Pasłęk, dnia r. ORG MA ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ORG MA Pasłęk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Urząd Miejski w Pasłęku zaprasza do złożenia ofert w w postępowaniu pn. Dzierżawa urządzeń drukujących z wydrukiem podążającym do Urzędu Miejskiego w Pasłęku. 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń drukujących zgodnie ze specyfikacją przedstawioną w poniższej tabeli na okres 3 lat. Lp. Typ urządzenia Parametry urządzenia 1. Urządzenie cyfrowe, fabrycznie 1. Urządzenie cyfrowe, fabrycznie nowe z funkcją nowe z funkcją kopiarki, drukarki kopiarki, drukarki i skanera; i skanera; 2. Rozdzielczość kopii: min. 600x600 dpi; 3. Rozdzielczość druku: min. 1200x1200 dpi ; 4. Obsługa papieru o gramaturze min g/m 2 ; 5. Prędkość kopiowania i drukowania w mono min. 30 arkuszy A4 na minutę; 6. Prędkość kopiowania i drukowania w kolor min. 10 arkuszy A4 na minutę; 7. Format oryginałów i kopii: A5-A3; 8. Standardowa pojemność papieru min arkuszy; 9. Pojemność wyjściowa min. 400 arkuszy; 10. Podajnik ręczny na min. 100 arkuszy ; 11. Możliwość zmiany rozdzielczości kopiowania bezpośrednio z panelu operatorskiego; 12. Możliwość zapisywania i edycji często powtarzanych czynności na kopiarce w formie jednej ikony do późniejszego wykorzystania; 13. Interfejs: 10Base T/100Base-TX/1000Base-T, USB 2.0 ; Wifi; 14. Miejsca docelowe skanowania: , serwer, folder sieciowy (SMB), pamięć USB, pulpit użytkownika; 15. Format skanowanych plików: TIFF, PDF, PDF/A, szyfrowany PDF, TIFF-FX; 16. Skanowanie do pamięci USB 17. Automatyczne kopiowanie i drukowanie dwustronne; 18. Dwustronny automatyczny podajnik oryginałów na min. 100 ark. (80 g/m 2 ) ; 19. Czas nagrzewania od momentu włączenia zasilania maksymalnie 18 s. 20. Czas wyjścia pierwszej kopii max. 8.1 s. w kolorze, max. 6 s. w trybie czarno-białym; 21. Oryginalna podstawa pod kopiarkę na kółkach; 22. Panel operacyjny w jęz. polskim; 23. Sterowniki druku: PCL 6 i oryginalny Adobe PostScript 3; 1

2 24. Kolorowy, dotykowy panel LCD z komunikatami w jęz. polskim o min. przekątnej 8 cali pracujący w technologii wielodotykowej; 25. Możliwość edycji dokumentów (usuwanie stron, dodawanie stron, zamiana miejsca położenia) bezpośrednio na panelu urządzenia po ich zeskanowaniu przed wysłaniem na komputer PC; 26. Urządzenie gotowe do pracy (wyposażone w pełnowymiarowe materiały eksploatacyjne, zalecane przez producenta urządzenia); 27. Urządzenie w pełni wyposażone w elementy niezbędne do pracy z systemem zarządzania drukiem (modułu embedded); 28. Urządzenie powinni mieć zamontowany wewnętrzny czytnik obsługujący autoryzację przez telefony komórkowe oraz karty zbliżeniowe Mifare; 29. Zdalny panel operacyjny funkcja umożliwiająca administratorowi na zarządzanie, wybieranie i zmianę ustawień oraz wykonywanie poszczególnych prac (kopiowanie, skanowanie, drukowanie) oraz np. możliwość szkolenia dużych grup użytkowników bez konieczności gromadzenia ich przy urządzeniu poprzez panel operacyjny urządzenia wyświetlany na ekranie komputera; 30. Funkcja zdalnej kontroli i dostępu do panela dotykowego przez administratora celem udzielania pomocy użytkownikowi w przeprowadzaniu konfiguracji i rozwiązywaniu jego problemów; 31. Możliwość indywidualnego usunięcia i wprowadzenia najczęściej używanych ikon i przycisków dotykowych, skrótów funkcyjnych na głównym - podstawowym oknie panelu; 32. Funkcja (tryb) podglądu zapisanych dokumentów na dysku twardym urządzania wraz krótkimi opisami tych dokumentów (nazwa, format, wielkość itp.); 33. Funkcja automatycznego kopiowania dokumentów ( np. dowodów osobistych, praw jazdy) na jednej stronie, w jednoznacznie oznaczonym miejscu na szybie skanera, bez konieczności wykonywania skomplikowanych operacji rozmieszczania raz awersu drugi raz rewersu w różnych miejscach szyby; 34. Urządzenie winno rejestrować wszystkie zdarzenia na nim zachodzące w logu administratora, które można wyeksportować na zewnątrz do aplikacji biurowej; 35. Urządzenie musi umożliwiać backup ustawień i jego parametrów, celem przeniesienia ich na inne lub takie samo urządzenie; 36. Urządzenie winno posiadać 2 Interfejsy USB (jeden w przedniej części urządzenia), działające równolegle i niezależnie od siebie; 37. Dodawanie / usuwanie pustych stron w czasie skanowania; 38. Urządzenie wielofunkcyjne winno mieć możliwość zamontowania alternatywnego finiszera wewnętrznego, celem wykańczania prac (zszywanie) bez powiększania całości gabarytu standardowego; 39. Urządzenie powinno posiadać dołączone oprogramowanie OCR obsługujące dokumenty w 2

3 języku polskim i angielskim; 40. Urządzenie powinno współpracować ze smartofnami opartymi na systemach Android, IOS, Microsoft w zakresie skanowania i drukowania mobilnego poprzez podłączenie do Wifi; 41. Urządzenie powinno mieć możliwość współpracy bezpośrednio z panelu Klienta z usługami oprogramowania w chmurze typu Cloud w zakresie druku i skanowania; 42. Oprogramowanie dot. wykrywania diagnozowania i rozwiązywania problemów, na sieciowych urządzeniach drukujących wielofunkcyjnych i powinno spełniać: Działanie po protokole SMNP v1, v3 Współpraca z urządzeniami sieciowymi większość marek Bieżące informowanie o zdarzeniach występujących na urządzeniach drukujących sieciowo Prosta sygnalizacja wykrytego statusu urządzenia (sprawne/nieprawne/spodziewany jest problem) Wykrywanie zdarzenia zanim ono wystąpi na urządzeniu, np. zbliżającego się przeglądu serwisowego Automatyczne zamawianie tonerów Wykrywanie minimum 20stu różnych rodzajów zdarzeń występujących na urządzeniach m.in. niski poziom tonera, brak tonera, brak papieru, niedomknięta pokrywa, zbliżający się maintenance, wymagany maintenance itp. Przesyłanie informacji o zdarzeniach na zdefiniowane e (min 3 ) adekwatnie do jego rangi i istotności dla dalszego działania maszyny Możliwość zdefiniowania istotności problemów Możliwość tworzenia filtrów wyświetlających listy maszyn adekwatnie do zarejestrowanych na nich problemów Baza danych pamiętająca wszystkie zarejestrowane zdarzenia wraz data, godziną wystąpienia Możliwość ściągnięcia zbiorczej tabeli liczników ze wszystkich maszyn, z podziałem na kolor, mono, druk, skan, faks z maszyn, gdzie taki podział występuje Możliwość definiowania min. 10 zakresu sieci (adresacja IP), które będą przeszukiwane pod katem wykrycia i diagnozowania urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych. Możliwość wykluczenia poszczególnych maszyn z zakresu badania statusu Możliwość ustawienia interwałów czasowych wykrywania statusów urządzeń (min 15 minutowe interwały) Możliwość wykrywania statusów na żądanie Oprogramowanie ma pracować jako serwis / usługa na systemie operacyjnym Interfejs dostępu do oprogramowania powinien być oparty o przeglądarkę internetową Obsługa systemów Win XP, Vista (32/64 bity), 7 Prof. (32/64 bity), 8 (32/64 bity), Serwer 2003/2008/R2/2012 System ma umożliwiać backup ustawień systemowych maszyn oraz odtwarzanie tego backupu na maszynach System ma umożliwiać definiowanie kont dostępu 3

4 (login i hasło) System ma mieć możliwość wysyłania informacji na serwer pocztowy System powinien posiadać własna bazę danych typu SQL Interfejs systemu powinien pozwolić na ustawienia podstawowych parametrów pracy maszyny simplex, duplex itp. Interfejs oprogramowania powinien posiadać zdalny panel kontroli urządzenia, bez konieczności ściągania obcych aplikacji z internetu. Panel zdalny powinien obsługiwać maszynę w trybie on-line dwukierunkowo 2. drukarka laserowa monochromatyczna 1. Prędkość drukowania min. 40 arkuszy A4 na minutę; 2. Rozdzielczość druku: min. 1200x1200 dpi ; 3. Wbudowany druk dwustronny; 4. Podajnik na min. 300 arkuszy; 5. Odbiornik na min. 300 arkuszy; 6. Podajnik uniwersalny na min. 100 arkuszy; 7. Funkcja druku podążającego; 8. Interfejs:Ethernet 10Base T/100Base-TX/1000Base- T, USB 2.0 ; Wifi; 9. Mailboxy min. 4, druk na kopertach, zwrotkach, etykietach, foliach na osobnych tacach. (PÓŁKI ODBIORCZE DLA WYDRUKOWANYCH PRAC) 10. Mailboxy z możliwością przypisania tacy danej osobie. W ofercie należy uwzględnić system zarządzania drukiem - zliczający i skanujący, umożliwiający podłączenie wszystkich drukarek znajdujących sie na wyposażeniu Urzędu, który będzie monitorował i zliczał wydruki oraz monitorował status drukarek pod kątem awarii, zgłoszeń i statusu tonerów. System do 50 użytkowników i 50 urządzeń, nie działających w środowisku domenowym - Activdirectory. System ma posiadać funkcję wydruku podążającego w pełni funkcjonującego z urządzeniami zawartymi w specyfikacji razem. Ponadto oferta na dzierżawę urządzeń powinna uwzględniać dwa warianty tj: 1. Dzierżawa Urządzenia cyfrowego, fabrycznie nowego z funkcją kopiarki, drukarki i skanera; 2. Dzierżawa Urządzenia cyfrowego, fabrycznie nowego z funkcją kopiarki, drukarki i skanera i drukarki laserowej monochromatycznej. Oferta handlowa powinna zawierać także instalację, konfigurację, wdrożenie urządzeń i systemu. 2. Sposób przygotowania oferty: Zapytania ofertowe na dzierżawę urządzeń drukujących z wydrukiem podążającym do Urzędu Miejskiego w Pasłęku należy złożyć w terminie do dnia r. do godz do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Pasłęku lub na podany niżej adres Zamawiającego: 4

5 Urząd Miejski w Pasłęku, Plac Św. Wojciecha 5, Pasłęk w zaklejonych kopertach z dopiskiem Dzierżawa urządzeń drukujących z wydrukiem podążającym do Urzędu Miejskiego w Pasłęku. 3. Kryteria oceny ofert: cena i czas reakcji na awarię 4. Wybór oferty i podpisanie umowy 1. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą oferującym najniższą cenę i najkrótszy czas reakcji na awarię w stosunku (60/40) w siedzibie Zamawiającego w terminie ustalonym przez Zamawiającego.. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 3. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga. 4. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Jeżeli najniższa ze złożonych ofert przekroczy wartość środków przeznaczonych na dostawę sprzętu postępowanie zostanie unieważnione. Termin składania ofert: do 21 grudnia 2015 r. godz. 12:00 Wybór oferty: do 23 grudnia 2015 r Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w dowolnym czasie bez podania przyczyny. 5. Termin y i warunki dostawy. 1) Termin dostawy i konfiguracji urządzeń nastąpi w ciągu 15 dni od podpisania umowy. 5