kod CPV: 34947100-8 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO PRZEPISAMI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ co najmniej 100 000 euro I. Zamawiający. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000057506 adres strony internetowej: www.kwsa.pl e-mail: clm.katowice@kwsa.pl tel. +48 32 757 20 89; fax +48 32 757 23 04 NIP 634-012-51-23, REGON 003473087 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00 PROFIL NABYWCY: adres internetowy: http://www.kwsa.pl/dostawcy/przetargi II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Kompanii Węglowej S.A., zwanym w dalszej treści SIWZ Regulaminem. 2. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ust. 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Kompanii Węglowej S.A. w Profilu Nabywcy. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa podkładów staroużytecznych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2013 roku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i parametry technicznoużytkowe określa Załącznik nr 1 do SIWZ. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie. Ilości wynikające z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego zostaną określone w zamówieniach, wystawionych przez Jednostki Organizacyjne Kompanii Węglowej S.A. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia (zadania), które wyszczególnia Załącznik nr 2 do SIWZ. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy zadania. Liczba części zamówienia (zadań) wynosi 2. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na jedną lub więcej części zamówienia. IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. V. Zamawiający po przeprowadzeniu tego postępowania nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 1
VI. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli do postępowania w zakresie danego zadania zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny. 3. Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu i których oferty odpowiadają treści specyfikacji warunków zamówienia zostaną zaproszeni do udziału w aukcji elektronicznej. 4. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: https://aukcje-kw.coig.biz 5. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się pod powyższym adresem w systemie KW Aukcje elektroniczne. 6. Wymagania sprzętowe: - komputer klasy PC z dostępem do Internetu, - przeglądarka internetowa: Internet Explorer 6.0 lub wyższa, Mozilla Firefox 1.04 lub wyższa; - włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX. 7. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej zostaną przekazane wraz z zaproszeniem do udziału w aukcji. VII. Termin realizacji umowy, zamówienia, wymagany okres gwarancji. 1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2013 r. 2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy. 3. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z zamówieniami wynikającymi z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 4. Wymagany termin realizacji dostawy: do 7 dni od daty otrzymania zamówienia. 5. Wymagany okres gwarancji: nie dotyczy. VIII. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia to znaczy: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku o wartości netto nie mniejszej niż: Dla zadania nr 1-250 000,00 PLN Dla zadania nr 2-30 000,00 PLN Razem dla realizacji całości zamówienia 280 000,00 PLN. Za zakres dostaw niezbędny do wykazania spełnienia warunku Zamawiający uważa dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.: zarówno dostawy materiałów tożsamych z przedmiotem przetargu, jak również dostawy materiałów rodzajowo podobnych, tj.: dostawy drewna. 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej, to znaczy: uzyskali przychód netto w jednym roku obrotowym w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok w tym okresie, na podstawie Rachunku zysków i strat pozycja Przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów lub Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi o wartości nie mniejszej niż określona w pkt. 1). W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego Zamawiający dokona weryfikacji sytuacji ekonomicznej Wykonawcy na podstawie innych dokumentów potwierdzających przychody za okres jak w zdaniu poprzednim. 4) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 2
odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5) nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Uwaga: 1. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia wartość netto wykonanych dostaw zgodnie z częścią. VIII pkt. 1) oraz wartość przychodu netto zgodnie z częścią VIII pkt. 3) nie może być mniejsza od sumy wartości określonych dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę. 2. W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw oraz uzyskane przychody w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, którego przychody dotyczą, a w przypadku przychodów uzyskanych w roku 2013 według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert. 3. Aby było możliwe dokonanie przeliczenia wartości wykonanych dostaw, których wartość została określona w walutach obcych, należy je wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego. 4. W przypadku, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia miesiąca roku obrotowego. IX. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu: 1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ) zawierający między innymi: a) dane Wykonawcy, b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, c) oświadczenie o zapoznaniu się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień w KW S.A. d) oświadczenie o zapoznaniu się z SIWZ oraz przyjęciem bez zastrzeżeń jej postanowień, e) oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie www.kwsa.pl oraz, że w przypadku zawarcia umowy osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy zostaną zapoznane z w/w Instrukcją. 2) Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie - np. zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ. 3) Dla potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej: oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem rachunku zysków i strat za jeden rok obrotowy z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż jeden rok za ten okres. W przypadku Wykonawców, którzy na podstawie przepisów odrębnych nie są zobowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające przychody za okres jak w zdaniu poprzednim. 4) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie zalegania z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne: a) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 3
b) oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Dla potwierdzenia spełnienia warunku nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości: a) oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, b) w stosunku do Wykonawców, których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem Sądu oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem w/w postanowienia Sądu. 6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4), 5) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Terminy określone w pkt. 4) i 5) stosuje się odpowiednio. 7) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w pkt. 4) i 5) stosuje się odpowiednio. 8) Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty nie wynika z przedstawionych dokumentów. 9) Dowód wniesienia wadium kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (dot. zadania nr 1). UWAGA: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. X. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 4
związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną. 4. Do oferty należy załączyć: 1) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 2 podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców, 2) dokumenty wymienione w części IX pkt. 4) i 5) niniejszej SIWZ wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, 3) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w części VIII w pkt. 1), 2), 3) niniejszej SIWZ spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć dokumenty wymienione w części IX pkt. 2), 3) niniejszej SIWZ. 6. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące. 7. W przypadku wyboru oferty wspólnej, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XI. XII. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów i/lub oświadczeń. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów wymienionych w Załączniku Nr 1 do SIWZ pkt. C. XIII. Opis przygotowania oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty. 2. Ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej w Profilu Nabywcy, jako osobny plik. Formularz ofertowy należy złożyć w formie papierowej zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę dla każdego zadania. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim pismem czytelnym i trwałym. Dokumenty sporządzone w innym języku winny być przetłumaczone przez Wykonawcę na język polski i wraz z tłumaczeniem dołączone przez Wykonawcę do oferty. 5. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników. 6. Wykonawca w formularzu ofertowym winien wypełnić wszystkie pola stanowiące informację na temat firmy. 7. Oferta oraz wszelkie oświadczenia wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 8. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 9. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. Oferta powinna być spięta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 10. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. 11. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w dwóch egzemplarzach. Drugi egzemplarz ma zostać sporządzony jako kopia pierwszego egzemplarza i potwierdzony za zgodność Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 5
z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Kopia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów prawa. 12. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 13. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania wynikające ze stosownych ustaw, koszty transportu do magazynów Zamawiającego wraz z ubezpieczeniem na czas transportu oraz koszty opakowania i oznakowania wyrobów. 14. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. 15. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieści na stronie internetowej. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ. 16. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta będzie istotna, w szczególności będzie dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o co najmniej 7 dni. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający umieści na stronie internetowej. 17. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jednolity tekst Dz. U. z 2003 roku Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania. XIV. Warunki płatności. Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. XV. Wadium. 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: Dla zadania nr 1-5 000,00 PLN Dla zadania nr 2 - odstępuje się od żądania wadium 2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych. Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy Kompanii Węglowej S.A. PKO BP S.A. nr rachunku 65 1020 2313 0000 3402 0023 9764 do dnia i godziny składania ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Dostawa podkładów staroużytecznych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2013 roku, nr sprawy 331201332. 3. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca. Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 6
4. Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy, w terminie określonym w ust. 2. 5. Wadium w innej formie niż pieniądz należy dostarczyć do kasy Kompanii Węglowej S.A. w Katowicach, przy ul Powstańców 30 w godzinach: 8:00 14:00 (od poniedziałku do piątku) w formie oryginału dokumentu, przed upływem wyznaczonego w ust. 2 terminu. 6. Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą. 7. Wykonawca, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium, będzie wykluczony przez Zamawiającego, a jego oferta będzie odrzucona. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. 10. Wadium zwraca się w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. 11. Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli: 1) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie. 2) Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający odstępuje od zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Kryteria oceny oferty oraz sposób wyboru oferty najkorzystniejszej i uzyskania ostatecznej ceny. 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena netto (C) waga 100%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę netto realizacji zadania. 2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto najkorzystniejszej oferty przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób: 1) W pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pisemnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru: W oferty W aukcji U = -------------------------------------- x 100 [%] W oferty 2) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pisemnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru: C aukcji = C oferty (C oferty x U) gdzie: U wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pisemnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej W oferty wartość oferty pisemnej W aukcji wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej C aukcji cena jednostkowa netto przyjęta do umowy C oferty cena jednostkowa netto oferty pisemnej Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 7
3) Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w pkt. 2) oraz szacunkowych ilości wyrobów w poszczególnych częściach zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym. 3. W przypadku złożenia jednej oferty Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcą, który złożył ofertę. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. XVIII. Warunki umowy. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, określa Załącznik Nr 5 do SIWZ. XIX. Okres ważności oferty termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany ofertą w terminie 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Rozstrzygnięcie postępowania wraz z zawarciem umowy może nastąpić po upływie terminu związania ofertą - w tym przypadku nie jest wymagany proces jego przedłużania. 3. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. XX. Termin i miejsce składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie: KOMPANII WĘGLOWEJ S.A. 40-041 Katowice, ul. Plebiscytowa 36 Centrum Logistyki Materiałowej pokój nr 4, piętro IV w godzinach urzędowania tj.: od poniedziałku do piątku godz. 7:00 do godz. 15:00 w terminie do dnia 06.05.2013 r. do godz. 9:15 2. Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, wraz z dopiskiem: Postępowanie nr 331201332 o udzielenie zamówienia pt.: Dostawa podkładów staroużytecznych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2013 roku, Nie otwierać przed dniem 06.05.2013 r. godzina 9:30 3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca. 5. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ją po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. XXI. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 06.05.2013 r. o godz. 9:30 w: Kompanii Węglowej S.A., 40-041 Katowice, ul. Plebiscytowa 36 Centrum Logistyki Materiałowej Sala Konferencyjna, I piętro 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 8
XXII. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się: 1. Wykonawcy z Zamawiającym: 1) zapytania do SIWZ: - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub - faksem na nr +48/32/757-23-04/lub - drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@kwsa.pl oraz l.fuchs@kwsa.pl 2) uzupełnianie dokumentów: - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48/32/757-23-04 lub e-mailem na adres: clm.katowice@kwsa.pl pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej. 3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów: - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub - faksem na nr +48/32/757-23-04 4) pozostałe oświadczenia i wnioski: - pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub - faksem na nr +48/32/757-23-04 2. Zamawiający z Wykonawcami: Zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom: 1) pisemnie, lub 2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub 3) drogą elektroniczną: - na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub - poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.kwsa.pl 3. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są: Lucyna Fuchs tel. 32 757-29-11, Szymon Gaszka tel. 32 757-26-93. Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 14:00. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony. Wykonawcom przysługują środki ochrony określone w 45 Regulaminu udzielania zamówień w Kompanii Węglowej S.A. XXIV. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Wszystkie składane przez Wykonawcę wraz z ofertą dokumenty powinny być aktualne w terminie składania ofert. Zamawiający wezwie Wykonawców, w ofercie których stwierdzi braki lub nieścisłości do uzupełnienia ofert lub wyjaśnienia ich treści. 5. Oświadczenia lub dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać: spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, na dzień wyznaczony przez Zamawiającego jako dzień uzupełnienia. 6. Do zawarcia umowy dojdzie po uzgodnieniu wszystkich jej postanowień, a forma pisemna umowy jest zastrzeżona pod rygorem nieważności. Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 9
7. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą kontrakt wartościowy z wyszczególnieniem cen jednostkowych poszczególnych pozycji asortymentowych objętych umową. XXV. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania oraz zamieści ww. informacje na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy. Załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia, wymagania prawne i wymagane parametry techniczno-użytkowe, wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego oraz dokumenty wymagane przed zawarciem umowy i przy dostawie. 2) Wzór formularza ofertowego. 2a) Wykaz parametrów techniczno-użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. 3) Wzór wykazu wykonanych dostaw. 4) Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty. 4.1) Oświadczenie Wytwarzającego przedmiot oferty o zapewnieniu dostaw Wykonawcy. 5) Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy, w tym Ogólne Warunki Realizacji Dostaw materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 10
Załącznik Nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA, WYMAGANIA PRAWNE I WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNO UŻYTKOWE, WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE PRZED ZAWARCIEM UMOWY I PRZY DOSTAWIE A. Opis przedmiotu zamówienia. Zadanie nr 1 podkłady kolejowe, staroużyteczne: a) długość 2,50m ± 0,1m, b) wysokość 0,14 0,15m, c) szerokość 0,24 0,25m. Zadanie nr 2 podkłady kolejowe, staroużyteczne: a) długość 1,25m ± 0,05m, b) wysokość 0,14 0,15m, c) szerokość 0,24 0,25m. B. Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno - użytkowe. Podkłady staroużyteczne muszą charakteryzować się jakością pozwalającą na zastosowanie ich w podziemnych wyrobiskach górniczych. Wykluczeniu podlegać będą dostawy wykazujące oznaki zbutwienia lub zgnilizny oraz zawierające ciała obce (np.: elementy akcesoriów kolejowych). C. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego do złożenia wraz z ofertą. 1. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ 2. Oświadczenie Wytwarzającego przedmiot oferty o zapewnieniu dostaw Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 4.1 do SIWZ. D. Dokumenty wymagane przed zawarciem umowy: Umowa regulująca współpracę Wykonawców w przypadku wyboru oferty wspólnej. E. Dokumenty wymagane przy dostawie: 1. Dokumenty wymagane przy pierwszej dostawie do magazynów materiałowych każdego Oddziału Kompanii Węglowej S.A. objętego umową w formie papierowej: nie dotyczy. 2. Dokumenty wymagane do każdej dostawy do magazynów materiałowych każdego Oddziału Kompanii Węglowej S.A. objętego umową w formie papierowej: a) Dowód dostawy (WZ). Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 11
Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 12
Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 13
Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 14
Załącznik Nr 2a do SIWZ WYKAZ PARAMETRÓW TECHNICZNO UŻYTKOWYCH OFEROWANEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRAWNYCH, WYKAZ ZAŁĄCZONYCH DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO A. Parametry techniczno użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia. 1. Oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagane parametry techniczno-użytkowe określone w Załączniku nr 1 do SIWZ. B. Przedmiot oferty spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i nie naruszający praw majątkowych osób trzecich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia przez zaoferowany przedmiot zamówienia praw tej osoby, w tym praw wynikających z tytułu własności przemysłowej, zobowiązuję się do poniesienia (zwrotu Zamawiającemu) wszystkich kosztów i wydatków z tym związanych, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. C. Załączone do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. 1. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ. strona oferty 2. Oświadczenie Wytwarzającego przedmiot oferty o zapewnieniu dostaw Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem Nr 4.1 do SIWZ. strona oferty (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 15
Załącznik Nr 3 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termu składania ofert, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Data: Lp. Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia netto (PLN) Data dostawy (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr) Pełna nazwa Odbiorcy dostawy Nr strony w ofercie zawierającej dokument potwierdzający należyte wykonanie dostawy Uwaga! Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie dostawy zostały wykonane należycie. (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 16
Załącznik Nr 4 do SIWZ Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty 1) Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik: (pełna nazwa i adres) 2) Nazwa wyrobu oraz nr pozycji z formularza ofertowego: (nazwa, nazwa handlowa, typ, odmiana, gatunek, klasa, itp.) 3) Producent wyrobu: 4) Posiadane dokumenty, odniesienia: Oświadczam z pełną odpowiedzialnością, że wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń. (pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy/Pełnomocnika Wykonawcy) Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 17
Załącznik nr 4.1 do SIWZ Wytwarzający przedmiot oferty: (pełna nazwa i adres) OŚWIADCZENIE WYTWARZAJĄCEGO PRZEDMIOT OFERTY Oświadczam, że zapewniam Wykonawcy (nazwa Wykonawcy) dostawy podkładów kolejowych, stanowiących przedmiot oferty w postępowaniu pt.: Dostawa podkładów staroużytecznych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2013 roku w ilości: m 3 (dot. zadania nr 1), m 3 (dot. zadania nr 2) *, Jednocześnie oświadczam, że podkłady kolejowe stanowiące przedmiot oferty: - zostały sklasyfikowane, jako materiał staroużyteczny, - nie są odpadem w rozumieniu ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach. * niepotrzebne skreślić (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wytwarzającego przedmiot oferty) Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 18
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy UMOWA KUPNA - SPRZEDAŻY Załącznik Nr 5 do SIWZ Dostawa (nr grupy asortymentowej ) do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w Zawarta w dniu w Katowicach, pomiędzy: KOMPANIĄ WĘGLOWĄ S.A. z siedzibą w Katowicach, przy ulicy Powstańców 30, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy, nr KRS 0000057506, REGON 003473087, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego 2 333 140 000,00 zł, zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działają: a: w przypadku spółki kapitałowej: z siedzibą w, przy ulicy, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym, Wydział Gospodarczy, nr KRS, REGON, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego, zwaną (ym) w treści umowy WYKONAWCĄ w imieniu którego działają: w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście: Panem/Panią, zamieszkałym przy ulicy, prowadząca/ym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w, ulica, wpisaną/ym do ewidencji działalność gospodarczej prowadzonej przez pod numerem, zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ w imieniu którego działają: lub: Panem, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą: - z siedzibą w przy ulicy - zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON 272362732, zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ w imieniu którego działają: w przypadku spółki cywilnej: 1. zamieszkałym przy ulicy, wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez, pod numerem, 2. zamieszkałym przy ulicy, wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez, pod numerem, wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą z siedzibą w, adres: ulica, zwanymi w dalszej części umowy WYKONAWCĄ w imieniu którego działają: Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 19
w przypadku konsorcjum: Konsorcjum firm: 1. Pełnomocnik - z siedzibą w, przy ulicy, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym, Wydział Gospodarczy, nr KRS, REGON, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego, 2. Uczestnik - z siedzibą w, przy ulicy, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym, Wydział Gospodarczy, nr KRS, REGON, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego, zwanych w treści umowy WYKONAWCĄ w imieniu których działa Pełnomocnik reprezentowany przez: 1 PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY Podstawę zawarcia umowy stanowią: 1. Protokół końcowy z postępowania z dnia rozstrzygający postępowanie o udzielenie zamówienia pt.: Dostawa przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Kompanii Węglowej S.A. (nr sprawy ). 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oferta złożona przez Wykonawcę. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa (zwanych dalej towarem) do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w za cenę, wg specyfikacji określonej w Załączniku nr 1 do umowy. 2. Przedmiot umowy został sklasyfikowany pod nr kodu Wspólnego Słownika Zamówień (CPV). 3. Wykonawca oświadcza, że oferowany towar jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą przetargową. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia przez oferowany towar praw tej osoby, w tym praw wynikających z tytułu własności przemysłowej, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. 3 WARTOŚĆ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA 1. Wartość udzielonego zamówienia określona na podstawie przeprowadzonego postępowania wynosi: 1) wartość netto PLN (słownie: ), 2) stawka podatku VAT: według przepisów obowiązujących w okresie realizacji umowy. 2. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są podatnikami podatku VAT i posiadają NIP: Zamawiający: 634-012-51-23, Wykonawca: 4 REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Do realizacji niniejszej umowy zastosowanie mają w zakresie w jakim nie są zmieniane lub uchylane niniejszą umową Ogólne Warunki Realizacji Dostaw materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A., stanowiące integralną część niniejszej umowy (Załącznik nr 2 do umowy). Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 20
2. Dla określenia ilości oraz terminu dostaw, Zamawiający składać będzie Wykonawcy stosowne zamówienia. W przypadku przekazywania zamówień drogą elektroniczną, informacja o umieszczeniu zamówienia na Portalu dostawcy przekazywana będzie przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej Wykonawcy. 3. Wykonawca nie może dochodzić roszczeń odszkodowawczych, kiedy suma zamówień będzie niższa od wartości określonej w 3 ust. 1 pkt. 1). 4. Wykonawca oświadcza, że do wykonania przedmiotu umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. W przypadku, gdy kilka podmiotów składa ofertę wspólną Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 5 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa obowiązuje od do. 2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy. 6 ROZWIĄZANIE UMOWY I ZMIANA UMOWY 1. Rozwiązanie umowy może nastąpić: 1) w każdym czasie na mocy porozumienia stron, 2) za jednomiesięcznym wypowiedzeniem złożonym przez Zamawiającego. 2. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy, gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno prawnych poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów. 7 GWARANCJA 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia. 2. Okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia wynosi: miesięcy i rozpoczyna się od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego. 8 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Za realizację umowy odpowiedzialny jest Pan/Pani - nr tel., adres e-mail i nr fax wskazany w Załączniku nr 3 do umowy. 2. W przypadku zmiany danych określonych w ust. 1 Wykonawca niezwłocznie przekaże je Zamawiającemu. Wyżej wymieniona zmiana nie wymaga aneksu do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw towaru w terminie do dni od daty otrzymania zamówienia z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania terminu realizacji dostawy późniejszego niż określony w ust. 3: 1) w zamówieniu poprzez określenie innego terminu, 2) w harmonogramie stanowiącym załącznik do zamówienia w tym przypadku w zamówieniu zostanie określona data ostatniej dostawy, 3) po przekazaniu zamówienia, poprzez oświadczenie upoważnionego pełnomocnika przesłane pismem, faxem lub e-mailem wskazujące inny niż pierwotny termin realizacji zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty wymienione w Załączniku nr 3 do umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia zamówienia ze wskazaniem miejsca realizacji dostawy na adresy wskazane w załączniku do OWRD. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 21
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej, z zastrzeżeniem 8 ust. 2, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. 3. Ewentualne sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich. 4. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania spory poddawane będą do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych do umów stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 6. Uchyla się zapisy 12 Ogólnych warunków Realizacji Dostaw. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1.... 1.... 2.... 2.... Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 22
Załącznik nr 1 do umowy nr (wydruk z systemu Szyk Przetarg załącznik do umowy RPT 6 ceny jednostkowe z indeksami) WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1.... 1.... 2.... 2.... Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 23
Załącznik nr 1a do umowy nr I. PRZEDMIOT UMOWY Zakres asortymentowy i parametry wyrobu: (zgodnie ze złożoną ofertą) WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1.... 1.... 2.... 2.... Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 24
OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI DOSTAW materiałów, wyrobów i części zamiennych maszyn i urządzeń do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. Załącznik nr 2 do umowy nr Niniejsze Ogólne Warunki Realizacji Dostaw zwane dalej OWRD mają zastosowanie w zakresie, w jakim nie są uchylane lub zmieniane przez umowę kupna - sprzedaży w sprawie danego zamówienia zwaną dalej umową. 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia określa umowa zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Ilekroć w dalszej części niniejszych OWRD jest mowa o towarze należy przez to rozumieć odpowiednią partię materiałów lub wyrobów lub części zamiennych maszyn/urządzeń. 3. Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie. 4. Przedmiot dostawy musi spełniać wszystkie wymagane parametry techniczne oraz pozostałe wymagania określone w SIWZ dla postępowania w wyniku którego zawarto daną umowę. 5. Zakres świadczenia wynikający z umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy. 2. CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. W trakcie trwania umowy ceny jednostkowe netto są stałe a wartość umowy nie będzie indeksowana. 2. Wartość umowy netto zawiera wszelkie koszty, w tym w szczególności: ewentualne opłaty celnograniczne, koszty dostawy do magazynów Zamawiającego łącznie z ubezpieczeniem na czas transportu oraz koszty opakowania i oznakowania towaru. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy. 3. Suma wartości zamówień wystawionych przez poszczególne Jednostki Organizacyjne Zamawiającego, nie może przekroczyć kwoty określonej w umowie jako wartość udzielonego zamówienia. Wartość odebranego towaru, za którą zapłaci Zamawiający zostanie ustalona w oparciu o ceny jednostkowe netto określone w umowie. Do ww. cen zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Faktury za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty podpisania dokumentu dostawy przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego. 5. Faktury należy wystawiać na adres: Kompania Węglowa S.A. Oddział adres oraz przesłać na adres wskazany w zamówieniu. 6. Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego. 7. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat. 8. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury). 9. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 25
11. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji. 12. Należności wynikające z umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 13. W wyjątkowych sytuacjach powodujących konieczność odbioru towaru przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po Stronie Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami transportu w wysokości poniesionej przez Zamawiającego. 3. GWARANCJA I POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy. 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający przeprowadza postępowanie reklamacyjne. Termin zapłaty za dostarczone, objęte postępowaniem reklamacyjnym towary, zostaje wtedy wydłużony o okres postępowania reklamacyjnego. 3. W przypadku dostarczenia towaru wadliwego, w tym z wadą ukrytą, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 3 dni roboczych, pod rygorem naliczenia kar umownych, reklamację rozpatrzyć i udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi czy reklamację uznaje i wskazać sposób jej załatwienia. Bieg terminu rozpoczyna od dnia następnego po dniu przekazania, drogą faksową lub elektroniczną, przez Zamawiającego reklamacji do Wykonawcy. 4. Po stwierdzeniu konieczności wycofania z użytkowania dostarczonego towaru z powodu wad zostaną przeprowadzone oględziny w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 5. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, w terminie do 3 dni roboczych od daty uznania reklamacji, towar wolny od wad, pod rygorem naliczenia kar umownych zgodnie z zapisami niniejszych OWRD. 6. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań specjalistycznej jednostce badawczej. 7. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady towaru koszty badań ponosi Wykonawca, który zobowiązany jest do dostarczenia, w terminie do 3 dni roboczych od powzięcia wiadomości o w/w wynikach, towaru spełniającego wymogi określone przez Zamawiającego w postępowaniu, w wyniku którego zawarto daną umowę, pod rygorem naliczenia kar umownych zgodnie z zapisami niniejszych OWRD. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo specjalistyczna jednostka badawcza. 8. Wymieniony w ramach gwarancji towar winien zostać objęty nową gwarancją na takich samych zasadach jak przedmiot zamówienia. 4. BADANIA KONTROLNE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania w dowolnym terminie, w czasie obowiązywania umowy, badań kontrolnych zakupionego i dostarczonego towaru w zakresie jego zgodności z deklarowanymi przez Wykonawcę umowy parametrami technicznymi i jakościowymi oraz wydanymi certyfikatami przez: 1) akredytowaną jednostkę uprawnioną do certyfikowania wyrobów, lub 2) akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji laboratorium badawcze, lub 3) laboratorium badawcze posiadające potwierdzenie kompetencji wydane przez jednostkę uprawnioną do certyfikowania wyrobów uprawnione do badania towarów stanowiących przedmiot umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalania zakresu badań towarów objętych kontrolą. 3. Zamawiający z wyprzedzeniem 3 dni roboczych poinformuje Wykonawcę drogą faksową lub elektroniczną o: 1) rodzaju towaru objętego badaniem kontrolnym, 2) numerze dowodu dostawy partii materiałów lub wyrobu lub części zamiennych maszyn/urządzeń podlegających badaniom kontrolnym 3) Oddziale i magazynie, w którym zostanie pobrana próbka, 4) terminie pobrania próbki do badań kontrolnych i jej wielkości wskazując jednocześnie Jednostkę, której zlecono ich przeprowadzenie. 4. Wykonawcy przysługuje prawo uczestniczenia w pobieraniu próbki towaru do badań oraz jej oznaczenia w dogodny dla niego sposób. Sekretarz Komisji Przetargowej Lucyna Fuchs Strona 26