Procedura dokonywania wyboru wniosku o dofinansowanie

Transkrypt

1 Procedura dokonywania wyboru wniosku o dofinansowanie Warszawa, 25 czerwca 2015 r. Etapy wyboru projektu wstępna weryfikacja wniosku ocena formalna wniosku ocena merytoryczna wniosku 1

2 Etap wstępnej weryfikacji formalnej wniosku o dofinansowanie sprawdzenie, czy we wniosku są braki formalne/oczywiste omyłki weryfikacjadokonywana przezco najmniej jednego pracownikaiok przy pomocy karty weryfikacji poprawności wniosku Etap wstępnej weryfikacji formalnej wniosku o dofinansowanie Pisemne wezwanie Wnioskodawcy do uzupełnienia wniosku lub poprawienia w nim oczywistej omyłki(pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia)-nie później niż 14 dni od daty złożenia wniosku 7 dni uzupełnienie wniosku lub poprawienie w nim oczywistej omyłki Ponowna weryfikacja poprawności wniosku - nie później niż 7 dni od daty złożenia poprawionego wniosku 10 dni -projekt realizowany w partnerstwie Poprawny wniosek -ocena formalna w ramach KOP Wniosek niepoprawny/ nieuzupełniony -pozostawienie bez rozpatrzenia 2

3 Ocena formalna wniosku o dofinansowanie sprawdzenie, czy wniosek spełnia ogólne kryteria formalne kryteria dostępu Ogólne kryteria formalne Ogólne kryterium formalne dotyczące terminu złożenia wniosku Pozostałe ogólne kryteria formalne termin naboru określony w Regulaminie konkursu lub termin wskazany w wezwaniu do uzupełnienia / poprawienia oczywistej omyłki brak wykluczenia z możliwości ubiegania się o dofinansowanie wymogi w zakresie partnerstwa jeżeli dotyczy podpis osoby uprawnionej / osób uprawnionych do złożenia wniosku uprawnienia do ubiegania się o dofinansowanie zgodnie z SzOOPPO WER wymagana kwota obrotów za ostatni zatwierdzony rok obrotowy Wnioskodawcy i partnera jeżeli dotyczy złożenie wniosku we właściwej instytucji forma złożenia wniosku wskazana w regulaminie konkursu język, w którym złożono wniosek obowiązek rozliczania wydatków uproszczonymi metodami w przypadku projektów o wartości nieprzekraczającej EUR wkładu publicznego 3

4 Ocena formalna Kryteria dostępu Kryteria dostępu dotyczące grupy docelowej (kryterium nr 1, 2, 5) Kryteria dostępu dotyczące oferowanego wsparcia (kryterium nr 3, 4, 6) Kryteria dostępu dotyczące grupy docelowej Kryterium nr 1 Uczestnikami projektu są osoby z województwa mazowieckiego, w wieku lat bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu (tzw. młodzież NEET), z wyłączeniem grupy określonej dla trybu konkursowegowpoddziałaniu * Kryterium to należy opisać w punkcie 3.2 wniosku o dofinansowanie *Młodzież z pieczy zastępczej opuszczająca pieczę (do roku po opuszczeniu instytucji pieczy) ze szczególnym uwzględnieniem: wychowanków pieczy zastępczej powyżej 15 roku życia, którzy po zakończeniu pobytu w instytucjach pieczy zastępczej powrócili do rodzin naturalnych; wychowanków pieczy zastępczej powyżej 18 roku życia, którzy założyli własne gospodarstwo domowe; wychowanków pieczy zastępczej powyżej 18 roku życia, którzy usamodzielniają się i mają trudności ze znalezieniem zatrudnienia po zakończeniu pobytu w instytucjach pieczy zastępczej; matki opuszczające pieczę zastępczą(do roku po opuszczeniu instytucji pieczy); absolwenci młodzieżowych ośrodków wychowawczych i młodzieżowych ośrodków socjoterapii (do roku po opuszczeniu ośrodków); absolwenci specjalnych ośrodków szkolno- wychowawczych i specjalnych ośrodków wychowawczych (do roku po opuszczeniu ośrodków); matki przebywające w domach samotnej matki; osoby młode opuszczające zakłady karne lub areszty śledcze (do roku po opuszczeniu). 4

5 Kryteria dostępu dotyczące grupy docelowej Kryterium nr 2 - wskaźnik efektywności zatrudnieniowej: dla osób niepełnosprawnych na poziomie co najmniej 17% dla osób długotrwale bezrobotnych na poziomie co najmniej 35% dla osób o niskich kwalifikacjach na poziomie co najmniej 36% dla uczestników niezakwalifikowanych do żadnej z wyżej wymienionych grup docelowych - co najmniej 43%. Kryterium to należy opisać w punkcie wniosku o dofinansowanie Kryteria dostępu dotyczące grupy docelowej Kryterium nr 5 Grupę docelową w projekcie, w co najmniej 7% będą stanowiły osoby długotrwale bezrobotne. Wsparcie w projekcie zostanie dostosowane do indywidualnych potrzeb tych osób. Kryterium to należy opisać w punkcie 3.2 wniosku o dofinansowanie. 5

6 Kryteria dostępu dotyczące oferowanego wsparcia Kryterium nr 3 Działania mające charakter obligatoryjny Dodatkowo Wsparcie oferowane w projekcie będzie obejmowało identyfikację potrzeb osób młodych pozostających bez zatrudnienia oraz diagnozę możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego (w tym identyfikację stopnia oddalenia od rynku pracy), jak również kompleksowe i indywidualne pośrednictwo pracy w zakresie wyboru zawodu zgodnego z kwalifikacjami i kompetencjami uczestnika projektu lub poradnictwo zawodowe w obszarze planowania kariery zawodowej, w tym podnoszenia lub uzupełniania kompetencji i kwalifikacji zawodowych. Wsparcie realizowane w ramach projektu powinno być kompleksowe i komplementarne, umożliwiając tym samym rozwój kompetencji zawodowych i transferowalnych. Projekt powinien zawierać ofertę specjalistycznych szkoleń, kursów zawodowych, jak również wysokiej jakości staży i praktyk przy jednoczesnym zagwarantowaniu wsparcia psychologicznego oraz rozwijaniu umiejętności społecznych. Kryterium to należy opisać w punkcie 4.1 wniosku o dofinansowanie. Kryteria dostępu dotyczące oferowanego wsparcia Kryterium nr 4 Wsparcie oferowane w projektach będzie udzielane w ciągu 4 miesięcy od dnia przystąpienia danej osoby do projektu. W tym okresie zostanie zapewniona wysokiej jakości oferta zatrudnienia, dalszego kształcenia, przyuczenia do zawodu lub stażu. Kryterium to należy opisać w punkcie 4.1 wniosku o dofinansowanie 6

7 Kryteria dostępu dotyczące oferowanego wsparcia Kryterium nr 6 Szkolenia prowadzące do podniesienia, uzupełnienia lub zmiany kwalifikacji zawodowych, realizowane w ramach projektu muszą kończyć się egzaminem i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego uzyskane kompetencje i kwalifikacje. Kryterium to należy opisać w punkcie 4.1 wniosku o dofinansowanie. Ocena formalna wniosku o dofinansowanie dokonywanaprzy pomocy karty oceny formalnej przeprowadzana przez dwóch członków KOP. 7

8 Czas trwania oceny formalnej wniosków w ramach danego posiedzenia KOP - uzależniony od liczby wniosków ocenianych na danym posiedzeniu KOP Liczba ocenianych wniosków Termin dokonania oceny formalnej wnioskóworaz co najmniej 15 kryteriów dostępu ocenianych na etapie oceny formalnej nie dłużej niż 21 dni od dnia zakończenia naboru wniosków/ nie dłużej niż 30 dni w przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenie formalnej wniosków nie dłużej niż 28 dni od dnia zakończenia naboru wniosków/nie dłużej niż 37 dni w przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenie formalnej 401 i więcej wniosków nie dłużej niż 35 dni od dnia zakończenia naboru wniosków/nie dłużej niż 44 dni w przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenie formalnej Ocena formalna wniosków, które podlegały uzupełnieniu lub poprawie Nie później niż 21 dni od dnia złożenia przez wnioskodawcę poprawnie uzupełnionego lub poprawionego wniosku. W przypadku wystąpienia rozbieżności w ocenie formalnej, termin tenmożezostaćwydłużonydoniewięcejniż30dni Ocena formalna Termin dokonania oceny formalnej podpisaniekart oceny formalnej przez obydwu oceniających podpisaniekarty oceny formalnej przez tego z dwóch oceniających, który podpisał kartę później rozstrzygnięcie rozbieżności w ocenie formalnej 8

9 Ocena formalna Po etapie oceny formalnej IOK zamieszcza na swojej stronie internetowej listę projektów zakwalifikowanych do etapu oceny merytorycznej IOK nie informuje pisemnie Wnioskodawców o pozytywnej ocenie formalnej i zakwalifikowaniu ich wniosku do oceny merytorycznej. Pisemna informacja jedynie w przypadku oceny negatywnej gdy projekt nie spełnia kryteriów formalnych lub kryteriów dostępu. Ocena merytoryczna wniosku o dofinansowanie sprawdzenie, czy wniosek spełnia: kryteria horyzontalne (Część C Karty oceny merytorycznej) ogólne kryteria merytoryczne (Część D Karty oceny merytorycznej) kryteria premiujące (Część E Karty oceny merytorycznej) Brak kryteriów dostępu ocenianych na etapie oceny merytorycznej 9

10 Kryteria horyzontalne zgodność z właściwym celem szczegółowym PO WER zgodność z prawodawstwem krajowym w zakresie odnoszącym się do sposobu realizacji i zakresu projektu zgodność z pozostałymi właściwymi zasadami unijnymi (w tym z zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami i zasadą zrównoważonego rozwoju) oraz z prawodawstwem unijnym standard minimum zgodność ze Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych PO WER Możliwość warunkowego przyznania punktów za spełnianie kryterium horyzontalnego negocjacje projektu Ogólne kryteria merytoryczne - punktacja Adekwatność doboru i opisu wskaźników realizacji projektu (w tym wskaźników dotyczących właściwego celu szczegółowego PO WER) oraz sposobu ich pomiaru Adekwatność doboru grupy docelowej do właściwego celu szczegółowego PO WER oraz jakości diagnozy specyfiki tej grupy Trafność opisanej analizy ryzyka nieosiągnięcia założeń projektu Spójność zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu oraz trafność doboru i opisu tych zadań 10/6 albo (5/3)* *dotyczy wyłącznie projektów, których wnioskowana kwota dofinansowania jest równa albo przekracza 2 mln zł 15/9 (5/3)* *dotyczy wyłącznie projektów, których wnioskowana kwota dofinansowania jest równa albo przekracza 2 mln zł. 20/12 Możliwość warunkowego przyznania punktów za spełnianie kryterium merytorycznego negocjacje projektu 10

11 Ogólne kryteria merytoryczne - punktacja Zaangażowanie potencjału i partnerów (o ile dotyczy) Adekwatność opisu potencjału społecznego wnioskodawcy i partnerów (o ile dotyczy) do zakresu realizacji projektu 15/9 Adekwatność sposobu zarządzania projektem do zakresu zadań w projekcie 5/3 Prawidłowość sporządzenia budżetu projektu 20/12 Możliwość warunkowego przyznania punktów za spełnianie kryterium merytorycznego negocjacje projektu Kryteria premiujące Kryteria premiujące dotyczą preferowania przez IOK pewnych typów projektów Kryteria premiujące nie muszą być spełnione, by projekt uzyskał pozytywną ocenę i skierowanie do dofinansowania, niemniej jednak ich spełnienie zwiększa szanse na otrzymanie wsparcia 11

12 Kryteria premiujące Kryterium nr 1. W ramach projektu realizowane będą szkolenia prowadzące do podniesienia, uzupełnienia lub zmiany kwalifikacji zawodowych bądź aktywizacja w formie staży/ praktyk zawodowych/ subsydiowanego zatrudnienia z zakresu zawodów związanych z: branżami strategicznymi dla mazowieckiego rynku pracy i/lub tzw. zieloną gospodarką i/lub tzw. białą gospodarką. Kryterium nr 2. Grupę docelową w projekcie w co najmniej 5% będą stanowić osoby niepełnosprawne. Wsparcie w projekcie zostanie dostosowane do indywidualnych potrzeb tych osób Kryterium nr 3. W ramach realizowanego projektu niezbędne jest uwzględnienie specyfiki regionu oraz zróżnicowania wewnątrzregionalnego uwzględniającego wyniki badań i analiz przeprowadzonych przez Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy oraz Powiatowe Urzędy Pracy. Dodatkowo projekt ma uwzględniać pogłębioną diagnozę obejmującą zarówno problemy i wyzwania, przed którymi stoją lokalne rynki pracy, w tym potrzeby i oczekiwania pracodawców. Diagnoza grupy docelowej powinna opierać się na bezpośrednim kontakcie oraz uwzględniać adekwatne dla niej formy wsparcia Kryteria premiujące Kryterium nr 1 W ramach projektu realizowane będą szkolenia prowadzące do podniesienia, uzupełnienia lub zmiany kwalifikacji zawodowych bądź aktywizacja w formie staży/ praktyk zawodowych/ subsydiowanego zatrudnienia z zakresu zawodów związanych z: branżami strategicznymi dla mazowieckiego rynku pracy i/lub tzw. zieloną gospodarką i/lub tzw. białą gospodarką. Waga: 15 punktów Kryterium to należy opisać w punkcie 4.1 wniosku o dofinansowanie 12

13 Kryteria premiujące Kryterium nr 2 Grupę docelową w projekcie w co najmniej 5% będą stanowić osoby niepełnosprawne. Wsparcie w projekcie zostanie dostosowane do indywidualnych potrzeb tych osób Waga: 10 punktów Kryterium to należy opisać w punkcie 3.2 wniosku o dofinansowanie. Kryteria premiujące Kryterium nr 3 W ramach realizowanego projektu niezbędne jest uwzględnienie specyfiki regionu oraz zróżnicowania wewnątrzregionalnego uwzględniającego wyniki badań i analiz przeprowadzonych przez Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy oraz Powiatowe Urzędy Pracy. Dodatkowo projekt ma uwzględniać pogłębioną diagnozę obejmującą zarówno problemy i wyzwania, przed którymi stoją lokalne rynki pracy, w tym potrzeby i oczekiwania pracodawców. Diagnoza grupy docelowej powinna opierać się na bezpośrednim kontakcie oraz uwzględniać adekwatne dla niej formy wsparcia Waga: 15 punktów Kryterium to należy opisać w punkcie 3.2 wniosku o dofinansowanie. 13

14 Czas trwania oceny merytorycznej wniosków uzależniony jest od liczby wniosków podlegających ocenie merytorycznej w ramach posiedzenia KOP Liczba wniosków poddawanych Termin dokonania oceny merytorycznej na danym ocenie merytorycznej w ramach KOP posiedzeniu KOP wniosków nie dłużej niż 60 dni od daty dokonania oceny formalnej wszystkich projektów, które podlegały ocenie formalnej w ramach danego konkursu wniosków nie dłużej niż 90 dni od daty dokonania oceny formalnej wszystkich projektów, które podlegały ocenie formalnej w ramach danego konkursu 401 i więcej wniosków nie dłużej niż 120 dni od daty dokonania oceny formalnej wszystkich projektów, które podlegały ocenie formalnej w ramach danego konkursu Wskazane powyżej terminy na dokonanie oceny merytorycznej uwzględniają terminy na przeprowadzenie negocjacji. Ponowna ocena formalna- dokonywana w przypadku stwierdzenia podczas oceny merytorycznej niespełniania przez wniosek ogólnych kryteriów formalnych bądź kryteriów dostępu, których ocena dokonywana była na etapie oceny formalnej - 21 dni od daty podpisania Karty oceny merytorycznej. Negocjacje prowadzone do wyczerpania kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektów w konkursie obejmują wszystkie kwestie wskazane przez oceniających w wypełnionych przez nich kartach oceny przeprowadzane przez pracowników IOK powołanych do składu KOP przeprowadzane wyłączniew formie pisemnej (w tym z wykorzystaniem elektronicznych kanałów komunikacji) Pisemne poinformowanie Wnioskodawców o możliwości podjęcia negocjacji 14

15 Negocjacje Cel negocjacji wprowadzenie do wniosku korekt/zmian wskazanych przez oceniających w kartach oceny projektu uzyskanie od wnioskodawcy uzasadnień dotyczących określonych zapisów we wniosku, wskazanych przez oceniających w kartach oceny projektu Rozstrzygnięcie konkursu rozstrzygnięcie konkursu zatwierdzenie przez IOK listy wszystkich ocenianych projektów w ramach konkursu uznanie wyników dokonanej oceny projektów oraz podjęcie decyzji w zakresie wyboru do dofinansowania zakończenie oceny merytorycznej projektów w ramach posiedzenia KOP pozytywna ocena i wybranie do dofinansowania negatywna ocena (pouczenie o możliwości wniesienia protestu) 15

16 Rozstrzygnięcie konkursu zamieszczenie na stronie internetowej IOK oraz na Portalu Funduszy Europejskich listy projektów, które uzyskały wymaganą liczbę punktów, z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania nie później niż 7 dniod dnia rozstrzygnięcia konkursu pisemne poinformowanie Wnioskodawców o wynikach oceny projektu niezwłocznie po zakończeniu oceny danego projektu Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie Wydział Wdrażania EFS ul. Młynarska Warszawa punktinformacyjnyefs@wup.mazowsze.pl Aleksandra Michej DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ 16