POWIATOWY URZĄD PRACY 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Jana III Sobieskiego 12 tel. 32 262 37 39,32 262 29 39; fax 32 262 69 51 http://dabrowagornicza.praca.gov.pl, e-mail; kada@praca.gov.pl SI-2120-22/ADU/16 Dąbrowa Górnicza, dnia 28.11.2016 r. Zaproszenie do składania ofert 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania serwerowego oraz licencji na stanowiska wg poniższej specyfikacji: Lp. Nazwa Szt. 1 Windows Svr STD Core 2016 OLP 2Lic NL Gov CoreLic 8 2 Windows Svr CAL 2016 OLP NL Gov DvcCAL 100 2. Termin realizacji zamówienia: 14.12.2016 r. 3. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej. Wykonawca powinien w cenie brutto ująć koszt wysyłki oraz wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego zrealizowania przedmiotu zamówienia. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 niniejszego zaproszenia. 4. Miejsce i termin składania ofert: w wersji papierowej na adres Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy ul. Jana III Sobieskiego 12 41-3 0 0 Dąbrowa Górnicza, lub faxem na nr: * 32 262 37 39, lub e-mail: informatyka@pup-dg.pl Termin składania ofert: do 01.12.2016 r. 5. Kryteria wyboru oferty: cena. W wyniku postępowania zostanie wybrana oferta z najniższą ceną złożona przez Wykonawcę, który zaproponuje przedmiot zamówienia zgodny z wymogami określonymi w punkcie 1. I O T a T DĄBROWA l i r g ó r n ic z a DĄBROWY GÓRNICZEJ
6. Osoba uprawniona do kontaktów: W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z Panem Adrian Duda pod nr telefonu 32 262 37 39 wew. 230. 7. Termin płatności: 30 dni liczone od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu. Podstawą zapłaty jest poprawnie wystawiona faktura na podstawie przepisów właściwych dla Wykonawcy. 8. Uwagi: Zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro. W związku z powyższym przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się (art. 4 pkt 8). Złożenie formularza cenowego iest jednoznaczne z akceptacją wszystkich postanowień umowy, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert DĄBROWY CGKNłCZEJ
M INISTERSTW O PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ DEPARTAMENT INFORMATYKI ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, tel. +48 22 661 18 00,fax +48 22 661 18 03 www.mpips.gov.pl; E-Mail: sekretariat.di@mpips.gov,p! DI-III.07.1.2016.SU Warszawa, 25 kwietnia 2016 r. Pani/Pan Dyrektor Wojewódzkiego/Powiatowego Urzędu Pracy \ w załączeniu przekazuję pismo Pana Michała Widelskiego Dyrektora Generalnego Ministerstwa Cyfryzacji, informujące o zawarciu umowy Business and Services nr U9100053 (MBSA) oraz umowy Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999 (MPSA), które stanowią podstawę do ubiegania się jednostek administracji publicznej o uzyskanie korzystniejszych cen na zakup produktów' i usług oferowanych przez Microsoft w ramach realizowanych zamówień publicznych. Z - DYREKTOR >Informatyki Marek Kult. rt., i izytk
Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert ~ SI-2120-22/ADU/16 z dnia 28.11.2016 r. Formularz ofertowy Nazwa Wykonawcy:... Adres:... Regon:... NIP:... Telefon/faks:... Email:... W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert nr SI-2120-22/ADU/16 z dnia 28.11.2016 r. na zakup oprogramowania serwerowego oraz licencji na stanowiska składam ofertę na następujących warunkach: Lp- Nazwa Szt. Wartość brutto 1 Windows Svr STD Core 2016 OLP 2Lic NL Gov CoreLic 8 2 Windows Svr CAL 2016 OLP NL Gov DvcCAL 100 SUMA Całkowita wartość oferty wynosi: cena brutto oferty...(słownie:...), cena netto oferty...(słownie:...). 2. Przystępując do postępowania oświadczam, że: 1) zapoznałem/-am się z wymogami Zamawiającego określonymi w zaproszeniu do składania ofert nr SI-2120-22/A D U/l6 z dnia 28.11.2016 r., 2) powyższa cena brutto zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca w przypadku wyboru niniejszej oferty, 3) akceptuje 30 dniowy termin płatności liczony od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu., dnia...2016 r. (podpis osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy) OąBKOWY GOHNiCZt J DĄBROWĄ GÓRNICZA
Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert nr SI-2120-22/ADU/16 z dnia 28.11.2016 r. UMOW A N R... zawarta w d n iu...2016 r. w Dąbrowie Górniczej pomiędzy: Powiatowym Urzędem Pracy w Dąbrowie Górniczej 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Jana III Sobieskiego 12 NIP: 629-15-22-805 REGON: 276754676, reprezentowanym przez: Małgorzatę Zawadzką - Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym a zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą 1 1. Przedm iot um ow y obejm uje zakup 8 szt. licencji oprogramowania serwerowego Windows Svr STD Core 2016 OLP 2Lic NL Gov CoreLic oraz 100 szt. licencji na komputery i drukarki Windows Svr CAL 2016 OLP NL Gov DvcCAL. 2. Zakres przedmiotu zamówienia musi być zgodny z ofertą z dnia... 2016 r. (załącznik nr 1) oraz z zaproszeniem do składania ofert z dnia 28.11.2016 r. (załącznik nr 2), które stanowią integralną część umowy. 2 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy kw oty... zł brutto (słow nie:...złote). 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez strony bez zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy (załącznik 3). 3. Podstawą zapłaty będzie poprawnie wystawiona faktura na podstawie przepisów właściwych dla Wykonawcy. 4. Płatność za przedmiot umowy będzie dokonana w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez swojego podpisu jako odbiorcy. 3 Termin realizacji przedmiotu umowy nastąpi do dnia 14.12.2016 roku. 4 1. W sprawach umową nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 1
3. Wartość umowy nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 EURO. W związku z powyższym przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się (art. 4 pkt 8). 5 1. Ustala się odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez zapłatę kar umownych: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 2, b) w przypadku przekroczenia terminu określonego w 3 Wykonawca zapłaci karę umowną za każdy tydzień zwłoki w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 2. 2. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub uzasadnionej utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy lub w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli obu stron. 3. Karę, o której mowa w ust.l, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania. 4. Zapłata kary umownej nie pozbawia dochodzenia pełnego odszkodowania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 6 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi właściwemu dla Zamawiającego. 7 Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 3 do umowy nr... z dnia...2016 r. PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY Niniejszym Zamawiający potwierdza, iż przedmiot umowy nr... z d n ia...2016 r. został zrealizowany przez Wykonawcę bez żadnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, w terminach określonych ww. umowie. Data podpisania protokołu:... Uwagi:... Wykonawca Zamawiający