PAŃSTWOWY INSTYTUT WETERYNARYJNY - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY Konsorcjum Naukowe Zdrowe Zwierzę Bezpieczna Żywność DYREKTOR dr hab. Krzysztof Niemczuk profesor nadzwyczajny Uczestnicy postępowania na dostawę środków dezynfekcyjnych, materiałów opatrunkowych, fartuchów fizelinowych, rękawic nitrylowych, lateksowych i innych w roku 2017, znak sprawy DZ-2501/287/16 Wasze pismo z dnia: Znak: Nasz znak: DZ-2501/399/16/2 Data: 07.12.2016 WYJAŚNIENIA NR 1 DO SIWZ Państwowy Instytut Weterynaryjny- Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Puławach informuje, iż wpłynęły zapytania ze strony wykonawców w postępowaniu na dostawę środków dezynfekcyjnych, materiałów aptecznych, fartuchów fizelinowych, rękawic nitrylowych, lateksowych w roku 2017. Poniżej podajemy treść zapytań oraz udzielonych odpowiedzi: Pytanie nr 1/ Projekt umowy- 3 pkt. 1 oraz SIWZ pkt 15.2 (termin płatności) Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisu umowy. Wg SIWZ Zamawiający oczekuje terminu płatności maksymalnie 30 dni natomiast w umowie wskazuje 21 dni. Jaki jest minimalny termin płatności bo maksymalny to 30 dni tak? Odpowiedź: Maksymalny termin płatności to 30 dni, minimalny natomiast to 14 dni. Pytanie nr 2/ Projekt umowy- 4 pkt. 2 oraz SIWZ pkt 15.2 Zwracamy się z prośbą o podanie minimalnego terminu dostaw bo maksymalny to 10 dni, tak? Odpowiedź: Minimalnego terminu zamawiający nie określa. Pytanie nr 3/ Projekt umowy- 6 pkt. 1.1) Prosimy o określenie minimalnego zakresu zamówienia, to znaczy takiego, do realizacji którego Zamawiający będzie zobowiązany, np. w procencie wartości pełnego zakresu zamówienia. Niedopuszczalnym jest opisywanie zamówienia bez wskazania tej jego części, której realizacja będzie pewna, a nie opcjonalna. Takie stanowisko znajduje potwierdzenie w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej (sygn. akt KIO/UZP 22/07, KIO/UZP 1447/10, KIO/UZP 2376/10) oraz jest zgodne ze stanowiskiem Urzędu Zamówień Publicznych (Opinia prawna: "Prawo opcji" w ustawie Prawo zamówień publicznych - Informator Urzędu zamówień publicznych Nr 4/2011, str. 16-19 - dostępny do pobrania w wersji elektronicznej na stronie UZP). Odpowiedź: Bardzo trudno jest zamawiającemu określić minimalny zakres zamówienia, gdyż asortyment opisany w opisie przedmiotu zamówienia jest bardzo różnorodny. Jeśli chodzi o zakres zamówienia zw. z, rękawicami można go określić minimalnie do 90 %, w przypadku zaś pozostałych zadań, zamawiający może wprowadzić do umowy następujący zapis: w przypadku niewykorzystania mniej niż 70 % wymaganego asortymentu, umowę zostanie przedłużona o 3 miesiące. OIE Reference Laboratory for Classical swine fever Enzootic bovine leucosis Porcine reproductive and respiratory syndrome Q fever Strona 1/7 al. Partyzantów 57 24-100 Puławy http://www.piwet.pulawy.pl tel. +48 81 889 32 65 faks +48 81 887 71 00 sekretariat@piwet.pulawy.pl
Pytanie nr 4/ Zadanie nr 5 poz. 3 i 4 Prosimy o dopuszczenie do zaoferowania preparatu równoważnego o statusie wyrobu medycznego, spełniającego opis przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 5/ Zadanie nr 5 poz. 7 Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający wymaga zaoferowania preparatu trójenzymatycznego działającego w krótkim czasie 5 min w niskim stężeniu 0,5%. Odpowiedź: zamawiający potwierdza. Pytanie nr 6/ZADANIE 5 Poz.1.-Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie gotowego do użycia preparatu do dezynfekcji powierzchni małych i trudnodostępnych, również na oddziałach noworodkowych na bazie alkoholi, bez aldehydów, związków amoniowych i pochodnych chlorheksydyny, o spektrum działania: B, Tbc (M.tuberculossis, M.terrae), MRSA, F, V (HIV, HBV, HCV, HSV, Noro, Vaccinia, Rota) w czasie do 1 min., Adeno w czasie do 2 min z możliwością rozszerzenia o wirusa Polio w opakowaniach a 1 L ze spryskiwaczem? Wyrób medyczny. Odpowiedź: zamawiający dopuszcza zaoferowanie proponowanego produktu, pod warunkiem, że spełnia wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Poz.2.-Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie gotowego do użycia preparatu do dezynfekcji powierzchni małych i trudnodostępnych, również na oddziałach noworodkowych na bazie alkoholi, bez aldehydów, związków amoniowych i pochodnych chlorheksydyny, o spektrum działania: B, Tbc (M.tuberculossis, M.terrae), MRSA, F, V (HIV, HBV, HCV, HSV, Noro, Vaccinia, Rota) w czasie do 1 min., Adeno w czasie do 2 min z możliwością rozszerzenia o wirusa Polio w opakowaniach a 1 L po odpowiednim przeliczeniu ilości opakowań? Wyrób medyczny. Odpowiedź: zamawiający dopuszcza zaoferowanie proponowanego produktu, pod warunkiem, że spełnia wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Poz.3.-Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu do higienicznej i chirurgicznej dezynfekcji skóry rąk, o czasie higienicznej dezynfekcji rąk 30 sekund i chirurgicznej 90 sekund, zawierającego w 100 g preparatu: 79 g etanolu i 0,10g 2-bifenylolu, z zawartością substancji nawilżających i natłuszczających, zapobiegających wysuszaniu rąk i utrzymujących elastyczność skóry, o spektrum działania: B (w tym MRSA), F, Tbc (w tym Mycobacterium tuberculosis), V (m. in. HBV, Rota, Adeno, Herpes Simplex, Polio), o ph 6, zarejestrowanego jako produkt leczniczy, w opakowaniach a 1l? Odpowiedź: zamawiający nie wyraża zgody. Poz.4.-Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu do higienicznej i chirurgicznej dezynfekcji skóry rąk, o czasie higienicznej dezynfekcji rąk 30 sekund i chirurgicznej 90 sekund, zawierającego w 100 g preparatu: 79 g etanolu i 0,10g 2-bifenylolu, z zawartością substancji nawilżających i natłuszczających, zapobiegających wysuszaniu rąk i utrzymujących elastyczność skóry, o spektrum działania: B (w tym MRSA), F, Tbc (w tym Mycobacterium tuberculosis), V (m. in. HBV, Rota, Adeno, Herpes Simplex, Polio), o ph 6, Strona 2/7
zarejestrowanego jako produkt leczniczy, w opakowaniach a 500ml, z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań? Poz.5.-Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie płynu do dezynfekcji rąk na bazie etanolu i propan-2-olu, skutecznego wobec B, F, Tbc, V (Polio, Adeno) higieniczna dezynfekcja do 1 minuty, chirurgiczna dezynfekcja do 3 minut, nie wykazującego działania uczulającego, o ph 6, zarejestrowanego jako produkt biobójczy, w opakowaniach a 700ml? Odpowiedź: Odpowiedź: zamawiający dopuszcza zaoferowanie proponowanego produktu, pod warunkiem, że spełnia wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Poz.7.-Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu do manualnego mycia i dezynfekcji narzędzi chirurgicznych, endoskopów oraz oprzyrządowania anestezjologicznego, na bazie kompleksu trójenzymatycznego, o skuteczności wobec: B(EN 1040, EN 14561), F (EN 1275, EN 13624, EN 14562), V (HIV, HBV, HCV) w czasie do 15 minut, w opakowaniach a 2l po odpowiednim przeliczeniu ilości opakowań? Wyrób medyczny Poz. 8.-Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie łagodnego środka do higienicznego i chirurgicznego mycia rąk, zawierającego estry glicerolu i oleju kokosowego, które formują warstwę wilgoci, natłuszczają i wzmacniają naturalną barierę lipidową skóry, nie zawierającego parabenów, substancji zapachowych, barwników, zarejestrowany jako kosmetyk, w opakowaniach a 700ml? Odpowiedź: Odpowiedź: zamawiający dopuszcza zaoferowanie proponowanego produktu, pod warunkiem, że spełnia wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 7 W razie otrzymania ułamkowej ilości opakowań, czy dokonać przeliczeń dla ułamkowej ilości opakowań, czy zaokrąglać w górę, bądź zgodnie z zasadami matematyki ( do 0,5 w dół, a powyżej 0,5 w górę). Odpowiedź: zgodnie z zasadami matematyki. Pytanie nr 8/Zadanie 26, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści pokrowce na buty w rozmiarze 15x41cm? Odpowiedź: zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 9/Zadanie 26, pozycja 2 Czy Zamawiający dopuści pokrowce na buty włókninowe? Odpowiedź: zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 10/Zadanie 26, pozycja 3 Czy Zamawiający dopuści pokrowce na buty o wysokości 47cm? Odpowiedź: zamawiający nie wyraża zgody. Strona 3/7
Pytanie nr 11/ Zadanie 26, pozycja 3 Czy Zamawiający dopuści pokrowce pakowane a 50 par z przeliczeniem zamawianej ilości? Odpowiedź: zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 12/ Zadanie 26, pozycja 4 Czy Zamawiający dopuści czepek typu beret w rozmiarze uniwersalnym o szerokości 53cm? Pytanie nr 13/ Zadanie 26, pozycja 6 Czy Zamawiający dopuści fartuch zakończony mankietem poliestrowym? Odpowiedź: zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 14/ Zadanie 26, pozycja 6 Czy Zamawiający dopuści fartuchy pakowane a 20sztuk, z przeliczeniem zamawianej ilości? Odpowiedź: zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 15/Zadanie 26, pozycja 9 Czy Zamawiający dopuści fartuch z mankietem? Pytanie nr 16/ Zadanie 26, pozycja 12 Czy Zamawiający dopuści fartuchy pakowane a 20sztuk, z przeliczeniem zamawianej ilości? Odpowiedź: zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 17/Zadanie 26, pozycja 14 Czy Zamawiający dopuści maski 3-warstwowe? Odpowiedź: zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 18/Zadanie 26, pozycja 15-16 Zwracamy się z prośbą o wydzielenie w/w pozycji do osobnego pakietu. Odpowiedź: tworzy się zadanie 26.1. Pytanie nr 19/Zadanie 28, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści rękawice o grubościach : palce: 0,08 mm +/-0,02; dłoń: 0,07 mm +/-0,02? Pozostałe wymagania zgodne z SIW. Pytanie nr 20/Zadanie 28, pozycja 2 Czy Zamawiający dopuści rękawice teksturowane na palcach, o długościach 296-298mm w zależności od rozmiaru? Pytanie nr 21/Zadanie 30 Czy Zamawiający dopuści rękawice z teksturą na końcach palców? Odpowiedź: zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 22/ Zadanie 31 Czy Zamawiający dopuści rękawice o grubości na dłoni: 0,07 mm +/-0,02? Odpowiedź: zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 23/ Zadanie 35, pozycja 1-2 Strona 4/7
Czy Zamawiający dopuści fartuchy chirurgiczne jałowe? Odpowiedź: zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 24/ Zadanie 35, pozycja 1-2 Czy Zamawiający dopuści fartuchy pakowane a 1 sztuka z przeliczeniem zamawianej ilości? Pytanie nr 25/ Zadanie 35, pozycja 1-2 Czy Zamawiający dopuści fartuchy z rękawem o kroju standardowym? Odpowiedź: zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 26/Zadanie nr 5 poz. 1 i 2 - Czy zamawiający dopuści alkoholowy preparat na bazie jednego alkoholu etylowego w stężeniu 72g o szybszym czasie działania i szerokim spektrum bójczym wobec: B,F,Tbc,V (BVDV,HCV,HBV,HIV,Vaccinia,Rota, Adeno, Noro) w czasie do 30 sekund. Dodatkowo chcemy podkreślić, iż preparat nie jest sklasyfikowany jako substancja żrąca w związku z tym nie podrażnia dróg oddechowych oraz błon śluzowych. Jest preparatem przyjaznym dla środowiska i personelu który go używa, konfekcjonowany w op. 1L ze spryskiwaczem oraz kanister 5L? Odpowiedź: zamawiający dopuszcza zaoferowanie proponowanego produktu, pod warunkiem, że spełnia wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. poz. 3 i 4 - Czy Zamawiający dopuści hypoalergiczny preparat w płynie do higienicznej i chirurgicznej dezynfekcji rąk oraz dezynfekcji skóry na bazie alkoholu etylowego z dodatkiem pantenolu, witaminy E, bez o szerokim spektrum mikrobójczym: B, F, Tbc, V(w tym Noro, Adeno, Polio) w czasie do 30 sekund przedłużonym czasie działania powyżej 3 godzin zarejestrowany jako produkt biobójczy w op. 1L oraz 250ml z atomizerem? Zgodnie z obowiązującym stanem prawnym preparaty do chirurgicznej i higienicznej dezynfekcji rąk są klasyfikowane jako produkty biobójcze na podstawie ustawy z dnia 13 września 2002r. O produktach biobójczych (Dz. U. z 2002r. Nr 175, poz. 1433 z późn. zm.). Komunikat Prezesa Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z dnia 4 grudnia 2007r. "w sprawie klasyfikacji produktów z pogranicza" w jasny sposób wyjaśnia, iż cyt. "Do produktów biobójczych zalicza się: produkty do dezynfekcji higienicznej skóry człowieka lub zwierząt, do chirurgicznej dezynfekcji rąk, jeśli ich oznakowanie opakowania, instrukcje używania lub inne materiały promocyjne nie zawierają zastosowań wymienionych powyżej dla antyseptyków produktów leczniczych lub dla wyrobów medycznych." Poprzez inne zastosowanie należy rozumieć w szczególności zastosowanie produktu do błon śluzowych, na uszkodzone tkanki, w szczególności rany i oparzenia, przed iniekcjami, punkcjami. Odpowiedź: zamawiający dopuszcza zaoferowanie proponowanego produktu, pod warunkiem, że spełnia wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. poz. 5 i 6 - Czy zamawiający dopuści hypoalergiczny preparat w płynie do higienicznej i chirurgicznej dezynfekcji rąk oraz dezynfekcji skóry na bazie alkoholu etylowego z dodatkiem pantenolu, witaminy E, bez o szerokim spektrum mikrobójczym: B, F, Tbc, V(w tym Noro, Adeno, Polio) w czasie do 30sekund przedłużonym czasie działania powyżej 3 godzin zarejestrowany jako produkt biobójczy konfekcjonowany w worki PE/PETP o poj. 1000ml z zastawką dozującą uniemożliwiającą wtórną kontaminację. Wykonawca jednocześnie zobowiązuje się dostarczyć i zamontować bez angażowania personelu wskazaną przez Zamawiającego ilość dozowników do proponowanego systemu Dispenso. Powyższy opis poprzez wymóg aby wkłady posiadały pojemność 700ml oraz były dostosowane do Strona 5/7
dozowników Sterisol zawęża konkurencję do tylko jednego Wykonawcy oferującego powyższe rozwiązanie, jednocześnie dyskryminując inne firmy posiadające takie same bądź też lepsze rozwiązania. Dodatkowo takie zapisy narażają placówkę na poniesienie nie uzasadnionego kosztu zakupu wkładów po cenach nie konkurencyjnych. Odpowiedź: zamawiający dopuszcza zaoferowanie proponowanego produktu, pod warunkiem, że spełnia wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. poz. 8 - Czy zamawiający dopuści preparat konfekcjonowany w worki PE/PETP o poj. 1000ml z zastawką dozującą uniemożliwiającą wtórną kontaminację. Wykonawca jednocześnie zobowiązuje się dostarczyć i zamontować bez angażowania personelu szpitalnego wskazaną przez Zamawiającego ilość dozowników do proponowanego systemu Dispenso. Powyższy opis poprzez wymóg aby wkłady posiadały pojemność 700ml oraz były dostosowane do systemu STERISOL zawęża konkurencję do tylko jednego Wykonawcy oferującego powyższe rozwiązanie, jednocześnie dyskryminując inne firmy posiadające takie same bądź też lepsze rozwiązania. Dodatkowo takie zapisy narażają szpital na poniesienie nie uzasadnionego kosztu zakupu wkładów po cenach nie konkurencyjnych. Odpowiedź: zamawiający dopuszcza zaoferowanie proponowanego produktu, pod warunkiem, że spełnia wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 27/Zadanie nr 14 poz. 4 i 6 - Czy zamawiający dopuści hypoalergiczny preparat w płynie do higienicznej i chirurgicznej dezynfekcji rąk oraz dezynfekcji skóry na bazie alkoholu etylowego z dodatkiem pantenolu, witaminy E, bez o szerokim spektrum mikrobójczym: B, F, Tbc, V(w tym Noro, Adeno, Polio) w czasie do 30 sekund przedłużonym czasie działania powyżej 3 godzin konfekcjonowany w op. 250ml i 5L Odpowiedź: zamawiający dopuszcza zaoferowanie proponowanego produktu, pod warunkiem, że spełnia wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. poz. 5 i 7 - Czy zamawiający dopuści alkoholowy preparat na bazie jednego alkoholu etylowego w stężeniu 72g o szybkim czasie działania i szerokim spektrum bójczym wobec: B, F, Tbc,V (BVDV,HCV,HBV,HIV, Vaccinia, Rota, Adeno, Noro) w czasie do 30 sekund. Dodatkowo chcemy podkreślić, iż preparat nie jest sklasyfikowany jako substancja żrąca w związku z tym nie podrażnia dróg oddechowych oraz błon śluzowych konfekcjonowany w op. 1L i 5L Odpowiedź: zamawiający dopuszcza zaoferowanie proponowanego produktu, pod warunkiem, że spełnia wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. pytanie ogólne: W przypadku dopuszczenia powyższych preparatów zwracamy się z prośbą o wydzielenie ich wraz z poz. 1 i 3 do odrębnego zadania co pozwoli na zwiększenie konkurencji a tym samym uzyskanie niższych cen dla Zamawiającego. Odpowiedź : tworzy się zadanie nr 14.1, w skład którego wchodzą poz. 1 oraz 3. Pytanie nr 28/Zadanie nr 21 poz. 1 - Czy zamawiający dopuści bogaty w składniki odżywcze krem typu O/W do pielęgnacji skóry rąk i paznokci zawierający w składzie witaminy A i E, prowitaminę B5, Lanolinę, Strona 6/7
Allantoinę. Nie zawierający parabenów, wosku pszczelego i kolagenu posiadający badania dermatologiczne konfekcjonowany w op. 500ml z pompką z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań? Odpowiedź: zamawiający dopuszcza zaoferowanie proponowanego produktu, pod warunkiem, że spełnia wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. poz. 2 - Czy zamawiający dopuści profesjonalną hypoalergiczną emulsję do higienicznego i chirurgicznego mycia rąk na bazie kwasu kokosowego i gliceryny o neutralnym dla skóry ph 5.0-5.5. Bez zawartości mydła. Emulsja może być stosowania przez osoby u których stwierdzono kontaktowe zapalenie skóry (test hypoalergii) oraz w pielęgnacji pacjentów obłożnie chorych i profilaktyce odleżyn, konfekcjonowana w worki PE/PETP o poj. 1000ml z zastawką dozującą uniemożliwiającą wtórną kontaminację. Wykonawca jednocześnie zobowiązuje się dostarczyć i zamontować bez angażowania personelu wskazaną przez Zamawiającego ilość dozowników do proponowanego systemu Dispenso. Powyższy opis poprzez wymóg aby wkłady posiadały pojemność 700ml oraz były dostosowane do dozowników Sterisol zawęża konkurencję do tylko jednego Wykonawcy oferującego powyższe rozwiązanie, jednocześnie dyskryminując inne firmy posiadające takie same bądź też lepsze rozwiązania. Dodatkowo takie zapisy narażają placówkę na poniesienie nie uzasadnionego kosztu zakupu wkładów po cenach nie konkurencyjnych. Odpowiedź: zamawiający dopuszcza zaoferowanie proponowanego produktu, pod warunkiem, że spełnia wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. poz. 3 - Czy zamawiający dopuści profesjonalną wanienkę dezynfekcyjną wykonaną z wytrzymałego polimeru o pojemności 5L, składającą się z wanny, sita i pokrywki z podziałką w środku. Dodatkowo wanna posiada dużą wytrzymałość oraz może być dezynfekowana termicznie w temperaturze 75C. Wanienki są wyrobem medycznym klasy I. Odpowiedź: zamawiający dopuszcza zaoferowanie proponowanego produktu, pod warunkiem, że spełnia wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 30/ Zadanie 28/ poz.1 Prosimy o dopuszczenie grubości rękawic w strefie palca 0,10-0,12 mm i dłoni 0,05-0,07 mm. Pytanie nr 31/ zadanie 5 poz. 3 Czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu o identycznych cechach jak produkt wymagany w siwz? Odpowiedź: zamawiający wyraża zgodę, pod warunkiem, że spełnia wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. Strona 7/7