2/2015/P/SPRZĄTANIE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na Utrzymanie czystości i higieny w obiektach OSiR Świebodzice Sp. z o.o. w 2016 r. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: OSiR Świebodzice Sp. z o.o. ul. Mieszka Starego 6 58-160 Świebodzice NIP 884-27-49-375 REGON 022306070 KRS 0000488980 Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Kapitał zakładowy 3 105 000 zł TEL 74 666 96 20 wew. 21 FAX 74 666 96 20 wew. 26 osir@swiebodzice.pl www.osir.swiebodzice.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 46 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478 i 605), o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Ustawą z zachowaniem zasad określonych w Ustawie. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia zgodnie ze słownikiem (CPV) a) 90910000-9 usługi sprzątania; b) 90911200-8 usługi sprzątania budynków; c) 90919200-4 usługi sprzątania biur. 3.2. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i wykonywanie innych prac porządkowych zapewniających utrzymanie wymaganej czystości oraz właściwego stanu sanitarnohigienicznego w obiektach OSiR Świebodzice Sp. z o.o. w 2016 r.: a) Wodnym Centrum Rekreacji (WCR), ul. Mieszka Starego 8, 58-160 Świebodzice;
b) Hali Sportowo-Widowiskowej, ul. Mieszka Starego 6, 58-160 Świebodzice wraz z przyległymi terenami: parking, ciągi komunikacyjne, tereny zielone, boisko z nawierzchnią syntetyczną; c) Kompleksie Sportowo-Rekreacyjnym obejmującym: kąpielisko odkryte, zespół boisk z nawierzchnią syntetyczną, budynki socjalne, boisko naturalne z trybuną, kręgielnię klasyczną, skatepark, parking, ul. Rekreacyjna 1, 58-160 Świebodzice; d) Kompleks Piłkarski obejmującym: budynek socjalny, stadion z boiskiem naturalnym, trybuną na 300 osób, boisko z nawierzchnią syntetyczną, ul. Sportowa 15, 58-160 Świebodzice; e) Zespole boisk z nawierzchnią syntetyczną, Osiedle Sudeckie, 58-160 Świebodzice; f) Siłowni pod chmurką, Park Miejski; 3.3. Zakres prac: a) sprzątaniu podlegają pomieszczenia w obrębie obiektów kubaturowych wraz z znajdującymi się w nich meblami, sprzętem i aparaturą; b) sprzątaniu podlegają tereny wokół obiektów kubaturowych oraz obiekty niekubaturowe (boiska, parkingi, ciągi komunikacyjne, skatepark, siłownia pod chmurką) sprzątanie obejmuje zbieranie śmieci i opróżnianie koszy. 3.4. Określenie wymogów i procedur obowiązujących przy wykonywaniu prac, a także szczegółowy zakres prac oraz zestawienie powierzchni i rodzaju posadzek w poszczególnych obiektach OSiR zawarte zostały w opisie przedmiotu zamówienia będącym integralną częścią niniejszej specyfikacji i stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 3.5. Szczegółowe godziny sprzątania poszczególnych obiektów i pomieszczeń zostaną uzgodnione z Zamawiającym. 3.6. Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej obiektów, gdzie ma być realizowany przedmiot zamówienia na dzień 15.12.2015 r. na godzinę 12:00 w siedzibie Zamawiającego, ul. Mieszka Starego 6, 58-160 Świebodzice. 3.7. Szacunkowa tygodniowa ilość roboczogodzin wymaganych do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynosi średnio 408. Szacunkowa roczna ilość roboczogodzin wymaganych do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynosi 408 x 52 tygodnie = 21216. 3.8. Zakładana tygodniowa ilość roboczogodzin jest wartością szacunkową, podaną w celu określenia wartości przedmiotu zamówienia, co nie odzwierciedla deklarowanego zapotrzebowania na usługi utrzymania czystości i higieny w obiektach OSiR Świebodzice Sp. z o.o. w czasie trwania umowy i w żaden sposób nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia tygodniowej ilości roboczogodzin, które będą rozliczane wg identycznych cen jak wielkości zakładane. 3.9. Podstawą rozliczenia będzie rzeczywista wypracowana ilość roboczogodzin zlecona przez Zamawiającego.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Usługa świadczona będzie w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia załącznik nr 2 do SIWZ; b) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w sportowych obiektach publicznych o charakterze i powierzchni zbliżonym do określonych przez Zamawiającego w SIWZ załącznik nr 4 do SIWZ; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, iż na czas realizacji Zamówienia będzie dysponował sprzętem, środkami i materiałami do wykonywania usługi wymienionymi w załączniku nr 7 do SIWZ załącznik nr 2 do SIWZ. Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ przedstawi wykaz osób wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia zapewniających realizację zamówienia w wymiarze 408 roboczogodzin tygodniowo, z których to co najmniej 60% roboczogodzin realizowanych w Wodnym Centrum Rekreacji wykonywana będzie przez osoby posiadające co najmniej 3-letni staż pracy polegającej na sprzątaniu basenów krytych nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert oraz 60% roboczogodzin realizowanych w pozostałych obiektach wykonywana będzie przez osoby posiadające co najmniej 3-letni staż pracy polegającej na sprzątaniu hal sportowych, stadionów i kąpielisk odkrytych. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia załącznik nr 2 do SIWZ; e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 Ustawy załącznik nr 3 do SIWZ.
5.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. 5.3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2 b Ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie nie ponosi winy. 5.4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2 b Ustawy, Zamawiający, w celu oceny żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik nr 3 do SIWZ. 5.5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy. 5.6. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę oraz stwierdzi brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 Ustawy. 5.7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt 5.1. mogą spełniać łącznie. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 Ustawy następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie. 5.8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 6.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 Ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do SIWZ; b) aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 w związku z art. 24 b Ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184), załącznik nr 8 do SIWZ. 6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.1. lit. a-d składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.2. lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.2. lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 6.3. stosuje się odpowiednio. 6.5. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający
może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6.6. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 5.1., Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) Formularz ofertowy, wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do SIWZ; b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do SIWZ; c) Wykaz usług w celu potwierdzenia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien udokumentować, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania, z których każda trwała/trwa co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w sportowych obiektach publicznych o charakterze i powierzchni zbliżonym do określonych przez Zamawiającego w SIWZ załącznik nr 4 do SIWZ; d) Wykaz osób wymagane jest dysponowanie osobami wyznaczonymi do realizacji niniejszego zamówienia, które zapewnią wypracowanie minimum 408 roboczogodzin tygodniowo, z których to co najmniej 60% roboczogodzin realizowanych w Wodnym Centrum Rekreacji wykonywana będzie przez osoby posiadające co najmniej 3-letni staż pracy polegającej na sprzątaniu basenów krytych nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert oraz 60% roboczogodzin realizowanych w pozostałych obiektach wykonywana będzie przez osoby posiadające co najmniej 3-letni staż pracy polegającej na sprzątaniu hal sportowych, stadionów i kąpielisk odkrytych załącznik nr 5 do SIWZ; e) Wykaz części zamówienia przewidywanych do realizacji przez podwykonawców załącznik nr 9 do SIWZ. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizację powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia, zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1. Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów przetargowych, sposobu przygotowania i złożenia oferty nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie między Zamawiającym, a Wykonawcą również:
faksem pod nr 74/666-96-20 wew. 26; drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@osir.swiebodzice.pl 7.3. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.4. Wyjaśnienia treści SIWZ będą udzielane z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ust 1, 1 a, 1 b i 2 Ustawy. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udzieli odpowiedzi, oraz umieści je bez ujawniania źródła zapytania na stronie internetowej, na której jest udostępniona SIWZ. 7.5. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: a) Dominik Śmieszek-Świętalski, tel. 74 66 69 620 wew. 21 lub 609 063 409 b) Joanna Jakubina, tel. 74 66 69 620 wew. 21 VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert przy czym za pierwszy dzień ww. okresu uznaje się dzień składania ofert. Przedłużenie okresu związania ofertą może nastąpić w warunkach określonych w art. 85 ust. 2 ustawy. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 10.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 10.2. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 10.3. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej i nienaruszonej kopercie, zaadresowanej do Zamawiającego i oznaczonej napisem: Utrzymanie czystości i higieny w obiektach OSiR Świebodzice Sp. z o.o. w 2016 r. Nie otwierać do godziny 10:00, dnia 21.12.2015 r. 10.4. Koperta musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 10.5. Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ; b) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt VI SIWZ; c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 10.22. 10.6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zaleca się wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne, co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone.
10.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 10.8. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 10.9. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. 10.22. 10.10. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 10.11. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 10.12. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 10.13. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami) była ponumerowana kolejnymi numerami. 10.14. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 10.15. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty), muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 10.16. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 8 Ustawy, oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. 10.17. Zamawiający wymaga, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę oznaczone w sposób nie budzący wątpliwości np. złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte), oddzielnie od pozostałych, jawnych dokumentów oferty. 10.18. Tajemnicy nie mogą podlegać informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy. 10.19. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu w/w ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 Ustawy.
10.20. Udostępnianiu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 10.21. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać będzie się wg następujących zasad: a) osoba zainteresowana, zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu (np. ofert); b) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione; c) po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępniania, o czym poinformuje zainteresowanego w pisemnym zawiadomieniu. 10.22. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy; b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego; c) wypełniając formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty powołujące się na Wykonawcę ; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum; d) w przypadku wybrania oferty złożonej wspólnie przez Wykonawców Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 10.23. Wycofanie oferty lub jej zmiany: a) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert; b) powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składanie ofert z dopiskiem ZMIANA ; c) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składnia ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANE ; d) koperty oznakowane WYCOFANE będą otwierane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania w zakresie wycofania ofert, oferty wycofane nie będą odczytywane; e) koperty oznakowane ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1. Oferty należy składać do siedziby Zamawiającego: OSiR Świebodzice Sp. z o.o., ul. Mieszka Starego 6, 58-160 Świebodzice, I piętro, sekretariat, do dnia 21.12.2015 r., godzina 09:45. 11.2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: OSiR Świebodzice Sp. z o.o, ul. Mieszka Starego 6, 58-160 Świebodzice, I piętro, pok. nr 230 (sekretariat), dnia 21.12.2015 r., godzina 10:00. 11.3. Otwarcie ofert jest jawne. 11.4. Oferty złożone po wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, będą zwrócone bez otwierania. 11.5. Oferta otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia z odnotowaniem terminu złożenia (data i godzina), oraz numeru, jakim została oznakowana. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 12.1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie ująć wszelkie koszty związane z prawidłowym i pełnym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty. 12.2. Cena oferty ma być wyrażona w złotych polskich (PLN) zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 12.3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 12.4. Wykonawca określa w ofercie własne wynagrodzenie za całość zamówienia. 12.5. Wykonawca winien w ofercie przedstawić również ceny jednostkowe dotyczące realizacji jednej roboczogodziny zamówienia. 12.6. Wynagrodzenie Wykonawcy, które będzie niezmienne w trakcie trwania umowy, obejmuje wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 12.7. Cena ofertowa może ulec zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 13.1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o kryterium: cena 100%. 13.2. Zamawiający zastosował tylko jedno kryterium uważając, że przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny oraz ma ustalone standardy jakościowe zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 28 listopada 2014 r. (Sygn. akt KIO 2395/14). 13.3. Oferty oceniane będą w sposób punktowy. Oferta z najniższą ceną ofertową brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 100 pkt. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru: Najniższa oferowana cena spośród wszystkich ofert Liczba punktów = ------------------------------------------------------------------------------ x 100 Cena badanej oferty 13.4. Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 14.1. Wynik przetargu zostanie ogłoszony niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu w siedzibie Zamawiającego przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.osir.swiebodzice.hb.pl/bip. Jednocześnie wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty w wymaganym terminie zostaną powiadomieni pisemnie. 14.2. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie powiadomiony pismem akceptującym o decyzji Zamawiającego. Pismo akceptujące zostanie wysłane bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu. 14.3. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu i określonych w pkt. XIII niniejszej specyfikacji. W terminie wskazanym w piśmie akceptującym, wybrany Wykonawca podpisze umowę (wg warunków podanych w pkt. XVI niniejszej specyfikacji). 14.4. Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w umowie z wybranym w wyniku przetargu Wykonawcą, określone są w załączniku nr 6 do SIWZ. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia finansowego należytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTĘPOWANIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY 16.1. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem elementów wymaganych w niniejszej SIWZ i treści zawartej w ofercie. 16.2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 SIWZ. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 17.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują przewidziane w Ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu. 17.2. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczącego się w skutek ich wniesienia określa Dział VI Ustawy. 17.3. Podwykonawcy: a) Wykonawca ma obowiązek wskazania w składanej ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak wyżej wymienionych informacji oznaczać będzie, iż całość zamówienia będzie zrealizowana przez Wykonawcę.
b) Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego. XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją obowiązują przepisy Prawa zamówień publicznych. 18.2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 18.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 18.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 18.5. Zamawiający nie przewiduje możliwości realizacji zamówień uzupełniających. 18.6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 18.7. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawców do wykonania części zamówienia. 18.8. Zamawiający nie udzieli Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 18.9. Integralną częścią niniejszej specyfikacji są następujące załączniki: a) Załącznik nr 1 Formularz oferty; b) Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; c) Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia; d) Załącznik nr 4 Wykaz realizowanych zadań; e) Załącznik nr 5 Wykaz osób, które będą brały udział w realizacji zadania; f) Załącznik nr 6 Wzór umowy; g) Załącznik nr 7 Opis przedmiotu zamówienia; h) Załącznik nr 8 Informacja o braku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych; i) Załącznik nr 9 Wykaz części zamówienia przewidywanych do realizacji przez podwykonawców.