Regulamin konkursu nr 1/MPK/POWER/3.3/2016 na Międzynarodowe Programy Kształcenia

Zatwierdzam: Dyrektor Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Regulamin konkursu nr 1/MPK/POWER/3.3/2016 na Międzynarodowe Programy Kształcenia dotyczące poprawy dostępności międzynarodowych programów kształcenia dla osób uczestniczących w edukacji na poziomie wyższym z Polski oraz dla cudzoziemców Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie polskiego szkolnictwa wyższego Oś III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 1

Spis treści Spis treści... 2 Słownik skrótów i pojęć... 4 I. Regulamin konkursu i podstawy prawne... 6 II. Ogłoszenie konkursu... 7 1. Podstawowe informacje na temat konkursu... 7 2. Przyjmowanie wniosków... 7 3. Kwota przeznaczona na konkurs... 8 4. Wskaźniki do osiągnięcia w konkursie... 9 5. Udzielanie informacji... 9 III. Wymagania konkursowe... 10 1. Wnioskodawcy... 10 2. Partnerstwo... 10 3. Wymogi jakościowe w stosunku do wnioskodawców... 11 4. Okres projektu... 11 5. Wartość projektu... 11 6. Zakres projektu... 12 7. Efekty wsparcia cudzoziemców... 13 8. Wydatki w projekcie... 13 IV. Wybór projektów... 14 1. Komisja Oceny Projektów... 14 2. Wstępna weryfikacja poprawności wniosku... 15 V. Ocena formalno-merytoryczna wniosków... 17 1. Informacje ogólne... 17 2. Szczegółowa procedura dokonywania oceny formalno-merytorycznej... 17 VI. Kryteria oceny formalno-merytorycznej... 20 1. Ogólne kryteria formalne... 20 2. Kryteria dostępu... 21 3. Ogólne kryteria horyzontalne... 23 4. Ogólne kryteria merytoryczne... 24 VII. Kryteria premiujące... 26 VIII. Zakończenie procedury oceny... 27 1. Negocjacje... 27 2. Analiza kart oceny i ustalenie liczby przyznanych punktów... 28 IX. Wyniki oceny i lista rankingowa... 31 X. Wymagania w zakresie wskaźników w projekcie... 33 XI. Podstawowe zasady finansowania... 34 1. Zlecanie usług merytorycznych innym podmiotom... 34

2. Wkład własny... 34 3. Szczegółowy budżet projektu... 36 4. Koszty pośrednie i bezpośrednie... 36 5. Kwoty ryczałtowe... 38 6. Podatek od towarów i usług (VAT)... 38 7. Cross-financing, środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne... 39 8. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy... 40 9. Przekazywanie dofinansowania... 40 XII. Procedura odwoławcza... 42 1. Zakres podmiotowy i przedmiotowy procedury odwoławczej... 42 2. Protest... 42 3. Skarga do sądu administracyjnego... 44 XIII. Spis załączników... 45 3

Słownik skrótów i pojęć DRK Dział Rozwoju Kadry Naukowej Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Działanie 3.3 Działanie Umiędzynarodowienie polskiego szkolnictwa wyższego w Osi III PO WER EFS Europejski Fundusz Społeczny Instrukcja Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 IOK instytucja organizująca konkurs. Funkcję IOK w przedmiotowym konkursie pełni DRK. Siedziba IOK znajduje się w Warszawie, przy ul. Nowogrodzkiej 47 a (kod pocztowy 00-695 Warszawa) IP instytucja pośrednicząca Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Funkcję IP dla Osi III PO WER pełni DRK IZ instytucja zarządzająca Programem Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 KM Komitet Monitorujący Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 KOP Komisja Oceny Projektów MR Ministerstwo Rozwoju MNiSW Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego MPK Międzynarodowe Programy Kształcenia NCBR Narodowe Centrum Badań i Rozwoju Oś III Oś III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju w PO WER PKA Polska Komisja Akredytacyjna PO WER Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, przyjęty decyzją Komisji Europejskiej z dnia 17 grudnia 2014 r. portal portal internetowy, o którym mowa w art. 115 ust. 1 lit. b rozporządzenia ogólnego PSzW ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) regulamin regulamin konkursu numer 1/MPK/POWER/3.3/2016 na Międzynarodowe Programy Kształcenia dotyczące poprawy dostępności międzynarodowych programów kształcenia dla osób uczestniczących w edukacji na poziomie wyższym z Polski oraz dla cudzoziemców RPD Roczny Plan Działania SL 2014 aplikacja główna centralnego systemu teleinformatycznego, o którym mowa w rozdziale 16 ustawy SOWA System Obsługi Wniosków Aplikacyjnych SzOOP Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych rozporządzenie ogólne rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego

i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320) rozporządzenie ws delegowania rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2006 r. w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób (Dz. U. z 2006 r. Nr 190, poz. 1405) rozporządzenie ws EFS rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające Rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 UE Unia Europejska Ufp ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) Ustawa ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2016 r. poz. 217) Wniosek wniosek o dofinansowanie projektu Wytyczne w zakresie trybów wyboru projektów na lata 2014-2020 wytyczne zapewniające jednolite stosowanie przez właściwe instytucje przepisów w zakresie trybów wyboru projektów, z uwzględnieniem specyfiki procedur wyboru projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 wytyczne określające ujednolicone warunki i procedury dotyczące kwalifikowalności wydatków dla funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Wytyczne w zakresie monitorowania postępu rzeczowego Wytyczne w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 Wytyczne w zakresie realizacji zasady partnerstwa na lata 2014-2020 wytyczne zapewniające jednolity sposób realizacji zasady partnerstwa przez instytucje zaangażowane w programowanie, wdrażanie, monitorowanie i ewaluację Programów na lata 2014-2020 5

I. Regulamin konkursu i podstawy prawne Regulamin konkursu na projekty dotyczące Międzynarodowych Programów Kształcenia dostarcza wnioskodawcom informacji niezbędnych i przydatnych dla właściwego przygotowania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, a następnie jego złożenia do oceny w ramach konkursu ogłoszonego przez IOK. IOK zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie w trakcie trwania konkursu, z wyłączeniem zmian skutkujących nierównym traktowaniem wnioskodawców, chyba że konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. IOK zastrzega sobie prawo do anulowania konkursu, w szczególności w przypadku wprowadzenia istotnych zmian w przepisach prawa mających wpływ na warunki przeprowadzenia konkursu, zdarzeń o charakterze siły wyższej, w przypadkach wystąpienia ryzyka nieefektywnego wydatkowania środków finansowych przewidzianych na konkurs lub w innych przypadkach uzasadnionych odpowiednią decyzją IOK. Wszelkie informacje niezbędne dla właściwego przebiegu procedury konkursowej IOK zamieszcza na stronie www.ncbr.gov.pl. Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie aktów prawa powszechnie obowiązujących oraz wytycznych wskazanych w Słowniku skrótów i pojęć, a także na podstawie pozostałych wytycznych zatwierdzonych przez Ministra Rozwoju (bądź uprzednio przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju) i opublikowanych na stronie internetowej www.power.gov.pl. Zaleca się, aby osoby zainteresowane aplikowaniem o środki w ramach niniejszego konkursu na bieżąco zapoznawały się z informacjami zamieszczanymi na ww. stronie www.power.gov.pl oraz na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl, gdzie publikowane są wszelkie istotne informacje.

II. Ogłoszenie konkursu 1. Podstawowe informacje na temat konkursu Z dniem 24 maja 2016 r. IOK ogłasza konkurs numer 1/MPK/POWER/3.3/2016 na projekty Międzynarodowych Programów Kształcenia, zawierające: 1) Realizację programów kształcenia w językach obcych, skierowanych zarówno do studentów z Polski, jak i do cudzoziemców studiujących w Polsce. 2) Realizację międzynarodowych programów studiów oraz międzynarodowych szkół letnich umożliwiających studiowanie w Polsce cudzoziemcom oraz studiowanie w międzynarodowym środowisku przez osoby z Polski, uczestniczące w edukacji na poziomie wyższym. 3) Włączenie wykładowców z zagranicy posiadających osiągnięcia w pracy naukowej, zawodowej lub artystycznej, w prowadzenie programów kształcenia w polskich uczelniach. Projekty mają służyć realizacji celów PO WER, w tym przede wszystkim celu szczegółowego dotyczącego poprawy dostępności międzynarodowych programów kształcenia dla osób uczestniczących w edukacji na poziomie wyższym z Polski oraz dla cudzoziemców w ramach Działania 3.3 Umiędzynarodowienie polskiego szkolnictwa wyższego, Oś III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020. Powyższy cel zostanie osiągnięty poprzez realizację w projektach wybranych do dofinansowania w przedmiotowym konkursie działań wskazanych w SzOOP (Fiszka Działania 3.3 w SzOOP, pkt 5 Typy projektów, ppkt 1-3 1 ). Szczegółowy zakres dopuszczalnych działań określono jako wymogi konkursowe w kryteriach dostępu (pkt III regulaminu) będących przedmiotem oceny formalno-merytorycznej. 2. Przyjmowanie wniosków Wnioski w ramach konkursu - oparte o wzór wniosku o dofinansowanie projektu stanowiący załącznik nr 7 do regulaminu - będą przyjmowane: od 27 czerwca 2016 r. do 29 lipca 2016 r. Wnioski składane są: na obowiązującym formularzu w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu Obsługi Wniosków Aplikacyjnych SOWA 2 oraz w formie papierowej wydrukowanej z systemu SOWA, opatrzonej podpisem osoby uprawnionej/osób uprawionych do złożenia wniosku. Wnioski w formie papierowej można dostarczać (wiążąca jest data wpływu wniosku do NCBR): osobiście (od poniedziałku do piątku w godzinach pracy IOK, tj. od 8:15 do 16:15), do siedziby IOK, ul. Nowogrodzka 47a, 00-695 Warszawa do kancelarii NCBR lub do sekretariatu DRK, przesyłką kurierską, pocztą. 1 www.power.gov.pl/media/17361/szooppower24032016.pdf str. 158. 2 https://www.sowa.efs.gov.pl/ 7

Nie jest wymagana żadna dodatkowa specjalna forma wersji papierowej wniosku - powinien być on jedynie spięty dowolnie w jedną całość, w dowolnym opakowaniu (koperta, teczka etc.), które nie musi zawierać specjalnych oznaczeń. Wniosek papierowy musi być opatrzony podpisem osoby upoważnionej po stronie wnioskodawcy 3 i pieczęciami wnioskodawcy (oraz podpisem i pieczęciami partnera - o ile jest to wniosek partnerski). Braki w tym zakresie skutkować będą zwrotem wniosku do uzupełnienia. W przypadku wersji papierowych za datę wpływu uważa się opatrzenie wniosku podpisem osoby uprawnionej z ramienia NCBR w kancelarii NCBR lub w sekretariacie DRK. Wnioski złożone i otrzymane przez IOK przed dniem uruchomienia naboru i po terminie zamknięcia naboru (29 lipca 2016 r., godz. 16:15) będą odrzucane na etapie wstępnej weryfikacji wniosku. Za prawidłowo złożony, spełniający kryterium formalne, uważa się jedynie wniosek złożony we wskazanym powyżej terminie, w obu wersjach elektronicznej i papierowej, posiadających tę samą sumę kontrolną. W systemie SOWA nie stosuje się podpisu elektronicznego. Obowiązek opatrzenia wniosku podpisem osoby wskazanej w punkcie 2.7 lub osoby uprawnionej do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do partnera nie dotyczy wniosków składanych za pośrednictwem aplikacji SOWA. Jednocześnie IP informuje, iż przedmiotowy konkurs w Systemie Obsługi Wniosków Aplikacyjnych SOWA oznaczony jest numerem naboru: POWR.03.03.00-IP.08-00-MPK/16. Konkurs przeprowadzany jest jawnie z zapewnieniem publicznego dostępu do informacji o zasadach jego przeprowadzania oraz do list projektów ocenionych w poszczególnych etapach oceny i listy projektów wybranych do dofinansowania. Wszelkie terminy realizacji określonych czynności wskazane w Regulaminie konkursu, jeśli nie wskazano inaczej, wyrażone są w dniach kalendarzowych. Jeżeli ostatni dzień terminu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy. Terminy wskazane w niniejszym dokumencie - zgodnie z art. 50 ustawy - obliczane są w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267, z późn. zm.). 3. Kwota przeznaczona na konkurs Planowana alokacja na konkurs wynosi: 145 000 000,00 PLN Kwota przeznaczona na konkurs wynosi 145 000 000,00 PLN, w tym maksymalna kwota dofinansowania wynosi 140 650 000,00 PLN, bowiem maksymalny dopuszczalny poziom dofinansowania projektu (ze środków UE i środków budżetu państwa) wynosi 97%. Maksymalny poziom dofinansowania ze środków UE wynosi 84,28%. Po rozstrzygnięciu konkursu IOK może zwiększyć kwotę przeznaczoną na dofinansowanie projektów w konkursie, w szczególności z przeznaczeniem na dofinansowanie projektów zakwalifikowanych do dofinansowania w wyniku procedury odwoławczej. 3 W przypadku podpisania wniosku przez osobę inną niż osoba upoważniana do podejmowania decyzji wiążących po stronie wnioskodawcy, należy do wniosku dołączyć stosowne upoważnienie.

4. Wskaźniki do osiągnięcia w konkursie Określonym w RPD wskaźnikiem rezultatu do osiągnięcia we wszystkich projektach, które zostaną wybrane do dofinansowania w konkursie jest liczba osób, które ukończyły międzynarodowe programy kształcenia uruchomione dzięki wsparciu z EFS. Wartość docelowa wskaźnika wynosi 1 800. Wskaźnikami produktu zgodnie z RPD są z kolei: Liczba międzynarodowych programów kształcenia uruchomionych przez uczelnie dzięki wsparciu z EFS wynosząca 60; Liczba wykładowców z zagranicy prowadzących moduł kształcenia wynosząca 225. Alokacja w konkursie, określona w pkt II.4 regulaminu pozwoli na realizację ww. wskaźników przy uwzględnieniu dopuszczalnej wartości projektu, ustalonej zgodnie z kryterium dostępu nr 5 oraz maksymalnej wartości projektu przypadającej na jednego uczestnika projektu, ustalonej zgodnie z kryterium dostępu nr 6. 5. Udzielanie informacji Wszelkie zapytania dotyczące konkursu należy kierować do IOK wyłącznie na adres poczty elektronicznej: mpk@ncbr.gov.pl. W odpowiedzi IOK publikuje w serwisie internetowym (w zakładce http://www.ncbr.gov.pl/fundusze-europejskie/power) kolejne edycje FAQ, zawierające odpowiedzi i wyjaśnienia dotyczące kwestii poruszanych przez wnioskodawców. W ramach udzielanych wyjaśnień IOK nie prowadzi konsultacji dotyczących prawidłowości zapisów we wniosku, gdyż leży to w zakresie oceny formalno-merytorycznej prowadzonej przez KOP. IOK zorganizuje także spotkania z potencjalnymi wnioskodawcami, na których przedstawione zostaną założenia i warunki konkursu. O terminie i zasadach uczestnictwa w spotkaniu IOK poinformuje w serwisie internetowym. 9

III. Wymagania konkursowe Wymagania konkursowe przedstawione zostały w wymienionych w RPD kryteriach dostępu, które mogą zostać pogrupowane ze względu na ich zakres. Będą one przedmiotem oceny formalno-merytorycznej, razem z kryteriami formalnymi oraz horyzontalnymi. Niespełnienie kryteriów dostępu skutkować będzie odrzuceniem wniosku w trakcie oceny. Ich weryfikacja będzie prowadzona przede wszystkim na podstawie informacji zawartych we wniosku o dofinansowanie projektu oraz na podstawie innych źródeł wskazanych w uzasadnieniach do kryteriów dostępu w treści RPD. Dla uniknięcia wątpliwości w toku oceny formalno-merytorycznej wnioskodawca ma obowiązek w treści wniosku zawrzeć niezbędne dane i twierdzenia dowodzące odrębnie spełnienia każdego z kryterium dostępu. Dla zapewnienia równego traktowania wnioskodawców IOK informuje, iż obowiązek ten dotyczy każdej uczelni, bez względu na obiektywne czynniki, takie jak jej status czy też wielkość mierzona np. liczbą podstawowych jednostek organizacyjnych czy też liczbą studentów. W związku z powyższym nie zostanie uznane za wystarczające do uznania spełnienia kryteriów zawarcie w treści wniosku wyłącznie ogólnych sformułowań i twierdzeń dowodzących, że uczelnia spełnia wszystkie kryteria, bądź kilka z nich na raz. Także podpis osoby upoważnionej w części VIII Oświadczenia wniosku o dofinansowanie, zaświadczający o prawdziwości danych zawartych we wniosku, nie stanowi formy poświadczenia spełniania kryteriów dostępu. Ponadto konieczność przestrzegania zasady równego traktowania wnioskodawców nie pozwala IOK na uznawanie danych o jakichkolwiek uczelniach za powszechnie wiadome lub wynikające z możliwych do pozyskania informacji zewnętrznych. Szczegółowe zalecenia co do opisania we wniosku spełniania kryteriów dostępu zawarto w pkt VI.2 regulaminu dotyczącym kryteriów dostępu. Dla zapewnienia prawidłowości zapisów wniosku o dofinansowanie należy stosować się także do wymogów zawartych w Instrukcji, stanowiącej załącznik nr 11 do przedmiotowego regulaminu 4. 1. Wnioskodawcy Wnioskodawcą projektu jest wyłącznie szkoła wyższa publiczna bądź niepubliczna (KRYTERIUM DOSTĘPU NR 1). Kryterium nie wyklucza objęcia projektem studentów studiów niestacjonarnych. IP wymaga jednakże, by dla zapewnienia należytej jakości projektu oraz realizacji celów Osi III w zakresie podnoszenia kompetencji osób wchodzących na rynek pracy, oferta kształcenia w ramach projektu była kierowana przez uczelnię także do studentów studiów stacjonarnych. Element ten będzie brany pod uwagę w toku oceny merytorycznej. Nie występuje ograniczenie co do liczby wniosków składanych przez uczelnię w związku z tym wnioskodawca może złożyć więcej niż jeden wniosek w konkursie. 2. Partnerstwo W konkursie dopuszcza się konstrukcję projektu partnerskiego, o którym mowa w art. 33 ustawy. Nie istnieją formalne ograniczenia co do charakteru prawnego i organizacyjnego partnera - może to być dowolna jednostka (nie tylko uczelnia), o ile została wybrana w sposób spełniający wymogi, o których mowa w ww. art. 33 ustawy. Sposób i tryb wyboru partnera musi być odpowiednio opisany we wniosku, ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń zawartych w pkt 4.5 Instrukcji. 4 https://www.sowa.efs.gov.pl/pomoc oraz załącznik nr 11.

W przypadku projektu złożonego przez uczelnie w partnerstwie, każda ze szkół wyższych wchodząca w skład partnerstwa musi spełniać warunki określone w kryteriach dostępu 1 11 (KRYTERIUM DOSTĘPU NR 12). Realizacja projektu w partnerstwie musi mieć swoje uzasadnienie merytoryczne tzn. dzięki współpracy podmiotów powstanie efekt synergii i wartość dodana, niemożliwa do osiągnięcia w przypadku działań podejmowanych indywidualnie lub poprzez zlecanie działań podmiotom zewnętrznym wobec wnioskodawcy. Zasadność realizacji projektu w partnerstwie będzie podlegała ocenie merytorycznej, w związku z powyższym uznanie realizacji projektu w partnerstwie za bezzasadne będzie skutkowało negatywną oceną wniosku. Wniosek musi zostać podpisany bezpośrednio przez upoważnionego przedstawiciela partnera; IOK nie dopuszcza podpisywania wniosku przez lidera w imieniu partnera, nawet po uprzednim upoważnieniu. 3. Wymogi jakościowe w stosunku do wnioskodawców Wymogi jakościowe określone zostały poprzez stwierdzenie, że wydział/wydziały uczelni, który/e będzie/będą realizować działania w ramach projektu, nie posiadają w momencie złożenia wniosku negatywnej oceny jakości kształcenia na którymkolwiek z prowadzonych kierunków studiów ani obowiązującej negatywnej oceny PKA (KRYTERIUM DOSTĘPU NR 2). Wymogi dotyczące ocen PKA stanowić będą gwarancję, że w konkursie będą aplikować tylko te jednostki uczelni, które gwarantują odpowiednią jakość kształcenia. Brak oceny uczelni lub kierunku dokonanej przez PKA nie wyklucza z aplikowania wyklucza jedynie negatywna ocena. 4. Okres projektu Projekt trwa nie krócej niż 24 miesiące i nie dłużej niż 72 miesiące (KRYTERIUM DOSTĘPU NR 4). Wskazany okres wynika z planowanego wsparcia w projektach pełnych cykli kształcenia, w związku z czym projekt musi trwać minimum przez okres gwarantujący pełny cykl kształcenia na studiach II stopnia. Maksymalny okres zapewni z kolei realizację pełnego cyklu jednolitych studiów magisterskich wraz z niezbędnym okresem na rozliczenie projektu. Znajduje to potwierdzenie w KRYTERIUM DOSTĘPU NR 3 nakazującym wprost, by projekt obejmował swym działaniem cały cykl kształcenia na studiach pierwszego stopnia lub drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich. 5. Wartość projektu Maksymalna wartość projektu zależna jest od wielkości uczelni mierzonej liczbą studentów (KRYTERIUM DOSTĘPU NR 5). Stopniowanie dopuszczalnej wartości projektu pozwoli na ich realizację w zakresie adekwatnym do możliwości organizacyjnych i finansowych wnioskodawcy. Maksymalna wartość projektu wynosi (w zależności od liczby studentów liczonej wg stanu na dzień złożenia projektu, wskazanej w treści wniosku o dofinansowanie): dla uczelni kształcących do 4000 studentów 1 500 000 PLN, dla uczelni kształcących 4 001 12 000 studentów 3 000 000 PLN, dla uczelni kształcących powyżej 12 000 studentów 5 000 000 PLN. 11

W przypadku projektu złożonego przez uczelnie w partnerstwie maksymalna wartość projektu zależy od sumy liczby studentów (jak powyżej) i nie może przekraczać 5 000 000 PLN. Liczba studentów zawsze mierzona jest dla całej uczelni i obejmuje zarówno studentów stacjonarnych jak i niestacjonarnych. Maksymalna wartość projektu nie stanowi jedynego kryterium o charakterze finansowym i uzupełniona jest o wymóg maksymalnej wartości projektu nieprzekraczającej 30 000 PLN na jednego uczestnika projektu (KRYTERIUM DOSTĘPU NR 6). Analiza danych posiadanych przez IOK i MNiSW, dotyczących kosztów działań charakterystycznych dla wsparcia udzielanego w konkursie, pozwoliła ustalić, jaki poziom wydatków na jednego uczestnika gwarantować będzie maksymalnie efektywne wsparcie. Pojęcie wartości maksymalnej oznacza, iż żaden z uczestników projektu nie może uzyskać wsparcia w tylu formach, by ich łączna wartość przekroczyła kwotę 30 000 PLN. W przypadku cudzoziemców uczestniczących w projekcie kwalifikowalne są koszty zakwaterowania i utrzymania tych osób na terenie Polski w okresie związanym bezpośrednio z przebiegiem cyklu kształcenia, które nie wliczają się do wskazanego powyżej limitu 30 000 PLN na uczestnika (KRYTERIUM DOSTĘPU NR 6). Wydatki w zakresie kosztów zakwaterowania i utrzymania cudzoziemców ustalane są ryczałtowo i nie mogą przekroczyć kwoty 1500 zł na miesiąc na utrzymanie jednego cudzoziemca w miesiącu, w którym uczestniczy on w kształceniu. 6. Zakres projektu Projekt może obejmować swoim zakresem merytorycznym wyłącznie nowe elementy ze wskazanych poniżej (KRYTERIUM DOSTĘPU NR 9): - realizacja programów kształcenia w językach obcych, skierowanych zarówno do studentów z Polski, jak i do cudzoziemców, - realizacja międzynarodowych programów studiów oraz organizacja w Polsce międzynarodowych szkół letnich umożliwiających studiowanie cudzoziemcom oraz studiowanie w międzynarodowym środowisku przez osoby z Polski, - włączenie wykładowców z zagranicy posiadających osiągnięcia w pracy naukowej, zawodowej lub artystycznej, w prowadzenie programów kształcenia w polskich uczelniach. Zajęcia prowadzone przez tych wykładowców muszą obejmować co najmniej 120 godzin dydaktycznych. Wskazane 120 godzin musi obejmować co najmniej 60 godzin zajęć dydaktycznych. Pozostałe maksymalnie 60 godzin może zostać przeznaczone na inne formy zajęć, takie jak konsultacje dydaktyczne, spotkania otwarte dla szerokiego grona odbiorców, zajęcia e- learningowe (koszty e-learningu muszą zostać ograniczone do samych zajęć, bez kosztów tworzenia platform e-learningowych i wytwarzania materiałów do zajęć). Wszystkie wskazane formy zajęć w wymiarze łącznym 120 godzin muszą zostać przeprowadzone maksymalnie w ciągu dwóch kolejnych semestrów. Treść powyższego kryterium w zestawieniu z wyrażonym w KRYTERIUM DOSTĘPU NR 3 obowiązkiem objęcia projektem całego cyklu kształcenia na studiach pierwszego stopnia lub drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich oznacza, iż projekt musi przewidywać co najmniej pełny cykl kształcenia w ramach międzynarodowych programów studiów. Pozostałe elementy wskazane w treści KRYTERIUM DOSTĘPU NR 9 (organizacja w Polsce międzynarodowych szkół letnich, włączenie wykładowców z zagranicy w prowadzenie programów kształcenia w polskich uczelniach, realizacja programów kształcenia w językach obcych w wymiarze krótszym niż pełny cykl kształcenia) nie mogą więc

stanowić wyłącznego zakresu projektu. Realizacja międzynarodowych programów studiów i realizacja programów kształcenia w językach obcych oparte są na zakresie merytorycznym programów nowych lub dotychczas funkcjonujących w uczelni i mają na celu ich dostosowanie do wymogów współpracy międzynarodowej (KRYTERIUM DOSTĘPU NR 8). 7. Efekty wsparcia cudzoziemców Celem konkursu jest także stworzenie mechanizmu gwarantującego trwałość przeprowadzonej interwencji w zakresie uczestnictwa osób z zagranicy poprzez zaplanowanie działań mających służyć nie tylko zwiększeniu liczby cudzoziemców studiujących na polskich uczelniach, ale również pozostaniu tych osób i np. podjęciu pracy w Polsce. W związku z tym projekt musi przewidywać w ramach cyklu kształcenia zajęcia dotyczące przygotowania cudzoziemców do kontynuowania kształcenia w Polsce lub do podjęcia zatrudnienia w Polsce po zakończeniu kształcenia. Działania te muszą być wsparte monitoringiem losów obcokrajowców w ciągu 12 miesięcy po zakończeniu kształcenia w ramach projektu (KRYTERIUM DOSTĘPU NR 11). 8. Wydatki w projekcie W związku z faktem, że działania w projekcie dotyczą wsparcia nieobjętego dotychczas programem kształcenia na danym kierunku, wydatki ponoszone na realizację zadań w ramach projektu nie mogą być przeznaczone na działania finansowane ze środków budżetu państwa na kształcenie oraz pomoc socjalną dla studentów ani na działania finansowane z czesnego opłacanego przez studentów objętych projektem (KRYTERIUM DOSTĘPU NR 7). Ponoszenie kosztów związanych z działaniami wskazanymi w kryterium dostępu nr 8 musi odbywać się w zgodzie z postanowieniami ww. KRYTERIUM DOSTĘPU NR 7 (KRYTERIUM DOSTĘPU NR 8 in fine). W związku z powyższymi kryteriami, jako ich uszczegółowienie i uzupełnienie, został opracowany katalog standardów i maksymalnych kosztów dla poszczególnych instrumentów wsparcia (Załącznik nr 9 - Standardy dotyczące kosztów w projekcie). W związku z tym oprócz spełnienia wymogów określonych w kryteriach dostępu IOK nakazuje zastosowanie się do określonych w załączniku nr 9 wytycznych. IP zapobiega podwójnemu wspieraniu tych samych beneficjentów w ramach Osi III i Osi V PO WER. Beneficjenci ostateczni muszą uzyskiwać ukierunkowane wsparcie, maksymalnie efektywne i zależnie od potrzeb w ramach projektów w Osi III lub w Osi V PO WER. W związku z tym w projekcie nie mogą być finansowane działania, które mogą być przedmiotem wsparcia w ramach Osi priorytetowej V Wsparcie dla obszaru zdrowia PO WER (KRYTERIUM DOSTĘPU NR 10). 13

IV. Wybór projektów 1. Komisja Oceny Projektów 1) Zgodnie z art. 44 ust. 1 ustawy oceny spełniania kryteriów wyboru projektów przez projekty uczestniczące w konkursie dokonuje KOP. 2) IOK powołuje KOP oraz określa regulamin jej pracy. 3) W skład KOP z prawem dokonywania oceny projektów mogą wchodzić: pracownicy IOK i eksperci, o których mowa w art. 49 ustawy. 4) Liczba członków KOP z prawem dokonywania oceny projektów wynosi nie mniej niż trzy osoby. 5) Przewodniczącym KOP i zastępcą przewodniczącego KOP są pracownicy IOK. 6) Na potrzeby oceny każdego projektu oceniający wybierani są w drodze losowania przeprowadzonego przez przewodniczącego KOP na posiedzeniu KOP w obecności co najmniej 3 członków KOP oraz obserwatorów wskazanych przez KM (o ile KM wskazał swoich obserwatorów). 7) Opis sposobu przeprowadzenia procedury losowania członków KOP dokonujących oceny spełniania przez dany projekt poszczególnych kryteriów wyboru projektów, IOK określa w regulaminie pracy KOP, a wyniki tego losowania IOK zawiera w protokole z prac KOP. 8) Przed rozpoczęciem prac KOP, IOK sporządza listę wszystkich projektów złożonych w odpowiedzi na konkurs (wraz z nazwą wnioskodawcy oraz tytułem projektu) i przedstawia ją do wiadomości członkom KOP przed podpisaniem przez nich oświadczenia o bezstronności. 9) Przed przystąpieniem do oceny wniosku członek KOP podpisuje deklarację poufności zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 oraz oświadczenie o bezstronności: - w przypadku pracownika IOK zgodne ze wzorem określonym w załączniku 5 - w przypadku eksperta, o którym mowa w art. 49 ustawy zgodne ze wzorem określonym w załączniku 6. 10) W pracach KOP w charakterze obserwatorów (bez prawa dokonywania oceny projektów) mogą uczestniczyć: - przedstawiciele ministra (ministrów) właściwego (właściwych) ds. związanych tematycznie z zakresem konkursu (o ile zostali zgłoszeni przez ministra bądź ministrów); - przedstawiciele partnerów, o których mowa w art. 5 rozporządzenia ogólnego, w tym w szczególności partnerów wchodzących w skład KM (przy zachowaniu zasady bezstronności). 11) Przed udziałem w pracach KOP obserwator podpisuje deklarację poufności zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4. 12) Przed rozpoczęciem oceny projektów w ramach KOP, IOK przekazuje osobom wchodzącym w skład KOP z prawem dokonywania oceny projektów informacje dotyczące wymogów, które muszą spełniać projekty ubiegające się o dofinansowanie w ramach danego konkursu, w tym w szczególności informacje na temat procedury oceny oraz obowiązujących w ramach danego konkursu kryteriów wyboru projektów. 13) Po upływie 30 dni od dnia włączenia przez IZ udostępnionych szkoleń e-learningowych umożliwiających uzyskanie certyfikatu do dokonywania oceny w ramach danej osi priorytetowej PO WER do obligatoryjnego programu szkoleniowego, do składu KOP mogą być powoływane wyłącznie osoby, które posiadają właściwy certyfikat. 14) Obowiązek posiadania właściwego certyfikatu do dokonywania oceny w ramach danej osi priorytetowej PO WER dotyczy również przewodniczącego KOP i zastępcy przewodniczącego KOP.

15) W celu usprawnienia procesu dokonywania oceny projektów w ramach KOP, IOK może podjąć decyzję o odstąpieniu od dokonywania oceny w trybie stacjonarnym i przeprowadzeniu oceny całkowicie lub częściowo w trybie niestacjonarnym. W takim przypadku sposób organizacji prac KOP w trybie niestacjonarnym IOK określa w regulaminie pracy KOP, a przebieg oceny odnotowuje w protokole z prac KOP. 16) Projekty podlegające ocenie w ramach KOP i kwalifikujące się do zarejestrowania w SL 2014 są rejestrowane w SL 2014 zgodnie z procedurami wewnętrznymi IOK. 2. Wstępna weryfikacja poprawności wniosku Wnioskodawca przed złożeniem wniosku ma możliwość weryfikacji, czy wniosek spełnia ogólne kryteria formalne za pomocą listy sprawdzającej stanowiącej załącznik nr 8 do Regulaminu. Wnioski złożone w odpowiedzi na konkurs po ich zarejestrowaniu w IOK są poddawane wstępnej weryfikacji poprawności. 1) Weryfikacji, czy we wniosku są braki formalne lub oczywiste omyłki dokonuje co najmniej jeden pracownik IOK przy pomocy karty weryfikacji poprawności wniosku w ramach PO WER (patrz: załącznik 1). Za termin dokonania weryfikacji uznaje się: a) datę podpisania karty weryfikacji poprawności wniosku przez pracownika IOK dokonującego weryfikacji; b) w przypadku, gdy weryfikacji dokonuje więcej niż jeden pracownik IOK - datę podpisania karty weryfikacji poprawności wniosku przez tego pracownika, który podpisał kartę najpóźniej. 2) Weryfikacja, o której mowa w pkt IV.2.1 jest dokonywana przy pomocy karty oceny formalnej wniosku o dofinansowanie (patrz: załącznik nr 1 do regulaminu konkursu), a IOK - w razie stwierdzenia, że we wniosku są braki formalne lub oczywiste omyłki - wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia wniosku lub poprawienia w nim oczywistej omyłki, w terminie nie późniejszym niż 14 dni od daty złożenia wniosku. Korektą oczywistej omyłki jest zmiana nie prowadząca do zmiany sumy kontrolnej wniosku o dofinansowanie. IOK rozstrzyga, czy dokonana korekta nie prowadzi do modyfikacji, o której mowa w art. 43 ust. 2 ustawy. Wezwanie do korekty omyłki nie stanowi podstawy do dokonywania przez wnioskodawcę jakichkolwiek zmian we wniosku lub korekt innych niż wskazane przez IOK. 3) Po uzupełnieniu wniosku lub poprawieniu w nim oczywistych omyłek przez wnioskodawcę co najmniej jeden pracownik IOK dokonuje, przy pomocy karty weryfikacji poprawności wniosku w ramach PO WER (patrz: załącznik 1), ponownej weryfikacji wniosku w terminie nie późniejszym niż 7 dni od daty jego złożenia. Poprawny wniosek jest kierowany do oceny w ramach KOP. Negatywna weryfikacja poprawności wniosku skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia i przesłaniem pisma informującego o negatywnym wyniku weryfikacji i pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia. Pozytywna weryfikacja poprawności wniosku skutkuje przekazaniem wniosku do oceny formalnomerytorycznej (I etap) i przesłaniem pisma informującego o pozytywnym wyniku weryfikacji. UWAGA: wstępna weryfikacja poprawności wniosku nie stanowi etapu oceny, w związku z tym nie przysługuje od niej złożenie protestu. 15

Lista wniosków zakwalifikowanych do oceny formalno-merytorycznej sporządzana jest w ciągu 21 dni od zakończenia naboru wniosków, przy czym okres ten ulega przedłużeniu w przypadku wniosków, których wnioskodawcy zostali wezwani do uzupełnienia wniosku bądź usunięcia oczywistych omyłek we wniosku.

V. Ocena formalno-merytoryczna wniosków 1. Informacje ogólne Ocenie formalno-merytorycznej podlega każdy złożony w trakcie trwania naboru wniosek o dofinansowanie (o ile nie został wycofany przez wnioskodawcę, odrzucony na etapie wstępnej weryfikacji poprawności wniosku albo pozostawiony bez rozpatrzenia zgodnie z art. 43 ust. 1 ustawy). Ocena formalno-merytoryczna wniosku obejmuje sprawdzenie, czy wniosek spełnia: ogólne kryteria formalne, kryteria dostępu, ogólne kryteria horyzontalne, ogólne kryteria merytoryczne oraz kryteria premiujące. Ocena formalno-merytoryczna jest dokonywana przy pomocy karty oceny formalno-merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego w ramach PO WER (patrz: załącznik 2). IOK dokonuje oceny formalno-merytorycznej wniosków w terminie nie późniejszym niż 70 dni od daty zakończenia naboru wniosków. W uzasadnionych przypadkach (liczba wniosków przekraczająca 200, rozbieżności w ocenie ekspertów) termin dokonania oceny formalno-merytorycznej może być wydłużany. Termin oceny formalno-merytorycznej nie może jednak przekroczyć 130 dni niezależnie od liczby projektów ocenianych w ramach KOP. O przedłużeniu terminu zakończenia oceny formalno-merytorycznej IOK niezwłocznie informuje na stronie internetowej: www.ncbr.gov.pl, w zakładce dotyczącej PO WER. W terminie 10 dni od zakończenia naboru wniosków, w zakładce dotyczącej PO WER, NCBR zamieści na stronie internetowej www.ncbr.gov.pl szczegółowy harmonogram przeprowadzania kolejnych etapów oceny i wyboru wniosków do dofinansowania. 2. Szczegółowa procedura dokonywania oceny formalnomerytorycznej 1) Oceny formalno-merytorycznej dokonuje się przy pomocy karty oceny formalno-merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego w ramach PO WER (patrz: załącznik 2), uzupełnionej przez IOK w regulaminie konkursu w zakresie kryteriów dostępu i/lub kryteriów premiujących. 2) Oceniający dokonuje sprawdzenia spełniania przez projekt kryterium formalnego: wniosek złożono w terminie wskazanym w niniejszym regulaminie konkursu. Jeżeli oceniający uzna, że projekt nie spełnia tego kryterium odnotowuje ten fakt na karcie oceny formalno-merytorycznej, uzasadnia decyzję o uznaniu tego kryterium za niespełnione i wskazuje, że projekt powinien zostać odrzucony i nie podlegać dalszej ocenie. 3) Jeżeli oceniający uzna, że projekt spełnia kryterium formalne: wniosek złożono w terminie wskazanym w niniejszym regulaminie konkursu, dokonuje oceny spełniania pozostałych kryteriów formalnych. Jeżeli oceniający uzna, że projekt nie spełnia któregokolwiek z pozostałych kryteriów formalnych, odpowiednio odnotowuje ten fakt na karcie oceny formalno-merytorycznej, uzasadnia decyzję o uznaniu danego kryterium formalnego za niespełnione i wskazuje, że projekt powinien zostać odrzucony i nie podlegać dalszej ocenie. 4) Jeżeli oceniający uzna, że projekt spełnia wszystkie kryteria formalne, dokonuje sprawdzenia spełniania przez projekt kryteriów dostępu. 17

Jeżeli oceniający uzna, że projekt nie spełnia któregokolwiek z kryteriów dostępu, odpowiednio odnotowuje ten fakt na karcie oceny formalno-merytorycznej, uzasadnia decyzję o uznaniu danego kryterium dostępu za niespełnione i wskazuje, że projekt powinien zostać odrzucony i nie podlegać dalszej ocenie. 5) Jeżeli oceniający uzna, że projekt spełnia wszystkie kryteria dostępu, dokonuje oceny spełniania przez projekt wszystkich kryteriów horyzontalnych i stwierdza, czy poszczególne kryteria są spełnione, warunkowo spełnione albo niespełnione. Jeżeli oceniający uzna którekolwiek z kryteriów horyzontalnych za warunkowo spełnione, uzasadnienie oceny warunkowej - o ile projekt może zgodnie z pkt V.2.10 zostać skierowany przez oceniającego do negocjacji - zawierane jest w dalszej części karty oceny formalno-merytorycznej zawierającej zakres negocjacji. Jeżeli oceniający uzna którekolwiek z kryteriów horyzontalnych za niespełnione, odpowiednio odnotowuje ten fakt na karcie oceny formalno-merytorycznej, uzasadnia decyzję o uznaniu danego kryterium horyzontalnego za niespełnione i wskazuje, że projekt powinien zostać odrzucony i nie podlegać dalszej ocenie. Punkty Czy projekt jest zgodny z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn (na podstawie standardu minimum)? oraz Czy projekt jest zgodny z pozostałymi właściwymi zasadami unijnymi (w tym zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami i zasadą zrównoważonego rozwoju) oraz z prawodawstwem unijnym? zawarte w karcie oceny formalnomerytorycznej oceniający jest zobowiązany traktować rozłącznie. W związku z powyższym, jeżeli projekt nie jest zgodny ze standardem minimum, nie oznacza to automatycznie zaznaczenia przez oceniającego odpowiedzi NIE" w dwóch wyżej wymienionych punktach, a jedynie w tym dotyczącym zgodności projektu z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 6) W przypadku odrzucenia wniosku z powodu niespełniania co najmniej jednego z: ogólnych kryteriów formalnych, kryteriów dostępu (o ile dotyczy) albo kryteriów horyzontalnych, IOK przekazuje niezwłocznie wnioskodawcy pisemną informację o zakończeniu oceny jego projektu oraz negatywnej ocenie projektu wraz ze zgodnym z art. 46 ust. 5 ustawy pouczeniem o możliwości wniesienia protestu, o którym mowa w art. 53 ust. 1 ustawy. 7) Pisemna informacja, o której mowa w pkt V.2.6 zawiera całą treść wypełnionych kart oceny formalnomerytorycznej albo kopie wypełnionych kart oceny w postaci załączników, z zastrzeżeniem, że IOK, przekazując wnioskodawcy tę informację, zachowuje zasadę anonimowości osób dokonujących oceny. 8) Jeżeli oceniający uzna, że projekt spełnia albo warunkowo spełnia wszystkie kryteria horyzontalne, dokonuje oceny spełniania przez projekt wszystkich ogólnych kryteriów merytorycznych, bezwarunkowo przyznając punkty w poszczególnych kategoriach oceny. Oceniający może również warunkowo przyznać określoną liczbę punktów za spełnianie danego kryterium merytorycznego. W takim przypadku uzasadnienie oceny warunkowej - o ile projekt może zgodnie z pkt V.2.10 zostać skierowany przez oceniającego do negocjacji - zawierane jest w dalszej części karty oceny formalno-merytorycznej zawierającej zakres negocjacji. Za spełnianie wszystkich ogólnych kryteriów merytorycznych oceniający może bezwarunkowo albo warunkowo przyznać maksymalnie 100 punktów. Ocena w każdej części wniosku o dofinansowanie przedstawiana jest w postaci liczb całkowitych (bez części ułamkowych). W przypadku bezwarunkowego przyznania za spełnianie danego kryterium merytorycznego mniejszej niż maksymalna liczby punktów oceniający uzasadnia ocenę.

9) Oceniający dokonuje sprawdzenia spełniania przez projekt wszystkich kryteriów premiujących, o ile bezwarunkowo przyznał wnioskowi co najmniej 60% punktów w poszczególnych kategoriach oceny spełniania ogólnych kryteriów merytorycznych. W zależności od zapisów zawartych we właściwym Rocznym Planie Działanie ocena spełniania kryteriów premiujących polega na: a) przyznaniu 0 punktów jeśli projekt nie spełnia danego kryterium albo zdefiniowanej z góry liczby punktów równiej wadze punktowej jeśli projekt spełnia kryterium albo b) przyznaniu liczby punktów w ramach określonego wagą punktową limitu wyznaczonego minimalną i maksymalną liczbą punktów, które można uzyskać za dane kryterium w zależności od oceny stopnia spełniania tego kryterium. W przypadku dokonywania oceny w sposób, o którym mowa w lit. b powyżej właściwa instytucja w treści kryterium premiującego wskazuje warunki, które muszą zostać spełnione przez projekt, aby uzyskać określoną liczbę punktów w ramach określonego wagą punktową limitu wyznaczonego minimalną i maksymalną liczbą punktów, które można uzyskać za dane kryterium w zależności od oceny stopnia spełniania tego kryterium. 10) W przypadku gdy: a) projekt od oceniającego bezwarunkowo uzyskał co najmniej 60% punktów w poszczególnych kategoriach oceny spełniania ogólnych kryteriów merytorycznych oraz b) oceniający uprzednio stwierdził, że projekt warunkowo spełnia dane kryterium bądź kryteria horyzontalne lub warunkowo przyznał określoną liczbę punktów za spełnianie danego kryterium merytorycznego bądź danych kryteriów merytorycznych, oceniający kieruje projekt do negocjacji, odpowiednio odnotowując ten fakt na karcie oceny formalnomerytorycznej. 11) Kierując projekt do negocjacji oceniający podaje w karcie oceny formalno-merytorycznej zakres negocjacji wraz z uzasadnieniem poprzez zaproponowanie: zmniejszenia wartości projektu w związku ze zidentyfikowaniem wydatków niekwalifikowalnych lub zbędnych z punktu widzenia realizacji projektu; zmian dotyczących zakresu merytorycznego projektu. 19

VI. Kryteria oceny formalno-merytorycznej W trakcie oceny formalno-merytorycznej w konkursie 1/MPK/POWER/3.3/2016 oceniane są kolejno wskazane poniżej kryteria wg następującego po sobie porządku. W przypadku, gdy oceniający stwierdzi na którymkolwiek etapie (z wyłączeniem kryteriów premiujących), że wniosek nie spełnia danego kryterium ocena jest przerywana, a na karcie oceny formalno-merytorycznej wprowadzane jest uzasadnienie przyczyny odrzucenia wniosku. Oznacza to, że niespełnianie poniższych kryteriów (z wyłączeniem kryteriów premiujących) skutkuje odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalno-merytorycznej. Ocenie podlegają koleino: > ogólne kryteria formalne, > kryteria dostępu, > ogólne kryteria horyzontalne, > ogólne kryteria merytoryczne oraz > kryteria premiujące. 1. Ogólne kryteria formalne Ogólne kryteria formalne dotyczą spełnienia wymogów rejestracyjnych oraz wypełnienia wniosku zgodnie z ogólnie przyjętymi dla PO WER zasadami. IOK zaleca stosowanie się do Instrukcji w celu zapewnienia poprawności wypełnienia wniosku i spełnienia kryteriów formalnych oraz wykorzystanie załącznika nr 8 do regulaminu listy sprawdzającej do wniosku o dofinansowanie. Ocenie podlegają następujące elementy: > Czy wniosek złożono w terminie wskazanym w regulaminie konkursu. > Czy wniosek złożono we właściwej instytucji w formie pozwalającej na potwierdzenie tożsamości osoby składającej / osób składających ten wniosek. > Czy wniosek wypełniono w języku polskim. > Czy wniosek złożono w formie określonej w regulaminie konkursu. > Czy wydatki w projekcie o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w PLN równowartości kwoty 100 000 EUR wkładu publicznego są rozliczane uproszczonymi metodami, o których mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. > Czy okres realizacji projektu mieści się w przedziale między 1 stycznia 2014 r. a 31 grudnia 2023 r. > Czy wnioskodawca oraz partnerzy (o ile dotyczy) podlegają wykluczeniu z możliwości ubiegania się o dofinansowanie, w tym wykluczeniu, o którym mowa w art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. > Czy wnioskodawca jest zgodnie ze Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych PO WER podmiotem uprawnionym do ubiegania się o dofinansowanie w ramach Działania/Podziałania PO WER, w którym ogłoszony został konkurs.

> Czy - w przypadku projektu partnerskiego - spełnione zostały wymogi utworzenia partnerstwa, o których mowa w art. 33 ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie 2014-2020 oraz w Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych PO WER. > Czy Wnioskodawca oraz partnerzy krajowi (o ile dotyczy), ponoszący wydatki w danym projekcie z EFS, posiadają łączny obrót za rok kalendarzowy równy lub wyższy od łącznych rocznych wydatków w danym projekcie i innych projektach realizowanych w ramach EFS, których stroną umowy o dofinansowanie jest instytucja, w której dokonywana jest ocena formalna wniosku w roku kalendarzowym, w którym wydatki są najwyższe. (Kryterium to nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych. W przypadku realizacji projektów w partnerstwie pomiędzy podmiotem niebędącym jednostką sektora finansów publicznych oraz jednostką sektora finansów publicznych porównywane są tylko te wydatki i obrót, które dotyczą podmiotu niebędącego jednostką sektora finansów publicznych). Jeżeli oceniający uzna, że projekt nie spełnia któregokolwiek z kryteriów formalnych, odpowiednio odnotowuje ten fakt na karcie oceny formalno-merytorycznej, uzasadnia decyzję o uznaniu danego kryterium formalnego za niespełnione i wskazuje, że projekt powinien zostać odrzucony i nie podlegać dalszej ocenie. W przypadku, gdy oceniający uzna, że projekt spełnia wszystkie kryteria formalne, dokonuje sprawdzenia spełniania przez projekt kryteriów dostępu określonych dla konkursu 1/MPK/POWER/3.3/2016 w Rocznym Planie Działania. 2. Kryteria dostępu Kryteria dostępu dotyczą warunków jakie powinien spełniać wniosek oraz jednostka aplikująca, żeby móc ubiegać się o dofinansowanie w danym konkursie. Pełna treść kryteriów dostępu wraz z ich uzasadnieniem jest zawarta w RPD. Co do kryterium, których uznawanie za spełnione może budzić najczęściej wątpliwości interpretacyjne, zamieszczono poniżej szczegółowe zalecenia co do konkretnych zapisów, jakie powinny znaleźć się we wniosku. Spełnianie pozostałych kryteriów będzie sprawdzane na podstawie odpowiednich zapisów zawartych we wniosku. Dla uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych IOK zaleca zawarcie we wniosku zdań wprost zaświadczających o spełnianiu wszystkich kryteriów dostępu. Ocenie podlegają następujące elementy: 1. Czy wnioskodawcą projektu jest szkoła wyższa publiczna bądź niepubliczna. Wykluczone jest wnioskowanie przez inne podmioty niż uczelnie. 2. Czy wydział/wydziały uczelni, który/e będzie/będą realizować działania w ramach projektu, nie posiadają w momencie złożenia wniosku negatywnej oceny jakości kształcenia na którymkolwiek z prowadzonych kierunków studiów ani obowiązującej negatywnej oceny PKA. Dla uznania kryterium za spełnione należy we wniosku zamieścić informację, iż wydział lub wydziały zaangażowane w realizację projektu nie posiadają na dzień złożenia wniosku negatywnej oceny jakości kształcenia na którymkolwiek z prowadzonych kierunków studiów ani obowiązującej negatywnej oceny PKA. W przypadku braku ceny PKA należy również zawrzeć we wniosku taką informację. 21

Nie będzie uznana za spełnianie kryterium informacja o posiadaniu przez wydział/y oceny wyróżniającej. 3. Czy projekt obejmuje swym działaniem cały cykl kształcenia na studiach pierwszego stopnia lub drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich. Dla uznania kryterium za spełnione należy we wniosku zamieścić informację, iż na wszystkich kierunkach, specjalizacjach i rocznikach objętych projektem przeprowadzony będzie pełny cykl kształcenia. Informacja ta nie powinna być przez IOK wysnuwana z analizy grup docelowych, zadań lub harmonogramu projektu. 4. Czy projekt trwa nie krócej niż 24 miesiące i nie dłużej niż 72 miesiące. 5. Czy maksymalna wartość projektu wynosi: dla uczelni kształcących do 4000 studentów (stan na dzień złożenia projektu) 1 500 000 PLN, dla uczelni kształcących 4001-12000 studentów (stan na dzień złożenia projektu) 3 000 000 PLN, dla uczelni kształcących powyżej 12000 studentów (stan na dzień złożenia projektu) 5 000 000 PLN. Czy w przypadku projektu złożonego przez uczelnie w partnerstwie maksymalna wartość projektu zależy od sumy liczby studentów (jak powyżej) i nie przekracza 5 000 000 PLN. Dla uznania kryterium za spełnione należy we wniosku podać łączną liczbę studentów stacjonarnych i niestacjonarnych kształconych w uczelni wg stanu na dzień złożenia wniosku. Jak wskazano we wstępie do pkt III regulaminu, ze względu na konieczność przestrzegania zasady równego traktowania wnioskodawców, IOK nie może uznawać danych o jakichkolwiek uczelniach, w zakresie objętych kryterium, za powszechnie wiadome lub wynikające z możliwych do pozyskania informacji zewnętrznych. 6. Czy maksymalna wartość projektu na jednego uczestnika wynosi 30 000 PLN. Wskazana wartość nie może być średnią. Liczona jest od całej wartości projektu. 7. Czy w związku z faktem, że działania w projekcie dotyczą wsparcia nieobjętego programem kształcenia na danym kierunku, wydatki ponoszone na realizację zadań w ramach projektu nie są przeznaczone na działania finansowane ze środków budżetu państwa na kształcenie studentów studiów stacjonarnych ani na działania finansowane z czesnego opłacanego przez studentów objętych projektem. 8. Czy realizacja międzynarodowych programów studiów i realizacja programów kształcenia w językach obcych oparte są na zakresie merytorycznym programów nowych lub dotychczas funkcjonujących w uczelni i mają na celu ich dostosowanie do wymogów współpracy międzynarodowej. Czy ponoszenie kosztów związanych z powyższymi działaniami odbywa się w zgodzie z postanowieniami kryteriów dostępu nr 7. 9. Czy projekt obejmuje swoim zakresem merytorycznym wyłącznie nowe elementy ze wskazanych poniżej: - realizacja programów kształcenia w językach obcych, skierowanych zarówno do studentów z Polski, jak i do cudzoziemców,