PROGRAM FUNKCJONALNO-UŻYTKOWY Obiekt: WER Kraków ul. Prokocimska 6 Zamawiający: POCZTA POLSKA S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Krakowie ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków Nazwa zamówienia i adres: Wymiana systemu klimatyzacyjnego w pomieszczeniach serwerowni głównej i rezerwowej w WER Kraków Kod zamówienia według CPV: Obiekt projekt realizacja; - 7132100-6 _ Usługi projektowania - 4533000-0 _Wykonywanie instalacji cieplnych, wodnych, wentylacji i gazowych - 4540000-0_ Wykończeniowe roboty budowlane Zawartość opracowania: Opracował: 1. Część opisowa, informacyjna mgr inż. Wojciech Rojek Miejscowość i data: Kraków; lipiec 2016 r. 1
CZĘŚĆ OPISOWA 1.1. Opis ogólny przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Wymiana systemu klimatyzacyjnego w pomieszczeniach serwerowni głównej i rezerwowej w WER Kraków na podstawie dokumentacji projektowej opracowanej przez Wykonawcę 1.1.1. Dokumentacja projektowa (opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego), wg wytycznych zawartych w programie funkcjonalno użytkowym; będzie zawierać: - projekt budowlano - wykonawczy - uzgodnienia, opinie i inne dokumenty, wymagane przepisami szczególnymi; - dla przyjętego zakresu robót - część kosztorysowa przedmiary robót; - informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. 1.1.2. Przedmiot umowy w zakresie wykonania robót budowlanych zostanie wykonany zgodnie z: - opracowaną dokumentacją projektowo-kosztorysową, - specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych opracowanej w ramach dokumentacji projektowej, - poleceniami Inspektora Nadzoru inwestorskiego na piśmie. 1.2. Założenia 1.2.1. Ogólna charakterystyka pomieszczeń Pomieszczenie serwerowi głównej o pow. -36,0 m2 i obciążeniu cieplnym ok. 67 kw serwerowi rezerwowej o pow. 22,0 m 2 i obciążeniu cieplnym 22,3 kw 1.2.2. Ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe Inwestycja ma zwiększyć wydajność chłodniczą sytemu klimatyzacyjnego w serwerowi głównej i rezerwowej w celu pokrycia zysków ciepła od urządzeń technologicznych oraz zysków przez wewnętrzne i zewnętrzne przegrody budowlane serwerowi. Dla spełnienia tych funkcji konieczne jest opracowanie dokumentacji projektowej i wykonanie wg niej robót obejmujące : 2
a) serwerownia główna - demontaż dwóch szaf klimatyzacji precyzyjnej o mocy 13,8 kw kazda wraz z jednostkami zewnętrznymi oraz z instalacjami chłodniczymi i zasilającymi. - demontaż dwóch klimatyzatora typu Split o mocy Q chł. = 7 kw każdy wraz z instalacja chłodnicza i zasilającą - montaż 3 kpl. klimatyzatorów kanałowych o mocy Q ch. = 33,5 kw każdy, z spręzarką on/of z kanałem doprowadzającym powietrze pod podłogę techniczną l= 3 m każdy - montaż instalacji chłodniczej L= 20 m ( linia parowa i cieczowa po 20 m) - montaż instalacji elektrycz. zasilającej -l = 15 m - roboty budowlano renowacyjne po przejściach przez przegrody budowlane Klimatyzatory maja pracować w układzie : dwa pracują jeden czuwa w rezerwie. Urządzenia maja być wyposażone w zestawy do pracy całorocznej. b) serwerownia rezerwowa - demontaż szafy klimatyzacyjnej o mocy Qch= 13,8 kw wraz jednostką zewnętrzna oraz z instalacja chłodnicza i zasilającą - demontaż dwóch klimatyzatora typu Split o mocy Q chł. = 7 kw każdy wraz z instalacja chłodnicza i zasilającą - montaż 2 kpl. klimatyzatorów kanałowych o mocy Q chł. = 22,3 kw każdy z spręzarką on/of z kanałem doprowadzającym powietrze pod podłogę techniczną l= 3 m każdy - montaż instalacji chłodniczej L= 20 m ( linia parowa i cieczowa po 20 m) - montaż instalacji elektrycz. zasilającej - roboty budowlano renowacyjne po przejściach przez przegrody budowlane Klimatyzatory maja pracować w układzie redudancyjnym ( naprzemiennym) oraz wyposażony w zestaw do pracy całorocznej. 1.2.3. Szczegółowe właściwości funkcjonalno-użytkowe systemu klimatyzacyjnego Dopuszcza się stosowania zastępczych urządzeń i materiałów równorzędnych do parametrów urządzeń i materiałów wyspecyfikowanych w powyższym programie lub opracowanej dokumentacji po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego. Jeżeli w rozwiązaniach projektowych zajdzie konieczność uzgodnień i odstępstw od obowiązujących przepisów Zleceniobiorca uzyska taką zgodę we własnym zakresie z właściwymi służbami i jednostkami organizacyjnymi (straż pożarna, służby bhp, PIP, służby sanitarne, służby ochrony środowiska itp.) 3
1.3. Wymagania zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówieni 1.3.1. Cechy obiektu dotyczące rozwiązań montażowych i wskaźników ekonomicznych Zamawiający wymaga, aby wbudowane instalacje w zakresie orurowania i oprzewodowania powinny zapewnić użytkowanie w okresie nie krótszym niż 25 lat, a urządzenia, osprzęt i przybory instalacyjne powinny zapewnić sprawne funkcjonowanie w okresie co najmniej 15 lat. 1.3.2 Ogólne warunki wykonania i odbioru projektu budowlanego oraz wykonania i odbioru robót budowlanych, które należy uwzględnić w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. Przekazanie obiektu do modernizacji Zamawiający przekaże Zleceniobiorcy front pod roboty inwestycyjne ustalonym w umowie. w terminie Dokumentacja techniczna Dokumentacja techniczna zawiera dokumenty wyszczególnione w warunkach umowy oraz przedmiar robót inwestycyjnych z kosztorysem inwestorskim (ofertowym) Zgodność z dokumentacją techniczną Wykonane roboty i dostarczone materiały do wbudowania będą zgodne projektem wykonawczym oraz aprobatą techniczną. Zabezpieczenie pomieszczeń modernizowanych i przyległych. Zleceniobiorca zobowiązany jest strzec mienia znajdującego się w modernizowanych i przyległych pomieszczeniach oraz do zabezpieczenia obiektu w okresie trwania kontraktu aż do zakończenia i odbioru ostatecznego robót inwestycyjnych. Koszt zabezpieczenia pomieszczeń nie podlega odrębnej zapłacie. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zawarcia stosownych umów ubezpieczeniowych z tytułu szkód w przypadku powstania zdarzeń losowych. Ochrona środowiska w czasie wykonywania robót Zleceniobiorca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia robót wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego. 4
W czasie trwania kontraktu i wykańczania robót wykonawca będzie: - utrzymywać porządek w pomieszczeniach i na drogach komunikacyjnych, - podejmować wszelkie uzasadnione kroki w celu stosowania się do przepisów i norm dotyczących ochrony środowiska w modernizowanych i przyległych pomieszczeniach oraz na drogach komunikacyjnych w budynku, na terenie przyległym do budynku oraz unikać uszkodzeń lub uciążliwości dla osób trzecich z tytułu skażenia środowiska, hałasu lub innych przyczyn powstałych w następstwie jego sposobu działania. Ochrona przeciwpożarowa Zleceniobiorca będzie przestrzegał przepisów ochrony przeciwpożarowej oraz utrzymywał sprawny sprzęt przeciwpożarowy, wymagany przez odpowiednie przepisy, na terenie modernizowanych i przyległych pomieszczeń. Materiały łatwopalne będą składowane w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami i zabezpieczone przed dostępem osób trzecich. Zleceniobiorca będzie odpowiedzialny za wszelkie straty spowodowane pożarem wywołanym jako rezultat realizacji robót i zobowiązany do ich do ich usunięcia. Materiały szkodliwe dla otoczenia Materiały, które w sposób trwały są szkodliwe dla otoczenia nie będą dopuszczone do użycia. Nie dopuszcza się użycia materiałów wywołujących promieniowanie o stężeniu większym od dopuszczalnego, określonego obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Bezpieczeństwo i higiena pracy Podczas realizacji robót Zleceniobiorca będzie przestrzegał przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności Zleceniobiorca ma obowiązek zadbać o personel, aby nie wykonywał pracy w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz nie spełniających odpowiednich wymagań sanitarnych. Zleceniobiorca zapewni i będzie stosował wszelkie urządzenia zabezpieczające, socjalne oraz sprzęt i odpowiednią odzież dla ochrony życia i zdrowia osób zatrudnionych przy pracach remontowych i inwestycyjnych jak i osób nie uczestniczących w tym procesie. Uznaje się, że wszelkie koszty związane z wypełnieniem wymagań określonych powyżej nie podlegają odrębnej zapłacie i są uwzględnione w kosztach Zleceniobiorcy. Ochrona i utrzymanie robót Zleceniobiorca będzie odpowiedzialny za ochronę robót i wszelkie materiały oraz urządzenia używane do robót od daty rozpoczęcia robót do czasu odbioru końcowego. 5
Wykonanie robót Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za prowadzenie robót zgodnie z umową oraz za jakość zastosowanych materiałów i wykonywanych robót, a także za ich zgodność z wymogami oraz poleceniami Inspektora Nadzoru, mieszczącymi się w zakresie objętym umową. W przypadku wbudowania wadliwego materiału, nie posiadającego aprobaty technicznej lub nieprawidłowego wykonania robót, niezgodnego ze sztuką budowlaną, Zleceniobiorca na polecenie Inspektora poniesie koszty przywrócenia robót do stanu zgodnego z obowiązującymi przepisami i dokumentacją oraz wymiany materiałów wg wymogów. Roboty ulegające zakryciu Zleceniobiorca będzie zgłaszał na bieżąco do odbioru Inspektorowi Nadzoru. Zleceniobiorca będzie zobowiązany umową do przyjęcia odpowiedzialności od następstw i za wyniki działalności w zakresie: - organizacji robót budowlanych, - zabezpieczenia interesów osób trzecich, - ochrony środowiska, - warunków bezpieczeństwa pracy, - warunków bezpieczeństwa ruchu drogowego związanego z budową, - zabezpieczenia placu budowy przed dostępem osób trzecich, - Zabezpieczenia przed uszkodzeniem istniejącego uzbrojenia terenu Wywóz gruzu i ewentualnych odpadów budowlanych i instalacyjnych z powodu braku miejsca na tymczasowa zwałkę, Zleceniobiorca sukcesywnie dokona na wysypisko komunalne we własnym zakresie. Urządzenia, wyroby budowlane i instalacyjne stosowane w trakcie wykonywania robót budowlano instalacyjnych, mają spełniać wymagania polskich przepisów, a wykonawca będzie posiadał dokumenty potwierdzające, że zostały one wprowadzone do obrotu, zgodnie z regulacjami ustawy o wyrobach budowlanych i posiadają wymagane parametry. Zamawiający przewiduje bieżącą kontrolę wykonywanych robót. Kontroli Zamawiającego będą w szczególności poddane: - rozwiązania projektowe zawarte w projekcie wykonawczym i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - przed ich odbiorem w aspekcie ich zgodności z programem funkcjonalno - użytkowym oraz warunkami umowy, stosowane urządzenia i instalacje potwierdzających ich dopuszczenie do obrotu oraz zgodności parametrów z danymi zawartymi w projektach wykonawczych i w specyfikacjach technicznych. Dla potrzeb zapewnienia współpracy ze Zleceniobiorcą i prowadzenia kontroli wykonywanych robót oraz dokonywania odbiorów zamawiający przewiduje ustanowienie 6
osoby upoważnionej do zarządzania realizacją umowy oraz zespołu specjalistów pełniących funkcje inspektorów nadzoru w zakresie wynikającym z ustawy Prawo budowlane i postanowień umowy o wykonywanie robót budowlanych. Zamawiający ustala następujące rodzaje odbiorów: - odbiór częściowy, - odbiór końcowy. - Zamawiający ustanawia ryczałtowe wynagrodzenie dla Zleceniobiorcy. Płatność za elementy rozliczeniowe obiektu będzie obejmować również zapłatę za wykonanie rysunków powykonawczych i specyfikacji technicznych, związanych z realizacją robót objętych elementem rozliczeniowym. 1.3.3 Wymagania szczegółowe W trakcie budowy Zleceniobiorca robót będzie zobowiązany do zachowania porządku i ładu w pomieszczeniach modernizowanych i przyległych. Prace budowlano - montażowe może wykonywać w godzinach dziennych ustalonych w porozumieniu z Kierownictwem PIT odpowiedzialnym za prace serwerowni na WER Kraków, Administratorem Obiektu i Inspektorem Nadzoru. Na okres wykonywania robót budowlanych Zleceniobiorca zapewni zaplecze techniczne budowy. Istniejące przyłącze energetyczne w istniejącym budynku może być wykorzystane na potrzeby budowy. Koszty zużycia energii oraz wody Zleceniobiorca pokryje ryczałtowo. 1.4 Część informacyjna Zamawiający oświadcza, że działka budowlana przeznaczona pod obiekty Poczty Polskiej, stanowi własność Poczty Polskiej, co potwierdza wyciąg z księgi wieczystej, którym dysponuje Zamawiający. Zleceniobiorca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia spełniając wymagania ustawy Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2003 r., Nr 207, poz. 2016 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinna odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.), innych ustaw i rozporządzeń, Polskich Norm, zasad wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, Prawo autorskie. Zleceniobiorca we własnym zakresie ( w ramach kwoty umownej) wykona w razie potrzeby : a) Wykona dokumentację powykonawczą 7
1.4.1. Dodatkowe wytyczne inwestorskie i uwarunkowania związane z budową Zamawiający oczekuje, że podmiot zamówienia w zakresie projektowania zostanie wykonany w jak najkrótszym terminie. Zleceniobiorca opracowując harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia i uzyska akceptacje Zamawiającego. 1.4.2. Zakres prac projektowych do wykonania w ramach zamówienia. Zleceniobiorca opracuje projekt wykonawczy planowanego zamierzenia budowlanego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. Nr 120, poz. 1133) i uzyska dla niego wymagane uzgodnienia, oraz akceptacje od Zamawiającego rozwiązań projektowych zawartych w projekcie Wykonawczym. W zakres zobowiązań Zleceniobiorcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia wchodzi również opracowanie: 1) kosztorysów inwestorskich i przedmiarów 2) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. Zamawiający wymaga również przedłożenia do akceptacji rysunków wykonawczych i szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, w aspekcie ich zgodności z ustaleniami programu, funkcjonalno-użytkowego i umowy. Ponadto wykonawca powinien zapewnić wykonanie: - harmonogramu realizacji inwestycji, - informacji projektanta o wymaganiach bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, Uwaga! - Wykonawca dokona wymiany systemu klimatyzacyjnego w serwerowniach bez wyłączania urządzeń informatycznych (ciągła praca serwerowni warunek konieczny ) - Wykonawca w ramach prowadzących prac nie będzie korzystał z obwodów instalacji elektrycznej dedykowanej wyłącznie do systemów informatycznych. - Wykonawca na okres wykonywanych prac modernizacyjnych w serwerowi zabezpieczy urządzenia informatyczne przed kurzem, wilgocią i wysoką temperaturą. Wskazane jest aby potencjalni Wykonawcy przed złożeniem ofert zapoznali się z tematem zadania w terenie, poprzez udział w wizji lokalnej organizowanej przez Zamawiającego w terminie podanym w SIWZ. 8