Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Usługa dzierżawy 6 urządzeń wielofunkcyjnych. 1.2. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe. 1.3. Dostarczenie 70 kart zbliżeniowych typu MIFARE. 1.4. Na przedmiot zamówienia składa się następujący zakres rzeczowy czynności wykonawcy: 1.4.1. Dostarczenie urządzeń do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 1.4.2. Instalację i uruchomienie urządzeń w sposób umożliwiający monitorowanie stanów liczników poszczególnych urządzeń. 1.4.3. Przekazanie urządzeń Zamawiającemu w dzierżawę na podstawie protokołów zdawczoodbiorczych sporządzonych w obecności obu stron z odnotowaniem stanów liczników. 1.4.4. Szkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi oraz szkolenie zaawansowane z obsługi urządzeń i zaproponowanego rozwiązania do zarządzania flotą urządzeń i raportowania dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników. 1.4.5. Dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim i deklaracji zgodności CE. 1.5. Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej składającej się z: 1.5.1. Bieżącego monitorowania stanu urządzeń oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów. 1.5.2. Dostarczaniu części. 1.5.3. Przeprowadzaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów (w tym aktualizacje). 1.5.4. Wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną. 1.5.5. Bieżącego monitorowania stanu zużycia tonerów oraz dostawie materiałów eksploatacyjnych do dostarczonych urządzeń w celu zapewniania ciągłości działania usługi na własny koszt. 1.5.6. Podłączenie wszystkich urządzeń do instalacji sieciowej pod nadzorem wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego. 2. Okres trwania umowy Zawarcie umowy na okres 30 m-cy. 3. Ilość kopii Przewidywana ilość kopii/wydruków na nowych urządzeniach w ciągu miesiąca wynosi: 33 000 kopii/wydruków (A4) mono 1 650 kopii/wydruków (A4) kolor

4. Wymagania dotyczące urządzeń: 4.1. Maszyny cyfrowe, jednej marki, ujednolicone pod względem obsługi przez użytkownika. 4.2. Wyposażone w kolorowy, dotykowy panel sterujący, wymagana obsługa w języku polskim. 4.3. Wykonawca może zaoferować urządzenia o lepszych właściwościach, parametrach i cechach od określonych przez Zamawiającego. 5. Gwarancja Kompleksowa Usługa Systemu Wydruku (urządzenia, system do zarządzania i raportowania, usługa serwisowa) objęta jest gwarancją przez cały okres trwania umowy. Opis urządzeń wielofunkcyjnych 1. Grupa I urządzenia wielofunkcyjne z modułem czytnika katy zbliżeniowej typu MIFARE 4 szt. Lp. Charakterystyka kopiarki Opis wymaganego parametru 1 Prędkość kopiowania Min. 25 stron A4/min mono 2 Rozdzielczość kopiowania 600 dpi x 600 dpi 3 Pamięć Min. 1GB RAM 4 Dysk twardy Min. 60 GB 5 Format oryginału od A5 do A3 6 Format kopii od A5 do A3 7 Czas nagrzewania Max. 20 sekund 8 Czas pierwszej kopii Max. 5 sekund 9 Kopiowanie ciągłe od 1 do 999 10 Gramatura papieru Min. 52 209 g/m2 11 Natężenie obrazu automatyczne i ręczne 12 Zoom 25% do 400%, w krokach co 1 % 13 Inne funkcje tryb foto, auto wybór papieru, auto przełączanie podajników papieru, auto start, kierunkowa zmiana rozmiaru, rotacja obrazu, sortowanie elektroniczne 14 Kody dostępu dla użytkowników Min. 999 kodów

15 Podajniki na papier Min. Trzy uniwersalne zasobniki na papier od A5 do A3 na min. 1200 arkuszy 80 g/m2, 16 Obsługa Min. Kolorowy panel LCD w języku polskim 17 Dupleks Min. od A5 do A3 o gramaturze 64-105 g/m2, automatyczny 18 Automatyczny podajnik dokumentów dwustronnych Min. 100 arkuszy 80 g/m2 19 Podstawa pod urządzenie Metalowa na kółkach, zintegrowana z urządzeniem 20 Gniazdo USB Bezpośrednie drukowanie z nośników pamięci typu PENDRIVE Lp. Charakterystyka drukarki Opis wymaganego parametru 1 Prędkość Min. 25 strony A4 /min mono 2 Jakość druku Min. 1200 dpi x600 dpi 3 Pamięć Min. 1GB RAM 4 Języki opisu strony Min. XPS, PCL6 i PostScript3 5 Interfejs USB 2.0 High Speed 6 Zgodne systemy operacyjne Windows 2000 /XP /2003 Server/2008 Server/ Vista (32/64 bit), Windows 8/8.1 (32/64 bit), Windows 10 (32/64 bit), Mac OS X, Novel Netware (NDPS), Citrix, SAP, AS/400/, Linux/Unix 7 Karta sieciowa Ethernet 10/100 BaseTX Lp. Charakterystyka skanera Opis wymaganego parametru 1 Prędkość skanowania Min. 55 skanów A4/min /mono Min. 40 skanów A4/min / kolor 2 Formaty plików JPG, wielostronicowy/jednostronny TIFF, XPS/PDF, Slim PDF, zabezpieczony PDF, przeszukiwany PDF, edytowanie plików DOC, XLS, RTF, TXT 3 Typ oryginałów tekst, foto, tekst+foto, 4 Rozmiar oryginałów od A5 do A3 5 Rozdzielczość Min. 600 dpi, kolor (8 bit) lub mono

2. Grupa II urządzenia wielofunkcyjne z modułem czytnika katy zbliżeniowej typu MIFARE 2 szt. Lp. Charakterystyka kopiarki Opis wymaganego parametru 1 Prędkość kopiowania Min. 25 stron A4/min kolor Min. 25 stron A4/min mono 2 Rozdzielczość kopiowania 600 dpi x 600 dpi 3 Pamięć operacyjna Min. 1,5 GB RAM 4 Dysk twardy Min. 160 GB 5 Format oryginału od A5 do A3 6 Format kopii od A5 do A3 7 Czas nagrzewania Max. 30 sekund 8 Czas pierwszej kopii Max. 10 sekund 9 Kopiowanie ciągłe od 1 do 999 10 Gramatura papieru Min. 64 280 g/m2 11 Natężenie obrazu automatyczne i ręczne 12 Zoom 25% do 400%, w krokach co 1 % 13 Inne funkcje tryb foto, auto wybór papieru, auto przełączanie podajników papieru, auto start, kierunkowa zmiana rozmiaru, rotacja obrazu, sortowanie elektroniczne 14 Kody dostępu dla użytkowników Min. 999 kodów 15 Podajniki na papier Min. Trzy uniwersalne zasobniki na papier od A5 do A3 na min. 1200 arkuszy 80 g/m2, 16 Obsługa Min. Kolorowy panel LCD w języku polskim 17 Dupleks Min. od A5 do A3 o gramaturze 64-256 g/m2, automatyczny 18 Automatyczny podajnik dokumentów dwustronnych Min. 100 arkuszy 80 g/m2 19 Podstawa pod urządzenie Metalowa na kółkach, zintegrowana z urządzeniem Lp. Charakterystyka drukarki Opis wymaganego parametru 1 Prędkość Min. 25 stron A4/min kolor

Min. 25 strony A4/min mono 2 Jakość druku Min. 600 dpi x600 dpi 3 Pamięć Min. 1,5 GB RAM 4 Języki opisu strony Min. XPS, PCL6 i PostScript3 5 Interfejs USB 2.0 High Speed 6 Zgodne systemy operacyjne Windows 2000 /XP /2003 Server/2008 Server/ Vista (32/64 bit), Windows 8/8.1(32/64 bit), Windows 10(32/64 bit), Mac OS X, Novel Netware (NDPS), Citrix, SAP, AS/400/, Linux/Unix 7 Karta sieciowa Ethernet 10/100 BaseTX 8 Gniazdo USB Bezpośrednie drukowanie z nośników pamięci USB typu PENDRIVE Lp. Charakterystyka skanera Opis wymaganego parametru 1 Prędkość skanowania Min. 55 skanów A4/min w trybie kolorowym i czarno-białym 2 Formaty plików JPG, wielostronicowy/jednostronny TIFF, XPS/PDF, Slim PDF, zabezpieczony PDF, przeszukiwany PDF, edytowanie plików DOC, XLS, RTF, TXT 3 Typ oryginałów tekst, foto, tekst+foto, 4 Rozmiar oryginałów od A5 do A3 5 Rozdzielczość Min. 600 dpi, kolor (8 bit) lub mono 7 Gniazdo USB Bezpośrednie drukowanie z nośników pamięci USB typu PENDRIVE Do jednego urządzenia z grupy II wskazanego przez Zamawiającego wymagana jest instalacja 1 szt. finiszera o minimalnych parametrach technicznych: Charakterystyka finiszera Opis wymaganego parametru Ilość tac odbiorczych Ilość arkuszy w tacach odbiorczych Funkcja zszywania Min. 2 tace odbiorcze Min. 2250 arkuszy Min. wielopozycyjnie

Ilość zszywanych arkuszy Min. 50 arkuszy Ponadto 1. Każde z urządzeń z Grupy I oraz Grupy II powinno mieć możliwość uruchomienia zadań: wydruku, kopiowania i skanowania dopiero w chwili zalogowania się (autoryzacja Active Directory) oraz autoryzacji kartą zbliżeniową. 2. W urządzeniach stosowany będzie standardowo papier o gramaturze 80g/m 2. 3. Wymagane jest aby urządzenia umożliwiały wydruk mono przy wykorzystaniu niezależnych pojemników z czarnym tonerem. 4. Zamawiający wymaga aby koszt wydruku mono kształtował się na tym samym poziomie zarówno dla urządzeń z Grupy I jak i Grupy II. 5. Funkcje dostępne na panelu sterującym urządzeń z Grupy I i II, powinny być prezentowane w podobny sposób i dostępne dla wszystkich typów dostarczonych urządzeń. 6. Wszystkie użyte w systemie i urządzeniach dyski HDD oraz pamięci, będą podlegały usłudze trwałego zniszczenia danych (np. poprzez kasowanie certyfikowanym oprogramowaniem), lub pozostaną w siedzibie Zamawiającego po zakończeniu umowy. 7. Wszystkie urządzenia winny być podpięte do systemu zapewniającego pełną funkcjonalność jeśli chodzi o zarządzanie drukiem, autoryzacje kartą zbliżeniową, zarządzanie użytkownikami, wydruk podążający, dowolne nadawanie uprawnień dla użytkowników, rozlicznie wszystkich użytkowników ze względu na wykonane wydruki, kopie oraz skany. 8. Urządzenia muszą zawierać pełnowydajne materiały eksploatacyjne. 9. Urządzenia muszą być wyposażone w moduł czytnika karty zbliżeniowej obsługujący standard kart MIFARE. 10. Możliwość gromadzenia dokumentów na chronionym dysku twardym, dystrybucja dokumentów, wydruk na żądanie, indywidualne ustawienie prac i obiegu dokumentów, podgląd skanowanych dokumentów, wydruk poufny, skanowanie do zabezpieczonego formatu PDF, filtrowanie adresów IP i MAC, obsługa LDAP. Opis funkcjonalny systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów 1. W zakresie licencjonowania 1.1. Licencja powinna uwzględniać działanie Systemu w obrębie jednej domeny. 1.2. System nie może posiadać ograniczeń licencyjnych na liczbę użytkowników korzystających w jednym czasie. 1.3. System nie może posiadać ograniczeń licencyjnych na liczbę monitorowanych urządzeń wielofunkcyjnych.

2. W zakresie ograniczenia, niezawodności, bezpieczeństwa oraz wydajności: 2.1. Dostęp do jakiejkolwiek funkcji w urządzeniach wielofunkcyjnych z Grupy I oraz II wymaga autoryzacji za pomocą karty zbliżeniowej (typ MIFARE) oraz niezależnie loginem i hasłem lub PIN kodem (na wypadek braku karty). 2.2. Posiadać polski interfejs użytkownika. 2.3. System powinien być dostarczany na własnym serwerze sprzętowym z pre-instalowanym specjalizowanym systemem operacyjnym oraz aplikacjami stanowiącymi kompletne rozwiązanie systemu rozliczającego oraz wydruku centralnego. 2.4. System wydruku centralnego powinien zapewniać pełną funkcjonalność na wszystkich zainstalowanych urządzeniach wielofunkcyjnych oraz powinien posiadać zabezpieczenie na wypadek próby odbioru pracy A3 na urządzeniu A4. 2.5. System nie powinien wymagać wgrywania żadnych dodatkowych aplikacji zarówno na maszyny wielofunkcyjne jak i stacje robocze Zamawiającego. 2.6. Awaria systemu rozliczającego nie może zablokować pracy w zakresie możliwości wykonywania kopii/ wydruku czy skanu. 2.7. Wszystkie dane na dyskach systemu powinny być zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych za pomocą algorytmu AES 256bit. Wyjęcie dysków z serwera systemowego nie może umożliwić ich odczytania. 2.8. System powinien posiadać interfejs administracyjny dostępny przez przeglądarkę internetową, z opcją wymuszenia zabezpieczenia SSL dla wszystkich połączeń. 3. W zakresie obsługi, funkcjonalności i zarządzania: 3.1. Funkcjonować i umożliwiać zdalne zarządzanie flotą urządzeń centralnie w oparciu o sieć Zamawiającego. 3.2. Podgląd stanu urządzenia oraz poziomu tonerów. 3.3. Funkcja centralnego monitorowania stanu urządzeń i zbierania informacji o licznikach urządzeń w sieci. 3.4. Konfiguracja reguł, które automatycznie wygenerują powiadomienie w formie wiadomości email w przypadku awarii urządzenia. 3.5. Automatyczne generowanie zamówienia w formie wiadomości e-mail na tonery w przypadku gdy poziom danego materiału spadnie poniżej X%, Gdzie X oznacza wybraną przez zamawiającego wartość. 3.6. Funkcja druku podążającego funkcja umożliwiająca odbiór druku na żądanie w różnych lokalizacjach. System powinien zapewniać pełną swobodę odbioru prac we flocie np. wydruk dokumentu kolorowego wyprowadzony na maszynę czarno-białą zostanie wydrukowany jako monochromatyczny, wydruk z ustawioną opcją zszywania/dziurkowania, dla której realizacji konieczny będzie finiszer, zostanie wydrukowany na każdej maszynie. W przypadku jeśli dana maszyna nie posiada opcji finiszera (zszywania/dziurkowania), wydruk zostanie wykonany bez zszycia/dziurkowania.

3.7. System powinien posiadać zaimplementowane zabezpieczenie na wypadek próby odbioru pracy zawierającej strony A3 na maszynie A4 - użytkownik otrzyma stosowny komunikat na panelu maszyny. 3.8. System powinien zapewniać możliwość wydruku centralnego uproszczonego, tj. wydruku, w którym prace oczekujące na wydruku centralnym drukowane są natychmiast po zalogowaniu użytkownika. 3.9. System powinien mieć możliwość Rejestracji Kart przez użytkownika z poziomu panelu urządzenia wielofunkcyjnego. 3.10. System musi posiadać możliwość integracji systemu z Active Directory Microsoft u, funkcjonującym u Zamawiającego (szczególnie w zakresie zarządzania użytkownikami systemu). 3.11. System musi posiadać możliwość sterowania uprawnieniami użytkowników do poszczególnych funkcji urządzenia poprzez zmianę wartości atrybutu(ów) AD/LDAP, a w szczególności włączanie/wyłączanie: 3.11.1. Używania koloru podczas drukowania i/lub kopiowania, 3.11.2. Kopiowania, 3.11.3. Drukowania, 3.11.4. Skanowania do pliku, 3.11.5. Skanowania do email a, 3.11.6. Skanowania do zasobu sieciowego zdefiniowanego w profilu użytkownika AD. Uprawnienia są ładowane za każdym logowaniem użytkownika. 3.12. System powinien posiadać możliwość selektywnej i bieżącej (online) synchronizacji z katalogiem MS AD. 3.13. System powinien posiadać możliwość zarządzania osobistą kolejką wydruków dla wszystkich użytkowników systemu pracujących z systemami Windows Vista i nowszymi, w zakresie anulowania, wstrzymywania i wyboru kolejności drukowania prac użytkownika. 3.14. System powinien posiadać możliwość gromadzenia historii prac drukowanych. 3.15. System powinien posiadać możliwość zarządzania identyfikatorami zbliżeniowymi ich rejestrację, wyłączenia i kojarzenia z kontami użytkowników domeny. 3.16. System powinien zapewnić czas autoryzacji poniżej 5 sekund dla komfortu obsługi oraz oszczędności czasu pracowników. 3.17. System powinien zapewniać automatyczne dodawanie użytkowników do maszyn przy pierwszym korzystaniu z urządzenia wielofunkcyjnego (autoryzacja kartą lub loginem domenowym). System nie może wymagać ręcznego dodawania użytkowników na urządzeniach przez Zamawiającego. Możliwe jest dodanie użytkownika tylko uprzednio zdefiniowanego w usłudze katalogowej. 3.18. System powinien umożliwiać podgląd pierwszej strony wybranej pracy na danym urządzeniu wielofunkcyjnym lub przez panel www. 4. W zakresie zbierania raportów i kontrollingu 4.1. Tworzyć raporty do plików.

4.2. Raporty dotyczące: użytkowników, urządzeń, trybu kolor/mono, funkcji (kopia, druk, skan, druk jednostronicowy lub dupleks). Raporty wyświetlane w formie tabeli i w formie graficznej. 4.3. Alokacja kosztów wg. urządzeń, użytkowników, działów. 4.4. Raporty finansowe (dokładne rozliczenie kosztów z podziałem części kapitałowej urządzeń). 4.5. Generowanie automatycznych raportów co miesiąc, tydzień lub dzień i wysyłanie ich na wskazane adresy email, konfigurowanie szczegółów generowanego raportu. 4.6. System powinien umożliwić użytkownikom korzystanie z dowolnej metody wydruku/kopiowania/skanowania obsługiwanej przez urządzenia wielofunkcyjne w szczególności korzystanie niezależnie: z kolejek serwerowych, z wydruku bezpośredniego, z klucza USB tym samym nie ograniczając specyfikacji maszyn. 4.7. System powinien zapewniać rozliczenie na użytkownika z dokładnością maszyn MFP wydruków przychodzących do urządzeń z kolejki wydruku, wydruku bezpośredniego do portu urządzeń MFP oraz klucza USB. 4.8. System powinien naliczać tylko wykonane przez maszynę wielofunkcyjną wydruki/kopie/skany w formatach A4 i A3 na poziomie użytkownika. Wydruki wysłane do kolejki, ale nie wydrukowane (np. usunięte z poziomu kolejki lub maszyny), nie są zliczane. 4.9. System powinien umożliwiać rozliczenie na użytkownika skanów do zasobów sieciowych, e- maila oraz na klucz USB. 4.10. System powinien korzystać z wewnętrznych liczników urządzeń dzięki czemu zliczanie jest dokładnie takie jak na urządzeniach (np. kopie/wydruki prac ze stronami mieszanymi cz/b i kolor) zapewniając zgodność naliczenia na poziomie użytkownika. 4.11. System powinien naliczać strony drukowane w czerni jako mono oraz w kolorze jako kolor. Niedopuszczalne jest naliczanie stron cz/b występujących w dokumentach zawierających również strony kolorowe jako kolor. 4.12. System powinien umożliwiać rejestrowanie oraz raportowanie logowania użytkowników do urządzeń. 4.13. System powinien umożliwiać rejestrowanie oraz raportowanie zdarzeń serwisowych z urządzeń. 4.14. System powinien umożliwiać zwolnienie wszystkich lub wybranych prac z kolejki wydruku. 4.15. System powinien zapewniać podgląd kolejki oczekujących prac po zalogowaniu przy danym urządzeniu wielofunkcyjnym lub do panelu www. 5. W zakresie platformy sprzętowej. Parametry techniczne i wymagania dotyczące zastosowanej platformy powinien określić i dobrać Wykonawca, tak aby zapewnić optymalną wydajność całego Systemu Wydruku. Wykonawca odpowiedzialny jest za kompleksową dostawę Systemu Wydruku w skład, którego wchodzi również wymagana platforma sprzętowa oraz licencje systemów operacyjnych. Opis usługi serwisowej 1. Obsługą serwisową objęty jest cały system dostarczony przez Wykonawcę: 1.1. Urządzenia wielofunkcyjne

1.2. System do zarządzania i raportowania wraz z platformą sprzętową na której dany system będzie funkcjonował, dostarczonymi przez Wykonawcę. 2. Cała usługa będzie świadczona na miejscu u Zamawiającego w Kołobrzegu przy ul. Okopowej 15 w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej. 3. Monitoring usługi będzie polegał na monitorowaniu gotowości do pracy wszystkich urządzeń oraz systemu. Monitoring musi posiadać też pełne dane od momentu uruchomienia usługi do momentu jej zakończenia. Wymagana jest możliwość wykonania raportów dostępności oraz czasów niedostępności usługi, systemu lub urządzeń przez cały czas trwania umowy. 4. Do usługi serwisowej zalicza się wszelkie niezbędne prace związane z utrzymaniem systemu i urządzeń w ciągłej dostępności (wszelkie materiały eksploatacyjne wraz z ich wymianą, przeglądy, konserwacje itp.) 5. Do usługi serwisowej nie zalicza się dostaw papieru, które leży po stronie Zamawiającego. 6. W przypadku awarii dostarczonych urządzeń czas skutecznej naprawy wynosi maksymalnie do 8 godzin. W przypadku braku możliwości skutecznej naprawy w wymaganym czasie, Wykonawca w ww. czasie na swój koszt dostarczy urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach.