakowany zostanie co 5 km Pomiar czasu w systemie chipów w numerze startowym oficjalnym czasem jest czas brutto; Trasa ma charakter trialowy górski; Trasa nie posiada atestu PZLA, IAAF. LIMIT CZASU Limit na pokonanie trasy od momentu startu; Bieg na 10 km: 2h Bieg na 21,097 km: 4h Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w limicie czasu nie zostaną sklasyfikowani. Osoby te proszone są o zdjęcie numeru startowego, zejście z trasy i zgłoszenie organizatorowi tego faktu. PUNKTY ODŻYWIANIA Na trasie - woda, izotonik; Na mecie - woda, izotonik, gorące napoje, owoce, słodkie przekąski;

2 Każdemu zawodnikowi na podstawie numeru startowego zostanie wydany na mecie ciepły posiłek. POMIAR CZASU Podczas biegu będzie obowiązywał elektroniczny pomiar czasu; Każdy zawodnik otrzyma nr startowy z chipem elektronicznego pomiaru czasu; Chipy należy zwrócić po zakończonym biegu; Czasem oficjalnym będzie czas brutto. WARUNKI UCZESTNICTWA Impreza ma charakter otwarty. Prawo startu w wyścigu mają osoby pełnoletnie oraz: dzieci do 16 roku życia startują na trasie zamkniętej, zabezpieczonej, bezpiecznej; młodzież powyżej 16 roku życia, która chce wystartować na dystansie 10 km, musi mieć ze sobą zgodę rodziców lub startować z opiekunem; w biegu głównym (21,097km) mogą startować wyłącznie osoby, które do dnia r. ukończyły 18 lat; Wszyscy uczestnicy II Górskiego Biegu Miłków- kryterium WIOSNA muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. ZGŁOSZENIA Zgłoszenia można dokonać na stronie internetowej telefonicznie u Organizatora lub mailowo na adres Zgłoszenia online zostaną zawieszone 17 kwietnia 2017 roku. Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zawodów, jeśli do dnia r. nie zostanie zgłoszona ilość 50 osób na obu dystansach. BIURO ZAWODÓW Biuro Zawodów będzie się mieścić na terenie Campingu Wiśniowej Polany. Biuro Zawodów będzie otwarte: r. (piątek) w godzinach 16:00-17:30 w dniu zawodów (tj r.) od godz.: 8:00 do godz.: 10:00. PO GODZINIE 10:00 ZAPISY ZAWODNIKÓW NIE BĘDĄ PRZYJMOWANE!!! Wszystkich zawodników, którzy mają możliwość odebrać pakiety dzień wcześniej bardzo o to prosimy. OPŁATA STARTOWA + PAKIETY STARTOWE Dzieci - za darmo DYSTANS 10 KM Data Pakiet STANDARD Do ,00 STRONA 1

3 Do , ,00 DYSTANS 21,097 KM Data Pakiet STANDARD Do ,00 Do , ,00 Pakiet startowy zawiera: numer startowy z chipem elektronicznego pomiaru czasu wraz z agrafami do montażu numeru; dostęp do punktów żywieniowych na trasie i mecie biegu; oznakowaną i zabezpieczoną trasę biegu; elektroniczny pomiar czasu; Pasta Party ciepły posiłek na mecie biegu; Tombola udział w losowaniu nagród wśród wszystkich uczestników biegu; pamiątkowy medal ukończenia biegu wręczany na mecie; pamiątkowy dyplom ukończenia biegu dostępny w biurze biegu lub do pobrania ze strony www biegu; drobiazg rzeczowy uzależniony od sponsorów. UWAGA!!! Każdy uczestnik ma możliwość zakupu termoaktywnej/całorocznej koszulki z logo biegu. Koszulka jest dodatkowo płatna (40,00 zł). Osoby chętne do zakupu koszulki proszone są o zaznaczenie wyboru wraz z podaniem rozmiaru podczas rejestracji zgłoszenia. Zakup koszulki możliwy jest do dnia r. KOSZULKI ZOSTANĄ WYKONANE TYLKO POD WARUNKIEM UISZCZENIA OPŁATY ZA ICH WYKONANIE!!! W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości ( np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty. Opłaty startowe należy kierować do dnia r. na dane: Fundacja Go4Life Miłków 201 NIP: Nr. konta: Tytuł płatności: Imię i nazwisko uczestnika + rok urodzenia + II GBM DYSTANS ( 10 lub 21 km) UWAGA! W przypadku dokonania opłaty w późniejszym terminie uczestnik zobowiązany jest przedstawić potwierdzenie dokonania płatności. KLASYFIKACJE I NAGRODY Podczas biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje: Wśród dzieci: 2-8 lat STRONA 2

4 9-15 lat Bieg na 10 km: K1 ( kobiety w wieku lat), K2 (kobiety w wieku 35- i powyżej), M1 (mężczyźni w wieku lat), M2 (mężczyźni w wieku 35- powyżej), Bieg na 21,097 km: K1 ( kobiety w wieku lat), K2 (kobiety w wieku lat), K3 (kobiety w wieku 45 lat i powyżej) M1 (mężczyźni w wieku lat), M2 (mężczyźni w wieku lat), M3 (mężczyźni w wieku 45 lat i powyżej), Zwyciezcy (1-3 miejsce) klasyfikacji generalnych na obu dystansach otrzymają pamiątkowe trofea lub nagrody rzeczowe; Zwycięzcy (1-3 miejsce) w swoich kategoriach otrzymają nagrody rzeczowe. Zwycięzcy kategorii generalnych nie są brani pod uwagę w kategoriach wiekowych. Każdy z uczestników weźmie udział w klasyfikacji generalnej Górskich Biegów Miłków 2017 zorganizowanych przez Go4Life. Warunkiem wzięcia udziały w klasyfikacji jest start we wszystkich zawodach ( 3 biegi, przy czym w edycji WIOSNA oraz JESIEŃ TRZEBA STARTOWAĆ NA TYM SAMYM DYSTANSIE) : - II Zimowy Górsk Bieg Miłków r., - II Górski Bieg Miłków- kryterium WIOSNA r. - III Górski Bieg Miłków- Kryterium JESIEŃ r. Nagrodą będzie zdobycie Trofeum Górskich Biegów Miłków km oraz Trofeum Górskich Biegów Miłków km. DEPOZYT W specjalnie wyznaczonym miejscu na terenie Campingu będzie znajdował się Depozyt; Zdeponowane rzeczy będzie można odebrać po biegu tylko na podstawie numeru startowego; W przypadku kiedy zawodnik zgubi numer startowy, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę; Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawienie w depozycie cennych rzeczy. PLAN ZAWODÓW biuro zawodów; start biegu dla najmłodszych; STRONA 3

5 10.15 start biegu dla dzieci od 8 do 16 roku życia; start biegu głównego na dystansie 10 km i 21,097; dekoracja najmłodszych zwycięzców, ognisko i grill, Pasta Party; udekorowanie zwycięzców klasyfikacji generalnej i kategorii wiekowych biegów (10 i 21,097 km) na scenie Wiśniowej Polany. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie; Uczestnik wypełniając formularz zgłoszenia oświadcza, że dane w nim zawarte są zgodne z prawdą, że zapoznał się i akceptuje wszystkie warunki regulaminu oraz zapewnia, że stan zdrowia w jakim się znajduje umożliwia mu udział w II Górskim Biegu Miłków- kryterium WIOSNA; Organizator może odmówić startu osobie, która w rażący sposób narusza regulamin biegu i swoim zachowaniem zakłóca przebieg całej imprezy a także zdyskwalifikować osobę, u której stwierdzi się skrócenie trasy (przebiegnięcie po innej niż wyznaczona; Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dz.u.nr133, poz..883.); Zawodnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady, a także wyniki z jego danymi osobowymi mogły być wykorzystywane przez prasę, radio, TV a także w celach marketingowych organizatora i sponsorów zawodów; Wyniki wyświetlone będą na mecie na telebimie i wydrukowane; Trasę zabezpieczą OSP i wolontariusze; Zabezpieczenie medyczne: Divemed; Informacje o trasie: Justyna W sprawach nieobjętych Regulaminem ostateczne rozstrzygnięcie należy do Organizatora. STRONA 4