K a t a r z y n a C z e r w i ń s k a - W a l e r o w i c z

Spotkanie informacyjne dotyczące konkursu nr 1/1.1.2/2016 realizowanego w ramach Działania 1.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.2 Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej", K a t a r z y n a C z e r w i ń s k a - W a l e r o w i c z

Cel konkursu Termin składania wniosków Zmiany w konkursie Alokacja w konkursie Linie pilotażowe podstawowe informacje Prace rozwojowe Duże przedsiębiorstwo

Finansowanie Schemat oceny Ocena formalna Ocena merytoryczna Ostateczna ocena projektu Warunki zawarcia umowy Procedura odwoławcza

Celem konkursu jest wyłonienie projektów, które w największym stopniu przyczynią się do osiągnięcia celów PO IR oraz celów Działania 1.1 określonych w Szczegółowym opisie osi priorytetowych PO IR, którym w szczególności jest poprawa poziomu innowacyjności przedsiębiorstw w wykorzystaniu rezultatów prac B+R.

6 lipca 31 października 2016 nabór etapowy 6.07.2016 rozpoczęcie konkursu 31.10.2016 (godz.16) zakończenie konkursu etap dany miesiąc nabór ocena opublikowanie list do 60 dni od zamknięcia naboru wniosków w danym etapie

Zmiany w konkursie Konkurs 2_1.1.2_2015 Konkurs 1_1.1.2_2016 Beneficjent przedsiębiorstwo MŚP lub duże Beneficjent przedsiębiorstwo duże Minimalne koszty kwalifikowalne (dla MŚP) 5 mln PLN, (dla dużego przedsiębiorcy) 20 mln PLN Minimalne koszty kwalifikowalne (dla dużego przedsiębiorcy) 30 mln PLN Maksymalna wartość dofinansowania nie może przekroczyć 15 mln euro Maksymalna wartość dofinansowania brak ograniczenia Całkowita wartość kosztów kwalifikowalnych nie może przekroczyć 50 mln euro Całkowita wartość kosztów kwalifikowalnych brak ograniczenia Podwykonawstwo wartość prac realizowanych na zasadzie podwykonawstwa nie może przekroczyć 50 % wartości kosztów kwalifikowalnych Podczas spotkania z członkami Panelu -Wnioskodawcę mogą reprezentować maksymalnie 2 osoby posiadające pełną wiedzę o projekcie Podwykonawstwo wartość prac realizowanych na zasadzie podwykonawstwa nie może przekroczyć 60 % wartości kosztów kwalifikowalnych Podczas spotkania z członkami Panelu Wnioskodawcę mogą reprezentować maksymalnie 3 osoby posiadające pełną wiedzę o projekcie Proces od zamknięcia naboru wniosków do ogłoszenia wyników oceny trwa do 90 dni Proces od zamknięcia naboru wniosków (w danym etapie konkursu) do ogłoszenia wyników oceny trwa do 60 dni

Kwota środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów wynosi: 500 mln zł, w tym: dla projektów zlokalizowanych w województwie mazowieckim: 50 mln zł dla projektów zlokalizowanych w województwie innym niż mazowieckie: 450 mln zł o przypisaniu do danej koperty decyduje miejsce realizacji projektu, nie siedziba Wnioskodawcy przekroczenie 1000% alokacji na dany region (w złożonych wnioskach) = wstrzymanie naboru od kolejnego miesiąca dla danej kategorii regionu

PROJEKT eksperymentalne prace rozwojowe związane z wytworzeniem linii pilotażowej wymagane jest wykazanie osiągnięcia co najmniej VI poziomu gotowości technologicznej wpisuje się w KIS przewiduje wdrożenie wyników projektu WNIOSKODAWCA przedsiębiorca status inny niż MSP zarejestrowany i prowadzący działalność na terytorium RP nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie prace B+R prowadzone samodzielnie lub przy współpracy z podmiotem zewnętrznym (na zasadzie podwykonawstwa) - do 60% kosztów kwalifikowalnych minimalne koszty kwalifikowalne 30 mln zł maksymalne koszty kwalifikowalne brak ograniczenia mogą być dofinansowane projekty duże w rozumieniu art. 100 rozporządzenia nr 1303/2013

Eksperymentalne prace rozwojowe - oznaczają zdobywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności z dziedziny nauki, technologii i biznesu oraz innej stosownej wiedzy i umiejętności w celu opracowywania nowych lub ulepszonych produktów, procesów lub usług. Mogą one także obejmować na przykład czynności mające na celu pojęciowe definiowanie, planowanie oraz dokumentowanie nowych produktów, procesów i usług. Prace rozwojowe mogą obejmować opracowanie prototypów, demonstracje, opracowanie projektów pilotażowych, testowanie i walidację nowych lub ulepszonych produktów, procesów lub usług w otoczeniu stanowiącym model warunków rzeczywistego funkcjonowania, których głównym celem jest dalsze udoskonalenie techniczne produktów, procesów lub usług, których ostateczny kształt zasadniczo nie jest jeszcze określony. Mogą obejmować opracowanie prototypów i projektów pilotażowych, które można wykorzystać do celów komercyjnych, w przypadku gdy prototyp lub projekt pilotażowy z konieczności jest produktem końcowym do wykorzystania do celów komercyjnych, a jego produkcja jest zbyt kosztowna, aby służył on jedynie do demonstracji i walidacji. Eksperymentalne prace rozwojowe nie obejmują rutynowych i okresowych zmian wprowadzanych do istniejących produktów, linii produkcyjnych, procesów wytwórczych, usług oraz innych operacji w toku, nawet jeśli takie zmiany mają charakter ulepszeń. Zakres i charakter prac rozwojowych musi być uzasadniony w kontekście wdrożenia ich wyników do działalności gospodarczej.

Kryteria pozwalające na zakwalifikowanie do kategorii dużego przedsiębiorstwa Typ przedsiębiorstwa Liczba zatrudnionych osób (z) Roczny obrót (o) lub Całkowity bilans roczny (b) Przedsiębiorstwa inne niż MSP z 250 o >50 mln EUR b >43 mln EUR

Prace rozwojowe Maks. pomoc na prace rozwojowe Maks. pomoc na prace rozwojowe z premią z tytułu szerokiego upowszechniania wyników 25% 40%

W przypadku, gdy wnioskodawca wnioskuję o premię z tytułu szerokiego rozpowszechniania wyników projektu na podstawie art. 25 ust. 6 lit. b lit. ii rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108Traktatu, konieczne jest wykazanie w dokumentacji projektu, że w okresie 3 lat od zakończenia projektu wyniki projektu: zostaną zaprezentowane na co najmniej 3 konferencjach naukowych i technicznych, w tym co najmniej 1 o randze ogólnokrajowej lub zostaną opublikowane w co najmniej 2 czasopismach naukowych lub technicznych zawartych w wykazie czasopism opracowanym przez MNISW (w części A wykazu czasopism został zamieszczony w dokumentacji dla tego Działania PO IR na stronie internetowej IP) lub powszechnie dostępnych bazach danych zapewniających swobodny dostęp do uzyskanych wyników badań (surowych danych badawczych), lub zostaną w całości rozpowszechnione za pośrednictwem oprogramowania bezpłatnego lub oprogramowania z licencją otwartego dostępu.

Ocena merytoryczna II etap oceny Ocena formalna I etap oceny przeprowadzana przez pracowników NCBR w wyniku oceny projekt może zostać: odrzucony - w przypadku niespełnienia któregokolwiek z kryteriów formalnych (ocena negatywna) albo skierowany do poprawy - w przypadku stwierdzenia braków formalnych lub oczywistych omyłek skierowany do oceny merytorycznej Pre-panel naukowogospodarczy 5 ekspertów w składzie Pre-panelu ocena w zakresie kryteriów naukowo-technologicznych i gospodarczo-biznesowych wszystkich poprawnych formalnie wniosków o dofinansowanie w przypadku kiedy projekt nie spełni dopuszczającego kryterium dostępu Projekt obejmuje wyłącznie prace rozwojowe związane z tworzeniem linii pilotażowej i dotyczy innowacji produktowej lub procesowej nie podlega ocenie w ramach pozostałych kryteriów oceny merytorycznej w wyniku oceny projekt może zostać: skierowany do oceny przez Panel, jeśli spełni wszystkie kryteria dostępu oraz uzyska co najmniej 3 punkty w każdym z kryteriów merytorycznych punktowanych za wyjątkiem kryterium Wdrożenie rezultatów projektu planowane jest na terenie RP -> Ocena ekspertów w przedmiotowym kryterium nie stanowi podstawy odrzucenia wniosku. oceniony negatywnie i odrzucony Panel naukowogospodarczy 5 ekspertów w składzie Panelu udział Wnioskodawców w posiedzeniu Panelu ocena w zakresie kryteriów naukowo-technologicznych i gospodarczo-biznesowych wszystkich projektów, które zostały ocenione pozytywnie przez Pre-panel ocena projektu dokonana przez Pre-panel nie jest wiążąca dla oceny Panelu w przypadku kiedy projekt nie spełni dopuszczającego kryterium dostępu Projekt obejmuje wyłącznie prace rozwojowe związane z tworzeniem linii pilotażowej i dotyczy innowacji produktowej lub procesowej nie podlega ocenie w ramach pozostałych kryteriów oceny merytorycznej w wyniku oceny projekt może zostać: rekomendowany do dofinansowania, jeśli spełni wszystkie kryteria dostępu, uzyska co najmniej 3 punkty w każdym z kryteriów merytorycznych punktowanych (za wyjątkiem kryterium Wdrożenie rezultatów projektu planowane jest na terenie RP -> Ocena ekspertów w przedmiotowym kryterium nie stanowi podstawy odrzucenia wniosku) oraz uzyska 15 punktów na 23 możliwych w ramach kryteriów oceny merytorycznej. oceniony negatywnie i odrzucony

Kryteria oceny formalnej ocena Złożenie wniosku we właściwej instytucji Złożenie wniosku w ramach właściwego działania/poddziałania KRYTERIA FORMALNE - WNIOSEK Złożenie wniosku w terminie wskazanym przez instytucję odpowiedzialną za nabór projektów Wniosek o dofinansowanie został przygotowany zgodnie z właściwą instrukcją i wymogami regulaminu Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie KRYTERIA FORMALNE - WNIOSKODAWCA Wnioskodawca jest zarejestrowany i prowadzi działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Kwalifikowalność wnioskodawcy w ramach działania Projekt jest realizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Realizacja projektu mieści się w ramach czasowych PO IR KRYTERIA FORMALNE - PROJEKT Wnioskowana kwota wsparcia jest zgodna z zasadami finansowania projektów obowiązującymi dla działania Projekt jest zgodny z zasadą równości szans, o której mowa w art. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 Projekt ma pozytywny wpływ na realizację zasady zrównoważonego rozwoju, o której mowa w art. 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 Przedmiot projektu nie dotyczy rodzajów działalności wykluczonych z możliwości uzyskania wsparcia w ramach danego działania PO IR Wystąpienie efektu dyfuzji i planowana współpraca Projekt zostanie rozpoczęty po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie KRYTERIA FORMALNE - SPECYFICZNE

dopuszcza się jednokrotne dokonanie uzupełnień lub poprawy wniosku Wnioskodawca składa poprawiony lub uzupełniony wniosek w systemie informatycznym IP, w terminie wskazanym przez IP po złożeniu poprawionego wniosku, dokonywana jest ponowna ocena formalna wyłącznie w zakresie poprawek lub uzupełnień wnioski, które nie zostaną poprawione lub uzupełnione zgodnie z wezwaniem do uzupełnienia lub poprawy, pozostają bez rozpatrzenia

uzupełnienie w szystkich pól w łaściw ą treścią czytelne podpisy pod w ymaganymi załącznikami zgodnie z KRS czytelne w szystkie strony skanów dokumentów możliwość dodawania plików z wykresami/ rysunkami UWAGA: umowy warunkowe należy złożyć wraz z wnioskiem o dofinansow anie, w przypadku gdy: prace B+R powierzone podwykonawcy mają kluczowy charakter, wybór podwykonawcy musi zostać zakończony przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, przynajmniej w zakresie etapu kończącego się pierwszym kamieniem milowym któryś ze wskazanych członków (kluczowych z punktu widzenia realizacji projektu) zespołu badawczego nie jest pracow nikiem Wnioskodaw cy i będzie zaangażow any w realizację projektu któryś z członków (kluczowych z punktu widzenia realizacji projektu) kadry zarządzającej projektem nie jest pracow nikiem Wnioskodaw cy i będzie zaangażow any w realizację projektu

Ocena merytoryczna: Przeprowadzana przez niezależnych ekspertów zewnętrznych podczas: - Pre-panelu N-G - Panelu N-G z udziałem Wnioskodawców W skład Pre-panelu N-G i Panelu N-G wchodzi po 5 ekspertów (dla ważności posiedzenia wymagana jest obecność min. 4) Obejmuje ocenę w zakresie: 1) naukowo technologicznym oraz 2) gospodarczo biznesowym Członkowie Pre-panelu N-G i Panelu N-G dokonują wspólnej analizy i oceny wniosków (podczas swoich oddzielnych posiedzeń) w zakresie kryteriów oceny naukowo-technologicznej i gospodarczo-biznesowej. Ocena wniosku odbywa się na zasadzie konsensusu.

Kryteria oceny merytorycznej ocena OCENA NAUKOWO-TECHNOLOGICZNA Projekt obejmuje wyłącznie prace rozwojowe albo prace rozwojowe związane z tworzeniem linii pilotażowej i dotyczy innowacji produktowej lub procesowej Projekt wpisuje się w Krajową Inteligentną Specjalizację Kryterium dopuszczające Kryteria dostępu Zespół badawczy oraz zasoby techniczne wnioskodawcy zapewniają prawidłową realizację zaplanowanych w projekcie prac B+R Zaplanowane prace B+R są adekwatne i niezbędne do osiągnięcia celu projektu, a ryzyka z nimi związane zostały zdefiniowane od 0 do 5 pkt od 0 do 5 pkt Kryteria punktowane OCENA GOSPODARCZO-BIZNESOWA Własność intelektualna nie stanowi bariery dla wdrożenia rezultatów projektu Kadra zarządzająca oraz sposób zarządzania w projekcie umożliwia jego prawidłową realizację Kryteria dostępu Nowość rezultatów projektu od 0 do 5 pkt Zapotrzebowanie rynkowe i opłacalność wdrożenia Wdrożenie rezultatów projektu planowane jest na terenie RP od 0 do 5 pkt 0 albo 3 pkt Kryteria punktowane

1. Elementem oceny merytorycznej przeprowadzonej przez Panel N-G jest prezentacja przez Wnioskodawcę przedkładanego we wniosku rozwiązania/technologii, w szczególności jego funkcjonalności, zastosowania i planowanego dalszego wykorzystania w działalności gospodarczej przedsiębiorcy oraz udzielenie odpowiedzi na pytania członków Panelu. 2. Informacja o posiedzeniu Panelu N-G jest przesyłana Wnioskodawcy z co najmniej 5 dniowym wyprzedzeniem. Nieusprawiedliwiona nieobecność Wnioskodawcy na posiedzeniu w wyznaczonym terminie jest równoznaczna z wycofaniem wniosku o dofinansowanie z dalszej oceny. 3. Wyznaczony termin prezentacji nie będzie mógł ulec zmianie z wyjątkiem przypadków losowych niezależnych od Wnioskodawcy. 4. Nie dopuszcza się reprezentowania Wnioskodawcy podczas posiedzenia Panelu przez przedstawicieli firm doradczych. Wnioskodawcę mogą reprezentować maksymalnie trzy osoby posiadające pełną wiedzę o projekcie będącym przedmiotem oceny w zakresie merytorycznym i w zakresie finansowym. 5. Czas trwania prezentacji oraz udziału w posiedzeniu Panelu N-G każdego z Wnioskodawców nie może przekroczyć 30 minut.

Na podstawie ocen przyznanych w ramach poszczególnych etapów oceny, ostateczna ocena projektu ustalana jest w następujący sposób: 1. w przypadku, gdy projekt był przedmiotem oceny przeprowadzonej przez Panel N-G ostateczną ocenę projektu stanowi ocena Panelu N-G w odniesieniu do kryteriów oceny w aspekcie naukowo-technologicznym i gospodarczobiznesowym; 2. w przypadku, gdy projekt nie był przedmiotem oceny przeprowadzonej przez Panel N-G ostateczną ocenę projektu stanowi ocena Pre-panelu N-G w odniesieniu do kryteriów oceny w aspekcie naukowo-technologicznym i gospodarczo-biznesowym.

Po ogłoszeniu Listy projektów wybranych do dofinansowania, IP niezwłocznie zwraca się do Wnioskodawcy o dostarczenie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie projektu Złożenie skorygowanych dokumentów (jeśli dotyczy) - warunek zawarcia umowy o dofinansowanie projektu Przed zawarciem umowy o dofinansowanie IP weryfikuje ryzyko wystąpienia nieprawidłowości w zakresie merytorycznej lub finansowej realizacji projektu Beneficjent na cały okres obowiązywania Umowy, tj. na okres realizacji Projektu oraz okres trwałości Projektu, ustanawia zabezpieczenie w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową

UWAGA!!! na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie IP na podstawie rekomendacji ekspertów przeprowadzi weryfikację wniosku o dofinansowanie, przede wszystkim w zakresie adekwatności prac B+R w odniesieniu do celu projektu oraz kwalifikowalności kosztów weryfikacji podlega: zgodność wydatków z katalogiem kosztów kwalifikowanych (czy w ramach kosztów kwalifikowalnych nie zaplanowano kosztów spoza katalogu kosztów kwalifikujących się do dofinansowania oraz czy zaplanowane koszty przypisano do odpowiedniej kategorii kosztów kwalifikowalnych) adekwatność zaplanowanych wewniosku wydatków prawidłowość opisu kamieni milowych weryfikacja ta może skutkować obniżeniem wnioskowanego dofinansowania (zgodnie z 14, ust. 9 RPK) w takim przypadku po podpisaniu umów korekcie podlegać będzie Lista projektów wybranych do dofinansowania w zakresie informacji o kw ocie w nioskow anego dofinansow ania

Wnioskodawcy, w przypadku negatywnej oceny jego projektu, przysługuje prawo do wniesienia protestu, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie wdrożeniowej. Projekt może otrzymać dofinansowanie w wyniku procedury odwoławczej pod warunkiem, że uzyska co najmniej tyle punktów, ile uzyskał Projekt umieszczony na ostatnim miejscu na Liście projektów wybranych do dofinansowania w ramach konkursu oraz pod warunkiem dostępności środków.

Możliwe na każdym etapie postępowania konkursowego Następuje w formie pisemnego oświadczenia Wycofanie wniosku w trakcie oceny formalnej daje możliwość jego ponownego złożenia w konkursie Wycofanie wniosku w trakcie oceny merytorycznej brak możliwości jego ponownego złożenia w konkursie