ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków dydaktycznych i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 i ul. Wojska Polskiego 1 Słownik CPV: 90910000-9 Usługi sprzątania 90919000-2 Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 90620000-9 Usługi odśnieżania 90630000-2 Usługi usuwania oblodzeń 77310000-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 - Segment A-B-C 1. Usługa będzie realizowana w systemie zmianowym: Segment A, B, C: 1) w okresie od maja do czerwca i od października do maja: a) codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: od 6: 00 do 14: 00 - minimum 3 osoby - do utrzymania czystości w budynku, od 14: 00 do 22: 00 - minimum 5 osób - do utrzymania czystości w budynku, b) w soboty i w niedziele w czasie trwania zjazdów studiów zaocznych w godzinach: od godz. od 18.00 do 22: 00 minimum 3 osoby - do utrzymania czystości w budynku i prac zewnętrznych, 2) w okresie od lipca do września codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 14:00 - minimum 5 osoby - do utrzymania czystości w budynku oraz wykonania generalnych porządków. 3) codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 10:00 - minimum 1 osoba do utrzymania czystości na terenie i prac zewnętrznych, 2. Wykonawca zapewni właściwą obsadę pracowników na wszystkich zmianach oraz stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń. 3. Wykonawca wyznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, co zostanie potwierdzone oświadczeniem wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin pracy tj. momentu rozpoczęcia i zakończenia. 5. W przypadku, gdy pracownik odpowiedzialny za dany zakres pracy jest na zwolnieniu, urlopie lub ma wolny dzień od pracy, na jego miejsce należy zapewnić osobę, która przejmie obowiązki osoby nieobecnej. 6. Wykonawca w razie potrzeby zapewni dodatkowe osoby do prac okresowych (koszenie trawników, mycie okien, polimeryzacja podłóg, pranie foteli i krzeseł tapicerowanych, itp.). Zamawiający zastrzega sobie, żeby prace dotyczące polimeryzacji podłóg oraz prania tapicerki, były wykonywane przez osoby odpowiednio przeszkolone, przy użyciu profesjonalnego sprzętu tj. maszynami do nakładania, zgrzewanie i polerowania, odkurzaczami piorącymi. 7. W miesiącach wakacyjnych lipiec wrzesień sprzątanie będzie wykonywane w ograniczonym zakresie. Część pomieszczeń dydaktycznych, laboratoriów może być zamknięta, w zależności od grafiku Strona 1 z 8
zajętości sal, które są wynajmowane dla celów szkoleniowych, kulturalnych, konferencyjnych itp., przez co ulegnie zmianie ilość powierzchni do sprzątania oraz częstotliwość i rodzaj wykonywanych prac. O konieczności i zakresie prac porządkowych, Zamawiający będzie zgłaszał wg. potrzeb z dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega, że w okresie tym będą wykonywane porządki generalne, cykliczne. Ze względu na zmniejszone użytkowanie obiektu w miesiącu lipiec - wrzesień Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z codziennej usługi sprzątania wewnątrz budynku przy ul. Grunwaldzkiej 137 do ok. 60%/ powierzchni ogólnej, co związane będzie z obniżeniem obciążenia Zamawiającego za usługę sprzątania i czyszczenia obiektu za te miesiące przez Wykonawcę. 8. Porządki generalne wykonywane wewnątrz budynku w miesiącach wakacyjnych lipiec wrzesień obejmują cały zakres usług sprzątania określony przez Zamawiającego w ust. od 9 do 15 Opisu przedmiotu zamówienia. 9. Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, laboratoriów, pomieszczeń biurowych, bibliotecznych, magazynu biblioteki, auli, audytoriów oraz sal senatu, przy czym wskazane laboratoria sprzątane będą pod nadzorem Zamawiającego: 1) ścieranie kurzu z mebli i parapetów wewnętrznych - codziennie, 2) usuwanie zanieczyszczeń stałych z mebli - codziennie, 3) czyszczenie powierzchni sprzętu wolnostojącego- codziennie, 4) sprzątanie oraz mycie, ociekaczy, zlewów itp. - codziennie, 5) sprzątanie oraz mycie kuchenek mikrofalowych, lodówek wg potrzeb. 1) odkurzanie wykładzin dywanowych oraz foteli (a w szczególności w auli zlokalizowanej na II piętrze i w dwóch audytoriach zlokalizowanych na I piętrze, seg. C) - po każdorazowym korzystaniu z pomieszczeń, a podczas nieużywania pomieszczeń pranie i czyszczenie foteli w razie konieczności wg wskazań użytkownika, 2) czyszczenie występujących na wykładzinach plam i intensywnych zabrudzeń - na bieżąco, 3) pranie wykładzin dywanowych przynajmniej raz w roku, a w przypadku znacznego zabrudzenia wg. potrzeb, 4) czyszczenie powierzchni podłogowych zmywalnych (zamiatanie, mycie na mokro - codziennie, froterowanie - co drugi dzień, 5) konserwacja podłóg polegająca na nałożeniu warstw akrylowych /polimerowych minimum 1 razy w roku w okresie wakacji, przerwy międzysemestralnej oraz doraźnie w razie potrzeby, 6) sprzątanie sal wykładowych i laboratoriów - codziennie, 7) czyszczenie tablic lekcyjnych - codziennie, 8) usuwanie gumy do żucia spod ławek codziennie, 9) odkurzanie listew sieci komputerowej -1 raz w tygodniu, 10) czyszczenie płytek gres na ścianach - 1 raz w tygodniu, 11) czyszczenie zlewów, umywalek, baterii w tych pomieszczeniach, w których występują urządzenia codziennie, 10. Sprzątanie pomieszczeń wentylatorowi (2 pomieszczenia) oraz węzła c.o.- pod nadzorem pracownika Zamawiającego: 1) zamiatanie i zmywanie na mokro posadzek 1 raz w tygodniu, 2) zalewanie wodą kratek ściekowych - codziennie, 11. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych i gospodarczych: 1) czyszczenie urządzeń sanitarnych (umywalki, muszle klozetowe, pisuary, zlewy, ociekaczy, baterie, luster), w tym usuwanie kamienia - codziennie 2) sprzątanie oraz mycie kuchenek mikrofalowych, lodówek wg potrzeb. 3) mycie ścianek giszetowych i drzwi do kabin 1 raz w tygodniu, lub wg potrzeb 4) czyszczenie płytek gres na ścianach i posadzkach, w tym usuwanie kamienia 1 raz w tygodniu, 5) dezynfekcja urządzeń sanitarnych, dezynfekcja powierzchni podłóg i ścian pokrytych glazurą 1 raz w tygodniu, 6) stosowanie na bieżąco środków zapachowych, 7) czyszczenie pojemników na papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe- codziennie, 8) zmywanie na mokro podłóg - codziennie, 9) zalewanie wodą kratek ściekowych - codziennie, Strona 2 z 8
12. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych: korytarze, klatki schodowe, winda główne + winda w bibliotece: 1) zmywanie podłóg na mokro - codziennie, 2) ścieranie kurzu z parapetów wewnętrznych 1 w tygodniu 3) czyszczenie balustrad szklanych - 1 raz w tygodniu lub wg potrzeb 4) odkurzanie i mycie poręczy i barierek odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni - - 1 raz w tygodniu lub wg potrzeb 5) mechaniczne czyszczenie z froterowaniem powierzchni podłogowych zmywalnych w celu zapewnienia nienagannego wyglądu i czystości (po zakończeniu tego procesu powierzchnia powinna być jednorodna bez smug i zacieków), co drugi dzień, 6) sprzątanie: zamiatanie, zmywanie na mokro i mycie kabiny windy osobowej wraz z lustremcodziennie, 7) czyszczenie wycieraczek - codziennie, 13. Sprzątanie szatni i pomieszczeń Portierni: 1) ścieranie kurzu z mebli i parapetów wewnętrznych - codziennie, 2) zamiatanie i zmywanie na mokro podłóg - codziennie, 14. Sprzątanie pomieszczeń serwerowni (pod nadzorem Zamawiającego): 1) ścieranie kurzu z mebli i parapetów wewnętrznych - 2 razy w tygodniu, 2) czyszczenie powierzchni podłogowych, podłoga techniczna - 1 raz na kwartał, termin i rodzaj środków czyszczących należy uzgodnić należy z Zamawiającym, 3) odkurzanie listew sieci komputerowej - 2 razy w tygodniu, 4) mycie szyb w szafach serwerowych - 1 raz w miesiącu 15. Czynności ogólne dla wszystkich rodzajów pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych: 1) wynoszenie śmieci z koszy do wyznaczonych pojemników wg segregacji śmieci, wymiana worków codziennie (pojemność koszy 60l i 35l) oraz w razie potrzeby mycie pojemników. 2) ścieranie kurzu z górnych powierzchni mebli - 1 raz w miesiącu, 3) mycie wszystkich rodzajów drzwi, w tym płycinowych, stalowych oraz stolarki aluminiowej 1 raz w tygodniu, 4) mycie dwustronne okien plastikowych, fasadowych nierozkręcanych, w tym szyb, ram, uchwytów, nawietrzników, parapetów zewnętrznych - nie rzadziej niż 2 razy w roku (przerwa semestralna marzec-kwiecień, przerwa wakacyjna lipiec-sierpień) lub w terminach uzgodnionych wcześniej z Zamawiającym, a w razie konieczności częściej. Przy czym okna fasadowe z zewnątrz należy myć za pomocą podnośnika, 5) czyszczenie powierzchni grzejników 1 raz w miesiącu 6) czyszczenie kratek wentylacyjnych 1 raz w miesiącu, 7) czyszczenie elementów stanowiących dekorację wnętrz budynku (np. tablice informacji wizualnej, gabloty, obrazy, itp.) - 1 raz w tygodniu, 8) mycie wszystkich wyłączników (kontaktów) - 1 raz w tygodniu, 9) czyszczenie punktów świetlnych i mycie opraw oświetleniowych - 1 raz w roku 10) czyszczenie ścian - według potrzeb, 11) obmiatanie ścian z pajęczyn - 1 raz w miesiącu 16. Sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku: 1) Prace wykonywane od godziny 6:00 do godziny 10:00: a) skuteczne zamiatanie, mycie schodów, podestów, podjazdów dla osób niepełnosprawnych do progu budynków drzwi wejściowych do budynków, b) opróżnianie i mycie popielniczek na zewnątrz budynku, c) oczyszczanie z papierów, kamieni i innych nieczystości terenów zielonych i utwardzonych oraz składowanie tych nieczystości w pojemnikach na śmieci, d) opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wynoszenie nieczystości do kontenerów wskazanych przez Zamawiającego wg segregacji śmieci,. 2) Prace wykonywane dwa razy na miesiąc od godziny 6:00 do godziny 10:00: Strona 3 z 8
a) Koszenie trawy i podkaszanie z wygrabianiem skoszonej trawy wykonywane 2 razy w miesiącu w okresie od maja do września. Przy instalacjach deszczowych należy zwrócić szczególną uwagę, aby skoszona trawa nie dostawała się do studzienek deszczowych, b) Koszenie trawy i podkaszanie winno być wykonywane przy użyciu odpowiednich maszyn ogrodniczych, w możliwie krótkim czasie, wg harmonogramu ustalonego wcześniej z administracją obiektów, c) Grabienie liści wykonywane 2 razy w miesiącu w okresie od października do listopada. d) Skoszoną trawę, zgrabione liście Wykonawca będzie zbierał w worki na bioodpady i składował w wyznaczonym miejscu przez Zamawiającego. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie worki na bioodpady zgodnie z obowiązującymi przepisami w ilości pozwalającej wykonać niniejsze zamówienia. 3) Prace w ramach akcji zima wykonywane będą w zależności od panujących warunków atmosferycznych w okresie październik kwiecień, od godziny 6:00 do godziny 10:00: a) skuteczne usuwanie śniegu i gołoledzi z wejść do budynku tzn. schodów, podestów, podjazdów dla osób niepełnosprawnych do progu budynków drzwi wejściowych do budynków, b) skuteczne posypywanie wejść do budynku mieszanką piaskowo-solną z przewagą piasku (zakup mieszanki na koszt Wykonawcy) w sposób przeciwdziałający poślizgom na bieżąco wg potrzeb. 17. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zamykania, po zakończeniu prac, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń, 2) wyłączania świateł, zakręcania punktów czerpania wody, 3) zgłaszanie i przekazywanie na portiernię następujących faktów i zdarzeń natychmiast po ich ujawnieniu zauważonych podczas wykonywania usługi; a) rzeczy znalezionych, np. pozostawionych przez studentów, wykładowców lub innych osób mogących korzystać z pomieszczeń. b) zagubienie kluczy do pomieszczeń, c) niedopałki papierosów w koszach na śmieci, d) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, e) awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wodno-kanalizacyjnych, f) usterek np. zniszczenia sprzętu, dewastacje, brak gąbek do ścierania tablic, brak kredy. g) wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo sprzątanego obiektu. 18. Zamawiający określa następujące rodzaje i ilości szacunkowe elementów i powierzchni podlegających usłudze: Nazwa Segment AB Ilość Segmen t C Ilość RAZEM Segm A-B-C: ilość Uwagi Okna 234 szt. 66 szt. 300szt. Zgodnie z zestawieniem stolarki Okna fasadowe 423 m 2 423 m2 Zgodnie z zestawieniem stolarki Parapety 234 szt. 66 szt. 300 szt. Zgodnie z zestawieniem stolarki Pisuary 6 szt. 9 szt. 15 szt. Muszle 25 szt. 21 szt. 46 szt. Umywalki 37 szt. 30 szt. 67 szt. Zlewy i baseny ze stali nierdzewnej 6 szt. 7 szt. 13 szt. Lustra 15 szt. 12 szt. 27 szt. Fotele 600 szt. 600 szt. Tarkett (PCV) 1 142 m 2 800m 2 1.942 m2 Zgodnie z zestawieniem Wykładziny dywanowe 995 m 2 808 m 2 1.803 m2 Zgodnie z zestawieniem Gres - ściany 500 m 2 244m 2 744 m2 Gres - podłogi 2 097 m2 1 032m 2 3.129 m2 Zgodnie z zestawieniem Podłogi betonowe i żywiczne 122 m2 465 m 2 587 m2 Zgodnie z zestawieniem Strona 4 z 8
zmywalne Drzwi do pomieszczeń 152 szt. 56 szt. 208 szt. Zgodnie z zestawieniem stolarki Drzwi przeszklone - stolarka 24 szt. 18 szt. 42 szt. Zgodnie z zestawieniem stolarki aluminiowa Klatki schodowe - gres + 235 m 2-3 71 m 2-1 306 m2 Zgodnie z zestawieniem przeszklone balustrady klatki klatka Łącznik pomiędzy segm. A-C (przeszklony) Teren zewnętrzny Działka Nr 685/1: Dojścia do budynku, chodniki (polbruk+płyty betonowe) Parking przy segm. A-B beton Parking przy segm.c płyty ażurowe Droga dojazdowa - asfalt Trawniki - do koszenia Nr 684/5 i 684/6 (działki wyspowe ): Teren do sprzątania 1x/tydzień + 2x/rok w sezonie podkoszenie CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA schodowe 49,50 m 2 - gres 49,50 m2 Zgodnie z zestawieniem + przeszklenie zgodnie z zestawieniem stolarki 1.818,73 m2 1.080,74 m2 1.228,50 m2 2.851,98 m2 6.956,40 m2 3.623,00 m2 Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1 1. Usługa będzie realizowana w systemie zmianowym: 1) w okresie od maja do czerwca i od października do maja: a) codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: od 6:00 do 14:00 - minimum 1 osoba - do utrzymania czystości w budynku i do prac zewnętrznych, przy czym prace te będą wykonywane codziennie od 6:00 do 10:00 od 14:00 do 22:00 - minimum 3 osoby - do utrzymania czystości w budynku b) w soboty i w niedziele w czasie trwania zjazdów studiów zaocznych w godzinach: od godz. 18:00 22:00 minimum 2 osoby - do utrzymania czystości w budynku i prac zewnętrznych 2) w okresie od lipca do września: a) codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: od 6:00 do 14:00 - minimum 2 osoby - do utrzymania czystości w budynku, do prac zewnętrznych przy czym prace zewnętrzne będą wykonywane codziennie od 6:00 do 10:00 oraz wykonania generalnych porządków. 2. Wykonawca zapewni właściwą obsadę pracowników na wszystkich zmianach oraz stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń. 3. Wykonawca wyznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, co zostanie potwierdzone oświadczeniem wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin pracy tj. momentu rozpoczęcia i zakończenia. 5. W przypadku, gdy pracownik odpowiedzialny za dany zakres pracy jest na zwolnieniu, urlopie lub ma wolny dzień od pracy, na jego miejsce należy zapewnić osobę, która przejmie obowiązki osoby nieobecnej. 6. Wykonawca w razie potrzeby zapewni dodatkowe osoby do prac okresowych (koszenie trawników, mycie okien, polimeryzacja podłóg, pranie foteli i krzeseł tapicerowanych, itp.). Zamawiający zastrzega sobie, żeby prace dotyczące polimeryzacji podłóg oraz prania tapicerki, były wykonywane przez osoby Strona 5 z 8
odpowiednio przeszkolone, przy użyciu profesjonalnego sprzętu tj. maszynami do nakładania, zgrzewanie i polerowania, odkurzaczami piorącymi. 7. W miesiącach wakacyjnych lipiec wrzesień sprzątanie będzie wykonywane w ograniczonym zakresie. Część pomieszczeń dydaktycznych, laboratoriów może być zamknięta, w zależności od grafiku zajętości sal, które są wynajmowane dla celów szkoleniowych, kulturalnych, konferencyjnych itp., przez co ulegnie zmianie ilość powierzchni do sprzątania oraz częstotliwość i rodzaj wykonywanych prac. O konieczności i zakresie prac porządkowych, Zamawiający będzie zgłaszał wg. potrzeb z dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega, że w okresie tym będą wykonywane porządki generalne, cykliczne. Ze względu na zmniejszone użytkowanie obiektu w miesiącu lipiec - wrzesień Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z codziennej usługi sprzątania wewnątrz budynku przy ul. Wojska Polskiego 1 ok. 40% powierzchni ogólnej, co związane będzie z obniżeniem obciążenia Zamawiającego za usługę sprzątania i czyszczenia obiektu za te miesiące przez Wykonawcę. 8. Porządki generalne wykonywane wewnątrz budynku w miesiącach wakacyjnych lipiec wrzesień obejmują cały zakres usług sprzątania określony przez Zamawiającego w ust. od 9 do 14 Opisu przedmiotu zamówienia. 9. Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, pomieszczeń biurowych oraz sal senatu: 1) ścieranie kurzu z mebli i parapetów wewnętrznych - codziennie, 2) usuwanie zanieczyszczeń stałych z mebli - codziennie, 3) czyszczenie powierzchni sprzętu wolnostojącego- codziennie, 4) sprzątanie oraz mycie, ociekaczy, zlewów itp. - codziennie, 5) sprzątanie oraz mycie kuchenek mikrofalowych, lodówek wg potrzeb. 6) odkurzanie wykładzin dywanowych - codziennie, 7) czyszczenie występujących na wykładzinach plam i intensywnych zabrudzeń - na bieżąco, 8) pranie wykładzin dywanowych przynajmniej raz w roku, a w przypadku znacznego zabrudzenia wg. potrzeb, 9) czyszczenie powierzchni podłogowych zmywalnych (zamiatanie, mycie na mokro - codziennie, froterowanie - co drugi dzień, 10) konserwacja podłóg polegająca na nałożeniu warstw akrylowych /polimerowych minimum 1 raz w roku w okresie wakacji, oraz doraźnie w razie potrzeby, 11) sprzątanie sal wykładowych - codziennie, 12) czyszczenie tablic lekcyjnych - codziennie, 13) usuwanie gumy do żucia spod ławek codziennie, 14) odkurzanie listew sieci komputerowej -1 raz w tygodniu, 15) czyszczenie płytek gres na ścianach - 1 raz w tygodniu, 10. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych i gospodarczych: 1) czyszczenie urządzeń sanitarnych (umywalki, muszle klozetowe, pisuary, zlewy, ociekaczy, baterie, luster), w tym usuwanie kamienia - codziennie 2) sprzątanie oraz mycie kuchenek mikrofalowych, lodówek wg potrzeb. 3) mycie ścianek giszetowych i drzwi do kabin 1 raz w tygodniu lub wg potrzeb, 4) czyszczenie płytek gres na ścianach i posadzkach, w tym usuwanie kamienia 1 raz w tygodniu, 5) dezynfekcja urządzeń sanitarnych, dezynfekcja powierzchni podłóg i ścian pokrytych glazurą 1 raz w tygodniu, 6) stosowanie na bieżąco środków zapachowych, 7) czyszczenie pojemników na papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe- codziennie, 8) zmywanie na mokro podłóg - codziennie, 9) zalewanie wodą kratek ściekowych - codziennie, 11. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych: korytarze, klatki schodowe, winda główne + winda w bibliotece: 1) zmywanie podłóg na mokro - codziennie, 2) ścieranie kurzu z parapetów wewnętrznych 1 w tygodniu 3) czyszczenie balustrad szklanych - 1 raz w tygodniu lub wg potrzeb 4) odkurzanie i mycie poręczy i barierek odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni - - 1 raz w tygodniu lub wg potrzeb Strona 6 z 8
5) mechaniczne czyszczenie z froterowaniem powierzchni podłogowych zmywalnych w celu zapewnienia nienagannego wyglądu i czystości (po zakończeniu tego procesu powierzchnia powinna być jednorodna bez smug i zacieków), co drugi dzień, 6) sprzątanie: zamiatanie, zmywanie na mokro i mycie kabiny windy osobowej wraz z lustremcodziennie, 7) czyszczenie wycieraczek - codziennie, 12. Sprzątanie szatni i pomieszczeń Portierni: 1) ścieranie kurzu z mebli i parapetów wewnętrznych - codziennie, 2) zamiatanie i zmywanie na mokro podłóg - codziennie, 13. Sprzątanie pomieszczeń serwerowni (pod nadzorem): 1) ścieranie kurzu z mebli i parapetów wewnętrznych - 2 razy w tygodniu, 2) czyszczenie powierzchni podłogowych, podłoga techniczna - 1 raz na kwartał, termin i rodzaj środków czyszczących należy uzgodnić należy z Zamawiającym, 3) odkurzanie listew sieci komputerowej - 2 razy w tygodniu, 4) mycie szyb w szafach serwerowych - 1 raz w miesiącu 14. Czynności ogólne dla wszystkich rodzajów pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych: 1) wynoszenie śmieci z koszy do wyznaczonych pojemników wg segregacji śmieci, wymiana worków codziennie (pojemność koszy 60l i 35l) oraz w razie potrzeby mycie pojemników. 2) ścieranie kurzu z górnych powierzchni mebli - 1 raz w miesiącu, 3) mycie wszystkich rodzajów drzwi, w tym płycinowych, stalowych oraz stolarki aluminiowej 1 raz w tygodniu, 4) mycie dwustronne okien plastikowych, fasadowych nierozkręcanych, w tym szyb, ram, uchwytów, nawietrzników, parapetów zewnętrznych - nie rzadziej niż 2 razy w roku (przerwa semestralna, marzec-kwiecień, przerwa wakacyjna, lipiec-sierpień) lub w terminach uzgodnionych wcześniej z Zamawiającym, a w razie konieczności częściej. 5) czyszczenie powierzchni grzejników 1 raz w miesiącu 6) czyszczenie kratek wentylacyjnych 1 raz w miesiącu, 7) czyszczenie elementów stanowiących dekorację wnętrz budynku (np. tablice informacji wizualnej, gabloty, obrazy, itp.) - 1 raz w tygodniu, 8) mycie wszystkich wyłączników (kontaktów) - 1 raz w tygodniu, 9) czyszczenie punktów świetlnych i mycie opraw oświetleniowych - 1 raz w roku 10) czyszczenie ścian - według potrzeb, 11) obmiatanie ścian z pajęczyn - 1 raz w miesiącu, 15. Sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku terenu zewnętrznego 1) Prace wykonywane od godziny 6:00 do godziny 10:00: a) skuteczne zamiatanie, mycie schodów, podestów, podjazdów dla osób niepełnosprawnych do progu budynków drzwi wejściowych do budynków, b) opróżnianie i mycie popielniczek na zewnątrz budynku, c) oczyszczanie z papierów, kamieni i innych nieczystości terenów zielonych i utwardzonych oraz składowanie tych nieczystości w pojemnikach na śmieci, d) opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wynoszenie nieczystości do kontenerów wskazanych przez Zamawiającego. 2) Prace wykonywane dwa razy na miesiąc od godziny 6:00 do godziny 10:00: a) Koszenie trawy i podkaszanie z wygrabianiem skoszonej trawy wykonywane 2 razy w miesiącu w okresie od maja do września. Przy instalacjach deszczowych należy zwrócić szczególną uwagę, aby skoszona trawa nie dostawała się do studzienek deszczowych, b) Koszenie trawy i podkaszanie winno być wykonywane przy użyciu odpowiednich maszyn ogrodniczych, w możliwie krótkim czasie, wg harmonogramu ustalonego wcześniej z administracją obiektów, c) Grabienie liści wykonywane 2 razy w miesiącu w okresie od października do listopada. d) Skoszoną trawę, zgrabione liście Wykonawca będzie zbierał w worki na bioodpady i składował w wyznaczonym miejscu przez Zamawiającego. Wykonawca zabezpiecza we Strona 7 z 8
własnym zakresie worki na bioodpady zgodnie z obowiązującymi przepisami w ilości pozwalającej wykonać niniejsze zamówienia. 3) Prace w ramach akcji zima wykonywane będą w zależności od panujących atmosferycznych w okresie październik kwiecień, od godziny 6:00 do godziny 10:00: a) skuteczne usuwanie śniegu i gołoledzi z wejść do budynku tzn. schodów, podestów, podjazdów dla osób niepełnosprawnych do progu budynków drzwi wejściowych do budynków, b) skuteczne posypywanie wejść do budynku mieszanką piaskowo-solną z przewagą piasku (zakup mieszanki na koszt Wykonawcy) w sposób przeciwdziałający poślizgom na bieżąco wg potrzeb. 16. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zamykania, po zakończeniu prac, okien i drzwi do sprzątanych pomieszczeń, 2) wyłączania świateł, zakręcania punktów czerpania wody, 3) zgłaszanie i przekazywanie na portiernię następujących faktów i zdarzeń natychmiast po ich ujawnieniu zauważonych podczas wykonywania usługi; a) rzeczy znalezionych, np. pozostawionych przez studentów, wykładowców lub innych osób mogących korzystać z pomieszczeń. b) zagubienie kluczy do pomieszczeń, c) niedopałki papierosów w koszach na śmieci, d) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, e) awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wodno-kanalizacyjnych, f) usterek np. zniszczenia sprzętu, dewastacje, brak gąbek do ścierania tablic, brak kredy. g) wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo sprzątanego obiektu. 17. Zamawiający określa następujące rodzaje i ilości szacunkowe elementów i powierzchni podlegających usłudze: Nazwa Ilość/jedn. miary Uwagi Okna 188 szt. Parapety 188 szt. Pisuary 18 szt. Muszle 40 szt. Umywalki 40 szt. Lustra 22 szt. Terakota 199 m 2 Gres -ściany 611 m 2 Tarkett 552,50 m 2 Zgodnie z zestawieniem Wykładziny 825,90 m 2 Zgodnie z zestawieniem Gres -posadzki 2264,86 m 2 Zgodnie z zestawieniem Podłogi techniczne 66,30 m 2 Zgodnie z zestawieniem Winda - PCV 4 m 2 Zgodnie z zestawieniem beton 14,50 m 2 Zgodnie z zestawieniem Drzwi płycinowe 179 szt. Drzwi przeszklone - stolarka 12 szt. aluminiowa Teren zewnętrzny: Trawniki - cz.pwsz 1.003,10 m2 Łącznie trawniki 1.003,10 m2 Parking - cz.pwsz: Kostka Polbruk 582,98 m2 Kostka naturalna 546,66 m2 Powierzchnia betonowa 200,20 m2 Asfalt 291,77 m2 Łącznie teren utwardzony 1.621,61 m2 Strona 8 z 8