PROCEDURA UZYSKANIA WIZY W ZWIĄZKU Z UDZIAŁEM W ŚWIATOWYCH DNIACH MŁODZIEŻY KRAKÓW 2016 Od dnia 21 grudnia 2007 roku Rzeczpospolita Polska jest częścią strefy Schengen. Przepisy regulujące zasady przekraczania granicy zewnętrznej obszaru Schengen zawarte są w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/399 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie unijnego kodeksu zasad regulujących przepływ osób przez granice (kodeks graniczny Schengen). Załącznik I do Rozporządzenia Rady (WE) Nr 539/2001 z dnia 15 marca 2001 r. wymieniającego państwa trzecie, których obywatele muszą posiadać wizy podczas przekraczania granic zewnętrznych oraz te, których obywatele są zwolnieni z tego wymogu wymienia państwa, których obywatele muszą posiadać ważne wizy podczas przekraczania granicy zewnętrznej obszaru Schengen. I. OSOBY, KTÓRE ZAREJESTROWAŁY SIĘ JAKO UCZESTNICY ŚWIATOWYCH DNI MŁODZIEŻY KRAKÓW 2016 Zarejestrowani uczestnicy Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016, otrzymują od władz kościelnych dokument Potwierdzenie udziału w Światowych Dniach Młodzieży Kraków 2016 dla uczestników starających się o wizę wydawany przez Archidiecezję Krakowską i poświadczony przez biskupa lub jego delegata ustanowionego przez władze kościelne w kraju wyjazdu. Dokument ten uprawnia posiadacza do uzyskania zwolnienia z opłaty za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku w polskim urzędzie konsularnym. Posiadacz tego dokumentu ma możliwość złożenia wniosku wizowego w każdym polskim urzędzie konsularnym, w którego okręgu legalnie przebywa. W celu uzyskania polskiej wizy Schengen w związku z udziałem w Światowych Dniach Młodzieży, w oparciu o dokument: Potwierdzenie udziału w Światowych Dniach Młodzieży Kraków 2016 dla uczestników starających się o wizę, należy: 1. W porozumieniu z władzami kościelnymi w kraju pochodzenia, zarejestrować się w systemie rejestracyjnym ŚDM Kraków 2016 poprzez stronę internetową www.krakow2016.com.
2. Zaznaczając potrzebę uzyskania wizy, wydrukować generowany automatycznie przez system rejestracji dokument pod nazwą: Potwierdzenie udziału w Światowych Dniach Młodzieży Kraków 2016 dla uczestników starających się o wizę. 3. Uzyskać na dokumencie: Potwierdzenie udziału w Światowych Dniach Młodzieży Kraków 2016 dla uczestników starających się o wizę stempel i podpis biskupa lub jego delegata świadczący, że dokument jest autentyczny, a jego posiadacz jest osobą udającą się do Polski w ramach zorganizowanej grupy, z poparciem władz kościelnych. 4. Na stronie internetowej www.e-konsulat.gov.pl odszukać właściwy terytorialnie polski urząd konsularny oraz: a) wypełnić kwestionariusz wizowy on-line i zarejestrować się na wizytę w konsulacie; Uwaga: Jeżeli w Twoim kraju władze kościelne ustanowiły koordynatora ds. wizowych, nawiąż z nim kontakt, gdyż dysponuje on możliwością rejestracji poza normalną kolejką i wyborem terminu wizyty w konsulacie. Lista ustanowionych koordynatorów znajduje się TUTAJ { zał. 1} b) wydrukować wypełniony kwestionariusz wizowy. 5. Osobiście złożyć w konsulacie podpisany przez siebie kwestionariusz wizowy (lista polskich urzędów konsularnych wydających wizy znajduje się TUTAJ) { zał. 2} oraz: a) dokument podróży spełniający następujące kryteria: - ważny jeszcze co najmniej trzy miesiące po planowanej dacie opuszczenia terytorium Schengen; - zawierający przynajmniej dwie wolne strony; - został wydany w ciągu ostatnich dziesięciu lat; b) aktualną fotografię zgodną z normami określonymi w rozporządzeniu (WE) nr 1683/95; c) złożyć odciski palców; d) przedstawić dokument Potwierdzenie udziału w Światowych Dniach Młodzieży Kraków 2016 dla uczestników starających się o wizę oraz jego kopię. Uwaga: Kserokopia zostanie zabrana przez Konsula. Nie zostawiaj oryginału dokumentu w urzędzie konsularnym i pamiętaj zabrać go ze sobą, gdyż będziesz musiał okazać go przekraczając granicę Schengen. Uwaga: Otrzymasz wizę zezwalającą na pobyt jedynie w dniach potwierdzonych w dokumencie Potwierdzenie udziału w Światowych Dniach Młodzieży Kraków 2016 dla uczestników starających się o wizę. Jeżeli planujesz dłuższy okres pobytu (dłużej niż Światowe Dni Młodzieży Kraków 2016) - patrz punkt III. 6. Jeżeli posiadasz dokument poświadczony przez stronę kościelną możesz aplikować o wizę w jednym z tymczasowych polskich punktów wizowych wydających wizy uczestnikom WYD. Lista punktów znajduje się TUTAJ { zał. 3}
Uwaga: Tymczasowe polskie punkty wizowe będą przyjmować wyłącznie wnioski wizowe osób, które będą posiadać poświadczony przez stronę kościelną dokument (Potwierdzenie udziału w Światowych Dniach Młodzieży Kraków 2016 dla uczestników starających się o wizę). Wnioski wizowe innych osób nie będą przyjmowane. 7. Wniosek o udzielenie wizy może zostać złożony także w konsulatach innych państw strefy Schengen, z którymi Polska podpisała stałe umowy o reprezentacji, tj.: Republika Czeska Konfederacja Szwajcarska Królestwo Niderlandów Królestwo Szwecji - Ułan Bator (Mongolia) - Biszkek (Kirgistan) - San Jose (Kostaryka) - Antananarywa (Madagaskar) - Katmandu (Nepal) - Kolombo (Sri lanka) - Akra (Ghana) - Maskat (Oman) - Chartum (Sudan) - Paramaibo (Surinam) - Port of Spain (Trynidad i Tobago) - Harare (Zimbabwe) - Dhaka (Bangladesh) - Dar es Salaam (Tanzania) - Lusaka (Zambia) Uwaga: Urzędy konsularne tych państw, co do zasady, mogą pobierać opłaty konsularne za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku wizowego. 8. Jeżeli jesteś uczestnikiem Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016 możesz złożyć wniosek o udzielenie wizy w urzędach następujących państw strefy Schengen, z którymi Polska uzgodniła czasową możliwość wydawania wiz w swoim imieniu i których wykaz znajduje się TUTAJ { zał. 4} Uwaga: Urzędy konsularne tych państw, co do zasady, mogą pobierać opłaty konsularne za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku wizowego. 9. Aplikacje winny zostać rozpatrzone w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku, który jest dopuszczalny. W indywidualnych przypadkach termin ten można przedłużyć maksymalnie do 30 dni, zwłaszcza gdy konieczna jest dalsza kontrola wniosku lub, w przypadku reprezentacji, gdy zasięga się opinii reprezentowanego państwa członkowskiego. Wyjątkowo, gdy w konkretnych przypadkach potrzebne są dodatkowe dokumenty, termin ten można przedłużyć do maksymalnie 60 dni kalendarzowych. Uwaga: W każdym przypadku, niepełnoletni (poniżej 18 roku życia) wniosek musi być złożony na formularzu podpisanym przez osobę sprawującą władzę rodzicielską lub opiekuna prawnego. Jeżeli nie podróżują z rodzicami lub opiekunem prawnym, wymagana jest pisemna zgoda obojga rodziców lub opiekuna prawnego.
WAŻNE! Powinieneś zabrać ze sobą do strefy Schengen fotokopię strony paszportu ze zdjęciem oraz strony z udzieloną wizą i przechowywać w innym miejscu niż paszport! To ułatwi proces potwierdzania danych osobowych i faktu posiadania wizy w przypadku utraty paszportu. II. OSOBY, KTÓRE NIE ZAREJESTROWAŁY SIĘ JAKO UCZESTNICY ŚWIATOWYCH DNI MŁODZIEŻY KRAKÓW 2016 Osoby, które nie zarejestrowały się jako uczestnicy Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016, nie otrzymają od władz kościelnych dokumentu potwierdzającego wykupienie świadczeń i ubezpieczenia medycznego. W związku z tym muszą spełnić wszystkie warunki do uzyskania wizy. Warunki zawarte są w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 roku ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy. W celu uzyskania polskiej wizy Schengen, aplikant musi: 1. Na stronie internetowej www.e-konsulat.gov.pl odszukać właściwy terytorialnie polski urząd konsularny. 2. Wypełnić kwestionariusz wizowy on-line i zarejestrować się na wizytę w konsulacie; 3. Wydrukować wypełniony kwestionariusz wizowy; 4. Złożyć osobiście w konsulacie wypełniony i podpisany wniosek (lista polskich urzędów konsularnych wydających wizy znajduje się TUTAJ) { zał. 2} oraz: a) dokument podróży spełniający następujące kryteria: - ważny jeszcze co najmniej trzy miesiące po planowanej dacie opuszczenia terytorium Schengen; - zawierający przynajmniej dwie wolne strony; - został wydany w ciągu ostatnich 10 lat; b) aktualną fotografię; c) złożyć odciski palców; d) uiścić opłatę wizową; e) dostarczyć dokumenty uzupełniające: - z których wynika cel podróży; - dotyczące zakwaterowania lub dowód potwierdzający posiadanie wystarczających środków na pokrycie kosztów zakwaterowania; - potwierdzające, że osoba ubiegająca się o wizę posiada wystarczające środki na pokrycie kosztów utrzymania przez cały okres planowanego pobytu oraz na pokrycie kosztów powrotu do państwa pochodzenia lub zamieszkania, lub na pokrycie kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które na pewno udzieli jej pozwolenia na wjazd, albo dokumenty potwierdzające, że może takie środki legalnie zdobyć;
- informacje pozwalające ocenić, czy osoba ubiegająca się o wizę zamierza opuścić terytorium państw członkowskich przed upływem terminu ważności wizy, o którą występuje; f) przedstawia dowód posiadania odpowiedniego, ważnego podróżnego ubezpieczenia medycznego, które musi być ważne na całym terytorium państw członkowskich i obejmować całkowity okres planowanego pobytu lub tranzytu danej osoby. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 30.000 EUR. 5. Wniosek o udzielenie wizy może zostać złożony także w konsulatach innych państw strefy Schengen, z którymi Polska podpisała umowy o reprezentacji, tj.: Republika Czeska Konfederacja Szwajcarska Królestwo Niderlandów Królestwo Szwecji - Ułan Bator (Mongolia) - Biszkek (Kirgistan) - San Jose (Kostaryka) - Antananarywa (Madagaskar) - Katmandu (Nepal) - Kolombo (Sri lanka) - Akra (Ghana) - Maskat (Oman) - Chartum (Sudan) - Paramaibo (Surinam) - Port of Spain (Trynidad i Tobago) - Harare (Zimbabwe) - Dhaka (Bangladesh) - Dar es Salaam (Tanzania) - Lusaka (Zambia) Uwaga: Urzędy konsularne tych państw, co do zasady, mogą pobierać opłaty konsularne za przyjęcie i rozpatrzenie wniosku wizowego. 6. Aplikacje winny zostać rozpatrzone w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku, który jest dopuszczalny. W indywidualnych przypadkach termin ten można przedłużyć maksymalnie do 30 dni, zwłaszcza gdy konieczna jest dalsza kontrola wniosku lub, w przypadku reprezentacji, gdy zasięga się opinii reprezentowanego państwa członkowskiego. Wyjątkowo, gdy w konkretnych przypadkach potrzebne są dodatkowe dokumenty, termin ten można przedłużyć do maksymalnie 60 dni kalendarzowych. Uwaga: W każdym przypadku, niepełnoletni (poniżej 18 roku życia) wniosek musi być złożony na formularzu podpisanym przez osobę sprawującą władzę rodzicielską lub opiekuna prawnego. Jeżeli nie podróżują z rodzicami lub opiekunem prawnym, wymagana jest pisemna zgoda obojga rodziców lub opiekuna prawnego. WAŻNE! Powinieneś zabrać ze sobą do strefy Schengen fotokopię strony paszportu ze zdjęciem oraz strony z udzieloną wizą i przechowywać w innym miejscu niż paszport! To ułatwi proces potwierdzania danych osobowych i faktu posiadania wizy w przypadku utraty paszportu.
III. OSOBY BIORĄCE UDZIAŁ W ŚWIATOWYCH DNIACH MŁODZIEŻY, KTÓRE ZAMIERZAJĄ WNIOSKOWAĆ O WIZĘ NA OKRES DLUŻSZY NIŻ UROCZYSTOŚĆ W KRAKOWIE Osoby biorące udział w Światowych Dniach Młodzieży Kraków 2016, które zamierzają wnioskować o wizę na okres dłuższy niż sama uroczystość w Krakowie, także muszą spełnić wszystkie warunki do uzyskania wizy, które są zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 roku ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy przedstawione w punkcie II. Warunki muszą zostać spełnione przez cały okres planowanego pobytu w strefie Schengen. Dotyczy to przede wszystkim posiadania wystarczających środków na pokrycie kosztów zakwaterowania, utrzymania i kosztów powrotu do państwa pochodzenia lub zamieszkania. Także wymagane jest posiadania podróżnego ubezpieczenia medycznego, które musi być ważne na całym terytorium państw członkowskich Schengen i obejmować całkowity okres planowanego pobytu danej osoby. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 30.000 EUR. W celu uzyskania dalszych informacji proszę kontaktować się z konsulatem, w którym zamierzasz złożyć wniosek wizowy.