Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu w czystości pomieszczeń biurowych w VII-kondygnacyjnym gmachu Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz terenu zewnętrznego wokół budynku, jak również wykonywanie prac pomocniczo-technicznych. 2. Całkowita powierzchnia zewnętrzna przeznaczona do sprzątania wynosi 1 605,62 m 2, w tym: 1) powierzchna utwardzona 1 300 m 2, 2) powierzchnia biologicznie czynna 244 m 2, 3) taras 61,62 m 2. 3. Całkowita powierzchnia wewnętrzna przeznaczona do sprzątania wynosi 8 883,16 m 2, w tym: 1) ciągi komunikacyjne (korytarze, klatki schodowe) 2 910 m 2, w tym 1 333 m 2 stanowią posadzki kamienne (granitowe) 2) 280 pokoi biurowych o łącznej powierzchni 4 806 m 2, 3) 6 zespołów gabinetowych o łącznej powierzchni 297 m 2, 4) 10 sal konferencyjnych o łącznej powierzchni 435 m 2 (w tym 1 sala o powierzchni 128 m 2 ), 5) 25 sanitariatów o łącznej powierzchni 286 m 2, 6) 3 kuchenki o łącznej powierzchni 30 m 2, 7) 119 m 2 inne pomieszczenia (serwerownie, przedsionki, balkon). 4. Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia minimum 23 osoby. 5. Wykonawca zobowiązany jest dysponować podręcznymi narzędziami do realizacji prac (grabie, miotły, łopaty, szufle, wózki, węże ogrodowe, sekatory, motyki, drabiny, zraszacze, przedłużacze elektryczne itp.). II. USŁUGI PODSTAWOWE 1. W zakres podstawowych usług sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych wraz z pomieszczeniami pomocniczymi wchodzi wykonywanie następujących czynności: 1) codziennie lub kilka razy dziennie, w zależności od potrzeb: a) zamiatanie, odkurzanie, mycie i wycieranie podłóg z użyciem środków odpowiednich dla sprzątanej powierzchni, b) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, pojemników niszczarek w pokojach biurowych, wynoszenie ich zawartości do kontenerów na odpady oraz wymienianie worków w koszach na śmieci i niszczarkach w miarę potrzeb, c) segregacja odpadów, polegająca na opróżnianiu pojemników do selektywnej zbiórki odpadów i składowaniu ich w miejscu do tego przeznaczonym, 1
d) utrzymywanie w sposób ciągły czystości podłóg i posadzek w toaletach, łazienkach, na klatkach schodowych, windach, korytarzach oraz w holach wejściowych, polegające na zamiataniu, wycieraniu, myciu i odkurzaniu z częstotliwością zależną od bieżących potrzeb, e) mycie łazienek, w tym: glazury na ścianach, luster wiszących, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem z użyciem środków odpowiednich do sprzątanej powierzchni (w tym środków dezynfekujących), f) uzupełnianie na bieżąco w toaletach papieru toaletowego, ręczników papierowych, środków zapachowych, mydła do rąk w płynie, odświeżaczy powietrza stojących oraz w aerozolu. Papier toaletowy, ręczniki papierowe, szczotki sedesowe, mydło do rąk w płynie, dozowniki na mydło, pojemniki na papier toaletowy i podajniki do ręczników jednorazowych zabezpiecza zamawiający, pozostałe środki czystości wraz ze środkami zapachowymi zabezpiecza wykonawca. Zamawiający wymaga zaopatrywania toalet w środki czystości i higieny w miarę ich zużywania. 2) co najmniej raz w tygodniu lub według potrzeb: a) wypastowanie, wyfroterowanie podłóg oraz usunięcie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych, odkurzenie mebli tapicerowanych, b) w pomieszczeniach kuchennych oraz w sekretariatach Kierownictwa Ministerstwa mycie blatów i glazury (na kafelkach nie powinny pozostawać smugi), czyszczenie kuchenek mikrofalowych, lodówek, zmywarek do naczyń, itp. (według potrzeb użytkowników), c) wycieranie na mokro pojemników na odpady segregowane. 3) według potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku: a) umycie punktów świetlnych, b) czyszczenie oraz zaopatrzenie w bezbarwną pastę w płynie urządzenia do czyszczenia obuwia, c) wycieranie gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, d) dezynfekcja słuchawek telefonicznych (preparatem czyszczącym obudowy plastikowe o właściwościach dezynfekcyjnych zwalczających wszelkie bakterie, wirusy i grzyby, nietoksycznym, dopuszczonym przez Państwowy Zakład Higieny) minimum raz na kwartał w pomieszczeniach biurowych, gabinetach, magazynach, pomieszczeniach technicznych i innych. 2. W zakres podstawowych usług sprzątania i utrzymania w czystości sal konferencyjnych wchodzi wykonywanie następujących czynności: 1) codziennie lub kilka razy dziennie, w zależności od potrzeb: a) zamiatanie, odkurzanie, mycie i wycieranie podłóg z użyciem środków odpowiednich dla sprzątanej powierzchni, b) odkurzanie wykładzin podłogowych i dywanów na korytarzach i w pomieszczeniach, c) wycieranie na mokro i na sucho parapetów, kaloryferów, osłon grzejnikowych, 2
poręczy i balustrad oraz drzwi środkami właściwymi do konkretnego rodzaju sprzątanej powierzchni, Środki do utrzymania czystości sal konferencyjnych powinny być o podwyższonym standardzie i stosowane w zwiększonej ilości z uwagi na charakter odbywających się tam przedsięwzięć. Do sprzątania pomieszczeń sal konferencyjnych musi być wyznaczona jedna osoba w pełni dyspozycyjna w godzinach pracy od 8.15 do 16.15 (serwis dzienny) oraz według potrzeb bez limitu czasowego. Personel sprzątający podczas trwania konferencji musi być do dyspozycji osób obsługujących salę. 3. W gabinetach i sekretariatach Kierownictwa Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego wskazanych przez zamawiającego codziennie należy wykonywać prace określone w ust. 1 pkt. 1 lit. a, b, c, d, e, f oraz ponadto: 1) odkurzanie i konserwowanie podłóg: parkiety w pomieszczeniach należy konserwować na bieżąco, środkami antypoślizgowymi nadającymi połysk, 2) odkurzanie mebli pokrytych tapicerką, 3) czyszczenie mebli tapicerowanych skórzanych środkami do konserwacji skóry, 4) wycieranie kurzu z kwiatów oraz mycie podstawek pod doniczkami, wycieranie kurzu z pozostałych przedmiotów dekoracyjnych, W gabinetach i sekretariatach Kierownictwa Urzędu MNiSW środki do utrzymania czystości o podwyższonym standardzie powinny być uzupełniane systematycznie w miarę zużycia. 4. W zakres podstawowych usług sprzątania i utrzymania w czystości oraz prac pomocniczo -technicznych, wykonywanych przez osoby z serwisu dziennego, wchodzi wykonywanie następujących czynności: 1) bieżące utrzymywanie czystości w toaletach, pomieszczeniach biurowych, korytarzach, salach konferencyjnych, a w szczególności w pomieszczeniach Kierownictwa, 2) przenoszenie i przewożenie towarów do pomieszczeń magazynowych i rozwożenie ich do pokoi biurowych, przenoszenie mebli, dokumentów itp. (przeprowadzki), 3) uzupełnianie środków higienicznych we wszystkich toaletach, 4) mycie, wycieranie, odkurzanie, czyszczenie, konserwacja podłóg w holach wejściowych, korytarzach, klatkach schodowych, windach, 5) mycie, wycieranie, czyszczenie drzwi przeszklonych, 6) czyszczenie lamp sufitowych, 7) zdejmowanie i zakładanie wertikali, zasłon i firan, 8) opróżnianie i czyszczenie popielnic w pomieszczeniu przeznaczonym do palenia. 5. W zakres podstawowych usług sprzątania i utrzymania w czystości terenu zewnętrznego (powierzchnie utwardzone) wchodzi wykonywanie następujących czynności: 1) w okresie wiosenno-jesiennym: a) codzienne sprzątanie terenu wokół budynku; chodników, dróg, parkingu, zatok parkingowych na terenie urzędu jak również poza terenem (chodniki jeżeli są przewidziane do sprzątania i utrzymania w czystości), 3
b) bieżące usuwanie traw, chwastów i ziemi z chodników, dróg, parkingu, zatok parkingowych metodą mechaniczną lub chemiczną niepowodującą uszkodzeń nawierzchni oraz przyległych trawników. c) sukcesywne usuwanie połamanych gałęzi i opadających liści z chodników, dróg, podjazdów, parkingu, zatok parkingowych oraz wywożenie ich we własnym zakresie i na własny koszt, d) opróżnianie i mycie koszy zewnętrznych oraz pojemników na granulat do odladzania, 2) w okresie zimowym: a) bieżące odśnieżanie, posypywanie granulatem do odladzania terenów utwardzonych i ciągów komunikacyjnych w celu zabezpieczenia przed poślizgiem, a także odśnieżanie powierzchni parkingu w sposób umożliwiający parkowanie samochodów, b) wywożenie przez wykonawcę z terenu we własnym zakresie i na własny koszt śniegu i lodu usuniętego z ciągów komunikacyjnych i parkingu, c) wszystkie wejścia do budynku: główne i boczne oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone z zalegającego śniegu przed godz. 7.00, 6. W zakres podstawowych usług sprzątania i utrzymania w czystości terenu zewnętrznego (trawniki) w okresie wiosenno-jesiennym wchodzi bieżąca pielęgnacja i utrzymanie terenów zielonych, polegająca na wykonywaniu następujących czynności: 1) mechanicznym koszeniu trawników, ich wygrabianiu, przycinaniu niedokosów przy drzewach, krzewach i obrzeżach trawnikowych oraz wywóz skoszonej trawy we własnym zakresie i na własny koszt, 2) wygrabieniu lub wybraniu wszelkich zanieczyszczeń organicznych i nieorganicznych, wypieleniu (odchwaszczeniu) całej powierzchni krzewów, żywopłotów ręcznie lub motyczeniem; pielenie powinno być wykonane w taki sposób, aby nie zachodziła potrzeba uzupełniania stanowisk ziemią, 3) spulchnianiu gleby wokół roślin poprzez przekopanie lub pazurkowanie gleby w miejscach wolnych od systemów korzeniowych, zagrabienie i wyrównaniu powierzchni, 4) odchwaszczaniu, nawożeniu, wykonywaniu oprysków pielęgnacyjnych, ochronnych, aeracji, spulchnianiu miejsc wydeptanych i obsiewaniu ich trawą (przygotowaniu preparatu lub mieszanki do oprysku w odpowiednim stężeniu lub proporcji wg wskazań producenta, równomiernym rozprowadzeniu lub rozmieszczeniu środków ochrony roślin, nawozów itp.), 5) podlewaniu trawników, skupin krzewów, żywopłotów - częstotliwość podlewania powinna być dostosowana do panujących warunków atmosferycznych (w przypadku wystąpienia długotrwałych okresów bezdeszczowych podlewanie trawników powinno odbywać się codziennie), 6) materiały do pielęgnacji i utrzymania terenów zielonych, takie jak: środki do ochrony roślin, środki do zwalczania chwastów, nawozy zabezpiecza we własnym zakresie i na własny koszt wykonawca. 4
III. USŁUGI DODATKOWE 1. 1. Usługi dodatkowe według potrzeb, jednak nie rzadziej niż dwa razy w roku na zlecenie Zamawiającego, w tym: 1) mycie okien (ok. 8 576 m 2 /rok), 2) mycie żaluzji (ok. 1 200 m 2 /rok), 3) pranie wertikali (ok. 400 m 2 /rok), 4) pranie wykładziny (ok. 6 900 m 2 /rok), 5) czyszczenie, pranie mebli tapicerowanych (ok. 300 szt./rok), 6) deratyzacja (ok. 1 512 m 2 /rok), 7) dezynsekcja (ok. 13 973 m 2 /rok), 2. Ramowy zakres usługi mycia okien i żaluzji obejmuje: obustronne umycie ram i powierzchni szklanych (szyby zespolone), ościeżnic, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych. Wykonanie usługi mycia okien odbędzie się jednorazowo w okresie: 1) wiosennym od 15 marca do 15 maja, 2) jesiennym od 15 września do 15 listopada, lub częściej, jeżeli zaistnieje potrzeba, np. po zakończeniu remontu, dyslokacji komórki organizacyjnej, w przypadku silnego zabrudzenia itp. 3. Usługi dodatkowe, o których mowa w ust. 1 pkt. 4, 5 wykonywane będą na zgłoszenie zamawiającego według jego potrzeb na podstawie odrębnego zlecenia. Dopuszcza się możliwość wykonywania usług dodatkowych przez osoby wyznaczone do codziennego sprzątania obiektów, jednak pod warunkiem należytego wykonania powierzonych im codziennych obowiązków w pełnym zakresie. Usługi, o których mowa w ust. 1 pkt. 4, 5 wykonywane będą po godzinie 16:15 przez osoby, które posiadają zgodę na przebywanie na terenie budynku (ważna przepustka). 4. Usługa dodatkowa, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 wykonywana będzie na zgłoszenie zamawiającego według jego potrzeb, na podstawie odrębnego zlecenia w terminie do 72 godzin od momentu ich zdemontowania. 5. Usługi dodatkowe, o których mowa w ust. 1 pkt. 6 i 7 realizowane będą raz w roku na podstawie odrębnego zlecenia. 5