S P R A W O Z D A N I E Z DZIAŁALNOŚCI KOMISJI OŚWIATY, KULTURY I SPORTU RADY MIASTA CHEŁM OD POCZĄTKU KADENCJI I ZA 2015 R. Komisja Oświaty, Kultury i Sportu została powołana uchwałą Nr III/9/14 Rady Miasta Chełm z dnia 17 grudnia 2014 r. w sprawie wyboru członków Komisji w składzie 12 osobowym oraz odrębną uchwałą została powołana przewodnicząca Komisji. Następnie została dokonana zmiana w składzie komisji w dniu 16 listopada 2015 r. uchwałą Nr XIII/141/15 Rady powołano do składu Komisji pana Artura Juszczaka. W chwili obecnej Komisja liczy też 13 członków. Podstawą posiedzeń Komisji był zatwierdzony plan pracy na 2014 r. i 2015 r. oraz sprawy wynikające z bieżącej działalności Rady Miasta i Prezydenta Miasta Chełm. Komisja odbyła 10 posiedzeń. Średnia frekwencja Komisji wynosi 86,2%. Natomiast udział członków Komisji w posiedzeniach kształtował się od 50% do 100%, gdzie przedstawia zał. nr 1. W każdym z posiedzeń zapewnione było quorum, co umożliwiło podejmowanie stosownych opinii i wniosków. Z każdego posiedzenia Komisji sporządzony był protokół. Opracowane i przyjmowane przez Komisję opinie i wnioski, kierowane były do Prezydenta Miasta Chełm i jednostek zainteresowanych. Do głównych zagadnień, którymi zajmowała się Komisja należy zaliczyć: 1) zaopiniowanie projektów uchwał w sprawie: - budżetu miasta Chełm na 2015 r. i 2016 r. w zakresie działania Komisji, - rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem Prezydenta Miasta Chełm z wykonania budżetu za rok 2014 w zakresie działania Komisji, potwierdzenia w postępowaniu rekrutacyjnym do publicznych przedszkoli, dla których organem prowadzącym jest Miasto Chełm, - przyjęcia Programu Opieki nad Zabytkami Miasta Chełm na lata 2015 2018 z perspektywą na lata następne (Druk Nr 39) wraz z intencją rozważenia poprawek na sesji w dniu 25.03.15 r. w załączniku do niniejszej uchwały o następującej treści: 1) na str 27 w 4 akapicie po zdaniu kończącym się wyrazami: Wysoką Górką. wprowadzić zapis: Chełm dzielił losy Grodów Czerwieńskich, które w 981 r., Sprawozdanie z działalności Komisji Oświaty, Kultury i Sportu Rady Miasta Chełm od początku kadencji i za 2015 r. 1/5
a następnie w 1031 r. zajęte zostały przez Ruś, co wpłynęło na oblicze historyczne tej ziemi, 2) na str 29 po 12 wierszu od dołu zamiast zapisu: Propagowana wówczas latynizacja cerkwi unickiej, wprowadzić zapis : Przyjmowane wówczas przez Cerkiew Unicką wzory łacińskie znalazły, natomiast dalszy zapis w tym zdaniu pozostaje bez zmian, 3) na str 31 w pierwszym akapicie po wyrazach: po kasacie zamiast zapisu: unii brzeskiej, wprowadzić zapis: Kościoła Unickiego. potwierdzenia w postępowaniu rekrutacyjnym na zajęcia rozwijające zainteresowania lub rozwijające uzdolnienia organizowane w publicznych placówkach oświatowowychowawczych i Młodzieżowym Domu Kultury, dla których organem prowadzącym jest Miasto Chełm, - wskazania przedstawicieli Rady Miasta Chełm do Rady Muzeum przy Muzeum Ziemi Chełmskiej im. Wiktora Ambroziewicza w Chełmie, - powołania Rady Muzeum przy Muzeum Ziemi Chełmskiej im. Wiktora Ambroziewicza w Chełmie, - ustanowienia dorocznych nagród za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony dóbr kultury im. Kazimierza Andrzeja Jaworskiego, - określenia kryteriów rekrutacji branych pod uwagę na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego do Bursy Szkolnej im. Janusza Korczaka wchodzącej w skład Zespołu Wychowania i Pomocy Psychologiczno Pedagogicznej Nr 2 w Chełmie, dla której organem prowadzącym jest Miasto Chełm oraz rodzajów dokumentów niezbędnych do ich potwierdzenia, - ustalenia wysokości opłaty za zakwaterowanie w bursie szkolnej prowadzonej przez Miasto Chełm, terminu i sposobu jej wnoszenia oraz udzielania zwolnień, - określenia zasad rozliczania tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli, dla których ustalony plan zajęć jest różny w poszczególnych okresach roku szkolnego, zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli, którym powierzono stanowiska kierownicze w przedszkolach i szkołach oraz zasad zwalniania od obowiązku realizacji tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, a także ustalenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć niektórych nauczycieli oraz zasad Sprawozdanie z działalności Komisji Oświaty, Kultury i Sportu Rady Miasta Chełm od początku kadencji i za 2015 r. 2/5
zaliczania do wymiaru godzin poszczególnych zajęć w kształceniu zaocznym, - przyjęcia Strategii Rozwoju Miasta Chełm. Aktualizacji na lata 2015 2020 z perspektywą do roku 2030 w zakresie działania Komisji, - przyjęcia "Strategii Rozwoju Chełmskiego Obszaru Funkcjonalnego na lata 2015-2020 z perspektywą do roku 2030" w zakresie działania Komisji, - nadania nagród za osiągnięcia w 2014 roku w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony dóbr kultury im. Kazimierza Andrzeja Jaworskiego, - zmiany nazwy IV Liceum Ogólnokształcącego im.dr Jadwigi Młodowskiej w Chełmie przy ul. Świętego Mikołaja 4, - skargi pracowników pedagogicznych na Dyrektora Zespołu Wychowania i Pomocy Psychologiczno - Pedagogicznej Nr 2 w Chełmie, - Programu współpracy Miasta Chełm z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 rok (Druk Nr 120) w zakresie działania Komisji, - ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla publicznych i niepublicznych podmiotów oświatowych oraz zakresu i trybu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania, potwierdzenia w postępowaniu rekrutacyjnym do klasy pierwszej szkoły podstawowej i gimnazjum, dla których organem prowadzącym jest Miasto Chełm. 2) przyjęcie sprawozdań : - z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego, - z realizacji rocznego programu współpracy Miasta Chełm z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2014 rok, - roczne z wykonania planu finansowego instytucji kultury za 2014 rok, - roczne z wykonania budżetu miasta Chełm za 2014 rok w zakresie działania Komisji. 3) przyjęcie informacji dotyczących : - o przyznanych i wykorzystanych stypendiach sportowych w 2014 roku, - z działalności Chełmskiego Domu Kultury, Chełmskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Pauliny Orsetti, Muzeum Ziemi Chełmskiej im. Wiktora Ambroziewicza za 2014 rok, - z działalności Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Chełmie za 2014 rok, Sprawozdanie z działalności Komisji Oświaty, Kultury i Sportu Rady Miasta Chełm od początku kadencji i za 2015 r. 3/5
- o przebiegu wykonania budżetu miasta Chełm za pierwsze półrocze 2015 roku w zakresie działania Komisji. - o przebiegu wykonania planu finansowego instytucji kultury za pierwsze półrocze 2015 roku, - realizacji zasad przyznawania i udzielania świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Miasta Chełm w roku szkolnym 2014 /2015, - z przygotowania szkół i placówek oświatowych do roku szkolnego 2015/2016, - z realizacji inwestycji ujętych w budżecie Miasta Chełm na 2015 r. w zakresie działania Komisji, - o stanie realizacji zadań oświatowych Miasta Chełm za rok szkolny 2014/2015, w tym o wynikach sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego i egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, nadzoru pedagogicznego sprawowanego przez kuratora oświaty. W okresie sprawozdawczym Komisja podjęła 3 wnioski, które zostały przekazane Prezydentowi Miasta w celu ich realizacji. Wykaz podjętych wniosków i opinii przedstawia załącznik nr 2 do niniejszego sprawozdania. Ogółem Komisja wyraziła 34 opinie, które dotyczyły projektów uchwał, sprawozdań, ocen i informacji przedłożonych przez Prezydenta Miasta Chełm. Wszystkie zamierzone zadania umieszczone w planie pracy od początku kadencji i w 2015 r. zostały zrealizowane. Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury i Sportu /-/Ewa Suchań Sprawozdanie z działalności Komisji Oświaty, Kultury i Sportu Rady Miasta Chełm od początku kadencji i za 2015 r. 4/5
Udział członków Komisji Oświaty, Kultury i Sportu Rady Miasta Chełm w posiedzeniach od początku kadencji i w 2015 r. Załącznik nr 1 średnia frekwencja 86,2% 10- posiedzeń Lp. Nazwisko i imię Obecny % 1. Suchań Ewa 8 80% 2. Białas Paweł 10 100% 3. Dżaman Ryszard 8 80% 4. Gardziński Zygmunt 10 100% 5. Głaz Krzysztof 9 90% 6. Grabczuk Dariusz 6 60% 7. Juszczak Artur 1/1 członek od dn. 16.11.2015r. 100% 8. Kowalczuk Mariusz 10 100% 9. Mardoń Ryszarda 10 100% 10. Nowaczewska Elżbieta 10 100% 11. Pieńkowski Andrzej 8 80% 12. Sokół Małgorzata 5 50% 13. Wilkowski Eugeniusz 8 80% Sprawozdanie z działalności Komisji Oświaty, Kultury i Sportu Rady Miasta Chełm od początku kadencji i za 2015 r. 5/5