Zamawiający : GMINA STARE CZARNOWO Św. Floriana 10 74-106 Stare Czarnowo tel./fax. (0-91) 312 41 31/312 41 42 Numer sprawy: ZP 271.3.2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż kwoty określonej w przepisach art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz., 759 ze późn. zm.) zwanej dalej ustawą na Udzielenie długoterminowego kredytu bankowego na finansowanie zadania inwestycyjnego obejmującego budowę ścieżki rowerowej na terenie Gminy Stare Czarnowo w kwocie 1.020.000,- Kod CPV - 66.11.30.00-5 Zatwierdzam : (data i podpis) Stare Czarnowo, 08.03.2012r. 1
1. Zamawiający: Gmina Stare Czarnowo, 74-106 Stare Czarnowo, ul. Św. Floriana 10 tel.(091) 312-411-31,fax.(091) 312-41-42 e-mail: kancelaria@stareczarnowo.pl NIP:858-173-34-28, REGON:811684858 2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz., 759 ze późn. zm.) 3. Przedmiot zamówienia: Udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 1.020.000, - (jeden milion dwadzieścia tysięcy złotych zero groszy) na finansowanie zadania inwestycyjnego obejmującego budowę ścieżki rowerowej na terenie Gminy Stare Czarnowo w ramach przedsięwzięcia Infrastruktura łącząca dla niemieckich i polskich gmin i miast: Mark Landin, Brussow, Carmzow-Wallmow, Schenkenberg, Schonfeld, Mescherin, Angermunde, Schwedt/Oder, Banie, Cedynia, Chojna, Gryfino, Kołbaskowo, Stare Czarnowo i Trzcińsko-Zdrój w ramach Programu operacyjnego Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna Współpraca Transgraniczna Krajów Meklemburgia-Pomorze Przednie / Branderburgia i Rzeczypospolitej Polskiej (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013 INTERREG IVA Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia kredytu z linii Europejskiego Banku Inwestycyjnego - Wspólny Słownik Zamówień: (CPV) 66.11.30.00-5 Usługi udzielania kredytu Warunki udzielenia i spłaty kredytu proponowane przez Wykonawcę powinny przewidywać: a) okres wykorzystania kredytu do dnia 31grudnia 2012 r. b) karencję w spłacie rat do 30 listopada 2016r. c) okres spłaty kredytu: od dnia 30 listopada 2016 r. do dnia 30 listopada 2021 r. w następujących terminach i ratach: 30.11.2016 r. 170.000 zł 30.11.2017 r. 170.000 zł 30.11.2018 r. 170.000 zł 30.11.2019 r. 170.000 zł 30.11.2020 r. 170.000 zł 30.11.2021 r. 170.000 zł d) spłatę odsetek w okresach miesięcznych, tylko od kwoty faktycznie uruchomionego kredytu, 2
e) że, dzień podpisania umowy będzie dniem postawienia kredytu do dyspozycji Zamawiającego w terminach i transzach dostosowanych do potrzeb Zamawiającego z wykorzystaniem do 31.12.2012 r. na podstawie pisemnych dyspozycji Zamawiającego, f) że, kredyt nie będzie obciążony innymi opłatami niż wymienione w SIWZ, g) prawo Zamawiającego do zmniejszenia kwoty planowanego do zaciągnięcia kredytu bez naliczania przez Wykonawcę kosztów obsługi kredytu od wartości pomniejszonej kwoty kredytu, h) prawo Zamawiającego do wcześniejszej spłaty kredytu (rat) bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych kosztów i) prawo zamawiającego do przesunięcia spłaty kredytu w ramach ustalonych rat kredytowania w sytuacji zmiany daty wpływu wsparcia finansowego przyznanego Gminie na współfinansowanie zadania w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna Współpraca Transgraniczna Krajów Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia i Rzeczypospolitej Polskiej (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013 j) zabezpieczenie spłaty kredytu stanowić będzie weksel własny in blanco. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin realizacji zamówienia: Od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 r. 7. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania czynności bankowych na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002r. Nr 72,poz.665, z poźn. zm.), b) posiadają wiedzę i doświadczenie, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 i ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz., 759 z późn. zm.) 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 3
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły,,spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. 8. Dokumenty wymagane od Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu: a) aktualny odpis z właściwego rejestru-wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) zezwolenie Komisji Nadzoru bankowego lub inny dokument uprawniający do wykonania czynności bankowych, c) wypełniony formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem do SIWZ- załącznik nr 1 do SIWZ. d) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy- załączniki nr 2 do SIWZ oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r..Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz., 759 z późn. zm.) - załączniki nr 3 do SIWZ, 9. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą zgodnie z art.27 ust.1 ustawy Pzp. pisemnie lub faksem. 10. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami udzielania wyjaśnień jest Agata Baran- Skarbnik Gminy, tel.(91) 312 42 61, w siedzibie Urzędu Gminy w Starym Czarnowie, ul. św. Floriana 10, 74-106 Stare Czarnowo, pokój nr 10,w godz. 9.00-13.00 11. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. 13. Odpis sposobu przygotowania ofert: a) ofertę sporządza się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności, na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji, b) Wykonawca zobowiązany jest zaoferować cenę kredytu poprzez wpisanie do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji wskaźnika procentowego określającego wartość za jaką niniejszy kredyt zostanie przez Wykonawcę udzielony Zamawiającemu. Zamawiający zaznacza, że oprocentowanie kredytu jest jedynym miernikiem ceny i ma zawierać wszystkie koszty związane z obsługą (w tym: prowadzenia rachunku bankowego do obsługi kredytu). Niedopuszczalne jest wyszczególnienie w ofercie dodatkowych elementów kosztowych, c) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, d) wszystkie oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Specyfikacji, muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, e) w przypadku,gdy oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnice Wykonawcy w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzega w odniesieniu do tych informacji,że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom 4
postępowania, informacje te Wykonawca powinien zamieścić w dodatkowej zamkniętej kopercie z napisem,,zastrzeżone, f) ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej napisem: Przetarg nieograniczony- oferta - Udzielenie kredytu długoterminowego na finansowanie zadania obejmującego budowę ścieżki rowerowej na terenie Gminy Stare Czarnowo. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. 26 marca 2012 r. godz. 11.00 Oferta powinna być złożona w dwóch nieprzezroczystych zamkniętych kopertach. Koperta zawierająca ofertę powinna być zaklejona, a miejsce zaklejenia opieczętowane. Wewnętrzna koperta winna być opatrzona dodatkowo dokładnym adresem Oferenta (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego). Dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci. g) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać na adres Zamawiającego: Urząd Gminy Stare Czarnowo, ul Św. Floriana 10, 74-106 Stare Czarnowo, (sekretariat), do dnia 26 marca 2012 r., do godz.10.00 Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (sala konferencyjna) dnia 26 marca 2012 r. o godz. 11.00 15. Kryteria oceny ofert i sposób ich oceny kryterium Cena kredytu (koszt), na którą składa się oprocentowanie liczone wg stawki WIBOR 3M z dnia 01.03.2012r. powiększone o proponowana marżę oferenta waga kryterium 100% W przetargu zwycięży oferta,która w wyniku oceny otrzyma najwyższą liczbę punktów i spełni wszystkie wymogi zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to,że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Liczba punktów, jaką uzyskała badana oferta będzie obliczona wg wzoru: n=(c min /C)x100 gdzie: 5
n- liczba punktów (zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku), C min - najniższa oferowana cena(koszt) oprocentowania, C- cena(koszt) oprocentowania badanej oferty. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1) Postępowanie o zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego. 2) Kredyt z dniem podpisania umowy postawiony do dyspozycji Zamawiającego w terminach i transzach dostosowanych do potrzeb Zamawiającego z wykorzystaniem do 31.12.2012 r. na podstawie pisemnych dyspozycji Zamawiającego. 3) Spłata kapitału do 30.11.2021 r. 4) Spłata odsetek następować będzie w okresach miesięcznych, tylko od kwoty faktycznie uruchomianego kredytu, na podstawie dokumentów obciążeniowych. 5) Dopuszcza się możliwość nie wykorzystania pełnej kwoty kredytu bez ponoszenia dodatkowych opłat i prowizji. 6) W cały okresie kredytowania marża Wykonawcy pozostaje na niezmienionym poziomie. 7) Odsetki naliczane będą za rzeczywistą liczbę dni wykorzystania kredytu. 8) Możliwość przedterminowej spłaty kredytu w ramach ustalonych lat kredytowania. 9 )Możliwość przesunięcia terminów spłaty kredytu w ramach ustalonych rat kredytowania w sytuacji zmiany daty wpływu wsparcia finansowego przyznanego Gminie na współfinansowanie zadania w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna Współpraca Transgraniczna Krajów Meklemburgia- Pomorze Przednie / Brandenburgia i Rzeczypospolitej Polskiej (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013 W celu potwierdzenia wprowadzenia powyższych istotnych dla stron postanowień do treści zawieranej umowy Wykonawca jako załącznik do składanej oferty przedłoży również wzór umowy umożliwiający późniejsze jej podpisanie. 17. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o : 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę(firmę), siedzibę, adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz punktację przyznaną ofertom; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie,określonym zgodnie z art.94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art.183, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art.27 ust.2 (fax.,e-mail), albo 10 dni- jeżeli zostało przesłane w inny sposób (pocztą). 6
2. Zamawiający nie wymaga składania zabezpieczenia należytego wykonania. 18. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy - Prawo zamówień publicznych. 19.. Postanowienia końcowe W sprawach nieregulowanych w niniejszej Specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 20. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Wszelkie rozliczenia związane z realizacja niniejszego zamówienia dokonywane będą w walucie polskiej. 21.Nie przewiduje się: 1) zawarcia umowy ramowej, 2) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 3) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 4) wymagań, o których mowa w art.29 ust.4 ustawy Pzp, 5) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, 6) zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, zamówień dodatkowych, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 5 Prawo zamówień publicznych(dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz., 759 z późn. zm.) 7
Załącznik Nr 1 do SIWZ Wzór formularza Pieczątka z nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy Oferta Gmina Stare Czarnowo ul. Św. Floriana 10 74-106 Stare Czarnowo Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie kredytu długoterminowego z przeznaczeniem na finansowanie zadania inwestycyjnego obejmującego budowę ścieżki rowerowej na terenie Gminy Stare Czarnowo w ramach przedsięwzięcia Infrastruktura łącząca dla niemieckich i polskich gmin i miast: Mark Landin, Brussow, Carmzow-Wallmow, Schenkenberg, Schonfeld, Mescherin, Angermunde, Schwedt/Oder, Banie, Cedynia, Chojna, Gryfino, Kołbaskowo, Stare Czarnowo i Trzcińsko-Zdrój w ramach Programu operacyjnego Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna Współpraca Transgraniczna Krajów Meklemburgia-Pomorze Przednie / Branderburgia i Rzeczypospolitej Polskiej (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013 INTERREG IVA w kwocie 1.020.000 zł (słownie: jeden milion dwadzieścia tysięcy złotych zero groszy) ogłoszonego na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych, tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Starym Czarnowie oraz na stronie internetowej Gminy Stare Czarnowo, oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia w następujący sposób: 1. Wykonanie zakresu usług objętych zamówieniem na łączną cenę.. zł (słownie złotych ) Lp Wyszczególnienie Kwota w zł 1. Stawka WIBOR 3M na dzień 01.03.2010r. % 2. Marża w wysokości...% Łączna cena usługi w zł Podpisanie umowy kredytu nastąpi w uzgodnionym terminie... miejscowość,data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy nazwa firmy,adres 8
Załącznik Nr 2 do SIWZ.. (miejscowość, data) (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE Stosownie do treści art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz., 759 z późn. zm.)tj.: 1. posiadam uprawnienia do wykonanie określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania*, 2. posiadam wiedzę i doświadczenie*, 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*, 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia*. *niepotrzebne skreślić Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu cywilnego.. (podpis i pieczęć wykonawcy) 9
Załącznik nr 3 do SIWZ.. (miejscowość,data).. (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE Stosownie do treści art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz., 759 z późn. zm.) oświadczam,że nie podlegam / podlegam* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych. *niepotrzebne skreślić Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu cywilnego... 10