OŚRODEK CERTYFIKACJI USŁUG PRZECIWPOŻAROWYCH STOWARZYSZENIA INŻYNIERÓW I TECHNIKÓW POŻARNICTWA SPÓŁKA Z O.O. 60-867 Poznań, ul. Norwida 14 tel. (061) 847 92 64, 847 92 65 fax (061) 842 75 66 www.certyfikacja.republika.pl e-mail: certyfikacja.sitp@op.pl WYMAGANIA DLA FIRM SPECJALIZUJĄCYCH SIĘ W PROJEKTOWANIU, MONTAŻU I KONSERWACJI SYGNALIZACJI POŻAROWEJ I AUTOMATYKI POŻARNICZEJ Firma usługowa świadcząca usługi w zakresie projektowania, montażu i konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej i automatyki pożarniczej będzie kontrolowana w dwóch obszarach: a) formalnym czy posiada i przestrzega postanowień zawartych w dokumentach odniesienia, b) praktycznym czy prawidłowo dokonuje projektowania, montażu i konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej i automatyki pożarniczej. Wnioskodawca poddając się procesowi dobrowolnej Certyfikacji powinien: a) złożyć wypełniony wniosek w siedzibie OCUP, b) wnieść opłatę wstępną, c) przedstawić zaświadczenie o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej (jeśli dotyczy), REGON, NIP, d) przedstawić potwierdzenie praw własności / dzierżawy / najmu obiektów swojej stałej siedziby, e) przedstawić aktualne dokumenty potwierdzające wiarygodność finansową firmy czyli aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z należnościami do Urzędu Skarbowego oraz ZUS, (ważne 6 miesięcy), f) posiadać i przedstawić trwałą, jednoznacznie zdefiniowaną odnośnymi dokumentami strukturę firmy zgodnie z kryterium OCUP-01 (np. przedstawić schemat organizacyjny firmy), g) przedstawić prezentację firmy usługowej na temat dotychczasowej działalności, rodzaju i ilości zaprojektowanych i/lub zainstalowanych i/lub konserwowanych systemów (3 lata), h) posiadać i przedstawić dokumenty odniesienia (np. normy, wytyczne i instrukcje) oraz zbiór Certyfikatów Zgodności uznanych w tym zakresie jednostek certyfikujących wyroby (np. CNBOP) na wszystkie stosowane przez siebie urządzenia, 1
i) posiadać i przedstawić uprawnienia pracowników na poszczególnych stanowiskach (ich wykształcenie, doświadczenie, świadectwa, zaświadczenia, dyplomy), j) przedstawić kopię polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie oferowanych przez firmę usług, k) przedstawić wykaz systemów sygnalizacji pożarowej i elementów automatyki pożarniczej, z wykorzystaniem których firma świadczy usługi, l) posiadać i przedstawić autoryzację producentów instalowanych systemów, m) w przypadku korzystania przez firmę z czujek jonizacyjnych przedstawić zezwolenie Polskiej Agencji Atomistyki ma instalowanie, konserwację i obrót tymi czujkami, n) posiadać i przedstawić listę obiektów z pośród których OCUP wybierze obiekt do kontroli (należy przedstawić minimum 3 obiekty, z których OCUP wybierze 2 do kontroli), o) posiadać i przedstawić zgodę właściciela / użytkownika wytypowanego obiektu (patrz ppkt. n) na przeprowadzenie auditu lub samemu złożyć takie oświadczenie, p) posiadać i przedstawić (jeżeli jest) dokument potwierdzający system sterowania jakością ISO 9001:2000 (ISO 9001:1994, ISO 9002:1994), q) w wypadku, gdy w firmie brak jest wdrożonego systemu jakości ISO 9001:2000 (ISO 9001:1994, ISO 9002:1994) przedstawić prowadzoną politykę firmy wobec klienta (podejście firmy do spraw jakości usług, dokumentacji, szkoleń, zapisów), r) przedstawić referencje zgodnie z OCUP-01 str. 10 pkt.4.9. s) posiadać i udostępnić na żądanie audytora informację o ilości reklamacji w ostatnim roku działalności. Wszystkie dokumenty dostarczone do OCUP powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wnioskodawcę. PROJEKTOWANIE Audit odbywa się w biurze / firmie projektowej i polega na kontroli procesu projektowego i poprawności projektowania konkretnego, wybranego obiektu. Biuro projektowe / osoba / jednostka projektująca powinna: a) wyznaczyć Głównego Specjalistę (patrz: OCUP-01str.8 pkt 4.3 c), który będzie również odpowiedzialny za kontakt z OCUP, b) posiadać i udostępnić audytorowi dokumenty odniesienia, (np. normy, wytyczne i instrukcje), c) posiadać i udostępnić audytorowi uprawnienia pracowników do projektowania, d) posiadać i udostępnić audytorowi uzgodnienia z branżami / urządzeniami współpracującymi 2
(w przypadku braku takich uzgodnień należy przedstawić przyjęte kryteria współpracy), e) posiadać sprzęt pozwalający prowadzić prace projektowe (np. stanowisko komputerowe wyposażone w legalne oprogramowanie), f) posiadać / dostarczyć zakres odpowiedzialności w zakresie współpracy z projektantami innych instalacji i urządzeń, g) posiadać uzgodnienia projektu z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych, h) posiadać właściwą współpracę systemu sygnalizacji pożaru i automatyki pożarniczej z innymi instalacjami i urządzeniami, i) posiadać deklarację kompatybilności na urządzenia współpracujące pochodzące od innych producentów, j) projekt powinien zawierać wszystkie niezbędne rysunki, k) w projekcie należy wziąć pod uwagę: odpowiednie warunki ograniczenia skutków awarii, podział na strefy dozorowe, dobranie rodzaju czujek do spodziewanego rozwoju pożaru, rozmieszczenie czujek, właściwe rozmieszczenie ręcznych przycisków pożarowych, rozmieszczenie sygnalizatorów akustycznych, lokalizację centrali sygnalizacji pożaru, lokalizację wskazań CSP, właściwe zasilenie energetyczne, użycie właściwych przewodów, właściwe wykorzystanie wszystkich elementów kontrolujących i sterujących, właściwą organizację alarmowania. Ocena poprawności projektu obejmuje: a) ocenę strony merytorycznej i obliczeniowej, b) ocenę poprawności przyjętych założeń projektowych, c) ocenę zgodności z dokumentami odniesienia, d) ocenę zasady doboru urządzeń, e) ocenę spójności projektu z konstrukcją i funkcją obiektu. Elementem składowym auditu może być kontrola (ocena) dokumentów i / lub projektu przeprowadzona w siedzibie audytora, po przesłaniu w/w dokumentów drogą elektroniczną. MONTAŻ Audit odbywa się zarówno w siedzibie Firmy wykonawczej jak i w miejscu montażu systemów sygnalizacji pożarowej i automatyki pożarniczej. Kontroli podlega przygotowanie i wyposażenie Firmy wykonawczej (wyposażenie ekip montażowych w odpowiednie specjalistyczne urządzenia i narzędzia) jak i prawidłowość wykonanego montażu. Firma specjalizująca się w montażu systemów sygnalizacji pożarowej i automatyki pożarniczej powinna: 3
a) wyznaczyć Głównego Specjalistę (patrz: OCUP-01 str.8 pkt 4.3 c), który będzie również odpowiedzialny za kontakt z OCUP, b) posiadać i udostępnić projekt i posiadaną dokumentację techniczną wybranego przez OCUP obiektu do kontroli, c) przedstawić zgodę właściciela / użytkownika wybranego przez OCUP obiektu, na przeprowadzenie kontroli poprawności montażu lub złożyć stosowne oświadczenie, d) znać przebieg procesu projektowego, jego zakres, dokumenty odniesienia, ewentualne odstępstwa od projektu, zadbać o stronę formalnoprawną dokumentacji powykonawczej, e) posiadać i przedstawić wykaz części i urządzeń wykorzystanych do realizacji projektu wraz z ich umiejscowieniem i producentem, f) posiadać i przedstawić dokumentację powykonawczą lub dostarczyć do OCUP po zakończeniu prac, g) przedstawić wykaz i komplet deklaracji zgodności i/lub odbiorów zrealizowanych instalacji, h) przedstawić komplet dokumentacji eksploatacyjnej urządzeń, w oparciu o które realizuje swoje usługi, w tym dokumentację archiwalną na eksploatowane urządzenia wycofane z produkcji, i) przedstawić wyposażenie warsztatu w wymagane odpowiednie maszyny, specjalistyczne urządzenia i narzędzia, j) przedstawić legalizacje posiadanej aparatury kontrolno pomiarowej przez uprawnione do tego jednostki, k) w przypadku wykorzystywania czujek jonizacyjnych firma powinna mieć niezbędne przyrządy pomiarowe do kontroli szczelności czujek oraz zgodny z wymaganiami Polskiej Agencji Atomistyki magazyn na te czujki. l) potrafić wymienić system / systemy w jakich wykonywana jest instalacja sygnalizacji pożarowej i automatyka pożarnicza (należy podać producenta i typ zastosowanego systemu), m) posiadać (jeżeli został ustalony) zakres odpowiedzialności w zakresie współpracy z firmami montującymi inne instalacje i urządzenia. Audytor w trakcie kontroli wykonywanych prac sprawdza poprawność montażu z dokumentami odniesienia oraz kontrolę skuteczności działania zastosowanych czujek, ROP-ów, kontrolę współpracy z innymi systemami i urządzeniami. Elementem składowym auditu może być kontrola (ocena) dokumentów i / lub projektu przeprowadzona w siedzibie audytora, po przesłaniu w/w dokumentów drogą elektroniczną. 4
KONSERWACJA Audit odbywa się zarówno w siedzibie Firmy, jak i podczas wykonywanych czynności konserwacyjnych. Kontroli podlega przygotowanie i wyposażenie Firmy, jak i poprawność wykonywanych prac konserwacyjnych. Firma specjalizująca się w konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej i automatyki pożarniczej powinna: a) wyznaczyć Głównego Specjalistę (patrz: OCUP-01 str.8 pkt 4.3 c), który będzie również odpowiedzialny za kontakt z Ośrodkiem Certyfikacji, b) przedstawić zgodę właściciela / użytkownika obiektu na przeprowadzenie kontroli poprawności konserwacji systemu sygnalizacji pożaru i automatyki pożarniczej, c) posiadać i przedstawić kopię umowy serwisowej, d) posiadać i przedstawić zakres konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej i automatyki pożarniczej, e) przedstawić książkę obsługi technicznej zainstalowanych systemów sygnalizacji pożarowej i automatyki pożarniczej w wybranych przez OCUP obiektach do kontroli, f) posiadać i przedstawić aktualne dokumenty odniesienia (przepisy prawa, wytyczne producenta), g) posiadać i przedstawić rejestr wykonywanych czynności serwisowych, h) przedstawić komplet dokumentacji eksploatacyjnej urządzeń, w oparciu o które realizuje swoje usługi, w tym dokumentację archiwalną na eksploatowane urządzenia wycofane z produkcji, i) przedstawić wyposażenie warsztatu w wymagane odpowiednie maszyny, specjalistyczne urządzenia i narzędzia, j) przedstawić legalizacje posiadanej aparatury kontrolno pomiarowej przez uprawnione do tego jednostki, k) w przypadku korzystania z czujek jonizacyjnych firma powinna mieć niezbędne przyrządy pomiarowe do kontroli szczelności czujek oraz zgodny z wymaganiami Polskiej Agencji Atomistyki magazyn na te czujki, l) przedstawić wykaz niezbędnych części zamiennych do stosowanych przez siebie urządzeń, który powinien być uzgodniony i potwierdzony przez właściwego producenta, m) posiadać umowę określającą zakres konserwacji systemu, (jeżeli taka istnieje), n) posiadać dokumenty potwierdzające wykonane przeglądy i konserwacje. Audytor uczestniczy w trakcie przeprowadzonych czynności serwisowych sprawdzając ich 5
poprawność oraz zgodność z zakresem konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej i automatyki pożarniczej oraz kontrolę skuteczności działania zastosowanych czujek, ROP-ów, kontrolę współpracy z innymi systemami i urządzeniami. Elementem składowym auditu może być kontrola (ocena) dokumentów i / lub projektu przeprowadzona w siedzibie audytora, po przesłaniu w/w dokumentów drogą elektroniczną. Jeżeli jakikolwiek aspekt z zakresu objętego OCUP-01 nie dotyczy Wnioskodawcy należy to jednoznacznie i czytelnie udokumentować (np. Wnioskodawca nie montuje / konserwuje czujek jonizacyjnych należy złożyć w tym wypadku stosowne oświadczenie). Jeżeli z jakichkolwiek względów pracownicy Wnioskodawcy utworzyli własną / własne firmy nadal wykonujące tą samą prace na rzecz Wnioskodawcy należy przedstawić jednoznaczne i czytelne umowy pomiędzy stronami, które w sposób nie budzący wątpliwości określają te relacje. Kwalifikacje Głównego Specjalisty zostaną potwierdzone przez złożenie egzaminu w siedzibie OCUP (koszt dojazdu Głównego Specjalisty do siedziby OCUP ponosi Wnioskodawca). Egzamin odbywa się przed Komisją Egzaminacyjną i jest egzaminem ustnym. Polega na odpowiedzi na trzy wylosowane pytania. Egzamin uważa się za zdany w przypadku poprawnej odpowiedzi na wszystkie wylosowane pytania. Powyższe szczegółowe wymagania stanowią uzupełnienie i rozwinięcie dokumentu odniesienia, którym jest OCUP-01. Mają na celu przybliżenie Wnioskodawcy zakresu i obszaru objętego certyfikacją. 6