REGULAMIN PRZETARGU Regulamin określa zasady przeprowadzenia przetargu na sprzedaż wycofanego z eksploatacji samochodu służbowego marki Citroën Xsara II 1.4i o numerze rejestracyjnym WD 386886, stanowiącego własność m.st. Warszawy, zgodnie z Zarządzeniem Nr 3553/2009 Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 18 sierpnia 2009 r. z późn. zm. w sprawie wprowadzenia Regulaminu przeprowadzenia przetargów dotyczących zbycia ruchomości miasta stołecznego Warszawy. 1 1. Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu w imieniu miasta stołecznego Warszawy Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty (dalej organizator przetargu) wykonuje Komisja Przetargowa, powołana przez Dyrektora DBFO-Bielany m.st. Warszawy. 2. Komisja Przetargowa powinna obradować w składzie 3-5 osób. 3. W przetargu nie mogą uczestniczyć: 1) osoby wchodzące w skład Komisji Przetargowej. 2) małżonkowie, zstępni, wstępni, rodzeństwo osób wchodzących w skład Komisji Przetargowej. 2 1. Przed ogłoszeniem przetargu ustala się cenę oszacowania pojazdu przy uwzględnieniu jego aktualnej wartości rynkowej. Cena oszacowania powinna być ustalona w oparciu o wycenę dokonaną przez uprawnionych rzeczoznawców. 2. Cena oszacowania nie może być niższa niż aktualna wartość rynkowa pojazdu. Jeżeli wartości rynkowej pojazdu nie można ustalić, to cena oszacowania nie może być niższa od początkowej wartości księgowej pojazdu, uwzględniającej skutki przeszacowania i zmniejszonej o wartość dokonanych odpisów amortyzacyjnych. 3 1. Cena wywoławcza nie może być niższa niż cena oszacowania. 2. Sprzedaż nie może nastąpić za cenę niższą od ceny wywoławczej, chyba że zachodzi przypadek przewidziany w 16, 17 i 18. 4 1. W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne, prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, które uiściły wadium we wskazanym terminie i spełniające warunki określone w ogłoszeniu o przetargu i wynikające z jego Regulaminu. 2. Przystępujący do przetargu obowiązany jest, pod rygorem niedopuszczenia do przetargu wpłacić organizatorowi przetargu - DBFO-Bielany m.st. Warszawy wadium w wysokości 10 % ceny wywoławczej pojazdu podlegającego zbyciu w drodze przetargu.
3. Wadium należy wnieść najpóźniej na 2 dni robocze przed datą przetargu na konto podane w ogłoszeniu. 5 1. O planowanym przetargu i jego terminie DBFO-Bielany m.st. Warszawy poinformuje poprzez ogłoszenie o przetargu. 2. Termin przetargu wyznacza się tak, aby miedzy datą ogłoszenia o przetargu, a terminem przetargu upłynęło, co najmniej 14 dni. 3. Ogłoszenie o przetargu zamieszcza się do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń oraz na stronach internetowych Urzędu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy oraz DBFO-Bielany m.st. Warszawy. 4. Organizator przetargu nie ponosi odpowiedzialności za braki i wady ukryte w samochodzie marki Citroën Xsara II 1.4i o nr rej. WD 386886 będącym przedmiotem przetargu oraz zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podawania przyczyn. 6 1. Ogłoszenie o przetargu określa w szczególności: 1) nazwę i siedzibę organizatora przetargu, 2) miejsce i termin przetargu, 3) miejsce i termin, w którym można obejrzeć pojazd zbywany w drodze przetargu, 4) opis zbywanego w drodze przetargu pojazdu, 5) wysokość ceny wywoławczej pojazdu, wysokość wadium oraz termin i sposób jego wniesienia, 6) informację o sposobie zwrotu wadium, 7) miejsce i termin składania ofert zgodnie z wymogami zawartymi w 8. 8) informację o skutkach uchylenia się od zawarcia umowy przez osobę, która wygrała przetarg. 9) Informację o możliwości zapoznania się z Regulaminem przetargu. 7 1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie DBFO-Bielany (sekretariat, pokój 374) przy ulicy ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, III piętro budynku, w czasie pracy Biura tj. poniedziałek - piątek w godzinach 8.00-16.00 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), nie później niż do dnia 25.02.2016 r. do godziny 10.00, 2. W przypadku ofert przesłanych drogą pocztową, jako termin złożenia oferty przyjęty będzie termin otrzymania przesyłki przez DBFO-Bielany. 3. Oferta zostanie odrzucona jeżeli: 1) została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta,
który nie wniósł wadium; 2) nie zawiera ceny, danych i dokumentów o których mowa w 8 lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inną wątpliwość, zaś złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę. 8 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do jej podpisania, sporządzona w formie pisemnej w języku polskim oraz powinna zawierać: 1) imię i nazwisko, telefon, mail oraz adres uczestnika przetargu, gdy jest osobą fizyczną, 2) w przypadku innych podmiotów: nazwę i siedzibę telefon, mail oferenta numer NIP, REGON, 3) datę sporządzenia oferty, 4) oferowaną cenę i warunki jej zapłaty ( przelew), 5) oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem technicznym przedmiotu przetargu lub, że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin, 6) kserokopię dowodu wpłaty wadium oraz określenie sposobu jego zwrotu (przelew na rachunek wskazany w ofercie). 7) aktualny KRS/ odpis Centralnej Ewidencji i Informacji, o Działalności Gospodarczej, 8) Oświadczenie, że oferent zapoznał się warunkami przetargu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń. 9) oświadczenie oferenta o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb realizacji procesu przetargu zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2014 r. nr poz. 782 z późn. zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Ofertę z załącznikami j.w. należy umieścić w kopercie, kopertę zakleić, parafować lub ostemplować w miejscu zaklejenia. Na kopercie należy podać nazwę i adres oferenta. Na opakowaniu należy zamieścić napis: OFERTA w przetargu na sprzedaż samochodu służbowego o numerze rejestracyjnym WD 386886 stanowiącego własność m.st. Warszawy Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty-Bielany. OTWORZYĆ NIE WCZEŚNIEJ NIŻ W DNIU 25.02.2016 r. PO GODZINIE 10.30 3. Warunkiem przyjęcia oferty jest jej zaklejenie i opisanie j.w. 4. Oferent może złożyć jedną ofertę. 5. Przyjmowane przez pracowników Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty-Bielany m.st. Warszawy oferty, powinny być oznaczone datą i godziną przyjęcia. 6. Termin związania ofertą wynosi 14 dni od upływu terminu składania ofert.
9 1. Przetarg otwiera Przewodniczący Komisji przekazując uczestnikom przetargu informacje o: 1) przedmiocie przetargu, 2) cenie wywoławczej pojazdu, 3) wpłaceniu wadium przez oferentów, 4) wartościach poszczególnych ofert cenowych wraz z nazwą oferenta, 5) sytuacji, w której po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej ceny dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte, 6) osobach dopuszczonych do przetargu (tj. osoby, które wpłaciły wadium oraz spełniają warunki przetargu), 2. Komisja sprawdza czy oferty nie podlegają odrzuceniu oraz dokonuje ich oceny, a następnie Przewodniczący Komisji podaje informację o najkorzystniejszej ofercie, a w przypadku braku podstaw do określenia najkorzystniejszej oferty ogłasza licytację, o której mowa w 10, zawiesza prace komisji podając czas zawieszenia lub po sporządzeniu protokołu, o którym mowa w 12 zamyka prace komisji. 3. Przystąpienie do przetargu, co najmniej jednego oferenta wystarczy do odbycia przetargu. 10 1. W przypadku złożenia przez co najmniej dwóch uczestników przetargu ofert o tej samej najwyższej kwocie, pomiędzy nimi przeprowadzona zostanie ustna licytacja z zastrzeżeniem ust. 2. 2. W przypadku gdy jedna z ofert o tej samej najwyższej kwocie zostanie złożona przez pracownika Urzędu m.st. Warszawy, bądź jednostki organizacyjnej m.st. Warszawy prawo pierwszeństwa nabycia pojazdu przysługuje pracownikowi Urzędu m.st. Warszawy, bądź jednostki organizacyjnej m.st. Warszawy. 3. W przypadku gdy oferty o tej samej najwyższej kwocie zostaną złożone przez pracowników Urzędu m.st. Warszawy, bądź jednostki organizacyjnej m.st. Warszawy zastosowanie znajdzie ust.1. 4. Licytacja z udziałem uczestników, którzy złożyli oferty, o których mowa w ust.1 i 3 rozpocznie się bezpośrednio po ogłoszeniu wyników pisemnych ofert. Postąpienie nie może być niższe niż 1 % najwyższej ceny zaproponowanej w ofertach o tej samej najwyższej kwocie. 5. Komisja może z istotnych powodów np. nieobecność uczestników postępowania/ oferentów, o których mowa w ust.1 i 3 przełożyć termin licytacji. O terminie licytacji Komisja informuje ogłoszeniem na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy oraz DBFO Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty-Bielany uczestników/oferentów uprawnionych do udziału w licytacji, o której mowa w ust. 1 i 3.
11 1. Licytacja, o której mowa w 17 rozpoczyna się od wywołania ceny zaproponowanej w ofercie za pojazd przeznaczony do sprzedaży. 2. Zaoferowana cena przestaje wiązać, gdy inny uczestnik zaoferował cenę wyższą. 3. Po ustaniu postąpień Przewodniczący Komisji Przetargowej, uprzedza obecnych, że po trzecim ogłoszeniu dalsze postąpienia nie będą przyjęte, zamyka przetarg i obwieszcza ostatnio zaoferowaną cenę i wymienia licytanta, który zaoferował najwyższą cenę. 12 1. Komisja Przetargowa sporządza protokół z przebiegu przetargu, bądź licytacji, który winien zawierać: 1) oznaczenie miejsca i czas przetargu, 2 ) imiona i nazwiska osób prowadzących przetarg, 3) dane określające oferentów, 4) przedmiot przetargu i wysokość ceny wywoławczej, 5) spełnianie przez nich wymogów formalnych, 6) powody ewentualnego odrzucenia oferty, 7) wysokość przybicia, 8) najwyższą cenę zaoferowaną za pojazd, 9) dane osób wyłonionych w drodze przetargu bądź licytacji, 10) wysokość ceny nabycia i oznaczenie wartości wpłaconego wadium, 11) powód nie wyłonienia zwycięzcy, 12) ewentualne wnioski Komisji Przetargowej, 13) wzmiankę o odczytaniu protokołu, 14) określenie powodu zamknięcia prac Komisji, 15) podpisy członków Komisji Przetargowej. 2. Protokół podpisuje przewodniczący oraz wszyscy członkowie komisji. 3. Oferty oraz inne dokumenty składane przez uczestników przetargu stanowią załącznik do protokołu. 4. Protokół zatwierdza Dyrektor DBFO-Bielany m.st. Warszawy. Komisja Przetargowa po zatwierdzeniu protokołu przez Dyrektora DBFO-Bielany m.st. Warszawy powiadomi pisemnie o wynikach przetargu osoby biorące w nim udział. 13 Komunikat o rozstrzygnięciu przetargu zostanie podany do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, na stronie internetowej DBFO-Bielany m.st. Warszawy.
14 1. Osoba wyłoniona w drodze przetargu bądź licytacji jest zobowiązana do odebrania faktury sprzedaży oraz informacji o terminie podpisania umowy od organizatora przetargu w terminie do 5 dni licząc od dnia ogłoszenia wyniku postępowania. W przypadku uchybienia ww. terminowi Komisja może ogłosić, że prawo nabycia pojazdu przechodzi na osobę, która zaoferowała drugą najwyższą cenę nabycia pojazdu, a osoba wyłoniona w drodze przetargu bądź licytacji traci prawo do nabycia pojazdu oraz złożone wadium. 2. Osoba wyłoniona w drodze przetargu jest zobowiązana do zapłacenia ceny nabycia na podstawie otrzymanej faktury sprzedaży najpóźniej w dniu zawarcia ww. umowy przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy organizatora przetargu tj. dwa dni robocze przed planowanym zawarciem ww. umowy. Przystępując do zawarcia ww. umowy osoba wyłoniona w drodze przetargu zobowiązana jest przedstawić dowód zapłaty ceny nabycia pojazdu. 3. Zawarcie umowy cywilnoprawnej między organizatorem przetargu a osobą wyłonioną w drodze przetargu bądź licytacji nastąpi niezwłocznie po spełnieniu warunków określonych w niniejszym regulaminie, a w szczególności po spełnieniu wszystkich niżej wymienionych warunków: 1) po wydaniu faktury sprzedaży osobie wyłonionej w drodze przetargu bądź licytacji, 2) po potwierdzeniu przez Wydział Księgowości DBFO m.st Warszawy wpłaty ceny nabycia w sposób określony w ust. 2, 3) na podstawie podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Zawarcie umowy następuje w dniu roboczym w godzinach pracy organizatora przetargu. Zawarcie umowy powinno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 7 dni od rozstrzygnięcia przetargu i jego zakończenia. 5. Po spełnieniu przesłanek z ust. 3 oraz po pokwitowaniu odbioru pojazdu nastąpi wydanie pojazdu osobie wyłonionej w drodze przetargu bądź licytacji, która zobowiązana jest do odebrania pojazdu w terminie do 5 dni roboczych licząc od dnia zawarcia umowy. 6. Osoba wyłoniona w drodze przetargu bądź licytacji, która w terminie określonym w ust. 2 nie uiści ceny nabycia traci prawo do nabycia pojazdu oraz złożone wadium. 7. W przypadku określonym w ust. 6 prawo nabycia pojazdu przechodzi na osobę, która zaoferowała drugą najwyższą cenę nabycia pojazdu. Komisja Przetargowa niezwłocznie powiadamia o tym fakcie uczestnika, który złoży/ drugą, najwyższą cenę nabycia pojazdu. 15
1. Wadium wpłacone w gotówce przez uczestnika przetargu bądź licytacji, który przetarg wygrał, zalicza się na poczet ceny nabycia samochodu. 2. Wadium wpłacone przez innych uczestników przetargu bądź licytacji podlega zwrotowi w terminie 3 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia przetargu bądź licytacji, przelewem na konto wskazane przez uczestnika. 16 1. Jeżeli pojazd nie zostanie zbyty w pierwszym przetargu, Komisja Przetargowa może zwrócić się do Dyrektora DBFO-Bielany m.st. Warszawy z wnioskiem o wyznaczenie drugiego przetargu. 2. W przypadku wyznaczenia drugiego przetargu, cena wywoławcza danego pojazdu zostaje obniżona o 30%. Drugi przetarg powinien odbyć się w terminie 30 dni roboczych od daty pierwszego przetargu. 3. Przystępujący do drugiego przetargu obowiązany jest, pod rygorem niedopuszczenia do przetargu wpłacić organizatorowi przetargu wadium w wysokości 10 % ceny wywoławczej pojazdu w drugim przetargu. 4 ust. 3 stosuje się odpowiednio. 17 1. Jeżeli pojazd nie zostanie zbyty w dwóch przetargach, Komisja Przetargowa może zwrócić się z wnioskiem do Dyrektora DBFO-Bielany m.st. Warszawy o zbycie pojazdu w drodze licytacji. 2. W przypadku wyznaczenia licytacji, cena wywoławcza danego pojazdu zostaje obniżona o 30% w stosunku do ceny wywoławczej z drugiego przetargu. 3. Przystępujący do licytacji obowiązany jest, pod rygorem niedopuszczenia do licytacji wpłacić organizatorowi licytacji wadium w wysokości 10 % ceny wywoławczej pojazdu w licytacji. 4. 4 ust. 3, 5, 6, 11, 14 i 1 5 stosuje się odpowiednio. 18 1. W przypadku, gdy licytacja przeprowadzona w trybie 17 nie wyłoni nabywcy, Przewodniczącemu Komisji Przetargowej przysługuje prawo do obniżenia ceny wywoławczej pojazdu o 50% w stosunku do cen z drugiego przetargu i rozpoczęcia kolejnej tury licytacji. 2. W przypadku, gdy druga tura licytacji nie wyłoni nabywcy, Komisja Przetargowa może podjąć próbę ich sprzedaży w formie rokowań. 3. Rokowania, o których mowa w ust. 2 przeprowadza się w terminie do 15 dni roboczych od daty licytacji. 4, Warunkiem uczestnictwa w rokowaniach jest uprzednie wpłacenie przez uczestników wadium
w wysokości 10% ceny wywoławczej pojazdu określonej w licytacji. 5. Przystąpienie do rokowań co najmniej jednego oferenta, wystarczy do ich odbycia. 6. Rokowania odbywają się w formie ustnej, odrębnie z poszczególnymi oferentami, przy czym nie jest wymagane uprzednie składanie przez nich pisemnych ofert. 7. 4 ust. 3, 5, 6, 14 i 15 stosuje się odpowiednio. 8. Po zakończeniu rokowań Komisja sporządza protokół z ich przebiegu i podjęte ustalenia przekazuje do akceptacji Dyrektora DBFO-Bielany m.st. Warszawy. 19 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.