REGULAMIN KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO NAU Niniejszy Regulamin (zwany dalej Regulaminem ) określa zasady udostępniania Dziennika Elektronicznego przez usługodawcę, tj. Nauczycielską Agencję Ubezpieczeniową S.A. (zwaną dalej NAU ) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Smulikowskiego 6/8, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000093218, NIP 525-210-03-53. Regulamin został wydany przez NAU na podstawie art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną ( Dz. U. z 2014 r. nr 1170 ze zm.). Definicje 1 Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają: 1) Dziennik Elektroniczny aplikacja udostępniona przez NAU drogą elektroniczną za pośrednictwem internetowych stron edziennik.nau.pl oraz panelu administracyjnego ed.nau.pl Aplikacja w wersji rozwojowej, mająca na celu przygotowanie wersji finalnej programu służącego do dokumentowania przebiegu nauczania uczniów, jak również do dokumentowania działalności wychowawczej i opiekuńczej w danym roku szkolnym w danej Placówce; 2) Administrator danych - Dyrektor Placówki lub osoba fizyczna wskazana przez Dyrektora Placówki do zarządzania Dziennikiem Elektronicznym w Placówce, uprawniona (zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa) do dostępu do Baz danych oraz do administrowania danymi osobowymi wprowadzonymi do Dziennika Elektronicznego; 3) Placówka placówka oświatowa korzystająca z Dziennika Elektronicznego w celu oceny już udostępnionych funkcjonalności i zgłaszania propozycji nowych funkcjonalności; 4) Użytkownik osoba fizyczna korzystająca z Dziennika Elektronicznego, której uprawnienia do korzystania z Dziennika Elektronicznego zostały nadane przez Eksperta; 5) Baza danych zbiór wszystkich informacji wprowadzonych do Dziennika Elektronicznego przez Użytkowników lub Administratora danych; 6) Okres rozwoju aplikacji okres od dnia 11 kwietnia 2016 r. do dnia 31 sierpnia 2016 r., w którym Administrator danych ma możliwość oceny już udostępnionych funkcjonalności i zgłaszania propozycji nowych funkcjonalności Dziennika Elektronicznego. 2 NAU udostępnia Placówce Dziennik Elektroniczny celem zgłaszania uwag do istniejących funkcjonalności oraz zgłaszania propozycji nowych funkcjonalności mających na celu dostosowanie Dziennika Elektronicznego do rzeczywistych potrzeb Użytkowników. Rejestracja 3 1. Warunkiem korzystania z Dziennika Elektronicznego jest dokonanie pełnej rejestracji i zaakceptowanie niniejszego Regulaminu przez Administratora danych poprzez kliknięcie na przycisk lub zaznaczenie akceptuję Regulamin podczas wstępnej rejestracji. 2. Wstępnej rejestracji Administrator danych dokonuje poprzez formularz rejestracyjny na stronie nau.pl/edziennik. 3. Do rejestracji Placówki uprawniony jest Administrator danych. 1
4. Po dokonaniu wstępnej rejestracji, konieczne jest podanie przez Administratora danych w indywidualnym procesie zakładania i aktywacji e-dziennika dla placówki następujących danych: 1) imię 2) nazwisko 3) adres e-mail 4) telefon kontaktowy 5) numer Pesel, 6) nazwa Placówki, 7) dane Placówki: a) NIP, b) Regon, c) telefon, d) fax, e) adres e-mail, f) organ prowadzący Placówkę, g) numer IP (jeśli jest stały dla placówki, w celu ustawienia wyższego poziomu zabezpieczeń) 8) zgoda na przetwarzanie danych przez NAU. Administrator danych 4 1. W ramach jednej Placówki, w kontaktach z NAU, status Administratora danych może posiadać wyłącznie jedna osoba. 2. Administrator danych odpowiedzialny jest za właściwe funkcjonowanie Dziennika Elektronicznego w Placówce. 3. Administrator danych może korzystać z każdej roli dostępnej w Dzienniku Elektronicznym. 4. Administrator danych zobowiązany jest do: 1) zapoznania Użytkowników z zasadami korzystania z Dziennika Elektronicznego, 2) zakładania kont i nadawania uprawnień Użytkownikom do korzystania z Dziennika Elektronicznego, 3) kontroli przestrzegania przez Użytkowników zasad wynikających z niniejszego Regulaminu. 5 1. Zarejestrowany Administrator danych jest jedynym Administratorem danych wprowadzonych do Dziennika Elektronicznego. 2. Administrator danych ponosi pełną odpowiedzialność za dostęp do aplikacji oraz do Bazy danych. 3. Administrator danych może na własną odpowiedzialność powierzyć dostęp administracyjny do Bazy danych oraz do danych osobowych, nadając innemu Użytkownikowi rolę Administratora lub Dyrektora, pod warunkiem posiadania przez tego Użytkownika uprawnień do przetwarzania danych osobowych wynikających z odpowiednich przepisów prawa lub odpowiednich upoważnień. 4. Obowiązek weryfikacji uprawnień do przetwarzania danych osobowych w Placówce, jest obowiązkiem Administratora danych. Użytkownik 6 1. Użytkownikowi mogą zostać nadane następujące role: 1) Administrator 2
2) Dyrektor, 3) Nauczyciel, 4) Wychowawca, 5) Rodzic. 2. Do poszczególnych ról, przynależne są odpowiednie uprawnienia: 1) Administrator: a) zarządzanie danymi administracyjnymi w Placówce, b) zarządzanie procesami administracyjnymi w Placówce, c) zakładanie kont Użytkownikom, d) podgląd wszystkich danych Użytkowników, e) możliwość blokady/odblokowania konta Użytkownika; 2) Dyrektor: a) Uprawnienia przynależne do roli Administratora, b) podgląd wszystkich ocen uczniów w Placówce, c) podgląd frekwencji wszystkich uczniów w Placówce, d) podgląd pochwał i uwag wszystkich uczniów w Placówce, e) dostęp do modułu statystycznego, f) zarządzanie zastępstwami, g) możliwość przeprowadzenia obserwacji/wizytacji i jej dokumentacji, h) zarządzanie własnym terminarzem, podgląd terminarzy nauczycieli, i) dostęp do wiadomości systemowych. 3) Nauczyciel: a) zarządzanie ocenami w ramach prowadzonych lekcji i uczonych klas/grup, b) zarządzanie frekwencją w ramach prowadzonych lekcji i klas/grup, c) dostęp do wiadomości systemowych, d) zarządzanie własnym terminarzem; 4) Wychowawca: a) uprawnienia przynależne do roli Nauczyciela, o ile Wychowawca pełni jednocześnie rolę Nauczyciela, b) edycja danych uczniów w klasie, w której jest Wychowawcą, c) edycja danych rodziców uczniów w klasie, w której jest Wychowawcą. d) zarządzanie frekwencją w klasie, w której jest Wychowawcą (w tym usprawiedliwianie nieobecności), e) generowanie zestawów ocen oraz frekwencji uczniów w klasie, w której jest Wychowawcą, f) przygotowanie świadectw szkolnych klasy, w której jest Wychowawcą; 5) Rodzic: a) podgląd planu lekcji dziecka, b) podgląd ocen swojego dziecka, c) podgląd frekwencji swojego dziecka, d) podgląd do pochwał i uwag dotyczących swojego dziecka, e) podgląd nauczycieli uczących dziecko, f) podgląd terminarza rodzica i dziecka (wydarzenia, zebrania, wycieczki, sprawdziany, itd.), g) Informacja o zastępstwach i odwołanych lekcjach, h) możliwość usprawiedliwiania nieobecności dziecka lub zwalniania z zajęć, i) podgląd tematów lekcji oraz zleconych prac domowych,. j) dostęp do wiadomości systemowych zakres w zależności od decyzji Administratora danych lub Dyrektora. 3
5. Administrator danych ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec NAU za czynności dokonywane przez Użytkowników za pośrednictwem konta nadanego przez Administratora danych. 6. Użytkownikowi mogą zostać przyznane uprawnienia zgodne z rolą pełnioną w Placówce. 7. Warunkiem korzystania przez Użytkownika z Dziennika Elektronicznego jest akceptacja niniejszego Regulaminu poprzez kliknięcie na przycisk lub zaznaczenie akceptuję Regulamin podczas rejestracji. 8. Administrator danych jest zobowiązany do zbierania wszelkich uwag od Użytkowników oraz przekazywania ich do NAU, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 7 1. Użytkownik uprawniony jest do korzystania z Dziennika Elektronicznego zgodnie z jego przeznaczeniem, jedynie dla celów prawnie uzasadnionych na warunkach określonych w Regulaminie oraz zgodnie z instrukcjami NAU. 2. Korzystanie z Dziennika Elektronicznego jest dopuszczalne wyłącznie za pośrednictwem interfejsu udostępnionego przez NAU. Minimalne wymagania techniczne 8 1. Do właściwego funkcjonowania Dziennika Elektronicznego niezbędne jest spełnienie następujących wymagań technicznych i sprzętowych: a) łącze internetowe o prędkości minimum 512 kbps/512 kbps b) komputer: rozdzielczość ekranu minimum 1280x720pikseli c) minimalne wymagania systemowe: i. Android - tablet wersja Systemu Android: minimum 4.2, pamięć: 1GB, pamięć wewnętrzna: 8GB, procesor: Cortex A7 4-rdzeniowy, procesor graficzny: dowolny, rozdzielczość ekranu: 1280x720, WiFi: Standard g/n, opcjonalnie dostęp do Internetu przez sieć GSM (minimum 3G, zalecane 4G (LTE)) ii. Windows - tablet / PC wersja Systemu Windows: 8.1(Tablet) / XP(PC) i nowsze, (rozdzielczość ekranu minimum 1280x720, WiFi: Standard g/n, opcjonalnie dostęp do Internetu przez sieć GSM (minimum 3G, zalecane 4G (LTE)) 2. Do korzystania z Dziennika Elektronicznego niezbędna jest przeglądarka internetowa, tj. wersja przeglądarek Google Chrome (minimum wersja 43), Mozilla Firefox (minimum wersja 38), Apple Safari (wersja minimum 8.0), Opera (wersja minimum 29), czy Microsoft Internet Explorer (wersja minimum 10). Zasady korzystania 9 1. Administrator danych lub Użytkownicy zobowiązani są do aktywnego używania Dziennika Elektronicznego w okresie rozwoju aplikacji. 2. Użytkownicy zgłaszają swoje uwagi i pomysły do Administratora danych. 3. W Okresie rozwoju aplikacji, Administrator danych zobowiązany jest do przesyłania nie częściej niż raz dziennie i nie rzadziej niż raz w tygodniu uwag i pomysłów dotyczących funkcjonowania Dziennika Elektronicznego w Placówce, na adres: ekspert@edziennik.nau.pl 4. W przypadku braku uwag lub pomysłów, Administrator danych zobowiązany jest w terminach wskazanych w ust. 3 przesłać do Centrum Pomocy i Wsparcia dla Ekspertów i Użytkowników na adres ekspert@edziennik.nau.pl informację, iż nie zgłasza uwag. 4
5. Brak informacji od Administratora danych, określonej w ust. 3 i 4 powyżej jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w rozwoju aplikacji. 6. Centrum Pomocy i Wsparcia dla Ekspertów i Użytkowników, dostępne pod numerem telefonu (22) 551 54 45 w dni powszednie od 9:00 do 15:00 oraz e-mail: ekspert@edziennik.nau.pl 10 Dziennik Elektroniczny w Okresie rozwoju aplikacji nie może być używany jako wyłączny dziennik elektroniczny w rozumieniu rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2014 r., poz. 1170; dalej: Rozporządzenie ). Odpowiedzialność i ograniczenia korzystania z Dziennika Elektronicznego 11 1. NAU nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczone przez Użytkowników w trakcie korzystania z Dziennika Elektronicznego. 2. Zabronione jest podejmowanie przez Użytkowników bezprawnych czynności, w szczególności takich, które: a) prowadziłyby do skopiowania Dziennika Elektronicznego albo jego fragmentów lub zwielokrotnienia treści zamieszczonych przez NAU w jakimkolwiek celu, np. w celu odsprzedaży b) zakłócałyby normalne funkcjonowanie Dziennika Elektronicznego lub powodowałyby przerwę w takim funkcjonowaniu lub zakłócałyby pracę serwerów i sieci podłączonych do Dziennika Elektronicznego bądź powodowałyby przerwę w takiej pracy, c) prowadziłyby do utraty poufnego charakteru hasła umożliwiającego jednoznaczną identyfikację Użytkownika przy korzystaniu przez niego z Usług d) zapewniałyby dostęp osobom nieuprawnionym do treści zawartych w Dzienniku Elektronicznym. 3. Korzystając z Dziennika Elektronicznego Użytkownik nie jest uprawniony do: a) modyfikowania, wypożyczania, wydzierżawiania, sprzedawania, dystrybuowania, lub dokonywania jakichkolwiek działań zmierzających do odkrywania kodu, ani tworzenia utworów zależnych na podstawie Dziennika Elektronicznego, w całości lub w części, chyba że zostało to wyraźnie dozwolone przez NAU lub jest to wymagane przez prawo, b) używania, kopiowania lub imitowania żadnego znaku towarowego, wzoru przemysłowego, firm przedsiębiorców ani nazwy produktu w sposób mylący dla innych osób, c) usuwania, ukrywania lub zmieniania informacji o prawach autorskich oraz znaków towarowych należących do NAU. Dane osobowe 12 1. Placówka powierza NAU przetwarzanie danych osobowych na podstawie Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.). 2. Administratorem danych w Placówce oświatowej jest Placówka. 3. NAU oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 5
4. Prawo do poprawiania danych wprowadzonych do Bazy danych przysługuje jedynie Administratorowi danych lub Użytkownikom, którzy dane te wprowadzili, chyba że uprawnienie to przysługuje innym podmiotom zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13 W trakcie korzystania z Dziennika Elektronicznego mogą zostać zapisane w komputerze Użytkownika, krótkie informacje tekstowe zwane cookies. Instalacja plików cookies jest konieczna do prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych, w szczególności tych wymagających autoryzacji. Zawartość plików cookies nie pozwala na identyfikację Użytkownika. Za pomocą plików cookies nie są przetwarzane ani przechowywane dane osobowe. Bezpieczeństwo danych 14 1. NAU nie ponosi odpowiedzialności za dane wprowadzone do Bazy danych przez Administratora danych i Użytkowników. 2. Dziennik Elektroniczny zapewnia bezpieczeństwo Baz danych wprowadzanych do systemu w zakresie określonym w 5. 3. Dostęp administracyjny do danych może mieć wyłącznie Administrator danych lub osoba przez niego wyznaczona, posiadająca odpowiednią rolę i upoważniona do administrowania danymi w Placówce w rozumieniu art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) 4. Hasło Użytkownika musi zawierać minimum 8 znaków, w tym litery małe i duże, cyfry oraz znaki specjalne w celu uniemożliwienia przypadkowego jego odgadnięcia. 5. Użytkownik zobowiązany jest do nieujawniania hasła osobom trzecim. 6. W przypadku utraty lub podejrzenia utraty hasła należy zgłosić ten fakt niezwłocznie do NAU na adres: edziennik@nau.pl oraz telefonicznie na numer telefonu Centrum Pomocy i Wsparcia dla Ekspertów i Użytkowników Bazy danych 15 1. Po zakończeniu Okresu rozwoju aplikacji, Baza danych Placówki zostanie usunięta nie wcześniej niż w dniu 1 września 2016 r. lub na wniosek Eksperta, w ustalonym z NAU terminie. 2. Baza danych danej Placówki może zostać zabezpieczona na wniosek Eksperta. Wniosek o zabezpieczenie Bazy danych należy przesłać e-mailem na adres edziennik@nau.pl, nie później niż do dnia 31 lipca 2016 r. Okres zabezpieczenia Bazy danych nie może być jednak dłuższy niż 30 dni od dnia zakończenia Okresu rozwoju aplikacji tj. do dnia 30 września 2016 r. Prawa autorskie i licencja 16 Administrator danych oraz każdy Użytkownik uzyskuje prawo do osobistego, nie podlegającego przeniesieniu i niewyłącznego prawa oraz zezwolenia na używanie Dziennika Elektronicznego. Opłaty 17 NAU udostępnia Placówkom Dziennik Elektroniczny nieodpłatnie w Okresie rozwoju aplikacji. 18 Placówka korzystająca z Dziennika Elektronicznego w Okresie rozwoju aplikacji, zgłaszająca swoje uwagi oraz pomysły związane z udoskonaleniem działania Dziennika Elektronicznego oraz 6
poprawieniem i udoskonalaniem jego funkcjonalności, które to uwagi lub pomysły zostaną uwzględnione w wersji finalnej Dziennika Elektronicznego, otrzyma możliwość korzystania z Dziennika Elektronicznego w wersji finalnej na preferencyjnych warunkach. Postępowanie reklamacyjne 19 1. Ekspert ma prawo składać reklamacje w sprawach dotyczących realizacji usług opisanych w niniejszym Regulaminie. Reklamacje rozpatruje NAU. 2. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane: a) oznaczenie Eksperta (imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej) b) login systemowy (do aplikacji) c) przedmiot reklamacji d) okoliczności uzasadniające reklamację. 3. Reklamacje należy składać listem poleconym skierowanym na adres NAU lub emailem na adres poczty elektronicznej: edziennik@nau.pl. 4. NAU rozpatrzy reklamacje w terminie najpóźniej 14 dni od otrzymania reklamacji Eksperta. O swojej decyzji zapadłej w wyniku rozpatrzenia reklamacji niezwłocznie zawiadomi Użytkownika za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres podany w reklamacji lub też listem poleconym. Treść i zmiany Regulaminu 20 1. NAU zastrzega sobie prawo do jednostronnego wprowadzania zmian do Regulaminu. 2. NAU powiadomi o zmianach w regulaminie umożliwiając Ekspertowi akceptację lub odrzucenie zmian i rezygnację z usług. 3. Dla Stron wiążący jest ten regulamin, który jest udostępniany przez NAU pod adresem nau.pl/edziennik/regulamin w momencie akceptacji tj. w podczas rejestracji konta przez Administratora danych lub akceptacji nowej treści w wyniku powiadomienia w aplikacji. 4. Regulamin jest udostępniany wyłącznie w języku polskim. Postanowienia końcowe 21 1. Określenia nazw artykułów przyjęte w Regulaminie stanowią jedynie udogodnienie dla Użytkowników i nie wywołują żadnych skutków prawnych. 2. Regulamin został zatwierdzony uchwałą Zarządu NAU z dnia 11 kwietnia 2016 r. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie ma prawo polskie. 7