SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA: DOSTAWA PRASY DRUKOWANEJ KRAJOWEJ I ZAGRANICZNEJ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA: DOSTAWA PRASY DRUKOWANEJ KRAJOWEJ I ZAGRANICZNEJ Przetarg nieograniczony Znak: BDG.741.007.2016 WARSZAWA Strona 1 z 62

1. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: IPU - istotne postanowienia umowy; OPZ - opis przedmiotu zamówienia; SIWZ - specyfikacja istotnych warunków zamówienia; ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 tekst jednolity); Zamawiający - Ministerstwo Spraw Zagranicznych. 2. ZAMAWIAJĄCY Ministerstwo Spraw Zagranicznych Adres do korespondencji: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa e-mail: bzp@msz.gov.pl, tel.: +48 22 523 99 10 3. POSTANOWIENIA OGÓLNE 3.1. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy. 3.2. Oznaczenie postępowania:. 3.3. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie zarówno tytuł jak i znak. 3.4. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki niedochowania przez Wykonawcę powyższych wymogów. 4. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 4.1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się: a) pisemnie, z dopiskiem Dostawa prasy drukowanej krajowej i zagranicznej (znak: BDG.741.007.2016) ; b) drogą elektroniczną, z tytułem wiadomości Dostawa prasy drukowanej krajowej i zagranicznej (znak: BDG.741.007.2016). 4.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać na adres do korespondencji wskazany w pkt 2. z zastrzeżeniem formy określonej w ustawie. 4.3. W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywali oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 4.4. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Tomasz Żuk i Joanna Górzyńska. 4.5. Wykonawca może pobrać SIWZ drogą elektroniczną ze strony internetowej Zamawiającego: www.msz.gov.pl (BIP zakładka Ministerstwo Zamówienia Publiczne ). Strona 2 z 62

4.6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zastosowanie mają przepisy art. 38 ustawy. a) Zapytania należy przesyłać na adres e-mail podany w pkt 2. b) Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, przekazując treść pytania i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. c) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, o której mowa w pkt 4.5. d) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków, o którym mowa powyżej. 5. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 5.1. Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa drukowanej prasy krajowej i zagranicznej dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został, odpowiednio dla każdej części zamówienia, w Załączniku nr 1a oraz 1b do SIWZ 5.2. Kody CPV: 22200000-2 - gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 5.3. Oferty częściowe: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w rozumieniu ustawy w podziale na następujące części: Część I prasa krajowa; Część II prasa zagraniczna. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. 5.4. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu przepisów ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. 5.5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 6% wartości zamówienia podstawowego. 5.6. Informacja o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 6. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 6.1. Miejsce wykonania zamówienia: Prasa będzie dostarczana systematycznie do obiektów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie m. st. Warszawy, tj.: al. J. Ch. Szucha 21, al. J. Ch. Szucha 23, ul. Taneczna 67, ul. Krywulta 2, ul. Karmazynowa 1A. Strona 3 z 62

W przypadku zmiany obiektów siedziby Zamawiającego, o których mowa powyżej, miejsca dostaw pakietów mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, jednakże będą zawsze zlokalizowane na terenie m. st. Warszawy. 6.2. Termin wykonania zamówienia: Dostawy stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia rozpoczną się: 1) od 4 maja 2016 r. dla części I zamówienia, 2) od 2 maja 2016 r. dla części II zamówienia i będą wykonywane przez kolejne 12 miesięcy lub do wcześniejszego wykorzystania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia (w danej części). 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY TYCH WARUNKÓW 7.1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 7.2. W ramach potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w punkcie 7.1. lit b) SIWZ Wykonawcy wykażą się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują: 1) dla I części zamówienia co najmniej 2 główne dostawy polegające na systematycznej dostawie drukowanej prasy krajowej na rzecz jednego zleceniodawcy o wartości dostawy minimum 60 000,00 zł brutto każda. Poprzez dostawę wykonywaną Zamawiający rozumie dostawę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części dostawy w ramach zawartej umowy wyniosła co najmniej 60 000,00 zł brutto na dzień składania ofert 2) dla II części zamówienia co najmniej 2 główne dostawy polegające na systematycznej dostawie drukowanej prasy zagranicznej na rzecz jednego zleceniodawcy o wartości dostawy minimum 100 000,00 zł brutto każda. Poprzez dostawę wykonywaną Zamawiający rozumie dostawę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części dostawy w ramach zawartej umowy wyniosła co najmniej 100 000,00 zł brutto na dzień składania ofert. Dostawy wskazane przez Wykonawcę muszą spełniać wszystkie ww. warunki dotyczące rodzaju i wartości. 7.3. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w pkt 7.1 będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 7.4. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy, którzy nie wykazali spełniania warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. Strona 4 z 62

8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 8.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 7 SIWZ, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4a do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załącznik nr 4b do SIWZ składa pełnomocnik konsorcjum); b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu (szczegółowego opisu), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik nr 5a/5b do SIWZ dla cz. I/II zamówienia). Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku, gdy dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego (Ministerstwa Spraw Zagranicznych), Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. c) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia (jeżeli w pkt 8.1 lit b) - SIWZ Wykonawca wskazał zasoby, którymi będzie dysponował); 8.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 6a do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załącznik nr 6b do SIWZ każdy z Wykonawców składa to oświadczenie oddzielnie); b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8.3. Wykonawcy są zobowiązani przedstawić listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej - zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7a do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie załącznik nr 7b do SIWZ - każdy z Wykonawców składa to oświadczenie oddzielnie). 8.4. Dokumenty wymienione w pkt 8.1-8.2 należy przedstawić w formie oryginału (dokumenty opisane w pkt 8.1 lit. a) i c) oraz pkt 8.3 tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie Strona 5 z 62

dokumentów dotyczących Wykonawcy należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8.5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt 8.2-8.3 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie z zastrzeżeniem postanowień pkt 8.2. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz samodzielnie złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej. 8.6. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 8.7. W przypadku gdy Wykonawca, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, narzędziach, urządzeniach technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, złożone w oryginale. 8.8. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotu/ów; Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu, o którym mowa w pkt 8.7 SIWZ. 8.9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj. zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.2 lit. b), Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 8.10. Dokumenty, o których mowa w pkt 8.9 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8.11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.9, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio Strona 6 z 62

kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis pkt 8.10 stosuje się odpowiednio. 8.12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 10.1. Wymagania ogólne: a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; b) oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ; c) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny; d) wymagane SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; e) formularz ofertowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ oraz wypełniony formularz cenowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3a (część I) i/lub Załącznik nr 3b (część II) do SIWZ; f) wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację, a także żeby oferta zawierała spis zawartości wraz z numerami stron, do których się ona odnosi; g) wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę; h) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; i) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom; j) w przypadku, gdy Wykonawca w ofercie powierzy części zamówienia podwykonawcom podaje nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (jeżeli dotyczy). 10.2. Oferta powinna zawierać: a) formularz ofertowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ oraz wypełniony formularz cenowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3a (część I) i/lub Załącznik nr 3b (część II) do SIWZ ; b) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego; c) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8. 10.3. Opakowanie oferty: Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, Strona 7 z 62

zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres do korespondencji Zamawiającego wskazany w pkt 2 wraz z dopiskiem Dostawa prasy drukowanej krajowej i zagranicznej (znak: BDG.741.007.2016) - Nie otwierać przed 6 kwietnia 2016 r. do godz. 14:00 oraz zawierającym nazwę i adres Wykonawcy. 10.4. Tajemnica przedsiębiorstwa Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty. Wykonawca ma obowiązek wykazać nie później niż w terminie składania ofert, że ww. informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 10.5. Zmiana lub wycofanie oferty a) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. c) Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 11.1. Ofertę należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa al. J.Ch. Szucha 21 (róg al. J.Ch. Szucha i ul. Litewskiej) - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty na adres do korespondencji Zamawiającego wskazany w pkt 2 wraz z dopiskiem wskazanym w pkt 4.1 lit. a). 11.2. Termin składania ofert upływa w dniu 6 kwietnia 2016 r., o godz. 10:00. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu do miejsca wskazanego w pkt 11.1. 11.3. Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę złożoną po terminie (art. 84 ust. 2 ustawy). 12. OTWARCIE OFERT 12.1. Oferty zostaną otwarte w dniu 6 kwietnia 2016 r., o godz. 14:00, w siedzibie Ministerstwa Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J.Ch. Szucha 23 wejście C. 12.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12.3. Otwarcie ofert jest jawne. 12.4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oraz kryterium. 12.5. Powyższe informacje zostaną przekazane Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 13.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 8 z 62

13.2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia (art. 182 ust. 6 ustawy). 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 14.1. Obliczenie ceny oferty a) Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę na Formularzu oferty i wynikać będzie z zsumowania wycen łącznych wszystkich tytułów i ich rodzajów Załącznik nr 3a (część I) i/lub 3b (część II) do SIWZ; b) Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w załączniku nr 1a (część I) i/lub 1b (część II) do SIWZ. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia w tym podatek PTU; c) Cena oferty jest stała i nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia. 14.2. Sposób przedstawienia ceny oferty. a) Wykonawca podaje cenę oferty w formularzu oferty odpowiednio dla każdej z części postępowania (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik 3 do SIWZ); b) Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza; c) W przypadku dzienników wydawanych od poniedziałku do piątku, których cena różni się w poszczególnych dniach, Wykonawca poda cenę uśrednioną, która będzie ceną wykazywaną w fakturach, stanowiącą podstawę do rozliczeń; d) Cena łączna poszczególnych tytułów będzie wynikać z przemnożenia szacunkowej liczby egzemplarzy przez szacunkową liczbę wydań w okresie 12 miesięcy przez zaoferowaną cenę jednostkową brutto. e) Podstawą porównania ofert będzie cena oferty oraz deklaracja dotycząca stosowania opakowania biodegradowalnego f) W przypadku zakończenia lub zawieszenia wydawania któregokolwiek tytułu przed terminem składania ofert należy umieścić taką informacje w formularzu ofertowym. g) Dla poszczególnych tytułów ukazujących się nieregularnie Zamawiający wskazał w formularzu ofertowym liczbę przewidywanych wydań w ciągu 12 miesięcy, bez uwzględniania wydań specjalnych lub łączonych. h) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14.3. Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. 15. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 15.1. Po weryfikacji zgodności złożonych ofert z postanowieniami ustawy i warunkami zawartymi niniejszym SIWZ, przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria: Lp. Nazwa kryterium Waga (pkt) 1. Cena 90 2. Opakowanie biodegradowalne 10 SUMA: 100 Strona 9 z 62

15.2. Przy ocenie ofert w kryterium Cena (pkt 1 powyższej tabeli) zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: Cena = gdzie: C min C oferty x 90 = liczba pkt C min najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert C oferty cena brutto badanej oferty 15.3. Przy ocenie ofert w kryterium Opakowanie biodegradowalne (pkt 2 powyższej tabeli) punkty zostaną przyznane Wykonawcom, którzy zadeklarują konfekcjonowanie prasy w materiał biodegradowalny, który ulega przyspieszonej degradacji w czasie znacznie krótszym niż tradycyjne odpowiedniki, rozkłada się podczas kompostowania nie uwalniając szkodliwych substancji dla środowiska. Opakowanie musi być opatrzone informacją wskazującą, że wykonane jest z materiału biodegradowalnego. Wykonawca, który otrzyma dodatkowe punkty, zobowiązuje się stosować do pakowania dostarczanej prasy materiał biodegradowalny, zgodnie z opisem powyżej, chroniący przed wpływem czynników atmosferycznych. Punkty będą przyznawane w sposób następujący: 10 punktów za deklarację stosowania opakowania biodegradowalnego, 0 punktów za brak deklaracji stosowania opakowania biodegradowalnego Do oceny tego kryterium zostaną przyjęte dane, określone przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Maksymalnie w ramach tego kryterium Wykonawca może otrzymać 10 punktów. 15.4. Sumaryczna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: W = C + D gdzie: W łączna liczba punktów dla wszystkich kryteriów, C liczba punktów dla kryterium cena, D liczba punktów dla kryterium opakowanie biodegradowalne. 15.5. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 15.6. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała najwyższą ilość punktów. 15.7. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosować zasadę, że oferta nieodrzucona, zawierająca najwyższą liczbę punktów łącznie, przyznanych według powyższych kryteriów jest ofertą najkorzystniejszą. 15.8. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert. 16. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2a/2b do SIWZ. 17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Strona 10 z 62

17.1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości, o której mowa w pkt 18.1. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem. 17.2. Zamawiający, o ile nie wpłynie odwołanie, zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty z zastrzeżeniem jego przekazania w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy. Zawarcie umowy nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 17.3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 17.2, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie złożona tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 18. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 18.1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% całkowitej ceny oferty brutto stosownie do części zamówienia, na którą Wykonawca złożył ofertę. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem. 18.2. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 18.3. Zabezpieczenie może być wniesione również za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego: a) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 18.4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Narodowego Banku Polskiego nr 39 1010 1010 0007 3613 9120 0000. 18.5. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w pieniądzu należy przedłożyć oryginał lub kopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) polecenia przelewu bankowego lub dowód wpłaty. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w innych formach: oryginał dokumentu zabezpieczenia. 18.6. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego zamówienia za należycie wykonane. Strona 11 z 62

18.7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszym SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 21. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Załącznik nr 1a, 1b Załącznik nr 2a, 2b Załącznik nr 3 Załącznik nr 4a, 4b Załącznik nr 5a, 5b Załącznik nr 6a, 6b Załącznik nr 7a, 7b Załącznik nr 8 - Opis przedmiotu zamówienia dla części I/II zamówienia - Istotne postanowienia umowy dla części I/II zamówienia - Formularz oferty wraz z Formularzami cenowymi nr 3a/3b dla części I/II zamówienia - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej - Wzór pełnomocnictwa. Strona 12 z 62

Załącznik nr 1a do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) - dla części I zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych przez Wykonawcę prasy krajowej drukowanej, zgodnie z wykazem w pkt 19. 2. Prasa będzie dostarczana do obiektów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie m. st. Warszawy, tj.: al. J. Ch. Szucha 21, al. J. Ch. Szucha 23, ul. Taneczna 67, ul. Krywulta 2, ul. Karmazynowa 1A. 3. W przypadku zmiany obiektów siedziby Zamawiającego, o których mowa powyżej, miejsca dostaw pakietów mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, jednakże będą zawsze zlokalizowane na terenie m. st. Warszawy. Szczegóły dotyczące zmiany miejsca dostawy będą przekazywane Wykonawcy na bieżąco w trybie roboczym drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmianę w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o zmianie miejsca dostawy. 4. Prasa drukowana zawierać będzie wszystkie dodatki wliczone w cenę danego tytułu. 5. Dostawy stanowiące przedmiot niniejszej umowy rozpoczną się od 04 maja 2016 r. i będą wykonywane przez kolejne 12 miesięcy lub do wcześniejszego wykorzystania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającej z umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia prasy krajowej drukowanej w zapakowanych pakietach wg podziału na poszczególnych odbiorców MSZ. 7. Szczegółowe informacje dotyczące tytułów, jak również adresów dostaw i nazw odbiorców zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy i będą na bieżąco aktualizowane drogą elektroniczną przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie, w każdym czasie w okresie realizacji przedmiotu umowy, możliwość dokonywania zmian liczby egzemplarzy w poszczególnych tytułach z zachowaniem ustalonych cen zgodnie z ofertą Wykonawcy. 9. Zamawiający będzie zgłaszał pisemnie drogą elektroniczną zmiany przewidywane na etapie realizacji przedmiotu umowy, których otrzymanie potwierdzi Wykonawca. 10. Zmiany, o których mowa w pkt 8 i 9 nie dotyczą tytułów, których zakup uzależniony jest od konieczności wykupu przez Wykonawcę obowiązkowej prenumeraty rocznej lub półrocznej. W przypadku prenumeraty półrocznej zmiana w zamówieniu może nastąpić po upływie 6 miesięcy od momentu zaprenumerowania przez Wykonawcę danego tytułu. W dniu zawarcia umowy Wykonawca prześle Zamawiającemu listę tytułów objętych obowiązkową prenumeratą roczną lub półroczną. 11. Wykonawca będzie niezwłocznie zawiadamiał Zamawiającego o: a) wszelkich istotnych zmianach dotyczących zamawianej prasy, np. o zakończeniu lub zawieszeniu wydawania tytułu, zmianie nazwy tytułu lub częstotliwości ukazywania się tytułu, Strona 13 z 62

b) zaistnieniu siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie lub terminowe wykonanie dostawy. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwości odstąpienia od dostawy lub części dostawy w każdej pozycji prasowej (tytule). Zakres przedmiotu zamówienia może być pomniejszony o maksimum 30% ogólnej wartości zamówienia (zrealizowany w 70%). 13. Zamawiający zgłaszać będzie zmiany, dotyczące zmniejszenia lub zwiększenia ilości egzemplarzy w poszczególnych tytułach, pocztą elektroniczną. Zmiany dla prasy codziennej i tygodników powinny być wprowadzone jak najszybciej, jednak nie później niż w terminie do 3 dni roboczych. Dla miesięczników zmiany mogą być realizowane z początkiem miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający poinformował Wykonawcę, ale nie później niż 10 dni roboczych przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca świadczenia usługi. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić na piśmie w formie elektronicznej otrzymanie informacji dotyczących zmian ilościowych lub likwidacji/utworzenia poszczególnych pakietów. 14. Wykonawca, dostarcza, posegregowaną prasę w pakiety (paczki), zgodnie z pisemną informacją otrzymaną od Zamawiającego w dniu zawarcia umowy i aktualizowaną na bieżąco w trakcie realizacji umowy oraz konfekcjonuje je używając do tego celu trwałego, foliowego opakowania, które zabezpieczać będzie zawartość pakietów przed wpływem czynników atmosferycznych. 15. Na opakowaniu winna być widoczna pełna nazwa odbiorcy, tj. departamentu/biura lub osoby, dla której przeznaczona jest prasa wraz z adresem. Dodatkowo, do każdego pakietu będzie dołączony wykaz dostarczanych w pakiecie tytułów z podaniem ich liczby. 16. Wydania sobotnio-niedzielne dzienników i czasopism dla komórek organizacyjnych MSZ Wykonawca ma obowiązek dostarczyć w pierwszym dniu roboczym następującym po dniach wolnych. Wydania sobotnio niedzielne dla członków Kierownictwa i rzecznika prasowego MSZ będą dostarczane w soboty. 17. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. 18. Prasa papierowa będzie dostarczana w zapakowanych pakietach nie później niż: a) do godz. 9:00 w dniu ukazania się na rynku w przypadku dzienników porannych i tygodników, b) do godz. 9:00 w dniu następnym od dnia ukazania się na rynku w przypadku dzienników popołudniowych, c) do trzech dni roboczych od dnia ukazania się na rynku w przypadku innych tytułów niż dzienniki i tygodniki. 19. Wykaz tytułów i szacunkowej ilości prasy krajowej: L.p. Tytuł ISSN Częstotliwość Szacunkowa ilość zamawianych egzemplarzy danego tytułu w okresie 12 miesięcy 1. ABC 2392-3865 tygodnik 5 2. Aktualności Rachunkowości Budżetowej 1689-4634 miesięcznik 1 3. Archeion 0066 6041 rocznik 1 4. Architektura 1232-6372 miesięcznik 1 5. ATEST Ochrona Pracy 1230-4700 miesięcznik 1 6. Automatyka 2392-1056 miesięcznik 1 7. Biuletyn cen asortymentów robót BCA 1231-2517 kwartalnik 1 Strona 14 z 62

8. Biuletyn cen modernizacji i remontów BCM 9. Biuletyn cen obiektów budowlanych BCO cz. I obiekty kubaturowe 10. Biuletyn cen obiektów budowlanych BCO cz. II obiekty inżynieryjne 11. Biuletyn cen robót budowlano inwestycyjnych BRB 1231-2517 kwartalnik 1 1231-2517 kwartalnik 1 1231-2517 kwartalnik 1 brak ISSN kwartalnik 1 12. Biuletyn cen robót remontowobudowlanych 1231-2517 kwartalnik 1 oraz w obiektach zabytkowych BRR 13. Brief 1508-5406 miesięcznik 2 14. Buchalter, Czasopismo Księgowego 0867-7204 3 razy w 1 miesiącu 15. Charaktery 1427-695X miesięcznik 2 16. CHIP 1230-817X miesięcznik 2 17. Coaching 2081-3112 dwumiesięcznik 2 18. Do Rzeczy 2299-8500 tygodnik 15 19. Dzieje Najnowsze 0419-8824 kwartalnik 1 20. Dziennik Gazeta Prawna (pn-pt) 2080-6744 dziennik 15 21. Dziennik Trybuna (pn-pt) 2300-3197 dziennik 1 22. Europejski Przegląd Sądowy 1895-0396 miesięcznik 1 23. Fakt (pn-pt) 1731-7118 dziennik 7 24. Fakt (sb-nd) 1731-7118 dziennik 5 25. Finanse Controlling 2080-962X dwumiesięcznik 1 26. Finanse publiczne, miesięcznik 1896-5717 miesięcznik 2 27. Focus 1234-9992 miesięcznik 1 28. Focus Historia 2084-4166 kwartalnik 1 29. Forbes 1733-7291 miesięcznik 1 30. Forum 0015-8402 dwutygodnik 2 31. Fundusze Europejskie 1731-8939 kwartalnik 1 32. Gazeta Polska 1230-4581 tygodnik 10 33. Gazeta Polska Codziennie (pn-pt) 2083-7119 dziennik 10 34. Gazeta Polska Codziennie (sb nd) 2083-7119 dziennik 6 35. Gazeta Wyborcza (pn-pt) 0860-908X dziennik 15 36. Gazeta Wyborcza (sb-nd) 0860-908X dziennik 10 37. Gość Niedzielny 0137-7604 tygodnik 2 38. Harvard Business Review Polska 1730-3591 miesięcznik 1 39. Informacja o stawkach robocizny 1231-2517 kwartalnik 1 kosztorysowej oraz cenach pracy sprzętu IRS 40. Informacja o cenach materiałów 1231-2517 kwartalnik 1 budowlanych IMB 41. IT Professional 2083-9588 miesięcznik 2 42. IT w Administracji 1898-3227 miesięcznik 5 43. Linux Magazine 1732-1263 miesięcznik 1 Strona 15 z 62

44. Monitor Podatkowy 1231-1855 miesięcznik 1 45. Monitor Zamówień Publicznych 1733-4837 miesięcznik 1 46. Mówią Wieki 1230-4018 miesięcznik 2 47. Najwyższy Czas! 0867-0366 tygodnik 1 48. Nasz Dziennik (pn-pt) 1429-4834 dziennik 15 49. Nasz Dziennik (sb-nd) 1429-4834 dziennik 5 50. Nasza Polska 1425-1914 tygodnik 1 51. Newsweek Historia 2083-7801 dwumiesięcznik 1 52. Newsweek Polska 1642-6685 tygodnik 10 53. Niezależna Gazeta Polska 1895-4960 miesięcznik 2 54. Nowa Europa Wschodnia 1899-5543 dwumiesięcznik 1 55. Nowe Media 2299-2065 kwartalnik 3 56. Ochrona mienia i informacji 1732-5951 8 razy w roku 2 57. Państwo i Prawo 0031-0980 miesięcznik 2 58. Parkiet Gazeta Giełdy (pn-pt) 1231-2207 dziennik 1 59. Parkiet Gazeta Giełdy (sb nd) 1231-2207 dziennik 1 60. PC World Computer 1232-3004 miesięcznik 1 61. Personel Plus 1899-2412 miesięcznik 1 62. Polish Political Science Yearbook 0208-7375 rocznik 1 63. Polityka 0032-3500 tygodnik 15 64. Polska The Times 1898-3081 2 razy w 10 tygodniu 65. Polski Słownik Biograficzny 83-04- 03291-0 4 razy w roku 1 66. Pomocnik Historyczny Polityki 2391-7717 nieregularnie 1 67. Poradnik Gazety Prawnej 1234-5695 miesięcznik 1 68. Poznaj Świat 0032-6143 miesięcznik 1 69. Praca i Zdrowie (polskie forum ochrony 1896-8082 miesięcznik 1 pracy) 70. Prawo i Medycyna 1056-8751 kwartalnik 1 71. Press 1425-9818 miesięcznik 4 72. Programista 2084-9400 miesięcznik 1 73. Przegląd 1509-3115 tygodnik 5 74. Przegląd Legislacyjny 1426-6989 kwartalnik 1 75. Przegląd Obrony Cywilnej 0137-7213 miesięcznik 1 76. Przegląd Podatkowy 0867-7514 miesięcznik 1 77. Przegląd Polityczny 1232-6488 kwartalnik 1 78. Przegląd Ustawodawstwa Gospodarczego 0137-5490 miesięcznik 1 79. Przegląd Wschodnioeuropejski 2081-1128 rocznik 1 80. Przegląd Zachodni 0033-2437 kwartalnik 1 81. Przetargi Publiczne, wydawnictwo 1895-0825 miesięcznik 2 PRESSCOM sp. z o.o. 82. Puls Biznesu (pn-pt) 1427-6852 dziennik 7 83. Rachunkowość Budżetowa 1428-8176 dwutygodnik 2 Strona 16 z 62

84. Rocznik polsko-niemiecki 1230-4360 rocznik 1 85. Rzeczpospolita (pn-pt) 0208-9130 dziennik 15 86. Rzeczpospolita (sb-nd) 0208-9130 dziennik 10 87. Serwis Prawno-Pracowniczy (INFOR) 1234-8325 dwutygodnik 1 88. Stosunki Międzynarodowe 0209-0961 kwartalnik 1 89. Studia Migracyjne - Przegląd Polonijny 0137-303X kwartalnik 1 90. Studia Prawnicze 0039-3312 kwartalnik 1 91. Super Express (pn-pt) 0867-8723 dziennik 8 92. Super Express (sb-nd) 0867-8723 dziennik 5 93. Systemy Alarmowe 1230-0403 dwumiesięcznik 4 94. Twierdza 1507-6474 dwumiesięcznik 1 95. Tygodnik Powszechny 0041-4808 tygodnik 5 96. Uważam Rze 2082-8292 tygodnik 5 97. Uważam Rze Historia 2084-8633 miesięcznik 1 98. W Sieci 2300-6315 tygodnik 10 99. W Sieci Historia 2300-6803 miesięcznik 1 100. Wartość kosztorysowa inwestycji 1231-2517 kwartalnik 1 wskaźniki cenowe WKI 101. Wiedza i Życie 0137-8929 miesięcznik 1 102. Wprost 0209-1747 tygodnik 10 103. Wspólnota 0867-0935 dwutygodnik 1 104. Zagadnienia Informacji Naukowej 0324-8194 półrocznik 1 105. Zamówienia Publiczne DORADCA 1428-3530 miesięcznik 1 106. Zeszyty "Ceny, zamawianie i kosztorysowanie robót budowlanych" każdy nr ma nadawany ISBN Wydawca WACETOB miesięcznik 1 UWAGA: Dzienniki z oznaczeniem w nawiasie: pn-pt są to wydania od poniedziałku do piątku; sb-nd są to wydania sobotnio-niedzielne. Strona 17 z 62

Załącznik nr 1b do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) - dla części II zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa przez Wykonawcę codziennej i specjalistycznej drukowanej prasy zagranicznej dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zgodnie z wykazem w pkt 19. 2. Prasa będzie dostarczana systematycznie do obiektów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie m. st. Warszawy, tj.: al. J. Ch. Szucha 21, al. J. Ch. Szucha 23, ul. Taneczna 67, ul. Krywulta 2, ul. Karmazynowa 1A. 3. W przypadku zmiany obiektów siedziby Zamawiającego, o których mowa powyżej, miejsca dostaw pakietów mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, jednakże będą zawsze zlokalizowane na terenie m. st. Warszawy. Szczegóły dotyczące zmiany miejsca dostawy będą przekazywane Wykonawcy na bieżąco w trybie roboczym drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmianę w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o zmianie miejsca dostawy. 4. Prasa drukowana zawierać będzie wszystkie dodatki wliczone w cenę danego tytułu. 5. Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia niniejszej części postępowania rozpoczną się od 02 maja 2016 r. i będą wykonywane przez kolejnych 12 miesięcy lub do wcześniejszego wykorzystania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej z umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia prasy zagranicznej drukowanej w zapakowanych pakietach wg podziału na poszczególnych odbiorców MSZ. 7. Szczegółowe informacje dotyczące tytułów, jak również adresów dostaw i nazw odbiorców zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy i będą na bieżąco aktualizowane drogą elektroniczną przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie, w każdym czasie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, możliwość dokonywania zmian liczby egzemplarzy w poszczególnych tytułach z zachowaniem ustalonych cen zgodnie z ofertą Wykonawcy. 9. Zamawiający będzie zgłaszał pisemnie drogą elektroniczną zmiany przewidywane na etapie realizacji przedmiotu umowy, których otrzymanie potwierdzi Wykonawca. 10. Zmiany, o których mowa w pkt. 8 i 9 nie dotyczą tytułów, których zakup uzależniony jest od konieczności wykupu przez Wykonawcę obowiązkowej prenumeraty rocznej lub półrocznej. W przypadku prenumeraty półrocznej zmiana w zamówieniu może nastąpić po upływie 6 miesięcy od momentu zaprenumerowania przez Wykonawcę danego tytułu. W dniu zawarcia umowy Wykonawca prześle Zamawiającemu listę tytułów objętych obowiązkową prenumeratą roczną lub półroczną. 11. Wykonawca będzie niezwłocznie zawiadamiał Zamawiającego o: a) wszelkich istotnych zmianach dotyczących zamawianej prasy, np. o zakończeniu lub zawieszeniu wydawania tytułu, zmianie nazwy tytułu lub częstotliwości ukazywania się tytułu, Strona 18 z 62

b) zaistnieniu siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie lub terminowe wykonanie dostawy. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwości odstąpienia od dostawy lub części dostawy w każdej pozycji prasowej (tytule). Zakres przedmiotu zamówienia może być pomniejszony o maksimum 30% ogólnej wartości zamówienia (zrealizowany w 70%). 13. Zamawiający zgłaszać będzie zmiany, dotyczące zmniejszenia lub zwiększenia ilości egzemplarzy w poszczególnych tytułach, drogą elektroniczną. Zmiany dla prasy codziennej i tygodników powinny być wprowadzone jak najszybciej, jednak nie później niż w terminie do 7 dni roboczych. Dla miesięczników zmiany mogą być realizowane z początkiem miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający poinformował Wykonawcę, ale nie później niż 10 dni roboczych przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca świadczenia usługi. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić na piśmie w formie elektronicznej otrzymanie informacji dotyczących zmian ilościowych lub likwidacji/utworzenia poszczególnych pakietów. 14. Wykonawca, dostarcza posegregowaną prasę w pakiety (paczki), zgodnie z pisemną informacją otrzymaną od Zamawiającego w dniu zawarcia umowy i aktualizowaną na bieżąco w trakcie realizacji umowy oraz konfekcjonuje je używając do tego celu trwałego, foliowego opakowania, które zabezpieczać będzie zawartość pakietów przed wpływem czynników atmosferycznych. 15. Na opakowaniu winna być widoczna pełna nazwa wraz z adresem departamentu/biura lub osoby, dla której przeznaczona jest prasa. Dodatkowo, do każdego pakietu będzie dołączony wykaz dostarczanych w pakiecie tytułów z podaniem ich liczby. 16. Wydania sobotnio-niedzielne dzienników i czasopism dla komórek organizacyjnych MSZ Wykonawca ma obowiązek dostarczyć w pierwszym dniu roboczym następującym po dniach wolnych. Wydania sobotnio niedzielne dla członków Kierownictwa i rzecznika prasowego MSZ powinny być dostarczane w soboty. 17. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. 18. Prasa papierowa będzie dostarczana w zapakowanych pakietach nie później niż: a) do godz. 12:00 w dniu ukazania się na rynku w przypadku dzienników porannych, b) do godz. 12:00 w dniu następnym od dnia ukazania się na rynku w przypadku dzienników popołudniowych, tygodników popularnych i miesięczników, c) do pięciu dni od dnia ukazania się na rynku w przypadku innych tytułów niż dzienniki i tygodniki. 19. Wykaz tytułów i ilości szacunkowej egzemplarzy prasy zagranicznej: Lp. Tytuł ISSN Częstotliwość Szacunkowa ilość zamawianych egzemplarzy danego tytułu w okresie 12 miesięcy 1. 2600 The Hacker Quarterly 0749-3851 Kwartalnik 1 2. Africa South of the Sahara 2016 3. American Journal of International Law 0065-3896 Rocznik 1 0002-9300 Kwartalnik 1 Strona 19 z 62

4. Cahiers de droit européen 0007-9758 3 razy w roku 1 5. Cambio 16 0211-255X Tygodnik 1 6. Der Spiegel 0038-7452 Tygodnik 5 7. Die Welt (pn pt) 0173-8437 Dziennik 1 8. Diplomacy and Statecraft 0959-2296 Kwartalnik 1 9. El Pais 1134-6582 Dziennik 1 10. El Pais Semanal 1134-6590 Dziennik 1 11. Environmental Law Review 1461-4529 Kwartalnik 1 12. Expresso (wydanie 0870-1970 Tygodnik 1 portugalskie) 13. Financial Times (pn-pt) 0307-1766 Dziennik 1 14. Financial Times (sb-nd) 0307-1766 Dziennik 1 15. Foreign Affairs 0015-7120 Dwumiesięcznik 5 16. Foreign Policy 0015-7228 Dwumiesięcznik 1 17. Frankfurter Allgemeine Zeitung (pn pt) 0174-4909 Dziennik 4 18. Gala (niemiecki) 09484531 Tygodnik 1 19. Hello 0214-3887 Tygodnik 1 20. HVG (węgierski) 1217-9647 Tygodnik 1 21. Heti Valasz (wydanie 0237-3793 Tygodnik 1 węgierskie) 22. International Affairs 0020-5850 Dwumiesięcznik 2 23. International Law Report 0309-0671 Rocznik 1 24. International New York 0294-8052 Dziennik 1 Times (pn-pt) 25. International New York 0294-8052 Dziennik 1 Times (sb-nd) 26. International Organizations 0020-8183 Kwartalnik 1 27. Izvestija (pn pt) 0233-4356 Dziennik 1 28. Jane's Intelligence Review 1350-6226 Miesięcznik 2 29. Jane's International 1476-2129 Miesięcznik 1 Defence Review 30. Journal de droit européen 0779-7656 10 razy w roku 1 31. KM World Magazine 1099-8284 10 razy w roku 1 32. Kommiersant Vlast 1727-1967 Tygodnik 4 33. L Espresso 1120-4982 Tygodnik 1 34. L Express 0014-5270 Tygodnik 1 35. La Jeune Afrique 1950-1285 Tygodnik 1 36. Le Figaro (pn-pt) 0182.5852 Dziennik 3 37. Le Monde (pn-pt) 0395-2037 Dziennik 7 38. Le Monde (sb-nd) 0395-2037 Dziennik 2 39. Le Monde Diplomatique 0026-9395 Miesięcznik 3 (francuski) 40. Le Monde Diplomatique 1478-6591 Miesięcznik 1 (angielski) 41. Le Nouvel Observateur 0029-4713 Tygodnik 1 Strona 20 z 62

42. Le Point 0242-6005 Tygodnik 2 43. National Interest 0884-9382 Dwumiesięcznik 2 44. New African 0142-9345 Miesięcznik 1 45. Newsweek 0028-9604 Tygodnik 1 46. Paris Match 0397-1635 Tygodnik 1 47. Politico 2406-5250 Tygodnik 1 48. Profil (wydanie austriackie) 1022-2111 Tygodnik 1 49. Public Relations Review 0363-8111 5 razy w roku 1 50. Respect (wydanie czeskie) 0862-6545 Tygodnik 1 51. Russian in Global Affairs 1810-6374 Kwartalnik 1 52. South America, Central America and the Caribbean 2016 0258-0661 Rocznik 1 53. Stern 0039-1239 Tygodnik 1 54. Survival: Global Politics and 0039-6338 Dwumiesięcznik 1 Strategy 55. The Architectural Review 0003-861X Miesięcznik 1 56. The Baltic Times 1407-2300 Tygodnik 1 57. The Economist 0013-0613 Tygodnik 3 58. The Europe World 0956-2273 Rocznik 1 Yearbook 2016 59. The Far East and 0071-3791 Rocznik 1 Australasia 2016 60. The Law Quarterly Review 0023-933X Kwartalnik 1 61. The Middle East and North 0076-8502 Rocznik 1 Africa 2016 62. The Military Balance 2016 0459-7222 Rocznik 1 63. The New Yorker 0028-792X Tygodnik 1 64. The Political Quarterly 0032-3179 Kwartalnik 1 65. The Spectator 0038-6952 Tygodnik 1 66. The Times (pn pt) 0140-0460 Dziennik 1 67. Time 0040-781X Tygodnik 1 68. Tyden (wydanie czeskie) 1210-9940 Tygodnik 1 69. Tyzden (wydanie 1336-653X Tygodnik 1 słowackie) 70. Vokrug Svieta 0321-0669 Miesięcznik 1 71. Web Designer 1745-3534 Miesięcznik 1 72. Yearbook of the United Nations 2010 0082-8521 Rocznik 1 UWAGA: Dzienniki z oznaczeniem w nawiasie: pn-pt są to wydania od poniedziałku do piątku; sb-nd są to wydania sobotnio-niedzielne. Strona 21 z 62

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY dla części I zamówienia Załącznik nr 2a do SIWZ zawarta.. 2016 r. w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa Ministerstwem Spraw Zagranicznych, z siedzibą w Warszawie (kod: 00-580), al. J. Ch. Szucha 23, reprezentowanym przez Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej, w imieniu którego działa Pan., zwanym dalej Zamawiającym, a., z siedzibą w.. (kod:.-..),.., wpisaną do., reprezentowaną przez.. Członka Zarządu, zwaną dalej Wykonawcą. zwanymi łącznie w dalszej części niniejszej umowy,,stronami lub samodzielnie Stroną. Niniejsza umowa jest wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, składającego się z dwóch części, I dla prasy krajowej, II dla prasy zagranicznej, i dotyczy wyłącznie części I przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest systematyczna dostawa przez Wykonawcę drukowanej prasy krajowej dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych. 2. Usługa oraz warunki jej świadczenia zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Lista odbiorców prasy wraz z wykazem tytułów i liczby dostarczanych egzemplarzy zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 2. Czas obowiązywania umowy 1. Umowa będzie realizowana od dnia rozpoczęcia pierwszej dostawy do czasu wyczerpania środków, o których mowa w 4 ust. 1 umowy, nie dłużej jednak niż przez okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy. 2. Rozpoczęcie dostawy prasy nastąpi od 04 maja 2016 r. 3. Prawa i obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, iż obowiązki, których się podjął do wykonania na podstawie umowy są mu znane, że nie zgłasza do nich zastrzeżeń i na tej podstawie potwierdza swoją zdolność i gotowość do ich wykonania zgodnie z postanowieniami umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, materiałowym oraz technicznym pozwalającym na prawidłowe zrealizowanie całości przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację umowy w sposób określony w niniejszej umowie. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada tytuł prawny do wykonywania umowy, wynikający z odrębnych przepisów oraz że ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich wskutek wykonywania niniejszej umowy lub w związku z jej wykonywaniem. Strona 22 z 62