Numer ogłoszenia: Dyr. DABW 5/2013 Data ukazania się ogłoszenia: 15 kwietnia 2013 roku Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie poszukuje kandydatów na wyższe stanowisko w służbie cywilnej: Dyrektora Departamentu Afryki i Bliskiego Wschodu W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. Wymiar etatu: 1 Adres urzędu: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa Miejsce wykonywania pracy: Warszawa Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1. Zarządzanie podległymi kadrami, w tym w szczególności uczestnictwo w rekrutacji, ocenianie i motywowanie, dbanie o rozwój zawodowy pracowników komórki organizacyjnej, wprowadzanie nowo zatrudnionych w przydzielone im zadania, udzielanie wyjaśnień i twórcze rozwiązywanie problemów, tak aby działania podwładnych prowadziły do prawidłowego i terminowego wykonywania zadań komórki. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa, wewnętrznych aktów normatywnych i norm etycznych oraz nad dyscypliną i warunkami pracy w celu zapewnienia legalności, sprawności, oszczędności i przejrzystości w pracach komórki. Wykonywanie szczegółowych obowiązków administratora danych osobowych, określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w odniesieniu do prowadzonych w komórce zbiorów danych osobowych.
2. Planowanie, monitorowanie wykorzystania oraz sporządzanie sprawozdań dot. środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań komórki, w tym również określanie zadań, podzadań, działań i mierników w układzie zadaniowym. Składanie oświadczeń woli, w tym zawieranie umów, w zakresie wynikającym z ustawy budżetowej lub planu finansowego w zakresie zadań komórki. Dokonywanie wydatków w sposób legalny, celowy i oszczędny, na cele i w wysokościach wynikających z planu finansowego komórki organizacyjnej, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. 3. Zapewnienie ochrony powierzonego majątku. Badanie prawidłowości sprawozdań merytorycznych z wykonywania dotacji celowych udzielanych przez ministerstwo. Przygotowywanie zawiadomień o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych i przekazywanie do Ministra Spraw Zagranicznych lub osoby upoważnionej do podpisywania zawiadomień za pośrednictwem komórki właściwej w sprawach finansowych. 4. Uczestniczenie w pracach grup roboczych organów Unii Europejskiej. Występowanie publicznie w charakterze przedstawiciela Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP. Utrzymywanie stałych kontaktów krajowych z: szefami obcych placówek dyplomatycznych w Warszawie, przedstawicielami najwyższych organów państwowych i urzędów centralnych kilka razy w miesiącu; przedstawicielami organizacji pozarządowych kilka razy w roku. Utrzymywanie kontaktów zagranicznych z: przedstawicielami obcych ministerstw spraw zagranicznych oraz przedstawicielami organów UE kilka razy w roku. 5. Zapewnienie właściwego funkcjonowania i ciągłości pracy komórki organizacyjnej, w tym zarządzanie ryzykiem występującym w działalności komórki. Inicjowanie zmian i udział w procesie formułowanie zadań ministerstwa. Przygotowywanie projektów programów, planów analiz, opinii, wniosków, sprawozdań, materiałów i informacji na temat spraw pozostających w kompetencji komórki. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi i placówkami zagranicznymi w drodze uzgodnień i konsultacji, opiniowania, udostępniania informacji oraz prowadzenia wspólnych prac nad określonymi zadaniami. 6. Przygotowywanie lub opiniowanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych oraz wniosków o nadanie odznaki. Udział w opracowywaniu i realizacji planów dotyczących 2
bezpieczeństwa, spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego. Udział w pracach związanych z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. Realizowanie wniosków i zaleceń pokontrolnych Najwyższej Izby Kontroli i innych organów kontroli. 7. Merytoryczny nadzór nad placówkami zagranicznymi, a w szczególności inspirowanie, koordynowanie, nadzorowanie wymiany informacji oraz roboczej współpracy między placówkami zagranicznymi, a także programowanie i ocena pracy placówek zagranicznych. Warunki pracy: Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Realizacja zadań pod presją czasu. Nadzór nad pracą pracowników oraz odpowiedzialność za realizację zadań, a także konieczność podejmowania decyzji w tym finansowych wymusza pracę w stanie koncentracji i dużego obciążenia psychicznego. Reprezentacja urzędu wymusza gotowości do wystąpień publicznych. Wyjazdy służbowe wymagają dyspozycyjności. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy wynikające z przepisów ustaw oraz zgodne z opisem stanowiska pracy: Niezbędne: 1. Status członka personelu dyplomatyczno-konsularnego lub spełnianie wymagań określonych w art. 12 ust. 1 pkt 2-5 ustawy z dnia 27.07.2001 o służbie zagranicznej, to jest: a) złożony egzamin dyplomatyczno-konsularny; b) znajomość co najmniej dwóch języków obcych, potwierdzonych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów badań lekarskich 3
oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej; c) tytuł zawodowy magistra lub równorzędny; d) odpowiedni stan zdrowia psychicznego i fizycznego. 2. Wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne. 3. Co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym co najmniej roczny na stanowisku kierowniczym lub 2-letni na stanowisku samodzielnym. 4. Znajomość dwóch języków obcych na poziomie C1, potwierdzonych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów badań lekarskich oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej. 5. Potwierdzona znajomość języka angielskiego na poziomie B2. 6. Bardzo dobra znajomość problematyki związanej z sytuacją polityczną na Bliskim Wschodzie i relacjami z państwami obszaru Afryki i BW. 7. Bardzo dobra znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi. 8. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o służbie cywilnej i ustawy o służbie zagranicznej. 9. Znajomość kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego i kodeksu cywilnego. 10. Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o dostępie do informacji publicznej. 11. Kompetencje kierownicze. 12. Obywatelstwo polskie. 13. Korzystanie z pełni praw publicznych. 14. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. 15. Niekaralność zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi. 4
16. Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne albo zgoda na poddanie się poszerzonemu postępowaniu sprawdzającemu. Pożądane: 1. Ukończone studia magisterskie lub równorzędne na kierunku: ekonomia, zarządzanie, historia, filologia obca (orientalna), kulturoznawstwo lub stosunki międzynarodowe. 2. Minimum 5-letni staż pracy w obszarze stosunków z krajami arabskimi i afrykańskimi. 3. Minimum roczne doświadczenie zawodowe w kierowaniu lub koordynowaniu pracy innych. Wymagane dokumenty i oświadczenia: list motywacyjny, szczegółowo wypełniony (z podaniem konkretnych dat) kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych, praca pisemna max 4 strony A4 na temat: Promocja współpracy gospodarczej i promocja wartości demokratycznych w polskiej polityce zagranicznej wobec Afryki i Bliskiego Wschodu. Sprzeczność czy synergia? Analiza w oparciu o konkretne przykłady i realne dylematy. Inne dokumenty i oświadczenia: kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów, w przypadku zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną kandydat będzie zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań zawartych w ogłoszeniu. Informacje o metodach i technikach naboru: Proces naboru składa się z następujących etapów: etap 1: weryfikacja formalna ofert do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełnią wszystkie wymogi formalne, 5
etap 2: analiza i ocena prac pisemnych do kolejnego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy uzyskają ponad 60 % punktów z oceny pracy pisemnej. Jeżeli ich liczba przekroczy 4 osoby, to do udziału w kolejnych etapach zaproszeni zostaną kandydaci, którzy osiągnęli cztery najlepsze wyniki, etap 3: badanie kompetencji kierowniczych do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej zaproszeni zostaną kandydaci, którzy posiadają kompetencje kierownicze, etap 4: rozmowa kwalifikacyjna. Dokumenty należy składać lub przesyłać w terminie do: 29 kwietnia 2013 roku Miejsce składania dokumentów: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych Al. J. Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa z dopiskiem: konkurs dyr. DABW 5/2013 Inne informacje: W ofercie należy podać dane kontaktowe adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu. UWAGA: decyduje data wpływu dokumentów do MSZ Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00 12.00 oraz 12.30 15.30. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni e-mailem lub telefonicznie o terminie kolejnego etapu naboru. Kontakt: Wydział Naboru; nr tel. +48 (22) 523 8917; e-mail rekrutacja@msz.gov.pl 6